Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
GESTIÓN
DE
RIESGOS
PRINCIPIOS
Y
PRÁCTICAS
DE
ADMINISTRACIÓN
Qué es la administración?
corporación.
La administración se ocupa del rendimiento;
ALCANZAR
LOS PROPÓSITOS
ESTABLECIDOS
POR LA ORGANIZACIÓN
HABILIDADES DE GESTION
Habilidades técnicas: involucra el conocimiento y
experticia en determinados procesos, técnicas o
herramientas propias del cargo o área específica
que ocupa.
Habilidades conceptuales: se trata de la
formulación de ideas - entender relaciones
abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver
problemas en forma creativa, etc.
Habilidades humanas: se refiere a la habilidad de
interactuar efectivamente con la gente. Un gerente
interactúa y coopera principalmente con los
empleados a su cargo; muchos también tienen que
tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.
final:
¿Cuánto me va a costar?
estrategias
Sensibilizar a las personas que toman decisiones y
para conseguirlos
Las alternativas posibles y potenciales
problemas a analizar.
Cuando se dispone de una gran lista de soluciones
potenciales.
MATRIZ DE DECISIÓN
La gran ventaja de la matriz de decisión es que
permite tomar decisiones de manera más objetiva,
basadas en un sistema de valoración, en vez de
confiar únicamente en la intuición o la visión
subjetiva de una persona o de los integrantes de un
grupo.
MATRIZ DE DECISIÓN
Para aplicar la matriz de decisión el primer paso
consiste en seleccionar el conjunto de criterios contra
los que se evaluarán las ideas. Esos criterios
podrían ser, según sea el caso que se esté
analizando, por ejemplo, efectividad, viabilidad,
capacidad, coste, tiempo requerido, retorno de la
inversión, etcétera. Todo dependerá del problema
o situación que se esté analizando.
MATRIZ DE DECISIÓN
En términos generales, no es conveniente trabajar
con más de 5 o 6 criterios. Usualmente los criterios
se dividen en dos grupos.
El siguiente paso consiste en asignar un valor de
ponderación a cada criterio.
Para esta asignación de valor lo usual es que se
utilice una escala (P. ej. Del 1 al 5).
Una vez decididos los criterios a utilizar y su
ponderación, se procede a elaborar la matriz.
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo tradicional se
concentra en el logro, el cumplimiento y la
obtención de lo que desea, sin dejar que nada se
interponga en el camino, en un tiempo chronos,
donde ningún segundo vale más que le otro (el
reloj).
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La nueva generación se basa en el paradigma de
la importancia. Conocer y hacer lo importante en
lugar de solo responder a lo que es urgente (la
brújula).
MATRIZ DE ADM. DEL TIEMPO
Es conveniente meditar con cuidado sobre lo que
atañe a los cuadrantes I y III, resulta fácil creer que
lo urgente es importante. Una forma rápida de
advertir las diferencias entre ambos consiste en
preguntarse si la actividad urgente contribuyó a
lograr un objetivo importante. Si no es así es
probable que pertenezca al cuadrante III.
PAUTAS: EL PLAN SEMANAL
Haz un plan semanal, la semana crea contexto.
Crea un marco flexible para tomar decisiones
efectivas.
A menudo estamos muy ocupados en producir
resultados inmediatos que nos olvidamos de
mantener o incrementar nuestra capacidad para
producir resultados futuros.
1. Conecta con tu visión, con lo que es más
importante para ti, con lo que te da sentido, con lo
que deseas ser y hacer. ¿Porqué programar
actividades y citas que no se orientan hacia tus
propósitos?
2. Identifica tus roles. Padre/madre,
esposo/esposa, tu área laboral, tu área de
desarrollo (conocimiento) por ejemplo: alumno
Mastermind CPP, tu área de desarrollo personal
(por ejemplo: lecturas, meditación, deporte, etc).
Identifica no más de 7.
La identificación de roles brinda sentido de la vida
de calidad en su conjunto, que la vida es más que
un puesto de trabajo, una familia, una relación
especial. La vida es el conjunto de todo esto.
Identifica tus roles y toma en cuenta lo siguiente:
¿Uno o dos roles acaparan mi tiempo mientras que
a los otros no les doy el tiempo y atención que me
gustaría? ¿Cuántas de las cosas primordiales se
hallan en los roles que no reciben mi atención y
tiempo? ¿Funcionaría el conjunto de roles que
seleccioné para que contribuyan al cumplimiento de
mis propósitos?
3. Selecciones las metas del cuadrante II de cada
rol
¿Qué es lo más importante que podría hacer esta
semana en cada rol para lograr el mayor impacto
positivo? Escríbelas
El siguiente paso es formularse las siguientes
preguntas ¿Qué sucedería si realizara estas
actividades durante la próxima semana? ¿Qué
pasaría si realizo solo algunas de ellas? ¿Incidiría
de forma positiva? Si esto lo hago cada semana
¿sería más efectivo(a) de lo que soy ahora?
4. Crea un marco de toma de decisiones para la
semana
La clave de esto reside no en priorizar horarios sino
programar prioridades. ¿Qué importancia tendrían
la cantidad de tareas que realizamos si no son las
más importantes? ¿En qué influiría si planificara las
metas del cuadrante II en cada rol (como
compromisos o prioridades diarias) semanalmente y
las llevara a cabo?
5. Ejerza integridad en el momento elegido. Esto
implica trasladar tu visión, propósitos al momento
con paz y confianza, ya sea que para dar
prioridad a lo primero signifique llevar a cabo el
plan o crear un cambio.
Supongamos que dedicaras 30 minutos por semana
durante las próximas 52 semanas (un año) y
supongamos que solo lograras la mitad de las
metas del cuadrante II que te propusiste
¿Significaría más tiempo en el cuadrante II que el
que le dedicas ahora? Si fueras capaz de invertir
todo este tiempo en el cuadrante II ¿Cómo influiría
en tu calidad de vida personal y profesional?
6. Evalúa. Traslada tu experiencia de la semana a
las bases para obtener mayor efectividad en la
próxima. A menos que aprendamos de la vida
¿Cómo evitaremos hacer lo mismo, cometer los
mismos errores, combatir los mismos problemas,
semana a semana? Antes de comenzar a planificar
tu siguiente semana formúlate las siguientes
preguntas ¿Qué metas logré? ¿Con qué desafíos me
enfrenté? ¿Qué decisiones tomé? Al tomar esas
decisiones ¿mantuve primero lo primero?
LA COMUNICACIÓN
Proceso de intercambio de
información, ideas, pensamientos,
sentimientos; que se da entre dos o
más personas utilizando símbolos
conocidos por ambas partes
IMPORTANCIA