STRUKTUR ORGANISASI dan JAWATANKUASA

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN 2016

Tarikh : 1 April 2017

Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Budiman, Kolej Tunku Kurshiah

VVIP : YAB DATO' SERI UTAMA HAJI MOHAMAD BIN HAJI HASAN
Menteri Besar Negeri Sembilan,
Pejabat Menteri Besar Negeri Sembilan,
Tingkat 5B Wisma Negeri,
70502 Seremban, NEGERI SEMBILAN

Pengerusi : Pn Hajah Anismah Binti M. Noh

Timbalan Pengerusi I : En Ahmad Bin Bidin

Timbalan Pengerusi II : Pn Che Romas Binti Noor
Timbalan Pengerusi III : En Kamal Bin Md. Taib

Setiausaha : Pn Nor Saidah Binti Che Hassan

Penolong Setiausaha : Pn Arbaayah Binti Abdullah
Bendahari : Pn Ainil Sharrida Zakaria

Urusetia :

1. Menyediakan draf Jawatankuasa kerja.

En Ahmad b Bidin
2. Mengadakan perbincangan dalam menyediakan atur cara pe ntadbiran yang
Pn Che Romas Binti Noor
En Kamal Bin Md. Taib lengkap.
Pn Narizan Mamat 3. Menyediakan jadual raptai.
Pn Jamisah Ali 4. Memantau dan menyelia persediaan majlis oleh setiap JK Kerja mengikut
Cik Rahmah Kasmuni bidang yang ditetapkan.
Pn Suhaila Ahmad 5. Memastikan setiap JK berfungsi mengikut aturcara pentabiran
Pn Hafitah Baharuddin
6. Menyelaraskan perjalanan keseluruhan majlis dan raptai.
Pn Nor Saidah Che Hassan
7. Mengadakan mesyuarat berkala dengan JK Kerja untuk pemantauan.

A. BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN MAJLIS (Penyelaras: Pn Narizan Mamat)

BI
AJK Skop Tugasan
L

1. Mencatat keputusan mesyuarat yang diadakan bersama jawatankuasa.

2. Menyediakan laporan persediaan MAC untuk dibentangkan dalam mesyuarat pemantauan
Pengurusan MAC persediaan / mesyuarat pengurusan.
1. 3. Mendapatkan maklumat daripada JK berkaitan untuk penyelarasan.
Pn Arbaayah Abdullah
4. Mendapatkan dokumentasi MAC daripada JK Dokumentasi.
5. Menghantar surat terima kasih berserta gambar kepada para tetamu khas selepas majlis
selesai.
BI
AJK Skop Tugasan
L

1. Berurusan dengan penyelaras dalam menyediakan anggaran perbelanjaan terperinci untuk

semua AJK dengan mengambil kira:
a. Impak perbelanjaan
JK KEWANGAN b. Dasar penjimatan selaras dengan pekeliling dan arahan yang sedang berkuatkuasa dan
terkini
2. Pn Ainil Sharrida
2. Membimbing JK berkaitan prosedur membuat pesanan yang betul.
Zakaria (K)
En Jazlan Mohd Azahari 3. Mengagihkan peruntukan kewangan kepada JK seperti kelulusan Pengerusi
4. Melaksanakan agihan dengan kadar segera bagi memastikan kerja-kerja persiapan dan
perolehan majlis/ acara tidak tertangguh dan lewat.
5. Memaklumkan segala tuntutan perbelanjaan kepada Urusetia MAC
6. Mengurus semua yang berkaitan perbelanjaan majlis.

