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Protocolo:

Definición legal. Art. 8 código de notariado:

El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones
de legalización de firmas y documentos que el notario registre de conformidad con esta ley.

Escrituras matrices art. 29 código de notariado

Actas de protocolación, y documentos art.60, 61, 62, 63, 64, 65 código de notariado.

Legalización de firmas art.54 código de notariado.

El notario registra de conformidad con esta ley art.962. Código civil

Definición doctrinaria:

Es un domo estampado de los documentos o de los instrumentos autorizados por el notario durante un
periodo de tiempo (1 año)

Definición de Carlos Hemerito Gonzales: Indica que el protocolo es el registro de escrituras públicas.

Definición de Jiménez Arnauld: Indica que el protocolo es la colección de hojas y documentos o folios
adheridos uno a otro que forman un libro.

Definición de Gonzalo de las Casas: Es un libro anual formado con los instrumentos públicos autorizados
por un notario.

Pasos para la creación del protocolo:

Paso 1. Art. 11 C.N. Es pagar 50 quetzales para el derecho de la apertura del protocolo para
poder faccionar, no se puede hacer escrituras si no se ha pagado los 50 quetzales empezando el
primero de enero, si no se ha faccionado escrituras se puede pagar el mes que uno quiera

Se pagara en la tesorería del organismo judicial.

Más impuestos se pagaran 56 quetzales.

Se llama papel sellado especial para protocolos.

El mínimo para comprar papel sellado especial para protocolos es de 50 hojas y el máximo es el
que uno quiera.

Se dará un 10% de comisión al comprar el papel sellado especial para protocolos (5 hojas de
comisión por cada 50 compradas)

Se vende en la superintendencia de administración tributaria (sat)

Paso 2 Art. 12 C.N. el protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el
que principiara en la primera línea de la primera hoja especial sellada para protocolos. Se
cerrara cada año el 31 de diciembre o antes si el notario deja de cartular.

Paso 3. Cual el contenido del protocolo y las formalidades se encuentra en él. Art.8 C. N.
contenido del protocolo

Paso 4. Art. 13 C. N. en el protocolo deben de llenarse las formalidades siguientes:


a. Los instrumentos públicos se redactaran en español, se escribirán a máquina o a mano
de manera legible.
b. Los instrumentos llevaran numeración cardinal y se escribirán uno a continuación del
otro
c. El protocolo llevara foliación cardinal escrita en cifras
d. En el cuerpo del instrumentos las fechas números o cantidades se expresaran con letras
e. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiaran textualmente, ejemplo juicio ejecutivo 324 segundo párrafo c.p.c.y m.
f. La numeración fiscal de papel sellado no podrá interrumpirse más que para a
intercalación de documentos que se protocolen.

Paso 5. Art.12 segundo párrafo C. N.

Razón de cierre del protocolo y que es lo que debe contener la razón de cierre, fecha el número
de documento público autorizado

En qué fecha se cerrara el protocolo? Se cerrara cada año el 31 de diciembre o antes si el


notario deja de cartular.

La razón de cierre: es en cualquier hoja (no lleva sello (no lo dice)(pero puede ponerse) art
24c.N)))

Paso 6. Art. 15. Índice del protocolo C.N.

Numer Lugar y Nombres de los Objeto del Folio en que


o de fecha otorgantes instrumento principia
orden
1 Quetgo. xyxyxyxyxyx Objeto 1
01-03-18
2

El índice en que se hace? Se hace en hojas de papel sellado especial para protocolos , en hojas
de papel bond se le añade un timbre fiscal de 50 centavos

Paso 7. Art. 17 C.N.

El notario agregara al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los
instrumentos que autorice.

Que es un atestado: el pago de apertura del protocolo, partidas de nacimientos contenidas,


fotocopia del documento personal de identificación, el aviso que se da el renap cuando autoriza
el matrimonio, aviso que se da por la protocolacion de un documento proveniente del
extranjero , constancia de aviso trimestral , constancia de entrega del testimonio especial.

Paso 8. Art. 18 C.N

El notario mandara a empastar el protocolo dentro de 30 días siguientes a su cierre.

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