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CONTADURÍA PÚBLICA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
COSTOS I 2
CONTADURÍA PÚBLICA
El módulo de estudio de la asignatura Costos I es propiedad de la Corporación Universitaria Remington. Las imágenes fueron
tomadas de diferentes fuentes que se relacionan en los derechos de autor y las citas en la bibliografía. El contenido del módulo
está protegido por las leyes de derechos de autor que rigen al país.
Este material tiene fines educativos y no puede usarse con propósitos económicos o comerciales.
AUTOR
Mario de Jesús Cadavid Fonnegra-
Administrador de la Universidad de Medellín, Especialista en Gerencia Financiera del CEIPA; candidato a Magister en
Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente de la Universidad de Manizales, ha realizado diplomados en Metodología de la
Investigación, Docencia Universitaria y Ambientes Virtuales de Aprendizaje. Del mismo modo ha sido docente catedrático
en la Universidad Autónoma Latinoamericana, Fundación Universitaria Luis Amigó, Institución Universitaria Salazar y
Herrera, Corporación Universitaria Adventista y del ITM. En la actualidad es docente de tiempo completo de la
Corporación Universitaria Remington.
mariocadavidf@gmail.com - mario.cadavid@uniremington.edu.co
Nota: el autor certificó (de manera verbal o escrita) No haber incurrido en fraude científico, plagio o vicios de autoría; en caso
contrario eximió de toda responsabilidad a la Corporación Universitaria Remington, y se declaró como el único responsable.
RESPONSABLES
Jorge Alcides Quintero Quintero
Decano Facultad de Ciencias Contables
jquintero@remingotn.edu.co
GRUPO DE APOYO
Personal de la Unidad CUR-Virtual Derechos Reservados
EDICIÓN Y MONTAJE
Primera versión. Febrero de 2011.
Segunda versión. Marzo de 2012
Tercera versión. noviembre de 2015 Esta obra es publicada bajo la licencia Creative Commons.
Reconocimiento-No Comercial-Compartir Igual 2.5 Colombia.
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CONTADURÍA PÚBLICA
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
5. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................................................ 86
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CONTADURÍA PÚBLICA
MAPA CONCEPTUAL
COSTOS I
OBJETIVO GENERAL
Mostrar desde la norma contable y tributaria colombiana; cómo se costea y contabiliza un producto
fabricado bajo el método de costeo por absorción, a la vez que se comparan algunos aspectos del costo,
con las normas internacionales de contabilidad (IFRS) en sus aspectos básicos contenidas en las NIC.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Estudiar la teoría general de los costos, su marco conceptual, sus elementos y los sistemas de
costeo, a la vez que se comparan la normatividad nacional y las normas internacionales de
contabilidad (IFRS) en sus aspectos básicos contenidas en las NIC.
Diseñar las herramientas de control necesarias para la implementación de sistemas de costos con
base histórica.
Explorar las técnicas necesarias para la distribución de los costos indirectos de fabricación de los
departamentos de servicios a los distintos departamentos de producción de una empresa.
https://www.youtube.com/watch?v=W7EF0722sfI
RELACIÓN DE CONCEPTOS
OBJETIVO GENERAL
Estudiar la teoría general de los costos, su marco conceptual, sus elementos y los sistemas de costeo, a la vez
que se comparan la normatividad nacional y las normas internacionales de contabilidad (IFRS) en sus aspectos
básicos contenidas en las NIC.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar los conceptos de teoría general de los costos, su historia, evolución y su ubicación en el sistema
de información de las empresas.
Conceptualizar sobre los elementos que componen los costos de producción y las formas de clasificarlos.
Comparar las normas colombianas contenidas en los decretos 2649 y 2650 de 1993; en lo referente a los
elementos del activo con las IFRS; NIC 1 presentación de estados financieros.
La contabilidad de costos hace parte del sistema de información de las empresas, y tiene como objetivo;
suministrar información a la administración de las mismas, del costo de producir y vender, ya sean bienes o
servicios.
Gómez Bravo la define como un “sistema o procedimiento contable que tiene por objeto conocer,
en la forma más exacta posible, lo que cuesta producir un artículo cualquiera”
El surgimiento de la contabilidad de costos se remite a los años anteriores a la revolución industrial, los primeros
sistemas de costeo tradicional aparecen a partir de 1850 donde la característica de las empresas era el uso
intensivo en mano de obra.
A partir de 1776 se crean grandes fábricas con la inclusión de procesos más complejos y desde 1778 se utilizan
los libros auxiliares para el registro de todos los desembolsos que tuvieran que ver con la producción.
En años posteriores a 1850 el método utilizado fue el llamado de prorrateo donde los costos directos (materia
prima y Mano de obra) eran asignados directamente a cada producto y los costos indirectos se distribuían a los
departamentos de producción y de servicios, método que aún se utiliza.
A raíz de la dificultad de la distribución de los costos indirectos (CI) utilizando la mano de obra (MO) como
inductor, y por el avance tecnológico se adopta como base de distribución las horas máquina en este proceso de
asignación.
Los sistemas de información en las empresas aparecen como el eje central donde confluyen diferentes técnicas
y metodologías para la recolección de datos que tienen como fin la toma de decisiones por parte de los
administradores, el sistema de información contable se vuelve de vital importancia ya que por medio de ésta, se
organiza la información financiera a través de su registro histórico, con el objetivo de generar informes útiles y
pertinentes para el pronóstico de tendencias y posibles hechos económicos futuros de las empresa.
Como sistema de información la contabilidad asume el registro, tanto de hechos económicos internos como
externos de las empresas, para lo cual se clasifica o divide en:
Contabilidad financiera: registra los hechos económicos con el objetivo de generar informes para
los diferentes usuarios de esta información, tales como, dueños, proveedores, gobierno, entre
otros.
Bridar información de costos a los diferentes niveles de la administración para llevar a cabo las
funciones de planeación.
