FICHA

MONITOREO A II.EE.
(IMPLEMENTACIÓN DEL PAT) CÓDIGO DE LOCAL CÓDIGO MODULAR

El llenado de esta ficha es realizada por el especialista de la UGEL. Realiza las preguntas al Director(a) de la IE a manera de encuesta. El especialista debe
verificar la información proporcionada por el Director(a).
En la valoración de los ítemes, marcar con un aspa (X) o encerrar el valor en un círculo.

I. DATOS INFORMATIVOS DE LA IE:

1.1 NOMBRE DE LA IE: 1.2 UGEL :
1.3 DRE :
1.4 LUGAR :
1.5 UBICACIÓN (AVENIDA/JIRÓN): 1.6 TELÉFONO :

1.7 N° DE DOCENTES: Inicial( ) Primaria( ) Secundaria( ) 1.8 N° ESTUDIANTES: Inicial( ) Primaria( ) Secundaria( )

1.9 FECHA DE INICIO DE CLASES: 1.10 FECHA DE VISITA: 1.11 N° DE VISITA :

INDICADOR 1 INDICADOR 2 INDICADOR 1 INDICADOR 2 INDICADOR 1 INDICADOR 2
INDICADORES DEL CGE 1
(ECE/ECELO) 2014 2014 (ECE/ECELO) 2015 2015 (ECE/ECELO) 2016 2016

META 2016
RESULTADOS POR NIVEL CT MAT. COM MAT. CT MAT. COM MAT. CT MAT. COM. MAT.
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA

INDICADOR 1 INDICADOR 1 INDICADOR 2 INDICADOR 2

INDICADOR DEL CGE 2
N° de matriculados Deserción escolar Hrs. lectivas Jorn. lab. efectiva Casos de violencia escolar
INDICA- INDICA-
RESULTADOS POR NIVEL 2015 2016 2014 2015 DORES * Programad. *Ejecutadas *Program. *Ejecutad. DOR Registrados **Atendidos **Cerrados
DEL CGE DEL CGE
INICIAL 3 5
PRIMARIA
SECUNDARIA
* Programadas y ejecutadas a la fecha de visita. ** A la fecha de visita.

III. IMPLEMENTACIÓN DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

COMPROMISO 1: PROGRESO ANUAL DEL APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Valoración
Observaciones
INDICADOR 1: Porcentaje de estudiantes que logran un nivel satisfactorio en la Logrado
En proceso
Inicio
Evaluación Censal de Estudiantes (ECEE-CELO). (2° y 4° Prim. y 2° grado Secund.) de logro

1 La IE muestra progreso de sus estudiantes en la ECE con respecto al año anterior. 3 2 1

La IE implementa actividades relacionadas a lograr que sus estudiantes alcancen el

2 3 2 1
nivel satisfactorio en la ECE.
INDICADOR 2: Porcentaje de estudiantes de los demás grados y niveles, que En proceso
Logrado Inicio Observaciones
alcanzan nivel satisfactorio en las áreas curriculares. de logro

La IE muestra progreso de sus estudiantes en las demás áreas curriculares, según

3 3 2 1
registro y/o actas de evaluación.
La IE implementa actividades relacionadas a lograr que sus estudiantes alcancen el
4 3 2 1
nivel satisfactorio en todas las áreas curriculares.
COMPROMISO 2: RETENCIÓN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
Valoración
INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Observaciones
INDICADOR: Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 que se Logrado
En proceso
Inicio
matriculan y concluyen en el 2016. de logro

La IE evidencia el acceso (matrícula) y permanencia (abandono escolar) de estudiantes

5 3 2 1
con respecto a los años anteriores.

6 La IE implementa acciones para evitar el abandono escolar de los estudiantes en riesgo. 3 2 1

COMPROMISO 3: CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN PLANIFICADA POR LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Valoración
Observaciones
En proceso
INDICADOR 1: Porcentaje de horas lectivas cumplidas por nivel. Logrado
de logro
Inicio

7 La IE cumple las horas lectivas según calendarización planificada. 3 2 1

En proceso
INDICADOR 2: Porcentaje de jornadas laborales efectivas de los docentes. Logrado
de logro
Inicio Observaciones

El equipo directivo garantiza que los docentes cumplan su jornada laboral efectiva según
8 3 2 1
Normativa.
 El equipo directivo implementa acciones de recuperación de horas de clase de los
9 3 2 1
docentes que no cumplen con la jornada laboral efectiva.
COMPROMISO 4: ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA EN
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
Valoración
Observaciones
INDICADOR: Porcentaje de docentes que reciben monitoreo y acompañamiento por Logrado
En proceso
Inicio
parte del equipo directivo. de logro

10 La IE muestra incremento de docentes monitoreados con respecto al año anterior. 3 2 1

El equipo directivo realiza acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes,

11 3 2 1
utilizando la ficha del anexo del Fascículo de Gestión Escolar.

