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ANÁLISIS DEL CICLO DE VIDA

Un enfoque desde mantenimiento


Material de apoyo elaborado expresamente para el Diplomado Gestión de Mantenimiento Industrial
– Universidad Autónoma Gabriel Rene Moreno - INEGAS, Santa Cruz, Bolivia y confeccionado a partir
de una selección rigurosa de las diapositivas de mayor valor teórico y práctico, concebidas y
utilizadas por el Autor.

Harold Alconz Ingala


Vibration Analyst Certified: Category III
Vibration Institute USA
ISO 18436-2
CN: 1106-1141B
Harold Alconz Ingala
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MSc. Ing. Harold Alconz Ingala
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Tópicos a desarrollar

 ¿Qué es el ciclo de vida de un activo?


 Etapas del ciclo de vida de un activo
 Ciclo de vida productivo

 Definición de análisis del costo del ciclo de vida


 Costos que componen el ciclo de vida de un activo
• Costos de inversión
• Costos de operación
• Costos de dar de baja
 Pasos para la realización del análisis de costo del ciclo de vida
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Introducción

Permite:
El análisis del costo del 1. Lograr ahorros sustanciales en los procesos de
ciclo de vida definición de inversiones
“Life Cycle Cost – LCC” 2. Encontrar entre múltiples opciones, la mejor en
cuanto a la relación costo-beneficio
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Introducción

El análisis del costo del Considera:


ciclo de vida 1. Costos de inversión
2. Costos de operación
“Life Cycle Cost – LCC” 3. Costos de dar de baja

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Introducción
Factores como, la competitividad, entre otros, ha generado la necesidad de determinar
el costo total del activo durante su vida útil

Para evitar el
efecto ICEBERG,
se debe
considerar todos
los costos del
A menudo el ciclo de vida del
costo total del activo
activo no es
visible

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Introducción

VIDA UTIL DEL ACTIVO


FISICO
Son adquiridos para
cumplir una función
especifica
Todos los activos tienen
un tiempo de duración
establecido
Están sometidos a
condiciones de desgaste o
envejecimiento
A pesar de los mejores
procesos de elaboración
y las mejores prácticas
Por lo que tarde o de puesta en marcha,
temprano fallan o llegan a operación y
ser obsoletos o ineficientes mantenimiento
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Ciclo de vida de un activo

Desde la concepción de un activo en la etapa del diseño, quienes lo conciben, lo hacen


pensando en un tiempo de duración conocido como vida estimada

Su costo de operación
supera a los beneficios

Riesgo para las personas

Cumplimiento con normas


No confiable o estándares

Activo obsoleto

Un activo físico tiene un tiempo “predefinido” (estimado) de vida, en el que cumplirá


sus funciones, contribuyendo a la consecución de los objetivos trazados y aportando a
la consecución de los intereses de la empresa que lo esté utilizando
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Ciclo de vida de un activo

El ciclo de vida de un activo es el periodo de tiempo que transcurre desde el momento


de su concepción y diseño hasta su descarte o reposición. En este lapso se incluyen las
siguientes etapas:
Pre-proyecto Etapa de concepción y diseño

Estudio piloto Estudios previos al desarrollo y consecución del activo


Se establecen etapas, programas, fechas y se delegan
Ingeniería
funciones
Diseño de los procesos Se detallan los procesos durante el ciclo de vida del activo

Puesta en marcha Se ejecuta el desarrollo del proyecto según lo planificado

Adquisición de los Se adquieren todos los materiales necesarios


elementos, dispositivos,
etc.
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Ciclo de vida de un activo

Verificación, pruebas y Se realizan pruebas para verificar que el activo esta listo
aceptación

Operación Etapa en la que se obtienen los beneficios

Mantenimiento preventivo Durante la operación se ejecutan acciones de


o mantenimiento basado mantenimiento preventivo y mantenimiento basado en
en condición condición, haciendo uso de tecnologías predictivas

Retroalimentación
Después de un tiempo se debe verificar que se ha
cumplido con lo planificado y con las expectativas
Análisis Se realiza un análisis de los datos recolectados

Mejoras En base al análisis se estable las mejoras necesarias

Descarte, reciclaje o venta El desecho es la ultima etapa del ciclo de vida del activo
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Ciclo de vida de un activo

Puesta en Marcha Adquisiciones Verificación Entrenar

IMPLEMENTAR
Ingeniería Operación

Diseño Mantenimiento
correctivo
Pre-proyecto
PREPARAR UTILIZAR Mantenimiento
Estudio piloto preventivo

Mantenimiento
predictivo
Mejoras
MEJORAR
10 Análisis Retroalimentación
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Ciclo de vida de un activo

