CONSTITUCIÓN

LEGAL DE UNA
EMPRESA
CONSTRU ASP S.A.S.

ATENCIA ALVARO, CALDERA LEISON, DE LA HOZ KARINA, MÁRQUEZ JUAN.

CONSTRU ASP S.A.S
Como se sabe la ingeniería civil es una carrera amplia, que tiene diversos campos
de estudio técnicos los cuales se encargan de las fases constructivas de cualquier
obra civil, pero no podemos olvidarnos de la parte administrativa y la financiera,
las cuales juegan un papel de gran importancia en todos los proyectos de obras
civiles, ya que son estos los que se encargan de tomar las riendas del proyecto y
ejecutarlo de manera eficiente y económica.

Debido a esto es muy importante la realización de esta investigación para nosotros

como futuros ingenieros que nos desempeñaremos en un campo laboral
competitivo en donde priman las propuestas de proyectos eficaces y rentables, ya
que ampliaremos nuestros conocimientos a un mundo alejado de la parte
constructiva, un mundo que nos ayudará a ser unos ingenieros capaces de liderar
grandes proyectos de infraestructura.
 CONTENIDO
CONCEPTO DE EMPRESA..................................................................................................3
IMPORTANCIA DE LAS EMPRESAS...................................................................................4
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS...............................................................................5
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DE COLOMBIA...........................................8
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DE LA REGION CARIBE...........................9
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE........9
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO.........10
REQUISITOS DE CONSTITUCION O LEGALIZACIÓN DE EMPRESA.......................11
¿CÓMO REGISTRO UNA EMPRESA?.............................................................................23
MISIÓN...................................................................................................................................27
VISIÓN....................................................................................................................................28
POLÍTICAS DE CALIDAD....................................................................................................29
RECURSOS HUMANOS......................................................................................................29
RECURSOS FÍSICOS..........................................................................................................29
ORGANIGRAMA...................................................................................................................30
PASOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA................................................31
1. CONSULTAR HOMONIMIA EN CAMARA DE COMERCIO VIRTUAL......................31
2. VERIFICAR EL CUMPLIMIENT DE USO DE SUELO.................................................32
3. CUMPLIR CON LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD HUMANA...........................33
4.CONSULTAR CODIGO CIIU EN LA PAGINA DE LA CAMARA DE COMERCIO......37
5. DILIGENCIAR EL RESPECTIVO PRE-RUT..............................................................38
6. RUES...............................................................................................................................39
7. REGISTRO OTRAS ENTIDADES...............................................................................41
8. ESTATUTOS...................................................................................................................42
9. CUENTA DE BANCO....................................................................................................55
10. RUT.............................................................................................................................56
11. CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE LA REPRESENTACION...........................58
12. INCRIPCION EN LIBROS........................................................................................64
13. PAGO DE PARAFISCALES.....................................................................................65
14. SEGURIDAD SOCIAL...............................................................................................66
15. NOTIFICAR DE LA APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL........73
 CONCEPTO DE EMPRESA

Empresa es toda actividad económica organizada para la producción,

transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la
prestación de servicios (Según el Art. 25 del código de Comercio Colombiano).
Teniendo esta idea general veamos como definen “empresa” algunos expertos.
 Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciación a la Organización y
Técnica Comercial", la empresa "es una organización social que utiliza una
gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos".
Explicando este concepto, el autor menciona que la empresa "es una
organización social por ser una asociación de personas para la explotación
de un negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el
lucro o la atención de una necesidad social"

 Según Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores del libro
"Hacer Empresa: Un Reto", la empresa se la puede considerar como "un
sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un
conjunto de actividades encaminadas a la producción y/o distribución de
bienes y/o servicios, enmarcados en un objeto social determinado"

 Para Lair Ribeiro, autor del libro "Generar Beneficios",

una empresa es "solo una conversación, un diálogo que existe y se
perpetúa a través del lenguaje usado por quienes la componen”. Este
concepto se apoya en la afirmación de Rafael Echeverría, autor del libro
"Ontología del Lenguaje", donde menciona que las organizaciones son
fenómenos lingüísticos "unidades construidas a partir de conversaciones
específicas que están basadas en la capacidad de los seres humanos para
efectuar compromisos mutuos cuando se comunican entre sí. (Por
tanto), una empresa es una red estable de conversaciones. Si se quiere
comprender una empresa, se debe examinar las conversaciones que la
constituyeron en el pasado y las que la constituyen en la actualidad"
En ese sentido, según Lair Ribeiro, si una empresa "cambia de
localización, de producto o de personal sin cambiar de conversación, la
misma empresa subsiste. La empresa solo cambiará cuando cambie su
estructura conversacional. ¡El lenguaje crea la realidad!
En síntesis, y en base a los anteriores conceptos, planteo el siguiente concepto de
empresa:

 La empresa es una organización social que realiza un conjunto de

actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales,
tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la
satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad
de lucrar o no; y que es construida a partir de conversaciones específicas
basadas en compromisos mutuos entre las personas que la conforman.

IMPORTANCIA DE LAS EMPRESAS

La importancia de la empresa como institución laboral, de negocios, económica

tiene que ver directamente con el hecho de que es ella, la empresa, la que
funciona como unión de todos aquellos que están destinados a trabajar por ese
objetivo común. Una empresa, además, puede dar trabajo a un sinfín de
empleados y asegurar el bienestar de muchas familias. Pero para que esto ocurra
es necesario que quienes la dirigen y trabajan en ella pongan como elemento
central el crecimiento de la misma y no las acciones ilegales que puedan
perjudicarla. Todas las áreas que forman parte de ella deben tener en claro su rol y
sus tareas.

Toda empresa tiene como finalidad principal tener una mejor Organización de los
Recursos, para poder obtener un mayor beneficio tanto económico como
productivo, teniendo distintos Sectores Empresariales que consisten en áreas
destinadas a tareas específicas, donde los Obreros u Empleados Operarios son
los que tienen el contacto con la materia prima o los clientes (dependiendo del
sector de comercialización donde se aplique la empresa) mientras que por otro
lado tenemos el Área Administrativa que es la encargada de controlar y gestionar
las actividades.
 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

La clasificación de las empresas es un tema bastante importante, a continuación,

veremos todas las clasificaciones que pueden darse a la hora de clasificar una
empresa.

 Según la actividad económica que desarrolla:

1. Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener
los recursos de la naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras,
etc.).

2. Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar

físicamente unos bienes en otros más útiles para su uso. En este grupo se
encuentran las empresas industriales y de construcción.

3. Del sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa

naturaleza, como comerciales, transporte, turismo, asesoría, etc.

 Según La Forma Jurídica:

1. Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde

frente a terceros con todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada.

2. Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por

varias personas.

 Según su Tamaño:

1. Microempresa: si posee menos de 10 trabajadores.

2. Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.

3. Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.

4. Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.

 Según el Ámbito de Operación:

1. Empresas locales
2. Empresas Regionales
3. Empresas Nacionales
4. Empresas Multinacionales

 Según la Composición del Capital:

1. Empresa privada: si el capital está en manos de particulares

2. Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida
4. Empresa de autogestión: si el capital está en manos de los trabajadores

 Clasificación Según Impuestos

1. Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar

declaración del Impuesto de Renta y Complementarios.
2. Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y
legados que se encuentran en proceso de liquidación.
3. Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al
régimen común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la
las normas legales.
4. Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al
régimen común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la
las normas legales.
5. Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio
que administran son clasificados por la DIAN como grandes
contribuyentes, competencia que le es dada a la DIAN por las normas
legales.

 Clasificación Según Su Función Social

1. Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de

explotar y ganar utilidades.
2. Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los
integrantes E.A.T.
3. Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante
para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
4. Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin
importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.

TIPOS DE SOCIEDADES
1. Sociedad Colectiva. Se constituye mediante escritura pública entre dos o
más socios, los cuales responderán solidaria, ilimitada y subsidiariamente
de sus obligaciones. Por sus características especiales, en la sociedad
colectiva es fundamental que haya confianza entre los socios. La
administración de la sociedad puede recaer en los propios socios o, incluso,
delegarla en terceros. La ley no fija un mínimo ni máximo del capital a
aportar en el momento de su constitución.
Hay que destacar que la razón social se forma con el nombre de uno de los
socios seguido de las expresiones “y compañía”, “hermanos” o “e hijos”.
2. Sociedad Anónima (S.A.). Es el esquema más utilizado por las medianas y
grandes empresas. Se constituye mediante escritura pública entre cinco o
más accionistas, quienes responden únicamente por el montante de sus
aportaciones. El capital estará representado en acciones de igual valor. En
el momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito
(nunca menor del 50% del capital autorizado) y pagado (nunca menor del
33% del capital suscrito).
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.). Este tipo de sociedad se
constituye en escritura pública entre, como mínimo, dos socios y, como
máximo, 25, quienes responden según sus aportaciones. En algunos casos,
de acuerdo a los artículos 354, 355 y 357 del Código de Comercio, la
responsabilidad de los integrantes será solidaria e ilimitada. Esto ocurrirá,
por ejemplo, si no se incluye en la razón social la palabra “limitada” o su
abreviación “Ltda”.

4. Sociedad en Comandita Simple (S. en C.). Se constituye mediante

escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios
comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responderán solidaria,
ilimitada y directamente por las operaciones, mientras que los capitalistas,
en relación a sus aportaciones. Así, los socios gestores se encargarán de la
 administración de la sociedad y el desarrollo de los negocios y los socios
comanditarios serán quienes aporten el capital.
5. Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.). Se constituye mediante
escritura pública entre uno o más socios gestores y, al menos, cinco socios
comanditarios o capitalistas. La responsabilidad de los socios es igual que
en la Sociedad en Comandita Simple. El capital se representa en acciones
de igual valor, que son títulos negociables aportados por los socios
capitalistas y, también, por los gestores.

TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DE COLOMBIA

1. Grupo Bancolombia
2. Grupo Nutresa
3. Alpina
4. Cementos Argos
5. Grupo EPM
6. Bavaria
7. Avianca
8. Grupo Sura
9. Ecopetrol
10. Organización Corona

Fuente:
https://www.rankia.co/blog/mejores-opiniones-colombia/3153489-mejores-
empresas-colombianas-para-2018

TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DE LA REGION CARIBE

1. Avianca S.A.
2. Supertiendas y Droguerías Olímpica S.A.
3. Reficar S.A.
4. CI. Prodeco S.A.
 5. Cementos Argos S.A.
6. Gecelca E.S.P. S.A.
7. Coosalud E.S.S.
8. Yara Colombia S.A.
9. Mexichem Resinas Colombia SAS
10. Operaciones y Servicios de Combustibles SAS

FUENTE:
http://admineh.elheraldo.co/sites/default/files/2016/07/23/documentos/196_empres
as_mas_grandes_del_caribe.pdf
TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE

1. Clínica las peñitas s.a.s

2. Clínica especializada la concepción s. a .s
3. Clínica salud social s .a .s
4. Distribuidora de combustible los ángeles s a
5. Guacari ips indígena s .a .s
6. Sociedad cardiovascular del Caribe colombiano s .a .s
7. Inversionesjec s .a .s
8. Cooperativa de trabajo asociado especializada en servicios de salud
humana
9. Jesús burgos y compañía Ltda. Jab Ltda.
10. Fullsalud i p s s .a .s

FUENTE:
http://empresas.portafolio.co/departamento/SUCRE/

TOP 10 EMPRESAS MÁS RECONOCIDAS DEL MUNICIPIO DE SINCELEJO

1. Clínica las penitas s.a.s

2. Clínica especializada la concepción s. a. s
3. Clínica salud social s. a. s
4. Distribuidora de combustible los ángeles s a
5. Sociedad cardiovascular del Caribe colombiano s. a. s
6. Inversionesjec s. a. s
 7. Cooperativa de trabajo asociado especializada en servicios de salud
humana
8. Fullsalud i p s s. a. s
9. Cooperativa de propietarios de vehiculos de la sabana ltda
10. Dimersa don ltda

FUENTE:
http://empresas.portafolio.co/departamento/SUCRE/

REQUISITOS DE CONSTITUCION O LEGALIZACIÓN DE EMPRESA

-Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.

-Paso 2: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la
Curaduría Urbana.
-Paso 3: Obtener certificado de Bomberos.
-Paso 4: consulta del código CIIU
-Paso 5: diligenciar el formato PRE-RUT
-Paso 6: diligenciar el formato de Registro Único Empresarial y Social (RUES)
-Paso 7: diligenciar el formulario de Registro con otras entidades.
-Paso 8: realizar y autenticar los estatutos de la constitución de la sociedad.
-Paso 9: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
-Paso 10: obtener el certificado RUT
-Paso 11: Obtener copia del Certificado de existencia y Representación Legal, en
la Cámara de Comercio.
-Paso 12: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
-Paso 13: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF
(PARAFISCALES).
-Paso 14: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos
Profesionales, Inscribir empleados al sistema de pensiones, Inscribir empleados al
sistema nacional de salud.
-Paso 15: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital
(enviar carta por correo).

¿QUE ES LA CAMARA DE COMERCIO?

Como personas jurídicas de derecho privado cumplen por delegación legal
algunas funciones públicas como es el caso de los registros públicos: mercantil,
proponentes y entidades sin ánimo de lucro, carácter privado que no pierden por el
hecho de que hayan recibido el encargo de cumplirlas. Estas funciones son
expresamente señaladas en la ley y han de cumplirse en la forma taxativa
señalada en los ordenamientos que las consagran y las regulan, en consecuencia,
sus funciones regladas y las Cámaras solo actúan conforme a dichas reglas.
SEGÚN EL CODIGO DE COMERCIO
Artículo 86. Las Cámaras de Comercio ejercerán las siguientes funciones:
 1. Servir de órgano de los intereses generales del comercio ante el gobierno y
los comerciantes mismos;
2. Adelantar investigaciones económicas sobre aspectos o ramos específicos
del comercio interior y exterior y formular recomendaciones a los
organismos estatales y semioficiales encargados de la ejecución de los
planes respectivos;
3. Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él
inscritos, como se prevé en este código;
4. Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones
hechas en el registro mercantil y de toda modificación, cancelación o
alteración que se haga de dichas inscripciones;
5. Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su
jurisdicción y certificar sobre la existencia de las recopiladas;
6. Designar el árbitro o los árbitros o los amigables componedores cuando los
particulares se lo soliciten;
7. Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias que les
defieran los contratantes, en cuyo caso el tribunal se integrará por todos los
miembros de la junta;
8. Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre
acreedores y deudores, como amigables componedores;
9. Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o
informes relacionados con sus objetivos;
10. Dictar su reglamento interno que deberá ser aprobado por el
Superintendente de Industria y Comercio
11. Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al
Superintendente de Industria y Comercio acerca de las labores realizadas
en el año anterior y su concepto sobre la situación económica de sus
respectivas zonas, así como el detalle de sus ingresos y egresos, y
12. Las demás que les atribuyan las leyes y el Gobierno Nacional.

¿QUE ES UNA ESCRITURA PÚBLICA?

Una escritura pública es un documento público en el que se hace constar ante un
notario público un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario
público, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad
jurídica del contenido y de la fecha en que se realizó.
 SOCIEDADES
Cada sociedad mercantil tiene una forma distinta de constitución, transformación,
de estructura del patrimonio, la responsabilidad de sus propietarios, entre otras
características de los entes societarios.

Sociedades Anónimas -S.A.

Constitución: mediante escritura pública, deberá ser inscrita en el Registro
Mercantil; así adquiere su personalidad jurídica.
Transformación y disolución: escritura pública ante notario o por documento
privado, siempre y cuando cumpla con alguno de los dos (2) requisitos de la Ley
1014 de 2006, artículo 22:
Número de accionistas: mínimo 5, y no tiene un límite máximo.
Su capital social se divide: en acciones libremente negociables, con las
excepciones previstas en el artículo 403 y 381 del Código de Comercio.
Formación del Capital:
1. Autorizado. Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de
la sociedad.
2. Suscrito. La parte del capital autorizado que los accionistas se
comprometen a pagar a plazos, máximo un (1) año, y al momento de su
constitución debe ser mínimo la mitad del autorizado.
3. Pagado. La parte del capital suscrito que los accionistas efectivamente han
pagado y que ha ingresado a la sociedad.
Responsabilidad de los accionistas: responden hasta el monto de sus aportes
por las obligaciones sociales, en concordancia con el artículo 373 del Código de
Comercio y el artículo 794 del Estatuto Tributario, inciso 2.
Revisor Fiscal: es obligatorio, sin importar el patrimonio, de acuerdo con lo
determinado en el artículo 203 del Código de Comercio.

Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.

Constitución, transformación y Disolución: por medio de documento privado
inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del lugar en que la
sociedad establezca su domicilio principal, siempre que no ingresen aportes
sujetos a escritura pública, caso en el cual la constitución se debe hacer mediante
Escritura Pública ante notario, según lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 1258
de 2008.
Número de accionistas: mínimo un (1) accionista y no tiene límite máximo.
El capital social se divide: en acciones libremente negociables, pero puede por
estatutos restringirse hasta por diez (10) años su negociación; por tanto se
concibe como un modelo ideal para sociedades de familias.
Formación del Capital:
1. Autorizado. Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de
la sociedad.
1. Suscrito. La parte del capital autorizado que los accionistas se
comprometen a pagar a plazos, máximo en dos (2) años, al momento de su
constitución no es necesario pagar, en correspondencia con el artículo 9 de
la Ley 1258 del 2008.
2. Pagado. La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han
pagado e ingresado a la sociedad.
Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes
por las obligaciones sociales.
En caso en que la SAS sea utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de
terceros, accionistas y/o administradores que hayan realizado, participado o
facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las
obligaciones emanadas de tales actos y por los perjuicios causados, más allá del
monto de sus aportes.
Revisor Fiscal: es voluntario; excepto cuando se tienen activos brutos a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior iguales o superiores a 5.000 smmlv y/o
cuyos ingresos brutos sean iguales o superiores a 3.000 smmlv, será obligatorio.
Sociedad de Responsabilidad Limitada –LTDA
Constitución, transformación y disolución: mediante Escritura Pública, o por
documento privado siempre que cumpla con alguno de los dos requisitos de la
Ley 1014 de 2006, artículo 22:
Número de Socios: mínimo dos (2) socios, máximo veinticinco (25).
Formación del Capital:
1. El capital se divide en cuotas o partes de igual valor.
2. El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse.
3. La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria.
 4. En caso de muerte de un socio, continuará con sus herederos, salvo
estipulación contraria.
5. La representación está en cabeza de todos los socios, salvo que éstos la
deleguen en un tercero.
Responsabilidad de los Socios: responden solamente hasta el monto de sus
aportes; no obstante, en los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de
los socios una mayor responsabilidad (naturaleza, cuantía, duración y modalidad
de responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad indefinida o
ilimitada, en lo atinente al artículo 353 del Código de Comercio.
Nota: la excepción en la responsabilidad en las sociedades limitadas, es la
solidaridad respecto de las obligaciones laborales y fiscales a cargo de la
compañía, por lo que se perseguirá solidariamente los bienes del patrimonio de
cada socio.
Revisor Fiscal: es voluntario; excepto para las sociedades que tienen activos
brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior iguales o superiores a
5.000 smmlv y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smmlv, será
obligatorio nombrarlo.

Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)

Constitución, transformación y disolución: se debe formalizar por Escritura
Pública ante notario.
Número de socios en la Comandita Simple: mínimo 2; no tiene un límite
máximo.
Número de accionistas en la Comandita por Acciones: mínimo 5, no tiene un
límite máximo.
Se integran con dos (2) categorías de socios, Gestores/Colectivos y los
Comanditarios.
1. Los gestores administran, no es necesario que den algún tipo de aporte.
 2. Los comanditarios hacen los aportes.
3. La Razón Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno
o más socios colectivos, acompañado de “& Cía.”, y seguida siempre con
las abreviaturas “S. en C.” para las sociedades comanditarias simples y si
es una sociedad comanditaria por acciones “S. C. A.”
Responsabilidad de los socios: los socios gestores comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, aun cuando no
tienen que hacer aportes.
Por su parte, los socios comanditarios limitan su responsabilidad hasta el
monto de sus aportes, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 323 del Código
de Comercio.
Responsabilidad de los accionistas en la Comandita por Acciones siguen las
reglas que se establecen para las Sociedades Anónimas.
Revisor Fiscal: es voluntario en las Comanditas Simples; no obstante, si se
tienen activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior iguales o
superiores a 5.000 smmlv y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000
smmlv, será obligatorio nombrarlo.
En las Comanditas por Acciones, será obligatorio nombrarlo, sin importar su
patrimonio.

Formación del capital:

1. El capital se paga todo al momento de constitución.
2. El capital social se divide en partes de interés social.
3. La Razón Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos
de los socios: Mockus “&Cia.”, Petro “y hermanos”, Pardo “e hijos”
4. La administración corresponde a todos y a cada uno de los socios, aunque
se puede delegar en uno solo o en un tercero.
Se disuelve:
1. Muerte o incapacidad de un socio y bajo la presunción que en los estatutos
no se ha previsto la continuidad con herederos o los demás socios.
 2. La declaración de quiebra de un socio, si los demás no adquieren su interés
social o no aceptan la cesión a un tercero.
3. Embargo y remate del interés de un socio en favor de un tercero, si los
demás asociados no aceptan al adquirente.
4. Renuncia o retiro justificado de un socio, y los demás no adquieren su
interés o no aceptan su cesión a un tercero.
Responden los socios:
1. Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales en
concordancia con el artículo 294 Código de Comercio.
2. Con respecto a las obligaciones laborales, el artículo 36 del Código
Sustantivo del Trabajo, son solidariamente responsables de las
obligaciones laborales y sólo hasta el límite de la responsabilidad de cada
socio.
3. En cuanto a las responsabilidades tributarias, el artículo 794, inciso 1 del
Estatuto Tributario establece que: “los socios responderán solidariamente
por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante
el respectivo período gravable”.
4. Cuando hay cesión, el cedente no queda liberado de las obligaciones
inmediatamente anteriores, sino un (1) año después de la inscripción de
cesión.
Revisor Fiscal: es voluntario; no obstante, si tiene activos brutos a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior iguales o superiores a 5.000 smmlv y/o
cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smmlv, será obligatorio nombrarlo.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA
Certificado de existencia y representación legal. El certificado de existencia y
representación legal es un documento que da sustento probatorio a una persona
jurídica que generalmente es una sociedad comercial, el cual es expedido por las
cámaras de comercio; también es conocido como certificado de cámara de
comercio.
La representación legal es la facultad otorgada por la ley a una persona para obrar
en nombre de otra, recayendo en ésta los efectos de tales actos. El ejercicio de
esa representación puede ser obligatorio para el representante.
Ejemplo típico de representación legal la representación de los hijos menores por
sus padres en virtud de la patria potestad.
 NIT
El Número de Identificación Tributaria, conocido también por el acrónimo NIT, es
un número único colombiano que asigna la DIAN (Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales de Colombia) por una sola vez cuando el obligado se inscribe
en el RUT (Registro Único Tributario). La conformación del NIT es de competencia
de la DIAN. Recordamos que el RUT es el mecanismo único para identificar,
ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la
DIAN.
El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada
y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para
desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su
vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias,
así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

CAPITAL SOCIAL
El capital social es el importe monetario de una persona o un país, o el valor de los
bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa,
conjunto de bienes, sea sociedad limitada, anónima, comanditaria o colectiva en
sus diferentes versiones) le ceden a ésta sin derecho de devolución y que queda
contabilizado en una partida contable del mismo nombre. En otras palabras, el
capital social se constituye con los aportes iniciales de los socios, dinerarios o no
dinerarios, para que la sociedad desarrolle los negocios que constituyen su objeto
social.

LIBROS DE COMERCIO
Son los registros en los que se asientan o anotan las operaciones que realizan las
empresas o el comercio, con el fin de cumplir las disposiciones de la ley y lograr la
información de los datos necesarios para conocer su situación y resultado.

ADMINISTRACION DE IMPUESTOS NACIONALES

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (conocida como DIAN por sus
siglas) es una unidad administrativa especial (UAE) del estado colombiano. Es una
entidad gubernamental técnica y especializada de carácter nacional que goza de
personería jurídica propia, autonomía presupuestal y administrativa, adscrita al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
El objetivo principal de la UAE DIAN es coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal
del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional,
mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias, y la facilitación de las operaciones de
comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad en las
aduanas extranjeras y colombianas.

APORTES PARAFISCALES
CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR
Las Cajas de Compensación Familiar son las únicas entidades colombianas que
de manera integral velan, cuidan y se preocupan por mejorar el bienestar del
trabajador y de su familia a través de los diferentes programas que desarrollan
como educación, Fomento de la Salud, emprendimiento, créditos, recreación y
turismo.
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF)
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar tiene como objetivo propender por el
bienestar de los niños de bajos recursos y de la familia en general. Es una entidad
encargada de proteger los derechos de los menores de edad que no cuentan con
los recursos necesarios para procurarse los cuidados mínimos necesarios, como
el suministro de alimentos, vestido, vivienda o educación.
Los recursos que financian a esta entidad provienen del aporte que hace toda
empresa o empleador obligado a realizar aportes parafiscales, y este aporte es
equivalente al 3% del salario de cada trabajador.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

El SENA tiene como función capacitar a los colombianos para que adquieran el
conocimiento y destrezas necesarias para que logren una adecuada inserción y
desempeño en el campo laboral.
El SENA se financia con los aportes que debe realizar toda empresa obligada a
ello por cada empleado que tenga, en un porcentaje equivalente al 2% de la
nómina. Para el cálculo del aporte al SENA se excluye el auxilio de transporte, al
igual que para los demás aportes parafiscales. Es importante aclarar que la
obligación de realizar el aporte mensual al SENA del 2% de la nómina, es diferente
a la obligación de contratar aprendices por lo que en algunos casos tendrá que
hacer las dos cosas. Consulte el contrato de aprendizaje.
 LAS ARL (ADMINISTRACION DE RIESGOS LABORALES)
El Sistema General de Riesgos Laborales es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

LA PENSION
Es una prestación económica que reciben mensualmente los trabajadores,
dependientes o independientes, en el momento de su retiro laboral con base en
los aportes que hicieron a un fondo de Pensión Obligatoria durante su vida laboral.
Puede ser de vejez, cuando se recibe al término de las semanas, años cotizados y
valor acumulado en el fondo de pensiones; de invalidez, cuando se está
incapacitado en más del 50% para laborar; o de sobrevivencia, cuando el
trabajador muere y la reciben quienes lo sobreviven.
El sistema de salud en Colombia hace parte del Sistema Seguridad social de
Colombia regulado por el gobierno nacional, por intermedio del Ministerio de la
Salud y Protección Social y del Ministerio de Trabajo, bajo mandato constitucional.

SISTEMA DE SALUD
El sistema general de seguridad social de Colombia integral vigente en Colombia
está reglamentado por la Ley 100, expedida el 23 de diciembre de 1993.1
Colombia para el año 2000 se encontraba en el puesto 41 de 191 países, por su
desempeño general del sistema de salud según un informe de la Organización
Mundial de la Salud. A grandes rasgos el sistema de salud en Colombia que
precedió al actual se puede distribuir en tres etapas.
La primera de ellas vio sus inicios tras la promulgación de la Constitución de 1886
hasta mediados de la década de 1950 y en donde prevaleció lo que se ha
denominado «modelo higienista». Bajo este modelo, las acciones de salubridad
pública se limitaba a atender aspectos de carácter sanitario, mientras que la
atención preventiva y curativa en salud venían a ser financiadas por los usuarios y
por algunas instituciones de caridad.3 En 1950 se crea la Caja Nacional de
Previsión que se encargaba de atender la salud de los empleados públicos y en
1950, se crea el Instituto Colombiano de Seguros Sociales (después Instituto de
Seguros Sociales) que atendía a los empleados del sector privado con empleo
formal.3
La segunda etapa, que inicio en la década de 1970 hasta 1989, se desarrolla bajo
la creación del Sistema Nacional de Salud bajo el esquema de «subsidios a la
oferta». Bajo este régimen los recursos del gobierno central para salud eran
transferidos directamente a la red de hospitales públicos del país. sin embargo,
este sistema no era suficiente para proporcionar una atención integral en salud a
la población de bajos recursos.3
La tercera y última etapa se inicia en 1990, con la expedición de la Ley 10.4 Este
periodo se prorrogó hasta 1993 con la expedición de la Ley 100 de 1993, bajo los
principios de la Constitución Política de 1991.

