UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA

SANTANDER
OCAÑA
 SISTEMAS INSTITUCIONALES
• ACADÉMICO
– Autoevaluación - CNA
– Acreditación Institucional
– Información SUE-SNIES-SPADIES-SACES-OLE
– Programa SIN-TROPIEZOS

• ADMINISTRATIVO
– SGC
– CNA
– ISO 9001:2008
– MECI
– NTCGP 1000:2009
– SIGA
– Planes de Acción - Evaluación Planes de Acción - Seguimiento Docente

• FINANCIERO
– Aumento base presupuestal
– Calificadora de Valores BRC – Investor Services S.A - 2009-2014 BB+
– Optimización de Recursos

• DESARROLLO FÍSICO Y TECNOLÓGICO

– Plan de Ordenamiento Institucional y tecnologías de vanguardia
– Plan Maestro
Propósitos Institucionales
Plan de Desarrollo Institucional

42 años construyendo proyectos de

vida
 Hacia la Excelencia Institucional
2014-2019
Resolución 0177 del 2 de octubre de 2013

Ejes Estratégicos
1.Investigación y Formación Académica
2.Desarrollo Físico y Tecnológico
3.Impacto y Proyección Social
4.Visibilidad Nacional e Internacional
5.Bienestar Institucional
6.Sostenibilidad Administrativa y Financiera
Horizonte Institucional

Integralidad – Planeación
–seguimiento - Toma de decisiones

Planes de mejoramiento y
mantenimiento re acreditación

Auto evaluación de programas

Revisión por la Dirección,

Auditorias internas
 Primer Eje Estratégico
Investigación y Formación Académica

 
La investigación como eje transversal, la cualificación docente, la calidad en la
oferta, cobertura y desarrollo estudiantil como soporte integral de la formación
académica, dirigiendo su acción a la formación de profesionales idóneos,
competentes, investigativos, humanos con un alto grado de responsabilidad y
compromiso con la sociedad.

Vigilado por MinEducación

1. Incorporación e implementación de las TIC en los procesos
académicos
La Unidad Virtual tiene 3 programas de postgrado 100% virtuales: Informática Educativa (5
módulos en virtualización) Especialización en HESQ (2 módulos) y en Maestría en Desarrollo
Regional (2 Módulos)
En el primer semestre de 2016, fueron desarrolladas e implementadas las siguientes
aplicaciones:
• pruebanivelacion.ufpso.edu.co
realización de la prueba diagnostica y final de los estudiantes nuevos, que ingresan a la
universidad.
• estadistica.ufpso.edu.co
Aplicación que condensa toda la información estadística académico-administrativa de la
universidad.
• consultasib.ufpso.edu.co
Aplicación para la consulta del material bibliográfico existente en la Biblioteca de la Universidad.
• campusvirtual.ufpso.edu.co
Recorrido virtual por el campus Universitario.
• encuesta.ufpso.edu.co
Aplicación que permite crear encuestas online intuitivas y potentes para cualquier actividad de la
Universidad.
• sibe.ufpso.edu.co
Aplicación para conformar el Banco de Datos para seleccionar Docentes Ocasionales,
Catedráticos, Tutores o Tutores Virtuales.

Vigilado por MinEducación

 Desarrollo de Software Aplicado a la
Academia
• Sistema Documental (SIGDI)
• Interconectividad Plataforma de Autentificación Única
• Nuevos Módulos GENESIS SIA V 3.0
• Sistema Solicitud de Permisos V 2.0
• Sistema de Inventario y Producción para el
restaurante Universitario
• Sistemas de Eventos V 2.0
2. Consolidación de alta calidad de los
programas de pregrado
Materias en
Materias Activas en Materias
Moodle (Apoyo a Cantidad de
el II-2016 Virtualizadas Módulos
la Presencialidad) materias con
(Apoyo a la virtualizados
Microcurriculos
presencialidad)
Asignatu Asignatu
Cursos Cursos
ras ras
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 0 47 74 Nap
INGENIERÍA DE SISTEMAS 60 97 3 33 45 Nap 30
INGENIERÍA MECÁNICA 56 0 10 Nap 10
INGENIERÍA CIVIL 68 0 28 Nap 6
INGENIERÍA AMBIENTAL 79 159 0 52 Nap 3
COMUNICACIÓN SOCIAL 62 2 18 Nap 8
TECNICO PROFESIONAL EN GESTION
2 0 0 Nap 0
EMPRESARIAL EN ECONOMÍA SOLIDARIA
TECNICO PROFESIONAL EN GESTIÓN COMERCIAL
9 0 1 Nap 0
Y FINANCIERA
TECNOLOGIA EN GESTION COMERCIAL Y
46 0 12 Nap 24
FINANCIERA
TÉCNICO PROFESIONAL EN INFORMÁTICA 9 3 Nap 4
0
TÉCNICO PROFESIONAL EN
12 7 Nap 4
TELECOMUNICACIONES 0
ZOOTECNIA 80 0 23 Nap 15
DERECHO (Diurno) 152 2 6 Nap 0
DERECHO ( Nocturno) 98 2 3 Nap
ESPECIALIZACION EN AUDITORIA DE SISTEMAS 0 15 Nap
CONTADURIA PUBLICA 85 110 0 36 Nap 19
ESPECIALIZACIÓN EN INTERVENTORÍA DE OBRAS 6 0 13 Nap 4

ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA EDUCATIVA 0 0 8

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN 0 1
9 347 8 127
Funcionamiento de la Plataforma Moodle

Cursos activos y ocultos de la Plataforma de Apoyo a la

Presencialidad años 2014, 2015 y primer semestre del 2016.

