Processo Determinar

o Orçamento II –
Ferramentas e
Técnicas
Prof. Jaziel Pavine de Lima
 Objetivos da Aprendizagem

1. Introdução
2. Ferramentas e Técnicas

2
 Introdução

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os

processos necessários para que o projeto possa
terminar dentro do orçamento aprovado:

Estimar
Custos

Determinar Controlar
Orçamento Custos

Fonte: Adaptado PMBOK 2008

3
 Determinar o Orçamento
Entradas
Ferramentas Saídas
1. Estimativas de
custos das 1. Agregação de 1. Linha de base
atividades custos do desempenho
2. Bases das 2. Análise de de custos
estimativas reservas
3. Linha de base do 2. Requisitos de
3. Opinião
escopo recursos
4. Cronograma do especializada
financeiros do
projeto 4. Relações
projeto
5. Calendários dos históricas
recursos 5. Reconciliação 3. Atualizações
6. Contratos dos limites de dos
7. Ativos de documentos do
recursos
processos
organizacionais financeiros projeto
4
 Ferramentas e Técnicas

São métodos utilizados para determinar o

orçamento dos custos do projeto.

Tipos

5
 Ferramentas e Técnicas
Agregação de Custos:

É uma técnica essencial para o gerenciamento

dos custos do projeto, pois será onde iremos
somar as atividades para chegar no custo
total do projeto.
A principal referencia aqui é a EAP.

Exemplos

6
 Ferramentas e Técnicas
Exemplo de um modelo de agregação de custos
de um projeto:

EAP do projeto:

7
 Ferramentas e Técnicas
Exemplo de um modelo de agregação de custos
de um projeto:

Custos individuais da EAP:

Atividades Valor
Atividade 1 R$ 100,00
Atividade 2 R$ -
Atividade 3 R$ 100,00
Atividade 4 R$ 300,00
Atividade 5 R$ 300,00
Atividade 6 R$ 300,00 8
 Ferramentas e Técnicas
Exemplo de um modelo de agregação de custos
de um projeto:

Agregação dos Custos:

Concluindo

9
 Ferramentas e Técnicas
Exemplo de um modelo de agregação de custos:

Atividades Valor
Atividade 1 R$ 100,00
Atividade 2 R$ -
Atividade 3 R$ 100,00
Atividade 4 R$ 300,00
Atividade 5 R$ 300,00
Atividade 6 R$ 300,00

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 Ferramentas e Técnicas

Análise de reservas:

É uma ferramenta que irá determinar um valor

financeiro para imprevistos, que podem ser:
– Reservas de contingência;
– Reservas gerenciais.

Vamos
Detalhar
11
 Ferramentas e Técnicas

• Reservas de contingência:
– são provisões para mudanças imprevistas, mas
potencialmente necessárias e que podem
resultar de riscos ocorridos que foram
identificados no registro dos mesmos.

12
 Ferramentas e Técnicas

• Reservas gerenciais:
– são provisões para mudanças não planejadas
no escopo e custos do projeto (situações
desconhecidas);
– Geralmente necessita de aprovação antes de
comprometer ou gastar;
– Não fazem parte da linha de base de custos do
projeto (pode entrar no orçamento total);
– Não são incluídas como parte dos cálculos de
medição do valor agregado. 13
 Ferramentas e Técnicas
Opinião especializada:

Essa técnica apoia a determinação do

orçamento através da utilização de uma
opinião fornecida baseada em especialização
numa área de conhecimento específica
adequada para a atividade que está sendo
realizada.

Exemplos

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 Ferramentas e Técnicas

Opinião especializada exemplos de fonte de

informação:

– economista ou grupo de economistas (taxa de

cambio, inflação, taxa de juros, etc);
– departamentos da própria empresa;
– consultorias e consultores;
– partes interessadas, inclusive clientes;
– associações profissionais e técnicas (CREA,
FIESP, UNICA, etc).
15
 Ferramentas e Técnicas

Relações históricas:

É uma ferramenta que irá comparar o custo

estimado para o projeto atual com outros
projetos já realizados, utilizando-se do
mesmo parâmetro.

Exemplos

16
 Ferramentas e Técnicas

Relações históricas exemplos:

– Custo Hora/Homem (prestação de serviços
profissionais);
– Custo Hora/Homem/Máquina (prestação de
serviço + utilização de um equipamento como
soldar, calandra, etc);
– Custo por m2 (construção civil);
– Custo por Kg (utilizado em caldeiraria).

17
 Ferramentas e Técnicas

Reconciliação dos limites de recursos

financeiros:

A reconciliação é a forma de harmonizar

(alinhar) as estimativas de custos com as
verbas disponíveis de orçamento.

Características

18
 Ferramentas e Técnicas

Reconciliação dos limites de recursos

financeiros, características:
– Devem ser consideradas as verbas disponíveis na
organização (geralmente criadas no ano
anterior);
– Podem alterar valor ou prazo do projeto;
– Essa técnica é um dos últimos passos no
processo de determinar o orçamento, pois irá
finalizar a definição do orçamento.
Exemplos

19
 Ferramentas e Técnicas

Reconciliação dos limites de recursos

financeiros, exemplo:
Desenvolvimento de tarefa que prevê a compra
de duas máquinas para o mês 3 do projeto.

Se o valor dessa compra ultrapassar o valor de

orçamento corporativo da companhia, será
necessário reconciliar mudando a compra ou
pagamento para outro mês.
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 Conclusão

Vimos as ferramentas e técnicas do processo

determinar o orçamento com exemplos
práticos.

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Referências Bibliográficas
• PMI, Project Management Institute (Editor). “Um Guia do Conjunto de
Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos“– Tradução oficial para o
português do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide
PMI, 2008
• BARBOSA, Christina et al. Gerenciamento de custos em projetos.
Fundação Getúlio Vargas Editora, 2011.
• PAULO, Goret P. et al. Viabilidade Econômico-financeira de projetos.
Fundação Getúlio Vargas Editora, 2010.
• Kerzner, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. New York:
Jonh Willey & Sons, 2009
• VARGAS, Ricardo V. Gerenciamento de Projetos. 7 ed. Rio de Janeiro:
Brasport
• FIPECAFI – Fundação Instituto de Pesquisas contábeis e Atuariais. Manual
de contabilidade das sociedades por ações. São Paulo: Atlas
• PORTAL VALORE BRASIL – Artigos técnicos e de mercado -
www.valorebrasil.com.br
• PORTAL PMI CAÍTULO SÃO PAULO, BRASIL - http://www.pmisp.org.br
• Revista Papo GP - http://papogp.com
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