TLS014 S01 ML.v1

TLS014 – Taller de MS Project 2016 para la Gestión de Proyectos
Sesión 02: Material de Lectura.v1
SESIÓN
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) –

DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS Y
2 COSTOS DEL PROYECTO

 DEFINIR LOS RECURSOS Y COSTOS
 ASIGNAR PROPIEDADES A LAS TAREAS
 SECUENCIAR LAS TAREAS
2.1 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) - DEFINICIÓN DE LOS

RECURSOS Y COSTOS DEL PROYECTO
2.1.1 DEFINIR LOS RECURSOS Y COSTOS
Los recursos realizan el trabajo del proyecto, por ello tiene que asignar recursos a las tareas
definidas en el Plan del Proyecto.
Tipos de Recursos
En Project se pueden definir tres tipos de recursos:
 Recursos de trabajo
 Recursos materiales
 Recursos de costo
A. Recursos de trabajo
Son las personas o equipos que consumen el tiempo cuando trabajan en una tarea. Un recurso
de trabajo se puede referir a una persona que ya está en el staff o a un cargo que debe ser
llenado posteriormente. Si no tiene los nombres de las personas específicas que van a ocupar
los cargos, use los nombres descriptivos del cargo o el título del trabajo cuando se configuren
los recursos en Project. Algunos ejemplos de cómo puede ingresar los nombres de los recursos
de trabajo se listan en la Tabla 2.1.
Recurso de trabajo Ejemplos

Una persona individual identificada por su
Sebastián Pacheco, Luis Angulo.
nombre.
Una persona individual identificada por el
Editor, montajista.
título de su trabajo o función.
Un grupo de personas que tienen habilidades
comunes (pueden intercambiar de una tarea Pintores, carpinteros, electricistas.
a otra). No trabajan como cuadrilla.
Impresora offset, torno, mezcladora de
Equipos.
concreto.
Tabla 2.1: Ejemplos de recursos de trabajo.
B. Recursos materiales
Son los consumibles, es decir, todo aquello que va siendo usado a medida que el proyecto se
desarrolla. La cantidad consumida de material puede ser fija o variable en el tiempo.
 Si la cantidad del recurso material que se asigna a una tarea es fija e independiente
del tiempo que tome realizar la tarea, se especifica la cantidad del recurso material
que se usará en las unidades que se haya definido.
Ejemplo 1
En la realización de una tarea para un proyecto de construcción se consumen 50 m 3 de

hormigón y 200 kg de acero de barras corrugadas.
 Si la cantidad de material es variable en función del tiempo, se especifica la tasa de

consumo.
Ejemplo 2
La cantidad de galones de agua que se usan al regar un césped depende de la cantidad de

tiempo que se deje correr el agua (0.5 horas) y del número de galones por hora que se
derivan de la grifería (100 galones por hora), que hacen en total un consumo de 50 galones.
C. Recursos de costo
Representan categorías de costos financieros que se derivan de tareas específicas y que deben
tenerse en cuenta en el proyecto.
Ejemplo 3
Una persona (recurso) tiene que viajar de Lima a Trujillo para completar una tarea.
Usted puede configurar los pasajes como un recurso de costo y agregarlos a la tarea.
Los recursos, en general, tienen un costo monetario y, por lo tanto, afectan el costo del
proyecto. Para administrar un proyecto con eficacia, usted debe definir los recursos y
asignarlos a las tareas en el proyecto. Así, necesita saber cómo Project usa estas asignaciones
de recursos para cambiar la duración de su proyecto.
Funcionamiento de los Recursos
Al definir y asignar los recursos, se logran las siguientes actividades:
 Realizar un seguimiento de las tareas que se llevan a cabo con los recursos, ya que
Project identifica los recursos que son asignados a cada tarea.
 Identificar una posible escasez de recursos que pueda obligarle a perder plazos
programados y, posiblemente, a tener que extender la duración de su proyecto.
 Identificar los recursos infrautilizados. Si reasigna estos recursos, podría acortar el
cronograma del proyecto.
 Determinar el costo de cada tarea y del proyecto en su conjunto.
Cuando las tareas creadas están condicionadas por el esfuerzo (opción predeterminada en
Project), los recursos que se asignan a una tarea afectan la duración de dicha tarea.
Ejemplo 4
Si asigna dos personas para hacer un trabajo, el trabajo generalmente se hace en menos
tiempo que si se asignase solo una persona para el trabajo. Pero se preguntará: ¿Qué pasa
con el costo?, ¿el uso de recursos adicionales aumenta el costo del proyecto? Quizás sí,
quizás no. Puede encontrar que la ejecución del proyecto en menos tiempo (mediante el
uso de más recursos) le ahorra dinero porque puede aceptar más proyectos.
Tendrá una bonificación si completa el proyecto antes de lo esperado y el bono podrá cubrir
o exceder el costo de los recursos adicionales que ha usado.
Usar la Información del Recurso para afectar la Programación
Para las tareas condicionadas por el esfuerzo, Project usa la información del recurso que usted
proporciona para calcular la duración de la tarea y, por consiguiente, la del proyecto. Sin
embargo, si configura una tarea con una duración fija, Project ignorará los recursos que son
asignados a la tarea cuando calcula la duración del proyecto. Del mismo modo, si no asigna
los recursos, Project calculará el cronograma usando sólo la duración de la tarea y la
información de dependencia entre las tareas que se proporcione.
La asignación de un recurso a una tarea puede afectar a la duración del proyecto, porque el
trabajo en la tarea no puede comenzar hasta que el recurso esté disponible. Project usa un
calendario de recursos para definir los días laborables para un recurso, pero la disponibilidad
del recurso también depende otras tareas a las que se haya asignado dicho recurso.
Si el trabajo asignado a un recurso excede el tiempo que está disponible, Microsoft Project
asigna el recurso a la tarea e indica que el recurso está sobreasignado. Esta técnica le permite
ver el problema y decidir cómo solucionarlo.
Crear una Lista de Recursos
Project le da la opción de crear recursos uno por uno (conforme los vaya recordando) o todos
(o casi todos) a la vez mediante la tabla Entrada de la vista Hoja de recursos.
NOTA: Hay varias formas de obtener la vista Hoja de recursos. Por

ejemplo:
 Haga clic en la pestaña Tarea > mitad inferior del botón Diagrama
de Gantt > Hoja de recursos. De modo predeterminado, Project
muestra la tabla Entrada de la vista Hoja de recursos.
 Usar el botón de atajo que se encuentra en la parte inferior derecha
(en la barra de estado).
Hacer clic derecho sobre el nombre de la vista y elegir Hoja de recursos.
Si usa la Hoja de recursos para definir la mayor parte de los recursos para su proyecto, el
proceso de asignación de recursos será más rápido porque no tiene que parar para crear el
primer recurso. Además, el uso de la Hoja de recursos es una manera segura para definir
los recursos. La presentación visual le ayudará a evitar la creación accidental del mismo
recurso en dos ocasiones.
Ejemplo 5
Si define Juliana y Yuliana, Project los considera como dos recursos; aunque simplemente
la segunda vez haya escrito mal el nombre.
Puede ingresar los conceptos básicos para los recursos rellenando la Hoja de recursos, pulse
la tecla <Tab> para pasar de un campo a otro (o de una celda a otra). En la Hoja de recursos
mostrada en la Figura 2.1 no se visualizan todos los campos descritos en esta sección.
Desplácese a la derecha para ver el resto de la tabla Entrada de la Hoja de recursos.
Figura 2.1: La Hoja de recursos muestra una lista de los recursos que están
disponibles para su proyecto.
NOTA: Se puede personalizar la Hoja de recursos para mostrar los

campos adicionales que usted desee configurar para cada recurso. Por
ejemplo, si debe introducir manualmente las direcciones de correo
electrónico para cada recurso, podrá agregar fácilmente la columna
Dirección de correo electrónico a la Hoja de recursos.
Un campo es una columna de una tabla en la que se escribe la información. La Hoja de

recursos tiene los siguientes campos:
A. Indicadores
No se puede escribir en el campo indicadores, aquí solo se muestran iconos de vez en cuando.
Algunos de los iconos aparecen como respuesta de Project a una acción que se ha tomado.
Por ejemplo, puede ver un indicador para un recurso sobreasignado. En otros casos, el
indicador aparece porque se ha introducido una nota sobre el recurso.
NOTA: Si ubica el puntero del ratón sobre el

icono de un indicador, Project mostrará la
información asociada con dicho icono.
B. Nombre del recurso
Aquí escriba el nombre del recurso. Para una persona, puede escribir el nombre de la persona
o puede escribir una descripción del trabajo, tal como Vendedor 1, Vendedor 2, Analista de
productos.
C. Tipo
En esta columna se define el tipo de recurso de trabajo, de costo o material.
NOTA: Project se refiere a los recursos

humanos como recursos de trabajo.
D. Etiqueta de material
Para los recursos materiales, especifique la unidad de medida. Puede crear cualquier etiqueta
que desee. Por ejemplo, puede usar minutos de larga distancia, pies de madera, metros
cúbicos, toneladas, etc.
E. Iniciales
Se asigna la abreviatura del nombre de un recurso. De modo predeterminado, Project

establece la primera letra del nombre del recurso. Esta designación aparece en cualquier vista
a la que agregue el campo Iniciales.
F. Grupo
Asigne recursos a grupos si comparten alguna característica común como una función de
trabajo (obreros y empleados). Luego, puede usar este campo como un mecanismo de filtrado
o de clasificación y mostrar información sobre el grupo (una función de trabajo en particular),
y no sobre un recurso específico. Solo tiene que escribir un nombre para crear un grupo.
NOTA: Asegúrese de escribir el nombre del grupo de la misma manera