Vigilado por MinEducación

Uso de la Plataforma Moodle
3. Consolidación de la Universidad como
institución de Investigación

División de Investigación y Extensión

 Semilleros de Investigación

Fuente: División de Investigación y Extensión

Se cuentan con 31 semilleros y más de 491 estudiantes

inscriptos
Revistas UFPS Ocaña
4. Actualización y consolidación de las competencias
de los docentes
Docentes

Oficina de Planeación
Fuente. DIE marzo 2016
5. Desarrollo estudiantil y ampliación de
cobertura
Población Estudiantil

Unidad de Estadística
 6. Acreditacion institucional de alta calidad
• LINEAMIENTOS CNA

La AUTOEVALUACIÓN
es un proceso de
reflexión permanente, se Acreditación de
consolida cada dos años Alta Calidad

• MEN (7 años)
Renovación de
Decreto 1295 de
Registro Calificado 2010 –

Renovación de • Consejo Académico

(2 años) Acuerdo 034
Licencias Internas de 2011

SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

 INFORME APRECIACIÓN DE
CONDICIONES INICIALES CNA
Junio 28 2016
 Programas que reúnen condiciones
iniciales

- Administración de Empresas
- Ingeniería Civil
- Ingeniería Mecánica
 Programas en mejoramiento

- Comunicación Social
- Ingeniería Ambiental
- Ingeniería de Sistemas
 Fortalezas
- La trayectoria y el impacto social de la institución en el Departamento de Norte
de Santander, especialmente en las zonas de influencia de la provincia de
Ocaña. Lo que permite evidenciar el compromiso institucional, especialmente
con las políticas educativas del Departamento.
- El compromiso de la comunidad institucional con la formación humana y la
importancia otorgada a los valores y la transformación de la realidad social. Lo
anterior reflejado en el sentido de pertenencia de todos los estamentos de la
institución.
- La cultura institucional de mejoramiento continuo y el entendimiento de los
procesos de acreditación como un proceso y no como una meta.
- El Proyecto Educativo Institucional que orienta el desarrollo de las funciones
sustantivas, genera identidad y conduce el hacer institucional hacia un propósito
común de prestar servicios de alta calidad, para satisfacer las necesidades de
la sociedad.
- El compromiso institucional con la consolidación del cuerpo profesoral, a través
del incremento en sus niveles de formación.
 Fortalezas
- Las políticas de formación y actualización permanente de docentes contemplan
apoyos a la formación postgradual, aprendizaje de una segunda lengua y
formación pedagógica. La estructura organizacional, orientada al servicio de la
academia, conformada por personal bien calificado y motivado.
- La pertinencia social de los programas, reflejada en el número de estudiantes
de estratos bajos que lo demandan y la adecuada valoración de los
empleadores sobre la calidad académica y humana de los graduados.
- El clima institucional que genera un ambiente de trabajo propicio para el
cumplimiento de las funciones misionales y de apoyo.
- Las adecuadas instalaciones y la infraestructura física y tecnológica con que
cuenta la institución Universitaria, puesta al servicio de los procesos misionales.
- El compromiso institucional con los procesos de autoevaluación permanente
con miras a la excelencia académica que ha favorecido las iniciativas de
integración respetando la diversidad, compartiendo las mejores prácticas y
elaborando colaborativos.
 Fortalezas
- La existencia de acciones de fortalecimiento académico para evitar la deserción
y el apoyo corporativo a estudiantes.
- La pertinencia social de la Institución para la región
 Aspectos a mejorar
- Continuar con el incremento de los profesores de tiempo completo
- Fortalecer la investigación básica que permita aumentar el impacto de la
investigación aplicada
- Mejorar la producción académica de los docentes acorde con la naturaleza de
la Institución.
- Proseguir con las estrategias orientadas a alcanzar visibilidad nacional e
internacional de la institución
- Evaluar permanentemente los resultados de las pruebas Saber Pro y tomar
medidas correctivas si es el caso.
- Continuar fortaleciendo la interacción académica entre la sede de la ciudad de
Cúcuta y las regiones, a través de proyectos de mutuo interés (asignaturas,
investigación, pasantías, publicaciones, homologaciones entre otras),
procurando que el programa de regionalización se ofrezca con los más altos
niveles de calidad.
 Aspectos a mejorar
- Fortalecer las actividades de los grupos de investigación, de tal manera que
mejoren su productividad académica (artículos científicos publicados en revistas
indexadas de alto impacto, libros, capítulos de libros, material docente,
innovaciones tecnológicas, patentes, entre otras).
- Lograr una mayor visibilidad y reconocimiento a nivel nacional e internacional y
alcance un mejor posicionamiento en el Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación.
- Avanzar de manera decidida en el proceso de mejoramiento continuo de sus
programas de pre y posgrado en aras de la acreditación de alta calidad.
 Nueva Oferta académica
PROPUESTAS Y NUEVOS PROGRAMAS ACADÉMICOS

FACULTAD PROGRAMA NIVEL DE FORMACIÓN MODALIDAD ESTADO

Automatización Industrial Especialización Presencial I Cohorte

Maestría en Gobierno TI Maestría Presencial A la espera de Resolución del MEN

Facultad de Ingenierías
Ingeniería en Telecomunicaciones Pregrado Presencial Se envió al CCC

Vías y transporte terrestre Especialización Semipresencial Elaboración de la propuesta

Ajustes internos sugeridos al documento final por parte

Hotelería y Turismo Pregrado Presencial
del CCC

Gerencia Tributaria Especialización Presencial Aprobada por el CS está para registro en SACES