1. Memberi taklimat aturcara majlis kepada VVIP supaya beliau mendapat gambaran yang jelas
tentang perjalanan majlis/acara
2. Memastikan perjalanan majlis berjalandengan lancar dengan mengambil kira elemen-elemen
protokol dilaksanakan dengan sempurna
3. Memastikan tatacara/ protokol pengendalian majlis bagi kerja-kerja sebelum, semasa, dan
selepas dipatuhi
4. Menyambut tetamu semasa majlis berlangsung
5. Memastikan pakaian dalam keadaan bersih dan kemas dan memakai tandanama.
6. Memastikan cenderamata VVIP diserahkan kepada pemandu VVIP.
PEGAWAI PROTOKOL
7. Bersama JK Pengurusan Majlis dalam menyelaras hal ehwal pengurusan majlis
8. Berurusan dengan pegawai protokol SUK & JPNS
3. En. Izzudin Ibrahim
9. Antara Senarai Semak Pegawai Protokol:
a. Senarai Tetamu
b. Kad Jemputan
c. Aturan Tiba / Balik
d. Buku Program
e. Teks Pengacara Majlis
f. Backdrop
g. Raptai
h. Bilik Menunggu
i. Sidang Akhbar (Jika ada)
j. Cenderamata

1. Bertindak selaku ’Event / Floor manager’

2. Bersama dengan penyelaras dalam menyediakan atur cara pentadbiran yang lengkap
berkaitan tentatif majlis
3. Mengadakan taklimat raptai yang bertujuan untuk:
a. Menjelaskan JK dengan tanggungjawab masing-masing
PENGURUSAN b. Menentukan susunan pengisian majlis/acara
MAJLIS c. Menjangka masa dengan lebih tepat
4. d. Memperbaiki kelemahan/masalah yang ada
e. Menyelaras majlis/acara yang dirancang dan membiasakan JK/petugas dengan lokasi
En Md Ali Osman dan keadaan sebenar
f. Memberikan perhatian khusus kepada:
i. Logistik dan kemudahan VVIP/VIP
ii. Kesesuaian/pergerakan VVIP dan lain-laian
iii. Pelan alternatif sekiranya berlaku gangguan seperti tiada elektrik dll
iv. Alternatif (perancangan lain sekiranya sesuatu gagal)

Page | 2
BI
AJK Skop Tugasan
L

1. Memastikan setiap jawatankuasa terlibat berada di kawasannya

’STATION MANAGER’
2. Memastikan jawatankuasa berfungsi mengikut aturcara pentabiran
5.
3. Membantu’Events / Floor manager’ semasa majlis berlangsung
En Mohd Faizal Ismail
4. Menghadiri majlis raptai yang ditetapkan.

B. BAHAGIAN TETAMU DAN DAN PERJALANAN MAJLIS (Penyelaras: Pn Jamisah Ali)

BI AJK Skop Tugasan

L

1. Membincangkan/menentukan (bersama Pengurusan KTK) VVIP MAC

JK JEMPUTAN
VVIP/VIP/TETAMU
JEMPUTAN
Pn Norlia Said (K)
6.
Pn Rabiatul Adawiyah
Zaidon
Pn Norhaida Sibaruddin
Pn Norainon Mohd Isa
2. Menjemput VVIP
3. Memastikan tempahan tarikh VVIP yang telah dipersetujui oleh jawatankuasa
/pengurusan
4. Menyedia dan mengirim kad dan surat jawapan kepada VVIP
5. Mengenal pasti tetamu/jemputan khas seperti YDP dan AJK PIBG, PPD, JPN, BPSBP,
SGE, Wakil Yayasan Amir, Pengetua SBP/sekolah berhampiran (sekolah bimbingan),
pihak penaja/penyumbang, Wakil Tabung Hjh Siti Fatimah serta OGA.
6. Menyedia dan mengirim kad/surat jemputan dan surat jawapan kepada tetamu/jemputan
khas. (seperti dalam bil. 5 di atas).
7. Mendapatkan nombor pendaftaran kereta tetamu VVIP / tetamu lain
8. Menerima jawapan kehadiran tetamu jemputan dan memaklumkan kepada
Penyelaras /Setiausaha MAC, Penyelaras Bahagian dan JK berkaitan.
9. Mengenal pasti kehadiran dan menghubungi tetamu yang tidak menghantar jawapan.
10. Memaklumkan kehadiran VVIP/tetamu khas kepada JK Sambutan VVIP dan VIP
11. Memastikan kerja-kerja yang dilakukan terutamanya daripada segi pengeluaran surat
dan jemputan mematuhi peraturan dan memenuhi etika yang dibenarkan.