cada vez que lo utilice en el caso de que deseé más adelante filtrar u
ordenar la información de recursos por grupos.
G. Capacidad
Project expresa la cantidad de trabajo del recurso que dispone para su asignación como un
porcentaje. Por ejemplo, el 100% es igual a una unidad o el equivalente de un recurso a tiempo
completo; el 50% igual a la mitad de una unidad o la mitad de tiempo de un recurso a tiempo
completo; y 200% equivale a dos recursos a tiempo completo.
H. Tasa estándar
Es la tasa de pago o tarifa por el trabajo normal realizado por un recurso. De modo
predeterminado, Project calcula la tasa estándar en horas. Sin embargo, puede cargar el
trabajo de un recurso en otras unidades de tiempo (para los recursos de trabajo, use minutos,
días, semanas, meses o años; para los recursos materiales, emplee la unidad de la etiqueta
de material). Para especificar una unidad de tiempo que no sea horas, escriba una barra
diagonal y luego la primera letra de la palabra que represente la unidad de tiempo.
I. Tasa horas extra
Es la tasa de pago de horas extra realizado por un recurso de trabajo. Las horas extra se
realizan fuera del horario normal. Por ejemplo, si el horario es de ocho horas, la novena hora
es una hora extra.
J. Costo/Uso
Para un recurso de trabajo (personas y equipamiento), el campo Costo/Uso (se lee “costo
por uso”) muestra el costo que se acumula cada vez que se usa el material,
independientemente del número de unidades.
NOTA: El costo de un recurso es igual a la tasa estándar (que se calcula

multiplicando el número de horas por el costo por hora) + el Costo/Uso
(una cuota fija por el uso del recurso).
Por ejemplo, si alquila un equipo que le cuesta S/.25/hora, más un costo de instalación de
S/.100, debe asignar una tasa estándar de S/.25/hora y un Costo/Uso de S/.100.
K. Acumular
Este campo permite elegir cómo y cuándo cargar los costos estándar y de horas extra de los
recursos al costo de una tarea. La opción predeterminada es Prorrateo; pero también puede
seleccionar Comienzo o fin. Las tres opciones se describen a continuación:
a. Si selecciona Comienzo y asigna ese recurso a una tarea, Project calcula el costo para una
tarea tan pronto como la tarea comienza.
b. Si selecciona Fin y asigna ese recurso a una tarea, Project calcula el costo para una tarea
tan pronto como la tarea comienza.
c. Si selecciona Prorrateo y asigna ese recurso a una tarea, Project acumula el costo de la
tarea a medida que se completa el trabajo programado.
L. Calendario base
Indica el calendario base para el calendario del recurso. El calendario identifica el tiempo
laborable y no laborable. Project supone que cada recurso usa el calendario estándar; pero
puede crear calendarios para cada grupo de recursos (tal vez para manejar el trabajo por
turnos) o puede modificar el calendario de un recurso individual para reflejar las vacaciones u
otro tiempo en que no se encuentre (por ejemplo, durante una capacitación).
M. Código
Representa cualquier código, abreviatura o número que desee especificar como parte de la
información de un recurso. Por ejemplo, una empresa usa códigos de centro de costos. Es
posible que desee proporcionar el código del centro de costos en el que está el recurso en el
campo Código. Puede ordenar y filtrar la información según las abreviaturas que se
proporcionan en este campo.
Modificar la Información del Recurso
Acaba de aprender una forma rápida de crear un recurso: ingresándolo a la Hoja de recursos.
Además, puede usar el cuadro de diálogo Información del recurso para afinar la definición
de su recurso. Para mostrar dicho cuadro de diálogo, haga doble clic sobre el nombre de
cualquier recurso en la Hoja de recursos o haga clic en la pestaña Recurso, grupo
Propiedades y botón Información.
A continuación, se describen los campos del cuadro de diálogo Información del recurso que
no aparecen en la Hoja de recursos.
A. Asignar un método de comunicación
Usa el campo Correo electrónico para suministrar la dirección de correo electrónico de un

recurso.
Figura 2.2: Use la pestaña General del cuadro de diálogo Información del recurso
para agregar información sobre un recurso, como una dirección de correo
electrónico o su disponibilidad.
B. Especificar la disponibilidad de recursos
La disponibilidad de un recurso puede variar durante el desarrollo de un proyecto.
Ejemplo 5
Se ha configurado un recurso para representar un trabajo específico, tal como pintor, y

que hay más de un pintor, pero no en todo momento. Con la tabla Disponibilidad de
recursos, puede especificar los periodos en los que los recursos estarán disponibles. La
Figura 2.3 muestra que tres pintores, los mismos están disponibles desde el 01 de junio
hasta el 31 de julio y solo un pintor está disponible desde el 01 de agosto hasta el 31 de
agosto (los otros dos salen de vacaciones).
Figura 2.3: En el cuadro del diálogo Información del recurso, use la tabla
Disponibilidad de recursos para identificar cuándo un recurso está disponible.
C. Especificar un tipo de reserva
Puede especificar un tipo de reserva para la asignación de un recurso. Los tipos de reservas
son más útiles en el entorno empresarial, donde se comparte recursos mediante un fondo de
recursos empresariales.
El campo Tipo de reserva le ofrece dos opciones: Confirmada y Propuesta.
 Cuando confirma un recurso, está oficialmente asignando el recurso al proyecto.

 Cuando propone un recurso, está indicando que el recurso no está oficialmente asignado
al proyecto, que esencialmente deja intacto el calendario del recurso. Otro jefe de proyecto
podría confirmar el recurso a un proyecto diferente para el mismo periodo de tiempo, y
Microsoft Project no identificará el recurso como sobreasignado. Project no tiene en cuenta
las reservas propuestas cuando calcula la asignación de recursos.
Figura 2.4: En Tipo de reserva, especifique si confirma un recurso o, simplemente,

propone su uso.
NOTA: El tipo de reserva que elija para un recurso

se aplica a todas las tareas en su proyecto a las que
asigne dicho recurso.
D. Crear un recurso genérico y asignar campos personalizados
Algunos recursos se identifican como recursos genéricos. Esto les permite ser identificados por
la descripción de su trabajo en vez de que se identifiquen por su nombre. Por ejemplo, los
recursos Pintor, Carpintero, Ingeniero Industrial pueden ser considerados como recursos
genéricos.
Para marcar un recurso como genérico:
1. En la Hoja de recursos, haga doble clic en el nombre del recurso. Aparecerá el cuadro
de diálogo Información del recurso.
2. En la pestaña General, active la casilla de verificación Genérico.
3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, verá un icono en la columna
Indicadores. Este icono significa que el recurso es genérico.
NOTA: También puede agregar el campo Genérico a la vista Hoja de

recursos y, a continuación, elija el valor Sí. Para agregar un campo, haga
clic derecho sobre el encabezado de uno de los campos y, en la lista de
campos que aparece a la vista, elija o escriba el campo que desee agregar.
Figura 2.5: Identifique los recursos genéricos por el icono que se

muestra en la columna indicadores.
E. Crear un recurso de presupuesto
Los recursos de presupuesto le dan la oportunidad de especificar cómo se asignarán el trabajo

o los costos durante el proyecto.
Ejemplo 6
En la tarea Pintar la pared, se ha presupuestado que se va a utilizar:
 10 galones de pintura.
 16 horas de mano de obra.
 Se ha asignado un presupuesto de S/. 300.
Se debe definir los siguientes recursos de presupuesto.
 Pintura presupuestada (recurso tipo Material y de Presupuesto).

 Mano de obra presupuestada (recurso tipo Trabajo y de Presupuesto).
 Presupuesto asignado (recurso tipo Costo y de Presupuesto).
Project no permite ingresar cualquier información de costos para un recurso de presupuesto

en la Hoja de recursos. Para asignar un valor al recurso de presupuesto, debe asignarlo a la
tarea resumen del proyecto (tarea cero). Si no lo hace, Project le impedirá asignar el recurso
de presupuesto. En cambio, puede proporcionar un valor agregando el campo Costo
presupuestado, ya sea en la vista Uso de tareas o en la vista Uso de recursos.
También puede configurar un recurso de presupuesto de trabajo que usará para presupuestar
el número de horas de trabajo que se intenta realizar para todo el proyecto. A continuación,
asigne el recurso de presupuesto de trabajo a la tarea resumen del proyecto. Para grabar el
número de horas de trabajo que desea presupuestar para todo el proyecto, agregue el campo
Trabajo presupuestado a la vista Uso de tareas o a Uso de recursos e ingrese el valor de
su presupuesto. Cuando monitoree el trabajo de las tareas del proyecto, puede comparar el
trabajo realizado con el trabajo presupuestado.
Para crear un recurso de presupuesto:
1. Muestre la Hoja de recursos.

