Manual de Usua Rio

SIIT
SISTEMA INFORMÁTICO
DE INSPECCIONES DE TRABAJO
Manual de Usuario – Parte I

Versión 1.0
Oficina General de Estadística e Informática

Oficina de Informática
Unidad de Análisis y Desarrollo
Proyecto FORSAT
RLA/03/09M/SPA
Proyecto – Sistema Informático de Inspecciones de Trabajo
Autor – Oficina de Informática. Unidad de Análisis y Desarrollo
Índice
Página
1.- INTRODUCCION 3
2.- INGRESO AL SISTEMA 4
3.- PANTALLA PRINCIPAL 5
3.1 CABECERA 6
3.2 MENU DE OPCIONES 7
3.2.1 Módulo de Administración
3.2.1.1 Usuarios 8
3.2.1.2 Perfiles 11
3.2.1.3 Personal 14
3.2.1.4 Equipos de inspectores 15
3.2.1.5 Empleador 18
3.2.1.6 Centros de trabajo 21
3.2.1.7 Operativos de inspección 24
3.2.2 Módulo de Trámite
3.2.2.1 Registro de entrada 29

3.2.2.2 Ordenes de inspección 34
3.2.2.3 Ordenes de orientación y 61
asesoría técnica
3.2.2.4 Ordenes de paralización o 68
prohibición de trabajo
3.2.2.5 Distribución de órdenes 72
3.2.2.6 Notificaciones 79
3.2.2.7 Actas de infracción 83
3.2.2.8 Expedientes sancionadores 87
3.2.2.9 Recursos 91
3.2.2.10 Registro de salida 93
3.2.3 Módulo de Reportes
3.2.3.1 Resumen periódico de

inspecciones
3.2.3.2 Ordenes pendientes de cierre 98
3.2.3.3 Ordenes urgentes no cerradas 99
en plazo 100
3.2.3.4 Requerimientos pendientes de
cumplimiento 101
3.2.3.5 Antecedentes de inspección
3.2.3.6 Registros informatizados 102
103
4.- CIERRE DE SESION
Referencia del Documento:

SIIT.V1 – Manual de Usuario / Parte I / Versión 1.0 / Fecha – 13.03.2006 Página 2
Proyecto FORSAT
RLA/03/09M/SPA
1. INTRODUCCION
El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, con el apoyo técnico

de la Oficina Subregional de la Organización Internacional de Trabajo
para los Países Andinos, a través del Proyecto ‘Fortalecimiento de los
Servicios de las Administraciones del Trabajo’ (FORSAT), viene
impulsando y desarrollando un programa de fortalecimiento del
Sistema de Inspección del Trabajo de Perú, a fin de dotarlo de los
instrumentos y mecanismos necesarios para mejorar la seguridad
jurídica y la garantía de los derechos de los empleadores y
trabajadores así como la eficacia de las actuaciones inspectivas.
En concordancia con dicho programa de fortalecimiento y al

objeto de mejorar la gestión del Sistema de Inspección, la planificación
de las inspecciones y disponer de información estadística veraz,
confiable y oportuna sobre el mismo, se ha creado el Sistema
Informático de Inspecciones de Trabajo (SIIT) integrado por un
conjunto de aplicaciones tanto de captura y registro de información
sobre el Sistema de Inspección del Trabajo, como de explotación de la
información que se genere y consulta de antecedentes de las
inspecciones realizadas y de otros registros informatizados de nuestro
Sector.
El Sistema ha sido diseñado para trabajar a nivel Web,

utilizando para ello el lenguaje de programación java y el Motor de
Base de Datos Oracle.
El presente manual tiene por finalidad facilitar a los usuarios

del sistema el manejo operativo de sus aplicaciones de registro,
captura y consulta de información, estando asimismo disponible su
versión electrónica en el propio SIIT para que pueda ser consultado en
cualquier momento. Asimismo, el personal técnico de la Unidad de
Análisis y Desarrollo de la Oficina de Informática del Ministerio de
Trabajo y Empleo estarán a disposición de todos los usuarios para
resolver cualquier duda o contingencia (Teléfono Número (01) 3156000
Anexos 4081, 4045, 4077).

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2. INGRESO AL SISTEMA
Fig. 1
Desde su icono de acceso directo en su Escritorio de Windows dar doble clic a:
Fig. 2
El acceso directo debe tener la siguiente ruta:
http://servmail:8080/inspecciones/

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Luego de haber ingresado como se indicó en el punto anterior se abrirá la siguiente pantalla donde se deberá ingresar el
USUARIO y CLAVE autorizados por el administrador del sistema
Fig. 3
Seguidamente damos clic en el botón INGRESAR. Si los datos son correctos se ingresará al MENU o PANTALLA
PRINCIPAL de acuerdo a los privilegios que tenga el usuario.

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3. PANTALLA PRINCIPAL
CABECERA
EJECUCION DE
PROCESOS
MENU DE OPCIONES
Fig. 4
En esta pantalla observaremos las siguientes áreas:
3.1 CABECERA
AMBITO
USUARIO DEPENDENCIA TERRITORIAL
AUTORIZADO
MENU SALIR
PRINCIPAL
Fig. 5

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3.2 MENU DE OPCIONES
Consta de 3 Módulos:
ADMINISTRACIÓN
TRÁMITE
REPORTES y CONSULTAS
MÓDULO DE
ADMINISTRACIÓN
MÓDULO DE TRÁMITE
MÓDULO DE REPORTES
Fig. 6

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3.2.1 MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN

Este módulo permite la gestión eficaz y eficiente de los 7 componentes a los cuales tiene acceso sólo el administrador del
Sistema. Estos son:
3.2.1.1 Usuarios
Se mostrará inicialmente la siguiente pantalla:
Fig. 7
Al presionar obtendremos la siguiente pantalla:

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Fig. 8
Al escoger de las listas desplegables los datos que creamos convenientes, damos clic en el botón BUSCAR lo que nos
mostrará la pantalla inicial de la siguiente manera:
Fig. 9
Escogemos el registro y le damos el tratamiento que consideremos necesario para el caso MODIFICAR y/o ELIMINAR)

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Al presionar el botón tendremos la opción de ingresar un nuevo usuario; así:
Fig. 10
La opción nos permitirá realizar una búsqueda rápida por Región, Zona, Dependencia, Código del Personal,
Apellidos o Nombres. Nos mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 11
Al hacer clic sobre se recuperarán los datos del personal (el cual se encuentra registrado en el Sistema de Trámite
Documentario).

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Fig. 12
Teniendo estos datos preliminares sólo nos resta ingresar un Usuario y Password, y finalmente GUARDAR el registro.
3.2.1.2 Perfiles
A través de esta opción el usuario administrador podrá realizar el mantenimiento respectivo a los distintos perfiles
registrados en el Sistema. Tenemos la siguiente pantalla:
Fig. 13
Al dar clic en el botón obtendremos la siguiente pantalla:

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Fig. 14
Aquí ingresaremos Nombre y Abreviación para denominar a un nuevo perfil. Finalmente procedemos a GUARDAR nuestro
ingreso.
Con el botón obtenemos la siguiente pantalla:
Fig. 15
Al desplegar los respectivos ítems obtendremos una serie de opciones como la que se muestra a continuación:

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Fig. 16
En esta pantalla otorgamos el acceso a las opciones del Menú que tendrá cada uno de los perfiles creados.
Al MODIFICAR un perfil obtendremos la siguiente pantalla:

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Fig. 17
Hacemos el cambio necesario y damos clic en GUARDAR.
Antes de ELIMINAR un perfil el sistema mostrará un mensaje como el que sigue:
Fig. 18
Si estamos seguros de ELIMINAR el perfil hacemos clic en el botón ACEPTAR.
3.2.1.3 Personal
En esta sección se administra al personal que esta involucrado directa o indirectamente relacionado con las labores de
INSPECCION DE TRABAJO.
Tenemos la siguiente pantalla inicial:

