PROYECTO-EMPRESA

PROYECTO-EMPRESA

YINA RAMOS

INSTITUTO POLITÉCNICO INDES

PROGRAMA DE CONTADURÍA
AREA EMPRESA DIDÁCTICA
III SEMESTRE
2.007
 PROYECTO-EMPRESA

PROYECTO-EMPRESA

YINA RAMOS

Doctora
ELLA OZUNA PEREZ

INSTITUTO POLITÉCNICO INDES

PROGRAMA DE CONTADURÍA
AREA EMPRESA DIDÁCTICA
III SEMESTRE
2.007
 CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN....................................................................................................4

1. PRIMERA FASE. CONCEPCION DE LA IDEA DE EMPRESA..........................5

1.1 SITUACIONES – PROBLEMA, CAUSAS GENERADORAS DE LA IDEA......5
DE EMPRESA..................................................................................................5
1.2 ANALISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION.......................................6
1.3 DECISION FINAL SOBRE LA IDEA EMPRESA..............................................7

2. SEGUNDA FASE. PREPARACION DEL PROYECTO EMPRESA....................8

2.1 PRESENTACION DEL PROYECTO.................................................................8
2.2 ESTUDIO DE MERCADO................................................................................13
2.3 TAMAÑO DE LA EMPRESA.............................................................................15
2.4 LOCALIZACION DE LA EMPRESA..................................................................16
2.5 FINANCIACION Y PRESUPUESTO.................................................................17
2.6 CONTROL Y EVALUACIÓN.............................................................................17

3. FASE TRES. ORGANIZACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA...18

3.1 CONSTITUCION LEGAL DE LA EMPRESA....................................................18
3.2 ADAPTACION DELLOCAL...............................................................................18
3.3 DISTRIBUCION EN PLANTA...........................................................................19
3.4 COMPRA DE EQUIPOS...................................................................................19
3.5 ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO..........................................20
3.5.1 Consecución de materias primas..................................................................20
3.5.2 Consecución de mano de obra......................................................................20
3.5.3 Iniciación de Operaciones.............................................................................21

CONCLUSIÓN........................................................................................................22
 INTRODUCCION

La Contaduría pública además de prepararnos para el registro, evaluación de la

información contable de las empresas, nos preparará para la elaboración,

administración y dirección y control de empresas, estando en capacidad de

preparar los estudios técnicos para determinar la viabilidad de un proyecto o idea

de negocios a partir de la oportunidad manifiesta ante la observación de una

necesidad sentida de la población por un bien o servicio.

Es así como bajo estos lineamientos, elaboramos el presente proyecto-empresa,

aplicando los conceptos teóricos prácticos que nos ofrece dentro y fuera del aula

de clase la asignatura de empresa didáctica y otras dentro del ciclo formativo en

Contaduría de empresas.
 1. PRIMERA FASE

CONCEPCION DE LA IDEA DE EMPRESA

1.1 SITUACIONES – PROBLEMA, CAUSAS GENERADORAS DE LA IDEA DE

EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA. “SERVIMAS”. Encargada de prestar los Servicios

de Fotocopiado, Anillado, empastado, trascripción, Internet y Fax, en el municipio

de Chinú (Córdoba).

CAUSAS:

 En Chinú existen salas en donde se prestan estos servicios, pero en una

forma independiente, es decir, hay una que presta el servicio de Internet,

otra el fax, otra el fotocopiado y anillado y así sucesivamente.

 Estos negocios se encuentran alejados unos de otros, lo cual constituye a

que el cliente no encuentre los diferentes servicios en un sólo sitio, con la

consecuencia lógica de la perdida de tiempo y dinero.

  No existe unidad de criterios, en cuanto al valor del servicio prestado, ya

que varía sustancialmente de un negocio a otro.

 Con el avance moderno de la tecnología, la población de Chinú requiere de

estos servicios, sin importar género, edad, ocupación, etc.

 Este tipo de empresa beneficia enormemente a la comunidad del municipio,

ya que ofrece los diferentes servicios enunciados a un precio cómodo y en

un sólo sitio.

 Se prevé que es una empresa rentable económicamente, por cuanto la

demanda de estos servicios es elevada y esta creciendo cada día más.

1.2 ANALISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION

 Como alternativa de solución se plantea ubicar la empresa en el centro de

la ciudad, más concretamente en la Calle del Comercio, en un local

arrendado. Para ello los socios de la futura empresa en cuestión con un

Capital Inicial de Siete Millones ($7.000.000) de pesos, con el cual adquirir

los equipos necesarios para aponer en marcha la empresa. Las ganancias,

producto de la prestación del servicio, inicialmente se Irán reinvirtiendo en

 el mejoramiento de la prestación para posteriormente obtener ganancias

para los socios.

