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Un grupo son dos o más individuos que interactúan para lograr una meta común.
Los equipos son grupos maduros cuyos miembros tienen cierto grado de interdependencia
y motivación que les permite alcanzar metas comunes.
Entre los dos se tienen características similares como por ejemplo se forman cuando
interactúan dos o más individuos, los dos ofrecen estructuras para el trabajo y la interacción
de los miembros, todos sus miembros desempeñan funciones específicas en términos
técnicos, de liderazgo, de resolución de problemas y emocionales. Los miembros comparten
una o más metas.
Los equipos, durante cierto periodo, desarrollan una SINERGIA o también llamada ENERGIA
ESPECIAL en la que se mezclan las acciones y comportamientos de los miembros.
NATURALEZA DE LOS GRUPOS
Grupo es la interacción de dos o más personas para lograr una meta en común.
1. Debe haber dos o más individuos para que haya un grupo, una sola persona no
constituye un grupo.
2. Debe haber cierta forma de intercambio o comunicación entre estos individuos, es
decir deben interactuar de alguna manera.
3. Deben lograr una meta común, si no hay una meta o un propósito común, no hay
riesgo.
Nota: En los GRUPOS NOMINALES, los miembros pueden no hablar nunca unos con
otros, sus únicas interacciones son normalmente por escrito.
Pese a que cada uno de los grupos es diferente, ya que poseen sus propios atributos y
dinámicas, podemos ver que en muchas formas importantes los grupos suelen manifestar
modelos de evolución similares.
GRUPO FORMAL: Está formado por la dirección para lograr las metas de la organización. La
mayoría de los empleados serán miembros de un grupo en función de la posición que
ocupen en la organización.
GRUPO INFORMAL: Está formado por individuos que se desarrolla en torno a intereses y
amistades comunes, y no en torno a un diseño deliberado. En otras palabras, los grupos
informales son la agrupación natural de personas que se crean en entornos laborales en
respuesta a necesidades sociales. Esto quiere decir que estos grupos informales no se crean
deliberadamente simplemente evolucionan de forma natural.
Los grupos formales e informales, como se verá, presentan las mismas características
generales.
GRUPOS FORMALES
GRUPOS DE INTERES: Grupo que se forma por algún tema de interés o especial. Individuos
que no son miembros del mismo grupo o equipo de mando o tarea pueden reunirse para la
consecución de un objetivo mutuo. Un ejemplo sencillo es cuando un grupo de meseras
hacen un fondo común de ahorro con sus propinas para ir de vacaciones. Pero cuando
disminuye el interés o se alcanza la meta, el grupo se desintegra.
GRUPOS DE AMISTAD: Muchos grupos se forman porque los integrantes tienen algo en
común, como la edad, ideas políticas o antecedentes étnicos. Estos grupos pueden extender
su interacción y comunicación a actividades fuera del trabajo.
La principal diferencia es que a los grupos de mando, de tarea y a los equipos formales los
designa la organización formal como medio para conseguir un fin. Los grupos de interés y
amistad informales son importantes por sí mismos, ya que satisfacen una necesidad
humana básica de asociación.
Los grupos formales e informales se forman por diversas razones, una de las razones más
fuertes por las que las personas se unen a los grupos es porque creen que su pertenencia a
un determinado grupo satisfará una o más necesidades importantes, por ejemplo:
Los grupos aprenden como los individuos, ya que el desempeño de un grupo depende del
aprendizaje individual y de lo bien que sus integrantes aprenden a trabajar entre sí.
De acuerdo con un modelo de desarrollo de grupos muy mencionado, los grupos atraviesan
al menos por cinco etapas de desarrollo:
1. Formación.
2. Adaptación.
3. Regulación.
4. Desempeño.
5. Desintegración.
Conforme los grupos atraviesan por sus diversas etapas de desarrollo, manifiestan ciertas
características. Algunas de las más importantes son la composición, la condición en la
jerarquía, las funciones, las normas, el liderazgo y la cohesión.
COMPOSICION: La composición del grupo se relaciona con el grado de semejanza entre los
miembros del grupo. Los miembros del grupo Homogéneo comparten muchas
características, que pueden ser demográficas (raza, genero, antecedentes
socioeconómicos, instrucción, edad u origen cultural), de personalidad, de habilidad y
capacidades, o de experiencia laboral. Y un grupo Heterogéneo está compuesto por
individuos con pocas o ninguna característica similar.
FUNCIONES: Cada posición en la estructura del grupo tiene una función asociada que
consiste en los comportamientos que cabe esperar de quien ocupa esa posición.