Auditoria Forense Especialización Virtual Aprobada por el CS está para registro en SACES
Ciencias Administrativas y
Económicas
Control Interno Especialización Presencial Ajustes internos sugeridos al documento final

Maestría en Desarrollo Regional Maestría Virtual Está en reformulación

Maestría en administración Maestría Presencial I Cohorte

Sistemas de gestión Integral HSEQ Especialización Virtual A la espera de Resolución del MEN

Ciencias Agrarias Tecnología en Producción Agropecuaria Tecnología Distancia En revisión interna

Derecho Ambiental Especialización Presencial Concentrada Visita de pares

Trabajo Social Pregrado Distancia Formulación de la Propuesta

Maestría en Pedagogía y Administración Ajustes internos sugeridos al documento final por parte
Maestría Semipresencial
Educativa del CCC
Educación, Artes y Humanidades
Desarrollo Comunitario Especialización Semipresencial Formulación de la Propuesta

Comunicación Organizacional Especialización Presencial Aprobada por el CS está para registro en SACES
 Segundo Eje Estratégico
Desarrollo Físico y Tecnológico

  como objetivo fortalecer la gestión tecnológica, física y de

La Universidad tiene
servicios didácticos como apoyo a la formación integral.
 Capacidad instalada
La UFPSO cuenta con un área total
construida entre las tres sedes (sede
Algodonal, sede la Primavera y sede
Bellas Artes) de 25.709 metros
cuadrados.
Modernización de los recursos Infraestructura
física
INVERSION 2016 SEDE EL ALGODONAL
$ 397.964.139,79
INVERSION 2016 SEDE LA PRIMAVERA
$ 200.064.400
INVERSION 2016 SEDE LA TROYA
$ 57.734.405
DISEÑOS EDIFICIOS POSGRADOS
$ 130.214.712
DOTACIÓN GIMNASIO
$ 52.000.000
LICITACIÓN EDIFICIO AGRARIAS 1 PARTE
$ 640.000.000
Fortalecimiento de las tecnologías de comunicación
e información
INVERSIÓN EN LABORATORIOS Y TIC – LABORATORIOS, TICS
$ 436.096.504
LICITACIÓN EQUIPO DE TECNOLOGÍA
$ 304.000.000
TOTAL INVERSIÓN INFRESTRUTURA Y
LABORATORIOS
$ 1.274.074.160

TOTAL PROCESO LICITATORIOS

$ 944.000.000
Renovación Base de datos por suscripción
 Recurso de apoyo a la docencia
Recursos Bibliográficos
El SIB permite catalogar, clasificar y organizar de una manera
Recursos Digitales ágil y oportuna, además le permite a la comunidad universitaria
y en general tener acceso al material bibliográfico existente

CONSUTA POR MATERIAL

Renovación Bases de Datos CONSULTA POR AUTOR
CONSULTA POR MATERIA
suscritas y de libre acceso
RECURSOS SISTEMA
relacionadas con diferentes áreas DE
del conocimiento BIBLIOTEC
A

LIBROS
49
ELECTRÓNICOS

TITULO DE
LIBROS 6200
IMPRESOS

VOLÚMENES 13854

TITULOS DE
REVISTAS 142
IMPRESAS

VOLÚMENES 1149

BASES DE
DATOS 7
CIENTÍFICAS

Fuente. DIE marzo 2016

 Tercer Eje Estratégico
Impacto y Proyección Social

La Universidad tiene como objetivo el desarrollo de capacidades institucionales para la

generación de impactos positivos a la región, el medio ambiente y la comunidad.
Escuela de Bellas Artes 2016 - I
Centro de Desarrollo e Innovación
Tecnológica - CEDIT
 Granja Experimental
La Granja Experimental es considerada como un laboratorio de nuestra
institución, y desde allí se brinda apoyo a la comunidad en general.

Cantidad de visitantes a cada uno de los proyectos productivos con que cuenta
la Granja, así:

- PROYECTO CAPRINO: 996 personas

- PROYECTO CUNICOLA: 608 personas
- PROYECTO AVÍCOLA: 594 personas
- PROYECTO PORCINO: 990 personas
- PROYECTO BOVINO: 1785 personas
 Proyecto Caprino

UFPS Ocaña ganadora en Agroferia Cenfer Giron Santander

por cuarto años consecutivo
 Proyecto Bovino

Primer ejemplar nacido en la UFPS Ocaña por

transferencia de embriones
Proyecto Bovino Razas Criollas

Exposición de ganado BON

UFPS Ocaña impartió curso en inseminación artificial
a la Asociación Campesina del Catatumbo

En el marco de la estrategia de proyección social y extensión de la UFPS Ocaña en la

región, se realizó el curso dirigido a campesinos de la Asociación Campesina del Catatumbo
ASCAMCAT.
 EVENTO OBJETIVO ORGANIZA FECHA LINK DE
VERIFICACIÓN
Concentración por La Paz Con el propósito de que Los tres estamentos Ocaña, 26 de https://ufpso.edu.co/n
sean los ciudadanos quienes Universitarios Septiembre de ew/UFPS-Ocana-
realicen sus aportes a la Francisco de Paula 2016. acompano-
construcción de paz en Santander Ocaña, concentracion-por-La-
nuestro país. clase política, Paz_1997
instituciones públicas
y privadas.
Taller “Cultura de Paz”. Identificar con los actores Observatorio Ocaña 20 – 21
regionales las estrategias Socioeconómico y septiembre de
para la Construcción de Paz, Ambiental Región 2016
desde los procesos Catatumbo UFPSO –
culturales. Grupo MINDALA–
Agencia de
Cooperación
Alemana GIZ –
Instituto Paulo Freirer.
Participación de Implementar un proceso de Centro de Girardot, 4 – 10
representantes del formación y construcción de Pensamiento septiembre de
Observatorio propuestas de trabajo den Universidad Nacional. 2016.
Socioeconómico y Ambiental Paz territorial y establecer
Región Catatumbo UFPSO, los lineamientos de la
en el diplomado educación superior en la
“Universidad, Región y construcción de una Paz
Construcción de PAZ” estable y duradera.
 EVENTO OBJETIVO ORGANIZA FECHA LINK DE
VERIFICACIÓN
Bicicletón por la Paz Brindar un espacio de División de Bienestar 5 de septiembre https://ufpso.edu.co/n
integración a la comunidad Universitario de la de 2016 ew/UFPS-Ocana-
con un mensaje “decir Si a UFPSO. realizo-el-Bicicleton-
la Paz” por-La-Paz_1965