Para lograr estos objetivos la contabilidad de costos debe disponer de información relacionada con:
PISTA DE APRENDIZAJE
Para establecer una clasificación de los elementos del costo se hace necesario el estudio de varios conceptos.
Costo: Son las erogaciones realizadas en el área o departamento de producción, que han sido
usados para fines de transformación de materias primas en productos diferentes, y se reflejan
en los inventarios de productos en proceso y terminados en el balance general.
Materiales directos
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CONTADURÍA PÚBLICA
Costos indirectos de fabricación: este elemento se compone a su vez de; materiales indirectos,
mano de obra indirecta y otros costos de fabricación.
Gasto: Son las erogaciones relacionadas con las actividades de administración, ventas o
distribución de los productos terminados o de los servicios, y la financiación de la empresa, y
contablemente se le cargan al período y no al producto.
Material directo (MD): son todos los materiales utilizados en la fabricación de un bien o la
prestación de un servicio, que son fácilmente identificables en el producto final o que son de
costo representativo en el mismo. Se contabiliza como un IPP (MD).
Mano de obra directa (MOD): La mano de obra directa es todo esfuerzo físico o intelectual que
está relacionada directamente con la transformación de las materias primas en el producto final,
se mide por unidad de tiempo en cada lote de producción o en cada proceso. Se contabiliza como
un IPP (MOD)
COSTOS I 13
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Materiales indirectos (MI): Hacen parte de los costos indirectos de fabricación y son los
materiales utilizados en la fabricación de un producto que no son de fácil identificación en cada
uno de ellos, tales como, lubricantes, combustibles, abrasivos, pero que son necesarios para su
producción. Se contabilizan como un CIF (MI).
COSTOS I 14
CONTADURÍA PÚBLICA
Mano de obra indirecta (MOI): Hacen parte de los costos indirectos de fabricación y es la fuerza
de trabajo que no se asocia de forma directa con los bienes o servicios producidos, pero que es
indispensables para el desarrollo de las labores de la planta, como ejemplo: Supervisión, tiempo
ocioso, vigilancia y aseo, entre otros. Se contabiliza como un CIF (MOI)
A la suma de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, se le denomina COSTO
DE CONVERSIÓN O TRANSFORMACIÓN pues son los costos en que hay que incurrir para
transformar las materias primas en el producto que ha de ser vendido.
COSTOS I 15
CONTADURÍA PÚBLICA
COSTOS CARACTERÍSTICAS
PISTA DE APRENDIZAJE
Tener en Cuenta: Son tres los elementos del costo de producción: Mano de obra directa,
materiales directos, y costos indirectos, y estos últimos se componen de mano de obra indirecta,
materiales indirectos y otros costos de fabricación los cuales están relacionados con la planta de
producción, tales como: arrendamientos, depreciaciones, energía eléctrica, aseo, entre otro.
Sistemas de costos:
Este sistema también llamado por lotes o pedidos, se implementa en empresas donde la producción depende
de pedidos con características específicas o producción a la medida del cliente, fácilmente diferenciables entre
si y cuyo proceso es intermitente, se puede llevar con base histórica o estándar, Ejemplo: Carpinterías, juguetería,
entre otras.
Se utiliza en empresas cuya producción es homogénea y continua es el caso de los textiles, productos químicos,
plásticos, se puede llevar con base histórica o estándar.
Métodos de costeo:
Este enfoque conocido también como costos globales asume que los costos de producción los constituyen los
costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación, sean variables, fijos o semivariables.
Uno de los argumentos de quienes defienden este método de costeo, es que para producir, es necesario incurrir
tanto en costos variables como fijos, y que por lo tanto los productos deben asumir o absorber dichos costos.
El método aceptado por la norma colombiana para las empresas de producción, es el de costos por absorción.
Se conoce también bajo el nombre de costeo marginal, en éste, el costo de producir se determina considerando
la materia prima directa, la mano de obra directa, los costos indirectos de fabricación variables, y además los
gastos de administración y ventas que varíen con el nivel de producción; es decir que considera solo como costo
COSTOS I 18
CONTADURÍA PÚBLICA
de producción los costos variables, diferenciándose del costo por absorción, porque excluye los costos del área
de producción que sean fijos, o que no varíen debido al nivel de producción.
Uno de los argumentos de quienes defiende este método de costeo, es que los costos fijos se siguen
presentando incluso en ausencia de producción, y que, por lo tanto, estos costos fijos se deben asociar de
manera más adecuada al periodo y no al producto.
Aunque no es de aceptación legal en Colombia el método variable presenta grandes ventajas a nivel
administrativo, ya que determina como costos de producción los que varían con el nivel de producción facilitando
la utilización de otras herramientas financieras como el punto de equilibrio y el cálculo de los costos marginales.
La comparación de los estados de resultado bajo los dos enfoques nos permitirá un mejor entendimiento de sus
diferencias.
VENTAS VENTAS
Utilizando un sencillo ejemplo determinaremos las diferencias entre los dos enfoques.
Taller de Aprendizaje
MD
230
MOD
105
CIF variables
70
CIF fijos
40
Con la anterior información se debe elaborar un estado de resultados utilizando los dos enfoques, valorizando el
inventario final.
COSTOS I 20
CONTADURÍA PÚBLICA
Las ventas en los dos casos suman $7.125.000 (9500 Und a $750 la unidad).
El costo unitario para el enfoque de absorción corresponde a la suma de los costos unitarios por MD más MOD
más CIF fijos más CIF variables, es decir,
El costo de ventas asciende entonces a (9500 Uds. X $445 por unidad) = $4.227.500
Las unidades que quedan en inventario quedarían valoradas en $222.500 (500 Uds. X $445)
Los gastos de venta en el enfoque de absorción incluyen las comisiones y los gastos fijos de venta
COSTOS I 21
CONTADURÍA PÚBLICA
Los costos fijos de producción son: 10.000 Uds. producidas por $40 de costos indirectos fijos.
Las unidades que quedan en inventario quedarían valoradas en $202.500 (500 Uds. X $405)
Taller de Aprendizaje
La panificadora El Castillo S.A.S presenta los siguientes datos para el mes de marzo del presente año.
