Manual de Usuario-Meet PDF

MANUAL DE USUARIO
Módulo de Elaboración de Expedientes

Técnicos - MEET
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
MÓDULO DE ELABORACIÓN DE
EXPEDIENTES TÉCNICOS – MEET
Versión 5.5.0
Noviembre – 2017
COORDINACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Actualizado a
Noviembre 2017
Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 1 de 86

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Técnicos - MEET
HISTORIAL DE REVISIONES
Responsable
de revisión
Ítem Fecha Versión Equipo Autor Descripción
y/o
aprobación

MANUAL DE USUARIO
Técnicos - MEET
ÍNDICE
MÓDULO DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS - MEET ............................... 8

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 8
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS ................................................................................................. 8
3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL .................................................................. 8
4. MÓDULOS DEL SISTEMA ..................................................................................................... 9
5. PROCEDIMIENTO ................................................................................................................. 10
5.1. INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................... 10
5.1.1. INSTALACIÓN MEET .................................................................................................... 10
5.1.2. INICIAR MEET ................................................................................................................ 10
5.2. RECONOCIMIENTO DE LAS OPCIONES PRINCIPALES ......................................... 12
5.2.1. MENÚ PRINCIPAL ......................................................................................................... 12
A. ADMINISTRACIÓN ................................................................................................................ 13
B. UTILITARIOS .......................................................................................................................... 14
C. REPORTES Y CONSULTAS ............................................................................................... 19
D. VENTANA ............................................................................................................................... 24
E. AYUDA ..................................................................................................................................... 25
F. SALIR ....................................................................................................................................... 27
5.2.2. BARRA DE HERRAMIENTAS...................................................................................... 28
5.3. MÓDULO DE PROYECTOS ............................................................................................ 29
5.3.1. DATOS GENERALES.................................................................................................... 29
5.3.2. GESTIÓN DE USUARIOS ............................................................................................ 32
A. NUEVO USUARIO ................................................................................................................. 33
B. EDITAR/MODIFICAR USUARIO ......................................................................................... 34
C. ELIMINAR USUARIO ............................................................................................................. 35
D. ASIGNAR TECNOLOGÍAS AL USUARIO .......................................................................... 35
E. REPORTES DE USUARIOS ................................................................................................ 36
F. REPORTE DE CONSISTENCIA .......................................................................................... 42
G. OTRAS OPCIONES ........................................................................................................... 43
5.3.3. GESTIÓN DE APORTANTES ...................................................................................... 44

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A. NUEVO APORTANTE ........................................................................................................... 45
B. MODIFICAR APORTANTE ................................................................................................... 46
C. ELIMINAR APORTANTE ....................................................................................................... 47
D. ASIGNAR APORTE DE FONCODES.................................................................................. 48
5.3.4. GESTIÓN DE PRESUPUESTO ................................................................................... 49
A. COPIAR PRESUPUESTO .................................................................................................... 50
B. ELABORACIÓN/MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO ............................................... 51
C. COPIAR SUB PRESUPUESTO ........................................................................................... 67
D. ASIGNACIÓN DE TECNOLOGÍAS A PARTIDAS DEL PRESUPUESTO .................... 69
E. BORRAR PRESUPUESTO .................................................................................................. 71
F. ESTRUCTURA DE PRESUPUESTO .................................................................................. 71
G. REPORTES DE PRESUPUESTO ....................................................................................... 74
H. OTRAS OPCIONES DE PRESUPUESTO ......................................................................... 76
5.3.5. ASIGNACIÓN DE TECNOLOGÍAS A USUARIOS ................................................... 76
5.3.6. GESTIÓN DE CRONOGRAMAS ................................................................................. 80
A. CRONOGRAMA FÍSICO ....................................................................................................... 80
B. CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES .............................................................................. 83
C. CRONOGRAMA DE APORTES DEL PROYECTO.......................................................... 85

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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Definición de usuarios ...................................................................................................... 8

Tabla 2. Descripción de la ventana principal ............................................................................... 8
Tabla 3.Descripción de módulos del sistema ............................................................................ 10
Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal .............................................................. 12
Tabla 5. Descripción de la caja de herramientas del Formulario SEET Transportable ...... 21
Tabla 6. Descripción de la Barra de Herramientas ................................................................... 28
Tabla 7. Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha de Inventario de
Tecnologías ..................................................................................................................................... 38
Tabla 8. Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Evaluación...................... 72
Tabla 9.Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Tecnologías ofertadas por
hogar................................................................................................................................................. 78