CERTIFICADO DE LOS BOMBEROS

¿PARA QUE SIRVE UN CERTIFICADO DE BOMBEROS EN UNA EMPRESA?
Para dar fe que las instalaciones cumplen con todos los requisitos legales y
reglamentarios orientados hacia la prevención de incendios.
¿QUE SON LOS BOMBEROS??
Es la persona que se dedica, entre otras muchas labores, a extinguir incendios.
Tradicionalmente realizaban su trabajo mediante bombas hidráulicas, que se
utilizaban para sacar agua de pozos, ríos o cualquier otro depósito cercano al
lugar del siniestro.
LEY QUE ACOBIJA EL CERTIFICADO
Requisitos mínimos de seguridad según el acuerdo 38 de 1990, decreto 1521 de
2000, resolución 80505 de 1997 del ministro de minas y energía, ley 322 de 1996
y ley 9 de 1979.
APERTURA DE ESTABLECIMIENTOS
 Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad
auditiva, horario, ubicación y destinación expedidas por la entidad
competente del respectivo municipio. Las personas interesadas podrán
solicitar la expedición del concepto de los mismos a la entidad de
planeación o quien haga sus veces en la jurisdicción municipal o distrital
respectiva.
  Para el caso del uso del suelo, se debe solicitar el concepto de uso del
suelo en el Departamento de Planeación Distrital, en la Curaduria Urbana
de la localidad o consultar la Unidad de Planeación Distrital – UPZ de la
localidad.
 Para el caso de la intensidad auditiva, se deben consultar las normas
legales vigentes en esta materia.
 Cumplir con las condiciones sanitarias de la Ley 9ª de 1979 y demás
normas vigentes sobre la materia.
 Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras
musicales causantes de pago por derechos de autor, se les exigirá los
comprobantes de pago expedidos por la autoridad legalmente reconocida,
de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 23 de 1.982 y demás normas
complementarias.
 Tener matrícula mercantil vigente de la cámara de comercio de la respectiva
jurisdicción.
 Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o, quien haga sus
veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del
establecimiento dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia de tal
hecho.

¿CÓMO REGISTRO UNA EMPRESA?

Sin importar si decide operar directamente como persona natural - con uno o más
establecimientos de comercio - o si decide hacerlo a través de cualquiera de las
formas de sociedades que existen en nuestro país, podrá matricularse como
comerciante en la Cámara de Comercio de Bogotá, diligenciado los formularios del
RUES y pagando los derechos de matrícula establecidos por la Ley. Tenga en
cuenta que si usted o en caso de las sociedades, la mayoría de socios son
menores de 35 años podrán matricularse sin ningún costo siempre y cuando
cumplan con los requisitos establecidos en la Ley 1780 de 2016. La matrícula
asignada lo acreditará como profesional en el comercio y con ello realizar su
actividad empresarial.
En caso de matricularse a través de una persona jurídica deberá adicionalmente
presentar el respectivo documento de creación de la sociedad - estatutos - que
deberá cumplir con las formalidades que la Ley exige para el respectivo tipo
societario elegido, pagando lo correspondiente a derechos de inscripción en el
registro público, más el respectivo impuesto de registro a favor de la Gobernación
de Cundinamarca y el Distrito Capital, en caso de que la sociedad opere en
Bogotá.

El registro de su matrícula de comerciante - como persona natural o sociedad -

junto con la matrícula de sus respectivos establecimientos de comercio,
sucursales o agencias, con los cuales podrá iniciar su actividad empresarial, podrá
realizarse físicamente en cualquiera de nuestras 12 sedes o virtualmente en
nuestra sede electrónica (www.ccb.org.co).

Recuerde que este registro le genera como primera obligación renovar

anualmente la matrícula mercantil asignada, adicional a las responsabilidades
tributarias y parafiscales que la Ley le exija de acuerdo con su actividad
económica o modelo de operación elegido.
A continuación, les mostraremos un ejemplo sobre el proceso de legalización de
una empresa con todos los pasos y formatos debidamente diligenciados para que
tengan una idea de cómo es todo el proceso.
La investigación que se llevó a cabo sobre las diferentes empresas que lideran los
mercados tanto nacionales como regionales y municipales, además de la
investigación sobre los pasos necesarios para la constitución legal de una
empresa nos fueron de gran ayuda al momento de realizar nuestra empresa de
ingeniería CONSTRU ASP S.A.S. ya que nos sirvieron como guía acerca de los
diferentes documentos que se necesitan para hacer legal nuestra empresa y para
estar al tanto de los procesos productivos que llevan las grandes empresas
nacionales y así tomarlas como referencia para ofrecer los mejores estándares de
calidad y la mejor tecnología para poder llegar a estar posicionados como una de
las mejores empresas del país.
 MISIÓN

La empresa constructora CONSTRU ASP S.A.S tiene como misión ofrecer un

amplio portafolio de proyecto constructivos y de diseños arquitectónico a la
población sucreña.
Para ello se cuenta con una amplia gama de personal especializado, que

compromete su esfuerzo y responsabilidad para ofrecer a nuestros clientes

proyectos que se ejecuten en los tiempos y costos convenidos con los más altos
estándares de calidad y sostenibilidad ambiental.
 VISIÓN

En el año 2023 la empresa de construcción CONSTRU ASP S.A.S. se encontrará

posicionada como una de las mejores a nivel regional y será reconocida por sus
proyectos amigables con el medio ambiente y sus altos estándares de calidad,
cumplimiento y confiabilidad.
 POLÍTICAS DE CALIDAD

Es política de calidad para CONSTRU ASP S.A.S. Es vender y construir proyectos

inmobiliarios que llenen las expectativas y necesidades de nuestros clientes,
distinguiéndose por la calidad de sus obras y de su compromiso con el
mejoramiento del Sistema de Gestión de la Calidad.

RECURSOS HUMANOS

En CONSTRU ASP S.A.S.creemos firmemente que los recursos humanos

calificados son la clave para el logro de nuestros objetivos. Por esta razón,
buscamos personas con potencial para desarrollarse, con ganas de enfrentar
desafíos y trabajar en ambientes de alto nivel de desempeño.
En su nómina tendrá personal altamente capacitado como Ingenieros
especializados en los diferentes campos de la construcción, arquitectos y demás,
para la realización de todas las fases constructivas que requiera un proyecto y así
solucionar todos los posibles percances que puedan presentarse.

RECURSOS FÍSICOS

En relación a lo financiero, CONSTRU ASP S.A.S se caracteriza por la seriedad y

solvencia, que garantiza la concreción de todas las obras que inicia. Sus
profesionales cuentan lo necesario para brindar las soluciones más eficientes que
aplican a cada caso y cuenta con antecedentes comprobables que así lo avalan.
Se identifica una actitud proactiva hacia sus clientes, agregando valor en términos
de propuestas, sugerencias y optimizaciones a nivel tecnológico. En cuanto a
la logística el foco está puesto en el cumplimiento de los plazos de entrega,
respetando los cronogramas pautados. Esta forma de gestionar las obras, con una
fuerte presencia y control de calidad en todos los procesos, se logra con una
adecuación de la relación precio-calidad.
CONSTRU ASP S.A.S. construirá obras civiles apoyándose en materiales
reciclables para

ORGANIGRAMA
 PASOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

1. CONSULTAR HOMONIMIA EN CAMARA DE COMERCIO VIRTUAL

SELECCIONAMOS POR RAZON SOCIAL COLOCAMOS EL NOMBRE DE

NUESTRA EMPRESA Y DAMOS EN BUSCAR

2. VERIFICAR EL CUMPLIMIENT DE USO DE SUELO

Cumplir con el concepto de uso del suelo, ubicación y destinación
El concepto de uso del suelo es un dictamen escrito por medio del cual el curador
urbano o la Secretaría Distrital de Planeación (SDP), informa al interesado sobre
el uso o usos permitidos en un predio o edificación, teniendo en cuenta las normas
urbanísticas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo físico espacial del
territorio y la utilización del suelo, definida como el Plan de Ordenamiento
Territorial (POT).
La Secretaría Distrital de Planeación orienta y lidera la formulación y seguimiento
de las políticas y la planeación territorial, económica, social y ambiental del
Distrito.
Inicialmente, usted debe definir la o las actividades que va a desarrollar en su
establecimiento de comercio, por ejemplo: comercio de bienes y/o servicios,
restaurante, juegos de suerte y azar, papelería, bar, etc.
En segundo lugar, debe consultar la destinación, que tiene permitido el suelo
donde lo pretende ubicar.
Se puede consultar el uso de suelo de tres (3) formas:
La primera opción, en las salas virtuales de la CCB, consultar en el
SINUPOT: http://sinupotp.sdp.gov.co/sinupot/index.jsf
La segunda: es dirigirse a la curaduría más cercana, diligenciar y radicar el
formato respectivo para la consulta del mismo.
La tercera opción, es dirigirse a la Secretaría Distrital de Planeación (SDP) o a las
oficinas de Norma Urbana de los Cades, donde se diligencia y radica el formato
respectivo para la consulta del mismo.

