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GUIDE MÉTHODOLOGIQUE

DE CONSTRUCTION DU PLAN DE FORMATION


Connaître la formation Identifier les besoins de Construire le plan de Choisir l’organisme de Evaluer les formations
la formation formation formation réalisées

1 1 ÉTUDIER LE PLAN DE FORMATION DE L’ANNÉE


PRÉCÉDENTE
QUAND ON PARLE DE PLAN DE FORMATION, DE L’étude du plan de formation de l’année précédente (s’il existe)
permet d’avoir une vision plus claire sur ce qui a été réalisé et
QUOI PARLE T ON ? des impacts que les formations ont pu avoir sur la vie de
l’entreprise. Cette première étape permet de faire un état des
Le plan de formation est le document qui recense tous les
lieux.
besoins de formation d’une entreprise sur une année pleine,
issu de la phase de recueil des besoins de formation.
2 RECUEILLIR LES BESOINS DE FORMATION
Il y a différentes obligations légales à prendre en compte pour
l’élaboration du plan de formation d’un point de vue général Vous pourrez ensuite recueillir les besoins en matière de
d’un côté comme du point de vue de l’entreprise, de l’autre. formation et prioriser les besoins en fonction du poste du
collaborateur (est-ce que le salarié peut continuer à être
efficace et à effectuer ses tâches sans avoir eu cette formation
2 ?) et en fonction du coût.

LE PLAN DE FORMATION, POUR QUOI FAIRE ? 3 ANALYSER/CLARIFIER LES BESOINS, CHERCHER ET


SÉLECTIONNER LES PRESTATAIRES
Outil situé au cœur des processus RH, le plan de formation fait
le lien entre les compétences présentes au sein de votre Après avoir pris connaissance des besoins, il sera temps
entreprise et celles qui devraient être mobilisées par vos d’identifier les prestataires qui formeront vos salariés. Pour ce
salariés actuellement et à plus long terme ; la rédaction de ce faire, vous pouvez vous appuyer sur la trame de sélection d’un
plan doit découler d’une stratégie réfléchie visant à développer organisme de formation, mais aussi envisager par vous-même
ou renforcer des compétences ciblées chez chacun de vos de réaliser une ou plusieurs formations.
collaborateurs, contribuant ainsi à la réussite de votre
entreprise. 4 ÉTABLIR UNE PREMIÈRE VERSION DE VOTRE PLAN
Deux grandes catégories d’actions sont identifiées : DE FORMATION
- Les actions d’adaptation au poste de travail ou les actions Sur la base des informations données par les organismes
liées à l’évolution ou au maintien de l’emploi ; sélectionnés, vous pourrez établir une première version du
- Les actions de développement des compétences. plan de formation, en vous assurant d’y incorporer des
Sa présentation aux représentants du personnel (IRP) donne un données financières nécessaires au suivi des coûts :
cadre formel au processus. - Le volume horaire global par domaine de formation et/ou
par département ou service ;
- Le coût global par domaine de formation et/ou par
3 département ou service ;
- Le montant et le pourcentage des formations pouvant être
LE PLAN DE FORMATION, prises en charge par AGEFOS PME.
COMMENT CELA FONCTIONNE ? 5 RENCONTRER VOTRE CONSEILLER AGEFOS PME
La rédaction et la mise en œuvre d’un plan de formation
découlent d’une succession d’étapes, expliquées brièvement En vous appuyant sur cette première version, vous pourrez
ci-après : rencontrer votre conseiller formation AGEFOS PME qui vous
précisera les actions susceptibles d’être prises en charge. Votre
conseiller formation pourra vous aider à choisir les dispositifs
et vous aider à optimiser votre budget.
GUIDE MÉTHODOLOGIQUE DE CONSTRUCTION DU PLAN DE FORMATION

6 FINALISER VOTRE PLAN DE FORMATION ET LE FAIRE


VALIDER 5
Suite à l’analyse financière de votre plan de formation et à un AU-DELA DU PLAN DE FORMATION, COMMENT
premier arbitrage sur les formations à réaliser, vous devrez
probablement effectuer une seconde version du plan de FAIRE LE LIEN ENTRE LES OUTILS UTILISÉS ET LES
formation. Celle-ci devra être validée par votre direction AUTRES PROCESSUS RH EXISTANTS ?
générale/des ressources humaines et présentée au CE ou à
défaut aux Délégués du Personnel (si vous en avez). En vous Le plan de formation fait le lien entre les processus de
appuyant sur la trame de plan de formation, vous devrez veiller recrutement et la gestion des parcours professionnels.
à bien remplir les différentes sections décrites ci-dessous : En effet, il s’appuie sur les compétences présentes chez le
- Les données professionnelles du salarié (service, poste, salarié dès son entrée dans votre entreprise, au recrutement,
supérieur hiérarchique) ; et permet de les renforcer et/ou d’en développer de nouvelles
- Le contenu des formations souhaitées (domaine, intitulé, pour permettre de répondre à plus long terme aux éventuels
durée, lieu, priorité arbitrage) ; souhaits de mobilité du salarié (gestion des parcours
- Les coûts associés à ces demandes (coûts des formations, des professionnels).
salaires perçus pendant la durée de la formation, les coûts
annexes éventuels - logement, restauration) ; MMENT FAIRE LE LIEN ENTRE LES OUTILS
- Les avis des participants présents en vue de renouveler ou
non ces formations lors du prochain plan. UTILISÉS ETS AUTRES PROCESSUS RH EXISTANTS
?
77 METTRE EN ŒUVRE LES ACTIONS DE FORMATION
PRÉVUES DANS LE PLAN Le plan de formation fait le lien entre les processus de
recrutement et la gestion des parcours professionnels.
Une fois le plan de formation validé et communiqué, vous
pourrez débuter sa mise en œuvre et son suivi, incluant En effet, il s’appuie sur les compétences présentes chez le
notamment le montage des dossiers (convention, convocation, salarié dès son entrée dans votre entreprise (recrutement), et
évaluation). permet de les renforcer et/ou d’en développer de nouvelles
pour permettre de répondre à plus long terme aux éventuels
8 souhaits de mobilité du salarié (gestion des parcours
CLÔTURER LE PLAN DE FORMATION professionnels).
Au terme de la période, il vous faudra clôturer votre plan en
présentant le bilan au CE ou à défaut aux DP (si vous en avez).

LE MONTANT DU BUDGET CONSACRÉ AU PLAN DE FORMATION EST


CONDITIONNÉ AU BESOIN DE VOS SALARIÉS

4
LE PLAN DE FORMATION, COMMENT
L’UTILISER POUR RÉPONDRE À DES
PROBLÉMATIQUES CONCRÈTES ?
Le plan de formation relève de la responsabilité de votre
entreprise et permet d’accompagner votre politique de
formation.
Il a pour vocation principale de permettre le maintien dans
l’emploi des salariés ; ce que l’on appelle « l’employabilité ».
En effet, de nombreux salariés ont vu leur travail se
transformer au fur et à mesure des décennies. Cette
transformation résulte notamment des évolutions
technologiques et informatiques qui ont transformé les modes
opératoires dans la plupart des entreprises. La mise à jour des
compétences au moyen de formation régulières et ciblées,
permet d’aller au-delà des fondamentaux pour maintenir
l’employabilité de ces salariés.

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