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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Ventana Principal ...................................................................................................... 9

Ilustración 2: Iniciar el MEET ........................................................................................................ 11
Ilustración 3: Seleccionar otras Bases de Datos ....................................................................... 11
Ilustración 4: Opciones del menú principal ................................................................................. 13
Ilustración 5: Opción Proyectos del menú Administración ....................................................... 13
Ilustración 6: Formulario Listado de Proyectos.......................................................................... 13
Ilustración 7: Formulario Seleccione Directorio Destino........................................................... 14
Ilustración 8: Formulario de Datos del MECP Transportable .................................................. 15
Ilustración 9: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información General 17
Ilustración 10: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y
Tecnologías ..................................................................................................................................... 18
Ilustración 11: Ventana de aviso .................................................................................................. 19
Ilustración 12: Formulario SEET Transportable......................................................................... 20
Ilustración 13: Opciones del menú Ventana .............................................................................. 25
Ilustración 14: Opción Página Web ............................................................................................. 25
Ilustración 15: Datos del Aplicativo MEET .................................................................................. 26
Ilustración 16: Formulario Ejecutar SQL ..................................................................................... 27
Ilustración 17: Ventana de confirmación para cerrar el MEET ................................................ 27
Ilustración 18: Opciones de la Barra de Herramientas ............................................................. 28
Ilustración 19: Pestaña Datos generales del Formulario Datos del Proyecto ....................... 30
Ilustración 20: Pestaña Ámbito del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto ................ 31
Ilustración 21: Pestaña Agentes del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto .............. 31
Ilustración 22: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto ....................... 32
Ilustración 23: Formulario Beneficiarios del Proyecto............................................................... 33
Ilustración 24: Datos del Hogar y del Predio .............................................................................. 34
Ilustración 25: Ventana de confirmación para eliminar un usuario ......................................... 35
Ilustración 26: Formulario Tecnologías Ofertadas al Hogar .................................................... 36
Ilustración 27: Formulario Ficha de Inventario de Tecnologías .............................................. 37
Ilustración 28: Caja de Herramientas del Formulario Ficha de Inventario de Tecnologías 38
Ilustración 29: Formulario Reporte de tecnologías ofertadas por usuario ............................. 41
Ilustración 30: Formulario Padrón de Titulares de Hogar por Yachachiq .............................. 42
Ilustración 31: Formulario Reporte de montos por actividad y tecnología demandada ...... 43
Ilustración 32: Formulario Aportantes del Proyecto .................................................................. 45
Ilustración 33: Formulario Aportantes del Proyecto – Nuevo aportante ................................ 46
Ilustración 34: Formulario Aportantes del Proyecto – Modificar aportante............................ 47
Ilustración 35: Formulario Aportantes del Proyecto – Eliminar aportante ............................. 48
Ilustración 36: Formulario Aportantes del Proyecto – Eliminar aportante ............................. 49
Ilustración 37: Formulario Presupuesto del Proyecto – Sin Presupuesto ............................. 50
Ilustración 38: Formulario Presupuesto del Proyecto – Con Presupuesto ............................ 50
Ilustración 39: Formulario Copiar presupuesto .......................................................................... 51

