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Agenda
7. PETI
Agenda
7. PETI
Planeación Estratégica
Corto
Mediano
Largo Plazo
Planeación estratégica
La Los objetivos de la entidad y define los
Planificación
procesos adecuados para alcanzarlos.
Estratégica
establece:
Constituye en un esfuerzo de
la entidad de forma Metodología
sistemática, determinada y
disciplinada, que se enfoca a la
total especificación de los
objetivos y estrategias Objetivos y
institucionales, así como la Estrategia
asignación de
responsabilidades para su
ejecución, con el Plan de
involucramiento de los Trabajo y
miembros de la misma. Responsables
Planeación estratégica
El proceso de planificación
estratégica incluye además, el
análisis de las ventajas
competitivas y debilidades de la
entidad, así como de su
entorno, la formulación y puesta
en marcha de estrategias que le
permita alcanzar su propósito
planteado en el corto y largo
plazo.
Ventaja Competitiva
El reto de las organizaciones siempre ha radicado en la creación de una
ventaja competitiva, lo que involucra el establecimiento de excelencia en
precio, producto, servicio o realización. Para el sector público se trata del
Valor público.
7. PETI
Estrategia de TI
Políticas de Gobierno
en TI Para un adecuado
proceso de
Planificación
Plan Decenal Estratégica, es
importante
considerar el marco
Política Sectorial o de referencia
Territorial general y el
contexto global en
el que se
Plan Estratégico desenvuelve la
Institucional organización.
Presupuesto
Anual
Agenda
7. PETI
Metodologías de Planeación
Estratégica de TI
Administrativas
Tecnologías de la Información
Integrales
Lucas observó que la TI puede ser utilizada para alcanzar objetivos estratégicos,
empleando tres caminos diferentes: 1) Sistemas independientes para obtener
Administrativa
Fase 4.
Fase 2. Fase 3. Desarrollo del
Fase 1. Identificación Identificación Plan de Acción
Elección de la de las de los Factores para garantizar
Misión Influencias Críticos de el
Dominantes. Éxito. cumplimiento
de los FCE.
Martin publicó un método para el desarrollo de SI, que incluye técnicas como: modelo
entidad-relación, FCE, definición de objetivos, análisis de problemas, análisis del impacto
tecnológico y análisis de planeación.
Earl, para la concepción de la planeación estratégica, presentó tres tipos diferentes de
formulación de estrategias: SI, TI y administración de información.
Arquitectura de
la Información
13 pasos del Business System
Planning (BSP)
Conclusiones y
Conformación del Entrevistas
resultados de las
Equipo ejecutivas
entrevistas
Análisis de los
Preparación del Sistemas de Prioridad de la
estudio Información arquitectura
actuales
Determinación de Revisión de la
Inicialización del
la arquitectura de gestión del recurso
estudio
Información de información
Presentación del
plan para
aprobación
Determinación de Determinación de Desarrollo de
los procesos los datos recomendaciones
Henderson desarrolló un modelo de alineación estratégica, conceptuado en cuatro
bloques: estrategia de negocios, estrategia de TI, infraestructura y procesos
organizacionales, e infraestructura y procesos de TI. Estas áreas están relacionadas
por una liga recíproca, estableciendo así un modelo organizacional que refleja la
interdependencia entre las capacidades de la estrategia de negocios y la TI.
Integrales
Arquitectura Empresarial:
La alineación estratégica
entre Tecnologías del
Estrategia Información (TI), el negocio y
la estrategia.
AE = E + N + TI
AE
Negocio TI
Enfoque desde la Arquitectura
Empresarial
Procesos
Entidad
Unidad de Negocio
Ejercicio de Arquitectura TI
Modelo de Gestión IT4+
✓ Fortalezas-Oportunidades-Debilidades-
Amenazas (FODA)
✓ Matriz Boston Consulting Group (BCG)
✓ Matriz McKinsey
✓ Matriz producto / mercado - Ansoff
✓ Posición Estrategica y Evaluación de la
Acción (PEYEA)
✓ 5 fuerzas de Porter
✓ Mapas estratégicos (cuadro de mando
integral)
Matriz Boston Consulting Group
(BCG)
•Estrella. Gran crecimiento y Gran participación
de mercado. Se recomienda potenciar al máximo
dicha área de negocio hasta que el mercado se vuelva
maduro, y la UEN (Unidad estratégica de negocio) se
convierta en Vaca.