Un activo durante gran parte de su ciclo de vida es requerido para ser productivo. Sin
embargo, habrá ocasiones en las que éste no esté cumpliendo con sus funciones, ya sea
de forma completa o parcial

Operar

Mantener

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Historia del costo del ciclo de vida
Desde la década de los años sesenta en Estados Unidos, y ante la limitación de las
materias primas y escasez de recursos energéticos, se despertó el interés por encontrar
las formas de ahorrar en recursos económicos, ambientales y naturales, proyectando de
esta manera su consumo en un futuro

1969 - EEUU - Coca Cola Se inicio un estudio interno, que sentó las bases para
los métodos actuales de análisis de inventario del ciclo
de vida

Se comparo distintos contenedores de bebidas para determinar


cual tuvo la menor cantidad de emisiones al medio ambiente

1972 - Reino Unido - Boustead Calcula el total de energía utilizada en la producción


de diversos tipos de envases de bebidas incluyendo el
vidrio, plástico, acero y aluminio

En 1979 publica el Manual de Análisis de Energía Industrial


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Historia del costo del ciclo de vida

1977 - EEUU – Departamento El análisis del ciclo de vida resurge con el concepto de
de defensa “costos del ciclo de vida”

Es a partir de este momento donde se empieza a dar importancia


a otros costos, determinándose que el activo, durante su ciclo de
vida, requiere de la inversión de dinero para su buen
funcionamiento; de allí surge el análisis del costo del ciclo de
vida o LCC

2002 - PNUMA - SETAC Lanzan la iniciativa del Ciclo de Vida como asociación
internacional con tres programas:
Programa Life Cycle Programa Inventario del Ciclo de Vida de Evaluación de
Management LCM Ciclo de Vida ICV Impacto del programa LCIA

Poner el pensamiento de ciclo de vida en la práctica y


mejorar las herramientas de apoyo a través de mejores
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datos e indicadores
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Análisis del costo del ciclo de vida

Es el proceso sistemático y analítico mediante el cual se evalúan cursos de acción


alternativos al inicio de un proyecto y para toda la vida del proyecto, con el objetivo de
seleccionar la mejor alternativa para emplear los recursos de la empresa

Es una herramienta administrativa que


ayuda a minimizar el desgaste y
maximizar la eficiencia energética

Esta herramienta de análisis servirá, para hacer una


comparación razonable entre soluciones alternativas
dentro de los límites de la información disponible
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Análisis del costo del ciclo de vida

Tiene dos posibilidades a la hora de ser


implementado

Adquirir o instalar un Aplicar el análisis a


nuevo activo activos existentes
Cual es la mejor opción Deshacerse por completo
Costo Beneficio y del equipo, repararlo
15 Eficiencia o cambiarlo cuando falle
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Análisis del costo del ciclo de vida

El análisis del costo del ciclo de vida de un activo es la sumatoria de diferentes costos o
gastos en los que se tendrá que incurrir durante su ciclo de vida. Estos costos los
podemos agrupar de la siguiente forma:

Costos de Inversión Costos de Operación Costos de Dar de Baja

Está compuesto por los Compuesto por los Este costo sólo se
costos de adquisición y costos de operación, presenta una vez
los costos de los costos de durante el ciclo de
Instalación mantenimiento, los vida del activo. Se
costos de energía y los realiza justo en su
costos ambientales etapa final, cuando la
compañía requiere
deshacerse de él
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Análisis del costo del ciclo de vida

Costo de Inversión Costo de Operación Costo de Dar de Baja

Costo de Adquisición Costo de Operación


Costos de compra Costos de personal de operación
Costos de transporte Costos de materia prima
Costos de legalización Costos de transporte de materiales
Costos de entrenamiento Costos de almacenamiento de
Costos de herramientas materiales y materia prima
Costos de entrenamiento
Costo de Instalación Costos de seguros

Costos de obras civiles Costo de Mantenimiento


Costos de conexión eléctrica,
Costos de tareas predictivas
Instrumentos y puesta punto
Costos de tareas preventivas
Costos de fijación de equipos
Costos de tareas detectivas
Costos de tareas correctivas

Costo de Energía
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Costo Ambiental
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Análisis del costo del ciclo de vida

Costo de Adquisición (Ca)