3. CUMPLIR CON LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD HUMANA

Las condiciones de seguridad humana al igual que las sanitarias y ambientales,

solo se pueden comprobar de manera física. La seguridad humana es definida
como el conjunto de condiciones que un inmueble posee para permitir una
evacuación rápida y segura de sus ocupantes.
La Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá
(UAECOB), tiene entre sus funciones realizar por solicitud del propietario la
verificación de las condiciones de seguridad para prevenir posibles riesgos y
mitigar su impacto en caso de ocurrir un accidente, por lo cual revisan entre otros
aspectos que el establecimiento cuente con: salidas de evacuación rápida y
segura de sus ocupantes, extintores, señalización, detectores de humo, redes
eléctricas en perfecto estado.
El concepto técnico de Bomberos se define como “[…] la apreciación técnica
emitida por el Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá D.C., a través de la cual se
revisan las condiciones de seguridad humana, riesgos de incendio, materiales
peligrosos y sistemas de protección contra incendios que se presentan en las
edificaciones o establecimientos del Distrito”.
Si desea el concepto técnico, debe realizar el siguiente trámite:
i. Acercarse a uno de los puntos de atención al ciudadano de la Unidad
Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá, Oficina
de Atención al Ciudadano del Cuerpo Oficial de Bomberos, Calle 20 Nº
68 A – 68, con la siguiente documentación según el caso:

Caso 1 Caso 2 Caso 3

Establecimientos
Empresas del Empresas del Régimen
nuevos o no obligados
Régimen Común Simplificado
a declarar ICA

Presentar original o
copia legible del
Certificado de
existencia expedido
por la CCB renovado
con vigencia de 1 año.
Presentar original o
copia legible de las
seis (6)
declaraciones Presentar original o copia
bimestrales del ICA legible del Certificado de
del año existencia expedido por
inmediatamente la CCB renovado con
anterior. vigencia de 1 año y
Certificado de original del impuesto ICA
existencia y del año inmediatamente
representación anterior a la solicitud.
expedido por la CCB
con vigencia de 1
año.

ii. Si el establecimiento de comercio es nuevo o no obligado a declarar, la

tarifa es equivalente a dos (2) salarios mínimos diarios por cada establecimiento,
si por el contrario su establecimiento no es nuevo y pertenece al Régimen común
o simplificado, la tarifa es equivalente al uno por ciento (1%) liquidado sobre el
valor del ICA más el equivalente a un (1) salario mínimo diario por cada
establecimiento.
iii. Realizar el pago en cualquier sucursal del Banco de Occidente en la cuenta
corriente número 25604582-4 a nombre de Tesorería Distrital.
iv. Una vez realizado el pago, el comerciante debe acercase a cualquiera de los
puntos de atención donde se le entregará un recibo de caja válido
para ser clasificado en el nivel de riesgo del establecimiento y/o reclamar el
concepto de revisión técnica.

Si el establecimiento de
Pero si es considerado de moderado o
comercio es considerado
alto riesgo
de bajo riesgo

Se le programará una inspección al

El ciudadano participará en establecimiento dentro de los treinta (30)
una capacitación. días hábiles posteriores a la radicación de
la solicitud.

15 días hábiles luego de haber recibido la

Al finalizar la capacitación se
inspección técnica se le entregará al
le entregará un formulario de
ciudadano comerciante el concepto
auto revisión.
técnico de bomberos.
BOMBEROS
4. CONSULTAR CODIGO CIIU EN LA PAGINA DE LA CAMARA DE
COMERCIODEPENDIENDO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
5. DILIGENCIAR EL RESPECTIVO PRE-RUT.
6. RUES
7. REGISTRO OTRAS ENTIDADES
 8. ESTATUTOS

DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD POR

ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S

“CONSTRU ASP S.A.S”

Entre los suscritos a saber Juan David Marquez Rosales mayor de edad, con
domicilio en la ciudad de SINCELEJO ., de nacionalidad Colombiana, de estado
civil SOLTERO , identificado con cédula de ciudadanía número 1000000000000 ,
Y Leison David Caldera Nadaff mayor de edad, con domicilio en la ciudad de
SINCELEJO ., de nacionalidad Colombiana, de estado civil SOLTERO ,
identificado con cédula de ciudadanía número 1102887545 Y Karina Isabel de la
Hoz Soraca mayor de edad, con domicilio en la ciudad de SINCELEJO ., de
nacionalidad Colombiana, de estado civil SOLTERO , identificado con cédula de
ciudadanía número 999293993 Y Alvaro Jose Atencia del Toro mayor de edad,
con domicilio en la ciudad de SINCELEJO ., de nacionalidad Colombiana, de
estado civilSOLTERO , identificado con cédula de ciudadanía número 9494754545
celebramos el presente contrato de sociedad, el cual se regirá por los siguientes
estatutos:
 ESTATUTOS SOCIALES
" CONSTRU ASP S.A.S”

NOMBRE
TITULO I
ACCIONISTAS, RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO Y DURACIÓN DE LA SOCIEDAD
ARTÍCULO PRIMERO. -ACCIONISTAS: Son accionistas de la sociedad y su
participación es de

Socio Participación Capital

Juan David Marquez 25% $2.500.000.000
Rosales
Leison David Caldera 25% $2.500.000.000
Nadaff
Karina Isabel de la Hoz 25% $2.500.000.000
Soraca
Alvaro Jose Atenia del 25% $2.500.000.000
Toro
Capital total 100% $10.000.000.000

ARTÍCULO SEGUNDO. -RAZÓN SOCIAL: La razón social de la compañía será

“ CONSTRU ASP S.A.S S.A.S”

ARTÍCULO TERCERO.-DOMICILIO: La Sociedad tendrá su domicilio social en la

ciudad de SINCELEJO CR 28B #49-06 en la República de Colombia, y se podrán
establecer sucursales o agencias dentro o fuera del país.
ARTÍCULO CUARTO.-DURACIÓN: La sociedad se constituye por término
ilimitado .

TITULO II
OBJETO SOCIAL
ARTÍCULO QUINTO.-OBJETO SOCIAL: La sociedad tendrá como objeto
principal las siguientes actividades:

CONSTRUCCION Y VENTA DE INMUEBLES, CASAS APARTAMENTOS Y

OFICINAS

Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en
Colombia como en el extranjero.

En desarrollo de su objeto social la sociedad podrá:

1. a) Celebrar y ejecutar en cualquier lugar todo acto o contrato cualesquiera

operaciones comerciales o civiles que estén directamente relacionadas con su
objeto social.
2. b) Representar firmas nacionales o extranjeras, que tengan que ver con el
objeto social.
3. c) Comprar, vender, gravar, dar o tomar en arriendo bienes inmuebles. d) Dar y
recibir dinero a cualquier título, con interés o sin él, con garantías o sin ellas.
4. e) Girar, aceptar, negociar, descontar, endosar, adquirir, avalar, protestar, pagar
letras de cambio, pagarés, cheques y en general, toda clase de títulos valores y
demás documentos civiles y/o comerciales, o aceptarlos en pago.
5. f) Tomar parte como sociedad accionista en otras compañías que tengan un
objeto social similar o complementario al propio, mediante el aporte de dinero o
bienes o la adquisición de acciones o parte de ellas, fusionarse con otras
sociedades o absorberlas.
6. g) Abrir establecimientos de comercio para desarrollar su objeto social
7. h) Transigir, desistir y apelar decisiones arbitrales o judiciales en las cuestiones
que tenga interés frente a terceros, a los asociados mismos o a sus trabajadores.
El objeto social puede ser indeterminado, los tercetos que van a contratar con las
SAS no tiene que consultar e interpretar detalladamente la lista de actividad que lo
conforman

TITULO III
CAPITAL Y ACCIONES
ARTÍCULO SEXTO.-CAPITAL: La sociedad tiene un capital autorizado [JN3] de
diez mil millones de pesos ( $10.000.000.000 ) moneda legal colombiana, dividido
en mil acciones (1.000) ordinarias de valor nominal de diez millones de pesos
($10.000.000) cada una.

A la fecha de constitución de la sociedad, el capital suscrito [JN4] diez mil millones

de pesos ( $10.000.000.000 ) moneda legal colombiana, dividido en mil acciones
(1.000) ordinarias de valor nominal de diez millones de pesos ($10.000.000) cada
una.

A la fecha del presente documento el capital pagado [JN5] diez mil millones de
pesos ( $10.000.000.000 ) moneda legal colombiana, dividido en mil acciones
(1.000) ordinarias de valor nominal de diez millones de pesos ($10.000.000) cada
una.

El pago del capital se puede diferir por un plazo máximo de dos años sin que sea
necesario el aporte mínimo de ningún monto. La sociedad puede acordar la forma
en que se realizara el pago del capital.

En Colombia esta permitida que la aportación de los socios, se realice mediante

dinero, el aporte de un bien, industria (trabajo) e incluso un derecho, por lo que a
manera de ejemplo, es posible que se haga la cesión de una promesa de
compraventa, un pleito o un nombre comercial.
________________
PARÁGRAFO: La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto
de sus respectivos aportes de conformidad a lo dispuesto en el artículo 1 de la Ley
1258 de 2008.

TITULO IV
ACCIONES

ARTÍCULO SÉPTIMO. -CARACTERÍSTICAS. Las acciones en que se divide el

capital social serán ordinarias, nominativas y de capital, las cuales confieren a su
titular el derecho de emitir un voto por acción. Por decisión absoluta de la
Asamblea de Accionistas podrán crearse diversas clases y distintas series de
acciones; sus términos y condiciones serán los previstos en la Ley para la clase o
serie de acciones que sean emitidas.

Es posible crear diversas clases y series de acciones,

Acciones de pago, aquellas con las cuales se puede cancelar obligaciones
laborales, caso en el cual, es necesario ajustarse a lo dispuesto en la legislación
laboral respecto a los pagos en especie, puesto que el hecho de pagar a un
empleado con acciones, constituye un pago en especie.
Acciones privilegiadas; (Implican mayores derechos en la votación)
Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto;
Acciones con dividendo fijo anual
______________________
PARÁGRAFO: El registro de los accionistas de la sociedad, se hará en el Libro de
Registro de Accionistas inscrito en la Cámara de Comercio de la ciudad de
Domicilio, indicando sus datos personales y las características de las acciones.

