LAS 10 MÉTRICAS

QUE TRANSFORMARÁN
SU ESTUDIO JURÍDICO
¿Cuáles son las métricas más importantes que debemos
administrar para producir la transformación del Estudio
y que además demuestren valor a nuestros clientes?

La inteligencia, la tecnología y la experiencia profesional

necesarias para obtener respuestas confiables.
10
MÉTRICAS QUE
TRANSFORMARÁN
SU ESTUDIO JURÍDICO
¿Cuáles son las métricas más importantes
2.
que debemos administrar para producir la
transformación del estudio que además
demuestren valor para nuestros clientes?
1.
PLANIFICACIÓN
DEL TIEMPO
Un plan implica la organización de las tareas
en el tiempo y la asignación de responsables
y vencimientos.
Las herramientas de LEGAL ONE le permiten
realizar mediciones de la productividad del
estudio, analizar tiempos y desvíos, y optimizar
los procesos en función de los análisis
efectuados.
La plataforma de LEGAL ONE brinda
una serie de tableros de análisis
gerencial con indicadores de gestión
del estudio para facilitar el proceso de
toma de decisiones.
Ofrece una amplia batería de reportes,
que complementan y pormenorizan la
información de los dashboards
mencionados facilitando la exportación
automática a Microsoft Excel.
3.
TOMA DE
DECISIONES
Monitorear el probable resultado
de un caso, permite ser conscientes
de los riesgos potenciales.
LEGAL ONE ofrece la posibilidad
de vincular casos para favorecer
esta interpretación. Puede
identificar vínculos por contraparte,
por estudio, etc.
PRESTIGIO
PROFESIONAL
4.
5.
ACTUALIZACIÓN
PROFESIONAL
Uno de los cimientos más esenciales es
contar con la información del contexto en lo
que hace a jurisprudencia, fallos,
documentación previamente generada,
teniendo luego la capacidad de seleccionar
el curso de acción más favorable.
LEGAL ONE genera alertas de novedades
de información relacionada con los temas
de interés y están basadas en fuentes de
información confiables y reconocidas.
La comunicación entre usuarios conectados de
forma online que propone LEGAL ONE permite
disponer de un espacio donde compartir
información con el resto del personal.
De esta manera ahorra tiempo y dinero gracias a
la optimización de procesos y automatización
de tareas. Una herramienta como LEGAL ONE brinda
6. 10.
información para determinar en qué se están
REDUNDANCIA generando gastos excesivos determinando los
procesos que requieren mayor control.
DE INFORMACIÓN Permite trazar y auditar todos los gastos efectuados
8.
DUPLICIDAD DE CARGA para asegurar la rentabilidad del estudio.
PROCESOS INCONEXOS
CONTROL DE GASTOS
TRAZABILIDAD HONORARIOS
El potente módulo de reporting de
LEGAL ONE permite comparar
honorarios con datos precisos
derivados de los casos reales.
Monitorear en el tiempo el incremento
en los honorarios, permite saber si el
aumento del año fue anormal o en
consonancia con la media histórica.
9.
7. PROCURACIÓN
Acompañando el proceso de digitalización de la
justicia LEGAL ONE incorpora como posibilidad
innovadora el “Datacloud” herramienta que agiliza
ACCESO A LA COSTOS DESTINADOS el proceso de recolección de información.
INFORMACIÓN A ALMACENAMIENTO Y Este sistema favorece la reducción de los costos
ya que además del reemplazo del papel permite el
Contar con una plataforma que BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN envío de las presentaciones desde cualquier
posibilita el acceso a los datos desde dispositivo electrónico sin necesidad de concurrir
cualquier dispositivo elimina la Un despacho sin papeles contribuye sin dudas a optimizar a Tribunales.
barrera del acceso a la información. todos los procesos relacionados con el almacenamiento y
búsqueda de información.
LEGAL ONE esta siempre disponible
proponiéndole una visión integral. LEGAL ONE agiliza la gestión y el acceso a la información,
reduciendo espacio y ahorrando gastos para que usted tenga
un mayor control del negocio.
LAS 10 MÉTRICAS QUE TRANSFORMARÁN SU ESTUDIO JURÍDICO

La siguiente lista es un punto de partida para

reflexionar y para comenzar a transitar el camino
de la transformación inteligente.