1.3 DECISION FINAL SOBRE LA IDEA EMPRESA

Después de las consideraciones anteriores, se toma la decisión de crear y poner

en funcionamiento la empresa prestadora de estos servicios a la cual se le

colocará como razón social “SERVIMAS”; con el siguiente sologan: “SERVIMAS

MAS Y MEJOR”.

Logotipo: Un Libro abierto con la razón social escrita debajo de este:

 2. SEGUNDA FASE

PREPARACION DEL PROYECTO EMPRESA

NOMBRE DEL PROYECTO: SALA DE INTERNET

Creación de una empresa prestadora del servicio de fotocopiado, anillado,

empastado, transcripción, Internet y fax en el municipio de Chinú-Córdoba.

2.1 PRESENTACION DEL PROYECTO

Teniendo como base que en este municipio no existe una empresa que ofrezca
estos servicios en un sólo local, se pretende a través de este proyecto la creación
de una empresa de tales características.

Es así como esta empresa se ubicará en un local del centro del casco urbano, en
su área comercial. Allí se situaran los diferentes elementos necesarios para la
prestación de estos servicios y donde el cliente tendrá acceso a ellos sin
necesidad de ir de un lugar a otro con la consiguiente perdida de tiempo.

La realización de este proyecto surge precisamente de una situación problema, en

el sentido de que la gente se está quejando de la imposibilidad de obtener estos
servicios en un solo sitio y, en caso extremo, tener que trasladarse hasta la ciudad
de Sincelejo. Esta situación problema generó la idea de crear una empresa que
ofrezca los servicios antes mencionados.
 JUSTIFICACION

Es evidente que los avances tecnológicos contribuyen enormemente a facilitar el

desarrollo de las actividades humanas.

En tal sentido, el computador es un elemento fundamental en el área de la

informática y las comunicaciones. Por otra parte, la máquina de escribir, la carta y

el telegrama pasaron a ser elementos obsoletos en los actuales momentos, donde

el Internet y el fax permiten una comunicación e información en forma superrápida.

En este sentido, la realización del presente proyecto es importante porque

prestará en un solo sitio todos estos servicios, favoreciendo la comodidad para los

clientes y el ahorro, tanto de tiempo como de dinero. DE igual forma, en la medida

en que estos servicios sean prestados eficientemente, el número de usuarios

aumentará y con ello, las utilidades, las cuales servirán para ir ampliando la

empresa y cualificando positivamente la prestación del servicio.

 OBJETIVOS

En la realización del presente proyecto se pretende:

- Ofrecer a los usuarios los servicios de fotocopiado y anillado,

empastado, transcripción, Internet y fax en un solo local.

- Prestar un servicio de calidad, con eficiencia y buena atención al

público.

- Obtener utilidades económicas para los socios de la futura empresa.

 RECURSOS

Para la operacionalización del proyecto se requieren los siguientes recursos:

Materiales: Dos (23) computadores

Dos (2) Fotocopiadoras
Dos (2) Impresoras
Tinta para impresora
Tinta para Fotocopiadora
Una (1) Empastadora,
Una (1) Línea telefónica
Un transmisor y receptor de Fax.

Humanos: Dos socios de la empresa, quienes cumplirán las labores de la

prestación del servicio, mediante el manejo de los diferentes elementos, una

secretaria encargada de las transcripciones y una aseadora.

Financieros: los recursos financieros se desglosan en el siguiente presupuesto

VALOR VALOR
DETALLE UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Computador Unidad 2 1.1250.000 2.500.000
Impresora Unidad 2 150.0000 300.000
Fotocopiadora Unidad 2 1.620.000 3.240.000
Empastadora Unidad 1 300.000 300.000
Tele-Fax Unidad 1 100.000 100.000
Línea Unidad 1 100.000 100.000
Telefónica
Tinta para Unidad 2 50.000 100.000
Impresora
Tinta para Unidad 2 50.000 100.000
fotocopiadora
Resmas de Unidad 20 10.000 200.000
Papel
TOTAL 6.940.000
 ESTRATEGIA DE DESARROLLO

La ejecución del presente se llevará a cabo de acuerdo con lo siguiente:

Lo primero que hay que determinar es la demanda del servicio que se prestará,

como viene dicho, se ha establecido de que hay una demanda insatisfecha, en

razón de que los potenciales clientes de la empresa no encuentran la satisfacción

plena en cuanto a los servicios mencionados. Una vez establecida la demanda es

posible determinar que en cuanto a este aspecto, este proyecto tiene viabilidad.

