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Objetivos de aprendizaje
Niveles Administrativos
Gerente. Empleado que trabaja con otras personas y a través de ellas coordina
sus actividades laborales para cumplir con las metas de la organización.
Directores Son los responsables de tomar las decisiones, determinar los planes y
metas de toda la organización.
Gerentes de Línea Gerentes del nivel inferior que dirigen el trabajo de los
empleados no administrativos.
¿Qué es la Administración?
Proceso
Conjunto de pasos o etapas necesarias para realizar una actividad.
Organización: Determinar qué hay que hacer, cómo hay que hacerlo y quién va a
hacerlo.
Roles Personales: Tienen que ver con la gente y otros deberes de índole
protocolario y simbólico (Figura de autoridad, Líder, Enlace).
Habilidades Conceptuales:
Capacidad de aprovechar la información para resolver problemas de las
empresas.
Identificar las oportunidades de innovación.
Reconocer los aspectos problemáticos y aplicar soluciones.
Elegir la información crucial en grandes volúmenes de datos.
Comprender las aplicaciones de la tecnología en la empresa.
Comprender el modelo comercial de la organización.
Habilidades de Comunicación:
Capacidad de transformar las ideas en palabras y acciones.
Credibilidad entre los colegas, compañeros y subordinados.
Características de la Administración
Clasificación de Empresas
Por su Actividad o Giro:
a) Industriales
Extractivas
Manufactureras
b) Comerciales
Mayoristas
Minoristas
Comisionistas
Multinivel
c) De Servicio
Transporte
Turismo
Educación
Salud
Financieras
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA El uso del método científico para determinar “la mejor manera” de
hacer un trabajo.
3.Cooperar entusiastamente con los trabajadores para asegurarse que el trabajo se realice de
acuerdo con lo científicamente establecido.
•Enfoque cuantitativo
• También llamado Investigación de Operaciones o Ciencia de la
Administración.
• Nació de los métodos matemáticos y estadísticos desarrollados para
solucionar los problemas de logística y control de calidad en la Segunda
Guerra Mundial.
• Se enfoca en mejorar la toma de decisiones mediante la aplicación de:
Estadísticas, modelos de optimización, modelos de información y
simulaciones por computadora
Entender el Comportamiento Organizacional (CO)
•Comportamiento Organizacional
• Estudio de las acciones de los individuos en el trabajo; las personas son el
activo mas importante de una organización
•Precursores del Comportamiento Organizacional (NO PARA EXAMEN)
• Robert Owen
• Hugo Munsterberg
• Mary Parker Follett
• Chester Barnard
Los Estudios de Hawthorne: Una serie de experimentos de productividad
realizados en la Western Electric Company entre 1927 y 1932.
•Hallazgos experimentales
• La productividad se incrementa inesperadamente en condiciones de trabajo
adversas.
• El efecto de los planes de incentivos fue menor al esperado.
•Sensibilidad social
• Capacidad de una empresa para adaptarse a los cambios en las
condiciones sociales a través de decisiones prácticas de sus gerentes como
respuesta a necesidades sociales importantes.
•Responsabilidad social
• Deber de una empresa como agente moral, que va más allá de sus
obligaciones legales y económicas, de perseguir metas de largo plazo para
el bien de la sociedad.
¿Es rentable la responsabilidad social?
•Los estudios parecen mostrar una relación positiva entre el compromiso
social y el desempeño económico de las empresas.
Henri Fayol (1841 – 1925) Fue un Ingeniero Civil que dedicó su vida al trabajo en la
Sociedad Anónima Commentutry – Fourchambault et Decazeville donde llegó a ser
director general en 1888, cargo que desempeño hasta que se jubiló en 1918.
Tras los aportes de Taylor, Fayol utilizando una filosofía positivista, y utilizando un
método cartesiano consistente en observar y clasificar los hechos, interpretarlos, realizar
experiencias si corresponde y extraer reglas, desarrolla una teoría administrativa y un
modelo administrativo, muy acogido en su época.
Para Fayol, la función administrativa solo tiene por órgano y por instrumento al cuerpo
social, Mientras que las otras funciones ponen en juego la materia prima y las
máquinas, la función administrativa solo obra sobre el personal.
A los empleados se les puede pagar por jornal, por tarea o por pieza...
SUPUESTOS DE FAYOL
Ética Administrativa
•Definición de Ética
• Reglas y principios que definen la conducta correcta o incorrecta.
•Cuatro perspectivas de la Ética
• Perspectiva utilitaria
• Perspectiva legal
• Perspectiva de la teoría de la justicia
• Teoría de los contratos sociales integrados
•Perspectiva utilitaria
• Las decisiones éticas se toman únicamente sobre la base de sus resultados
o consecuencias, como producir el beneficio máximo para el mayor número
de personas. Alienta la eficiencia y la productividad y es consecuente con la
meta de maximizar las utilidades.
•Perspectiva legal
• Basada en el respeto y la protección de las libertades y la privacidad.
Busca proteger los derechos individuales de conciencia, libertad de
expresión, derecho a la vida, a la seguridad y al juicio justo.
•Perspectiva de la teoría de la justicia
• Tipos de planeación
Informal: no está por escrito; enfocada al corto plazo; específica para
una unidad organizacional.
Formal: está por escrito, es específica, enfocada al largo plazo;
involucra metas compartidas por la organización.
•Elementos de la planeación
• Metas (también llamadas objetivos)
Resultados deseados para los individuos, grupos u organizaciones
enteras
Ofrece criterios de dirección y evaluación del desempeño
• Planes
Documentos que plantean cómo deben ser alcanzadas las metas
Describen cómo deben ser asignados los recursos y establecen el
programa de actividades
P. de Unidad: Todos los planes específicos deben integrarse al plan general; ser
consistentes y armónicos.
