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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

Introducción a los costos

En toda empresa organizada, visiona lograr los objetivos aplicando un sistema de costos
de información confiable, oportuno y relevante, que son parte de los elementos
fundamentales que las industrias aplican, en las inversiones en los procesos productivos,
para la obtención de un producto terminado, y que sirven de base para la planeación,
control y el análisis para la toma de decisiones.

Los costos son desembolsos que realizan en términos monetarios, en la cual invierto en
la materia prima, para obtener beneficio al final de un producto terminado.

La contabilidad de costos, es un sistema de la rama de la contabilidad que se aplica en

las empresas industriales, en donde se encarga de recoger, registrar y reportar la
información relacionada con los costos de producción, durante el proceso de
transformación del material directo y que servirán como parámetro para la toma de
decisiones de la administración. Por lo tanto, la contabilidad de costos se relaciona con la
contabilidad administrativa, que son parte en la orientación de los costos en la elaboración
de informes de uso interno y la determinación de la utilidad para elaborar informes para
uso externo.

El propósito fundamental de la contabilidad de costos, es suministrar información

financiera relacionada con una entidad económica en el proceso de manufactura. Así, la
contabilidad es la que procesa por medio de la acumulación, medición, registro e informa
a los usuarios internos y externos, en donde son parte de la administración para planear
y controlar las actividades de un negocio, desde el punto de vista manufacturera.

La contabilidad de costo genera la información importante para conocer el costo de

inversión y el precio de venta de los productos terminados, que son útil en la elaboración
de reportes financieros sean para uso interno o externo, en donde toman en cuenta sus
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propias decisiones para proyecciones futuras, de las actividades productivas económicas

de la entidad.

La información financiera útil para los usuarios

La información financiera es utilizada por una diversidad de inversores o grupos

potenciales, con distintos propósitos que éstos usan para satisfacer algunas de sus
variadas necesidades de información requerida. Entre los tipos de usuarios se tiene:

a- Usuarios internos
b- Usuarios externos

Usuario interno: Es el personal que realiza todas las operaciones o actividades

financieras dentro de la empresa, en las cuales evalúan y toman decisiones de la
información proporcionada, entre los usuarios internos se tiene:

 Inversionistas: Los suministradores de capital-riesgo, quienes evalúan el uso y

aplicación que hace la administración de los recursos, con el propósito de invertir,
otorgar crédito a la empresa necesitan información que les ayude a determinar si
deben comprar, mantener o vender las participaciones.
 Propietario: Retienen, aumentan y/o disminuyen su participación en la empresa,
para conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendrá su inversión.
 Administración: Evalúan las necesidades financieras, para obtener información
útil para la planeación, el control, y la toma de decisiones, para conducir en el logro
de los objetivos en la organización de la empresa.
 Empleados: Los empleados y los sindicatos están interesados en la información
acerca de la estabilidad y rendimiento. Así mismo conocer la rentabilidad de las
ganancias que genera la entidad. También negocian salarios, dejan su empleo y
hacen solicitudes de empleo.

Usuario externo: Las actividades financieras se da en función de asistir o proteger

aquellos que tienen o planean tener intereses directos para sus propósitos, en donde se
relaciona con las entidades desde fuera, por lo cual no está dentro de las estructuras
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organizativas y cuenta con información financiera que se les proporciona para fines de
proyecciones, entre los usuarios externos se tiene:

 Asesores y analistas financieros: Proporciona información para aconsejar a

los inversionistas potenciales actuales en retener, aumentar, disminuir o
adquirir participación en una empresa cuando sean necesaria para la obtención
de utilidades.

 Entidades reguladoras oficiales: Conocedor de información financiera:

Superintendencia del Sistema Financiera, Superintendencia de Obligaciones
Mercantiles, Banco Central de Reserva de El Salvador, Registro de Comercio y
otros.
 Asociaciones empresariales: Proporcionarle información para conocer
resultado sean para evaluar o tomar decisiones en las siguientes asociaciones:
Cámara de Comercio e Industria de El Salvador, Asociación Nacional de la
Empresa Privada, Asociación Salvadoreña de Industriales, entre otras
entidades.
 Proveedores y otros acreedores comerciales: Permite determinar si las
cantidades que se les adeudan serán pagadas o conocer la capacidad de pago
para cubrir el crédito cuando llegue su vencimiento.
 Clientes: Están interesado en la información acerca de la continuidad que
tendrán en la empresa ya sean periodos cortos o largos plazos, donde anticipan
cambios en los precios, y buscan suministros adecuados para sus productos o
servicios.
 El gobierno y sus organismos públicos: Están interesados en la distribución
de los recursos del estado en diferentes instituciones públicos. Así mismo
recaban información para regular la actividad de las empresas, donde las
autoridades fiscales revisan las declaraciones de impuestos y hacen auditoría
fiscal, gubernamental y municipal.
 Público en general: Conocer la información financiera proporcionada, en la
cual les permite estudiar y evaluar el alcance de la prosperidad en las
actividades económicas realizadas en la empresa, para continuar invirtiendo en
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el desarrollo de la economía local, relacionando en las transacciones de la

compra y venta en productos.