El equipo directivo evidencia mediante acciones de procesamiento y/o sistematización,

12 3 2 1
avances y dificultades de los docentes observados durante el monitoreo.

COMPROMISO 5: GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIÓN

Valoración
EDUCATIVA
INDICADOR 1: La IE cuenta con un comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Observaciones
En proceso
Escolar y Normas de Convivencia actualizadas en el Reglamento Interno (RI) a nivel de aula Logrado
de logro
Inicio
e IE.
La IE ha conformado el Comité de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia Escolar,
13 3 2 1
reconocido con R.D.
La IE ha elaborado Acuerdos y Normas de Convivencia a nivel de aula e I.E. y las ha
14 3 2 1
incorporado en el Reglamento Interno (RI).
INDICADOR 2: Porcentaje de casos de violencia escolar atendidos sobre el total de En proceso
Logrado
de logro
Inicio Observaciones
casos registrados en el libro de registro de incidencias y en la plataforma Web SíseVe.
La IE cuenta con el Libro de Registro de Incidencias y está afiliada al Síseve para garantizar
15 3 2 1
el reporte de las situaciones de violencia escolar.
La IE evidencia, según plataforma o Libro de Incidencias, atención de casos de violencia
16 3 2 1
sobre el total de casos registrados.
COMPROMISO 6: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN EDUCATIVA: FORMULACIÓN DEL PEI E
Valoración
IMPLEMENTACIÓN DEL PAT.
Observaciones
INDICADOR 1: Porcentaje de actores educativos que participan en la elaboración del Logrado
En proceso
Inicio
PEI. de logro

17 Los actores educativos de la IE participan en la elaboración de su PEI 3 2 1

INDICADOR 2: Porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) Logrado

En proceso
Inicio
que fueron implementadas. de logro

La IE cuenta con el Plan Anual de Trabajo en proceso de implementación, formulado según

18 3 2 1
la Norma Técnica 2016.
En proceso
ASPECTOS GENERALES Logrado
de logro
Inicio Observaciones
La IE procesa y sistematiza información respecto a cada uno de los Compromisos de
19 3 2 1
Gestión Escolar.
La IE reporta a la UGEL información sistematizada respecto a cada uno de los
20 3 2 1
Compromisos de Gestión Escolar.
SUBTOTALES

IV. OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
V. COMPROMISOS
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
 DIRECTIVO DE LA IE
ENCARGADO DEL MONITOREO
 FICHA 1 DE VALORACIÓN
MONITOREO A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO

CGE ITEM Criterios Reactivo Logrado En proceso de logro Inicio

3 2 1

La IE muestra incremento en el nivel La IE se mantiene en los mismos La IE ha disminuido en los

Incremento del nivel de La IE muestra progreso de de logro SATISFACTORIO según reporte resultados del nivel de logro resultados del nivel de logro
1 sus estudiantes en la ECE SATISFACTORIO según reporte de la ECE SATISFACTORIO según reporte de
logro de aprendizajes. con respecto al año anterior. de la ECE con respecto al año anterior con respecto al año anterior (2014- la ECE con respecto al año
(2014-2015). 2015). anterior (2014-2015).

La IE implementa La IE implementa actividades que La IE implementa actividades

Implementación de actividades relacionadas a corresponden a su diagnóstico y están La IE presenta dificultades en la improvisadas, no vinculadas al
2 lograr que sus estudiantes implementación de las actividades
actividades planificadas. alcancen el nivel planificadas en el PAT en relación al
planificadas en su PAT.
diagnóstico ni a la planificación
indicador del CGE. del PAT.
satisfactorio en la ECE.

CGE1

Incremento del nivel de La IE ha disminuido en los

logro de aprendizajes.
* Nivel Satisfactorio según el
3
DCN:
> Inicial: A
> Primaria: A, AD
> Secudnaria: 14-17; 18-20.
La IE muestra progreso de
sus estudiantes en las áreas
curriculares, según registro
y/o actas de evaluación.
La IE muestra incremento en el nivel
de logro *SATISFACTORIO, en las
demás áreas curriculares, según
registro y/o actas de evaluación con
respecto al año anterior.
La IE se mantiene en los mismos
resultados del nivel de logro
SATISFACTORIO, en las demás áreas
curriculares, según registro y/o actas de
evaluación con respecto al año anterior.
resultados del nivel de logro
SATISFACTORIO, en las demás
áreas curriculares, según registro
y/o actas de evaluación con
respecto al año anterior.