El inventario final de producto terminado son 4600 unidades con un costo total de $264.000, no hay inventarios
iniciales de productos terminados, ni finales de productos en proceso.
El precio de venta se calcula con un porcentaje de utilidad bruta del 45%.
Entonces procedemos a desarrollar el ejercicio de la siguiente manera:
1. Clasificamos y totalizamos los ítems diferenciando cuales son costos de producción; materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, y cuales gastos administrativos, financieros y de
venta.
Ahora procedemos a calcular el valor de las ventas teniendo en cuenta el porcentaje de utilidad requerido, 45%
en nuestro caso.
𝑪𝑴𝑽
𝑷𝒓𝒆𝒄𝒊𝒐 𝒅𝒆 𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂 =
(𝟏 − %𝑼𝒕𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅)
Para nuestro ejemplo, sería:
$3.696.000
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎 =
(1 − 0,45)
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas 6.720.000
- CMV 3.696.000
= Utilidad bruta 3.024.000
- Gastos administrativos 1.800.000
- Gastos de venta 606.000
= Utilidad operativa 618.000
También existe la posibilidad de elaborar el estado de costo producto vendido en forma simplificada de la
siguiente manera:
Ejercicio práctico de aplicación: La compañía IRALA le presenta los siguientes datos tomados de sus libros de contabilidad,
correspondientes al mes de abril para que se realice El estado de costo producto vendido y estado de resultados.
Material Directo $11.200 – Venta de productos fabricados $51.000 – Inventario inicial de producto en proceso $2.415 –
Gastos de administración $12.100 – Mano de obra directa $7.520 – Inventario inicial de producto terminado$1.845 – Gastos
de venta $5.800 – Costos indirectos de fabricación $3.180 – Inventario final de producto terminado $2.412 – Inventario final
de producto en proceso $3.088.
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas $51.000
- CMV ($20.660)
= Utilidad bruta $30.340
- Gastos administrativos ($12.100)
- Gastos de venta ($5.800)
= Utilidad operativa $12.440
El objetivo de este tema es ambientar al estudiante en la norma que tiene que ver con la valoración de los
inventarios, bajo la normatividad financiera internacional, esta tiene que ver entre otros aspectos, con la
valuación de los inventarios, tanto de materia prima, como los que quedan en proceso al finalizar un periodo y
los de productos terminados.
“La NIC 2: Inventarios está contenida en los párrafos 1 a 41. Todos los párrafos tienen igual valor normativo, si
bien la Norma conserva el formato IASC que tenía cuando fue adoptada por el IASB. La NIC 2 debe ser entendida
en el contexto de su objetivo, del Prólogo a las Normas Internacionales de Información Financiera y del Marco
Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros. En los mismos se suministran las bases
para seleccionar y aplicar las políticas contables que no cuenten con directrices específicas.”
Objetivo de la norma.
“El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios, dentro del sistema de
medición del costo histórico. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo
que debe acumularse en un activo, para diferirlo hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta
Norma suministra una guía práctica para la determinación de tal costo, así como para el subsecuente
reconocimiento como gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros
al valor neto realizable. También suministra una guía sobre las fórmulas de costo que se usan para calcular los
costos de los inventarios.”
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CONTADURÍA PÚBLICA
Tomado
de:
gruposiglo.net
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Ejercicio de Aprendizaje
Ejercicio de Aprendizaje
COSTOS I 29
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Ejercicio de Aprendizaje
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COSTOS I 32
CONTADURÍA PÚBLICA
COSTOS I 33
CONTADURÍA PÚBLICA
https://www.youtube.com/watch?v=WN0okFrfIhw
RELACIÓN DE CONCEPTOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar las herramientas de control necesarias para la implementación de sistemas de costos con base histórica.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Adquirir las herramientas necesarias para la contabilización de los tres elementos del costo.
Analizar los diferentes soportes necesarios para la implementación de un sistema por órdenes de
fabricación.
Diferenciar los costos indirectos de fabricación de los directos y las técnicas necesarias para su
distribución en las diferentes órdenes.
COSTOS I 34
CONTADURÍA PÚBLICA
Históricos: bajo este sistema el registro de los costos es basado en los hechos ya consumados, es
decir, datos reales que se conocen luego de terminadas las diferentes operaciones realizadas en
el área de producción.
Predeterminados: los costos son calculados técnicamente antes de que se inicie la producción,
estos pueden ser; costos estimados, o costos estándar.
Por procesos: bajo este sistema los costos se asignan a cada uno de los procesos o departamentos
donde se realiza la producción. Este sistema es utilizado en empresas con producción homogénea
o con producción en línea o continua tales como, industria química, embotelladoras, plásticos,
entre otras.
Por órdenes de fabricación: Conocidos también con el nombre de; costos por pedidos, por lotes
o por órdenes de producción. Bajo este sistema los costos son asignados directamente a cada
pedido u orden de producción.
Para el registro de los costos en este sistema se debe determinar el periodo de causación (semana, quincena,
mes) y la implementación de las denominadas Hojas de costos.
Hoja de costos: Es un formato donde se registra en forma ordenada los costos por materia prima, mano de obra
directa y costos indirectos, en que se ha incurrido para cada orden de fabricación, cada empresa diseña de
acuerdo a sus necesidades el formato que más se ajuste a sus necesidades, a continuación, se presenta un
formato general de esta:
Nombre de la empresa
Fecha de inicio:_______________________________
Fecha de terminación:_________________________
Unidades a producirse
Totales
Dibujar el flujo de costos de la empresa en particular donde se detalle los tres elementos del costo.
CI
Costo de ventas
PISTA DE APRENDIZAJE
Traer a la Memoria: En los costos por órdenes de fabricación, los elementos del costo se asignan
a cada pedido, de forma ordenada y sistemática, utilizando para ello una hoja de costos o
cualquier otra herramienta que nos permita identificar de forma específica, los costos por cada
orden de producción.