1
PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

La mayoría de los profesionales gestiona su tiempo preocupándose por él cuando ven que éste se acaba; o cuando resulta
insuficiente para cumplir con los compromisos asumidos.
Un plan implica la organización de las tareas en el tiempo y la asignación de responsables y de vencimientos.
La administración de agendas compartidas y la asignación de tareas por recursos y la determinación del nivel de ocupación éstos,
posibilita avanzar en la planificación del tiempo y anticiparse a los desvíos que pudiesen presentarse.
A través de las mencionadas herramientas de planificación es posible realizar mediciones de productividad del estudio,
analizar tiempos, desvíos y optimizar los procesos en función de los análisis efectuados.

“...facilitar el
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TOMA DE DECISIONES

proceso de toma La gestión en la toma de decisiones en el Estudio debe involucrar el menor

de decisiones”. grado de incertidumbre posible, por lo tanto debe basarse en procesos reales
que estén ocurriendo a nivel personal, clientes, seguimiento de actividades, etc.
Una plataforma como LEGAL ONE dispone de una serie de tableros de análisis
gerencial con indicadores de gestión del estudio jurídico para facilitar el proceso
de toma de decisiones.
Al mismo tiempo ofrece reportes,basados en la gestión de información que
complementan y pormenorizan la información de los dashboards mencionados,
faciliando la exportación automática a Microsoft Excel para posteriores análisis
o tratamientos de información.

3
PRESTIGIO PROFESIONAL
“...ser conscientes
Ningún abogado quiere ser sorprendido con un mal resultado. El monitoreo
de casos es una métrica importante para gestionar y reducir este riesgo.
de los riesgos
Monitorear el probable resultado de un caso, permite tomar conciencia de los
riesgos potenciales.
potenciales”.
Además, mantener un número de casos exitosos, permite al estudio ser capaz
de demostrar una vez más su valor a las partes interesadas.
LEGAL ONE ofrece la posibilidad de vincular casos para favorecer esta
interpretación. Como parte de esta prestación podemos identificar vínculos
por contraparte, por estudio, etc.

La inteligencia, la tecnología y la experiencia profesional

necesarias para obtener respuestas confiables.
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ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL

Los cimientos más esenciales en las que se fundamenta la toma de decisiones en el ámbito legal es el aprovechamiento del
conocimiento que proviene directamente de las personas encargadas de realizar una tarea. Este conocimiento se apoya fuertemente
en contar con la información del contexto en lo que hace a jurisprudencia, fallos, documentación previamente generada; teniendo
luego la capacidad de seleccionar el curso de acción más favorable.
Una plataforma que hace crecer el valor de la información integrándola a la gestión disponiéndola en el momento adecuado para que
pueda ser considerada por quienes participan en la definición de estrategias sin duda genera un fuerte ahorro en los tiempos
de búsqueda y asegura un mayor nivel de productividad y de rentabilidad.
Una plataforma que genera alertas de novedades de información, relacionadas con temas de interés que se perderían de vista o que
deberían ser rastreadas en forma manual y que además están basadas en fuentes de información confiables y reconocidas que
ayudan al estudio a reducir la incertidumbre y el riesgo en el avance de los casos.

“...acceso a los
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ACCESO A LA INFORMACIÓN
datos desde Contar con una plataforma que posibilita el acceso a los datos desde
cualquier cualquier dispositivo elimina la barrera del acceso a la información.
La misma estará siempre disponible.

dispositivo”. Contar al mismo tiempo con una plataforma que centraliza el acceso a la
información desde un único punto: el expediente; también propone una vista
integral a partir del concentrador de información, lo cual la acerca aún más
como una herramienta en la actividad diaria del abogado.

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REDUNDANCIA DE INFORMACIÓN
DUPLICIDAD DE CARGA • PROCESOS INCONEXOS

La concepción del abogado individuo, trabajando en un entorno de no colaboración online supone la redundancia de
información y la duplicidad de esfuerzos en relación con tareas que en muchos casos se reiteran y resultan hasta casi rutinarias.
La Plataforma colaborativa y de comunicación entre usuarios conectados de forma online que propone LEGAL ONE, permite
disponer de un espacio donde compartir información con el resto del personal ya sea mediante la utilización de plantillas
comunes, la generación de escritos que se disponibilizan a todo el staff, la asignación de tareas y reemplazos de personal, etc.
La consecuencia directa es el ahorro de tiempo y de dinero por optimización de procesos y automatización de tareas.