2. En la primera fila en blanco de la Hoja de recursos, escriba el nombre del nuevo
recurso de presupuesto.
3. En la columna Tipo, elija entre Trabajo, Material o Costo.
4. Para clasificar al recurso creado como recurso de presupuesto puede optar por una de
las dos alternativas siguientes:
 Haga doble clic sobre el nombre del recurso recientemente creado para mostrar el
cuadro de diálogo Información del recurso y active la casilla de verificación
Presupuesto.
 Inserte la columna Presupuesto y elija la opción Sí en dicha columna.
Figura 2.6: Puede configurar un recurso de tipo material como recurso de

presupuesto en el cuadro de diálogo Información del recurso.
Figura 2.7: También puede configurar un recurso de tipo material como recurso de
presupuesto en la hoja de recursos, agregando la columna Presupuesto y
estableciendo su valor en Sí.
NOTA: Para insertar la columna Presupuesto, haga clic derecho sobre el

encabezado de una columna y en el menú contextual que aparece elija
Insertar columna. Luego introduzca las primeras letras del campo que
desea insertar, en este caso, escriba Pre.
Figura 2.8: En el menú contextual del encabezado de la columna

aparece la opción Insertar columna.
F. Añadir notas a un recurso
Haga clic en la pestaña Notas del cuadro de diálogo Información del recurso. El cuadro de
texto Notas es un cuadro de texto plano (sin formato) en el que puede escribir cualquier
información que desee grabar sobre el recurso.
Ejemplo 7
 Indique que el 31 de julio los dos pintores deben acercarse a la sede de Miraflores.
Esto funcionará como un recordatorio al momento de realizarse el proyecto.
Después de escribir el texto en esta caja y hacer clic en Aceptar, aparecerá un icono indicador
de nota en la columna Indicadores de la Hoja de recursos.
Figura 2.9: Use este cuadro de texto para grabar información sobre un recurso.
Figura 2.10: No es necesario volver a abrir el cuadro de diálogo Información del

recurso para leer una nota. En su lugar, coloque el ratón sobre el icono de la
columna indicadores y Project mostrará el contenido de la nota.
NOTA: Si en la columna Indicadores aparece más de un indicador, Project

mostrará la información de todos los indicadores cuando se señale la dicha
columna.
Calendario de Recursos
Para calcular la duración del proyecto, Project usa un calendario base llamado Calendario
Estándar. Al crear un recurso de trabajo para su proyecto, Project asigna un calendario del
recurso, donde podrá modificar la semana laboral y crear excepciones para definir las
situaciones particulares que tiene cada recurso como su horario de trabajo, sus capacitaciones
o planificar sus vacaciones.
Ejemplo 8
El calendario del recurso Juan Pérez tendrá las siguientes situaciones particulares:
 Trabajará en el horario de lunes a viernes desde 13:00 hasta las 18:00.
 Saldrá de vacaciones la primera quincena del mes de setiembre 2016.
Para cambiar la semana laboral de un recurso:
1. Haga doble clic sobre el nombre del recurso en la Hoja de recursos para abrir el
cuadro de diálogo Información del recurso.
2. Haga clic en el botón Cambiar calendario laboral. Project mostrará el calendario del
recurso seleccionado con la fecha de hoy.
3. Haga clic en la pestaña Semanas laborales.
4. Haga clic en la semana laboral (Predeterminado) ya definida por Project.
Figura 2.11: Para modificar la semana laboral predeterminada, seleccione

(predeterminado) en la pestaña de trabajo Semanas laborales.
5. Haga clic en el botón Detalles. Project mostrará el cuadro de diálogo Detalles.

6. Seleccione el día o los días que desea cambiar en el lado izquierdo del cuadro de
diálogo.
Figura 2.12: Use este cuadro de diálogo para redefinir una semana laboral.
NOTA: Para seleccionar varios días, utilice las técnicas de selección de

Windows. Para seleccionar días contiguos, haga clic en el primer día y
mantenga pulsada la tecla <Shift>, luego haga clic en el último día. Para
seleccionar días no contiguos, mantenga pulsada la tecla <Ctrl> y haga clic
en cada día que desea seleccionar.
7. Seleccione el botón de opción Establecer día(s) en estos periodos laborales específicos.

8. Escriba el horario de trabajo para el día o días que ha seleccionado.
9. Haga clic en Aceptar. Project vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Cambiar
calendario laboral.
Cuando usted modifica la semana laboral, el cambio que haga no califica como una excepción;
sino que se considera la semana de trabajo normal del recurso. Como comprobación, puede
identificar el tiempo de trabajo para cualquier día haciendo clic en ese día en el calendario, el
horario de trabajo aparece a la derecha.
Figura 2.13: Al hacer clic sobre un día específico, aparecerá el horario de trabajo de
ese día en la parte superior derecha.
Para establecer excepciones en el calendario de un recurso:
1. Haga doble clic sobre el recurso en la Hoja de recursos para abrir el cuadro de diálogo
Información del recurso.
2. Haga clic en el botón Cambiar calendario laboral. Project muestra el calendario del
recurso.
3. En la columna Nombre en la pestaña Excepciones, escriba un nombre que le ayude
a recordar el propósito de la excepción.
Figura 2.14: Para establecer una excepción a la semana laboral, escriba un nombre
y coloque las fechas.
4. En la columna Comienzo, seleccione la fecha con la cual se inicia la excepción.

5. En la columna Fin, seleccione la fecha con la cual termina la excepción. Project
establece cada día entre las fechas de comienzo y fin como excepciones en el
calendario. Se vuelven disponibles el botón Detalles y el botón Eliminar.
NOTA: De modo predeterminado, Project establece cualquier excepción

que usted crea como tiempo no laborable de trabajo. Pero si necesita
descripción la excepción con mayores especificaciones, haga clic en el botón
Detalles y aparecerá el cuadro de diálogo Detalles. En él puede definir
más aclaraciones sobre una excepción para un día laborable o para un día
no laborable. Por ejemplo, puedes cambiar la semana laboral de un recurso
para un día en particular mediante el cuadro de diálogo Detalles. También,
se puede configurar la excepción como una excepción recurrente.
6. Haga clic en el botón Detalles. Project muestra el cuadro de diálogo Detalles.
Figura 2.15: Use este cuadro de diálogo para detallar la excepción seleccionada.
7. En la sección superior del cuadro de diálogo, haga clic en el botón de opción No

laborable (si no estuviese seleccionado así).
8. Haga clic en Aceptar. Cuando Project vuelva a mostrar el cuadro de diálogo Cambiar
calendario laboral, los días que especificó como excepciones aparecen entre las
fechas inicial y final en el calendario.
Figura 2.16: Project marca las excepciones al calendario ordinario del recurso con
un guion bajo.
Costo de los Recursos
Una vez que definió los tipos y la cantidad de recursos necesarios para el proyecto, recién
puede estimar los costos para dichos recursos. Puede asignar costos a los recursos tipo trabajo
y material, y se asigna un valor en cada tarea asignada sólo para los recursos tipo costo. A
continuación, se detalla la asignación de costos por tipo de recurso:
A. Costo de los recursos tipo trabajo
Para especificar la tarifa del costo de los recursos tipo trabajo, realice los siguientes pasos:
1. Visualice la vista Hoja de recursos, y seleccione el recurso tipo trabajo al que desee
asignar costos.
2. Ingrese la tasa de pago por el trabajo (programado dentro del horario laboral) en la
columna Tasa estándar. Por ejemplo, S/.30/hora o S/.40/día.
3. Ingrese la tasa de pago por trabajo de horas extra (programado fuera del horario
laboral) en la columna Tasa horas extra. Este costo se calcula multiplicando el trabajo
real de horas extra por la tasa de horas extra.
4. Adicionalmente utilice la columna Costo/uso, en vez de o como complemento de la
Tasa estándar. Este campo está asociado con el equipamiento y algunos recursos
tipo trabajo que incurren en costos cada vez que se requiere. La columna Costo/uso
no depende de la cantidad de trabajo realizado. Por ejemplo, el alquiler de un equipo
requiere servicio de reparto a domicilio o su instalación. Cada vez que es utilizado, a
este costo se le denomina costo/uso.
Figura 2.17: Asignando costos a los recursos tipo trabajo.
B. Costo de los recursos tipo material
Para especificar la tarifa de costo de los recursos tipo material, realice los siguientes pasos:
1. Visualice la vista Hoja de recursos, y seleccione el recurso tipo material al que desee
asignar costos.
2. Verifique que el recurso material tenga una unidad de medida en la columna Etiqueta
de material.
3. Ingrese el valor de costo por unidad del recurso tipo material en la columna Tasa
estándar. Por ejemplo, tiene un recurso cuya unidad de medida es kg, y cada
kilogramo tiene un costo de S/.100, entonces la tasa estándar a ingresar es S/.100.
4. Ingrese el valor del costo por uso del recurso tipo material en la columna Costo/uso.
Por ejemplo, la cuota inicial o cuota de alquiler de equipos asociados al uso del
material. El costo/uso es el costo que se acumula cada vez que utiliza un recurso tipo
material, independientemente del número de unidades que requiera.
Figura 2.18: Agregando costos a los recursos tipo material.
C. Costo de los recursos tipo costo
Los recursos tipo costo no tienen disponibles los campos tasa estándar, tasa horas extra y
costo/uso en la vista Hoja de recursos, ni en la pestaña Costos del cuadro de diálogo
Información del recurso. El costo de un recurso tipo costo se asigna directamente en la
tarea, y puede ser diferente por cada tarea, para ello utilice el cuadro de diálogo Información
de la asignación y la vista Uso de tareas o Uso de recursos. Para especificar la tarifa de
costo de los recursos tipo costo, realice los siguientes pasos:
1. Visualice la vista Diagrama de Gantt o cualquier vista de tareas, y seleccione la tarea

a la que desee asignar un costo.
2. Ingrese a la pestaña Recurso, y haga clic en el botón Asignar recursos de la sección
Asignaciones.
3. Se muestra el cuadro de diálogo Asignar recursos, como se observa en la Figura 6,
seleccione el recurso tipo costo en el campo Nombre de recurso, y haga clic en el
botón Asignar. Luego, ingrese el valor del costo en el campo Costo, y haga clic en el
botón Cerrar para guardar los cambios.
Figura 2.19: Agregando costo a los recursos tipo costo.
NOTA: Si MS Project 2016 tiene configurado la moneda soles (S/.), puede