Además de la función esperada también hay funciones percibidas y representadas. La
función percibida, es el conjunto de comportamientos que la persona que ocupa
determinada posición considera que debe representar.
La función representada, por otra parte, es el comportamiento que en verdad manifiesta
la persona. Por tanto, pueden generarse tres posibles comportamientos funcionales;
pueden surgir conflictos y frustraciones de las diferencias en estos tres tipos de funciones.
NORMAS
Las normas son criterios de comportamientos que comparten los integrantes de un grupo
y poseen ciertas características importantes para ellos. En primer lugar, las normas se
forman solo en relación con algo importante para el grupo. Puede plasmarse por escrito,
pero muy a menudo se comunica de forma verbal a los miembros. En segundo lugar, los
miembros del grupo aceptan las normas en varios grados. Algunas normas las aceptan por
completo todos los integrantes, mientras que otras sólo en parte. En tercer lugar, las
normas pueden aplicarse a cada miembro del grupo o solo a algunos.
La norma más común se relaciona con la productividad, y estas especifican el
comportamiento de producción “aceptable “.
LIDERAZGO: La función del líder es una característica básica en los grupos, pues éste influye
en los demás integrantes. En el grupo formal, el líder ejerce legítimamente un poder
sancionado. Esto quiere decir que el líder recompensa o castiga a los miembros que no se
sujetan a las órdenes o reglas.
La función del líder es también un factor significativo en un grupo informal. La persona que
se convierte en líder informal de un grupo se le ve en general como un miembro respetado
y de alta condición que personifica los valores del grupo, ayuda en la consecución de sus
metas y permite que sus integrantes satisfagan sus necesidades.
COHESION: Los grupos formales e informales al parecer poseen actitudes,
comportamientos y un desempeño cercanos o comunes. Esta cercanía se denomina
cohesión. La cohesión suele considerarse una fuerza que hace que los miembros
permanezcan en el grupo y es mayor que las fuerzas que los impulsan hacia fuera de él. Así,
un grupo cohesionado comprende a individuos que se sienten atraídos entre sí.
En general, conforme aumenta la cohesión de un grupo de trabajo, también aumenta el
nivel de sujeción a sus normas, pero estas normas tal vez no sean congruentes con la
organización.
Los grupos existentes para lograr objetivos. En el caso de los grupos de trabajo, dichos
objetivos se relacionan en general con tareas específicas que a su vez persiguen la
consecución de resultados organizacionales formales.
1. Grado en que la producción del grupo cumple con los criterios de calidad, cantidad
y oportunidad de los usuarios del producto.
2. Grado en que el proceso del grupo al realizar el trabajo mejora la capacidad de sus
integrantes para trabajar en conjunto de manera interdependiente en el futuro.
3. Grado en que la experiencia del grupo contribuye al crecimiento y bienestar de sus
integrantes.
EQUIPOS
TIPOS DE EQUIPOS
No se tiene un sistema de clasificación estándar para poder describir los diferentes tipos de
equipos. Las distinciones se hacen por tamaño, composición, nivel organizacional, duración,
objetivos y contribución potencial al desempeño organizacional.
En base de algunas de estas características categorizamos las modalidades más importantes
de equipos en las organizaciones en la actualidad: los equipos de resolución de problemas,
los equipos de investigación y desarrollo, y los ya mencionados equipos que se manejan
solos (EMS).
EQUIPOS QUE SE MANEJAN SOLOS: Los equipos que se manejan solos (EMS) son pequeños
grupos de individuos facultados para realizar ciertas actividades basadas en procedimientos
establecidos y decisiones tomadas en equipo, con mínima o nula dirección externa. Los EMS
no son para todos ni tampoco han sido exitosos en todas las organizaciones. Para poder
instrumentar los EMS se debe contar con equipos congruentes con tres aspectos
fundamentales de la organización: requisitos de negocios, valores y metas, y competencias.
Ya el éxito depende del compromiso de la dirección y del cambio y confianza que tenga el
empleado ante la dirección.
EFECTIVIDAD DEL EQUIPO: Los factores que influyen en la efectividad de cualquier grupo
son importantes para determinar su efectividad. Sin embargo, hay algunos aspectos en
particular importantes cuando se trata de desarrollar equipos efectivos, son cuatro:
Capacitación, comunicaciones, empowerment y recompensas.
Son siete las habilidades que son muy deseables para la efectividad de los miembros.
I. Mente abierta.
II. Estabilidad emocional.
III. Responsabilidad social.
IV. Capacidad de resolución de problemas.
V. Habilidad para la comunicación.
VI. Habilidad para la resolución de conflictos
VII. Confianza.