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Fig. 19
Con el botón se mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 20
En esta pantalla completamos los datos que se solicite para finalmente GRABAR el registro.
Con la opción se mostrará la siguiente pantalla:

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Fig. 21
Una vez que seleccionamos un registro podemos usar las opciones y para dar tratamiento al
registro.
Luego de todos los ingresos y cambios que se hagan a un determinado registro se procede finalmente a GUARDAR.
3.2.1.4 Equipos de Inspectores

En esta sección se gestionan los EQUIPOS DE INSPECTORES que estará liderado por un supervisor determinado quién a
su vez tendrá a cargo un número de inspectores. Así mismo se hace una diferenciación por CODIGO y ESPECIALIDAD. El
código viene a ser un correlativo generado por el sistema y la especialidad en nombre del grupo. Así tenemos:
Fig. 22
Hacemos clic en lo cual nos mostrará la siguiente pantalla:

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Fig. 23
Luego hacemos clic en la especialidad que queremos ver en detalle mostrándonos la siguiente pantalla:
HACEMOS CLIC PARA

UBICAR UN
SUPERVISOR
Fig. 24
En la Fig.24 se muestra el detalle de un Equipo de Inspección al cual se pueden asignar todos los inspectores
que consideremos convenientes. Nótese el detalle del SUPERVISOR el cual podemos ubicarlo dando clic en
, lo cual nos mostrará la lista de inspectores disponibles. Así:

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HACEMOS CLIC PARA

ASIGNAR EL SUPERVISOR AL
GRUPO QUE MOSTRAMOS
Fig. 25
En esta pantalla (Fig.25) hacemos clic en el CODIGO DE SUPERVISOR para que se asigne automáticamente
al EQUIPO DE INSPECTORES que estamos detallando.
Respecto a la DEPENDENCIA también se pueden hacer variantes desplegando la lista correspondiente. Así tenemos:
Fig. 26
Para asignar un INSPECTOR hacemos clic en el botón , lo cual nos mostrará la siguiente pantalla:

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BOTONES DE ASIGNACION
O DESASIGNACION DE
INSPECTORES
Fig. 27
3.2.1.5 Empleador
En esta sección se administra a los empleadores sujetos a las INSPECCIONES DE TRABAJO.
Fig. 28
Con la opción nos mostrará la siguiente pantalla:

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Fig. 29
Al dar clic en tendremos la opción de poder recuperar información de la Ubicación Geográfica y CIIU del Empleador.
Así:
Fig. 30
Adicionalmente podemos usar los datos de esta pantalla como otro criterio de búsqueda.

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Fig. 31
Luego de escoger las opciones deseadas hacemos clic en el botón SELECCIONAR para recuperar dicha información en la
pantalla mostrada en la Fig.29
En ESTADO tenemos las siguientes opciones:
Fig. 32
Se pueden realizar las búsquedas por Nº de RUC, Tipo de Empresa (Natural o Jurídica), Razón Social, Ubicación
Geográfica (UBIGEO), Actividad Económica a través del Código Internacional Industrial Uniforme (CIIU) Rev. 3 o el
Domicilio Fiscal del Empleador.
Seleccionamos cualquiera de las opciones y damos clic en . Obtendremos la siguiente pantalla:

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Fig. 33
Luego de seleccionar el registro que creamos conveniente le damos el tratamiento respectivo, sea MODIFICAR o
ELIMINAR.
3.2.1.6 Centros de Trabajo
En esta sección se gestiona los distintos CENTROS DE TRABAJO donde el Ministerio de Trabajo tiene injerencia dando
una serie de opciones para su localización a través de criterios de búsqueda tales como RUC, RAZON SOCIAL, UBIGEO
(Departamento, Provincia y Distrito) ó TIPO DE VIA.
Al dar clic en la sección CENTROS DE TRABAJO se mostrará la siguiente pantalla:
PARA REALIZAR BUSQUEDAS DAR UN CLIC EN

LA CASILLA DE VERIFICACION, DIGITAR EL RUC
O RAZON SOCIAL SEGÚN CORRESPONDA,
LUEGO ESCOGER LA UBICACION, LUEGO EL
TIPO DE VIA Y FINALMENTE DAR UN CLIC EN EL AREA DE LISTADO DE
BOTON BUSCAR. RESULTADOS
Fig. 34
Nota:
Si no selecciona algún Criterio de Búsqueda se mostrará el siguiente aviso, el cual le indicará que necesariamente tiene
que hacerlo (RUC o RAZON SOCIAL)

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Fig. 35
Ejemplo:
SE ESPECIFICA
DEPARTAMENTO Y
BUSQUEDA POR PROVINCIA
RUC
TOTAL DE
COINCIDENCIAS
COINCIDENCIAS EN BASE
AL CRITERIO DE
BUSQUEDA OPCION DE
ELIMINACION DE
REGISTRO
Fig. 36
Nótese que no es necesario especificar el DISTRITO lo cual se entiende que la búsqueda se hace a nivel de todos los
distritos de Lima Metropolitana. El mismo criterio se usa con el ítem TIPO DE VIA (Calle, Avenida, Jirón, Pasaje, Ovalo,
etc.)
El Botón
Este botón mostrará el siguiente formulario para el ingreso de los datos del CENTRO DE TRABAJO.

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Fig. 37
La opción mostrará una pantalla en la cual nos permitirá hacer una búsqueda más rápida y cuyos
datos se mostrarán posteriormente en el formulario de la Fig.39
ESCOGER LOS CRITERIOS DE BUSQUEDA:

POR RUC, UBICACIÓN Y/O TIPO DE VIA,
LUEGO DAR CLIC EN BUSCAR
AL DAR CLIC SOBRE EL CRITERIO

AUTOMATICAMENTE SE MOSTRARAN LOS DATOS
DEL CENTRO DE TRABAJO EN EL FORMULARIO DE
NUEVO CENTRO DE TRABAJO PARA SER
COMPLETADO CON OTROS DATOS
Fig. 38

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Fig. 39
Una vez que se han mostrado los datos preliminares o básicos según nuestro criterio de búsqueda debemos de completar
el resto de información. De lo contrario nos saldrá un mensaje como el que se muestra a continuación:
Fig. 40
3.2.1.7 Operativos de inspección

En esta sección se gestiona los distintos OPERATIVOS que realizan los INSPECTORES DE TRABAJO a los
EMPLEADORES y/o CENTROS DE TRABAJO. Tenemos la siguiente pantalla:
Fig. 41

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Esta pantalla nos permitirá visualizar en base a los criterios mostrados el detalle de un OPERATIVO. Podemos dar clic en el
botón BUSCAR, el cual nos mostrará los OPERATIVOS que tenemos registrados:
DAR CLIC PARA VER EL

DETALLE DEL
OPERATIVO
Fig. 42
Al dar clic sobre el OPERATIVO se mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 43

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Aquí se pueden editar los datos según consideremos conveniente. Para cambiar el PROGRAMA debemos desplegar la lista
y elegir la opción disponible, ya sea un operativo por el Programa Anual de Inspecciones o por el Programa Regional de
Inspecciones. Así:
Fig. 44
Para la modificación de las fechas hacemos clic en , lo cual nos mostrará un calendario desde donde podremos elegir
con comodidad la fecha. Así:
Fig. 45
Asimismo podemos buscar las MATERIAS DE INSPECCION dando clic en lo cual nos mostrará
la siguiente pantalla:
Fig. 46
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En esta pantalla tenemos varios criterios para manejar partiendo desde la lista AREA que a su vez nos cargará una serie
de opciones con respecto a la MATERIA y SUBMATERIA. Tenemos como ejemplo:
Fig. 47
Si seleccionamos “TRABAJO” nos mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 48
Aquí podemos personalizar nuestra elección ó simplemente seleccionar todas las MATERIAS.