presentarse un error al asignar un recurso tipo costo con su respectivo costo,
porque la moneda soles tiene el símbolo “/”. La solución es cambiar la
moneda al tipo KES o quitar el símbolo “/” en las Opciones de Project.
D. Acumulación de costos en la tarea
La columna Acumular de la vista Hoja de recursos ofrece tres opciones para indicar
cuándo los costos serán acumulados en la tarea, como se observa en la Figura 2.20. Las
opciones de acumulación son:
 Comienzo: El costo del recurso se carga al comienzo de la tarea. Este tipo acumulado
de costo no es común, y se utiliza cuando la participación del recurso no afecta el
término de la tarea.
 Prorrateo: El costo del recurso se distribuye según su carga de trabajo. Por ejemplo,
si el recurso trabaja 10 horas, el costo se distribuye uniformemente por cada hora
trabajada.
 Fin: El costo del recurso se carga al término de la tarea. Por ejemplo, cuando al recurso
se le paga al finalizar la tarea.
Figura 2.20: Tipos de acumulación de costos.
Ejemplo 9
Tiene el recurso “Personal de pruebas”. Si selecciona la opción Comienzo, los costos se

asignarán cuando el recurso comience la tarea. Si selecciona la opción Fin, los costos se
asignarán cuando finalice la tarea. Y si selecciona la opción Prorrateo, los costos se
distribuyen mientras se realiza el trabajo, es decir, uniformemente durante la duración de
la tarea.
D. Asignar múltiples tasas de costo para un recurso
1. En la vista Hoja de recursos, haga doble clic en el recurso para el que desea asignar
tasas múltiples.
2. Haga clic en la pestaña Costos del cuadro de diálogo Información del recurso.
Figura 2.21: Use las tablas de tasas de costo para asignar diferentes tarifas a un
recurso.
La pestaña Costos muestra cinco tablas de tasas de costo (pestañas A, B, C, D y E) que

pueden usarse para asignar diferentes tarifas a un recurso para su uso en diferentes fechas
durante el proyecto. En cada tabla de tasas de costo, puede introducir hasta 25 tasas para el
recurso seleccionado e indicar una fecha efectiva para cada tasa. Project usa las fechas
efectivas que proporciona para aplicar la tasa correcta a un recurso en diferentes momentos
durante el proyecto.
NOTA: Si está especificando una nueva tasa como un aumento o

disminución de una tasa existente, puede especificar la nueva tasa en un
porcentaje (por ejemplo, 10% o -10%). Project calcula el valor de la tasa
por usted. Se debe introducir el signo de porcentaje.
Ejercicio 1: Agregar Recursos y Costos en MS

Project 2016
NOTA: Realizar la configuración del MS Project 2016 de su equipo, para ello utilice la “Guía
de Configuración” del curso.
Utilice la información de la siguiente tabla para crear los recursos en MS Project:
Nombre del Etiqueta Tasa Tasa horas

Tipo Costo/Uso
recurso de mat. estándar extra
Jefe de
Trabajo S/. 95.00 S/. 40.00 ---
proyecto
Arquitecto Trabajo S/. 80.00 S/. 20.00 ---
Mezcladora de
Trabajo S/. 50.00 --- S/. 60.00
concreto
Cemento Material kg S/. 30.00 --- ---
Ladrillos Material u S/. 20.00 --- ---
Transporte Costo --- --- ---
En el proyecto se estableció que el tipo de acumulación de costo de los recursos tipo trabajo
y costo es Prorrateo y de los recursos tipo material es Fin.
Además, según contrato, el Jefe de Proyecto tendrá un incremento en su sueldo a partir

del "06/05/2016” con una tasa estándar por hora de S/.110 y tasa horas extra de S/.
40.00/hora. Y el proveedor de los materiales de construcción aumentará el costo de los
materiales en un 10% a partir del “20/07/2016”, entonces el cemento costará S/. 33.00 y
los ladrillos costarán S/.22.00. Luego, responda:
1. ¿Cuál es el resultado que visualiza en la vista Hoja de recursos?
____________________________________________________________
2. ¿Cuál es el resultado que visualiza en la pestaña Costos del cuadro de diálogo

Información del recurso del “Jefe de Proyecto”?
____________________________________________________________
3. ¿Cuál es el resultado que visualiza en la pestaña Costos del cuadro de diálogo

Información del recurso del “Cemento”?
____________________________________________________________
2.1.2 ASIGNAR PROPIEDADES A LAS TAREAS
La información que necesita para asignar propiedades a las tareas es la siguiente:
 Duraciones de cada tarea.

 Recursos para cada tarea.
 Indicador de tarea condicionada por el esfuerzo.
 Fecha límite (de ser el caso).
 Tipo de restricción.
 Tipo de tarea.
Estimar la Duración a las Tareas
La duración de una tarea representa la cantidad de tiempo que se espera que tomará completar
dicha tarea. Project puede trabajar con duraciones de tareas en el rango de minutos a meses.
Dependiendo del alcance de su plan, lo más probable será que trabaje con duraciones de tareas
en la escala de horas, días y semanas.
En la vida real, todos los días se hacen estimaciones sobre duraciones de tareas. Su jefe le
pregunta cuánto tiempo se tardará en escribir ese informe, y usted le responde que tomará
alrededor de una semana. Su compañero de trabajo le llama y pregunta cuándo terminará la
reparación de la red de ordenadores y le dice que tomará un día más. Usted conoce mejor que
nadie su negocio y, probablemente, sea la persona más indicada para definir la duración de
las tareas diarias según su experiencia.
Exactamente, ¿cómo averiguar la duración de una tarea en un proyecto? El método es

prácticamente idéntico al proceso aparentemente automático al descrito en el párrafo anterior.
Ejemplo 10
En la tarea Colocar en una orden de pedido de materiales se hacen las siguientes

estimaciones:
1. Tomará unos 40 minutos realizar los cálculos para determinar cuántos metros
cuadrados de madera se van a necesitar para el trabajo.
2. Estimar el tiempo que tomará la tarea (realizar un pedido de materiales por
teléfono). Este tiempo puede ser de unos cuantos minutos, pero como debe
hacerse varias llamadas para ser atendido, se considera que tomará la mitad del
día (4 horas).
3. También se estima que solicitar y lograr la aprobación de la orden de compra dentro
de su empresa (empresa estatal) puede durar hasta 4 días. Parte de ese tiempo
requiere de su presencia, pero la mayor parte consiste de una espera.
¿Cuánto tiempo demora su tarea? Se podría decir que necesita exactamente 4 días, 4 horas
y 40 minutos, pero solo para estar seguro, debería estimarse unos 5 días. Además, Project
usa algunos métodos específicos que necesita entender para estimar con precisión la
duración de las tareas.
Project usa equivalencias predeterminadas para las duraciones:
 1 día equivale a 8 horas. Si ingresa que la duración de una tarea es de dos días (2d),
esto es lo mismo que ingresar 16 horas (16h).
 1 semana equivale a 40 horas. Si ingresa que la duración de una tarea es de tres

semanas (3s), esto es lo mismo que ingresar 120 horas (120h).
 1 mes equivale a 20 días. Si ingresa que la duración de una tarea es un mes (1ms),
esto es lo mismo que ingresar 160 horas (8 horas x 20 días).
Puede usar estos valores predeterminados o establecer los suyos propios en el cuadro de
diálogo Opciones de Project, haciendo clic en Archivo, Opciones, Programación.
Figura 2.22: Puede establecer sus propias equivalencias de tiempo en la sección

Programación del cuadro de diálogo Opciones de Project.
Ejemplo 11
Un plan tiene un calendario de proyecto con una semana laboral de lunes a viernes de 8:00
a 15:00 horas con una hora de refrigerio al mediodía. Para una tarea que requiere 16 horas
de tiempo laborable, puede ingresar su duración como 2d para programarle un trabajo de
dos jornadas de 8 horas. Si la tarea comienza un viernes a las 8:00, significa que terminará
el lunes a las 17:00. No se trabaja el fin de semana porque el sábado y domingo se han
definido como días no laborables.
Asignar la Duración de las Tareas
Ahora que usted entiende los fundamentos de la estimación de la duración de las tareas y,
además, sabe cómo la duración de la tarea se relaciona con el esfuerzo que gastan los recursos
en la tarea, el proceso actual de asignación de duraciones es simple.
Para ingresar la duración de una tarea en la tabla Entrada del diagrama de Gantt,
simplemente haga clic en la columna Duración e ingrese el valor. Puede introducir una duración
de diferentes maneras. Por ejemplo, Project reconoce todas las siguientes entradas como tres
semanas: 3 s (con espacio), 3s,3sem, 3 sem, 3 semanas, 3semanas.
Al escribir esta
Aparece así Y significa
abreviatura
m (tal como 30m) 30 mins 30 minutos
h (tal como 6h) 6 horas 6 horas
d (tal como 6d) 4 días 4 días
s (tal como 3s) 3 sem. 3 semanas
ms (tal como 2ms) 2 mss 2 meses
NOTA: Al crear una tarea programada automáticamente Project agrega un

signo de interrogación (?) después de un día de duración para indicar que
la duración es una estimación. Esto es un recordatorio útil de que necesitará
la duración correcta de la tarea en algún momento. Para marcar cualquier
tarea como duración estimada, haga doble clic sobre el nombre de la tarea
y en el cuadro de diálogo Información de la tarea marque la casilla de
verificación Estimada.
Si una tarea debe ocurrir durante los días calendario (días laborables y días no laborables),
debe ingresar una duración transcurrida, agregando la abreviatura t después de duración.
Existen varias formas de ingresar la duración a las tareas, las cuales son:
A. Utilizando la vista Diagrama de Gantt
Es el método más sencillo y rápido para ingresar las duraciones de las tareas, para ello realice
los siguientes pasos:
1. Visualice la vista Diagrama de Gantt. Visualice la tabla Entrada, para ello, ingrese a
la pestaña VISTA, haga clic en la lista desplegable Tablas de la sección Datos, y
seleccione la opción Entrada.
2. Ingrese la duración de la tarea en la columna Duración y pulse Enter. Note que en el
Diagrama de Gantt se grafica el período de tiempo de las tareas mediante una barra.
Además, se calcula automáticamente las fechas de comienzo y fin, siempre y cuando
esté activa la opción Programada automáticamente, como se observa en la Figura
2.23.
Figura 2.23: Ingresando duraciones en la vista Diagrama de Gantt.