La información financiera en general, hace énfasis en satisfacer a cualquier tipo de usuario

sean internos o externos, para llevar a cabo la planificación, el control de
responsabilidades y la toma de decisiones, incluyendo informes financieros ( estados
financieros ) para tal efectos tales como: Créditos bancarios, créditos personales,
impuestos fiscales, impuestos municipales ,legalización de empresas en diferentes
entidades, informes especiales para la administración y cualquier otro trámite requerido
por otras instituciones sean estas públicas o privadas, para conocer la presentación de los
estados financieras para propósitos específicos.

DIAGRAMA DE LA INFORMACION DE LOS USUARIOS

- INVERSIONISTAS
INTERNO - PROPIETARIOS
- ADMINISTRACION
- EMPLEADO

- ASESORES Y ANALISTAS FINANCIEROS

- ENTIDADES REGULADORAS OFICIALES
- ASOCIACIONES EMPRESARIALES
- PROVEEDORES Y OTROS
EXTERNO ACREDORES COMERCIALES
- CLIENTES
- EL GOBIERNO Y SUS ORGANISMOS
- PÚBLICO EN GENERAL

Comparación entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa

En la contabilidad existe dos ramas importantes que son parte de los propósitos de los
usuarios de la información proporcionadas que son: La contabilidad financiera y la
contabilidad administrativas. La función de la contabilidad es la de suministrar
información cuantitativa de naturaleza financiera, acerca de las entidades económicas,
que utilizarán esta información para tomar decisiones o para seleccionar entre diferentes
alternativas de acción. La gerencia requiere información financiera para planear y controlar
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las actividades del negocio para tomar una o varias decisiones que son la base del futuro
de las empresas sean estas comerciales, industriales o de servicios.

Contabilidad financiera: Es un sistema de información de la rama de la contabilidad, que,

con métodos y técnicas en forma continua, cuantifican los términos monetarios
presentando informes financieros, con base a la naturaleza de los recursos y obligaciones
de las actividades económicas de las entidades.
La contabilidad financiera, es un proceso de medición, acumulación y registro de las
transacciones realizadas del negocio y proporciona los estados financieros que van de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) y las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIC/NIIF), y se enfoca a la de informar
a terceros o los usuarios para la toma de decisiones.

La administración necesita conocer la información financiera, de un resultado final de un

proceso de acumulación de datos que les permiten modificar las proyecciones de inversión
que estos realizan directamente, como responsables del control de los costos.

Contabilidad administrativa: Es un sistema de los procesos en la identificación,

medición, acumulación, análisis y preparación, interpretación y la comunicación de la
información financiera, para planificar, evaluar y controlar la organización para la toma de
decisiones a fines a las actividades de la entidad.
El objeto central de la administración, es la evaluación de la información financiera que
permita tener una amplia visión de sus objetivos sean a corto y largo plazo, ya que la
información financiera para la gerencia satisface para maximizar el valor interno y externo
para los inversionistas reflejando y acumulando el valor de las transacciones económicas,
en donde da cumplimiento a los contratos y las deudas sean de activos, pasivos o
patrimonio neto, que originan las distintas actividades productivas en las empresas
manufactureras.
La contabilidad administrativa constituye un sistema de información donde planean y
controlan los costos para la toma decisiones, en la cual la gerencia participa en el
establecimiento de la organización, para sus actividades que desarrollan en las distintos
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componentes de su estructura jerárquica establecida, para sus proyecciones de inversión

de los costos incurridos en los procesos productivos de las empresas industriales.

Contabilidad de costos: es un sistema de costos, donde mide la acumulación y registros

de los costos incurridos en la producción, durante un proceso de transformación de la
materia prima, en un producto terminado.
La contabilidad de costos, proporciona la información útil para la toma de decisiones para
la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera, donde acumula, analiza y
registra la información de los costos incurridos en la producción. Se enfocará
detalladamente más adelante en las unidades, el sistema de contabilidad de costos.