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Ilustración 40: Formulario Partidas e Insumos........................................................................... 52
Ilustración 41: Crear nueva partida.............................................................................................. 53
Ilustración 42: Crear nueva sub partida ...................................................................................... 54
Ilustración 43: Crear nueva sub partida ...................................................................................... 55
Ilustración 44: Modificar una partida............................................................................................ 56
Ilustración 45: Eliminar una partida ............................................................................................. 57
Ilustración 46: Incorporar insumos a la partida .......................................................................... 58
Ilustración 47: Eliminar insumos de la partida ........................................................................... 59
Ilustración 48: Ordenar partidas ................................................................................................... 60
Ilustración 49: Cambio de tipo de aportante por insumo .......................................................... 61
Ilustración 50: Crear nuevo insumo ............................................................................................. 62
Ilustración 51: Modificar un insumo ............................................................................................. 63
Ilustración 52: Formulario Partidas e Insumos – Especificación de un insumo.................... 64
Ilustración 53: Eliminar un insumo ............................................................................................... 65
Ilustración 54: Mantenimiento de precios de insumos .............................................................. 66
Ilustración 55: Formulario Cuadrilla ............................................................................................. 67
Ilustración 56: Copiar sub presupuesto - Ingreso...................................................................... 68
Ilustración 57: Mantenimiento de Sub - Presupuestos ............................................................. 69
Ilustración 58: Asignar tecnologías a partidas del Presupuesto ............................................. 70
Ilustración 59: Borrar Presupuesto .............................................................................................. 71
Ilustración 60: Formulario Evaluación ......................................................................................... 72
Ilustración 61: Formulario Selección de Reportes..................................................................... 74
Ilustración 62: Formulario del Reporte generado ...................................................................... 75
Ilustración 63: Ventana de aviso de culminación de proceso de actualización de insumos
........................................................................................................................................................... 76
Ilustración 64: Asignación de tecnologías ofertadas ................................................................ 77
Ilustración 65: Formulario Cronograma de Metas Físicas ....................................................... 81
Ilustración 66: Formulario Reporte Gráfico del Cronograma ................................................... 82
Ilustración 67: Formulario Cronograma de Adquisiciones ....................................................... 84
Ilustración 68: Ventana de confirmación para generar cronograma de adquisiciones........ 85
Ilustración 69: Formulario Cronograma de Aportes .................................................................. 86

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MÓDULO DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS - MEET
1. INTRODUCCIÓN
El Módulo de Elaboración de Expedientes Técnicos permite realizar la

elaboración del presupuesto, cronogramas y aportantes de los proyectos, para
la aprobación posterior del presupuesto mediante el Sistema Gestión de
Proyectos (SGP).
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS
Tabla 1. Definición de usuarios
Ítem Rol de Usuario Descripción

Usuario Unidad Personal de las UT que gestionen la fase de
1
Territorial Elaboración y Aprobación de Expediente Técnicos
Todo usuario que requiere consultar los proyectos y
Usuario Consulta
2 la elaboración de presupuestos, cronogramas y
FONCODES
aportes.
Usuario Seguimiento
3 Personal de la UGOE
Sede Central
Usuario Externo que elabora el presupuesto de cada
4 Proyectista
proyecto.
3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL
Tabla 2. Descripción de la ventana principal
Ítem Opciones Descripción

Se ubica en la parte superior de la ventana y muestra el
1 Barra de Título nombre del programa y del documento (nombre del
archivo en el que está trabajando)
Se ubica debajo de la barra de título y contiene elementos
Barra de Menús en los que se puede hacer clic para trabajar en el
2
(Menú principal) programa, los cuales son: Acciones, Edición, Ventana y
Ayuda.
Barra de Se ubica debajo del Menú Principal y muestra los íconos
3
Herramientas de Proyectos, Cambiar BD, Corrección Datos,

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Importación, Transmisión web, Web, Horizontal, Vertical,

Cascada, Maximizar y Salir.
Se ubica en la parte lateral de la pantalla, la cual irá
variando en función a las opciones del menú principal, de
Caja de
4 la barra de herramientas y de la caja de herramientas que
Herramientas
seleccionemos (Ejemplo: datos generales, usuarios,
aportes, etc.)
Se ubica debajo de la barra de herramientas, que forma
parte central de la base de datos e irá variando su
contenido, en relación a las opciones de la barra de
5 Área de Trabajo herramientas y de la caja de herramientas que se elija para
trabajar.
A cada nueva ventana cambiante del área de trabajo lo
denominaremos Formulario.
Ilustración 1. Ventana Principal
1 Barra de Título
3 Barra de Herramientas
2 Menú principal
4
Caja de
herramientas. Área de trabajo.
NOTA: Las denominaciones descritas en la Tabla 2, de la ventana principal

del aplicativo, se utilizarán en la descripción de todo el manual de usuario.
4. MÓDULOS DEL SISTEMA
El Módulo de Elaboración de Expedientes Técnicos (MEET), en su versión 5.5.0

tiene disponible la opción de Proyectos de la Barra de Herramientas, el cual es
el módulo principal para la Elaboración de Expedientes Técnicos.