B. Utilizando el cuadro de diálogo Información de la tarea
Para ingresar las duraciones mediante el cuadro de diálogo Información de la tarea, realice
los siguientes pasos:
1. Visualice la vista Diagrama de Gantt o cualquier vista de tareas.

2. Seleccione la tarea a la que desee ingresar la duración, ingrese a la pestaña TAREA,
y haga clic en el botón Información de la tarea de la sección Propiedades.
3. Se muestra el cuadro de diálogo Información de la tarea, como se observa la Figura
2.24, ingrese a la pestaña General, luego ingrese la duración de la tarea en el campo
Duración, y haga clic en el botón Aceptar.
Figura 2.24: Ingresando la duración en el cuadro de diálogo Información de la tarea.
C. Utilizando el Formulario de tareas
El formulario de tareas proporciona una vista en dos paneles, es decir, una división con dos
vistas al mismo tiempo. Para ingresar duraciones utilizando el formulario de tareas, realice los
siguientes pasos:
1. Visualice la vista Diagrama de Gantt o cualquier vista de tareas.

2. Seleccione la tarea a la que desee ingresar una duración, ingrese a la pestaña VISTA,
active la casilla de verificación Detalles de la sección Vista en dos paneles, y
seleccione la opción Formulario de tareas de la lista desplegable.
3. Se muestran dos vistas al mismo tiempo, como se observa en la Figura 2.25. En la
vista inferior, ingrese la duración de la tarea en el campo Duración. Para continuar
con las demás tareas haga clic en el botón Siguiente.
4. Si no desea seguir visualizando la vista con dos paneles, ingrese a la pestaña VISTA,
y desactive la casilla de verificación Detalles de la sección Vista en dos paneles.
Figura 2.25: Ingresando la duración con el formulario de tareas
Asignar Recursos a las Tareas
Habiendo definido los recursos y las tareas necesarias para su proyecto, ahora debe asignar
los recursos a las tareas. Al realizar la asignación de recursos, podrá responder preguntas
como:
 ¿Quién estará trabajando, en qué tareas y cuándo las hará?

 ¿Se dispone del suficiente número de recursos para lograr el alcance del trabajo que
requiere el proyecto?
 ¿Esperamos que un recurso trabaje en una tarea cuando no se encuentre disponible?
 ¿Se ha asignado un recurso a varias tareas y se ha sobreasignado el recurso?
 ¿Cuál es el costo de la tarea y cuál es el costo del recurso?
Existen varias formas de asignar recursos a las tareas entre las cuales tenemos:
A. Utilizando la vista Diagrama de Gantt
Para asignar recursos con disponibilidad al 100% en la tarea mediante la vista Diagrama de
Gantt, realice los siguientes pasos:
1. Visualice la vista Diagrama de Gantt.

2. Haga clic en la celda Nombre de los recursos de la tarea a la que desee asignar el
recurso, haga clic en la lista desplegable y seleccione los recursos que asignará a la
tarea, como se observa en la Figura 2.26.
Figura 2.26: Asignando recursos a las tareas en la vista Diagrama de Gantt.

B. Utilizando el cuadro de diálogo Información de la tarea
Para asignar recursos a la tarea mediante el cuadro de diálogo Información de la tarea,

realice los siguientes pasos:
2. Seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso, ingrese a la pestaña Tarea, y
haga clic en el botón Información de la sección Propiedades.
3. Se muestra el cuadro de diálogo Información de la tarea, como se observa en la
Figura 2.27, ingrese a la pestaña Recursos, luego seleccione los recursos que dese
asignar a la tarea en la columna Nombre del recurso, y haga clic en el botón
Aceptar.
Figura 2.27: Asignando recursos a las tareas con el cuadro de diálogo Información
de la tarea.
NOTA: Los cuadros de diálogo Asignar recursos e Información de la

asignación tienen la columna Unidades, ambas cumplen la misma función.
C. Utilizando el cuadro de diálogo Asignar recursos
Para asignar recursos a la tarea mediante el cuadro de diálogo Asignar recursos, realice los
siguientes pasos:

2. Seleccione el nombre de la tarea a la que desee asignar recursos, ingrese a la pestaña
Recurso, y haga clic en el botón Asignar recursos de la sección Asignaciones.
3. Se muestra el cuadro de diálogo Asignar recursos, como se observa en la Figura
2.28. La columna Nombre del recurso muestra todos los recursos ingresados en la
vista Hoja de recursos. Seleccione el nombre del recurso que desee asignar a la tarea
y haga clic en el botón Asignar.
4. La columna Unidades muestra la disponibilidad de un recurso tipo trabajo o la cantidad

de unidades de un recurso tipo material, para cada asignación. De forma
predeterminada se muestra el valor de 100% en la columna Unidades, lo que indica
que un recurso tipo trabajo está disponible a tiempo completo para realizar la tarea.
Si necesita asignar el recurso a tiempo parcial (25%, 50%, etc.), ingrese el valor
requerido en dicha columna. Para un recurso tipo material, la columna Unidades
especifica la cantidad de unidades requeridas para realiza la tarea.
5. Para guardar los cambios haga clic en el botón Cerrar.
Figura 2.28: Asignando recursos a las tareas con el cuadro de diálogo Asignar
recursos
Ejercicio 2: Asignar Duraciones y Recursos

mediante la vista Diagrama de Gantt
El Director de Proyecto de diseño de un producto, está elaborando el cronograma del

proyecto, específicamente está planeando la cantidad y disponibilidad de los recursos para
las tareas. Entonces, elabore el cronograma del proyecto Implementación de Software
con la información de la siguiente tabla, luego responda.
Nombres de los
Nombre de tarea Duración
recursos
Fase de diseño ---
Analista
Desarrollar especificaciones 4 días
Diseñador
Diseñador
Elaborar el prototipo 3 días
Software
Pruebas del prototipo 1 día Analista
Aprobación del prototipo 6 horas Director del Proyecto
Nota: Verifique que las tareas tienen en modo de tarea "automático". Recuerde ingresar la
información en el siguiente orden: crear tareas, ingresar duraciones, crear recursos y
asignar recursos a las tareas.
1. ¿Cuál es el trabajo de la tarea “Desarrollar especificaciones”?
____________________________________________________________
2. ¿Cuál es el trabajo de la tarea “Elaborar el prototipo”?
____________________________________________________________
3. ¿Cuál es el trabajo de la tarea “Pruebas del prototipo”?
____________________________________________________________
4. ¿Cuál es el trabajo de la tarea “Aprobación del prototipo”?
____________________________________________________________

mediante el Cuadro de diálogo Información de la
Tarea
En una empresa de servicios, el Director de Proyecto está gestionando el proyecto

Planeamiento de Marketing. Se encuentra elaborando el cronograma, y le entregan la
información histórica de un proyecto similar, como se muestra en la siguiente tabla.
Entonces, decide utilizar dicha información para elaborar el cronograma:
Nota: Verifique que las tareas estén en modo de tarea "automático". Recuerde ingresar la
asignar recursos a las tareas (con sus unidades de asignación).
Unidades
Nombres de los
Nombre de tarea Duración de
recursos
asignación
Planeamiento de Marketing
Investigador 300%
Estudio de mercado 39 días
Software 2
Revisión de opciones de mercado 10 días Investigador 300%
Desarrollar documento del plan 6 días Planner 200%

Director del
80%
Proyecto
Revisión del plan de mercado 4 días
Ingeniero
100%
comercial
Director del
Aprobación del plan de mercado 30 min 80%
Proyecto
Además, la tarifa de pago de los recursos es la siguiente:
Nombres de los recursos Tasa estándar

Director del Proyecto S/. 120.00/h
Ingeniero Comercial S/. 100.00/h
Investigador S/. 80.00/h
Planner S/. 60.00/h
Software S/. 350.00
Luego de haber elaborado el cronograma, responda:
1. En la tarea "Estudio de mercado", ¿Cuál es el costo asignado al recurso

“Investigador”?
____________________________________________________________
2. ¿Cuál es el trabajo en la tarea "Desarrollar documento del plan"?
____________________________________________________________

mediante el Formulario de Tareas
El Director de Proyecto de una empresa de venta de software, está gestionando un proyecto