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Fig. 49
Por ejemplo si en la lista de MATERIAS seleccionamos “PLANILLAS“, se visualizarán otras opciones como la que se
muestra a continuación:
Fig. 50

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Fig. 51
Luego de las opciones que consideremos convenientes damos clic en y luego en para
grabar y cargar nuestra elección en el OPERATIVO que estamos detallando.
3.2.2 MODULO DE TRÁMITE

Este módulo permite la gestión eficaz y eficiente de los distintos componentes y agentes laborales considerados en las
actuaciones inspectivas. Tenemos:
3.2.2.1 Registro de entrada

En esta sección se gestiona todos los documentos que ingresan a la Dirección de Inspección Laboral (DIL) y a la Dirección
de Protección al Menor y Seguridad y Salud en el Trabajo (DPMSST) interconectado con el Registro General de nuestro
sector a través del Sistema de Trámite Documentario – Mesa de Partes. Tenemos como pantalla inicial:
Fig. 52
Descripción de campos:
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Número: Es un número correlativo generado automáticamente por el sistema.
Clase Doc: Identifica el TIPO DE DOCUMENTO que se presenta. Así:
Fig. 53
El ítem Estado indica si el documento se encuentra atendido, por atender o emitido. Así:
Fig. 54
El usuario puede realizar búsquedas a través de un rango de fechas. Se mostrará una pantalla como la que sigue a
continuación:
Fig. 55

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Para una NUEVA ENTRADA documental hacemos clic en .Esta acción mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 56
Descripción de Campos:
Fecha: El Sistema escogerá automáticamente la fecha de registro.
Clase de Documento: Indica el TIPO DE DOCUMENTO que se presenta ya sea Denuncia, Descargo, Petición de
Informes, entre otros:
Procedencia: indica la procedencia del documento como por ejemplo Sindicatos, Órganos del MTPE, Tribunales y
Juzgados, etc; que a su vez se despliegan en grupos. Por ejemplo:
Procedencia Órganos del MTPE

Segunda Subdirección de Inspección Laboral
Remitente: Es la persona concreta que remite o presenta el documento de entrada, identificado mediante Documento de
Identidad (DNI), para lo cual existen búsquedas rápidas.
Destino: Es la identificación de la dependencia u órgano del MTPE a la que se dirige el documento.
Documento Referencial: Dependiendo de la clase de documento, se indicará el Número del documento referencial.
Ejemplo: Si la clase de documento es un Descargo relativo a un Expediente Sancionador, entonces se buscará el Número
de Expediente Sancionador.
Entidad: Es el sujeto inspeccionado relacionado con el Número de documento referencial.
Asunto: Es el motivo por el cual ingresa el documento.

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En esta sección debemos seleccionar CLASE DE DOCUMENTO y PROCEDENCIA, además de especificar el

REMITENTE.
Usando la opción se puede escoger rápidamente al EMPLEADOR y al remitente.
HACEMOS CLIC PARA LA

SELECCIÓN AUTOMATICA
DEL EMPLEADOR
Fig. 57
En la sección DATOS EXP. REFERENCIAL podemos usar la opción para ubicar rápidamente un expediente. Así:
Fig. 58

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Al seleccionar el registro se mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 59
Finalmente GRABAMOS el registro con el botón
El botón hace posible la creación de una ORDEN DE INSPECCION a partir de un registro de entrada (Ver la
sección 3.2.2.1 Registro de Entrada)
El botón permite generar un registro de entrada a partir del registro general del MTPE, es decir, de los
datos ingresados en Mesa de Partes (Sistema de Trámite Documentario)
El botón permite enlazarse al registro de salida (Ver la sección 3.2.2.10 Registro de Salida)

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3.2.2.2 Ordenes de inspección

En esta sección se registran las ORDENES DE INSPECCION tanto las CONCRETAS como las GENERICAS. Asimismo se
gestionará las actuaciones inspectivas y sus resultados. Al hacer clic en el respectivo menú se mostrará la siguiente
pantalla:
Fig. 60
Se pueden realizar búsquedas por: Número de Orden de Inspección (OI), Año, RUC, Razón Social, Tipo de Orden
(Genérica o Concreta), Fecha de Apertura de la Orden de Inspección y Estado (Aperturada, Distribuida o Cerrada). Así:
AÑO DE EJECUCION
DE LA ORDEN
ESTADO
TIPO DE ORDEN
Fig. 61

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Visualización de Órdenes Concretas

Si deseamos visualizar ORDENES CONCRETAS por ejemplo con el ESTADO de APERTURA, luego de escoger las
opciones correspondientes damos un clic en mostrándose la siguiente pantalla:
Fig. 62
También se puede usar la FECHA DE APERTURA como criterio complementario de búsqueda
Fecha
Fig. 63
Al mostrarnos los datos seleccionamos una ORDEN como se muestra en la imagen y a continuación damos clic para ver su
detalle. Así:
Dar clic para visualizar el detalle de

la orden
Fig. 64
Ejemplo:
En la Fig.64 tenemos un registro que corresponde a una ORDEN CONCRETA y cuyo ESTADO es APERTURADA. El
detalle de esta ORDEN se muestra en la siguiente pantalla:

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Fig. 65
Nota:
Los campos que aparecen con (*) son de ingreso obligatorio.
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Visualización de Órdenes Genéricas

Si deseamos visualizar ORDENES GENERICAS con el ESTADO de APERTURA, luego de escoger las opciones
correspondientes (Fig.65) y dar un clic en se mostrará una pantalla como en la (Fig.66). Así:
Fig. 66
Fig. 67
Luego de que se muestran los datos, seleccionamos una ORDEN como se muestra en la imagen y a continuación damos
clic sobre la ORDEN para ver su detalle. Así:
Dar clic para visualizar el detalle

de la orden
Fig. 68

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Ejemplo:
En la Fig. 68 tenemos un registro que corresponde a una ORDEN GENERICA y cuyo ESTADO es APERTURADA. En esta
sección existen varios criterios por considerar:
Al dar clic en DETALLE se mostrará un

listado de órdenes de inspección concretas
correspondientes a esa orden genérica.
Al dar clic se mostrará el detalle de la
orden (Fig.69)
Fig. 69
Fig. 70
En esta sección hacemos los cambios que se crean convenientes para finalmente proceder a GRABAR.
Registro de una Orden Concreta

Para crear una ORDEN CONCRETA hacemos clic en el botón correspondiente (NUEVA O. CONCRETA) mostrado en la
Fig. 71
Fig. 71
Se visualizará la siguiente pantalla:

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Fig. 72

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Los datos del registro de la Orden de Inspección son los siguientes:
Número de Orden Concreta: Es un correlativo generado automáticamente del SIIT compuesto por el correlativo mismo,
año y siglas de la dependencia. Ejemplo: 000001-2006-MTPE/2/12.310
Fecha: Fecha de creación de la Orden Concreta
Tipo de Inspección: Puede ser Programada, Especial, investigación de Accidentes de Trabajo, Reinspección, etc. Si ésta
es:
- ESPECIAL automáticamente tomará el Número de Registro de Entrada y la Fecha de Entrada.