Conferencia sobre Justicia Dar a conocer a los Plan de Estudios de Ocaña, 1 de https://ufpso.edu.co/n
Transicional. estudiantes todo lo Derecho de la septiembre de ew/Plan-de-Estudios-
concerniente a la justicia Facultad de 2016 de-Derecho-de-la-
transicional. Educación, Artes y UFPS-Ocana-
Humanidades. desarrollo-
conferencia-sobre-
Justicia-
Transicional_1962

Programa "Manos a la Buscar que los estudiantes Ministerio del 18 de agosto de https://ufpso.edu.co/n
Paz", participan cinco de últimos semestres Posconflicto y el 2016 ew/Cinco-
estudiantes de la UFPSO. aporten a la construcción de Programa de las estudiantes-de-la-
la paz en diferentes Naciones Unidas UFPS-Ocana-le-
territorios. para el Desarrollo en ponen-las-Manos-a-
Colombia –PNUD- la-Paz_1943
 EVENTO OBJETIVO ORGANIZA FECHA LINK DE
VERIFICACIÓN
Diplomado en Desarrollo con Replicar la experiencia Observatorio de Ocaña, Mayo - https://ufpso.edu.c
enfoque territorial, aporte a la en algunos municipios de Desarrollo Agosto de o/new/Conferencia-
construcción de Paz la región del Catatumbo. Socioeconómico y 2016. Paz-estable-y-
Ambiental Región duradera-en-
Catatumbo, Colombia_1809
División de
posgrados UFPSO
– Grupo MINDALA-
Agencia de
Cooperación GIZ.
Foro sobre Proceso de Paz Conocer a través de los Movimiento Ocaña, 15 de https://ufpso.edu.c
diferentes análisis y Estudiantil Abril de 2016. o/new/Movimiento-
posturas los puntos JERA – UFPSO. Estudiantil-JERA-
adelantados con el desarrollo-el-Foro-
proceso de Paz en los sobre-Proceso-de-
diálogos con las FARC- Paz_1822
EP.

Conferencia "Paz estable y duradera Conocer los diferentes Liderado por el Ocaña, 6 de https://ufpso.edu.c
en Colombia" procesos que se llevan a Plan de Estudios Abril de 2016. o/new/Conferencia-
cabo al interior de de Derecho y el Paz-estable-y-
GISOJU. estudiante Camilo duradera-en-
Herrera. Colombia_1809
 EVENTO OBJETIVO ORGANIZA FECHA LINK DE
VERIFICACIÓN
Diplomado en Desarrollo Replicar la experiencia en Observatorio de Ocaña, Mayo - https://ufpso.edu.co/new
con enfoque territorial, algunos municipios de la Desarrollo Agosto de 2016. /Conferencia-Paz-
aporte a la construcción región del Catatumbo. Socioeconómico y estable-y-duradera-en-
de Paz Ambiental Región Colombia_1809
Catatumbo, División de
posgrados UFPSO –
Grupo MINDALA-
Agencia de
Cooperación GIZ.

Foro sobre Proceso de Conocer a través de los Movimiento Estudiantil Ocaña, 15 de Abril de https://ufpso.edu.co/new
Paz diferentes análisis y JERA – UFPSO. 2016. /Movimiento-Estudiantil-
posturas los puntos JERA-desarrollo-el-
adelantados con el Foro-sobre-Proceso-de-
proceso de Paz en los Paz_1822
diálogos con las FARC-
EP.
Conferencia "Paz estable Conocer los diferentes Liderado por el Plan de Ocaña, 6 de Abril de https://ufpso.edu.co/new
y duradera en Colombia" procesos que se llevan a Estudios de Derecho y 2016. /Conferencia-Paz-
cabo al interior de el estudiante Camilo estable-y-duradera-en-
GISOJU. Herrera. Colombia_1809
 EVENTO OBJETIVO ORGANIZA FECHA LINK DE VERIFICACIÓN

Conversatorio "Paz y Territorio" Generar espacios de Universidad Ocaña, 29 de https://ufpso.edu.co/new/C

conocimiento a través del Francisco de Febrero de 2016 onversatorio-Paz-y-
diálogo. Paula Territorio_1776
Santander
Ocaña
Participación de representante Participar en eventos, que Naciones Ocaña, 8,9, 10
del Observatorio Desarrollo faciliten la difusión de los Unidas- febrero 2016
Socioeconómico y Ambiental acuerdos de la Habana en Universidad
Región Catatumbo UFPSO en el el ámbito académico. Nacional
Foro Nacional : “FIN DEL
CONFLICTO E
IMPLENTACION,
VERIFICACION, Y
REFRENDACION”.
Conversatorio sobre Paz, Generar iniciativas que El Movimiento Ocaña, 3 de https://ufpso.edu.co/new/F
Universidad y Territorio permitan la construcción Estudiantil diciembre de 2015. CAA-desarrollo-
de una agenda conjunta JERA y conversatorio-sobre-Paz,-
que recoja comunidades, Observatorio Universidad-y-
actores sociales e Desarrollo Territorio_1732
institucionalidad, orientada Socioeconómic
a la creación de o y Ambiental
condiciones políticas y Región
sociales que contribuyan a Catatumbo
la construcción de la paz UFPSO.
en la región de El
Catatumbo.
 “Semillitas Solidarias” programa del CEISS que
continúa fortaleciendo el tejido social de los más
pequeños

La Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas de la UFPS Ocaña, a través del Centro

de Estudios del Sector Solidario CEISS, desarrolló una nueva jornada del programa
“Semillitas Solidarias”.
 “Pequeños Mensajeros” proyecto de FCAE que
impacta positivamente en los niños de Ocaña

La Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña a través del Centro de Investigación

Desarrollo y Fomento Empresarial (CIDFE) de la Facultad de Ciencias Administrativas y
Económicas desarrolló una nueva jornada del proyecto “Pequeños Mensajeros”, en esta
oportunidad se contó con la participación de un grupo de 28 estudiantes de sexto grado del
Colegio Artístico Rafael Contreras Navarro
 Bioseguridad del Campus
Implementación de los programas ambientales
Aprovechamiento eficientemente de los residuos
reciclables generados por la institución.

En el primer semestre del 2016 se han gestionado 654 kg

residuos peligrosos

De enero a mayo del 2016 se ahorró

218.487,16 (kWh) de energía.
Inclusión de requisitos ambientales
para la compra y adquisición de bienes
y servicios.
Control y vigilancia ambiental, prevención del zika, dengue y chikungunya.

Realización y seguimiento al mantenimiento y embellecimiento del ornato

de la universidad

 
 Cuarto Eje Estratégico
Visibilidad Nacional e Internacional

 
La Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña concibe la internacionalización
dentro de su Proyecto Educativo Institucional –PEI- como un “proceso de
transformación institucional integral que pretende una visibilidad y participación en los
procesos de cambios globales, apuntando a la consolidación de un conocimiento y una
investigación universal, buscando la calidad y la pertinencia de la educación”.
convocatoria de estancia Nacional e Internacional para los docentes investigadores
en el primer semestre de 2016.

En la convocatoria fueron seleccionados tres docentes quienes viajaran a Europa y

países de Latinoamérica.

 
Movilidad estudiantes de semilleros 2016

 
Fuente: División de Investigación y Extensión
118 estudiantes nos representaron en el II Encuentro regional de semilleros de
Investigación nodo Norte de Santander realizado en el ISER en Pamplona, con 15
docentes investigadores.

Se aprobó el viaje de cuatro estudiantes a España de acuerdo a los resultados de

ENSI 2016, seleccionando un ganador por facultad, los cuales viajaran a principios del
segundo semestre.
 Quinto Eje Estratégico
Bienestar Institucional

 
La Universidad tiene como objetivo la generación de condiciones complementarias para
la formación integral, el desarrollo humano y el acompañamiento institucional al
mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad universitaria.
 Calidad de vida y desarrollo humano
CURSOS DE FORMACIÓN INTEGRAL GRUPOS ESTABLES Y SELECCIONES
REPRESENTATIVAS

DEPORTE 21 GRUPOS DEPORTE 14 SELECCIONES

(691 ESTUDIANTES) (137 ESTUDIANTES)
CULTURA 11 GRUPOS CULTURA 10 GRUPOS ESTABLES
(477 ESTUDIANTES) (215 ESTUDIANTES)

TOTAL 1.668 BENEFICIADOS TOTAL 352 BENEFICIADOS

Juegos Universitarios ASCUN 2016

DEPORTE JUEGOS ZONALES JUEGOS REGIONALES CLASIFICADOS JUEGOS
UNIVERSITARIOS UNIVERSITARIOS NACIONALES
FUTBOL X X
FUTBOL SALA MASCULINO X
FUTBOL SALA FEMENINO X X
BALONCESTO MASCULINO X
BALONCESTO FEMENINO X
VOLEIBOL MASCULINO X
VOLEIBOL FEMENINO X
AJEDREZ X X XX
ATLETISMO X X X
TAEKWONDO X X X
KARATE DO X X
TENIS DE MESA X X
TENIS DE CAMPO X
RUGBY MAS X X
ULTIMATE FRISBEE X X
15 SELECCIONES EN COMPETENCIA 174 DEPORTISTAS 107 DEPORTISTAS 4 DEPORTISTAS
 ASCUN CULTURA 2016

GRUPO REPRESENTATIVO CLASIFICACIÓN A NACIONAL 2016

TEATRO X
DANZA
CANCIÓN X
SALSA
Desarrollo Humano
• Psicología

• Trabajo social
• Enfermería

• Medicina general Jornada Mañana y tarde

• Odontología

• Restaurante Universitario
Trámites ante el ICETEX

Becas Trabajo y Restaurante

Jóvenes en Acción
JÓVENES EN ACCIÓN
Convenio interadministrativo 244
del 01 de Agosto de 2014
 Objetivo de jóvenes en acción

Incentivar el mejoramiento de las capacidades, competencias,

habilidades y destrezas para el trabajo de la población joven en
condiciones de pobreza y vulnerabilidad, a través de una
transferencia monetaria condicionada, que incentiva la formación de
capital humano y el incremento de la empleabilidad.
TRANSFERENCIAS MONETARIAS