P. Del cambio de Estrategias: Los planes a largo plazo por factores de fuerza
mayor puede originar un cambio definitivo de las estrategias.
Componentes de la Planeación
• Propósitos o Misiones. (Son propios de cada Empresa)
• Objetivos o Metas. (Es el Qué, Cuándo, Cuanto)
• Estratégias. (Es el Cómo lograr los Objetivos)
• Políticas. (Flexibles y se aplican con Criterio)
• Procedimientos. (Debe estar por escrito, es el Método o Técnica rutinaria de
las actividades recurrentes)
• Reglas. (No se interpretan, se cumplen, no son flexibles)
• Programas. (Día, hora, lugar, responsable, etc.)
• Presupuestos. (Cuanto cuestan los resultados en números)
Tipos de metas
•Metas financieras
• Están relacionadas con el desempeño financiero de la organización.
•Metas estratégicas
• Están relacionadas con el desempeño de la empresa, en relación con
factores del entorno (por ejemplo, competidores)
Tipos de planes
•Planes estratégicos
• Aplican para toda la organización.
• Establecen las metas generales de la organización.
• Tratan de posicionar a la organización en su contexto.
• Abarcan periodos de tiempo largos.
•Planes operacionales
• Especifican la forma como deben ser alcanzadas las metas generales.
• Cubren periodos de tiempo cortos.
•Planes a largo plazo
• Planes cuyo horizonte temporal rebasa los tres años
•Planes específicos
• Planes claramente definidos que no dejan margen para interpretaciones
•Planes direccionales
• Planes flexibles que establecen lineamientos generales, ofrecen un enfoque
y permiten discreción en la implementación.
•Plan único
• Plan diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de una
situación única.
•Planes permanentes
• Planes continuos que encauzan las actividades que se realizan en forma
reiterada.
Desarrollo de planes
Toma de Decisiones
Principio del Factor Limitante es: Para seleccionar el mejor curso de acción alternativo
se deben identificar y superar los factores que más firmemente se oponen al cumplimiento
de una meta.
Evaluación de Alternativas
Análisis Marginal: Es para comparar los ingresos adicionales producidos con costos
adicionales.
Análisis de Costo-Beneficio: Persigue la mejor proporción de beneficios y costos.
INSUMOS DE LA ORGANIZACIÓN.
Todo lo que conforma nuestra empresa: Insumos, Personas, Capital, Habilidades Administrativas y
Habilidades Técnicas.
ANÁLISIS DE LA INDUSTRIA
Centrarse en el tipo de competencia dentro de una industria, la posibilidad de nuevas empresas ,la
disponibilidad de productos o servicios sustitutos.
PERFIL EMPRESARIAL
AMBIENTE INTERNO:
De igual manera se debe auditar y evaluar la empresa respecto de sus recursos y de sus fortalezas
y debilidades en investigación y desarrollo, producción, operaciones, adquisiciones,
comercialización y productos y servicios, los recursos humanos y financieros, la imagen, la
estructura, el clima organizacional, las relaciones con el cliente, etc.
EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN:
Establecimiento de los objetivos de la empresa.
Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo.
Identificación, análisis y clasificación de las actividades para cumplir esos
objetivos.
Agrupación de esas actividades de acuerdo con los recursos disponibles y
la optimización de los mismos en cada una de ellas.
Delegación de la autoridad, al responsable de cada grupo para el
desempeño de las actividades.
Enlace horizontal y vertical de los grupos entre sí, por medio de relaciones
de autoridad y flujos de información.
Diseños tradicionales
CLASIFICACIÓN DE ORGANIGRAMAS:
Estructurales
POR SU OBJETIVO Funcionales
Vertical
POR SU FORMATO Horizontal
Circular
Mixto
Gerente de
Planta
Vicepresidente
de ventas
Superintendente
de Planta
Director de
Ventas
CLASES DE PODER
DIRECCIÓN
Ejecución de los planes de acuerdo a la estructura organizacional, guiando los
esfuerzos del grupo social a través de la motivación, comunicación y supervisión.
“Una dirección eficiente, eleva la moral y se obtiene una mayor productividad”
Principios de Dirección
1.Armonía del objetivo y coordinación de intereses.
2.Impersonalidad de mando.
3.Supervisión directa.
4.Vías jerárquicas.
5.Resolución de conflictos.
6.Aprovechamiento de conflictos.
Componentes de la Dirección
1.Comportamiento Organizacional.
2.Trabajo con grupos y equipos.
3.Motivación de los empleados.
TIPOS DE MOTIVACIÓN:
PRIMARIAS Y SECUNDARIAS.
INTRÍNSECAS Y
EXTRÍNSECAS.
DE CONTENIDO Y DE
CONTEXTO.
INMEDIATAS Y A
LARGO PLAZO.
POSITIVAS Y NEGATIVAS.
DE DEFICIENCIA Y
DE CRECIMIENTO.
MATERIALES Y
ESPIRITUALES.
CONSCIENTES E
INCONSCIENTES.
BÁSICAS DE LA PERSONALIDAD Y DE DETERMINADOS ACTOS DE LA
PERSONA.
INDIVIDUALES Y COLECTIVAS. (NO VIENE EN EL EXAMEN)
TEORÍA “X” : El supuesto de que a los empleados les disgusta el trabajo, son
flojos, buscan evadir la responsabilidad, y se les presiona para desempeñarse.
TEORÍA ERG (Clayton Alderfer): Parecida a la de Maslow, pero ésta tiene tres
categorías: Necesidades de existencia (fisiológicas y de seguridad), necesidades de
relación (sociales) y necesidades de crecimiento (reconocimiento, desarrollo personal,
creatividad, madurez y competencia, y auto-superación).