La IE implementa
actividades relacionadas a La IE implementa actividades que La IE presenta dificultades en la La IE implementa actividades
4
Implementación de lograr que sus estudiantes corresponden a su diagnóstico y están implementación de las actividades improvisadas no vinculadas al
actividades planificadas. alcancen el nivel planificadas en el PAT en relación al planificadas en su PAT. diagnóstico ni a la planificación
satisfactorio en todas las indicador del CGE. del PAT.
áreas curriculares.

La IE cuenta con un histórico de la La IE cuenta sólo con el dato

La IE evidencia el acceso
Calidad de la (matrícula) y permanencia
5 (abandono escolar) de
información. estudiantes con respecto a
años anteriores.
matrícula (2014, 2015 y 2016) y de
abandono escolar (2013, 2014 y 2015)
que le permite evidenciar el acceso y
permanencia de los estudiantes con
respecto a los tres años anteriores.
La IE cuenta sólo con el dato del año
anterior de matrícula (2015 y 2016) y de
abandono escolar (2014 y 2015) que le
permite un análisis segado del acceso y
permanencia de los estudiantes.
actual de matrícula (2016) y de
abandono escolar (2015) que le
permite un análisis limitado del
acceso y permanencia de los
estudiantes.

CGE2

La IE implementa actividades
La IE implementa La IE implementa actividades que La IE presentan dificultades en la
Implementación de improvisadas que no guardan
6
actividades para evitar el guardan relación a su diagnóstico y implementación de actividades relación con el diagnóstico de la
actividades planificadas. abandono escolar de los que están planificadas en el PAT en planificadas en su PAT en relación al
IIEE en relación al indicador del
estudiantes en riesgo. relación al indicador del Compromiso. indicador del Compromiso.
Compromiso.

La IE cumple parcialmente con las horas

7 Nivel de cumplimiento.
lectivas planificadas y tiene pendientes
horas por recuperar que ha
La IE cumple las horas reprogramado para cumplir con su La IE no cumple con las horas
La IE cumple con las horas lectivas calendarización.
lectivas según planificadas en la calendarización. lectivas planificadas ni ha
calendarización planficada. considerado su reprogramación.

El equipo directivo no monitorea

el cumplimiento de las jornada
laborales efectivas y no planifica
acciones de recuperación
Nivel de cumplimiento y El equipo directivo El equipo directivo garantiza el El equipo directivo identifica docentes oportuna.
CGE3 garantiza que los docentes cumplimienro de las jornadas que no cumplen con la jornada laboral
8 mecanismos de cumplan su jornada laboral laborales efectivas en tanto no efectiva y ha planificado acciones de
verificación. efectiva según Normativa. registra ausencia de los docentes. recuperación oportuna.

El equipo directivo
implementa acciones de
recuperación de clases de
Nivel de cumplimiento y los docentes que no
9 mecanismos de cumplen con la jornada
recuperación. laboral efectiva.
El equipo directivo garantiza el
cumplimiento de las jornadas
laborales efectivas de sus docentes,
por lo que no necesita un plan de
recuperación.
El equipo directivo implementa un plan El equipo directivo no cuenta con
de recuperación ante el incumplimiento un plan de recuperación ante el
de la jornada laboral efectiva de los incumplimiento de la jornada
docentes. laboral efectiva de los docentes.

La IE muestra incremento de
docentes monitoreados con
respecto al año anterior.
La IE muestra incremento en el La IE se mantiene en los mismos
Incremento en el número número de docentes monitoreados el resultados de docentes monitoreados el La IE ha disminuido el númeo de
10 de docentes año anterior y el número de docentes año anterior y el número de docentes
docentes a monitorear
monitoreados previstos a monitorear según la previstos a monitorear según la
planificación del presente año. planificación del presente año.

Nivel de cumplimiento
** Aspectos básicos de la
práctica docente:
> Uso pedagógico del tiempo
> Uso de herramientas
11 pedagógicas y
> Uso de materiales
educativos (en el caso de IIEE
CGE4 EIB, toma en cuenta la
Propuesta Pedagógica EIB y
los materiales educativos en
lenguas originarias).
El equipo directivo realiza
acciones de monitoreo y
acompañamiento a los
docentes, utilizando la ficha
del anexo del Fascículo de
Gestión Escolar.
El equipo directivo cumple con visitar El equipo directivo presenta dificultades El quipo directivo ha planificado
al número de docentes que ha para cumplir con las visitas al número acciones de monitoreo pero aún
planificado monitorear y brinda de docentes que ha planificado no ha realizado las visitas
asesoría oportuna a partir de los monitorear. previstas a los docentes.
resultados de la aplicación de la ficha
del Fascículo de Gestión Escolar que
recoje los **aspectos básicos de la
práctica docente.