- PROGRAMADA, el usuario deberá seleccionar el Tipo de Operativo.
- REINSPECCION, automáticamente el SIIT tomará el Número de Expediente Inicial y cargará los datos
del sujeto inspeccionado y los asuntos objeto de inspección (materias que ameritan una Reinspección).
Para el caso de INICIATIVA DERIVADA, tomará el Número de Expediente.
Plazo: Según el Plazo de Inspección, el usuario podrá seleccionar si es ORDINARIA o URGENTE
Días: Indica el número de días de plazo
Tipo de Actuación: Las actuaciones inspectivas pueden ser INDIVIDUALES o CONJUNTAS (2 ó más inspectores ó 1
inspector y 1 técnico de Seguridad y Salud del Trabajo).
Sujeto inspeccionado
A través de la tenemos la opción de buscar un EMPLEADOR tal como se muestra en la imagen:
Fig. 73
En esta pantalla podremos buscar a un EMPLEADOR en base a criterios como RUC o RAZON SOCIAL. Por ejemplo:
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Hacemos clic para vincular el sujeto de

inspección a la OI CONCRETA
Fig. 74
Al escoger la opción correspondiente se habrá generado automáticamente los datos del SUJETO INSPECCIONADO.
Centro de trabajo
A través de la podemos generar los datos del CENTRO DE TRABAJO a través de criterios como RUC y/o RAZON
SOCIAL tal como se muestra a continuación:
Fig. 75
Asunto objeto de atención

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Todos los asuntos que deben ser Objetos de Inspección han sido codificados para poder disponer de información sobre los
hechos que deben ser inspeccionados y en cuántos casos se han detectado incumplimientos así como sobre los hechos
que se demandan con mayor frecuencia y que requieren una actuación de la DIL o de la DPMSST.
Ejemplo: Al dar clic en el botón se mostrará una pantalla como en la Fig. 75 donde el usuario podrá
seleccionar el grupo ó área, luego la materia y submaterias (Fig. 75)
Fig. 76
Ejemplo: Si se selecciona el ítem TRABAJO la sección MATERIAS agrupará ítems como Planillas, Contratos de Trabajo,
entre otros. Así:
Fig. 77

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Luego de nuestra selección procedemos a GRABAR y CARGAR nuestra selección. Finalmente se visualizará una pantalla
como la que sigue:
Fig. 78
Adicionalmente el usuario puede incluir los periodos de las materias. Haciendo clic en se mostrará la siguiente
pantalla:
Fig. 79
En esta ventana escogeremos el periodo para la MATERIA seleccionada, así:
Fig. 80
Datos del Trámite

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En este rubro se indica los datos relativos a la tramitación de la OI como la fecha de asignación y entrega de la OI, fecha de
devolución por el inspector, fecha de verificación por parte del supervisor y finalmente la fecha de cierre del a OI. Se
muestra la siguiente pantalla:
Fig. 81
Medios de investigación y trabajadores afectados
Para acceder a este ítem. Primeramente el usuario deberá realizar la búsqueda de la OI, tal como se muestra a
continuación
Fig. 82
Una vez recuperada la OI, tal como se visualiza:
Fig. 83
Hacemos clic en el cual mostrará la siguiente pantalla:

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Fig. 84
Aquí registraremos el número total de visitas, fecha y hora, tipos de visita (Diurna, Nocturna, Feriados), trabajadores
afectados y otros datos del empleador inspeccionado.
Finalmente procedemos a GRABAR.
Medidas inspectivas adoptadas

En esta sección se indican todas las medidas adoptadas por la inspección de trabajo en ejercicio de las facultades que
tienen atribuidas, cuando se constate la existencia de hechos contrarios al ordenamiento jurídico vigente.
Para acceder, previamente el usuario deberá realizar la búsqueda de la OI tal como se muestra a continuación:
Fig. 85
Una vez recuperada la OI tal como se visualiza:

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Fig. 86
Hacemos clic en el cual mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 87
En esta pantalla registramos los resultados por materia inspeccionada. Si desplegamos cada una de ellas obtendremos las
siguientes pantallas:
Trabajo
Fig. 88
Es necesario indicar las respectivas SUBMATERIAS como:

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Planillas
- Registro de Trabajadores
- Formalidades
Contratos de Trabajo
- Contrato a Plazo Fijo

- Formalidades
- Elementos de Control
- Primacía de la Realidad
- Modificación de Condiciones
- Suspensión
- Extinción
- Cierre de Centro de Trabajo
Remuneraciones
- Sueldos y Salarios
- Gratificaciones
- Asignaciones
- Indemnizaciones
Jornada, Descansos y Tiempo de Trabajo
- Jornada y Horario Legal

- Horas Extras
- Vacaciones
- Horario Nocturno
- Descanso Semanal
Compensación por Tiempo de Servicios
- Compensación por Tiempo de Servicios
Participación de Utilidades
- Participación de Utilidades
Relaciones Colectivas
- Convenios Colectivos
- Libertad Sindical
- Huelga
Discriminación en el Trabajo
- Por Razón de Sexo

- Por Razón Sindical
- Otras Discriminaciones
Intimidad y Dignidad
- Hostigamiento Sexual
- Otros Seguimientos
Trabajo Forzoso
- Trabajo Forzoso
Reglamento Interno
- Reglamento Interno

Proyecto FORSAT
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Grupos Específicos
- Madres Trabajadoras
- Discapacitados
- Adulto Mayor
- Trabajadores del Hogar

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Seguridad y Salud en el Trabajo
Fig. 89
Las SUBMATERIAS son:
Gestión Interna de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Comité SH
- Reglamento Interno SH
- Registro Automático de Equipos a Presión
- Registro AT Fatales
- Registro AT Incidente
- Registro de Alto Riesgo
Medida Higiene en el Trabajo
- Ruido y Vibraciones
- Iluminación y Ventilación
- Otros Agentes
- Comedor Vestuario Servicios
- Botiquín
Condición, Seguridad, Lugares de Trabajo e Instalaciones Civiles
- Condiciones Seguridad
- Delimitación
- Señalización
- Mantenimiento de Locales
- Escaleras
- Huecos y Aberturas
Proyecto FORSAT
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Instalaciones de Trabajo
- Plataformas de T, Andamios
- Entibados
Equipos de Trabajo – Seguridad
- Equipos de Trabajo – Seguridad
Equipos de Protección Personal
- Equipos de Protección Personal
Incendios, Prevención y Protección
- Orden y Limpieza
- Equipos de Extinción
- Procedimientos contra Incendios y Explosiones
Sistema de Gestión SST en las Empresas
- Sistema de Gestión SSR en las Empresas
Formación e Información sobre SST
- Formación e Información sobre SST
Seguro T de Riesgo
- Póliza Seguro T de Riesgo

- Pago Prima Cobertura

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Trabajo Infantil
Fig. 90
Autorización de Trabajo Adolescente
- Autorización de Trabajo Adolescente
Trabajo de Menores de 14 Años
- Trabajo de Menores de 14 Años
Trabajo de Menores de 18 Años
- Trabajo de Menores de 18 Años
Trabajos Prohibidos
- Materia Laboral
- Materia SST
Trabajos Peligrosos
- Trabajos Peligrosos

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Empleo
Fig. 91
Capacitación
- Conv. Formación Laboral Juvenil

- Conv. Prácticas Pre Profesionales
- Aprendizaje SENATI
MYPES
- MYPES
Discriminación en el acceso al Trabajo
- Discriminación en el acceso al Trabajo
Integración de Discapacitados
- Integración de discapacitados
Empresas de Intermediación
- Servicios Temporales
- Servicios Complementarios
- Servicios Especializados
Empresas Usuarias
- Empresas Usuarias

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Trabajadores Extranjeros
- Trabajadores Extranjeros
Varios
Fig. 92
Conciliación y Mediación
- Conciliación y Medición
Cooperativas
- Cooperativas
Obstrucción a la Labor Inspectiva
- Obstrucción a la Labor Inspectiva
Finalmente se guardan los datos mediante el botón

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Registro rápido
Este proceso permitirá registrar los resultados de las medidas inspectivas digitando el Código del Grupo Materia y Código
de la Materia. Accedemos a esto mediante el botón mostrándose la siguiente pantalla:
Fig. 93
El botón realiza la búsqueda por Código de Grupo y Materia.
El botón inserta las medidas inspectivas en el ítem MEDIDAS CARGADAS. Finalmente el usuario
debe hacer clic en el botón GRABAR.