Implementación. Se encuentra elaborando el cronograma, específicamente ingresando
las duraciones y asignando los recursos a las tareas, según la información de la siguiente
tabla:
Nombre de los Unidades de
Nombre de tarea Duración
recursos Asignación
Fase de visita a
vendedores
Planificar visitas a Director de proyecto 80%
8 días
vendedores Jefe de ventas 100%
Asistente de marketing 80%
Identificar estrategias 5 días
Jefe de ventas 50%
Visitar vendedores 10 días Asistente de ventas 400%
Documentar conclusiones Asistente de marketing 60%
2 días
de visitas Asistente de ventas 90%
Director de proyecto 50%
Aprobación de productos 6 horas
Jefe de ventas 70%
Nota: Verifique que las tareas estén en modo de tarea "automático". Recuerde ingresar la
asignar recursos a las tareas (con sus unidades de asignación).
Además, la tarifa estimada de pago para los recursos es:
Nombres de los recursos Tasa estándar

Director de proyecto S/. 110.00/h
Jefe de ventas S/. 90.00/h
Asistente de ventas S/. 60.00/h
Asistente de marketing S/. 50.00/h
Luego de haber elaborado el cronograma, responda:
1. ¿Cuál es el trabajo del recurso “Director de proyecto” en la tarea “Planificar visitas a

vendedores”?
____________________________________________________________
2. ¿Cuál es el trabajo del recurso “Jefe de ventas” en la tarea "Identificar estrategias"?
____________________________________________________________
Cuadro de Diálogo Información de la Tarea
Para visualizar el cuadro de diálogo Información de la tarea, realice los siguientes pasos:
1. Visualice la vista Diagrama de Gantt o cualquier vista de tareas, y seleccione una

tarea.
2. Ingrese a la pestaña Tarea, y haga clic en el botón Información de la sección
Propiedades, como se observa en la Figura 2.29.
3. Se muestra el cuadro de diálogo Información de la tarea. Agregue o modifique la
información que estime conveniente.
Figura 2.29: Ingresar a la opción Información de la Tarea.
NOTA: Otra forma de visualizar la información de la tarea es utilizando el cuadro de diálogo

Detalles de la tarea, para ello:
1. Seleccione la tarea de la que desee visualizar la información, ingrese a la pestaña Tarea,
y haga clic en el botón Detalles de la tarea de la sección Propiedades.
2. Se muestra una división entre la vista de la tarea actual y el formulario de la tarea, en
esta última puede editar los detalles de la tarea, como se observa en la Figura 2.30.
Figura 2.30: Detalles de la tarea.
El cuadro de diálogo Información de la tarea muestra las siguientes pestañas:

A. Pestaña general
Esta pestaña muestra información general de una tarea mediante los campos Nombre,
Duración, Porcentaje completado, Modo de programación, Prioridad, Comienzo y Fin,
como se observa en la Figura 2.31.
Figura 2.31: Cuadro de diálogo Información de la tarea - Pestaña General.
B. Pestaña predecesoras
Esta pestaña muestra los códigos de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de las tareas
predecesoras de una tarea. Cada tarea predecesora está vinculada a una tarea por un tipo de
dependencia y por un tiempo de adelanto o retraso, como se observa en la Figura 2.32.
Figura 2.32: Cuadro de diálogo Información de la tarea - Pestaña Predecesoras.

C. Pestaña recursos
Esta pestaña muestra información sobre la cantidad y disponibilidad de los recursos asignados
a una tarea, así como su tasa de costo, como se observa en la Figura 2.33.
Figura 2.33: Cuadro de diálogo Información de la tarea - Pestaña Recursos.
Ejercicio 5: Secuenciamiento de
Predecesoras
En el Proyecto instalación eléctrica, el Director de Proyecto necesita elaborar el

cronograma del proyecto, para ello agregue las duraciones, realice el secuenciamiento de
las tareas y asigne los recursos, según los datos que se muestran a continuación, y luego
responda:
Derivación de Instalar Redes Tableros y

Alambrado
la Red Eléctrica de distribución centros de control
(11 días)
(4 días) (3 días) (8 días)
Jefe de Proyecto Electricista Electricista, Tubos Electricista, Obrero,

flexibles Cable eléctrico
Instalación de
toma corrientes
(12 días)
Electricista
1. ¿Cuál es la duración total del proyecto “Instalación eléctrica”?
____________________________________________________________
2. ¿Cuántos días tiene que transcurrir para que comience la tarea “Tableros y centros
de control”?
____________________________________________________________
3. ¿Cuántos días tiene que transcurrir para que comience la tarea “Alambrado”?
____________________________________________________________
D. Pestaña Avanzado
Esta pestaña muestra la información de delimitación de la tarea mediante los campos Fecha
límite, Tipo de restricción y Fecha de restricción; también puede activar o desactivar la
opción Condicionada por el esfuerzo, como se observa en la Figura 2.34.
Figura 2.34: Cuadro de diálogo Información de la tarea - Pestaña Avanzado.
NOTA: Si establece que una tarea está condicionada por el esfuerzo,

asegúrese que esté activa la opción “Programada automáticamente”,
mediante la casilla Modo de Programación de la pestaña General del
cuadro de diálogo Información de la tarea.
A continuación, se describen los campos más importantes de la pestaña Avanzado:
a. Fecha límite
Muestra la fecha objetivo de cuándo se desea completar la tarea. Si excede fecha límite y la
tarea no ha sido completada, se muestra un indicador, como se observa en la Figura 2.35.
Figura 2.35: Pestaña Avanzada - Campo Fecha límite.
b. Tipo de restricción
Se dispone de tres tipos de categorías de restricción las cuales son:
1. Restricciones Flexibles: Permite programar o reprogramar las tareas sin más

limitaciones que las predecesoras y sucesoras de la tarea, y no se imponen fechas de
inicio o fin. Utilice este tipo de restricción lo más que sea posible.
2. Restricciones Semi-Flexibles: Limitan la reprogramación de las tareas dentro del
límite establecido.
3. Restricciones Inflexibles: Evitan totalmente reprogramar las tareas y tienen una
fecha absoluta que la programación debe cumplir. Utilice este tipo de restricción sólo
cuando sea absolutamente necesario.
Categoría Tipo de restricción Fecha de restricción
Lo antes posible -----

Flexible
Lo más tarde posible -----
No finalizar antes del Fecha Límite
No finalizar después del Fecha Límite
Semi-Flexible No comenzar antes del Fecha Límite
No comenzar después del Fecha Límite
Debe comenzar el Fecha de comienzo
Inflexible
Debe finalizar el Fecha de fin
Tabla 2.2: Categorías de restricción con las opciones disponibles.
Ejercicio 6: Restricción de las Tareas
El proyecto Investigación tiene como fecha de comienzo el “01/08/2013”, además

dispone de la información de las tareas en la siguiente tabla:
Tipo de Fecha Fecha Prede-

Tarea Duración
restricción restricción Límite cesoras
Fase -
Investigación de
un producto
Entrevistar a los
3d --- --- 08/08/13
desarrolladores
Revisar las Debe
4d 02/08/13 --- 2
especificaciones comenzar el
Investigar a la Debe
5d 09/08/13 --- 3
competencia finalizar el
Escribir la
No finalizar
descripción del 2d 12/08/13 --- 4
después del
producto
Elabore el cronograma con dicha información, y luego responda:
1. ¿Cuál es la duración del proyecto?
____________________________________________________________
2. ¿Cuál es la fecha de finalización del proyecto?
____________________________________________________________
c. Tipo de tarea
Define cómo se aplica la fórmula de programación (Trabajo = Duración x Unidades) a la tarea.

Existen tres tipos de tareas, como se observa en la Figura 2.36, los cuales se describen a
continuación:
1. Duración fija: Cuando tiene la certeza que la duración de la tarea es constante,

independientemente de los cambios en la cantidad de recursos asignados o la cantidad
de trabajo realizado.
2. Unidades fijas: Cuando tiene la certeza que la cantidad de recursos asignados a la
tarea es constante, independientemente de los cambios en la duración o trabajo de la
tarea.
3. Trabajo fijo: Cuando tiene la certeza que la cantidad de trabajo necesario para
completar la tarea es constante, independientemente de los cambios en la cantidad de
recursos asignados o la duración de la tarea.
Figura 2.36: Pestaña Avanzado - Tipo de tarea.
NOTA: Por defecto, cuando ingrese una nueva tarea en el cronograma tiene
asignado el tipo de tarea “Unidades fijas”.
Cuadro de Cálculo de Programación
Los valores de la duración, unidades y trabajo están interrelacionados y son interdependientes.

Cuando modifica alguno de los tres, al menos uno de los otros dos cambia. Controle cómo se
verá afectada la programación cuando cambie los valores de la duración, unidades o trabajo.
El tipo de tarea define la relación entre los tres factores mencionados, es decir, cuando hace
un cambio el tipo de tarea indica cuál de los tres valores se vuelve a calcular y cual puede
ajustarse mejor para contrarrestar dicho cambio, basándose en la fórmula de programación
de MS Project 2016 (Trabajo = Duración x Unidades), como se observa en la Figura 2.37.
Figura 2.37: Cuadro de cálculo de programación.