JK TEKS UCAPAN 1. Menyediakan teks ucapan untuk VVIP dan Pengetua

Pn Noor Hidayah
Ibrahim (K)
7.
Pn Ummi Nazifah
Kamarudin
SAMBUTAN VVIP dan
VIP
Pn Hjh Anismah M. Noh
En Ahmad Bidin
Pn Che Romas Noor
En Kamal Md. Tain
8.
Pn Narizan Mamat
Cik Hjh.Rahmah Kasmuni
Pn Jamisah Ali
Pn Suhaila Ahmad
AJK PIBG
2. Merangka kata-kata aluan VIP pada buku program
3. Memberikan draf ucapan kepada pihak terbabit dua minggu sebelum majlis mengikut
format yang betul untuk semakan dan pengesahan.
4. Membantu pengacara majlis
1. Menyediakan seorang ahli pengurusan bagi setiap tetamu (VIP) dari OGA, PIBG dan
Wakil Tabung Hjh Fatimah.
2. Menyambut ketibaan VVIP, VIP/ Jemputan Khas
3. Menitikberatkan perkara berikut semasa sambutan tiba/balik:
a. Pembuka pintu VVIP
b. Penyambut tetamu VVIP sentiasa bersedia
c. Bilik Menunggu khas / ’Holding Room’
d. Tempat letak kereta VVIP
4. Membantu tetamu dalam pelbagai perkara semasa majlis/acara berlangsung
5. Mengetahui keadaan majlis/acara (atur cara, menu, jemputan yang telah hadir dan
susunan tempat duduk)
6. Mengiringi tetamu dan menunjukkan tempat duduk
7. Memastikan VVIP dan tetamu khas lain menandatangani buku pelawat.
8. Menjadi LO kepada tetamu khas yang lain.
9. Mengiringi VVIP, dan tetamu khas ke tempat letak kereta selepas majlis tamat.

Page | 3
 BI AJK Skop Tugasan
L
SAMBUTAN TETAMU
JEMPUTAN
1. Menyambut ibu bapa dan memastikan ibu bapa ke tempat pendaftaran untuk pendaftaran
Pn Nor Fateha Ahmad kehadiran
9. (K)
Cik Siti Nurul Aqiedah 2. Memastikan dan melabelkan tempat duduk pentadbir/ guru/ penerima anugerah ibu bapa
Ibrahim /pelajar di dalam dewan.
AJK PIBG
Pengawas/Pelajar
1. Menyediakan teks Pengacara Majlis yang perlu disemak oleh Penasihat/Pengerusi
(Bilingual)
2. Mengendali dan mengawal perjalanan majlis/acara
3. Membuat pengumuman apabila perlu
4. Memberikan panduan kepada tetamu
PENGACARA MAJLIS 5. Menyemak panggilan hormat berdasarkan kepada kehadiran tetamu kehormat;
6. Menyenaraikan nama jemputan mengikut protokol dan menyediakan salutasi untuk
En Annuar Khisham Isa ucapan VVIP dan pengetua
(K) 7. Mendapatkan nama penerima anugerah daripada JK berkaitan.
10.
En Muhammad Anuar 8. Mendapatkan maklumat / latarbelakang / biodata penerima anugerah khas (jika perlu
Ibrahim dimaklumkan dalam majlis)
9. Membimbing pelajar menyediakan skrip bagi juruacara berdasarkan aturcara yang
Pengawas disediakan (?)
10. Melatih pelajar untuk mengendalikan dan mengacarakan majlis/raptai sebelum hari
upacara
11. Mempastikan tetamu jemputan, penerima anugerah berada dalam kedudukan yang
melancarkan majlis
12. Mempastikan tetamu/penerima anugerah yang tidak hadir, tidak disebut namanya
JK BACAAN DOA
11. 1. Menyediakan doa
En Muhammad Azrae
Mokhtar 2. Memimpin bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis.