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Ejemplo:
Al digitar 1 en el campo GRUPO MATERIA y en el campo MATERIA se obtiene la siguiente pantalla:
Fig. 94
Y al dar clic en CARGAR MEDIDAS se obtiene la siguiente pantalla:
Fig. 95

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Finalmente GRABAMOS la información mediante el botón GRABAR.

Registro de una Orden Genérica
Para crear una ORDEN GENERICA hacemos clic en el botón NUEVA O.GENÉRICA mostrado en la Fig.96
Fig. 96
Se mostrará la siguiente pantalla:

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Fig. 97
En esta pantalla se registran los datos concernientes a una ORDEN GENÉRICA como el Operativo, Plazo, Días y los datos
relacionados al Sujeto Inspeccionado. El manejo de esta sección es similar al usado en la generación de ORDENES
CONCRETAS. Así tenemos:
Número: Es un correlativo generado automáticamente por el SIIT compuesto por un número, el año y la siglas de la
dependencia. Ejemplo: 00001-2006-MTPE/2/12.310
Fecha: Fecha de registro o creación de la ORDEN GENÉRICA
Operativo: Nombre del operativo
Plazo: Según el plazo de inspección seleccionar ORDINARIA o URGENTE
Días: N° de días del plazo de la inspección
Sujeto Inspeccionado: En este caso no se cuenta con el RUC o Razón Social. El usuario selecciona el Tipo de Empresa
(Natural, Jurídica, Cooperativa u otros), el Ubigeo y la Actividad Económica.
Asuntos Objeto de Inspección: Son las materias por las cuales se realizan las ORDENES GENÉRICAS.

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Generación de una Orden Concreta a partir de una Orden Genérica
Se debe ingresar a la opción ORDENES DE INSPECCION y realizar la búsqueda de la ORDEN GENÉRICA así como se
muestra en la pantalla:
Fig. 98

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Luego que se muestran los datos hacemos clic en lo que permitirá generar una Orden Concreta a partir de una Orden
Genérica. Así:
Fig. 99
Luego el tratamiento es igual a la generación de Ordenes Concretas (Ver explicación en la Página 39)

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3.2.2.3 Ordenes de orientación y asesoría técnica
En esta sección se gestiona las ORDENES DE ORIENTACION y ASESORIA TECNICA tanto las CONCRETAS como las
GENERICAS. El registro de Ordenes de Orientación y Asesoría Técnica posee una estructura similar a la descrita para el
registro de Ordenes de Inspección. A continuación se muestra la pantalla principal:
Fig. 100

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Registro de una orden de orientación concreta

Para una nueva ORDEN DE ORIENTACION CONCRETA damos el clic en el botón , el cual
nos mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 101

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En la sección ORIGEN INTERNO tenemos la opción de seleccionar un OPERATIVO tal como se muestra en la siguiente
pantalla:
Fig. 102
O definir uno a través de la opción , el cual mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 103
Los campos con (*) son de ingreso obligatorio.

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En la sección SUJETO DESTINATARIO DE LA ACTIVIDAD DE ORIENTACION O ASESORAMIENTO tenemos la

posibilidad de escoger rápidamente por RUC o DNI. Así:
AL SELECCIONAR EL DATO
AUTOMATICAMENMTE SERA
MOSTRADO EN LA PANTALLA
PRINCIPAL ADEMAS DE OTROS
DATOS COMPLEMENTARIOS.
Fig. 104
El mismo criterio usamos para CENTRO DE TRABAJO, con la diferencia que mostrará los CENTROS LABORALES
registrados para esa EMPRESA, en caso de tenerla. Así:
Fig. 105

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Podemos registrar un NUEVO CENTRO DE TRABAJO dando clic en el botón , el cual mostrará la siguiente
pantalla:
Fig. 106
En esta pantalla registramos todo lo concerniente al CENTRO DE TRABAJO. Con la opción , se mostrará la siguiente
pantalla ( Fig. 107 ) en la que definiremos las SUCURSALES para ese CENTRO DE TRABAJO.
DAR CLIC PARA QUE SE

CARGUE AUTOMATICAMENTE
LOS DATOS DE LA SUCURSAL
Fig. 107

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Luego completaremos el registro con datos complementarios que se nos solicita y finalmente grabamos con el botón
El Asunto objeto de orientación o asesoramiento y Datos del trámite tienen el mismo tratamiento empleado en la
sección 3.2.2.2 Órdenes de Inspección.
Medios de actuación
Damos clic en el botón y obtendremos la siguiente pantalla:
Fig. 108
En esta pantalla llenamos los datos que se nos solicita y procedemos a grabar mediante el botón indicado.

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Normas, recomendaciones y resultados

Damos clic en el botón y obtenemos la siguiente pantalla:
Fig. 109
El criterio y tratamiento para este caso es similar al planteado para el caso de ACTUACIONES Y MEDIDAS INSPECTIVAS
de las Órdenes de Inspección.
Registro de una orden de orientación genérica
Para generar una nueva ORDEN GENERICA damos clic en el botón el cual mostrará una
pantalla como la que sigue:
FIg. 110

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El proceso de registro de datos es similar al registro de órdenes de inspección genéricas. También podemos generar una
orden de orientación concreta a partir de una orden de orientación genérica.
3.2.2.4 Ordenes de Paralización o Prohibición de Trabajo
Esta sección permitirá recuperar las órdenes de paralización por diferentes criterios de búsqueda además de crear,
confirmar, anular ó levantar una orden.
Inicialmente tendremos la siguiente pantalla:
Fig. 111
En esta pantalla al realizar una búsqueda por los parámetros mostrados en la Fig. 111 se muestra el número de orden de
paralización, el número de orden de inspección, la fecha que se realizó la orden de inspección y la empresa a la que se le
expidió la orden de paralización.
Registro de una orden de paralización

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A través del botón , el usuario podrá generar una nueva orden de paralización. Se muestra la
siguiente pantalla:
Fig. 112
Número de Orden de Inspección: Se muestra por defecto al realizar una búsqueda de una orden o al digitar directamente
el número.
Número de Expediente Sancionador: Se muestra por defecto al digitar directamente el número o realizar la búsqueda del
expediente sancionador.
Número de Orden de paralización: Es un número correlativo generado automáticamente por el sistema.
Fecha del Acta: Se muestra por defecto la fecha de la visita de inspección con opción de cambio.
Inspector: Nombre del inspector que se mostrará automáticamente del registro de las ordenes de inspección.
Número de Sujetos Responsables: Es la cantidad de sujetos responsables.
Vinculación: Es el tipo de vinculación, es decir, si es empresa principal, contratista o subcontratista.
Sujeto(s) infractor(es): Se muestran automáticamente los datos el (los) sujeto(s) infractores como el RUC, razón social,
tipo de vinculación.

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Infracciones por riesgo grave e inminente: Se muestra automáticamente el número de infracciones por materia de las
ordenes de inspección.
Notificación: Se ingresa la fecha y se selecciona el estado (Notificada durante la visita, Notificada mediante cedula o Por
notificar).
Para la y el primero se busca la ORDEN DE PARALIZACION. Una vez

mostrada se selecciona dando clic al botón que se encuentra al lado izquierdo de la orden. Así:
Fig. 113
Confirmación y anulación de la orden de paralización

Luego que se ha seleccionado la orden, para confirmar o anular la orden de paralización damos un clic en el botón
respectivo:
Se muestra la siguiente pantalla:
Fig. 114
Esta pantalla muestra la confirmación o anulación de una orden de paralización. Por defecto muestra el número de la orden
de paralización y la razón social de la empresa.