COSTOS I 37
CONTADURÍA PÚBLICA
Para el adecuado manejo y control de la materia prima se deben tener en cuenta diferentes situaciones que
pueden acarrear situaciones de pérdidas o sobre costos, por la naturaleza misma de algunas materias primas,
para evitar esto se debe considerar:
Los proveedores.
La cantidad de las materias primas.
La calidad de las materias primas.
La forma de almacenamiento.
La capacitación del personal.
La fecha de vencimiento.
El origen de las materias primas (nacional o extranjero)
Los inventarios mínimos o máximos.
La capacidad de almacenaje.
La normatividad.
Adicionalmente la consideración del control de la materia prima debe estar soportada por un sistema de
comprobantes, documentos que soportan los movimientos de los inventarios, adecuados a las necesidades de
las empresas. Un sistema de comprobantes para la materia prima debe considerar los diferentes momentos por
los que ella transita.
Para la contabilización de los materiales se debe tener en cuenta el tratamiento de los descuentos, además de
las normas fiscales y tributarias tales como el IVA para compra de materiales o materias primas fijada por el
gobierno, además se debe generar la retención en la fuente de acuerdo a la base gravable establecida por el
gobierno.
COSTOS I 38
CONTADURÍA PÚBLICA
Descuentos.
Se denomina descuento al dinero que se cede en una venta o se gana en una compra, se pactan al momento de
la transacción. Los descuentos se dividen en: Descuentos comerciales, descuentos financieros, descuentos
mixtos y descuentos en escala o en serie.
Descuentos Comerciales.
Su objetivo es vender más; se ganan por el hecho de comprar, no se contabilizan, solo sirven para calcular el
valor real de la compra; se caracterizan porque se pactan siempre en porcentaje (%); pueden ser únicos o simples
10%, o en serie o cadena, así: el 10% se cede de esta manera 6%, 4%.
Descuentos Financieros.
Su objetivo es recuperar cartera; son condicionados. Se gana si se paga en una fecha determinada o antes de
ella; se contabilizan en la cuenta descuento en compras de naturaleza crédito, también se conocen con el nombre
de Descuentos Por Pronto Pago (PPP) y se caracterizan porque siempre van en forma de fraccionario, en donde
el numerador representa el % de descuento y el denominador los días en los cuales se debe pagar. 3/10, 1/30,
n/45.
Compra de Materia prima: se recomienda como medidas de control la elaboración de los siguientes
comprobantes:
Solicitud de compra.
Orden de compra.
Contabilización de la compra:
COSTOS I 39
CONTADURÍA PÚBLICA
La compra de materia prima genera registros contables en los diferentes departamentos o áreas de la empresa,
tales como el almacén, departamento de costos y contabilidad. Se verá que debe realizar cada uno de estos al
momento de la compra y del uso.
Almacén: al momento de la compra este debe realizar la actualización del inventario por medio de las tarjetas
de kárdex o medios electrónicos de los que disponga la empresa.
Departamento de costos: este departamento no debe realizar nada al momento de la compra ya que solo se
encarga de esta cuando se usa, y se transfieren entre departamentos.
Cuenta Db Cr
Cuenta Db Cr
COSTOS I 40
CONTADURÍA PÚBLICA
Cuenta Db Cr
Se utilizan las llamadas Requisiciones de Materiales, una Requisición es una orden de envió para el traslado del
almacén a la planta, este puede ser por materia prima directa o materia prima indirecta, o para devoluciones de
nuevo al almacén de materia prima, cuando se producen las devoluciones se debe utilizar el mismo número de
la requisición empleada para él envió.
Departamento de costos: clasifica las requisiciones en materia prima directa y materia prima indirecta para
registrar en las hojas de costos de cada orden.
Contabilidad: realiza el siguiente asiento utilizando como soporte las requisiciones enviadas por producción.
Cuenta Db Cr
Cuenta Db Cr
Departamento de costos: registra en las hojas de costos de cada orden la respectiva devolución.
Contabilidad: realiza el siguiente asiento utilizando como soporte las requisiciones de devolución enviadas por
producción.
Cuenta Db Cr
Cuenta Db Cr
COSTOS I 43
CONTADURÍA PÚBLICA
Al finalizar cada mes, los costos de las materias primas consumidas en cada orden, deben trasladarse a
la cuenta de productos en proceso, dejando las cuentas de costos de producción en cero, es decir;
cerrando sus saldos contra la cuenta 1410 productos en proceso, de la siguiente manera:
Cuenta Db Cr
Taller de Aprendizaje
La Compañía Lanas y Tejidos, recibe un pedido del almacén “sólo para hombres”, el día 1 de abril de 20XX, para
entregarlo el 16 del mismo mes. El pedido consiste en la elaboración de 75 busos de lana talla S. La compañía
asigna a dicho pedido la orden de producción N° 85 y para efectuar y producir el pedido la compañía realiza las
siguientes transacciones:
Abril 2: Se devuelven al proveedor de la compra inicial 5 tambores de lana tipo A y 7 tambores de lana tipo B
Abril 3: Compra de contado al almacén XXX: 30 docenas de botones a $280 cada botón, 25 docenas de tallajes a
$250 cada unidad. Condiciones 8%.
El valor de la Mano de Obra Directa remunerada en la primera quincena para la orden de producción 85 asciende
a $980.000.
SOLUCIÓN.
------------------
$1.277.500
Abril 1.
Proveedores $1.348.465
Una vez realizado el registro de la compra debemos averiguar el precio unitario de compra así:
Proveedores $137.686
5 x $11.718 + 7 x $9.114
25 dt x 12 x $250= $ 75.000
$175.800
Bancos $187614
45 TLA x $11.718
43 TLB x $9.114
20 x 12 x $257.60
12 x 12 $ 230
Proveedores $1.210.779
Bancos $1.168152
75 Marquillas x $1.953
10 db x 12 x $257.60
3 TLB x $9.114
5 db x 12 x $257.60
COSTOS I 49
CONTADURÍA PÚBLICA
Bancos $980.000
HOJA DE COSTOS
PISTA DE APRENDIZAJE
Tener en Cuenta: En los costos por órdenes de fabricación, los costos de las materias primas
se asignan a cada pedido, de forma ordenada y sistemática, utilizando para ello una hoja de
costos o cualquier otra herramienta que nos permita identificar de forma específica, los costos
de estas; por cada orden de producción.
