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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
Realizado Por:
González Annette.
C.I: 25.999.626
ADMINISTRACIÓN.
Willbur Jiménez Castro, citado por Sergio Hernández (2005), define la administración
como: “una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a
conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos, a
través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se
pueden lograr en los organismos sociales”
Por su parte, Fremont E., Kast, citado por Sergio Hernández (2005), dice que la:
“administración es la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de
objetivos organizativos, lo que se logra por medio de cuatro elementos: dirección hacia
objetivos, a través de gente, mediante técnicas y dentro de una organización”
Chiavenato Adalberto (1999), refiere que la palabra administración viene: “del latín ad
(dirección o tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa cumplimiento
de una función bajo el mando de otro; esto es, prestación de un servicio”
Sin embargo, el significado original de esta palabra sufrió una radical transformación, ya
que la tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la
organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la
organización, la dirección y el control de todas las actividades realizadas en las áreas y
niveles de la empresas, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a
la situación.
En su larga historia hasta inicios del siglo XX, la administración se desarrolló con
lentitud impresionante; Sólo a partir de este siglo atravesó etapas de desarrollo de notable
fuerza e innovación. En la actualidad, en la mayor parte de los países avanzados existe una
sociedad pluralista de organizaciones en que la satisfacción de la mayoría de las
necesidades sociales (como la producción, la prestación de un servicio especializado de
educación o de atención hospitalaria, la garantía de la defensa nacional o de la preservación
del medio ambiente) es confiada a organizaciones (empresas, universidades, escuelas,
hospitales, ejercito, organizaciones de servicios públicos) que son administrados por grupos
directivos propios para que sean más eficaces.
ANTECEDENTES HISTORICOS
Desde que el hombre apareció en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr
en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado a la
administración. Para comprender el significado de la administración, es necesario efectuar
una breve revisión histórica de las relaciones de trabajo, porque es precisamente en la
relación de trabajo donde se manifiesta más representativamente el fenómeno
administrativo.
Época primitiva
En esta época, los miembros de la tribu trabajaban en actividades como la caza, la pesca
y la recolección mientras que los jefes de familia ejercían la autoridad para tomar las
decisiones de mayor importancia. Existía la división primitiva del trabajo originada por las
diferentes capacidades de sexos y las edades de los individuos integrantes de la sociedad.
Periodo agrícola
Antigüedad grecolatina
Época feudal
Revolución Industrial
Del mismo modo, la complejidad del trabajo hizo necesaria la aparición de especialistas,
incipientes administradores, que manejaban directamente todos los problemas de la fábrica.
Todos estos factores provocaron la aparición de diversas corrientes del pensamiento social
en defensa de los intereses de los trabajadores y el inicio de investigaciones que
posteriormente originarían la administración científica y la madurez de las disciplinas
administrativas.
LAS ORGANIZACIONES.
Actividad o giro
Industriales: Se encargan en la transformacion y extraccion de materias primas,
renovables o no renovables (pesqueras, petroleras y mineras).
Comerciales: Trabajan como intermediarias entre el productor y el consumidor, y se
dedican a la compra-venta de diferentes articulos o productos terminados.
De servicio: Su función primordial es brindar un servicio a la sociedad en general,
con carácter lucrativo o no lucrativo (transporte, turismo, restaurantes…)
Régimen
Juridico
Origen del capital
Privadas: buscan obtener un beneficio económico mediante la satisfacción de
alguna necesidad de orden generaal o social. Su capital proviene de inversionistas
privados cuyo propósito es otener una ganancia.
Públicas: su objetivo es cubrir un requerimiento general o social,
independientemente de los beneficios lucrativos. Su capital no proviene de
particulares sino del estado.
Globales: su capital es de origen extranjero, pero las utilidades se distribuyen en los
paises de origen.
Magnitud
Pequeñas, medianas y grandes: como es complicado definir que es una empresa
pequeña, cuándo dejó de serlo y se convirtió en mediana,es necesario analizar las
finanzas, personal ocupado, producción, ventas y criterios que aplica Nacional
Financiera para determinar la magnitud de una empresa.
Dicho enfoque ha sido usado por las ciencias físicas, biológicas y sociales como marco
de referencia para la integración de la teoría organizacional moderna, que surge como
consecuencia de la crisis de las corrientes clásicas y de las relaciones humanas, y cuyo
principio básico dice: “todos los fenómenos que ocurren en lo amplio del universo o en las
oraganizaciones están relacionados de alguna forma, por lo que cualquier examen del
estado actual y la dirección futura que siga la teoría de la administración deberia tomar
necesariamente en cuenta el concepto del sistema”.
