wy ii nwa or | Rta RESOLUCION ADMINISTRATIVA DIRNOPLU/028/2016 La Paz, 11 de octubre de 2016 VISTOS Y CONSIDERANDO- Que el articulo 7, paragrafo | de la Ley 483 del Notanado Plurinacional de 25 de enero de 2014, crea la Direccién del Notariado Plurinacional como. ente descentralizavo, encargada de organizar el ojercicio del servicio notarial, bajo tuicién de! Ministerio de Justicia, Que e! citado articulo 7, establece que la Direccién del Notaviado Plurinacional tiene entre sus funciones, en materia administrativa, INSPECCIONAR NOTARIAS DE FE PUBLICA (punto 11.3.4). .Asim'smo, el articulo 9, sefiala entre las funciones de la Direcciones Departamentales, ‘e) Realizar inspecciones administrativas a las notarias de fe publica de su ambito territorial’. Que, el articulo 8, de la Ley 483 del Notariado Plurinacional, de 25 de enero de 2014, establece que la Directora de! Notariado Plurinacional, tiene attibuciones para “(...) a} Representar a la entidad; b) Emit circulares e instructivos necesarios para la aplicacién ce la presente Ley y su reglamento; (...) f) Aprobar el Plan Estratégico Institucional, cl Plan Operative Anual, los reglamentos y manuales intemos (...)” Que € articuc 9 del Decreto Supremo N° 2189 Regiamento de la Ley N® 483, establece que ‘a Direccién del Notariado Plurinacional, ademas de las funciones: establecidas on el articulo 7 de la Ley, tendra como funciones, entre otras, “a) Realizar inspecciones a las oticinas notariales y supervisar el archivo notarial de las oficinas notaniales’ CONSIDERANDO Que eI objetive cel MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE INSPECCION ORDINARIA Y CONTROL AL TRABAJO NOTARIAL, es establecer un procedimiento e instrumento que permita a la Direccién del Notariado Plurinacional verificar la aplicacion y e: cumplimiento del trabajo notarial asimismo tendra el fin de unificar eritenos de manejo notarial, para asegurar que los notanos y notarias de Fe Publica apliquen y mantengan los Componentes e instrumentos del servicio notarial, el cual debe impactar en el mejoramiento de todo el servicio notarial a nivel nacional y asi mejorar el servicio a la sociedad, Que ol Informe Técnico con CITE: DIRNOPLU-USN-INF-040/2016 de 8 de noviembre de 2016, sefiala que para ejercer ta Inspeccién Ordinaria y Control al Servicio Notarial es necesario contar con un Manual que constituye la guia para la verificacién y seguimiento de la correcta aplicacién y cumplimiento de la Ley del Notariado y su reglamento. Asimismo, el citado informe técnico sefala que la Inspeccion Ordinaria y Control al dasempeiio notarial son herramientas de gestién que permite integrar el desempeno de la notaria y notario de Fe Publica dentro de la misién institucional y su funcion social, con l fin de generar un valor agregado al desemperio efctivo de los compromisos del servicio notarial y comportamentales.Gish ee cea ami Que el Inforne Legal DIRNOPLU/UJ/271/2016 de 9 de noviembre de 2016, ‘sefiala que la aprobacién de) MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE INSPECCION ORDINARIA Y CONTROL AL TRABAJO NOTARIAL es necesaria para dar cumplimiento a las funciones y atribuciones otorgadas por Ley a la Direccion del Notaniado Plurinacional. Que fa Direccion del Notariado Plurinacional debe contar con un Manual que regule y feglament: las inspecciones programadas durante la gestion, por lo que Corresponde su aprobacién conforme a norma, POR TANTO: La Director del Notariado Plurinacional, en ojercicio de las atribuciones y funciones conteridas mediante Ley de! Notariado Plurinacional N° 483 de 25 de enero de 2014 y Decreto Supremo N°2189 de 19 de noviembre de 2014. RESUELVE PRIMERO.- APROBAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE INSPECCION ORDINARIA Y CONTROL AL TRABAJO NOTARIAL, en sus Capitulos |, ily Il, y Formulanos anexos, que forman parte de la presente Resolucion Administrativa, SEGUNDO.- £1 Manual aprobado entrara en vigencia a partir de su publicacion y difusion por lz Direccién del Notariado Plurinacional Registrese, comuniquese y archivese,wy Daas MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE INSPECCION ORDINARIA Y CONTROL AL TRABAJO NOTARIAL INTRODUCCION CAPITULO 1. MARCO CONCEPTUAL Y NORMATIVO INSPECCIONES Y CONTROL DEL TRABAIO NOTARIAL. 4. Mareo Conceptual 2. Marco Normative PITULO 1, ‘OBJETIVO, ALCANCE Y FUNDAMENTO LEGAL DEL MANUAL DE INSPECCION Y CONTROL AL TRABAJO NOTARIAL 1. objetivo 2.Alcance 3.Fundamento Legal ‘capATULO ML, ‘PROCEDIMIENTO DE INSPECCION ORDINARIA Y CONTROL AL TRABAJO NOTARIAL. 4. Definiciones 2. Marco de Actuacién de a inspeecin y Control, Elaboracién del eronograma de Inspeccién ordinaria de Inspecciones ala funcién Notarial de manera presencia. *® Formulario de inspeccién Ordinaria a Notarias: 41. DATOS GENERALES DE LA NOTARIA. 2. PERSONAL A CARGO DEL NOTARIO ACTUAL. 3. PERSONAS QUE COLABORAN CON EL NOTARIO O LA NOTARIA TRABAJO NOTARIAL A VERIFICAR, DETALLES DE INFRAESTRUCTURA. DETALLE DE EQUIPAMIENTO. ‘SONDEO DE OPINION A USUARIOS SOBRE LOS SERVICOS QUE PRESTA EL NoTARIO. ‘OTROS ASPECTOS, ‘OTROS ASPECTOS PARA NOTARIOS EN PROVINCIAS. soe ee 3. Informe Final de seguimiento y acclones a tomar 3.1 acciones de control 3.2 Seguimiento y responsable