•Interrogante. Gran crecimiento y Poca
participación de mercado. Hay que revaluar la
estrategia en dicha área, que eventualmente se
puede convertir en una Estrella o en un Perro.
•Vaca. Bajo crecimiento y alta participación de
mercado. Se trata de un área de negocio que servirá
para generar efectivo necesario para crear nuevas
Estrellas.
•Perro. No hay crecimiento y la participación de
mercado es baja. Áreas de negocio con baja
rentabilidad o incluso negativa. Se recomienda
deshacerse de ella cuando sea posible. Generalmente
son negocios o productos que se encuentran en su
última etapa de vida. Raras veces conviene
mantenerlos en el portafolio de la empresa, también
se dice que hace parte del marketing.
Matriz McKinsey
Dependiendo del
cuadrante en el
que se encuentre
una unidad
estratégica,
McKinsey hace
unas
recomendaciones
distintas que van
desde potenciar al
máximo una
unidad de negocio
hasta
abandonarla por
completo.
Matriz producto / mercado -
Ansoff
7. PETI
Proceso de Planeación Estratégica de
TI
• Entendimiento de la • Entendimiento de la • Definición de la
situación actual de la situación actual de los estrategia de la dirección
dirección responsable de dominios tecnológicos y responsable de TI
TI (análisis, diagnostico y exploración de (estrategias de TI).
documentación de la tendencias tecnológicas.
estructura organizacional
y funcional de TI).
1 2 3
• Diseño de arquitecturas • Conformación del
por dominio. portafolio de proyectos
de TI.
4 5
1. Entendimiento de la situación
actual
Análisis y documentación de la
Misión, Visión y objetivos
actuales del área TI, estructura
organizacional y funcional.
Diagnostico del impacto del uso
y apropiación de TI en la
entidad y el nivel de aceptación
y uso de la tecnología al interior
de la entidad
Análisis financiero del área de TI
2. Entendimiento de la situación
actual de los Dominios Tecnológicos
Información
Este análisis debe
permitir conocer el
estado actual o línea
base a partir de la cual
se debe partir para Sistemas de
Información
proyectar la visión de lo
que se espera en
materia de gestión de TI Infraestructura
en la entidad. Tecnológica
2. Exploración de tendencias
tecnológicas
• La realidad virtual
• Dinero virtual
• Multiplicación ancho de banda
• Celular: Negocios y Ocio
• Videos Resolución 8K
• Vehículos auto dirigidos
• Mayor cobertura Wifi
• Big Data
• Economía Colaborativa
• 2da generación de “wearables”
Alternativa
Dificultades Recursos
1
Iniciativas
Nudo 1.. Alternativa
Dificultades Recursos Proyectos
Critico 2.. 2
3..
Alternativa
Dificultades Recursos
2
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/
Agenda
7. PETI
Agenda
2. Índice GEL
3. Marco de Referencia de AE
Agenda
2. Índice GEL
3. Marco de Referencia de AE
Plan Nacional de Desarrollo
2014-2018
Estrategia de Gobierno
en Línea
Gobierno Digital
Estrategia Gobierno
en línea
Proyectos
Gobierno Digital
Gobierno Digital
Vive Digital – Gobierno
Digital
Estrategia GEL
Acompañamiento y
Formación
Prestación
incentivos
Visión decreto
Marco de
Referencia de
arquitectura
Evaluación
Implementación
Estrategia GEL
Estrategia Gobierno en línea
LOGRO 2:
LOGRO 1: SISTEMA INTEGRADO DE PQRD
SERVICIOS ‐PQRD Sitios Web, en móviles y en
sistema integrado
CENTRADOS EN EL
USUARIO
‐Caracterización de
usuarios
‐Accesibilidad y LOGRO 3:
usabilidad TRÁMITES Y SERVICIOS EN
‐Evaluación satisfacción LÍNEA
y mejoramiento.