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La comunicación de la IT(Inspección de Trabajo) a la ATT (Autoridad Administrativa de Trabajo) competente se realiza

entre las dependencias de la DIL y/o de la DPMSST a través de los enlaces de REGISTRO DE SALIDA y REGISTRO DE
ENTRADA.
La impugnación se refiere cuando la empresa impugna la orden de paralización, es decir, no está de acuerdo, por lo tanto
presenta un escrito a través de un registro de entrada, luego la autoridad competente evalúa si procede la impugnación.
Si procede la impugnación, el usuario puede seleccionar si está dentro o fuera de plazo (Plazo máximo legal de
impugnación: 3 días)
Se dicta la resolución siempre y cuando la empresa haya impugnado al orden de paralización, donde se registra la fecha de
resolución, fecha de notificación y el estado (No recurrida, Recurrida en apelación, Recurso resuelto, Recurrida en vía
judicial, Firma en vía judicial
Finalmente se acepta o cancela la grabación.
Levantamiento de la orden de paralización
Como en el caso anterior, primero ubicaremos la orden y luego damos clic en el botón correspondiente. Se mostrará la
siguiente pantalla:
Fig. 115
Aquí se captura los datos del número de entrada porque el sujeto infractor presenta un escrito indicando la subsanación y el
deseo de reanudación de labores. Para ello la AAT saca una orden de reinspección para verificar si la empresa
efectivamente cumplió en subsanar las deficiencias, finalmente que acepte la aprobación.
3.2.2.5 Distribución de órdenes

En esta sección se realizará la distribución de las Órdenes de Inspección a través del mapa de cuadrantes. Las empresas
que tienen una ubicación en el mapa podrán agruparse para luego ser distribuidas a los inspectores. Las empresas que no
cuentan con una ubicación en el mapa, el usuario responsable de la distribución podrá registrar para su posterior
agrupamiento y distribución a los inspectores.
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Fig. 116
Damos clic en el botón a fin de obtener las órdenes pendientes para su distribución.

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Fig. 117
Al dar clic en el botón obtendremos la siguiente pantalla:

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Fig. 118
En la pantalla precedente hay 2 listados: el primero muestra las órdenes en las que el sujeto inspeccionado (Empleador) no
tiene cuadrante, para lo cual el usuario responsable ingresará al botón a fin de ubicar el Cuadrante que corresponda.
A continuación se muestra la siguiente pantalla:
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Fig. 119
En la sección VERTICAL se muestra una lista desplegable, desde donde podremos escoger una letra entre la A y la X.
En la sección HORIZONTAL se muestra una lista desplegable desde donde podremos escoger un número del 1 al 34.
La combinación de ambos ejes nos da la ubicación geográfica a nivel de cuadrante del sujeto inspeccionado
(empleador). Podemos usar las siguientes imágenes para una guía fácil sobre el estado de la ubicación de una
orden.
Fig. 120
El segundo listado muestra las órdenes donde el sujeto inspeccionado (empleador) tiene asignado un
cuadrante.
La opción nos permite confirmar la ubicación del empleador.
Al dar clic derecho sobre , visualizarán un Menú contextual como el que se muestra a continuación:
Fig. 121
En la sección DISTRIBUCION PROPUESTA obtendremos la siguiente pantalla:

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Fig. 122
Aquí escogeremos un registro y le asignaremos a un grupo:
Fig. 123
La pantalla se presentará así:

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Fig. 124
Seguidamente asignamos un INSPECTOR y procedemos a GRABAR.
En la opción IR A CUADRANTE obtendremos la siguiente pantalla:
Fig. 125
Como apreciamos, podemos cambiar la ORDEN a una ubicación geográfica alternativa. Así:
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Fig. 126
Luego de hacer el cambio conveniente de ubicación procedemos a GRABAR.
Finalmente para ver la distribución total de las órdenes damos clic en el botón , el cual mostrará la
siguiente pantalla:
Fig. 127
El aspa nos da la posibilidad de DESASIGNAR uno o mas inspectores registrados para una orden
determinada.
3.2.2.6 Notificaciones

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Este módulo permitirá notificar actos administrativos como las Actas de Infracción, Órdenes de Paralización, Resoluciones
Sancionadoras, Recursos de Apelación y Autos.
Inicialmente se visualizará la siguiente pantalla:
Fig. 128
Podemos realizar búsquedas por Acto administrativo o Número de notificación y Acto administrativo o Número de
documento y Acto administrativo o Estado.
Por ejemplo: Si seleccionamos Actas de infracción se visualizará la siguiente pantalla:
Fig. 129
Al seleccionar un registro y dar clic en se mostrará el detalle del mismo. Así:

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Fig. 130
Registro de una notificación
Para un nuevo registro hacemos clic en obteniendo la siguiente pantalla:
Fig. 131
En TIPO DE ACTO ADMINISTRATIVO tenemos las siguientes opciones:

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Fig. 132
Al dar clic en la agregamos automáticamente el Número de registro o Número de acto administrativo (Número de acta
de infracción, Número de orden de paralización, Número de resolución sancionadora, etc.)
En la sección DESTINATARIOS, al dar clic en el botón agregamos los datos de los destinatarios del acto a
notificar como RUC, razón social, apellidos y nombres y el tipo de responsabilidad.
En NOTIFICACIONES se selecciona el medio de notificación, puede ser por la propia entidad, Por correo o mensajería o
Por prefectos, subprefectos y subalternos en zonas alejadas, además de la fecha y hora de notificación.
En ESTADO tenemos las siguientes opciones:
Fig. 133
Al escoger el ESTADO NOTIFICADO debemos registrar en la siguiente pantalla la fecha y la hora de la notificación
recibida, el nombre de la persona que recibe la notificación identificada con un DNI y el cargo el cual puede ser Gerente,
Administrador, Empleado, Familiar, entre otros.
Fig. 134
Al escoger el ESTADO POR NOTIFICAR debemos seleccionar el motivo por el cual no se pudo realizar la notificación. Así:

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Fig. 135
Luego de completar los datos que se nos solicite procedemos a GRABAR.
Generación de una notificación
Luego de realizar la búsqueda, seleccionamos un registro con el estado POR NOTIFICAR. Solo así se podrá generar una
notificación. Así:
Fig. 136
Al dar clic en se mostrará el tipo de acto administrativo, el número de registro del tipo de acto
administrativo y el número del documento. Ejemplo: Número de expediente sancionador y fecha de registro
Fig. 137
En esta pantalla realizamos los plazos explicados en el registro de notificación.