Se procede entonces a determinar los costos que se requieren para poner en

marcha la empresa, es decir, para comprar los elementos necesarios.

Posteriormente se procede a buscar los recursos financieros requeridos, los

cuales pueden ser aportados por los socios. Conseguidos estos recursos y el

local correspondiente, se podrá en marcha la empresa, abriéndola al público,

previa promoción a través del canal local de televisión, vallas publicitarias y hojas

volantes.

TIEMPO Y AREA DE INFLUENCIA

La duración del proyecto para su implementación será inicialmente de seis meses,

posteriormente, cuando se halla implementado, tendrá una duración indefinida. El

área de influencia será el municipio de Chinú (Córdoba).

 FINANCIACION

Los recursos económicos necesarios para implementar el proyecto procederán de

los socios de la empresa. Estos recursos están debidamente previstos y

dispuestos para tal fin.

RESPONSABLES

Los responsables, es decir, quienes van a tener a su cargo la dirección y control

de la empresa, serán los dos socios.

CONTROL

Para ejercer el Control de la empresa, se llevará la contabilidad diaria. De igual

forma se consultará a los clientes acerca de la calidad del servicio solicitando

sugerencias para ser mejoradas permanentemente.

2.2 ESTUDIO DE MERCADO

Con el estudio de mercado se establece lo siguiente:

- La caracterización del servicio: el servicio consiste en fotocopiado,

anillado, empastado, trascripción, Internet y fax. Estos servicios

deben ser prestados con buena calidad y con excelente atención al

público. Se pretende que el usuario quede personalmente satisfecho

y, de esta manera, sirva como medio de promoción de la empresa.

- El usuario del servicio está constituido por todas las personas del

municipio, incluyendo hombres, mujeres, niños, jóvenes, estudiantes,

profesionales, etc.

- La demanda del servicio que presta la empresa actualmente se

encuentra insatisfecha, debido que, aunque hay oferta de estos

servicios en el municipio, está presenta muchas falencias. Esta

demanda aumenta cada día más, en la medida en que son muchas

más las personas que requieren de ellos.

- El precio fijado para los servicios de la empresa serán los mismos

que existen actualmente en el mercado, así:

Fotocopia $ 50 unidad

Anillado $1.000 por 50 hojas

Empastado $20.000 por 100 hojas

trascripción $500 por hoja

 Internet $1.500 por hora

Fax $ 1.000 por hoja

- La disminución, se realiza iniciándose cuando el cliente llega al local,

solicita el servicio, se le atiende y por último cancela el valor

consumido.

- La promoción del servicio se hace por medio del Canal de Televisión,

pasacalles y hojas volantes.

- Los Insumos o materia prima requerida para prestar el servicio se

adquiría; al por mayor en distribuidores mayoristas de Sincelejo y

Barranquilla.

- Los principales competidores son los locales que ofrecen por

separado los diferentes servicios ofrecidos por la empresa.

2.3 TAMAÑO DE LA EMPRESA

Teniendo en cuanta la demanda de los servicios que ofrece la empresa y la

capacidad instalada `para iniciar, se puede establecer su tamaño, así:

 - Mil fotocopias diarias

- Cincuenta anillados de trabajos escritos y/o documentos diarios

- Cinco empastados de libros diarios

- trascripción de 500 hojas

- Servicio de 10 horas de Internet Diarias

- Cincuenta transmisiones de fax diarias

2.4 LOCALIZACION DE LA EMPRESA

Realizado un estudio previo, se pudo establecer que el sitio más apropiado para la

ubicación de la empresa, es el centro de la ciudad, más concretamente en la

Carrera 7 con calles 16 y 17, conocida como la calle del comercio.

A este sitio tienen acceso fácil estudiantes de todas las Instituciones Educativas

del municipio, docentes, profesionales de otras ramas y el público en general,

debido a que en él confluyen todas las actividades comerciales de la ciudad,

existiendo, por tanto, el mercado educativo.

En cuanto a la competencia, como viene dicho, se encuentra dispersa en el

municipio, razón por la cual no es un obstáculo mayúsculo para esta empresa.

2.5 FINANCIACION Y PRESUPUESTO

El presupuesto para poner enmarca el proyecto es el siguiente:

CANT0 VALOR VALOR

DETALLE UNIDAD
DAD UNITARIO TOTAL
Computador Unidad 2 1.1250.000 2.500.000
Impresora Unidad 2 150.0000 300.000
Fotocopiadora Unidad 2 1.620.000 3.240.000
Empastadora Unidad 1 300.000 300.000
Tele-Fax Unidad 1 100.000 100.000
Línea Telefónica Unidad 1 100.000 100.000
Tinta para Impresora Unidad 2 50.000 100.000
Tinta para fotocopiadora Unidad 2 50.000 100.000
Resmas de Papel Unidad 20 10.000 200.000
TOTAL 6.940.000

En cuanto a la financiación del proyecto, en su etapa de Iniciación, se puede decir

que esta asegurada, puesto que los socios cuentan con un capital inicial de SIETE

MILLONES ($7.000.000) de Pesos, lo cual indica que no hay necesidad de acudir

a fuentes de financiamiento externas.