1. Mendapatkan maklumat seperti nama penerima anugerah daripada JK berkaitan.

2. Mengumpulkan semua maklumat / bahan untuk menyediakan buku program, antaranya:
a. Kata alu-aluan dan potret VVIP
JK BUKU ATUR CARA b. Objektif majlis
MAJLIS
c. Atur cara
Cik Norafiqah Rifhan
Ramlan (K) d. Maklumat berkaitan bersesuaian dengan majlis
Pn Nur Hanina Shalim e. penghargaan
Pengawas 3. Mendapatkan anggaran perbelanjaran dan menyerahkan kepada bendahari.
12.
4. Menyediakan ’Dummy’untuk pencetak.
5. Menyerahkan draf kepada Pengetua dan PK Pentadbiran untuk disemak sebelum
Kata Alu-aluan: dicetak.
En Zulfazlan Jumrah
6. Menyerahkan buku program kepada AJK sambutan
7. Menyampaikan buku program kepada VVIP dan semua tetamu.
8. Menyerahkan satu salinan buku program kepada JK Dokumentasi untuk didokumenkan.
9. Menyediakan /Mendapatkan kata alu-aluan daripada VVIP untuk dimuatkan dalam buku
program.

C. BAHAGIAN ANUGERAH KECEMERLANGAN & DOKUMEN (Penyelaras: Pn Suhaila Ahmad)

Page | 4
BI
AJK Skop Tugasan
L

JK PEMILIHAN ANUGERAH

a. ANUGERAH KHAS:
PK Akademik & Pentadbiran 1. Menentukan kriteria bagi setiap anugerah khas yang ada.
PK HEM 2. Menjalankan perbincangan/mesyuarat pemilihan calon yang layak menerima
PK Kokurikulum
anugerah.
Pn Nor Saidah Che Hassan
Pn Nur Haliza Mansor 3. Menyerahkan nama penerima anugerah kepada Penyelaras /Setiausaha MAC dan
(AJK Lembaga Displin) Penyelaras Bahagian dan JK berkaitan.
Pn Noor Hidayah Ibrahim (Badan
Pengawas)

b. ANUGERAH PELAJAR
13. CEMERLANG PAT, PT3,
SPM 2016 dan PANITIA 1. Mengenal pasti pelajar-pelajar cemerlang yang akan menerima anugerah
CEMERLANG PT3 dan
2. Menyerahkan nama penerima anugerah kepada Penyelaras /Setiausaha MAC dan
SPM 2016
Penyelaras Bahagian serta JK berkaitan.
Pn Norlida Ahmad (K)
Pn Noor Azuraida A. Aziz

c. ANUGERAH PANITIA
CEMERLANG PT3 dan
SPM 2016
1. Mengenalpasti panitia cermerlang mengikut kriteria yang dicadangkan dan
GPK Akademik & Pentadbiran mendapatkan pengesahan Penyelaras Bahagian
(K)
Ketua Bidang MP
SU Kurikulum