3.2.2.7 Actas de infracción
Permitirá llevar un control de las actas que se expiden y de su tramitación en atención a su condición de instrumento
público. La pantalla inicial es como la que se muestra:
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Fig. 138
Aquí el usuario podrá realizar búsquedas por Número de orden de inspección, razón social, tipo de acta, RUC, fecha de
apertura y estado. Haciendo clic en el botón , obtendremos los siguientes resultados:
Fig. 139
Nótese que en la Fig. 139 existe una ORDEN que ya cuenta con un ACTA. Por lo tanto si queremos GENERAR ACTA nos
saldrá el siguiente mensaje:
Fig. 140
Generación de un acta de infracción

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Para generar un ACTA seleccionamos una orden de inspección que aun no cuente con una ACTA (Fig. 141) y damos clic
en el botón el cual mostrará la pantalla de la Fig.142
Fig. 141
Fig. 142

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Donde:
Número de orden de inspección: Se mostrará automáticamente el número de la orden de inspección.
Número de acta de infracción: El sistema generará automáticamente un correlativo por año.
Tipo de acta: EL SIIT mostrará automáticamente el tipo de acta ya sea de Infracción de normas o Infracción por
obstrucción.
Fecha del acta: Es la fecha de registro del acta.
Inspector: Se muestran los datos del inspector de la orden de inspección.
Tipo de responsabilidad: Se selecciona si es Directa, Solidaria o Subsidiaria.
Sujeto infractor: Se muestra automáticamente el RUC, razón social, domicilio del sujeto infractor de la orden de
inspección.
Datos de otros interesados: Cuando hay otros sujetos interesados que no sean sujetos responsables se puede
AGREGAR los datos como RUC, razón social y domicilio.
Infracciones y sanciones: Se mostrará automáticamente las infracciones y sanciones de la orden de inspección.
Notificación: La fecha de notificación será la fecha de registro de datos y el estado se cargará automáticamente del
módulo de notificaciones.
Para finalizar el proceso hacemos clic en GENERAR ACTA.
Si deseamos EDITAR EL ACTA, presionamos el botón , el cual mostrará la siguiente pantalla:

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Fig. 143
En la sección NOTIFICACION se muestran los datos que se cargarán automáticamente luego de la notificación.
Con el botón podemos adicionar OTROS INTERESADOS. Tenemos una pantalla como la que sigue:

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DAMOS CLIC PARA

SELECCIONAR UN
EMPLEADOR
Fig. 144
3.2.2.8 Expedientes Sancionadores

En esta sección se registrará y gestionará los EXPEDIENTES SANCIONADORES así como las resoluciones sancionadas a
partir de las actas de infracción.
Fig. 145
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En esta pantalla se muestran diversos criterios de búsqueda como el Número del Expedientes Sancionador, el Número de
Acta, el Número de orden, el Tipo, el Nombre o Razón social, el RUC, la Fecha de Apertura y el Estado.
Una vez mostrados los resultados (Fig. 146) podemos notar que el punto de referencia principal para un Expediente
Sancionador es el Número de Acta, este permitirá finalmente la generación del número de expediente sancionador.
Por ejemplo en la Fig. 146 notamos un registro el cual aun no tiene generado el respectivo Expediente Sancionador, por lo
que damos clic en el botón , el cual mostrará la pantalla mostrada en la Fig. 147.
Fig. 146

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Fig. 147

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Donde:
Número de expediente sancionador: Es el número asignado automáticamente por el SIIT.
Número de acta: Es un correlativo por año, el cual se carga automáticamente del registro del acta de infracción.
Fecha del acta: Es la fecha de registro del acta, también se carga automáticamente..
Fecha de notificación: el cual se carga automáticamente.
Número de orden de inspección: Es el número, que se carga automáticamente de la orden de inspección relacionada al
expediente sancionador.
Sujeto responsable: Es el sujeto responsable de la infracción conforme al acta de infracción pudiendo ser sujeto
responsable Directo, Solidario o Subsidiario, datos que se cargan de las actas de infracción.
Descargos: Se cargan las fechas de los escritos de descargo del registro de entrada.
Infracciones y sanciones propuestas: Se carga por defecto del registro de actas de infracción.
Acceso al expediente y alegaciones: Carga datos del registro de entrada, es decir los datos del interesado, la fecha de la
solicitud y la fecha en que se autoriza el acceso al expediente.
Copias de documentos: Los interesados pueden presentar solicitudes de copias, para lo cual se registra los datos del
interesado, la fecha de apersonamiento, el tipo de copia (simple o certificada), la fecha de entrega de la copia y el número
de hojas.
Alegatos: Carga automáticamente el o los interesados del registro de expedientes sancionadores. Si hay mas de uno se
selecciona el que procede y la fecha se carga del registro de entrada.
Peticiones de informe: La AAT puede solicitar informes a la IT o dependencias del MTPE, para lo cual se utiliza los
registros de salida y entrada.
Registro de resoluciones sancionadoras

Es la resolución en primera instancia, mostrara la siguiente pantalla:
Fig. 148
Donde:
Número de Expedientes Sancionados: Es el correlativo por año y dependencia generado automáticamente por
el SIIT

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Número de la Resolución: Es el correlativo generado por el SIIT.
Fecha de Resolución: Fecha de registro de la resolución.
Notificar: Al hacer clic en el botón notificar, cargara la pantalla de notificaciones.
Las infracciones se cargaran automáticamente de las actas de infracción, las sanciones en primera instancia
puede ser confirmadas, modificadas, o anuladas por la autoridad competente, si la autoridad anula deberá indicar
las causas del a anulación a través de los despegables mostrada en la fig. 148, puede anularse una sanción por:
-Defecto de forma.
-Defectos de fondo – hecho no fundado.
-Defecto de fondo – sin fundamento jurídico.
Finalmente se mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 149
3.2.2.9 Recursos
Los empleadores pueden presentan recursos de apelación luego de haber sido notificados con una resolución
sancionadora teniendo como plazo máximo de interposición del recurso 3 días hábiles, si presentase fuera de plazo el
sistema automáticamente lleva al Auto denegatorio, el cual asignará en numero de autos, la fecha de registro del auto y la
fecha del notificación.
La primera pantalla que se visualiza es el siguiente:
Fig. 150
El usuario puede realizar búsquedas por número de resolución sancionadora, número de expediente sancionador, número
de orden de inspección, RUC, razón social, fecha de apertura, entre otras.
Una vez recuperado el registro procedemos a seleccionar a fin de realizar el trámite correspondiente, se muestra la
siguiente pantalla

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Fig. 151
Donde:
El número de expediente sancionador, número de acta de infracción, numero de la resolución, fecha de notificación y el
(los) sujeto(s) responsable(s) se cargan automáticamente de SIIT. La fecha del Recurso se carga del registro de Entrada.
Si el Recurso de Apelación se declara inadmisible o improcedente cabe la interposición de un recurso de queja contra el
auto que deniega la apelación, por ende el SIIT carga las infracciones con los respectivos montos, la autoridad competente
puede confirmar, modificar o anular la sanción. Si anula la sanción deberá seleccionar de los desplegables el motivo por el
cual anuló, pudiendo ser por defecto de forma o por cuestiones de fondo(hechos no fundados o sin fundamento jurídico.
Si el recurso de apelación es admisible o procedente debe dictarse una resolución, el SIIT generará automáticamente el
número de la resolución, la fecha de resolución y se enlazará al módulo de notificaciones para finalmente ingresar en el
registro de salida.
3.2.2.10 Registro de salida

En esta sección se gestiona la salida de escritos y documentos de la inspección de trabajo.
Se nos muestra la siguiente pantalla inicial:

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Fig. 152
Al hacer una búsqueda escogemos uno de las opciones mostradas en CLASE DOC y AÑO tal como se muestra en la
siguiente pantalla:
Fig. 153
Para ver el registro en detalle simplemente damos clic sobre el, mostrará la siguiente pantalla:

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Fig. 154
Podemos seleccionar rápidamente el NUMERO DE ENTRADA usando la opción , lo que mostrará la siguiente
pantalla:

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HACEMOS CLIC PARA REGISTRAR

AUTOMATICAMENTE LOS DATOS
PRINCIPALES DEL DOCUMENTO
Fig. 155
El mismo criterio tenemos en cuenta para el EXPEDIENTE REFERENCIAL.