ILUSTRACION DE LAS RAMAS DE LA CONTABILIDAD

 Contabilidad agrícola
 Contabilidad administrativa
 Contabilidad bancaria
 Contabilidad de costos
Ramas de la  Contabilidad financiera
contabilidad  Contabilidad ganadera
 Contabilidad gubernamental
 Contabilidad fiscal
 Contabilidad de seguro
 Contabilidad de sociedades
 Contabilidad de transporte
 Contabilidad de minas, entre
otras
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Empresa, definición y clasificación

Se ha confirmado que toda sociedad ha tenido, y tendrá necesidad de contar con

información financiera. Pero la sociedad en si, como un todo, se encuentra constituida por
instituciones públicas, empresas privadas, organizaciones profesionales y demás que a
mayores recursos materiales y humanos que poseen para la consecución de fines
determinados van requiriendo de amplia información financiera para tomar decisiones que
les permitan alcanzar sus metas.

La entidad se considera de esta manera que los recursos son entonces los bienes; y la
cual dispone para lograr sus fines. Generalmente las grandes organizaciones económicas
han comenzado en pequeños locales que han crecido gracias a la persistencia y a la visión
de quienes las manejan.

Las personas que inician dichas organizaciones son emprendedoras, ya que deciden
recorrer el largo camino del éxito, dicha sociedad percibe una necesidad insatisfecha en
el mercado y se dan a la tarea de desarrollar una solución que además le genere un
beneficio.

El objetivo de las empresas económicas es servir adecuadamente a clientes en donde se

toma la importancia de la sociedad y que en la medida satisfagan sus necesidades de la
clientela, dicha entidad vera maximizado su valor por el servicio brindado a los clientes.

Definición
La entidad se denomina, título o razón social, en donde la empresa realiza sus actividades
económicas en un negocio o comercio.

La empresa es una entidad independiente compuesta por una o más personas

capacitadas para efectuar convenios legales, los cuales le permite realizar funciones
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comerciales que sean desde la compra de materia prima y equipo de maquinaria, hasta la
fabricación de un producto y su distribución y venta a los consumidores.

Entonces el término de empresa viene de la palabra emprendedor, que significa empezar,

comenzar.

Toda empresa se crea para suministrar un producto o un servicio al mercado y así obtener
utilidades y satisfacer una necesidad sentida, ya sea natural o creada. pero en todo caso,
debe generarle al empresario cierto nivel de beneficios que justifiquen invertir su dinero en
su creación, de lo contrario la empresa no es creada.

De acuerdo al código de comercio de el salvador en su artículo 553, la empresa se define

como: La empresa mercantil está constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de
elementos materiales y de valores incorpóreos, con objeto de ofrecer al público, con
propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.

Clasificación

En la actualidad se clasifican diferentes tipos de entidades o empresas tales como:

 Sujeto a las actividades económicas

a) Entidad comercial: Actividad desarrollada por aquellos sujetos que compran y venden
productos, donde han sido fabricados por otras entidades. Por ejemplo, Súper Selectos,
Almacenes Simán, Híper Paiz, Despensa de Don Juan, Farmacia San Nicolás y otros.

b) Actividad Industrial: Actividad desarrollada por aquellos sujetos que elaboran o

fabrican los materiales en productos terminados para que posteriormente ser vendidos a
otras entidades. Por ejemplo: La Constancia, S.A., ADOC, La Coca Cola, CESSA y
Laboratorios Farmacéuticos, entre otros.
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c) Actividad de Servicio: Desarrollada por aquellos sujetos que ofrecen servicios no

mercantiles tales como: Servicios de educación, atención médica, gestión financiera y
servicios de seguros.

ILUSTRACION DE LOS RECURSOS BÁSICOS QUE CONFORMAN UNA EMPRESA

M
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R
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A
L
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FINANCIEROS TÉCNICOS
EMPRESA

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De acuerdo a la ilustración se describe a continuación los recursos de la entidad:

 Materiales
Está formado por todos los bienes tangibles, tales como: Inventarios, herramientas de
poca duración, mobiliario y equipo, maquinaria y equipo de planta, equipo de transporte,
instalaciones, edificios, terrenos y otros.

 Financieros:
Recurso monetario que pertenece a la empresa, tales como: El dinero que se encuentra
depositado en las instituciones financieras nacionales e internacionales en cuentas
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corrientes, cuentas de ahorro, cuentas a plazos, caja chica, caja general, inversiones
temporales, inversiones a largo plazo, entre otros.

 Capital humano:
Integrado por el personal que labora en la empresa, entre los que se puede mencionar:
Accionistas, junta directiva, gerentes, jefes de departamento, supervisores, secretarias,
ordenanzas, obreros, vigilantes entre otros.