1. Mendapatkan nama penerima anugerah daripada JK berkaitan.

JK JEMPUTAN PENERIMA
ANUGERAH DAN IBU
BAPA / PENJAGA PANITIA
TERLIBAT
Pn Norizan Mohd Darawi (K)
Pn Ismah Mat
14.
Cik Wong Siew Chin
Pn Nor Shuhada Saidi
Kakitangan Pejabat :
Pn Sharina Saidan
Pn Asilah Nordin
En Mohd Nasir Saidi Ali
2. Menyedia dan mengirim surat kepada semua penerima anugerah.
3. Menyedia dan mengirim surat kepada ibu bapa penerima anugerah.
4. Memberikan panduan pakaian dll yang berkaitan kepada penerima anugerah yang
dihantar melalui surat jemputan
5. Menerima jawapan kehadiran tetamu/ ibu bapa/ penerima anugerah dan
memaklumkan kepada AJK Sambutan/Jamuan/ Persiapan Dewan/ Juruacara.
6. Menjemput dan memaklumkan kepada penerima anugerah dalam kalangan guru dan
pelajar tentang masa dan tarikh menghadiri raptai.
7. Mengenal pasti kehadiran dan menghubungi penerima anugerah yang tidak
menghantar jawapan.
8. Menyerahkan nama penerima anugerah kepada JK berkaitan
9. Menguruskan pendaftaran dan penginapan penerima anugerah daripada kalangan
pelajar Tingkatan 5 2016

JK PENDAFTARAN IBU
BAPA / PENERIMA
ANUGERAH PADA HARI
MAC
15.
Pn Muslihah Sapari (K)
Pn Noor Amirah Abdul Ghafor
Pn Hazwin Hamidon
Pengawas/Pelajar
1. Menentukan ruang/meja pendaftaran MAC berlabel pada tempat yang sesuai.
2. Merancang kaedah pendaftaran yang sistematik yang memudahkan urusan pendaftaran
seperti penyediaan slip pendaftaran, pelan tempa duduk dan senarai penuh jemputan
yang hadir
3. Mendapatkan nama penerima anugerah daripada JK berkaitan
4. Menyerahkan senarai kehadiran penerima hadiah kepada AJK hadiah dan Juruacara
majlis pada hari majlis.

Page | 5
 BI
AJK Skop Tugasan
L

1. Mendapatkan nama penerima anugerah daripada JK berkaitan

JK PENDAFTARAN
PENERIMA ANUGERAH DI
ASRAMA
16.
Pn Aziana Ashaari (K)
Cik Salwana Othman
2. Merancang kaedah pendaftaran yang sistematik yang memudahkan urusan pendaftaran
sehari sebelum upacara dijalankan.
3. Memberikan taklimat kepada penerima anugerah berkaitan masa/tentatif majlis/raptai
4. Memastikan semua penerima anugerah memakai pakaian yang ditetapkan mengikut
kod etika berpakaian ke majlis.
5. Menyerahkan senarai kehadiran penerima anugerah kepada AJK Hadiah dan Juruacara
majlis pada hari majlis.

1. Menentukan bahan berkaitan untuk pameran iaitu:

PAPARAN MAKLUMAT a. SPM
b. PT3
17. Pn Azirah Abd Aziz (K) c. MYPIB
Pn Hawa Basiran d. DLP
e. Kokurikulum
2. Menentukan ruang dan peralatan paparan
JK DOKUMENTASI
1. Mendokumentasikan penjalanan majlis.
18. Pn Fadzlin Shazwa Anas (K)
2. Mengumpul dan menjilid semua bahan berkaitan MAC 2016 untuk dokumentasi
Pn Norziela Yasin
AJK Saujana dalam 4 salinan.( PSS-2 salinan , Pejabat -2 salinan )

D. BAHAGIAN HADIAH/CENDERAMATA & PERSEDIAAN TEMPAT/PERALATAN

(Penyelaras: Cik Hajah Rahmah Kasmuni)

BI
AJK Skop Tugasan
L

1. Menyediakan cenderamata yang sesuai untuk VVIP / Tetamu mengikut kesesuaian.

JK HADIAH DAN 2. Menyediakan dulang dan pembawa dulang/hadiah serta penyambut hadiah yang
CENDERAMATA bersesuaian
3. Meneliti keperluan semasa majlis
Pn Fiffy Armiza Muhammad 4. Mendapatkan nama penerima anugerah daripada JK berkaitan.
Sahit ((K) 5. Menyediakan keperluan untuk anugerah seperti piala dan piala iringan dan sijil,
19. Cik Noor Hafizah Nasir
Pn Anis Suriati Ibrahim meja, serta dekorasi yang bersesuaian.
6. Menghadiri majlis raptai untuk memastikan kelancaran perjalanan majlis.
Pengawas/Pelajar 7. Membantu kelancaran pergerakan penerima hadiah semasa majlis penyampaian
hadiah berlangsung.
8. Menyediakan pelajar untuk membantu
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan dan diserahkan kepada Bendahari.