• Incentivo de matricula: $400.000

• Incentivo de permanencia: $400.000
• Incentivo de desempeño: $200.000
 Consolidado 2015-2 - 2016-1
2015 - 2 2016-1
REPORTE DE PERMANENCIA Y
PROGRAMA ACADÉMICO REPORTE DE DESEMPEÑO REPORTE DE
MATRÍCULA CUMPLE MATRÍCULA
CUMPLE
PERMANENCIA Y
PERMANENCIA
DESEMPEÑO
INGENIERÍA AMBIENTAL 234 133 52 209
INGENIERÍA CIVIL 182 127 16 149
INGENIERÍA MECÁNICA 148 104 11 119
INGENIERÍA DE SISTEMAS 107 63 14 87
CONTADURIA PÚBLICA 129 52 59 129
DERECHO 270 110 145 274
COMUNICACIÓN SOCIAL 131 63 66 140
TÉCNICO PROFESIONAL EN GESTIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA 26 5 20 7
TÉCNICO EN INFORMÁTICA 4 1 3 6
TÉCNICO EN TELECOMUNICACIONES 21 10 7 15
TÉCNICO PROFESIONAL EN ECONOMIA SOLIDARIA 5 2 3
ZOOTECNIA 64 33 1 38
TECNOLOGÍA EN GESTIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA 50 29 16 48
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 204 89 92 204
1575 821 505 1425
OFICINA DEL EGRESADO
OFICINA DEL EGRESADO

PRESENTACIÓN
La Oficina del Egresado según la Estructura Orgánica Acuerdo Nº 126 del
Consejo Superior Universitario Diciembre 9 de 1994, es una dependencia
adscrita a la Unidad de Bienestar Universitario cuya finalidad es la de
mantener y reforzar los vínculos de los Egresados con la Institución con el fin
de procurar el mejoramiento mutuo y su participación al desarrollo
institucional en los campos académico, social, cultural, recreativo e
investigativo.
 PORTAFOLIO DE SERVICIOS
 Actualización De datos.
 Envío de hojas de Vida.
 Publicación de ofertas de empleo.
 Divulgación de información de interés académica e institucional.
 Información sobre empresas ocañeras
 Carnetización de los egresados
 Feria del empleo
 Acceso a los servicios de Bienestar Universitario
 Descuento de 10% en matrículas de posgrado
 Asesorías en trámites para tarjeta profesional en la Cooperativa Multiactiva
 Inscripcion en bolsas de empleo locales
 Espacios de participación a través de medios tradicionales y masivos de
comunicación
 TOTAL DE EGRESADOS
La Oficina del Egresado cuenta con una base de datos debidamente
actualizada, donde reposan diferentes aspectos de los 8.374 profesionales de
la UFPS Ocaña, de los cuales 300 se desempeñan en el Alma Máter como
docentes o administrativos.
 EGRESADOS A 2016
CARRERA NUMERO DE EGRESADOS
Ingeniería Ambiental 791
Ingeniería Civil 237
Ingeniería Mecánica 105
Ingeniería de Sistemas 189
Contaduría Pública 841
Comunicación Social 208
Especialización en Práctica Docente Universitaria 264
Especialización en Informática Educativa 359
Licenciatura en Matemáticas y Computación 51
Especialización en Estadística Aplicada 5
Licenciatura en Matemáticas y Física 209
Tecnología en Producción Agropecuaria (El Tarra) 64
Especialización en Educación Sexual 96
Tecnología en Administración Comercial y Financiera (El Tarra) 2
Tecnología en Administración Comercial y Financiera (Ocaña) 1
Técnico Profesional en Gestión Comercial y Financiera 29
Técnico Profesional en Informática 12
Técnico Profesional en Telecomunicaciones 68
Técnico Profesional en Gestión Empresarial en Economía Solidaria 19
Tecnología en Gestión Financiera 3
Zootecnia 433
Técnico Laboral en Ejecución Musical 66
Técnico Laboral en Coreografía Dancística Tradicional 5
Técnico Laboral en Pintura 25
Especialización en Auditoria de Sistemas 135
Tecnología en Producción Agropecuaria 1291
Tecnología Agropecuaria 36
Administración Financiera II Ciclo (Abrego) 16
Tecnología en Gestión Comercial y Financiera 169
Administración de Empresas 1118
Tecnología en Administración Comercial y Financiera 1562
DERECHO 8
TOTAL 8417
 INDICE DE EMPLEO
El índice de empleo mide el porcentaje de egresados de la Universidad
Francisco de Paula Santander Ocaña laborando, al igual que para medir la
correspondencia laboral se implementan estrategias comunicativas e
informativas que viabilicen el contacto con los egresados.
 CORRESPONDENCIA LABORAL
El indicador de correspondencia laboral mide el porcentaje de egresados laborando por
programa de acuerdo a su perfil profesional, cabe resaltar que hay una gran probabilidad de
que muchos más egresados se encuentren trabajando de acuerdo a su perfil, pero de
acuerdo con la cantidad de egresados de la Universidad Francisco de Paula Santander
Ocaña, el contacto con los egresados se hace difícil pero no imposible, de allí que día a día
implementemos estrategias que nos permitan contactar a los mismos.
OFICINA DEL EGRESADO

USO DEL OBSERVATORIO LABORAL

Es la plataforma que nos permite analizar la pertinencia de los programas
ofertados en el Alma Máter, actualmente tenemos registro de los egresados
desde el año 2007 hasta 2014 que corresponde a la actualización de datos
realizada por el Observatorio Laboral, es importante resaltar que la
Institución en el marco de seguimiento al graduado tiene establecida la
encuesta del Momento 0, que es la diligencian antes de graduarse como
OBLIGATORIA
OFICINA DEL EGRESADO

