SISTEMA DE INTEGRIDAD GUÍA PARA EL USO DE LA TARJETA Código: GU-MAD-0016

OPERACIONAL Y CALIDAD - CERREJÓN INFORMATIVA Versión 5, Fecha 2016/03/16

Revisó Aprobó
Coordinador Dptal del SIIO Gerente de Mantenimiento

GUIA PARA USO DE LA TARJETA INFORMATIVA

1. OBJETO
Establecer las pautas para el diligenciamiento de la tarjeta informativa de color amarillo
utilizada como registro transitorio y actualizado en equipos o componentes en proceso de
reparación o mantenimiento.

2. ALCANCE
Esta guía se aplica a los Departamentos de Mantenimiento.

3. DEFINICIONES
Tarjeta Informativa: Medio físico donde se consigna la información relevante de los trabajos en
equipos o componentes en proceso de reparación o mantenimiento. Tanto el anverso como el
reverso contienen espacios suficientes para diligenciar la información deseada.

4 CONTENIDO
4.1. DIRECTRICES PARA EL USO DE LA TARJETA INFORMATIVA.

La tarjeta informativa debe utilizarse para registrar la información relevante y crítica que
garantice la continuidad de la ejecución del mantenimiento en forma segura, sin pérdidas ni
retrabajos, en aquellas circunstancias donde la información considerada vital para el mismo,
tenga tal relevancia, que deba conocerse por personal adicional a quien la coloca, y que ayude
a esclarecer aspectos involucrados en dicho proceso. Debe llevar el nombre legible, fecha y
firma de quien registra la información; en caso de tratarse de un contratista debe adicionar el
nombre de su empresa.
La tarjeta debe ser colocada por cualquier persona de Mantenimiento, (Cerrejón o Contratista),
en aquellas partes del equipo, herramienta o componente que requieran una acción específica y
cuya ausencia de información puede llevar a fallas de calidad del proceso de Mantenimiento.
La tarjeta informativa NO reemplaza ni riñe con las tarjetas actualmente establecidas y no debe
utilizarse a falta de ellas puesto que se incurriría en una violación a los procedimientos
establecidos para el uso de las otras tarjetas. (TABLA)

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 SISTEMA DE INTEGRIDAD GUÍA PARA EL USO DE LA TARJETA Código: GU-MAD-0016
OPERACIONAL Y CALIDAD - CERREJÓN INFORMATIVA Versión 5, Fecha 2016/03/16

COLOR DE TARJETA APLICACIÓN

Tarjeta Roja
Etiqueta y candado para el bloqueo y equipo
Tarjeta Blanca down.
Tarjeta Amarilla Identificación de Componentes
Tarjeta Amarilla Calidad en Proceso de Reconstrucción
Tarjeta Amarilla Registrar información relevante y crítica.

Tampoco sustituye los sistemas establecidos para consignar información sobre el proceso de
mantenimiento, por ejemplo: información sobre avance de trabajos programados, comentarios
que deben ir a la orden de trabajo, información sobre análisis de fallas, registro de no
conformidades y en general, lo previsto en el SGI con anterioridad a la presente guía.
La persona que retira la tarjeta del sitio donde ha sido colocada debe verificar físicamente que
las acciones que se indican en la misma esten finalizadas.

5. RESPONSABILIDADES GENERALES

Coordinador Departamental de SIIO: Es responsable de la actualización de esta guía.

Superintendentes/Supervisores: Dar la retroalimentación cuando sea pertinente, aplicar
disciplina operacional y notificar al supervisor del área donde se encuentre una desviación a la
aplicación de esta guía.
Administradores de Contratos: Verificar periódicamente el cumplimiento de esta guía en su
area, y en cualquier otra por donde transiten. Dar retroalimentación al Contratista y aplicar
clausulas contractuales en caso de desviación.
Coordinadores y Técnicos: Dar aplicación a esta guía.

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