Asímismo, un sistema es un conjunto de reglas o principios ordenadamente
relacionados: concurren a un mismo fin o constituyen un cierto modo de unidad. Las partes
que componen al sistema no se refiere al campo fisico (objetos), sino al funcional; por eso,
son funciones básicas realizadas por el sistema: entradas, procesos y sálidas.
ESCUELA CLÁSICA
Fayol establece que toda empresa puede ser dividida en seis grupos de funciones:
Elton Mayo: Realizó estudios en la Planta Hawthorne, Western Electric Co., para
determinar la relación entre la intensidad en la iluminación y la eficiencia en los obreros,
luego se aplicó al estudio de la fatiga, accidentes en el trabajo, rotación del personal,
condiciones físicas sobre la productividad. Su descubrimiento fue que independientemente
de que la iluminación aumentara o disminuyera, la productividad del grupo se elevaba, las
causas que originaban el aumento tampoco eran la variación en los períodos de descanso, la
reducción de las jornadas de trabajo y la aplicación de variantes en el pago de incentivos.
Descubrió que la productividad se elevaba por los factores sociales, como la moral de
los trabajadores, satisfactores, interrelación entre los miembros de trabajo, eficiencia de la
administración (comportamiento humano), motivación, asesoría, dirección y comunicación
ESCUELA NEOCLÁSICA
Enfoque:
Características:
TEORÍA DE BURCRACIA
Max Weber Weber: No consideró a la burocracia como un sistema social, sino como un
tipo de poder. Para comprender mejor la burocracia, estudió los tipos de sociedad y los
tipos de autoridad.
Tipos de sociedad:
TEORÍA Z
GERENCIA Vs ADMINISTRACIÓN
Por otro lado, la gerencia tiene una función directiva de nivel intermedio. Se encarga de
implementar las políticas y los objetivos de la organización, conforme han sido
determinados por los encargados de la administración.
De lo antes dicho se deduce que, la gerencia viene a ser parte del proceso administrativo.
De ésta se encargan los directivos o el director de la institución e incluye una gran variedad
de funciones.
ADMNISTRACION GERENCIA
- Como ciencia busca estudiar estrategias que - Busca poner en práctica estrategias que le
conlleven a lograr los objetivos de una permita alcanzar los objetivos organizacionales
organización. y departamentales.
-Diseña el proceso de planificación, dirección, - Reinventa los procesos administrativos para
organización y control. un mejor de desarrollo al momento de
planificar, dirigir, organizar y controlar.
-Se encarga de administrar los recursos con los - La gerencia será la encargada de optimizar la
que cuenta la organización, bien sean, utilización de los recursos con los que cuenta
financieros, humanos, materiales o la organización, para su mejor desempeño.
tecnológicos.
- Plantea los planes para la toma de decisiones. - Toma las decisiones dentro de la
organización.
-Mantiene un ambiente en el que el trabajo en -Dirige el manejo estratégico para que el
equipo, alcance con eficiencia las metas trabajo en equipo, funciones en vías del
planteadas. desarrollo de los objetivos.
-Se fundamenta en la teoría organizacional, la - Representa la organización con enfoque
dirección estratégica y el comportamiento directivo, coordinando los recursos a través de
organizacional. los procesos administrativos.
-Persigue la satisfacción de los objetivos - Tendrá como valor agregado, el liderazgo,
institucionales. dentro de la organización.
-Facilita las tareas para el desempeño de las -Divide y delega las actividades para el
actividades del grupo organizacional. desempeño de cada quien dentro de la
organización.
-Se moderniza en pro del máximo desarrollo, -Evalúa las nuevas tendencias del mercado
mediante técnicas en tendencia, para la para la optimización de los recursos,
competencia empresarial.
-Su objeto de estudio será la organización a -Estudiara cada área dentro de la organización
nivel general.
CONCLUSIÓN
La administración es una ciencia, técnica y arte ya que necesitamos de estas tres cualidades
ciencia; porque el administrador siempre busca conocimientos científicos para que el
resultado que tenga sea verificable, para ello el administrador se basa en teorías que
personajes famosos de la administración han plasmado en libros, también es arte; la
creatividad y la pasión de un artista son cualidades que necesita el administrador para ser
original e innovador.
Por otra parte también es técnica ya que toda acción del administrador debe estar
sistematizada y metódicamente hecha, utilizando estrategias para eficientar el proceso por
el cual se llega al resultado. En este sentido es que la administración también es
constantemente interdisciplinaria, y hace uso de los procesos derivados de otras ciencias.
La administración también debe simplificar el trabajo, debe proporcionar lineamientos para
aprovechar los recursos y, por lo tanto, debe ser una fuente constante para lograr aumentos
en la productividad.