Taller de Entrenamiento
1. La Compañía “CTV” recibe un pedido de la Compañía “AIV” el día 17 de agosto para producir 45 Ventanas Metálicas, se debe entregar
el 30 de agosto, realiza las siguientes transacciones:
Agosto 18: Compra 70 Láminas de acero con precio de lista $56.000. Y 35 tarros de pintura a $38.000 cada uno. Condiciones:
7%,3/10,1/15, n/30.
Agosto 28: Producción devuelve 5 Láminas de la requisición 30, y 5 Tarros de la requisición 31.
2.La empresa industrial XY utiliza el sistema de costos x órdenes de producción y recibe de industria ZZ un pedido consistente
en la elaboración de 50 Rejas Metálicas, el pedido se debe entregar el día 15 de Agosto y para ello se realizan las siguientes
transacciones:
Agosto 2: Compra 120 láminas de acero a $29.500 c/u y Repuestos por valor de $1.000.000. Condiciones 12%, 6/15, n/30.
Agosto 8: Compra 45 Tarros de Pintura a $38.800 c/u, 35 Tarros de Anticorrosivo a $14.500 c/u. Condiciones 7%, 3/15,
Agosto 15: El valor de la Mano de Obra Directa aplicada al proceso de producción es de $1.685.600.
3 MANO DE OBRA
Mano de Obra
La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de las materias primas
en productos terminados. Los salarios, sueldos y obligaciones prestacionales del personal de fabrica o
producción, que paga la empresa, así como todas las obligaciones a que den lugar, conforman el costo de la
mano de obra,el cual debe clasificarse de la siguiente manera: Los salarios que se pagan a las persons que
participan directamente en la transformación de la materia prima en producto terminado y se pueden identificar
o cuantificar plenamente en elproducto terminado y que toman el nombre de operarios, se clasifican como Costo
de Mano de Obra Directa (MOD) y pasan a integrar el segundo elemento del costo de producción; los salarios y
sueldos que se pagan al personal de apoyo a la producción, como por ejemplo a los funcionarios de
mantenimiento, supevisores, funcionarios de fabrica, personal de almacén de materiale, mecánicos, y que no se
pueden identificr o cuantificar plenamente en la elaboración de partidas específicas de productos se clasifican
como Costo de Mano de Obra Indirecta (MOI)
La mano de Obra Directa (MOD) corresponde a la compensación o valor remunerado por cualquier
concepto a los operarios o trabajadores de una empresa que involucran su trabajo manual o
intelectual de forma directa sobre la producción de bienes o prestación de servicios. La MOD se
carga en la hoja de costos como parte de la MOD.
Mano de obra indirecta (MOI) es la remuneración que reciben los trabajadores que sirven de
apoyo a la elaboración de algún bien o a la prestación de servicios, pero no involucran su fuerza de
COSTOS I 53
CONTADURÍA PÚBLICA
La mano de obra incluye; los salarios, auxilios, bonificaciones, comisiones y todos los devengados
que constituyan base salarial, más el recargo prestacional, este último incluye: prestaciones
sociales legales y extralegales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto a que haya
lugar por la labor de los empleados.
Basados en que la composición de la mano de obra es una combinación de tiempo y dinero se deben diseñar
formatos que permitan el registro adecuado de estos dos elementos.
Tarjetas reloj: son utilizados por las grandes empresas manufactureras para registrar los tiempos laborados por
cada operario ya que en esta solo se registra la hora de ingreso y la hora de salida.
Nombre de la empresa
Área o departamento
Semana
Hora de inicio
Hora de finalización
COSTOS I 54
CONTADURÍA PÚBLICA
Horas de descanso
Horas laboradas 0 0 0 0 0 0 0
Tarjetas de tiempo: es un formato utilizado en producción para el registro del tiempo usado en cada orden de
trabajo
Tarjeta de tiempo:
Empleado Hora
Tomado de: SINISTERRA VALENCIA, Gonzalo. Contabilidad de costos. Bogotá: Ecoe ediciones, 2006
COSTOS I 55
CONTADURÍA PÚBLICA
Tarjeta resumen: Conocida también como planilla de distribución de nómina, la cual es utilizada para presentar
en forma resumida las horas consumidas por cada orden de producción.
Tarjeta resumen
Total horas
Costo MOD/O.P
Resumen:
Recargos: $_______________________________________
Total: $__________________________________________
Los datos reales de la mano de obra directa que se necesitan para cargárselos a la producción, y de esta forma
conocer el costo de los productos, y poder además establecer precios de venta; son conocidos por la
administración más tarde que pronto, muchas veces incluso; cuando la producción ya se ha vendido, es por esto
que es necesario calcular el valor de una hora de mano de obra directa predeterminada, para que este valor sea
cargado a la producción a medida que esta sea elaborada, multiplicando el valor de la hora de mano de obra
directa (HMOD) predeterminada por las horas reales de producción.
COSTOS I 56
CONTADURÍA PÚBLICA
A los 365 días del año 2014, le restamos; los 52 dominicales, 16 días festivos, 15 días de vacaciones
de los empleados, es importante establecer un promedio de días de ausentismo al año si se
presenta, en nuestro caso trabajaremos con 1 día de ausentismo en promedio al año.
Al realizar la resta obtenemos que los días laborables para el año 2014 son 281.
Con el salario básico mensual de cada empleado que genere mano de obra directa, incluidos los
auxilios de transporte, más los promedios mensuales de horas extras, comisiones y cualquier otro
devengado que se presente con regularidad y que sea base salarial, procedemos a calcular el valor
de dichos costos anuales, multiplicándolos por 12 meses al año.