QUE TOMAMOS DEL OLE

Estadísticas necesarias para caracterizar de
forma general al egresado en temas como:
Escala salarial
Ubicación geográfica
Sector económico en el que se desempeña
Sexo
Nivel de estudio
OFICINA DEL EGRESADO

QUE TOMAMOS DEL OLE

MUNICIPIO INSTITUCION NIVEL ACADEMICO AÑO INGRESO TASA DE COTIZANTES
2001 $ 1.748.197 69,8 %
2002 $ 1.576.251 64,5 %
2003 $ 1.772.192 75,0 %
2004 $ 1.821.383 60,7 %
2005 $ 2.224.326 75,8 %
2007 $ 1.655.766 64,3 %
PREGRADO 2008 $ 1.630.515 68,1 %
2009 $ 1.699.784 68,6 %
2010 $ 1.659.809 77,7 %
2011 $ 1.518.133 75,7 %
2012 $ 1.322.966 76,6 %
OCAÑA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER 2013 $ 1.281.921 60,7 %
2014 $ 1.154.724 59,1 %
2001 $ 2.405.000 100,0 %
2005 $ 2.920.625 100,0 %
2007 $ 3.058.413 100,0 %
2008 $ 2.516.233 100,0 %
2009 $ 2.357.063 97,3 %
POSGRADO
2010 $ 2.290.470 96,4 %
2011 $ 2.345.905 94,4 %
2012 $ 1.928.220 93,5 %
2013 $ 1.820.935 91,3 %
2014 $ 1.813.804 97,9 %
MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Egresados UFPS Ocaña

egresado@ufpso.edu.co

5690088 Ext 428

Sexto Eje Estratégico
Sostenibilidad Administrativa y Financiera
El talento humano de la institución
debe orientar sus actividades al
logro de las funciones misionales,
por lo cual se buscara desarrollar
al máximo las capacidades del
personal administrativo, contando
con personal capacitado, que
brinden apoyo eficiente, eficaz y
efectivo para la buena marcha de
la universidad. Además, se
implementaran estrategias que
permitan consolidarse
financieramente y buscar fuentes
complementarias de financiación.
Sistema Integrado de
Gestión
Jornadas de Calidad

Vigilado por MinEducación

Medición Política Integral

Sistema Integrado de Gestión

Eficacia de las acciones de los
planes de mejoramiento

Sistema Integrado de Gestión

Satisfacción del Cliente
 REPOSITORIO DE INDICADORES

El objetivo del Repositorio es centralizar la información en la Unidad de

Estadística y Gestión de indicadores de la Oficina de Planeación a
través de los Sistemas de Información existentes en la Universidad
Francisco de Paula Santander Ocaña, y la construcción de otros
aplicativos que permitan concentrar los indicadores institucionales en
la Unidad y desde esta reportar y sincronizar hacia los diferentes entes
tanto internos como externos que a diario y periódicamente están
solicitando información de nuestra institución
 SNIES
49 PLANTILLAS

OTROS SPADIES
INFORMES PLANTILLA
GENERAL

REPOSITORIO DE
INDICADORES INDICADORES
MIDE 227 INDICADORES DE GESTION
DE LA
2.0 CALIDAD
45 Indicadores

BATERIA DE INDICADORES
INDICADORES
MEN -CSU
CNA
65 Indicadores
38 INDICADORES
Certificaciones ICONTEC – IQNet 2011-2017

Vigilado por MinEducación

Direccionamiento estratégico, eficacia y transparencia en la gestión

Vigilado por MinEducación

 Informe de Actividades
Oficina de Multimedios julio – septiembre de 2016

Coordinación Oficina de Multimedios

- Atención a la Auditoría Interna programada por la Alta Dirección y Control
Interno
- Asistencia a eventos Institucionales.
- Jornadas de Trabajo con la Centro de Comunicaciones y Medios
Audiovisuales CECOM de la sede Central.
-Asistencia a jornadas de Capacitación Institucional en la ciudad de Bogotá:
Capacitación en la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la
República.
Socialización Plan Decenal Nacional de Educación 2016-2025
-Organización y desarrollo de la jornada de participación en la Gran Encuesta
Nacional del Plan Decenal Nacional de Educación 2016-2025.
-Invitación a participar de la Gran Concentración por la Paz.
Trabajo conjunto con Bienestar Universitario
para el desarrollo del Biciclotón por La Paz.
Divulgación en redes sociales del Conversatorio Hablemos en Paz
organizado por la Facultad de Educación, Artes y Humanidades
Unidad de Prensa
• Emisión de Boletines de Prensa (39
boletines desde el N°95 hasta el N° 134).
• Cubrimiento periodístico de eventos y
actividades institucionales.
• Redacción y publicación de notas
periodísticas para la página web (80).
• Redacción y publicación de eventos y
novedades en la página web (21).
• Implementación del Boletín Vos
Universitario en formato digital.
• Contacto con los medios de comunicación
local para difusión de la información
institucional.
• Oficios de invitación a los medios locales para
participar en el Biciclotón por la Paz.
Unidad de Desarrollo Web
• Atención a los requerimientos institucionales.
• Actividades propias del cargo, reuniones, presentación de informes etc.
• 86 actualizaciones sobre el portal Web www.ufpso.edu.co,
• 103 Actualizaciones propias del cargo como: ventanas flotantes, banners
informativos, fechas de parciales, transmisiones en línea, etc.
• Coo-Administración de las cuentas en redes sociales de la UFPS Ocaña,
en conjunto con la Unidad de Prensa.
• Administración y programación del portal Web www.ufpso.edu.co.
Rediseño del área de eventos, novedades y convocatorias a nivel
de Frontend y Backend.