• Formularios
• Certificaciones y constancias
• Trámites y servicios, y ventanillas
únicas
Estrategia GEL:
Gobierno Abierto
Tic para gobierno abierto
LOGRO 2:
LOGRO 1: PARTICIPACIÓN
TRANSPARENCIA • Elaborar e implementar plan de
‐Acceso a la información - participación
• Consulta y toma de decisiones
Ley de Transparencia
‐Rendición de cuentas
‐Datos abiertos - Impacto
LOGRO 3:
COLABORACIÓN
• Problemáticas, retos,
generación de soluciones
colaboración
Estrategia GEL: Gestión
Tic para la gestión
LOGRO 2:
GOBIERNO DE TI
• Esquema de gobernabilidad
LOGRO 1: • Seguimiento y evaluación
ESTRATEGIA DE TI proyectos y servicios
• Lineamientos
• Estrategia
• Seguimiento y LOGRO 3:
evaluación INFORMACIÓN
• Diseño, planeación y gobierno
de componentes de
información
Estrategia GEL: Gestión
Tic para la gestión
LOGRO 4: LOGRO 6:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN USO Y APROPIACIÓN
• Planeación y gestión ‐Sensibilización y socialización
sistemas de información ‐Monitoreo y evaluación
LOGRO 5: LOGRO 7:
SERVICIOS TECNOLÓGICOS CAPACIDADES
• Gestión infraestructura INSTITUCIONALES
tecnológica • Uso eficiente de papel
• Aseguramiento de calidad, • Gestión documental
seguridad y trazabilidad electrónica
• Automatización procesos
internos
Estrategia GEL:
Seguridad y
Tic para la gestión
Privacidad
LOGRO 2:
LOGRO 1: IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE
DEFINICIÓN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
MARCO DE • Gestión de riesgos de seguridad
SEGURIDAD Y y privacidad de la información
PRIVACIDAD DE LA
INFORMACIÓN
• Diagnóstico de
LOGRO 3:
seguridad y privacidad
• Plan de seguridad y MONITOREO Y
privacidad de la MEJORAMIENTO CONTINUO
información • Evaluación de desempeño
Proyectos
proyectos
https://www.sivirtual.gov.co
Proyectos
proyectos
• Portales Alcaldías
y Gobernaciones
• Portales Concejos
y Asambleas
• Otras entidades
territoriales
Proyectos
proyectos
Proyectos
RUTA DE LA EXCELENCIA
Proyectos
RUTA DE LA EXCELENCIA
Proyectos
proyectos
http://www.urnadecristal.gov.co
Proyectos
proyectos
Catálogo
de Datos Abiertos
http://www.datos.gov.co
Proyectos
proyectos
• Implementar el
Modelo de Servicios
Plataforma de Compartidos
interoperabilidad • Implementar la nueva
Plataforma de
Interoperabilidad
• Gestionar la
Plataforma de
Interoperabilidad
http://www.mintic.gov.co/arquitecturat
i/630/w3-propertyvalue-8117.html
Proyectos
proyectos
Compra inteligentemente
y mitiga los riesgos de corrupción
• Modelo de •Conectividad
conectividad G- NAP •Centro de Datos/Nube
• Modelo de Seguridad privada
y privacidad de la •Nube Pública
información
http://www.colombiacompra.gov.co/es/sala-de-prensa/multimedia/por-que-comprar-traves-de-
los-acuerdos-marco-de-precios
Proyectos
Oferta Institucional ligada a los proyectos
BENEFICIOS
Reduce los procesos de adquisición complicados y
“desgastantes” tanto para las entidades como para los
proveedores.
BENEFICIOS
Los Acuerdos Marco de Precios permiten lograr
mejores precios y resultados, en términos de valor
por dinero, aprovechando los beneficios de las
economías de escala.