ARTÍCULO OCTAVO. -NEGOCIACIÓN Y SUSCRIPCIÓN PREFERENCIAL. Las

acciones ordinarias y las clases o series que se creen, serán libremente
negociables, sin embargo, en su negociación o en toda nueva emisión de
acciones, sea cualquiera su clase o serie, los accionistas tendrán derecho a
suscribirlas preferencialmente, en una cantidad proporcional a su participación en
el capital social.
El accionista que pretenda negociar libremente sus acciones, primero deberá
solicitar al Gerente de la sociedad de su intención de negociarlas, para agotar el
derecho de suscripción preferencial.
Éste dará traslado a los accionistas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a
que fue recibida la noticia, indicando el número, valor de acciones a negociar y la
forma de pago. Una vez recibida la oferta, los accionistas dispondrán de cinco (5)
días hábiles para manifestar por escrito su interés de adquirir dichas acciones.
Vencido el plazo, y si no han sido adquiridas en todo o parte por los accionistas,
las acciones serán libremente negociables.
Es posible establecer excepciones al derecho de preferencia como la transfería de
fiducias de tipo mercantil, o por el contrario esta la posibilidad de prohibir la
negociación de acciones por un término no superior a 10 años. Este término
puede ser prorrogado por periodos adicionales siempre y cuando no exceda de 10
años.
Es recomendable que se establezca los mecanismos y mayorías necesarias para
la adquisición de acciones propias.
Es recomendable regular en artículos separados lo relativo a

EXPEDICIÓN DE TITULOS
TITULOS PROVICIONALES
CONTENIDO DE LOS TÍTULOS
EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS
MORA EN EL PAGO DE ACCIONES SUSCRITAS
INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES
TRANSMISIÓN DE ACCIONES POR SUCESIÓN O POR SENTENCIA JUDICIAL
EMBARGO DE ACCIONES
CESIÓN DE LOS DERECHOS INHERENTES A LA CALIDAD DE ACCIONISTA
TITULO V
ORGANIZACIÓN DE LA SOCIEDAD

ARTÍCULO NOVENO.-ESTRUCTURA DE LA SOCIEDAD. La organización y

dirección de la sociedad estarán a cargo de la Asamblea de Accionistas y del
Gerente.
 CAPITULO I
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS:

ARTÍCULO DÉCIMO.-COMPOSICIÓN, FUNCIONES Y REUNIONES: La

Asamblea de Accionistas ejercerá como funciones las establecidas en el artículo
420 del Código de Comercio.
Las S.A.S permite que los accionistas celebren acuerdos sobre cualquier asunto
lícito, por lo que es perfectamente posible pactar sobre, sindicación del voto,
representantes de las acciones, restricciones para transferir, sucesión por causa
de muerte de alguno de los socios. Es perfectamente posible incluso establecer
un protocolo de familia
ARTÍCULO UNDÉCIMO. –REUNIONES La Asamblea de Accionistas podrá
reunirse en el domicilio social o fuera de él, en reuniones ordinarias,
extraordinarias, universales, por derecho propio, por comunicación simultánea, o
de primera o segunda convocatoria, aunque no esté presente un quórum
universal, siempre y cuando se cumplan con los requisitos de convocatoria y
quórum que se establecen en los Artículos Décimo Segundo y Décimo Tercero de
los Estatutos.
Siempre que se haya cumplido lo estipulado respecto a la convocatoria- Las SAS
permiten que los accionistas puedan reunirse por fuera del domicilio social,
aunque no está presente un quorúm universal,
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. -CONVOCATORIA: Para todas las reuniones,
incluyendo en las que se aprueben balances de fin de ejercicio u operaciones de
transformación, fusión o escisión, la Asamblea de Accionistas será convocada por
el Gerente, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una
antelación mínima de cinco (5) días hábiles anteriores a la reunión, en la cual se
deberá indicar el orden del día a tratar en la reunión.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el aviso de primera convocatoria podrá incluirse la
fecha en que habrá de realizarse la reunión de segunda convocatoria, en caso de
no llevarse a cabo la primera reunión, en todo caso deberá observarse los
términos de ley para su celebración.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser
convocados o al derecho de inspección, mediante comunicación escrita enviada al
Gerente, antes, durante o después de la sesión correspondiente.
Es posible renunciar al derecho a ser convocados antes, durante y después de la
junta.
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. -QUÓRUM DELIBERATORIO Y DECISORIO:
La Asamblea de Accionistas deliberará con uno o varios accionistas que
representen cuanto menos la mitad más una de las acciones suscritas. Salvo que
la Ley disponga una mayoría calificada, las decisiones se tomarán mediante el
voto favorable de un número singular o plural de accionistas que represente la
mitad más una de las acciones presentes al momento de tomar la decisión.
A las S.A.S no le es aplicable la prohibición respecto a que los empleados ya
administradores de la sociedad puedan representar en la junta de socios
acciones diferentes a las propias.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. -ACTAS: De las decisiones tomadas en las

Asambleas de Accionistas se deberá dejar constancia de las determinaciones en
actas que serán asentadas en el Libro de Actas de la sociedad.

CAPITULO II
GERENTE

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. -DESIGNACIÓN: La representación legal y

dirección administrativa de la sociedad estará a cargo del Gerente, quien será
nombrado por la Asamblea de Accionistas. En caso de ser nombrado por la
Asamblea de Accionistas, será nombrado un Suplente, quien reemplazará al
Gerente en sus faltas absolutas, temporales o accidentales.
Las SAS solo se encuentran obligadas a tener revisor fiscal cuando sobrepase el
límite al 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior de activos por cinco mil
salarios mínimos Y/O sus ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior
sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.
PARÁGRAFO: La designación del Gerente y Suplente será por el término que
designe la Asamblea de Accionistas, si esta no lo fija, se entenderá designado
indefinidamente.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO. -FUNCIONES: El Gerente o Suplente además de
las funciones y atribuciones legales, podrá celebrar o ejecutar todos los actos y
contratos comprendidos para la ejecución del objeto social o las actividades
directamente relacionadas con la existencia y funcionamiento de la sociedad, que
no hayan sido atribuidas expresamente a otro órgano social.
Sugerimos las siguientes funciones
Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas. 2)
Ejercer la representación legal de la sociedad en todos los actos y negocios
sociales, pudiendo delegarla en el suplente. 3) Representar a la sociedad judicial y
extrajudicialmente, ante terceros y ante cualquier clase de autoridades judiciales y
administrativas, pudiendo constituir mandatarios o apoderados judiciales y
extrajudiciales. 4) Celebrar libremente los actos y contratos relacionados con el
desarrollo del objeto social, salvo aquellos establecidos en el artículo 43 relativos
a las funciones de la asamblea. 5) Convocar a la asamblea general de accionistas
a reuniones ordinarias y extraordinarias. 6) Presentar a la Asamblea General de
Accionistas el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos. 7) Presentar
a la asamblea general, los estados financieros del ejercicio junto con el proyecto
de distribución de utilidades y demás anexos explicativos. 8) Rendir cuentas en
los casos previstos por la ley. 9) Someter a arbitraje o transigir las diferencias que
la sociedad tenga con terceros.10) Nombrar y remover los funcionarios cuya
designación no corresponda a la Asamblea General de Accionistas. 11) Velar
porque todos los funcionarios de la compañía cumplan estrictamente sus deberes
y poner en conocimiento de la Asamblea cualquier irregularidad o falta grave en
que incurrieren. 12) Ejecutar la política laboral de la empresa. 13) Las demás
funciones que le correspondan de acuerdo con lo previsto en la ley y en estos
estatutos.
Es importante nombrar un representante legal Suplente para la falta permanente o
absoluta del representante legal, en caso de que se quiera limitar su poder para
eliminar riesgos de sus posibles actuaciones, sugerimos la siguiente limitación
Parágrafo El suplente del gerente tendrá las mismas funciones del Gerente con
las siguientes limitaciones. POR LA MATERÍA. La compra o venta de Bienes, la
constitución de cualquier derecho real sobre los bienes de la compañía, la
celebración de préstamos en calidad de deudor.
POR LA CUANTÍA. Podrá comprometer a la compañía hasta un monto de 5
Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes
TITULO VI
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO. -CAUSALES DE DISOLUCIÓN. La sociedad se

disolverá por las siguientes causales:
1. Por voluntad de los accionistas adoptada en la Asamblea de Accionistas, por un
número por un número plural de accionistas que represente por lo menos la mitad
más una de las acciones presentes en la reunión;
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.
3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.
4. Por orden de la autoridad competente.
5. Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito;

La disolución de la sociedad podrá evitarse, mediante la adopción de medidas por

parte de la Asamblea de Accionistas o del Gerente, según corresponda, de
acuerdo a la causal sobrevenida y a las condiciones y a los términos establecidos
en la Ley.
Los accionistas cuentan con un plazo de 18 meses para enervar la causal 5 de
disolución.
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO. -LIQUIDACIÓN: Disuelta la sociedad, su
liquidación se hará por el Gerente o por la persona que para ello nombre la
Asamblea de Accionistas. La liquidación se efectuará de conformidad al
procedimiento establecido para las sociedades de responsabilidad limitada y de
acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
TITULO VII
CONTROVERSIAS

ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO. - ARBITRAMENTO. Las diferencias que ocurran

a los accionistas entre sí, o con la sociedad o con sus administradores, en
desarrollo del contrato social, incluida la impugnación de determinaciones de la
Asamblea de Accionistas con fundamento en cualquiera de las causas legales, se
someterán a la decisión de un Tribunal de Arbitramento que se conformará y
funcionará de acuerdo con el reglamento que para el efecto establezca la Cámara
de Comercio del domicilio social. Los árbitros deberán ser ciudadanos
colombianos en ejercicio de sus derechos civiles, abogados titulados con tarjeta
profesional vigente, y el laudo se emitirá en derecho.
Es recomendable que se pacten causales de exclusión de accionistas como
sanción máxima como por ejemplo el no pago de los aportes, o un
comportamiento que infrinja los estatutos reiteradamente
Las diferencias que surjan entre los accionistas, ya sea por una oferta de
compra, una intención de venta o una situación que haga insostenible la
permanencia de los dos, suele solucionar con uno de estos mecanismos

“PutOption” u Opción de Venta:

Derecho irrevocable que tiene una de las partes a vender, y la otra, la obligación
de comprar.
“CallOption” u Opción de Compra:
Derecho irrevocable que tiene una de las partes a comprar, y la otra, la obligación
de vender.
Requisitos comunes a las opciones:
Concesión de una parte, a favor de la otra, de una facultad de decidir.
Esta facultad ha de ser libre y exclusiva, dependiendo absolutamente de la
voluntad del optante.
La concesión habrá de recaer sobre una concesión no condicionada.
Fijación de un plazo para el ejercicio, transcurrido el cual, el derecho prescribe.
“Drag Alone” o Cláusula de Arrastre: (protege a los mayoristas)
Es cuando una de las partes (optante) decide vender sus acciones a un tercero,
ésta tendrá el derecho a vender, y la otra parte (concedente) la obligación a
vender a ese tercero, en las mismas condiciones pactadas por el optante.
“Tag Alone” o Cláusula de Acompañamiento: (protege a los minoristas)
El concedente tendrá la obligación de asegurarse de que en caso de compra, se
les ofrece a sus socios (optantes) la misma oportunidad en participar en la
transmisión en las mimas condiciones y a prorrata de su participación.
Este tipo de cláusulas sirven para neutralizar los efectos expropiatorios de las
ventas ineficientes para el valor conjunto de la sociedad. La finalidad radica en
que uno de los socios no liquide su participación en la sociedad transfiriendo su
parte a un tercero y se apropie de un porcentaje del excedente que no le
correspondería según lo pactado.
Tiro Mejicano:
El oferente lanza una oferta sobre el paquete de acciones objeto de la
compraventa, las que son propiedad del receptor de la oferta. El receptor tendrá
derecho a:
Aceptar la oferta realizada por el oferente.
Obligar al oferente, a que sea él quien venda sus acciones por el mismo precio
que él ofreció en su momento.
Suelen establecerse varios “tiros” u opciones, de manera que pueda llegarse a un
precio más ajustado a la realidad. Si se establece un número impar de tiros, la
decisión final estará en manos de quién lanzó la primera oferta. Si, por el
contrario, se establecen un número par de tiros, la decisión final estará en manos
de quien inicialmente recibió la oferta.
Opciones tomadas de http://www.salvalex.com/es/doctrina/129-mercantil/10-
clausulas-de-salidas.html

TITULO VIII
EL BALANCE, LA DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y LA RESERVA

ARTÍCULO VIGESIMO - BALANCE GENERAL.- Anualmente al 31 de Diciembre

de cada año, se cortarán las cuentas para hacer el inventario y el balance general
correspondiente, así como el estado de pérdidas y ganancias del respectivo
ejercicio. El balance, el inventario, los libros y las demás piezas justificativas de los
informes, serán depositados en las oficinas de la sociedad con una antelación de
cinco (5) días hábiles al señalado para la reunión de la Asamblea, con el fin de que
puedan ser examinados por los accionistas.

ARTÍCULO VIGESIMO PRIMERO. - APROBACIÓN DEL BALANCE. - El balance

debe ser presentado para la aprobación de la Asamblea General de Accionistas
por el Representante Legal con los demás documentos a que se refiere el Artículo
446 del Código de Comercio. Dentro del término establecido en la ley, El
Representante Legal remitirá a la Superintendencia, si es el caso, una copia del
balance y de los anexos que lo expliquen y justifiquen, junto con el Acta en que
hubieren sido discutidos y aprobados.

ARTÍCULO VIGESIMO SEGUNDO. - RESERVA LEGAL. - De las utilidades

líquidas de cada ejercicio se tomará el diez por ciento (10%) para constituir e
incrementar la reserva legal hasta cuando alcance un monto igual al cincuenta por
ciento (50%) del capital suscrito.
ARTÍCULO VIGESIMO TERCERO. - RESERVAS OCASIONALES. - La Asamblea
General de Accionistas podrá crear o incrementar reservas ocasionales, siempre y
cuando tengan un destino especial y con sujeción a las disposiciones legales.

ARTÍCULO VIGESIMO CUARTO. DIVIDENDOS: - Hechas las reservas a que se

refieren los artículos anteriores, así como las apropiaciones para el pago de
impuestos, se repartirá como dividendo las utilidades líquidas obtenidas en cada
ejercicio, o el saldo de las mismas si tuviere que enjugar pérdidas de ejercicios
anteriores. El pago del dividendo se hará en proporción al número de acciones
suscritas y se cancelará en dinero efectivo en las épocas que acuerde la
Asamblea General, salvo que con el voto del ochenta por ciento (80%) de las
acciones representadas en la reunión se decida cubrirlo en forma de acciones
liberadas de la misma sociedad.
ARTÍCULO VIGESIMO QUINTO. -DIVIDENDOS NO RECLAMADOS
OPORTUNAMENTE. - La sociedad no reconocerá intereses por los dividendos
que no sean reclamados oportunamente, los cuales quedarán en la caja social en
depósito disponible a la orden de sus dueños.
TITULO IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEXTO. - NOMBRAMIENTOS. La Asamblea de
Accionistas hace los siguientes nombramientos:

Señor@ LEISON DAVID CALDERA NADAFF identificad@ con cédula de

ciudadanía número1102887545 SINCEJO SUCRE Como representante legal,
quien en este mismo instrumento acepta su elección.

Señor@ Karina Isabel de la Hoz Soraca identificada con cédula de ciudadanía

número 500000000 SINCELEJO SUCRE Como representante legal Suplente,
quien en este mismo instrumento acepta su elección.
Para constancia se firma en Bogotá D.C. a los (6) días del mes de JUNIO del año
dos mil Quince (2018).
________________________________
LEISON DAVID CALDERA NADAFF
CC. 1102887545

_________________________________
KARINA DE LA HOZ SORACA
CC.
_________________________________
JUAN DAVID MARQUEZ ROSALES
CC.

_________________________________
ALVARO JOSE ATENCIA DEL TORO
CC.
9. CUENTA DE BANCO
10. RUT
 11. CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE LA REPRESENTACION

Nº CC 5662285

CERTIFICADO DE EXISTENCIA REPRESENTACIÓN

EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE SINCELEJO, con

fundamento en las matrículas e inscripciones del registro mercantil,

I. CERTIFICA

NOMBRE: CONSTRU ASP S.A.S

DOMICILIO: CRA 28B #49-06

II. CERTIFICA

MATRICULA NRO. 900.532147-8

III. CERTIFICA

CONSTITUCIÓN: Que, por Documento Privado del 1 de JUNIO de 2018, inscrito

en esta Cámara de Comercio el 30 de abril de 2017 en el libro 8ª, folio 988, bajo el
Nº900.532147-8 constituyó una sociedad comercial por acciones simplificadas
denominada:
CONSTRU ASP S.A.S
 IV. CERTIFICA

REFORMAS: Que hasta la fecha la sociedad no ha sido conformada.

V. CERTIFICA

VIGENCIA: Que la sociedad no se halla disuelta y su duración es indefinida.

VI. CERTIFICA

OBJETO SOCIAL: La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes

actividades: La sociedad tendrá como objeto principal la construcción de
edificaciones y obras civiles sostenibles, que sean amigables con el medio
ambiente.

Nº CC 5550286
Para desarrollar su objeto la sociedad podrá:

1. Adquirir o arrendar bienes muebles o inmuebles con destino a sus

instalaciones, establecimientos de comercio, etc.

2. Adquirir, fabricar, ensamblar, importar, exportar; bienes o elementos

relacionados con su actividad objeto.

3. Edificar locales, para uso de sus propios establecimientos, sin perjuicio

de que, de acuerdo con el aprovechamiento racional de la tierra, puede
accesoriamente enajenar pisos, locales o departamentos, darlos en
arrendamiento o explotarlos en otra forma conveniente.

4. Adquirir y usar nombres comerciales, marcas, modelos, dibujos y demás

derechos de propiedad industrial relacionados con las actividades
 ejecutadas por la sociedad y con los elementos a través de los cuales las
realice.

5. Administrar, establecer, y explotar empresas comerciales de distribución,

venta o fabricación de elementos o bienes que se requieran en el
desarrollo de sus actividades.

6. Abrir talleres en sus diferentes modalidades, almacenes de ventas.

7. Gravar o limitar el dominio en sus activos fijos, incluso enajenarlos si es

el caso.

8. Tomar dinero en mutuo, celebrar toda clase de operaciones financieras,

por activa o por pasiva que le permitan obtener los fondos suficientes para
celebrar sus negocios.

9. Concurrir a la celebración de otras sociedades con o sin el carácter de

filiales o vincularse a empresas ya existentes, mediante el aporte de dinero
bienes o servicios, cualquiera que sea el objeto de estas.

10. En general, celebrar todos los actos de carácter civil o comercial que
guarden relación de medio fin con su objeto social. La compraventa de
insumos y materiales, prendas de vestir y misceláneos en general,
maquinaria, repuestos, herramientas, al igual que otros bienes o
elementos, al por mayor o al menudeo, demás artículos a fines.