El portal Web www.ufpso.edu.co, acorde con los lineamientos

del comité de gobierno en línea y entidades externas.
Aumento del impacto en las redes sociales oficiales de la UFPS Ocaña.

Apoyo a las diferentes campañas de entidades externas en

redes sociales.
Unidad de Diseño Gráfico, Fotografía y
Publicidad
• Diseño y creación de piezas gráficas publicitarias.
• Campañas Publicitarias.
• Cubrimiento Fotográfico de eventos institucionales.
• Diseño editorial.
• Piezas gráficas para las redes sociales institucionales.
• Respuesta a 41 solicitudes con formato y 30 solicitudes sin formato.
Emisora UFM Estéreo
La Emisora Institucional la UFM Estéreo, encargada de la difusión
oficial a través del medio radial de la Universidad Francisco de Paula
Santander seccional Ocaña, cuyo fin es informar, educar y difundir la
cultura, la ciencia y la educación, de estimular el flujo de
investigaciones y de información científica y tecnológica teniendo
como base el conocimiento generado desde la academia.

- Producción, promoción y divulgación de la información

institucional.

- Creación e implementación de la Matriz de promoción

institucional

- Transmisión en vivo de eventos institucionales:

III Ceremonia de Grados 23 de septiembre 2016

I Festival de Música Universitaria

• Producciones radiales
• Vinculación de la academia a programas radiales
• Campañas de sensibilización
• Eventos de Extensión a la comunidad
• Trámites administrativos y legales
• Capacitaciónes
• Retransmisión de proyectos
• Avances e innovación
Se da inicio al proyecto de creación de una aplicación de la
emisora para dispositivos móviles y rediseño de la página web
de la emisora con el apoyo de la división de sistemas y oficina
multimedios, a través de la vinculación de dos estudiantes de
ingeniería de sistemas.
Se da inicio a transmisión en video a través de redes sociales de
los eventos instituciones y actividades que realiza la emisora.
• Logros y reconocimiento
La directora de la emisora, fue elegida como vicepresidenta de la
región oriente, integrando la junta directiva de la Red de Radio
Universitaria de Colombia, en la asamblea general realizada en
la ciudad de Manizales el pasado 03 de septiembre.
UTV UNIDAD DE TELEVISION
• De igual manera se adelantaron trasmisiones de los eventos institucionales
vía streaming a través de la página institucional www.ufpso.edu.co , hasta
el momento se han llevado a cabo dos trasmisiones: La primera de ellas en
alianza de medios con la 95.2, para difundir el primer Festival universitario
con motivo de la celebración de los 18 años de la UFM Estéreo y la
segunda la tercera ceremonia de graduación realizada el día viernes 23 de
septiembre de 2:30 a 5:30 p.m. desde el Auditorio Mayor de Bellas Artes.
Cubrimientos Periodísticos

Concentración por La Paz

Biciclotón por La Paz
Informes especiales
 Optimización Financiera
Mediante Acuerdo No. 090 del 18 de diciembre de 2015, se aprueba el presupuesto de
Rentas y Recursos de Capital para la vigencia 2016
Ejecución Presupuestal a junio 30 de 2016
 APORTES DE LA NACION ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DE OCAÑA
VIGENCIAS 2000 A 2017
(Cifras en pesos)
CONCEPTO 2,000 2,001 2,002 2,003 2,004 2,005 2,006 2,007 2,008 2,009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

APORTES DE LA NACION
2,390,345,235 3,492,791,291 2,807,429,819 4,282,902,617 3,962,947,890 5,015,054,250 4,984,693,324 5,592,639,302 6,064,659,016 7,344,829,008 8,443,864,001 8,185,887,329 12,034,188,180 15,111,047,372 15,564,378,794 16,289,678,846 17,392,490,104 18,523,001,960
QUE HACEN BASE

Var. %
PORCENTAJES 01/00 02/01 03/02 04/03 05/04 06/05 07/06 08/07 09/08 10/09 11/10 12/11 13/12 14/13 15/14 16/15 17/16

46.12% -19.62% 52.56% -7.47% 26.55% -0.61% 12.20% 8.44% 21.11% 14.96% -3.1% 47.0% 25.6% 3.0% 4.7% 6.8% 6.5%
Certificado de capacidad de pago BBB
Sede La Primavera
LA UFM Y LA UTV
Sede Bellas Artes Ocaña
Sede La Troya
Construcción canchas sintética futbol 5 y
futbol 8 sede El Algodonal

Fuente: Oficina de Planeación

Bloque Sistemas Adaptación del Bloque de
aulas a Edificio Inteligente
Bloque Tipo para Facultades
Portal de acceso a la Sede Algodonal
Edificio de Postgrados
Oficina de Autoevaluación, Acreditación
y Sistema Integrado de Gestión
Escuela de Bellas Artes
 Evaluación Plan de Desarrollo
Institucional a 30 de Junio de 2016
AÑO 2015
PESO % CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
EJES ESTRATEGICOS
PONDERADO DEL EJE DEL PDI
Investigación y Formación Académica 26% 79% 21%
Desarrollo Fisico y Tecnológico 14% 75% 11%
Impacto y Proyección Social 17% 85% 14%
Visibilidad Nacional e Internacional 12% 42% 5%
Bienestar Institucional 14% 87% 12%
Sosotenibilidad Administrativa y Financiera 17% 88% 15%
Total 100% 78%
Gracias
“Comprometidos con la
Excelencia Institucional”

Vigilado por MinEducación