SIJIL
Pn Nur Faatihah Razak (K)
20. Pn Siti Aisyah Sulaiman
Pn Law Yen Teng
Pn Siti Nadiah Jamaludin
Pelajar
21. JK PENGURUS PENERIMA
ANUGERAH
Pn Khatijah Hashim (K)
Pn Shareefa Wahida Shahruddin
Pn Maisarah Abdul Manas
1. Mendapatkan nama penerima anugerah daripada JK berkaitan.
2. Membincangkan format sijil bersama penyelaras bahagian
3. Menyediakan sijil kepada penerima anugerah
4. Menyerahkan sijil yang lengkap kepada JK Hadiah.
1. Mendapatkan maklumat tentang penerima anugerah daripada JK berkaitan.
2. Menghadiri majlis raptai yang ditetapkan.
3. Bekerjasama dengan JK Pendaftaran Penerima Anugerah untuk memaklumkan dan
mengingatkan pelajar penerima anugerah (Tingkatan 5 2016) tentang masa untuk
raptai
4. Memaklumkan dan mengingatkan pelajar penerima anugerah tentang tarikh-tarikh
untuk raptai.
5. Memastikan kumpulan pelajar yang akan berada di dalam dewan semasa MAC.
(Pelajar tingkatan 5 2017)
6. Memastikan penerima anugerah memakai pakaian yang sesuai mengikut etika
berpakaian yang ditetapkan.