 Técnicos:
Conformado por el conjunto de sistemas y procedimientos aplicados a la empresa.
Ejemplos: Sistemas contables mecanizados o manuales, manual de cuentas, catálogo de
cuentas, manual de políticas contables y administrativas, procedimientos de compras,
contrataciones, entre otros.

 Sujetos a las actividades de consumo.

a) Las familias: Consumidores por excelencia que satisfacen sus necesidades con los
bienes y servicios que obtienen en el mercado.

b) El estado: Actúa fundamentalmente como una actividad de consumo, las

administraciones públicas y organismos autónomos ofrecen bienes y servicios a la
sociedad, sin que tenga un precio en el mercado.

c) Organizaciones no lucrativas: Su finalidad no es la obtención de beneficio sino,

ofrecer a sus miembros una serie de servicios con la mayor calidad posible por ejemplo
las fundaciones, asociaciones culturales y deportivas.
Se puede decir entonces que entidad es: el conjunto de recursos materiales, humanos y
financieros, para la obtención de fines determinados, se hace lógico el concebir la
existencia de entidad en todo el curso de la historia.
Se presenta a continuación la clasificación de las diferentes empresas que confirmará la
compresión de lo antes expuestos.
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Definiciones e Importancia de contabilidad de costos.

Para el propósito de nuestros conocimientos de los costos comenzaremos a conocer

algunas definiciones de la contabilidad de costos que serán de provecho para el desarrollo
del aprendizaje.

Definiciones:

 Es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular,

controlar, analizar, direccional, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de
producción, distribución, administración y financiamiento. Contabilidad de Costos, Juan
García Colín

 Es la que mide y presenta información financiera y de otro tipo relacionada con la

adquisición o el consumo de los recursos de una organización. La contabilidad de costos
proporciona información tanto a la contabilidad administrativa como la financiera.
Contabilidad de costos, Horngren. Foster. Datar.

 Es un área de la contabilidad que comprende la predeterminación, acumulación,

registro, distribución, información, análisis e interpretación de los costos de producción, de
distribución y de administración. Contabilidad de Costos, Armando Ortega Pérez de León

 Es la rama de la contabilidad que aplica los conceptos y principios generalmente

aceptados y las normas internacionales de contabilidad a entidades que se dedican a la
transformación de materias primas en productos terminados mediante un proceso de
fabricación. Contabilidad de Costos I, Manuel de Jesús Fornos

Importancia de la contabilidad de costos

Algunas razones por las cuales las empresas industriales deben de sustentarse en aplicar
un sistema de costos para controlar y evaluar los procedimientos contables y
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administrativos, que serán determinante para el éxito sus operaciones productivas, y por
lo tanto la importancia radica en los siguientes factores:

 Ayuda a la contabilidad financiera en el proceso de valuación de inventarios para ser

presentados en el balance situación general.
 El estado de resultados, determina al cálculo de la utilidad al ocuparse para la
determinación del costo de inventario en proceso, productos terminados, para obtener el
costo de lo vendido.
 Ayuda en la evaluación del desempeño del negocio, de sus áreas o de sus
administradores, pues una de las más usadas para evaluar estos últimos es con base en
la utilidad que su negocio genera.
 Nos permite calcular el costo de producción, que sirven de base a la administración,
para el control y la plantación de los materiales a producir.
 Proveer información a la gerencia, de las herramientas útiles para la fijación de precios
y el control de las operaciones a corto, mediano y largo plazo.

Objetivos de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos como una herramienta de la contabilidad, se aplica un sistema

de los costos en que se incurre en el proceso de transformación de la materia prima en
un producto terminado, donde la gerencia toma las decisiones estratégicas de acción, y
para las proyecciones de venta. Los principales objetivos de la contabilidad de costos
son los siguientes:

 Determinar el costo de producción total para normar políticas de dirección y para

efectos de evaluar el costo total producido de los productos terminados.
 Determinar el costo unitario de producción, que servirá de base para conocer el costo
del articulo producido para las proyecciones futura, y para efecto de control y evaluación
de su costo.
 Proporcionar información a la dirección en la planeación, evaluación y control de las
operaciones de la empresa para toma de decisiones.
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

 Proporcionar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los

artículos vendidos.
 Contribuir a la planeación de utilidades y alternativas de acción por parte de la
administración, proporcionando datos anticipados de los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento.
 Contribuir en la elaboración de los presupuestos, en las proyecciones de producción,
de venta y los costos operativos de las empresas industriales.
 Contribuir al fortalecimiento del control interno y evaluación de las áreas de costos de
producción y costos operación, para el logro de los fines de la empresa.
 Ser una herramienta útil y proporcionar suficiente información en forma oportuna a la
administración de la empresa industrial, para una mejor toma de decisiones en los
sistemas de costos.