2.6 CONTROL Y EVALUACION

Para ejercer el Control y la Evaluación periódica del Proyecto, mensualmente se

hará un arqueo de acuerdo con los libros de contabilidad y con un inventario

general de la cantidad y la calidad de los elementos utilizados para la prestación

de los servicios de la empresa: equipos, muebles e insumos.

 3. FASE TRES

ORGANIZACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA

Para la organización y puesta en marcha de la empresa se deben seguir los

siguientes pasos:

3.1 CONSTITUCION LEGAL DE LA EMPRESA

La constitución legal se inicia con la elaboración, ante la Notaría Única del Círculo

Notarial de Chinú, de la escritura de constitución, en la cual se señalan, entre otros

aspectos, el tipo de empresa, la razón social, la función, el nombre e identificación

de los socios, el aporte económico de cada uno de ellos y los motivos de

disolución de la empresa. A reglón seguido se hace el registro respectivo ante la

Cámara de Comercio, pagándole los impuestos correspondientes al ente territorial.

3.2 ADAPTACION DELLOCAL

Como se mencionó anteriomente, el local donde funcionará la empresa está

ubicado en la carrera 7 o calle del comercio, en pleno centro de la ciudad. Es un

local que se encuentra en perfectas condiciones. Mide seis metros de ancho por
ocho de largo; cuenta con una puerta tipo estera, una ventana con vidrios

polarizados y cubierta metálica; cuenta, además, con cuatro ventiladores de techo

(KDK) y 6 lámparas fluorescentes de 2 x 4 Vatios; tiene 10 tomacorrientes dobles

con polo a tierra. Tiene un baño Interno.

Por las razones anteriores, no es necesario hacer una adaptación del local ni

construir ninguna obra adicional. Lo único que hay que hacer es la distribución en

Planta.

3.3 DISTRIBUCION EN PLANTA

Teniendo en cuenta las especificaciones anteriores, mediante un mostrador, se

dividirá el área del local en dos partes: una de 6m x 3 mm, destinada a los

clientes, y otra de 6m x 5m, destinada al área de trabajado. En esta área se

pueden incluir nuevos equipos para la ampliación del negocio.

3.4 COMPRA DE EQUIPOS

Existiendo el capital necesario, se procede a realizar la compra de los equipos y

materias primas registradas en el presupuesto previamente elaborado.

3.5 ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO

El programa de trabajo es un orden cronológico de las actividades necesarias

desde la instalación hasta la puesta en marcha de la empresa. Párale caso

presente, estas actividades son las siguientes:

3.5.1 Consecución de materias primas

Teniendo ya los equipos necesarios y adecuado el local, se procede a comprar los

materiales con los cuales se va a trabajar, es decir, papel, tinta, plásticos para

anillados, cartón y cuero para la encuadernación etc.

3.5.2 Consecución de mano de obra

La mano de obra que se requiere inicialmente consiste en dos empeladas que van

a operar los equipos con los que se va a trabajar en la empresa. A estas dos

empleadas se les hace, previa inducción acerca de cuál es su trabajo, su horario

de trabajo, sus responsabilidades y derechos, un contrato de trabajo.

3.5.3 Iniciación de Operaciones

Es la fecha en la cual, después de tener todo organizado, se inician las actividades

propias de la empresa, es decir, la operacionalización, en la cual se van a ofrecer

al público los servicios de ésta.

Este cronograma de trabajo se expone en el siguiente cuadro:

MESES(2.007)
ACTIVIDADES
JUN JUL AGO
Consecución de materias primas X
Consecución de mano de Obra X
Iniciación de Operaciones X
 CONCLUSIÓN

Los proyectos de Creación de empresa, identifican a los profesionales del futuro,

con la prioridad de ser generadores de empleo y riqueza y no entrar al mercado

laboral y profesional como autómatas de turno detrás de políticos y burocracia,

cuando nosotros mismos estamos en capacidad de crear y liderar nuestros

propios proyectos, evaluando el mercado y disponiendo de las fuentes de

financiación, será posible llevar a la realidad proyectos empresariales y satisfacer

necesidades de la comunidad, sin descuidar la rentabilidad y utilidad que

esperamos como socios.