http://www.mintic.gov.co/gestionti/615/
w3-propertyvalue-6205.html
Proyectos
Oferta Institucional ligada a los proyectos
Certificación e incentivos
Apropiación
entidades
Dinamizaci • Acompañamiento
ón • Incentivos
De la estrategia (Cofinanciación)
• Sello de Excelencia
Proyectos
Oferta Institucional ligada a los proyectos
Red de universidades
Asesoría y Mentoring
Comunidad de práctica
Educación formal y no formal
Agenda
2. Índice GEL
3. Marco de Referencia de AE
Índice GEL
Subíndice TIC
para Gobierno
Abierto Procesos Resultados
1-100 50% 50%
Logro 1 Resultado 1
Subíndice TIC
25%
para Servicios Logro 2 Resultado 2
Índice de 25% Logro 3 Resultado 3
Gobierno en 25%
línea - IGEL Logro n Resultado n
25% 1-100
1-100
Subíndice TIC
para la Gestión
Cumplimiento de
1-100 metas de avance en la
estrategia, definidas
Subíndice por el Decreto
Seguridad y
privacidad
1-100
Gobierno Abierto
Número de Porcentaje
Porcentaje de ejercicios
Aplicaciones soluciones
Indicadores de
o implementadas a de consulta
conjuntos o toma de
de de datos
publicacione partir de
s generadas ejercicios de decisiones
Resultado estratégico
a partir de innovación abierta en los que
s, abiertos se hizo uso
datos que hacen uso de
y de medios
abiertos medios
publicados electrónicos
electrónicos
Logro Estrategia de TI
Logro Gobierno de TI
Logro Información
68
58 56
50 48
TIC Gobierno TIC Servicios TIC Gestión Seguridad y Indice GEL 2015
Abierto Privacidad de la
Información
Agenda
2. Índice GEL
3. Marco de Referencia de AE
Arquitectura TI
Enfoque desde la Arquitectura
Empresarial
Arquitectura Empresarial:
La alineación estratégica
entre Tecnologías del
Estrategia Información (TI), el negocio y
la estrategia.
AE = E + N + TI
AE
Negocio TI
Enfoque desde la Arquitectura
Empresarial
Procesos
Entidad
Unidad de Negocio
Ejercicio de Arquitectura TI
Modelo de Gestión IT4+
Al hablar de Arquitectura TI
para los sectores públicos
se refiere al análisis
integral y estratégico
basado en el Marco de
Referencia y en que los
planes o estrategias deben
estar alineados para
garantizar que la tecnología
otorga valor.
Arquitectura Territorial
Es el análisis integral y
estratégico de las
oportunidades de desarrollo
del territorio, incluidos el
departamento, los municipios
y las instituciones
prestadoras de los servicios,
basado en el Marco de
Referencia.
Interoperabilidad
La interoperabilidad es la acción,
operación y colaboración de
varias entidades para
intercambiar información que
permita brindar servicios en línea
a los ciudadanos, empresas y
otras entidades mediante una
sola venta de atención o un solo
punto de contacto.
Uso y Apropiación
Instrumentos:
• Este “cimiento” está compuesto por: normatividad, guías, estándares y mejores prácticas.
Diseño conceptual:
• El Marco de Referencia está sustentado conceptualmente por las definiciones y los puntos
de vista de Arquitectura
Implementación:
• Está soportada por indicadores, la estructura organizacional y los roles.
Direccionamiento estratégico
Excelencia en el Inversión con
servicio al buena relación Racionalización
ciudadano costo/beneficio
Viabilidad en el
Estandarización Interoperabilidad
mercado
Principios
Federación Co-creación Escalabilidad
Seguridad de la Neutralidad
Sostenibilidad
información tecnológica
Dominios
Estrategia de TI
• Estructurar estrategias pertinentes para
solucionar o responder a las necesidades y para
habilitar la Arquitectura TI en las instituciones.
13
• Adoptar la Estrategia TI bajo el Modelo de Gestión Lineamiento
propuesto por la Arquitectura TI (IT4+). s
• Estructura de TI y procesos
• Toma de decisiones
• Gestión de relaciones con otras áreas y
entidades
• Gestión de proveedores
• Acuerdos de servicios y de desarrollos
• Alineación con los procesos
Gobierno de TI
Información
Instrumentos:
• Este “cimiento” está compuesto por: normatividad, guías, estándares y mejores prácticas.
Diseño conceptual:
• El Marco de Referencia está sustentado conceptualmente por las definiciones y los puntos
de vista de Arquitectura
Implementación:
• Está soportada por indicadores, la estructura organizacional y los roles.