Características de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la herramienta básica utilizada por la gerencia, que serán la

base para la toma de decisiones, mencionando las siguientes características:
 Conocimientos de los costos unitarios para normar políticas de dirección.
 Controles internos en toda su amplitud de los costos.
 Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte del
empresario.
 La aplicación técnica presupuestal, en el área de planeación y control.
 Formulación más frecuente y correcta en los estados financieros.

Clasificación de los costos

La clasificación de los costos, es la información requerida para la administración, para

evaluar y controlar los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomará las
herramientas necesarias para la toma de decisiones, se mencionarán algunos criterios que
se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos:
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a. De acuerdo con la función en que se incurren:

 Costos de producción: Es el proceso de transformar la materia prima en productos

terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto), mano
de obra directa (que interviene directamente en la transformación del producto) y costos
indirectos de fabricación (intervienen en la transformación del producto, con excepción
de la materia prima directa y la mano de obra directa).
 Gastos de venta o distribución: Son erogaciones en que se incurren en el área de
mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último
consumidor.
 Gastos de administración: Son erogaciones que se originan en el área administrativa.

b. Con relación a su comportamiento al volumen de actividad:

 Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel
de actividad, en períodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de
producción (alquiler de la planta industrial, depreciación de la maquinaría, remuneración
del gerente de producción y otros). Existen dos categorías:
 Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios,
alquileres).
 Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (Depreciación de la maquinaria).
 Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctúan en forma directa con los
cambios en el nivel de producción, en donde los costos aumentan o disminuye
proporcionalmente con relación al volumen de las cantidades producidas. (Materiales,
energía, comisiones por ventas y otros).
 Costos semivariables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la
producción operan como fijos, mientras que en otros varían y, generalmente en forma
de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o que están integrados
por una parte fija y una variable (servicios públicos, energía, teléfonos suministro de
agua, y otros).
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c. De acuerdo a su identificación con alguna unidad de costeo

 Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en áreas
específicas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que física y económicamente
pueden identificarse con algún trabajo o centro de costos (Materia prima directos, mano
de obra directa, consumidos por un trabajo determinado).
 Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva
y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino sólo
parcialmente mediante su distribución entre los que han utilizado del mismo (Costos
indirectos de fabricación: sueldo del gerente de planta, alquileres, energía y otros).

d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

 Costos históricos: Son aquellos que se obtienen después que el producto o articulo ha
sido elaborado o incurrieron en un determinado período.
 Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el
producto, en donde se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar los
presupuestos, y se dividen en Costos estimados y costos estándar.

e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los

ingresos

 Costos del período: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribución y
administración, en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre
en el renglón de gastos de operación.
 Costos del producto: Son aquellos costos que están relacionados con la actividad de
producción, se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crédito o al contado). Los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un período determinado, quedarán
como inventarios tales como: Inventario de materia prima, producción en proceso y
producto terminado, reflejándola en el activo corriente y los costos de los artículos
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vendidos se reflejarán en el estado de resultado a medida que los productos elaborados

se vendan.

f. Según el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:

 Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por
parte de un responsable (nivel de producción, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo
de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
 No controlables: Son aquellas ocasiones que no tienen autoridad sobre los costos en
que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de
responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciación del equipo de la planta,
el costo de la depreciación fue tomada por la alta gerencia).

La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel

jerárquico existe un mayor grado de variables bajo su control.

Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.

Estos costos son los fundamentos para diseñar contabilidades por áreas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

g. Según su cómputo de actividad financiera

 Costo contable: Es la asignación de las erogaciones que demanda la producción de un

producto elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.
 Costo económico: Es aquella que se Computa o registra todos los factores utilizados.
se registra otras partidas que si bien no tienen erogación, sí son insumos o esfuerzos
que tienen un valor económico por su intervención en el proceso: El valor del inmueble
propio, la retribución del empresario y el interés del patrimonio neto propio. No significan
gastos periódicos, sí son ingresos medidos en términos de costo de oportunidad. El costo
es unidad de medición de esfuerzo de los factores de la producción destinados a
satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

 Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opción
que se adopte, también se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando
se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este
caso, la depreciación del edificio permanece constante, por lo tanto, es un elemento
relevante por la administración para tomar la decisión.
 Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el
curso de acción elegido, en donde la administración no toma en cuanta aquellas
erogaciones que pueda incidir al comportamiento del costos del producto.

i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:

 Costos Desembolsables: son aquellas erogaciones que Implicaron una salida de

efectivo, por lo cual pueden registrarse en la información generada por la contabilidad.
 Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada
decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad
representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una
decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad por no
ser tomadas en cuentas en la última decisión del costo oportuno.

j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad:

 Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentos o disminuciones en el costo

total del costeo del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de producción,
en donde están sujeto a una variación en la operación de la empresa según su actividad
económica, clasificándola de la siguiente manera:

1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el

volumen de costos operación o de producción.
2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son
ocasionados por un aumento en las actividades de producción u operaciones de la
empresa.
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

 Costos sumergidos: son aquellos costos que Independientemente, de acuerdo al curso

de acción que se tomen o sean elegidos, no se verán alterados. ya que estos no
necesitan cambios o modificaciones, por ser un costo real o históricos.

k. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

 Costos evitables: Son aquellos que son identificables con un producto o departamento
de producción, de tal forma que, si se elimina el producto o departamento, en donde la
materia prima será eliminada en el mercado en las fabricaciones de bienes.
 Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento
o producto sea eliminado de la empresa, en este caso sería el departamento de
ensamble, pero el sueldo del supervisor, del gerente de producción, en estos casos no
tendrá variaciones.

m. Los sistemas de costos se clasifican de la siguiente manera:

Según las características ● Por órdenes especificas producción

de producción

● Por proceso de producción continúo

● Por ensamble de producción

En atención al tiempo en que ● Costos históricos o reales

se obtienen y a sagrado
de control ● Costos Estimados
● Costos Predeterminados
● Costos Estándar

● Costeo por absorción

Según tratamiento del costeo ● Costeo directo o variable

de los costos indirectos
● Costeo basado en las actividades (CBA)
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

Diferencia entre costos y gastos

Para las empresas comerciales y las industriales, de acuerdo a sus actividades financiera
en que desarrollan es necesario establecer las funciones principales en la diferencia entre
costos y gastos.

La función principal del comerciante es la comprar la mercadería fabricada en grandes

cantidades y que posteriormente se vende la mercadería en menor cantidad. Su
característica principal del comerciante es que no existe un proceso de fabricación del
producto, en el cual no se elabora sino lo que hace es de comprar el producto y
posteriormente lo venden a un precio mayor al ser comercializado. El costo se identifica a
través del pago de las mercaderías compradas para ser vendidas al consumidor. Todo
comerciante incurre gastos operativos entre ellos tenemos: gastos de administración,
gastos de ventas o distribución, y gastos financieros.

En la empresa industrial su función es transformar la materia prima directa en un producto

nuevo, donde se complementa los tres elementos del costo de producción, siendo entre
ellos: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Su
característica principal es la de comprar la materia prima directa, para que luego ser
procesada y transformada en un producto terminado, y para que posteriormente sea
vendido o comercializado. Este tipo de empresa incurre también en gasto operativo tales
como: gastos de administración, gastos de venta o distribución y gastos financieros. Estas
erogaciones son el complemento de las actividades financiera que desarrollan para lograr
sus fines del costo del producto vendido.

Definición de costos
Los especialistas financieros coinciden, en que los costos son erogaciones que están sujeto
a la recuperación de los mismos, pero que llega a una conclusión analítica, de que los costos
no siempre son recuperables, porque durante el proceso de transformación de la materia
prima estos no llegan la terminación, por tal motivo no logran alcanzar los objetivo de la
producción de los productos por los desperdicio del material, y por la tanto es malogrado,
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

entonces la inversión en recuperar los costos es negativa en los distintos artículos que se
producen.

“El costo como el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo específico. por
lo general se mide como el importe monetario que se debe pagar para adquirir bienes y
servicios. un costo real es el costo en el que se incurre (un costo histórico), que se distingue
de los costos presupuestados o prorrateado.

Un sistema de costos representa los costos en dos etapas básicas: acumulación y después
asignación. La acumulación del costo es la recopilación de información de costos en alguna
forma organizada, mediante un sistema de contabilidad. por ejemplo, una planta que
adquiere rollos de papel para imprimir revistas recopila (acumula) los costos a objetos de
los costos designados para ayudar a tomar decisiones.

La asignación del costo es un término general que abarca tanto La identificación de los
costos acumulados con un objeto del costo, como El prorrateo de los costos acumulados a
un objeto del costo. Por ejemplo,” se puede asignar costos a un departamento para facilitar
las decisiones sobre la eficiencia departamental; lo mismo, se puede hacer con un producto
o un cliente para facilitar el análisis del producto o de la rentabilidad del cliente”.