El equipo directivo procesa El equipo directivo presenta dificultades El equipo directivo no ha logrado
adecuadamente los resultados de las el procesamiento de los resultados de procesar los resultados de las
fichas de monitoreo que le permiten las fichas de monitoreo que le permita fichas de monitoreo de manera
reconocer avances o dificultades de reconocer avances o dificultades de los que cuente con información
El equipo directivo evidencia los aspectos básicos de la práctica aspectos básicos de la práctica docente oportuna para la asesoría a los
mediante acciones de docente, que recoge la ficha, para la de manera que cuente con información docentes.
procesamiento y/o asesoría oportuna. para la asesoría oportuna.
12
Nivel de procesamiento sistematización, avances y
de información dificultades de los docentes
observados durante el
monitoreo.

La IE ha conformado el La IE ha conformado el Comité de

Comité de Tutoría,
13 Orientación Educativa y
Convivencia Escolar,
reconocido con R.D.
Tutoría, Orientación Educativa y
Convivencia Escolar y como evidencia
muestra un acta y Resolución
Directoral de reconocimiento.
La IE ha conformado el Comité de El Comité de Tutoría, Orientación
Tutoría, Orientación Educativa y Educativa y Convivencia Escolar
Convivencia Escolar, pero no cuenta con está planteado en el PAT pero aún
Resolución Directoral. no se ha conformado.

La IE ha elaborado Acuerdos La IE ha elaborado, de manera La IE ha cumplido con elaborar los

y Normas de Convivencia a
14 nivel de aula e IE y las ha
incorporado en el
Reglamento Interno (RI).
participativa, Acuerdos y Normas de
Convivencia a nivel de aula e IE y las
ha incorporado en el Reglamento
Interno (RI).
La IE ha logrado cumplir con la
Acuerdos y Normas de Convivencia a elaboración de sólo uno de los
nivel de aula e IE pero no están
incorporadas al Reglamento Interno (RI). requerimientos del ítem.

CGE5
Grado del logro del
requerimiento del ítem.

La IE cuenta con el Libro de

La IE cuenta con dos herramientas
Registro de Incidencias y
para la atención de casos de violencia La IE cuenta sólo con una de las La IE no cuenta con ningún medio
15
está afiliada al Síseve para escolar: el Libro de Registro de herramientas para el reporte de las para reportar las situaciones de
garantizar el reporte de las
situaciones de violencia Incidencias como en el acceso a la situaciones de violencia escolar. violencia escolar.
gestión de la plataforma del Síseve.
escolar.

La IE evidencia, según
plataforma o Libro de
16 Incidencias, atención de
casos de violencia sobre el
total de casos registrados.
La IE no ha realizado ninguna
La IE atiende oportunamente los casos La IE cuenta con más casos de violencia acción, los casos de violencia
de violencia escolar según el número escolar registrados que atendidos.
escolar han quedado sólo en
de casos registrados.
registro.

Los actores educativos de la La

IE ha iniciado la elaboración del
instrumento de gestión del PEI, con la La IE ha iniciado la elaboración del PEI, a La IE aún no ha iniciado la
17 IE participan en la
elaboración de su PEI. participación de los actores educativos nivel del equipo directivo. elaboración del PEI.
como lo demuestra el acta respectiva.

CGE6
Nivel de participación e
implementación
La IE cuenta con el Plan
Anual de Trabajo en proceso
18 de implementación,
formulado según la Norma
Técnica 2016.
La IE cuenta con el Plan Anual de
Trabajo formulado según la Norma
Técnica 2016 y reconocido con
Resolución Directoral que se
encuentra en proceso de
implementación respetando su
cronograma previsto.
La IE cuenta con el Plan Anual de
Trabajo formulado según la Norma La IE cuenta con el Plan Anual de
Técnica 2016 y reconocido con Trabajo que aún no lo
Resolución Directoral que presenta implementa.
problemas de implementación.

La IE no cuenta con información

La IE procesa y sistematiza La IE recoge, procesa y sistematiza La IE aún no ha procesado la suficiente sobre la
19
Nivel de procesamiento información respecto a cada información sobre la implementación información sobre la implementación
implementación de los
de información uno de los Compromisos de de los indicadores de los Compromisos de los indicadores de los Compromisos
indicadores de los Compromisos
Gestión Escolar. de Gestión Escolar. de Gestión Escolar. de Gestión Escolar.
General

La IE reporta a la UGEL La IE reporta a la UGEL información

información sistematizada
20 Nivel de reporte respecto a cada uno de los
Compromisos de Gestión
Escolar.
La IE reporta a la UGEL información La IE no reporta a la UGEL
sistematizada respecto a la
sistematizada sólo de algunos
implementación de los indicadores de Compromisos de Gestión Escolar.
información respecto a los
los Compromisos de Gestión Escolar. Compromisos de Gestión Escolar.