Finalmente procedemos a GRABAR el registro.
Al presionar el botón se mostrará la siguiente pantalla:

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Fig. 156
En la sección NUMERO DE ENTRADA, con la opción , podemos acceder al registro de entrada como:
Fig. 157
Aquí damos clic en el registro que nos interesa. La pantalla principal quedará de la siguiente manera:
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Fig. 158
Donde:
Fecha, es la fecha de salida del documento
Clase de documento, se selecciona el tipo de documento que se remite, ejemplos: informes, resoluciones sancionadoras,
escritos en general. Número de entrada, expediente referencial, año, Código de la entidad, entidad, se cargarán del SIIT.
El grupo destino se selecciona del despegable pudiendo ser, dependencias de MTPE, dependencias de los gobiernos
regionales, tribunales y juzgados, etc. Seguramente se registra los datos del destinatario, el nombre, DNI y asunto motivo
de la salida del documento y procedemos a grabar.
Al buscar un documento y mostrar los datos como se muestra a continuación, seleccionamos el registro y si queremos
REGISTRAR el CARGO del documento de salida presionamos el botón
Fig. 159
Al REGISTRAR CARGO se nos mostrará el siguiente mensaje:

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Fig. 160
3.2.3 MODULO DE REPORTES Y CONSULTAS

Este módulo permitirá obtener reportes predefinidos y realizar consultas a los antecedentes en las órdenes de inspección
de un empleador y consultas a sistemas informatizados de nuestro sector como: sistemas de registro de contratos modales,
contratos extranjeros, autorización de planillas de pago y registro de organizaciones sindicales, los cuales proveerán
información necesaria a los inspectores de trabajo.
3.2.3.1 Resumen periódico de inspecciones
Inicialmente se mostrará la siguiente pantalla:
Fig. 161
Escogemos las opciones que creamos convenientes para finalmente dar clic en el botón GENERAR REPORTE, lo que nos
mostrará el reporte correspondiente en formato PDF. Así:

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Fig. 162
3.2.3.2 Ordenes pendientes de cierre
Fig. 163
El reporte será como el que se muestra:

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Fig. 164
3.2.3.3 Ordenes urgentes no cerradas en plazo

Fig. 165
El reporte sería como el que se muestra:

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Fig. 166
3.2.3.4 Requerimientos pendientes de cumplimiento

Fig. 167

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El reporte sería como el que se muestra:
Fig. 168
3.2.3.5 Antecedentes de inspección

El usuario podrá acceder a la información de los antecedentes en las órdenes de inspección de un empleador o un centro
de trabajo, seleccionando uno de los criterios mostrados en la siguiente pantalla:
Fig. 169

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El reporte generado será como el que se muestra:
Fig. 170
3.2.3.6 Consulta a Registros informatizados del MTPE

Sistema de Contratos de Personal Extranjero
Para este reporte se tienen en cuenta varios criterios de búsqueda. Entre ellos podemos mencionar:
- RUC
- Fecha de inicio o fecha de ingreso del contrato al MTPE
- Fecha de fin
- Número de Expediente
- Año
- Ubicación geográfica (departamento, provincia, distrito).
- Actividad económica
- Número de documento de identidad del trabajador (Carné de Extranjería, Pasaporte).
Tenemos una pantalla como la que sigue:

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Fig. 171
A través de ellos e independientemente uno del otro se puede ubicar la información de los contratos de personal extranjero
por empresa o el listado de empresas que presentaron contratos al MTPE dentro de un rango de fechas.
Fig. 172

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Fig. 173
Fig. 174
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Sistema de Autorizaciones de Planillas de Pago
A través de la consulta, podemos obtener información sobre las solicitudes de autorización de planillas de pago que están
obligados a presentar los empleadores al MTPE. Tenemos los siguientes criterios de búsqueda.
- RUC
- Razón social
- Actividad económica a grandes grupos(Sección)
- CIIU (código de la actividad )
- Ubicación geográfica
- Por rango de fechas
Tenemos unas pantallas como las que siguen:
Fig. 175
Fig. 176
Escogemos las opciones que creamos convenientes y generamos el reporte.
Al igual que el caso anterior, cada criterio es independiente el uno del otro.
Asimismo podemos obtener un consolidado de información de SOLICITUDES a través de los siguientes criterios:
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- Número de expediente
- Año
- Tipo de solicitud
- Tipo de planilla
- Por rango de fechas
Los reportes serían como los que se muestran:
Fig. 177
Fig. 178
Sistema de Contratos Modales

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Podemos obtener información de los contratos modales (Decreto Legislativo N° 728) presentados al MTPE. Lo s criterios de
búsqueda se muestra en la siguiente pantalla:
Fig. 179
Los reportes que se generan son los que se muestran a continuación:
Fig. 180

Proyecto FORSAT
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Fig. 181
4. CIERRE DE SESION
Si queremos dar por terminada nuestra sesión de trabajo, estando en cualquier parte de la aplicación, podemos hacer clic
en SALIR tal como se muestra en la siguiente pantalla:
SALIR DE LA APLICACION
Fig. 182
Proyecto FORSAT
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Fig. 183
Mostrándose esta pantalla, podemos cerrar nuestro browser. Nótese que esta pantalla también nos permite volver a iniciar
sesión en la aplicación.

Proyecto FORSAT
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SIIT

Manual de Usuario – Parte I

Oficina General de Estadística e Informática

2.- INGRESO AL SISTEMA 4

3.- PANTALLA PRINCIPAL 5

3.2 MENU DE OPCIONES 7

3.2.1 Módulo de Administración

3.2.2 Módulo de Trámite

3.2.2.1 Registro de entrada 29

3.2.3 Módulo de Reportes

3.2.3.1 Resumen periódico de

Referencia del Documento:

El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, con el apoyo técnico

En concordancia con dicho programa de fortalecimiento y al

El Sistema ha sido diseñado para trabajar a nivel Web,

El presente manual tiene por finalidad facilitar a los usuarios

Referencia del Documento:

Desde su icono de acceso directo en su Escritorio de Windows dar doble clic a:

El acceso directo debe tener la siguiente ruta:

Referencia del Documento:

Referencia del Documento:

En esta pantalla observaremos las siguientes áreas:

Referencia del Documento:

3.2 MENU DE OPCIONES

Referencia del Documento:

3.2.1 MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN

Al presionar obtendremos la siguiente pantalla:

Referencia del Documento:

Referencia del Documento:

Al presionar el botón tendremos la opción de ingresar un nuevo usuario; así:

Referencia del Documento:

Al dar clic en el botón obtendremos la siguiente pantalla:

Referencia del Documento:

Con el botón obtenemos la siguiente pantalla:

Referencia del Documento:

Al MODIFICAR un perfil obtendremos la siguiente pantalla:

Referencia del Documento:

Hacemos el cambio necesario y damos clic en GUARDAR.

Antes de ELIMINAR un perfil el sistema mostrará un mensaje como el que sigue:

Si estamos seguros de ELIMINAR el perfil hacemos clic en el botón ACEPTAR.

Referencia del Documento:

Con el botón se mostrará la siguiente pantalla:

Con la opción se mostrará la siguiente pantalla:

Referencia del Documento:

3.2.1.4 Equipos de Inspectores

Hacemos clic en lo cual nos mostrará la siguiente pantalla:

Referencia del Documento:

HACEMOS CLIC PARA

Referencia del Documento:

HACEMOS CLIC PARA

Referencia del Documento:

Con la opción nos mostrará la siguiente pantalla:

Referencia del Documento:

Referencia del Documento:

En ESTADO tenemos las siguientes opciones:

Seleccionamos cualquiera de las opciones y damos clic en . Obtendremos la siguiente pantalla:

Referencia del Documento:

3.2.1.6 Centros de Trabajo

Al dar clic en la sección CENTROS DE TRABAJO se mostrará la siguiente pantalla:

PARA REALIZAR BUSQUEDAS DAR UN CLIC EN

Referencia del Documento:

Referencia del Documento:

ESCOGER LOS CRITERIOS DE BUSQUEDA:

AL DAR CLIC SOBRE EL CRITERIO