Para comprender el concepto de costos mencionaremos algunas definiciones:

“El costo son desembolso en unidades monetarias o sus equivalentes, que están
relacionada con la función de producción tales como: Materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación, que implican una disminución en las cuentas de
activo y un aumento en las cuentas de pasivo, en donde se invierten el valor de bienes y
servicios, originando beneficios presentes o futuros”.

“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortización

y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de
producción, distribución, administración y financiamiento”.
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

“Es el consumo valorado en dinero de bienes y servicios para la producción que constituye
el objetivo de la empresa”.

Definición de los gastos

El analista financiero en sus enfoques tradicionales, dan a conocer en las afirmaciones

que las erogaciones o desembolso estos contribuyen al momento del reconocimiento del
gasto a satisfacer las necesidades del ser humano. Ya que una vez queda satisfecho se
convierte en el gasto, que en su momento también puede estar sujeto a ser recuperable y
el transcurso del tiempo no ser recuperable, siempre y cuando las erogaciones sean parte
del giro normal de las operaciones productivas.

Los gastos como parte de un desembolso en las actividades productiva que realiza la
empresa industrial, estos serán acompañados con los electos del cotos de producción
para que puedan alcanzar sus fines, y que la administración pueda tomar decisiones
proyectadas sobres erogaciones futuras.

Para comprender el concepto de gastos mencionaremos algunas definiciones:

“Gastos son todas aquellas erogaciones en términos monetarios o su equivalente, que son
parte importante en el proceso de producción, que implican una disminución de las cuentas
de activo y un aumento de pasivo, por lo tanto, forma se incluyen nada más en la actividad
de operación y no de inversi9on, al no ser incluido dentro de la producción”.

“Son desembolso que realiza la empresa para solventar el complemento del costo total del
producto, ya que los gastos son parte de la actividad de operación integrado por: gastos de
venta o distribución, gastos de administración, gastos financieros y otros gastos como parte
integral de la productividad de la empresa manufacturera”.
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

“Es el decremento bruto de activos o incremento de pasivo que experimenta una entidad
como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades normales encaminadas
a la generación de ingreso “. Según el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP)

“Son las disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos registrados de

conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados que resultan de las
actividades lucrativas de la empresa y que cambian el patrimonio”. De acuerdo a las normas
de contabilidad financiera (NCF) de El Salvador.

El costo y el gasto, se mide en base a una medición económica monetaria, mediante la

reducción de activo o aumento de pasivo, en el momento en que se obtiene beneficios,
como parte del sacrificio realizado. Esto se da en la compra de la materia prima, en donde
se beneficia a uno o varios períodos futuros. por lo tanto, los desembolsos del costo y el
gasto, son los mismo des el punto de vista de reducción o disminución, donde afecta el
cambio de los elementos de la contabilidad financiera.

La diferencia entre el costo y el gasto tenemos:

a) Desde el punto de vista en función asignada.

Los costos esta relaciona con la función de un proceso de producción, integrado por:
Materia prima directa, Mano de obra directa y Costos indirectos de fabricación.
El gasto está relacionado con la función de actividad de operación indirecta, tales como:
Gastos de venta o distribución, Gastos de administración y Gastos financieros.

b) Desde el punto de vista contable

Los costos, se integran al grupo del inventario: de materia prima, producción en proceso y
productos terminados, formando parte en el balance de situación general en los activos
corriente. el costo de producción, forma parte dentro del estado de resultados, una vez
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

determina el costo del producto elaborado y que posteriormente se venden y estos forman
parte del renglón del costo de los productos vendido.
Los gastos, no forman parte del costo de producción, sino que se consideran como
actividad de operación o costo del periodo, integrado por: Gastos de administración, Gastos
de venta o Distribución y gastos financieros; por tal razón se llevan al renglón de gastos de
operación en el estado de resultados, en el momento en que se incurren.
Las empresas industriales para poder realizar sus operaciones productivas, es importante
ejecutar una serie de desembolso o erogaciones, en donde estén relacionada el costo y el
gasto como parte integral, en la determinación del costo total.

ILUSTRACION DE LA FUNCION Y CLASIFICACION DEL COSTO Y EL GASTO EN EL ESTADO DE

RESULTADO.

FUNCIÓN CLASIFICACIÓN

 MATERIA PRIMA DIRECTA COSTO DE PRODUCCIÓN

 MANO DE OBRA DIRECTA COSTO DE PRODUCCIÓN
 COSTOS INDIRECTO DE FAB. COSTO DE PRODUCCIÓN
 GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS DE OPERACIÓN
 GASTOS DE VENTA GASTOS DE OPERACIÓN
 GASTOS FINANCIEROS GASTOS DE OPERACIÓN

La diferencia entre costo y gasto, se clasificarán de acuerdo al tipo de función o

actividad que realiza, en donde los costos al invertir en la producción se capitalizan y los
gastos por ser de operación al no invertir directamente en la producción no se capitalizan.