COSTOS I 57
CONTADURÍA PÚBLICA
Con los datos obtenidos en los puntos anteriores procedemos a calcular el valor de una
hora de mano de obra directa predeterminada.
Taller de Aprendizaje
El grupo empresarial Babarín productor de bebidas refrescantes, cuenta su nómina de producción de 10 obreros,
que devengan cada uno 700.000 pesos más auxilio de transporte.
Solución:
1. Ya establecimos que los días laborables para el año 2014 son 281.
2. Cálculo de la compensación anual
Totales al año
Prima $ 7.740.000
COSTOS I 58
CONTADURÍA PÚBLICA
Subtotal $ 108.808.800
ARL $ 438.480
Subtotal $ 10.518.480
Subtotal $ 3.360.000
(*) El auxilio de transporte corresponde a 350, debido a que 15 días al año son vacacionales.
$122.642.480/𝑎ñ𝑜
Mano de obra directa al día = = $436.450,11/día
281 𝑑í𝑎𝑠/𝑎ñ𝑜
$436.450,11/𝑑í𝑎
HMOD = = = $54.556,26/hora
8 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠/𝑑í𝑎
$54.556,26/ℎ𝑜𝑟𝑎
Promedio de una HMOD = = $5.455,63/hora, promedio por empleado.
10 𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠
MODA = $13.093.503
Cuenta Db Cr
Al comparar la mano de obra directa aplicada con la mano de obra directa real, encontraremos una variación la
cual ha de ser cargada al costo de la mercancía vendida, según sea el caso; aumentándolo o disminuyéndolo.
Esta variación será favorable, si la mano de obra directa real es inferior a la mano de obra directa aplicada, y
desfavorable en caso contrario.
Variación de la mano de obra directa: Variación MOD = MOD (aplicada) - MOD (real)
Cuenta Db Cr
Cuenta Db Cr
Al finalizar cada mes, los costos de la mano de obra aplicada a cada orden, debe trasladarse a la cuenta
de productos en proceso, dejando las cuentas de costos de producción en cero, es decir; cerrando sus
saldos contra la cuenta 1410 productos en proceso, de la siguiente manera:
Cuenta Db Cr
PISTA DE APRENDIZAJE:
Traer a la memoria: La cuenta MOD debe quedar en ceros cuando se distribuye la nómina, ya
que todos los salarios pagados en la planta deben quedar asignados a una orden o a costos
indirectos.
COSTOS I 61
CONTADURÍA PÚBLICA
Los costos indirectos de fabricación corresponden a las erogaciones relacionadas con el con los
procesos productivos; que no tienen relación directa con la transformación de las materias
primas.
Los costos indirectos los conforman: los materiales indirectos (MI) más la mano de obra indirecta (MOI) y los
otros costos indirectos de fabricación (OCIF) como: los seguros de planta, depreciación de maquinaria y equipos,
arrendamientos de la planta, servicios públicos, y cualquier otro que no se pueda clasificar como mano de obra
o materiales.
Como los CIF no se asocian con ninguna orden de producción en específico, hay que asignarlos a la producción
utilizando métodos de prorrateo de valor técnico para las empresas en cuestión.
Los datos reales de los costos indirectos de fabricación que se necesitan para cargarlos a la producción, y de esta
forma conocer el costo de los productos, y poder además establecer precios de venta; son conocidos por la
administración, muchas veces incluso cuando la producción ya se ha vendido, es por esto que es necesario
COSTOS I 62
CONTADURÍA PÚBLICA
presupuestar el valor de los costos indirectos que han de ser asignados o aplicados a la producción a medida que
esta sea elaborada.
Para asignar los costos indirectos a una orden o producto es necesaria su estimación utilizando técnicas
estadísticas como los mínimos cuadrados, análisis de tendencias o la experiencia de la administración.
La asignación de estos costos se realiza en forma indirecta a través de la determinación de una tasa de
distribución llamada tasa predeterminada.
Tasa predeterminada: es la tasa de distribución de los costos indirectos a las diferentes órdenes de producción,
se calcula así:
𝑪𝑰𝑭𝑷
𝑻𝒑 =
𝑵𝑶𝑷
Dónde:
NOP = Nivel de operación presupuestado, este puede ser expresado en unidades, horas de mano
de obra directa, horas máquina, costo primo, o cualquier otra base según las necesidades o
características específicas de la empresa. Este se utiliza como base de asignación o de distribución
de los costos.
Base de distribución o de actividad: es la característica (inductor de costo) que determina la variabilidad de los
costos indirectos, para definir esta se debe tener en cuenta:
Capacidad real: es la máxima producción o nivel de operación, que puede alcanzar una empresa
teniendo en cuenta sus limitaciones, interrupciones normales.
Capacidad normal o de largo plazo: es el nivel de operación al que trabaja la empresa pero en
función de las ventas presupuestadas para un periodo anual
Capacidad práctica: es el nivel de operación al que trabaja la empresa pero en función de las
ventas presupuestadas para un periodo de corto plazo.
El total de costos indirectos en una empresa se conoce al finalizar el periodo por eso se hace necesario
presupuestarlos. Estos presupuestos pueden ser rígidos o flexibles.
Presupuesto rígido: este no permite ser acomodado a medida que pasa el periodo y se establece
como una cifra absoluta, ejemplo: $100.000.000
Presupuesto flexible o variable: Este tiene en cuenta situaciones que pueden cambiar a medida
que se lleva a cabo la producción, se compone de una porción variable y otra fija.
COSTOS I 64
CONTADURÍA PÚBLICA
𝑎𝑥 es la parte variable, y
𝑏 la parte fija.
En costos se representa de la siguiente manera:
Dónde:
Luego de que han sido presupuestados los CIF y se ha definido el nivel de operación presupuestado, se procede
al cálculo de la tasa predeterminada. Con esta información se procede a la aplicación de los CIF y su respectivo
registro contable.
CIFA = Tp * NOR .