Ejercicio 7: Introducir el Tipo de Tarea
Elabore el cronograma de la Fase de producción del proyecto Línea de ensamble

automotriz, con la información que se muestra en la siguiente tabla, además establezca
como fecha de comienzo del proyecto el “13/05/2014”.
Nombre de la tarea Duración Tipo de tarea

Línea de ensamble automotriz
Fase de producción
Configuración de la línea de montaje 4 d Trabajo fijo
Alquiler de montadores 4 d Trabajo fijo
Ensamble primer lote 5 d Trabajo fijo
Revisar especificaciones de funcionamiento 5 d Unidades fijas
Desarrollar pruebas de calidad 2 d Unidades fijas
Luego responda:
1. ¿Cuál es el resultado de la fase de producción?
____________________________________________________________
A. Condicionada por el esfuerzo

Casi todas las tareas se ven afectadas por el esfuerzo suministrado por los recursos.
Ejemplo 15
Se tiene que plantar un árbol. Una persona necesita dos horas para plantar un árbol. Si se
agrega otra persona (otro recurso), entonces es razonable suponer que juntos necesitarían
solo una hora para completar la tarea. Es decir, dos recursos (si cada uno pone una hora
de esfuerzo) completarán las dos horas de trabajo en solo una hora (cronológica).
Con la programación condicionada por el esfuerzo, al agregar recursos, la duración de

la tarea disminuye y, si se eliminan recursos, la tarea durará más. Por otro lado, las
asignaciones de recursos a una tarea no cambian cuando el trabajo aumenta o disminuye.
NOTA: La reducción del tiempo que se requiere en una tarea condicionada

por el esfuerzo es estrictamente un cálculo matemático en Project. Por
ejemplo, diez personas realizan el trabajo en una décima parte del tiempo
en que lo hace una persona. Sin embargo, cuando dos o más personas
trabajan en una tarea, los ahorros de tiempo rara vez son tan sencillos.
También debe tener en cuenta el tiempo para que esas personas se
comuniquen, coordinen, se reúnan para evaluar, etc.
Cada tarea de trabajo fijo que se crea en Project, de modo predeterminado, es condicionada
por el esfuerzo y no se puede cambiar ese tipo de tarea para que no sea condicionada por el
esfuerzo. Para las tareas de duración fija y las tareas de unidades fijas, se puede indicar a
Project que modifique el porcentaje de trabajo total que se asigna a cada recurso, basándose
en la cantidad de recursos asignados, si cambia el número de recursos. En efecto, se crea una
tarea condicionada por el esfuerzo. El trabajo que se requiere para completar la tarea sigue
siendo el mismo, pero Project redistribuye el trabajo en partes iguales entre todos los recursos
asignados. La Tabla 2.3 resume el comportamiento de Project para cada tipo de tarea en
relación con la programación condicionada por el esfuerzo.
Cuando no está
Cuando está condicionada por el
Tipo de tarea condicionada por el
esfuerzo
esfuerzo
No aplicable, porque todas
Si agrega recursos, Project reduce la las tareas de trabajo fijo son
Trabajo fijo
duración de la tarea. condicionadas por el
esfuerzo.
Agrega recursos. No afecta a
las unidades o a la duración
Si agrega recursos, Project reduce la
Unidades fijas de la tarea, pero Project
duración de la tarea.
incrementa el trabajo total
de la tarea.
La duración de la tarea y las
Debido a que la duración de la tarea
asignaciones de recurso se
es fija, agregar recursos no afecta la
mantienen igual cuando
Duración fija duración de la tarea, pero Project
agrega recursos, pero
reduce la asignación de cada
Project incrementa el
recurso.
trabajo total.
Tabla 2.3: Programación condicionada por el esfuerzo y los tipos de tareas.
Para cambiar el comportamiento predeterminado del tipo de tarea:
1. Haga clic en la pestaña Archivo, Opciones, Programación.

2. En Opciones de programación para este proyecto, seleccione Todos los
proyectos nuevos.
3. Active la casilla de verificación Las tareas nuevas son condicionadas por el
esfuerzo.
4. Haga clic en Aceptar.
Figura 2.38: Cambie las opciones de Project para que las nuevas tareas sean
condicionadas por el esfuerzo.
Ejemplo 16
Situación inicial: Antes de incrementar o reducir los recursos.
Figura 2.39: Situación inicial.
- La Tarea 1 está condicionada por el esfuerzo, cuando se incrementan los recursos

de R1 a R1+R2 se reduce la duración.
- La Tarea 2 no está condicionada por el esfuerzo, cuando se incrementan los

recursos de R1 a R1+R2 no se reduce la duración.
Figura 2.240: Condicionada por el esfuerzo al incrementar los recursos.
- La Tarea 3 está condicionada por el esfuerzo, cuando se reduce la asignación del

recurso R2 a 50% aumenta la duración.
- La Tarea 4 no está condicionada por el esfuerzo, cuando se reduce la asignación
del recurso R2 a 50% aumenta la duración.
Figura 2.41: Opción condicionada por el esfuerzo al reducir recursos.
Situación final: El campo Condicionada por el esfuerzo no funciona cuando se reducen

recursos, sólo funciona cuando se incrementan recursos, como se observa en la Figura
2.42.
Figura 2.42: Situación final.
NOTA: Cuando trabaje con la programación condicionada por el esfuerzo,

debe tener en cuenta lo siguiente:
 Los cálculos condicionados por el esfuerzo sólo se aplican después de

asignar los primeros recursos a la tarea.
 Después de asignar recursos a una tarea, el valor del trabajo no cambia
con la asignación de nuevos recursos ni con la reducción de éstos.
Además, las tareas resumen y los proyectos insertados no pueden

establecerse como condicionados por el esfuerzo.
Ejercicio 8: Recursos Condicionados por el

Esfuerzo
El cronograma del proyecto Desarrollo de un nuevo producto, cuenta con la siguiente

información inicial, donde todas las tareas son consecutivas.
¿Condicionada
Nombre de la tarea Duración Recursos por el
esfuerzo?
Etapa de diseño 6 h A Sí
Etapa de desarrollo de la fórmula 6 h B No
Etapa de desarrollo de componentes 6 h C Sí
Etapa de pruebas piloto 6 h D No
El Director de Proyecto (Project Manager) decide modificar la asignación de los recursos.

Asigna un recurso más a las dos primeras tareas, el recurso B y A respectivamente. Y
modifica la asignación de los recursos a 50% en las dos últimas tareas. Luego de realizar
estos cambios, responda:
1. ¿Cuál es la nueva duración en la tarea “Etapa de diseño”?
____________________________________________________________
2. ¿Cuál es la nueva duración en la tarea “Etapa de desarrollo de la fórmula”?
____________________________________________________________
3. ¿Cuál es la nueva duración en la tarea “Etapa de desarrollo de componentes”?
____________________________________________________________
2.1.3 SECUENCIAR LAS TAREAS
Al vincular las tareas, se crean relaciones de programación entre las tareas. Estas relaciones
de tareas se llaman dependencias, por ejemplo: el comienzo de una tarea depende de la
finalización de una tarea previa. Cuando se crean las dependencias (también llamadas
vínculos), Project puede ajustar automáticamente la programación de las tareas vinculadas
cuando se produzcan cambios en su plan.
Las dependencias son causadas por uno o más de los siguientes factores:
 La naturaleza de las tareas: Por ejemplo, para la construcción de una casa, debe
estar seco el concreto para poder retirar el encofrado. En el PMBOK, este concepto se
refiere como dependencia obligatoria o de lógica dura.
 Una mejor práctica o preferencia: Se deberían documentar todos los requisitos
antes de comenzar el diseño. Sin embargo, se puede comenzar algo del trabajo de alto
nivel del diseño antes de la documentación de cada requisito, a pesar de que esto
último no sea una práctica recomendada. En el PMBOK, este concepto se refiere como
dependencia discrecional o de lógica blanda.
 Disponibilidad de recursos: Cuando la gestión de operaciones no pueda atender la

inspección de dos plantas simultáneamente y, además, se dispone de una única
máquina o laboratorio para dos tareas que se solicitan al mismo tiempo, la situación
es conocida como una dependencia de recursos.
 Depender de un recurso o de una acción externa al proyecto: Cuando se
necesita un entregable proveniente de otro proyecto antes de que pueda empezar su
trabajo, o si está esperando que alguien de una agencia externa lo apruebe o lo
autorice, tendrá una dependencia externa.
No podrá saber el tiempo total que necesitará para completar un proyecto hasta que establezca
las duraciones y las dependencias entre las tareas.
Ejemplo 17
Un proyecto consta de cinco tareas de 10 días de duración cada una. Sin dependencias
entre las tareas, tarda 10 días en completarse. Pero si las tareas deben ocurrir una tras
otra, el proyecto requerirá de 50 días.
NOTA: Mientras que las restricciones de las tareas limitan a que el proyecto
comience o termine en fechas concretas, las dependencias atan las tareas a
la programación de otras tareas en el proyecto. Las dependencias son
importantes para visualizar la longitud real de un proyecto.
TIPOS DE DEPENDENCIAS
De acuerdo a la relación que existe entre la finalización y el comienzo de las tareas con sus
predecesoras y sucesoras, existen 4 tipos de dependencias, las cuales se detallan a
continuación:
 Dependencia Fin a Comienzo (FC), donde una tarea no puede comenzar hasta que
no termine la tarea predecesora, como se observa en la Figura 2.43.
Tarea A
Tarea B
Figura 2.43: Dependencia Fin a Comienzo (FC)
 Dependencia Fin a Fin (FF), donde una tarea no puede terminar hasta que no
termine la tarea predecesora, como se observa en la Figura 2.44.
Tarea A
Tarea B
Figura 2.44: Dependencia Fin a Fin (FC)
 Dependencia Comienzo a Comienzo (CC), donde una tarea no puede