Instrumentos
Normatividad Guías
Leyes, decreto y demás desarrollos Es una definición procedimental que
normativos que guían las acciones para determina, por medio de actividades, los
implementar el Marco de Referencia de pasos que se deben ejecutar para
Arquitectura Empresarial para la gestión de producir un resultado con unas ciertas
TI. características o propiedades. En el
contexto informático, se utilizan para
Estándares expresar metodologías de trabajo que
En el contexto de TI, un estándar es un reflejan las mejores prácticas.
documento que contiene un conjunto de
especificaciones técnicas de aplicación Mejores Prácticas
voluntaria, que ha sido construido a través Conjunto de acciones que han sido
de consenso y que refleja la experiencia y las implementadas con éxito en varias
mejores prácticas en un área en particular. organizaciones, siguiendo principios y
procedimientos adecuados
• G.ES.01 Guía del dominio de Estrategia TI
• G.ES.03 Guía para la definición y diseño de una política de TI
• G.ES.04 Guía para la definición del portafolio de servicios de TI
Estrategia de TI • G.ES.05 Guía para el diseño e implementación de una estrategia
de seguridad de la información
• G.ES.06 Guía Estructura PETI
Instrumentos:
• Este “cimiento” está compuesto por: normatividad, guías, estándares y mejores prácticas.
Diseño conceptual:
• El Marco de Referencia está sustentado conceptualmente por las definiciones y los puntos
de vista de Arquitectura
Implementación:
• Está soportada por indicadores, la estructura organizacional y los roles.
Diseño Conceptual
Instrumentos:
• Este “cimiento” está compuesto por: normatividad, guías, estándares y mejores prácticas.
Diseño conceptual:
• El Marco de Referencia está sustentado conceptualmente por las definiciones y los puntos
de vista de Arquitectura
Implementación:
• Está soportada por indicadores, la estructura organizacional y los roles.
Implementación
Indicadores los cuales
representan una medida del
logro de los objetivos
asociados a los ámbitos de
Indicadores: cada uno de los Dominios y
se ha definido roles que se
deben emplear para
actualizar las definiciones de
los mismos en la institución.
La eficiente adopción del
Marco de Referencia de
Arquitectura Empresarial de
TI está relacionada con el Roles:
adecuado desarrollo de los
roles que intervienen en
cada uno de los dominios.
Como Implementar el
Marco de Referencia
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/
soporteestrategiati@mintic.gov.co
Portal WEB
Contexto
Conoce
Glosario
Novedades
FAQs
Por qué hacer planeación
Estratégica de TI?
Defina entradas y
Identificar los Desarrolle el Plan
Defina Actividades salidas por
grupos de interés General de PETI
Actividad
Conforme equipo
de trabajo y Comunique y
Gestión de Riesgos Plan de R.H
disposición de capacite
recursos
Estructura del PETI
Entendimiento Modelo de
Objetivo
Estratégico Gestión
Rupturas Modelo de
Alcance
Estratégicas Planeación
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/
Estructura del PETI
Objetivo
Alcance
Marco Normativo
Análisis de la situación actual
Rupturas Estratégicas
Entendimiento Estratégico
Modelo de Gestión
Modelo de Planeación
Objetivo
Objetivo
Alcance
Marco Normativo
Análisis de la situación actual
Rupturas Estratégicas
Entendimiento Estratégico
Modelo de Gestión
Modelo de Planeación
Alcance
Objetivo
Alcance
Marco Normativo
Análisis de la situación actual
Rupturas Estratégicas
Entendimiento Estratégico
Modelo de Gestión
Modelo de Planeación
Marco Normativo
Objetivo
Alcance
Marco Normativo
Análisis de la situación actual
Rupturas Estratégicas
Entendimiento Estratégico
Modelo de Gestión
Modelo de Planeación
Análisis de la situación actual
Definir una
Identificar que Construir los Ejecutar el Realizar la
Identificar logística
tipo de instrumentos de proceso de compilación y
fuentes de adecuada para la
información recolección de recolección de presentación de
información recolección de la
requiero datos información la información
información
• Quién conoce
• Entrevista • Preparación de
la información
• Información • Cuestionario • Planificación informes
• Dónde esta
sobre los 6 • Observación • Citas • Ejecución del • Generación de
almacenada
dominios del • Inspección o • Espacio Proceso gráficos,
• Cómo esta
MRAE Simulación • Disponibilidad diagramas ,
almacenada?