Donde:
Costos indirectos reales: Son los que la empresa incurrió realmente durante el periodo.
Cuenta Db Cr
Variación de CIF
Al comparar los CIF aplicados con los CIF reales, encontraremos una variación, y al igual que la variación de la
mano de obra directa, esta también ha de ser cargada al costo de la mercancía vendida, según sea el caso;
aumentándolo o disminuyéndolo.
COSTOS I 66
CONTADURÍA PÚBLICA
Esta variación será favorable, si los CIF reales son inferiores a los CIF aplicados, y desfavorable en caso contrario.
Taller de Aprendizaje
La empresa “El Indirecto” para el mes de junio presupuesta CIF de $100.000.000, adicionalmente cuenta con la
siguiente información:
Se pide: Calculo los CIF aplicados y la variación de CIF, utilizando las unidades como base de asignación.
Solución:
𝐶𝐼𝐹𝑃
Utilizando la fórmula de la tasa predeterminada 𝑇𝑝 = procedemos a calcularla:
𝑁𝑂𝑃
$𝟏𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
𝑻𝒑 =
𝟏𝟎. 𝟎𝟎𝟎 𝑼𝒏𝒅
𝑻𝒑 = $𝟏𝟎. 𝟎𝟎𝟎/𝑼𝒏𝒅
COSTOS I 67
CONTADURÍA PÚBLICA
Esto quiere decir que a cada unidad producida se le aplicarán o asignarán $10.000 por concepto de costos
indirectos de fabricación (CIF).
Contabilización
Cuenta Db Cr
El estudiante podrá poner en práctica los conocimientos adquiridos utilizando otra base da actividad y
adicionando las cuentas T en el mismo ejemplo.
Los costos indirectos aplicados del periodo son $100.700.000, pero realmente se gastaron
$97.800.000 en costos indirectos, lo que equivale a una variación de $2.900.000, favorables
debido a que realmente gastamos en costos indirectos que lo que aplicamos a la producción.
COSTOS I 68
CONTADURÍA PÚBLICA
Cuenta Db Cr
Cuenta Db Cr
Cuando los productos se terminan en la planta de producción, deben salir de allí para el almacén de producto
terminado, cuando esto sucede se realiza el siguiente registro contable:
Cuenta Db Cr
Cuenta Db Cr
PISTA DE APRENDIZAJE:
Tener Presente: Los CIF presupuestados se calculan antes de que comience la producción, los CIF
aplicados se asignan a la producción a medida que ésta se elabora, y los CIF reales se conocen
después de finalizada la producción.
COSTOS I 71
CONTADURÍA PÚBLICA
https://www.youtube.com/watch?v=W0iZYuEqaK8
RELACIÓN DE CONCEPTOS
OBJETIVO GENERAL
Explorar las técnicas necesarias para la distribución de los costos indirectos de fabricación en los distintos
departamentos de producción y de servicios de una empresa.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aplicar las técnicas de prorrateo para distribuir los costos indirectos a los departamentos productivos.
Analizar el porqué de la necesidad de departamentalizar los costos indirectos
COSTOS I 72
CONTADURÍA PÚBLICA
Naturaleza de la Departamentalización.
A medida que las industrias van creciendo y diversificando su producción, se hace más complejo este proceso, razón por la
cual es necesaria la división en secciones o departamentos para garantizar un mayor y mejor control y una adecuada
asignación de los recursos de la empresa.
Departamentos de servicios: Son unidades que brindan apoyo a los departamentos productivos,
tales como, departamento de mantenimiento, almacén, energía, calidad, entre otros. Los
departamentos de servicios incurren exclusivamente en Costos Indirectos.
Los costos a departamentalizar corresponden a los costos indirectos de fabricación, tales como:
vigilancia, combustibles, mantenimiento, energía eléctrica, entre otros.
Es una técnica que facilita la distribución de los costos indirectos del periodo generados en los departamentos
de servicios, a los departamentos de producción, para posteriormente ser asignados a los productos.
En empresas de considerable tamaño y que cuentan con varios procesos al interior de su planta, se puede
acumular los costos en cada departamento de servicio, ya que estos sirven a todos los procesos productivos para
luego determinar bases de distribución consistentes y distribuirlos en cada departamento de producción de la
planta.
Objetivos de la departamentalización:
PISTA DE APRENDIZAJE
Tener en Cuenta: En los departamentos de servicios solo se generan costos indirectos, debido a
que en ellos no se elaboran productos, sino que su finalidad es prestar apoyo, ayuda o servicios
a los departamentos de producción.
2.2. Costos Indirectos de Fabricación INDIRECTOS: Son aquellos que se conocen en forma general para toda la
empresa y, por lo tanto, son difíciles de identificar con un departamento en particular, también se consideran
indirectos aquellos que dependen de decisiones de nivel superior.
Bases o criterios de distribución: se deben elegir de acuerdo a la relación de causalidad con el servicio que presta
y mantenerlo en el tiempo.
MOI N° de trabajadores
Estas bases son seleccionadas por cada empresa de acuerdo con su propio análisis.
Prorrateo primario.
Es el primer prorrateo, y se da cuando los costos son asignados a los departamentos de servicios y a los
departamentos productivos.
COSTOS I 77
CONTADURÍA PÚBLICA
Ejemplo:
Si una empresa posee tres departamentos de producción con las siguientes áreas:
El costo del arrendamiento ascendió a $1.500.000, la distribución de dicho costo para cada departamento se
calcularía así:
2. Luego, teniendo el valor del metro, se le aplica al área de cada departamento así:
$1.500.000
El procedimiento anterior se aplica a cada uno de los CIF INDIRECTOS y se conoce como “Prorrateo o Distribución
Primaria”. Así se inicia el proceso de confrontación de cada CIF en forma departamentalizada
COSTOS I 78
CONTADURÍA PÚBLICA
4. Distribución de los CIF de los departamentos de servicios entre los departamentos de producción.
Como los departamentos de producción son los que transforman la materia prima en producto terminado, serán
los únicos que cargan los costos al producto. Por lo tanto, es necesario que los costos de los departamentos de
servicios se trasladen a los departamentos de producción, es decir se deben dejar en ceros.