comenzar hasta que no comience la tarea predecesora, como se observa en la Figura
2.45.
Tarea A
Tarea B
Figura 2.45: Dependencia Comienzo a Comienzo (CC)
 Dependencia Comienzo a Fin (CF), donde una tarea no puede finalizar hasta que
no comience la tarea predecesora, como se observa en la Figura 2.46.
Tarea A
Tarea B
Figura 2.46: Dependencia Comienzo a Fin (CF)
A. Establecer las dependencias
Las dependencias FC se realizan directamente; en cambio, las otras tres dependencias (CC, FF
y CF) se realizan de manera indirecta. Quiere decir, antes se debe haber creado un vínculo FC.
También, existe la posibilidad de crear cualquiera de los vínculos a partir del cuadro de diálogo
Información de la tarea.
Para realizar un vínculo del tipo FC:
Puede crear dependencias del tipo FC con cualquiera de las siguientes tres maneras:
a. Método A
Se seleccionan dos tareas y se hace clic en el botón Vincular tareas. La primera tarea que se
selecciona se convierte en la predecesora en la relación.
1. Seleccione los nombres de las tareas que desea vincular. Si las tareas no son
adyacentes, elija la primera tarea. Luego, presione la tecla <Ctrl> y después seleccione
la tarea o las tareas adicionales.
2. Haga clic en la pestaña Tarea, grupo Programación, botón Vincula las tareas
seleccionadas. Este botón se parece a dos eslabones de una cadena. Project vincula
las tareas seleccionadas con una relación Fin-Comienzo.
Figura 2.47: Use estos comandos para vincular o desvincular las tareas
seleccionadas.
b. Método B
Use el ratón para arrastrar desde la tarea predecesoras hacia la tarea sucesora.
1. En la parte de tabla de la vista Diagrama de Gantt, señale la tarea predecesora (el

puntero se convierte en cuatro flechas que apuntan hacia afuera).
2. Arrastre el puntero del ratón a la segunda tarea que será la tarea sucesora.
3. Note que cuando se arrastra, el puntero cambia a un icono en forma de eslabón de
cadena y aparece una ventana emergente que se actualiza con información a medida
que se señalen las barras de tarea.
4. Suelte el botón del ratón cuando el puntero está sobre la barra de la tarea sucesora.
Se establece un vínculo FC.
Figura 2.48: El vínculo no se establece hasta que suelte el botón del ratón. Si tiene
dudas, solo tiene que arrastrar el puntero de nuevo a la tarea predecesora antes de
soltar el botón del ratón.
c. Método C
1. Escriba el ID en la columna Predecesoras.

2. En el campo Predecesoras de la tarea sucesora, ingrese el ID de las tareas
predecesoras. Es posible que necesite desplazar la tabla a la derecha para mostrar la
columna Predecesora.
Para desvincular tareas:
1. Seleccione las tareas que desea desvincular.

2. Haga clic en la pestaña Tarea, grupo Programación y el botón Desvincular
tareas (que se parece a un eslabón de cadena roto).
NOTA: Para desvincular dos tareas, en la columna Predecesoras de la tarea

sucesora borre el número que aparece.
Para forzar que una tarea programada manualmente respete el resultado de la

programación de su tarea predecesora:
1. Seleccione la tarea programada manualmente que será reprogramada y

determinada por las relaciones de sus tareas predecesoras.
2. Haga clic en la pestaña Tarea, grupo Programación, botón Respetar
vínculos.
3. Abra el cuadro de diálogo Información de la tarea de la tarea sucesora e
ingrese la información de la tarea predecesora en la pestaña Predecesoras.
Para cambiar el tipo de vínculo FC por otro:
Para crear un vínculo FF, CC o CF, primero cree un vínculo FC entre las tareas. Luego, haga
doble clic en la flecha que las une y use el cuadro diálogo Dependencia entre tareas.
1. Haga doble clic en la flecha (vínculo) que conecta las dos tareas que desea
cambiar. Aparecerá el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas.
2. Abra la lista desplegable Tipo para definir el tipo de dependencia que desea
utilizar.
3. En el campo Retardo, establezca un tiempo de retardo o de adelanto. En el
caso del tiempo de adelanto, debe ingresar una cifra negativa.
Figura 2.49: El retardo -50% indica un tiempo de adelanto igual al 50% de

la duración de la tarea predecesora.
Para crear cualquier tipo de dependencia de tarea:
Desde el cuadro de diálogo Información de la tarea puede definir cualquier tipo de

dependencia (FC, CC, FF y CF) y el tiempo de retardo.
1. Haga doble clic en la tarea que asignará como la sucesora. Aparecerá el cuadro de
diálogo Información de la tarea.
2. Seleccione la pestaña Predecesoras si no está mostrada.
3. Haga clic en la primera celda de la columna Nombre de tarea (es una lista desplegable).
4. Abra la lista desplegable y elija la tarea que desea como predecesora para la tarea
seleccionada en el paso 1.
Ejercicio 9: Ingresar los Tipos de Dependencia
Elabore el cronograma de la fase diseño del proyecto Página web con la siguiente
información de las tareas.
Id Tareas Duración Predecesoras

1 Fase - diseño del sistema
2 Elaboración del diagrama de clases 3d
3 Diseño de bases de datos 20 h 2FC
4 Diseño de pantallas de maestros 7d 2FC;3FC
5 Diseño de pantallas de movimientos 32 h 4CC
6 Verificación de las pantallas 24 h 4CF;5FF
Luego, responda:
1. ¿Cuál es la duración total de la tarea resumen “Fase - diseño del sistema”?
____________________________________________________________
2. Para que comience la tarea “Diseño de bases de datos”, ¿qué tarea tiene que haber
terminado?
____________________________________________________________
3. ¿Con qué tarea empieza a realizarse la tarea “Diseño de pantallas de maestros”?
____________________________________________________________

TLS014 S01 ML.v1

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

TLS014 S01 ML.v1

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

TLS014 – Taller de MS Project 2016 para la Gestión de Proyectos

Sesión 02: Material de Lectura.v1

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) –

2 COSTOS DEL PROYECTO

2.1 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (II) - DEFINICIÓN DE LOS

2.1.1 DEFINIR LOS RECURSOS Y COSTOS

En Project se pueden definir tres tipos de recursos:

Recurso de trabajo Ejemplos

En la realización de una tarea para un proyecto de construcción se consumen 50 m 3 de

 Si la cantidad de material es variable en función del tiempo, se especifica la tasa de

La cantidad de galones de agua que se usan al regar un césped depende de la cantidad de

Funcionamiento de los Recursos

Al definir y asignar los recursos, se logran las siguientes actividades:

Usar la Información del Recurso para afectar la Programación

Crear una Lista de Recursos

NOTA: Hay varias formas de obtener la vista Hoja de recursos. Por

NOTA: Se puede personalizar la Hoja de recursos para mostrar los

Un campo es una columna de una tabla en la que se escribe la información. La Hoja de

NOTA: Si ubica el puntero del ratón sobre el

B. Nombre del recurso

En esta columna se define el tipo de recurso de trabajo, de costo o material.

NOTA: Project se refiere a los recursos

Se asigna la abreviatura del nombre de un recurso. De modo predeterminado, Project

NOTA: Asegúrese de escribir el nombre del grupo de la misma manera

I. Tasa horas extra

NOTA: El costo de un recurso es igual a la tasa estándar (que se calcula

Modificar la Información del Recurso

A. Asignar un método de comunicación

Usa el campo Correo electrónico para suministrar la dirección de correo electrónico de un

B. Especificar la disponibilidad de recursos

La disponibilidad de un recurso puede variar durante el desarrollo de un proyecto.

Se ha configurado un recurso para representar un trabajo específico, tal como pintor, y

C. Especificar un tipo de reserva

El campo Tipo de reserva le ofrece dos opciones: Confirmada y Propuesta.

 Cuando confirma un recurso, está oficialmente asignando el recurso al proyecto.

Figura 2.4: En Tipo de reserva, especifique si confirma un recurso o, simplemente,

NOTA: El tipo de reserva que elija para un recurso

D. Crear un recurso genérico y asignar campos personalizados

Para marcar un recurso como genérico:

NOTA: También puede agregar el campo Genérico a la vista Hoja de

Figura 2.5: Identifique los recursos genéricos por el icono que se

E. Crear un recurso de presupuesto

Los recursos de presupuesto le dan la oportunidad de especificar cómo se asignarán el trabajo

En la tarea Pintar la pared, se ha presupuestado que se va a utilizar:

Se debe definir los siguientes recursos de presupuesto.

 Pintura presupuestada (recurso tipo Material y de Presupuesto).

Project no permite ingresar cualquier información de costos para un recurso de presupuesto

Para crear un recurso de presupuesto:

1. Muestre la Hoja de recursos.

Figura 2.6: Puede configurar un recurso de tipo material como recurso de

NOTA: Para insertar la columna Presupuesto, haga clic derecho sobre el

Figura 2.8: En el menú contextual del encabezado de la columna

F. Añadir notas a un recurso

Figura 2.10: No es necesario volver a abrir el cuadro de diálogo Información del

NOTA: Si en la columna Indicadores aparece más de un indicador, Project

Para cambiar la semana laboral de un recurso:

Figura 2.11: Para modificar la semana laboral predeterminada, seleccione

5. Haga clic en el botón Detalles. Project mostrará el cuadro de diálogo Detalles.

NOTA: Para seleccionar varios días, utilice las técnicas de selección de

7. Seleccione el botón de opción Establecer día(s) en estos periodos laborales específicos.

Para establecer excepciones en el calendario de un recurso:

4. En la columna Comienzo, seleccione la fecha con la cual se inicia la excepción.

NOTA: De modo predeterminado, Project establece cualquier excepción