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COSTOS DESTINADOS A ALMACENAMIENTO
Y BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

Una larga vida profesional trae como consecuencia la acumulación de miles de expedientes físicos que recogen todo el trabajo
realizado, esta acumulación no sólo deriva en costos de almacenamiento sino que las búsquedas de información pueden resultar
no sólo ineficientes sino lo que es peor infructíferas.
El estudio cuenta con información que no podría utilizar en el momento en que la necesita.
Un despacho sin papeles contribuye sin dudas a optimizar todos los procesos relacionados con el almacenamiento
y la búsqueda de información.
• Reducimos espacio.
• Agilizamos el acceso a la información.
• Agilizamos la gestión.
• Mayor colaboración por ser más fácil circular la información de interés.
• La información siempre se encuentra disponible.

La inteligencia, la tecnología y la experiencia profesional

necesarias para obtener respuestas confiables.
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CONTROL DEL GASTOS • TRAZABILIDAD

Tenemos visibilidad en la gestión del estudio para responder a la pregunta de ¿Dónde se originan los gastos?.
Establecer los gastos de acuerdo con el área de actuación (derecho laboral, litigios, operaciones) ayuda a determinar:
• Cualquier área con mayor gasto, y su causa.
• Analizar si cobra sentido derivar las tareas realizadas por áreas con alto nivel de gasto de forma de hacerlas más rentables.
Una herramienta como LEGAL ONE que posibilita el control de los gastos, brinda información para determinar en qué
se están generando gastos excesivos, permitiendo centrar la atención en recursos que requieren mayor formación
o procesos que requieren mayor control para mantener los gastos bajo control.
Una herramienta como LEGAL ONE que permite establecer puntos de referencia para comparar gastos totales y gastos
de acuerdo con el tipo de caso, puede ayudar a revelar puntos de atención.
Una herramienta como LEGAL ONE que permite trazar y auditar todos los gastos efectuados, facilita el control general

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de una métrica fundamental en el camino de asegurar la rentabilidad del estudio.

PROCURACIÓN
“...agiliza el proceso
La procuración, como sabemos requiere de la disponibilidad de recursos, visitando
los distintos tribunales y recabando información de expedientes una y otra vez.
de recolección de
Nuestra primera aproximación desde LEGAL ONE para la eficentización del
proceso es la posibilidad de contar con recorridos por procurador para generar
información”.
un ahorro inicial de tiempos en el caso en que dicho proceso no pueda ser
evitado.
Sin embargo, en el marco de la digitalización de la justicia, muchos juzgados
de la justicia Nacional y Provincial (Buenos Aires) ya disponen de herramientas
web que posibilitan el acceso a los expedientes digitales, a la gestión
de novedades y a la presentación de documentos en línea y han encarado
un camino de digitalización que será seguido por todos los juzgados restantes
en el corto y mediano plazo.
Sin dudas este sistema favorece la reducción de los costos ya que además del
reemplazo del papel permite el envío de las presentaciones desde cualquier
dispositivo electrónico sin necesidad de concurrir a tribunales.
Acompañando este proceso de digitalización de la justicia LEGAL ONE incorpora
como posibilidad innovadora el “Datacloud” herramienta que agiliza el proceso
de recolección de información sumando aún más ahorros de tiempo al proceso
de procuración del estudio.

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“...comparar HONORARIOS
honorarios
con datos Hay varias razones para monitorear el establecimiento de honorarios a través del
tiempo. Monitorear en el tiempo el incremento en los honorarios, permite saber

precisos”.
si el aumento del año fue anormal o en consonancia con la media histórica.
Muchos estudios impondrán un techo sobre el incremento de honorarios
o tendrán un honorario “congelado” tal vez en un período de un año, o para
determinados casos. Por lo tanto, seguir el aumento real de las tarifas es vital
para hacer cumplir estos requisitos.
Contar con una herramienta como LEGAL ONE (y su potente módulo
de reporting) facilitará el cumplimiento del deseo de todos los estudios: poder
comparar honorarios con datos precisos derivados de los casos reales.

La inteligencia, la tecnología y la experiencia profesional

necesarias para obtener respuestas confiables.