Luego de decidir entre cuáles departamentos se van a distribuir los costos de los departamentos de servicios, se
procede a determinar en qué orden se cerrarán cada uno de ellos. Los métodos más usuales son:
5.1. Se cerrará primero el departamento que más SERVICIO preste a los otros departamentos. Este departamento
no recibirá más costos; así, sucesivamente, se van serrando los demás departamentos de servicios.
5.2. Se cerrará primero el departamento que más COSTOS tenga y este departamento no recibirá más costos,
así, sucesivamente, se van cerrando los departamentos de servicios.
Taller de Aprendizaje
La Compañía Textil “Aquí le Confeccionamos”, utiliza el sistema de costos por órdenes de producción, tiene departamentalizados los Costos Indirectos de
Fabricación en 2 departamentos de producción y 3 departamentos de servicios y nos suministra la siguiente información a enero.
Cuadro N° 1 Cuadro N° 2
Directos: Directos:
Indirectos: Indirectos:
Cuadro N° 3
Departamentos Área en Metros 2 Costo Maquinaria # de Trabajadores Horas Máquina Uds Terminadas.
Información Adicional:
1. La compañía aplica los CIF a la producción, con base a Horas Máquina y nos informa que el departamento de Corte trabajo 5.000 HM y que el
departamento de Confección, trabajo 15.000 HM
2. Se estima que los CIF Presupuestados Fijos son el 60% de los CIF Presupuestados Totales en cada departamento de producción, luego de haber
cerrado los departamentos de servicios.
3. Para el cierre de los departamentos de servicios, se procederá en el siguiente orden:
a. Se cerrará primero Mantenimiento de acuerdo al número de trabajadores.
b. Luego se cerrará Almacén de acuerdo al área en Metros Cuadrados (Mt2)
c. Por último, se cerrará Control de Calidad de Acuerdo al número de unidades terminadas.
Solución.
Cuadro N° 5.
DIRECTOS
COSTOS I 81
CONTADURÍA PÚBLICA
INDIRECTOS
Cuadro 5a CIERRE
No presentan problemas en esta etapa, debido a que su asignación se hace directamente al departamento
indicado en el Cuadro Nº 1.
COSTOS I 82
CONTADURÍA PÚBLICA
Es necesario distribuirlos entre los departamentos de producción y de servicios, de acuerdo con las bases y el
análisis de planta indicado en los cuadros Nº 3 y Nº 4.
$156.000/$19.500.000 = 0.008
Después de calculados los valores anteriores para cada uno de los CIF Presupuestados Indirectos, se trasladan al
Cuadro 5 (Distribución de CIF Presupuestados).
Una vez realizada la distribución primaria, se procede a elaborar la distribución secundaria, o sea, el cierre de los
departamentos de servicios entre los departamentos de producción.
A. Departamento de Mantenimiento:
$75.530/56 = $1.348,75 Por cada trabajador (Excluidos los trabajadores del departamento de Mantenimiento).
COSTOS I 83
CONTADURÍA PÚBLICA
B. Departamento de Almacén:
El valor a distribuir de este departamento, es de $147.255 equivalente a $131.070 más lo recibido del
departamento de Mantenimiento, que fue $16.185.
Después de calculados los valores anteriores, se trasladan al cuadro 5ª (Cierre de los departamentos de servicios).
Como puede observarse, los departamentos de servicios han quedado cerrados (saldo en cero), o sea que dichos
costos fueron absorbidos por los departamentos de Producción.
LA compañía Industrial “Le Fabricamos Todo” utiliza el sistema de costos por Órdenes de Producción, tiene departamentalizados los
costos Indirectos en 3 departamentos de producción y 3 departamentos de servicios, a noviembre 30 brinda la siguiente información.
Cuadro N° 1 Cuadro N° 2
DIRECTOS DIRECTOS
INDIRECTOS: INDIRECTOS:
Información Adicional: La compañía aplica los CIF a la producción de acuerdo con las Horas Máquina y nos informa que el Departamento de Hilados
trabajo 6.000 H.M – El departamento de Telares trabajo 13.500 H.M y Tintorería trabajo 3.900 H.M.
Cierre del os Departamentos de Servicios: Se cierra primero Acabado de acuerdo al número de trabajadores – Luego se cierra Mantenimiento de acuerdo
al área en metros – Por último, se cierra Control de Calidad de acuerdo al número de unidades terminadas.
Se estima que los CIF PRESUPUESTADOS FIJOS son el 68% de los CIF PRESUPUESTADOS totales en cada departamento de producción, luego de haber
cerrado los departamentos de servicios.
PISTA DE APRENDIZAJE
Tener presente: Departamentalizar los CIF significa distribuir los costos indirectos que se generan
en los departamentos de servicios a los departamentos productivos utilizando bases de
asignación que tienen relación de causalidad con el CIF en cuestión
.
COSTOS I 86
CONTADURÍA PÚBLICA
5. BIBLIOGRAFÍA
1. Gomez Bravo, O. (2011). Contabilidad de costos
2. Hargadon, B., & Munera Cardenas, A. (1995). Contabilidad de costos.
4. Rincon S., C., & Villarreal Vasquez , F. (2010). Costos: Decisiones Empresariales . Bogota , Colombia
5. Rincon, C., & Villareal Vasquez , F. (2009). Costos: Decisiones Empresariales.
6. Sinisterra Valencia , G. (2011). Contabilidad de Costos . Bogota, Colombia
7. Rincón S, Carlos Augusto y Villareal Vásquez, Fernando. Costos decisiones empresariales, 1 edición.
Bogotá Ecoe ediciones, 2010.
8. Hansen, Don R y Maryanne M. Mowen. Administración de costos. Contabilidad y control, 5 edición. 2009
Editorial Cangage Learning. México.
9. Plan único de cuentas para comerciantes. Legis. 2011