• Herramientas • Permisos matrices etc.
• Esta disponible
de
o no?
autoevaluació
• Calidad y
n
disponibilidad
• Metodología
de la
información
Estrategia de TI
Entendimiento estratégico
Referencias a otras
políticas y normas en las
Excepciones Sanciones
cuales se soporta o tiene
relación
Gobierno de TI
1. Sistemas misionales.
2. Sistemas administrativos,
financieros y de apoyo.
3. Portales.
4. Sistemas de
direccionamiento.
Sistemas de información
Vista de servicios
Nombre del sistema
Nombre de la interface o servicio
Diagrama de interoperabilidad
Tipo de integración
Entidad que consume o usa el servicio
Sistema que consume o usa el servicio
Sistemas de información
Gestión de la
capacidad
Gestión de
seguridad
Gestión de la
disponibilidad
Gestión de la
continuidad
Uso y Apropiación
Objetivo
Alcance
Marco Normativo
Análisis de la situación actual
Rupturas Estratégicas
Entendimiento Estratégico
Modelo de Gestión
Modelo de Planeación
Las rupturas estratégicas
Objetivo
Alcance
Marco Normativo
Análisis de la situación actual
Rupturas Estratégicas
Entendimiento Estratégico
Modelo de Gestión
Modelo de Planeación
Entendimiento Estratégico
Un grafo a
cíclico dirigido
se utiliza para
representar el
proceso de
implementació
n de las
estrategias de
negocios.
Vistas
MRAE
Necesidades de información
2. El aplicativo soporta uno a más procesos importantes para el desarrollo del Negocio
pero las intervenciones manuales son frecuentes. Se presentan brechas significativas
que impiden al aplicativo soportar correctamente los Procesos del Negocio
5. El aplicativo soporta todas las Necesidades definidas por los procesos de Negocio y
los requerimientos de datos ofreciendo la posibilidad de dar soporte en el largo plazo.
Estructura del PETI
Objetivo
Alcance
Marco Normativo
Análisis de la situación actual
Rupturas Estratégicas
Entendimiento Estratégico
Modelo de Gestión
Modelo de Planeación
Modelo de Gestión
Análisis de la
situación actual
Marco Normativo
Contexto Organizacional
Estrategia
Rupturas Estratégicas
Estrategia de TI
Se debe describir la
estrategia de TI, que
garantice la generación de
valor estratégico para la
institución pública, el sector
y territorio.
La estrategia de TI decide
las acciones que le
permitirán a una entidad
cumplir con sus objetivos
estratégicos.
Estrategia de TI
Objetivos Estratégicos
Deben estar alineados con los Objetivo estratégicos de la nación, sector, territorio e institución
Cada Objetivo debe estar relacionado con uno o varios dominios del Marco de Referencia de AE
Cada iniciativa se listan las acciones que deberán realizarse para lograr el cumplimiento
Definir un plan a corto plazo o plan de choque, que permita dar continuidad a
servicios críticos de la Entidad y dotar de manera oportuna a las diferentes
dependencias con las herramientas básicas para el desempeño de sus funciones.
Modelo de Gobierno
Gestión de la Información
Uso de apropiación
Modelo de Gestión
Modelo de Gestión
Objetivo
Alcance
Marco Normativo
Análisis de la situación actual
Rupturas Estratégicas
Entendimiento Estratégico
Modelo de Gestión
Modelo de Planeación
Modelo de Planeación
Estrategia
Proyectos e Iniciativas
Entendimie
nto
Estratégico
Rupturas
Estratégica Brecha
s
Situación
Actual
Dominios
Modelo de Crear, modificar
Gestión o eliminar
Mapa de Ruta
Para cada uno de los seis (6) dominios del Marco de Referencia de AE, se deben
establecer los productos y entregables más significativos y las actividades, iniciativas o
proyectos en las que se debe comprometer la institución pública para alcanzarlos.
Objetivo Estratégico
Priorización de proyectos
Selección de los
Ponderación de Análisis final y
criterios de Documentación Calificación de la
los criterios de toma de
evaluación de de las iniciativas iniciativas
evaluación decisiones
los proyectos
Mapa de Ruta
Indicadores
Comunicar e informar
Indicadores
Otros planes