Page | 6
BI
AJK
L
JK KECERIAAN/HIASAN
DEWAN, PENTAS DAN SUSUN
ATUR DEWAN
22. En Mohd Vinza Abdul Manaf (K)
En Azmi Fabil
En Nor Husnittahrir Mat Rifin
Anggota Kumpulan Pelaksana
JK KECERIAAN KAWASAN
En Mohd Fairuz Mohd Shaffiar
23. (K)
En.Muhammad Azrae Mokhtar
Pn Irafaila Hasraf
Pelajar
JK SIARAYA / FOTOGRAFI /
TEKNIKAL
En Wan Mohd Fazli Wan Yusoff
24.
(K)
En Anuar Ahmad
Pn Fazidah Othman
Ahli Kelab Fotografi
JK KESELAMATAN/
KAWALAN LALU LINTAS
En Zulfazlan Jumrah (K)
25.
En Lee Joon Fatt
Ahli Pasukan Beruniform
Pengawal Keselamatan
E. BAHAGIAN PENGURUSAN VVIP / TETAMU , JAMUAN DAN PERSEMBAHAN
(Penyelaras: Pn Hafitah)
Skop Tugasan
7. Memastikan displin pelajar terkawal sepanjang majlis berlangsung.
8. Memastikan kedudukan susunan tempat duduk penerima hadiah didewan
9. Berurusan dengan JK berkaitan khususnya JK Pengacara Majlis dalam memastikan
turutan nama dan susunan penerima anugerah
10. Memastikan pelajar bersedia untuk menerima anugerah sebelum sesi penyampaian
anugerah
1. Menyediakan / merekabentuk back-drop rasmi majlis yang bersesuaian.
2. Berbincang dengan Penyelaras Bahagian tentang tajuk/tema ’back –drop’ dan
membuat tempahan.
3. Menyerahkan ’design’ backdrop kepada JK berkaitan
4. Menghias pentas/dewan bersesuaian dengan majlis.
5. Memastikan kawasan sekitar pentas bersih dan ceria.
6. Bekerjasama dengan JK berkaitan dalam menyediakan segala perlatan yang
diperlukan seperti kerusi, meja, kipas, meja pendaftaran, rostrum dll.
7. Memasang karpet untuk laluan VVIP.
8. Memastikan semua peralatan dikemas selepas selesai majlis.
9. Memastikan kebersihan & keceriaan di dalam dan di luar dewan.
1. Memastikan semua tempat di kawasan bersih dan ceria.
2. Memastikan kebersihan tandas dan bilik air tetamu dalam keadaan bersih dan
wangi.
3. Meletakkan tanda arah yang sesuai untuk kedudukan lokasi bilik air dan sebagainya.
4. Memastikan bendera dipasang di tiang yang ada.
5. Memastikan kain rentang ’Selamat Datang dan Majlis
Anugerah Kecemerlangan KTK 2016’ ditempah dan dipasang pada tempat yang
sesuai sekurang-kurangnya 1 minggu sebelum majlis.
6. Memastikan keadaan dari pintu masuk Kolej ke dewan bersih, rumput dipotong dan
daun-daun mati dicantas.
1. Membuat anggaran perbelanjaan untuk diserahkan kepada Penyelaras/JK
Kewangan.
2. Membuat hebahan melalui laman web KTK
3. Menguruskan Sidang Akhbar (jika perlu)
4. Memastikan sistem cahaya (lampu), bunyi dan visual berfungsi dengan baik
5. Menyediakan pembesar suara dan mikrofon yang sesuai.
6. Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik.
7. Memainkan muzik yang sesuai sebelum majlis bermula
8. Mengambil gambar yang mematuhi kriteria berikut:
a. Jelas
b. Sopan
c. Menghormati tetamu
d. Mementingkan agenda utama
9. Menyerahkan gambar yang telah diedit kepada JK Dokumentasi.
1. Memastikan kereta VVIP dan VIP diletakkan di tempat yang sesuai.
2. Mendapatkan nombor kereta VVIP dan VIP daripada JK Jemputan VVIP
3. Mengenal pasti tempat letak kereta guru dan kenderaan tetamu yang hadir.
4. Menjalankan taklimat keselamatan/lalu diberikan kepada JK atau pelajar terlibat
sebelum majlis/acara bermula.
5. Menyediakan kawalan lalu lintas pda hari upacara berlangsung.
Page | 7
BI
AJK
L
JK PERSEMBAHAN/
KEBUDAYAAN
26. Pn Zubaidah Yusoff
Pelajar
JK PERSEMBAHAN
MULTIMEDIA
En Muhammad Zulkiflee Jusoh
27. (K)
Pn Norhasyarmin Irnida
Mohammad Amin
Pn Hasfalinda Abd Hamid
Pelajar ICT
PEGAWAI PENGIRING (LO)
28. VVIP
En Ahmad Bin Bidin