Son los costos en que se incurren antes de utilizar el activo, dentro de este valor se
pueden encontrar también los siguientes elementos:
• Ingeniería básica y de detalle
• Elaboración, seguimiento, control y auditoría al proceso de licitación
• Generación de órdenes de compra y contratos
• Realización de las pruebas e inspecciones
• Compra del primer inventario de repuestos
• Entrenamiento de operadores y mantenedores
• Adquisición de instalaciones con fluidos de servicio
• Traducción de documentos
• Compra de los equipos y sistemas
• Importación, fletes y seguros de transporte
• Adquisición de herramientas
18 • Licencias de sistemas de información
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Análisis del costo del ciclo de vida

Costo de Instalación (Cin)

La instalación y las pruebas incluyen:


• Obras civiles
• Fijación de equipos
• Conexiones y tuberías de fluidos
• Conexión de cables eléctricos e instrumentos
• Conexión de sistemas de información
• Configuración de sistemas hardware – software
• Instalación de protecciones
• Evaluación del funcionamiento al inicio
• Supervisión de las obras mencionadas

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Análisis del costo del ciclo de vida

Costo de Operación (Co)

Son los costos de la labor relacionada con la operación del sistema o activos. Estos
varían ampliamente dependiendo de la complejidad y contexto del sistema. Los costos
operacionales serán los derivados de:
• Personal de operaciones, producción y calidad, entre otros
• Materia prima
• Material de empaque
• Transporte de los materiales
• Almacenamiento de los materiales y materia prima
• Entrenamiento de sostenimiento del personal
• Pago de concesiones, regalías, franquicias y derechos
• Costo de la energía, que se tratará a continuación por su orden de
magnitud
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Análisis del costo del ciclo de vida

Costo de Mantenimiento (Cm)

Son costos programados asociados con la conservación del activo. Estas labores son
eventos programados para mantener el activo en buenas condiciones. Este costo
también va ligado al costo de reparación, el cual consiste en gastos no anticipados, que
son requeridos para prolongar la vida de un sistema de un activo sin reemplazar el
sistema.
• Los costos de mantenimiento son los costos de decidir, planear,
programar, documentar y realizar acciones para garantizar que los activos
cumplan sus funciones. Estos costos se pueden analizar y clasificar según
diferentes escenarios y posibilidades. Una de las clasificaciones más
usadas identifica diferentes costos: directos, indirectos y corporativos.

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Costo de Energía (Ce)

En algunos casos, el consumo de energía es uno de los mayores elementos de costo de


operación y puede influir de manera notable en el análisis del costo del ciclo de vida.
El consumo de energía es calculado recopilando información sobre el modelo de
operación del sistema. Si la producción es uniforme, el cálculo es simple. Si la
producción varía con el tiempo, se necesita establecer un modelo basado en el tiempo.
• Esto puede ser expresado como energía consumida, uso de combustibles,
facturas de servicios; este tipo de costo es afectado normalmente por la
eficiencia y el control de las pérdidas.

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Costo Ambiental (Cenv)

El costo de la eliminación de contaminantes durante la vida de un sistema varía


significantemente dependiendo de la naturaleza del producto manejado y de las normas
y reglamentaciones vigentes en cada país.
La reducir de la cantidad de contaminación implica casi siempre un costo de inversión
mayor.
Cuando se realiza un análisis del LCC, se debe considerar el contexto operativo de la
compañía, para así saber en qué costos se tendrá que incurrir durante la vida del activo
para cumplir la normativa y reglamentaciones vigentes, con el fin de asignar en la etapa
de adquisición y operación los costos respectivos.

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Costo de Dar de Baja (Cdb)

En muchos casos, el costo de dar de baja un sistema o activo es ignorado en los


análisis, ya que se desprecia o se supone de poca importancia; pero en muchos casos,
se necesita usar una gran cantidad de recursos para poder eliminar un equipo de un
contexto.

Costo del Tiempo Perdido (Ctp)

El tiempo perdido se asocia con frecuencia a problemas tales como:


• Paradas.
• Baja efectividad.
• Desperdicios.
• Mala calidad.
• Entregas en tiempos no prefijados.
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• Pérdidas en ventas.
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• Penalizaciones.
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Análisis del costo del ciclo de vida

El costo total del ciclo de vida LCC, será la sumatoria de todos los anteriores costos
detallados:

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Análisis del costo del ciclo de vida

Existen siete pasos que se deben seguir teniendo en cuenta su orden, para realizar el
análisis del costo del ciclo de vida.

1 Definir el problema / Identificar qué tiene que ser analizado y en que tiempo

2 Buscar alternativas en costos de adquisición y mantenimiento

3 Recopilar detalles de costos para agrupar en categorías

4 Realizar un desglose de los costos con detalle por año

5 Realizar un análisis comparativo para las diferentes alternativas

6 Definir costos impactantes en un grado de barras

7 Seleccionar el curso de acción preferido


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