Nº CC 5550287
VII CERTIFICA

Que el capital de la sociedad es:

CAPITAL VALOR # DE ACCIONES VALOR

NOMINAL
AUTORIZAD $10.000.000.000 1000 $10.000.000
O
SUSCRITO $10.000.000.000 1000 $10.000.000
PAGADO $10.000.000.000 1000 $10.000.000

VII. CERTIFICA

REPRESENTACIÓN LEGAL: La sociedad tendrá un Gerente, y un subgerente. El

Subgerente, lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales, o accidentales.

NOMBRAMIENTOS:

Que los nombramientos fueron efectuados por documento privado así así:

CARGO NOMBRE CEDULA

GERENTE GENERALJUAN DAVID MARQUEZ ROSALES XXXXXXXXX
SUB GERENTE ALVARO ATENCIA DEL TOROXXXXXXXXXX

VIII. CERTIFICA

FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: El Gerente es el representante

legal de la sociedad, con facultades, por lo tanto, para ejecutar todos los actos y
contratos acordes con la naturaleza de su encargo, y que se relacionen
directamente con el giro ordinario de los negocios sociales, en especial, el Gerente
tendrá las siguientes funciones:

a) Usar de la firma o razón social.

b) Designar el secretario de la compañía que lo será también de la Junta

General de Socios.
 c) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
compañía y señalarles su remuneración, excepto cuando se trate de
aquellos que por ley o por los estatutos, deba ser designado por la Junta
General de Socios.

d) Presentar un informe de su gestión a la Junta General de Socios en sus

reuniones ordinarias y el balance general de fin de ejercicios con un
proyecto de distribución de utilidades.

Nº CC 5550288

e) Convocar a la Junta General de Socios a reuniones ordinarias y

extraordinarias.

f) Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de

compromisos, cuando así lo autorice la Junta General de Socios.

g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los

intereses sociales.

h) Autorizar mediante escrito al Subgerente para celebrar contratos u otros

demás inherentes a su cargo.

PARAGRAFO: El Gerente requerirá autorización previa de la Junta General de

Socios para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de CINCUENTA
MILLONES DE PESOS M/L ($50.000.000).

IX. CERTIFICA

NOTIFICACIÓN DE LA DIRECCIÓN JUDICIAL:

Carrera 16 N° 22 – 51 MUNICIPIO Sincelejo
Que en la Cámara de Comercio de SINCELEJO no aparece inscripción posterior a
la anteriormente mencionada, de documentos referentes a reforma, disolución,
liquidación o nombramiento de representantes legales de la expresa sociedad.

Fecha de expedición: 30 de Abril de 2018.

Raúl Espinosa Oliver

___________________________

RAÚL ESPINOSA OLIVER

 12. INCRIPCION EN LIBROS

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LIBROS

Sincelejo, 1 de Junio de 2018

Señores:
Cámara de Comercio de Sincelejo

Cordial Saludo,

LEISON DAVID CALDERA NADAFF, actuando en mi calidad de representante

legal de la CONSTRU ASP S.A.S con NIT 900.532147-8, solicito por medio del
presente escrito la inscripción de los siguientes libros:

NOMBRE DEL LIBRO NÚMERO DE HOJAS

1. Libro de registro de accionistas 15
2. Libro de actas de asamblea de 50
accionistas

Atentamente:
LEISON DAVID CALDERA NADAFF
CC. 1102887545 Sincelejo
Representante legal de CONSTRU ASPS.A.S
 13. PAGO DE PARAFISCALES

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD

SOCIAL Y PARAFISCALES

Yo, LEISON DAVID CALDERA NADAFF, identificado con cédula de ciudadanía

No. 1102887545 en mi condición de Representante Legal de CONSTRU ASP
S.A.S identificada con Nit 900.532147-8 certifico que durante los últimos seis (6)
meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los
aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se
encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en SINCELEJO, a los 6 días del mes de JUNIO de 2013

FIRMA____________________________
LEISON DAVID CALDERA NADAFF
C.C1102887545

Yo, NICOLAS MENDOZA BARROSO, identificado con cédula de ciudadanía No.

11028889988, y con Tarjeta Profesional No. 64568889-01 de la Junta Central de
Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de CONSTRU ASP S.A.S
identificada con NIT. 900.532147-8, luego de examinar los estados financieros de
la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en
Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente
exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad
social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por
todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en SINCELEJO, a los 6 días del mes de JUNIO de 2013
FIRMA______________________
NICOLAS MENDOZA BARROSO
C.C 11028889988
T.P 64568889-01

14. SEGURIDAD SOCIAL

 15. NOTIFICAR DE LA APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL

M-FO-080 Espacio para radicación

COMUNICACIÓN
APERTURA DE
ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL
Versión 5 acta de
mejoramiento 156 mayo
Bogotá 30 de 2014
Humana Proceso M-CA-003

DIRECCIÓN DE SERVICIO
AL CIUDADANO
Para dar cumplimiento a lo dispuesto
en el literal e) del artículo 2 de la Ley
232 de 1995, "Comunicar en las
respectivas oficinas de planeación o

TRÁMITE
quien haga sus veces de la entidad
territorial correspondiente, la apertura
del establecimiento. Por medio de la
presente comunico la apertura del

GRATUITO
establecimiento comercial enunciado
a continuación.

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL

ALCALDIA LOCAL DE: BOGOTA

CONSTRU ASP S.A.S
NOMBRE DEL
ESTABLECIMIENTO:
Describa la ACTIVIDAD DISEÑO Y REALIZACION DE OBRAS CIVILES.
PRINCIPAL que desarrolla el
establecimiento:
CRE 28B #49-06
DIRECCIÓN:
528 88 88
TELÉFONO:
8 AM – 12 PM --- 2 PM – 6 PM
HORARIO:
NOMBRE DEL PROPIETARIO y/o LEISON DAVID CALDERA NADAFF
ADMINISTRADOR:
FECHA DE INICIO DE 8/06/2018
ACTIVIDADES:

La presente comunicación se hará por una sola vez, previa o posterior a la

apertura del establecimiento de comercio.

Conforme al artículo 3 de la Ley 232 de 1995 el cumplimiento de tales requisitos

será verificados en cualquier tiempo por las autoridades policivas del lugar; así
mismo en el artículo 2. Literal a) establece, “las personas interesadas podrán
solicitar la expedición del concepto de las mismas a la entidad de planeación o
quien haga sus veces en la jurisdicción municipal o distrital respectiva.”

De conformidad con el parágrafo del articulo 6 del decreto 483 de 2007. La

obligatoriedad del establecimiento de comercio de enviar a la Secretaria Distrital de
Planeación la notificación de la creación del negocio, será reportada
automáticamente por la Cámara de Comercio de Bogotá a la Secretaría Distrital de
Planeación mediante el sistema IVC. Una vez sea inscrito el establecimiento de
comercio ante dicha entidad.

Al suscribir la presente comunicación, en relación al establecimiento de comercio

relacionado, me comprometo a: 1) Cumplir con todas las normas referentes al uso
del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicación y designación expedida por la
entidad competente del respectivo municipio. 2) Cumplir con las condiciones
sanitarias y ambientales, según el caso, descritas por la ley. 3) Cumplir con las
normas vigentes en materia de seguridad. 4) Cancelar los derechos de autor
previstos en la ley, si en el establecimiento se ejecutarán obras musicales
causantes de dichos pagos. 5) Obtener y mantener vigente la matrícula mercantil,
tratándose de establecimientos de comercio. 6) Cancelar los impuestos de carácter
distrital y municipal. Según el artículo 47 del Decreto 2150 de 1995.
Firma:

C.C. y/o NIT:

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR LA COMUNICACIÓN DE APERTURA DE

ESTABLECIMIENTO COMERCIAL

Diligencie en letra legible, sin enmendaduras ni tachones e incluya toda la

información requerida. NO se aceptarán formularios parcialmente diligenciados.
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL: Diligencie los datos
correspondientes al establecimiento, según su registro de cámara de comercio. No
es necesario anexar ningún otro documento.

NOTAS.
 Presente su solicitud en el punto de radicación de la Secretaría Distrital de
Planeación, Cra 30 No. 25 90 SuperCADE CAD, de lunes a viernes en horario de
7:00 am a 7:00 pm o de manera virtual en la página www.sdp.gov.co link
“peticiones”. (ventanilla virtual, previo registro).
http://sipawebfile.sdp.gov.co/webfile/

De esta radicación no se obtendrá ninguna respuesta, con el sello de radicación

se entiende cumplida la comunicación y no es necesario actualizarlo de manera
periódica. La presente comunicación se hará por una sola vez, previa o posterior
a la apertura del establecimiento de comercio

 Entérese del estado de su solicitud a través del sitio Web www.sdp.gov.co link
“Peticiones” “Consulte el estado de su trámite”.
http://sipawebfile.sdp.gov.co/webfile/

Evite intermediarios; los trámites ante la Secretaría Distrital de Planeación

NO tienen costo.

La investigación que se llevó a cabo sobre las diferentes empresas que lideran los
mercados tanto nacionales como regionales y municipales, además de la
investigación sobre los pasos necesarios para la constitución legal de una
empresa nos fueron de gran ayuda al momento de realizar nuestra empresa de
ingeniería CONSTRU ASP S.A.S. ya que nos sirvieron como guía acerca de los
diferentes documentos que se necesitan para hacer legal nuestra empresa y para
estar al tanto de los procesos productivos que llevan las grandes empresas
nacionales y así tomarlas como referencia para ofrecer los mejores estándares de
calidad y la mejor tecnología para poder llegar a estar posicionados como una de
las mejores empresas del país.