JK HOLDING ROOM, BUKU
PELAWAT & PRESS KIT /
PRESS CONFERENCE (Jika
Perlu)
29.
Cik Adlyn Ahmad Farouk (K)
Pn Noorul Izwarni Ahmad Tajuddin
Pengawas/Pelajar
JK JAMUAN DAN
PERSEDIAAN TEMPAT
JAMUAN
JAMUAN VVIP/VIP/Tetamu
Jemputan
Datin Noraini Ishak (K)
Pn Hanis Hassan
30. JAMUAN Guru/Anggota
Kumpulan Pelaksana/Ibu bapa &
Pelajar Penerima Anugerah
Pn Shahida Nik Mohamed (K)
Pn Nur Haliza Mansor
Pn Nur Hidayu Ahmad
Pn Syzwani Mohamed
Pn Nurul Yusma Hanim Ahmad
JK MEJA VVIP, TETAMU
JEMPUTAN DAN ROSTRUM
Pn Nor Azura Noranas (K)
31.
Pn Nurul Ain Mohmad Noor
Skop Tugasan
1. Menyediakan persembahan yang sesuai semasa acara sambutan dan semasa majlis.
2. Mengadakan latihan dan raptai bersama pelajar yang terlibat.
3. Memastikan persembahan yang disembahkan berkualiti dan sesuai untuk majlis.
1. Mendapatkan ‘design’ backdrop daripada JK berkaitan.
2. Menyediakan persembahan slaid untuk ucapan Pengetua
3. Mendapatkan nama penerima anugerah daripada JK berkaitan.
4. Menyediakan persembahan slaid penerima-penerima anugerah.
5. Menyediakan susunan dan alas meja yang bersesuaian untuk LCD dan meja
komputer.
6. Menyediakan/membimbing pelajar yang akan membantu dalam persembahan
slaid/video.
1. Mengiringi VVIP sepanjang majlis.
2. Mengetahui akan pergerakan dan peranan VVIP semasa majlis/acara.
1. Menyediakan Holding Room untuk VVIP/VIP
2. Memastikan Holding Room kemas, bersih dan ceria.
3. Menyediakan minuman ringan untuk VVIP
4. Menyediakan buku pelawat,pen dan peralatan yang sesuai untuk ditandatangani oleh
VVIP dan tetamu lain.
1. Mendapatkan maklumat tentang jumlah VIP dan tetamu lain daripada
Penyelaras/SU MAC atau Penyelaras Bahagian.
2. Memilih pembekal makanan dengan mengambilkira prestasi pembekal
3. Memilih menu mengikut kesesuaian majlis/acara dan dipersetujui oleh Pengerusi.
4. Membincangkan menu dan anggaran perbelanjaan dengan pengetua dan penyelaras
bahagian.
5. Memastikan tahap kualiti makanan memenuhi kehendak Pengerusi
6. Memastikan cara hidangan yang betul, kebiasannya ’Fully Serve’ untuk VVIP dan
susunan peralatan makanan dan meja juga perlu dipastikan mengikut etiket.
7. Menguruskan semua berkaitan jamuan seperti susunan meja, kerusi, bunga, alas
meja dan lain-lain.
8. Membuat tempahan makanan dan memastikan semua tersedia pada waktunya.
9. Mengemas semula selepas jamuan selesai.
10. Memastikan peralatan di meja VVIP telah lengkap.
11. Menyediakan pelajar untuk membantu dan pelajar tersebut perlu diberikan latihan.
12. Membantu JK Jemputan menyambut tetamu ke tempat jamuan
1. Mendapatkan maklumat berkaitan VVIP/tetamu jemputan daripada JK berkaitan.
2. Merancang susun atur atur kerusi VVIP/VIP dan Tetamu Jemputan berdasarkan
susunan keutamaan serta peranan/kepentingan majlis.
3. Menyediakan hiasan (jika perlu) untuk meja VVIP.
4. Menyediakan kotak tisu dan minuman (air Mineral dengan gelas berlapik) yang
mencukupi kepada VVIP dan tetamu jemputan.
5. Mempastikan keselesaan VVIP dan tetamu jemputan seperti menyediakan kipas dan
lain-lain yang berkaitan.
6. Menyediakan label pada kerusi VVIP/VIP/tetamu jemputan.
Page | 8
Disediakan oleh : Disemak oleh : Diluluskanoleh :

……………………………….. ……………………………………. …………………………..

Nor Saidah Binti Che Hassan AHMAD BIN BIDIN HAJAH ANISMAH BINTI M. NOH
Penyelaras Pen. Kanan Pentadbiran Pengetua
Majlis Anugerah Cemerlang 2017 Kolej Tunku Kurshiah Kolej Tunku Kurshiah

Tarikh :………………………… Tarikh :……………………………. Tarikh :…………………………

Page | 9