Diferencia en la obtención de costos entre una empresa comercial y la

industrial

En las empresas es necesario distinguir la diferencia en la obtención de los costos de

acuerdo las actividades económicas comerciales y las industriales, para conocer el
comportamiento de sus operaciones financiera, ambas tienen la finalidad de la obtención
de lucro o ganancias en la venta de los productos elaborados en un proceso de producción.
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

se describe las diferencias en la obtención de los costos entre ambas empresas,

clasificándolas así:

a) De acuerdo a su actividad contable

Empresa comercial: Su actividad principal es adquirir mercadería en cierto estado de

transformación y en las mismas condiciones que son elaborados se venden; entonces su
característica principal es comprar el producto elaborado y venderlo a los consumidores a
un costo mayor sin variaciones de fondo del artículo, en excepción los empaques y otros
cambios por el estilo sin modificar el producto.
Podemos mencionar que los costos desde el punto de vista contable se identifican a través
de la compra del artículo elaborado y la venta del artículo, aplicando a un costo mayor del
mismo.

Empresa industrial: Su actividad principal es la adquisición o compra de la materia prima

en un estado natural, para ser transformado en un producto terminado, donde se conjuga
los elementos siguientes: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirecto de
fabricación, y que posteriormente se venden estos, donde se mezcla el capital y el trabajo
para obtener un bien que satisfagan las necesidades del consumidor al obtener el artículo.
Podemos mencionar que el costo desde el punto de vista contables es a través de la
compra de la materia prima para ser transformado en un proceso de producción física o
química, donde se mezcla los elementos del costo: materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirecto de fabricación y ofrecer un producto a los consumidores diferente
al que la empresa adquirió.
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

ILUSTRACION DE LA COMPARACION DE FUNCIONES DE UNA EMPRESA COMERCIAL Y UNA

EMPRESA INDUTRIAL DE TRANSFORMACION.

EMPRESA COMERCIAL

FACTURA EROGACION GASTOS DE GASTOS DE GASTOS

ADMINISTRACION VENTA FINANCIERO
DEL DE COMPRA
PROVEEDOR

NO
PRODUCCIÓN

ALMACEN COSTO
TOTAL

FUNCION COMPRA FUNCION DE VENTA Y ADMINISTACIÓN

EMPRESA INDUSTRIAL

FACTURA EROGACION MANO COSTOS GASTOS GASTOS GASTOS

DEL DE DE INDIRECTO DE DE ADMON. FINAN.
PROVEEDOR COMPRA MANO DE VENTA
FABRICACIÓN

ALMACEN DE ALMACEN DE
MATERIA PRODUCTOS COSTO TOTAL
PRIMA TERMINADOS

FUNCIÓN COMPRA FUNCIÓN PRODUCCIÓN FUNCIÓN DE VENTA Y ADMÓN.

Como podemos observar en la ilustración, la comparación de las empresas comerciales e

industriales enfoca lo siguiente:
En la primera función tenemos: En la empresa comercial, su función es comprar los
productos elaborados o fabricados por la empresa industrial, para que posteriormente se
distribuyan o se venden a los consumidores, acompañados por los gastos de
administración.
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Contabilidad de Costo I Licdo. Fredy Nieves

En la empresa industrial, su función está constituido por la compra de materia prima,

donde su costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, mas
todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa,
tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros y otros.
Esta función termina al almacén y se encuentra en condiciones de utilizarse en el proceso
de producción.

En la segunda función tenemos: En la empresa comercial, no existe el proceso de

producción, ya que la empresa compra los productos fabricados para ser posteriormente
vendidos a los consumidores.
En la empresa industrial: Introduce una nueva función, que es precisamente la función
de producción o manufacturera, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas
con la guarda, custodia y conservación de los materiales en el almacén; la transformación
de estos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el
conjunto de diversas erogaciones fabriles. Esta función se termina cuando se conjuga los
elementos del costo de producción integrado por: materia prima directa, mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación, una vez terminados se trasladan al almacén
de artículos terminados donde estarán disponible para la venta.

En la tercera función tenemos: La empresa comercial e industrial, ambas tienen su

misma actividad operativa, esta función comprende en la suma de erogaciones referente
a la guarda, custodia y conservación de los artículos terminados, su publicidad y
promoción, empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes. Los gastos del
departamento de venta, los gastos de administración en general y los gastos de
financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento
en la actividad productiva.