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Tabla 3.Descripción de módulos del sistema
Módulo Descripción
Elaboración de Módulo de la fase de Elaboración y Aprobación de

Expedientes Técnicos – Expedientes, este manual solo contiene la
MEET. funcionalidad de la Elaboración de Costos del
Proyecto.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. INGRESO AL SISTEMA
5.1.1. INSTALACIÓN MEET
Para iniciar la aplicación del MEET en su versión 5.5.0, ejecutar

Mecp.exe, del archivo descomprimido descargado desde la URL:
http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-mecp/
5.1.2. INICIAR MEET
NOTA: Para iniciar el uso de esta aplicación, debe contar con la

Base de Datos de su proyecto, el cual puede solicitarlo a la Unidad
Territorial que corresponde.
Ejecutar Mecp.exe y seleccionar la base de datos de su proyecto

presionando el botón “Seleccionar BD” y luego dar clic en el
botón Ingresar.

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Técnicos - MEET
Ilustración 2: Iniciar el MEET
NOTA: En caso usted ya haya usado el MEET con otras bases de

datos, puede seleccionar una de las bases de datos que se
muestran en el sector de Base de datos anteriormente
trabajados, y luego hacer clic en Ingresar.
Ilustración 3: Seleccionar otras Bases de Datos

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5.2. RECONOCIMIENTO DE LAS OPCIONES PRINCIPALES
5.2.1. MENÚ PRINCIPAL
Se muestra el menú principal del Módulo de Elaboración de

Expedientes Técnicos (MEET) que consta de opciones que
permitirán gestionar directamente formularios del presupuesto a
elaborar, así como la visualización de otras opciones que detalla
la Tabla 4.
Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal
Ítem Opciones Descripción

Este menú permite visualizar directamente en el área de
A Administración
trabajo el formulario de Proyectos.
trabajo los formularios siguientes:
- Cambiar Base de Datos
B Utilitarios - Generar copia de respaldo de la BD
- Importación de Proyectos
- Transmisión Web
- Corrección de Inconsistencia de datos
Reportes y
C trabajo los formularios siguientes:
consultas
- Consulta de Insumos por Sede Central
Este menú permite visualizar las ventanas/formularios activos
de acuerdo a la elección de las siguientes opciones:
- Horizontal
D Ventana
- Vertical
- Cascada
- Maximizar
trabajo los formularios siguientes:
E Ayuda - Página Web
- Acerca del Aplicativo
- Consulta SQL
F Salir Este menú permite salir del aplicativo del MEET.

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A continuación se muestra las opciones del Menú Principal:
Ilustración 4: Opciones del menú principal
A. ADMINISTRACIÓN
El menú administración contiene el sub menú de Proyectos,

el cual muestra el formulario Listado de Proyectos (Ver
Ilustración 6), a través del cual se puede desarrollar el
presupuesto para el Expediente Técnico.
Nota: El procedimiento de elaboración de Expedientes

Técnicos, puede observarlo en el ítem 5.3. Módulo de
Proyectos
Ilustración 5: Opción Proyectos del menú Administración
Ilustración 6: Formulario Listado de Proyectos

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B. UTILITARIOS
Cambiar Base de Datos
Este sub menú permite cambiar la Base de Datos que está

siendo utilizada por otra. Para ello hacer clic en el sub menú
Cambiar Base de Datos, el cual mostrará la ventana de inicio
del MEET (Ver Ilustración 2), en el cual puede elegir la base
de datos a trabajar según el procedimiento del ítem B. INICIAR
MEET.
Generar Copia de respaldo de la BD
Este sub menú permite generar una copia de respaldo de la

Base de Datos que está siendo utilizada. Para ello hacer clic
en el sub menú Generar Copia de respaldo de la BD, el cual
mostrará el formulario Seleccione Directorio Destino, en
éste debe ubicar la carpeta destino, digitar el nombre del
archivo y finalmente hacer clic en el botón Guardar.
Ilustración 7: Formulario Seleccione Directorio Destino
2 3

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Importación de proyectos:
Este sub menú permite importar la información de un proyecto

de otra base de datos a la base de datos en la que se está
trabajando.
Para ello debe hacer clic en el sub menú Importación de
Proyectos, el cual mostrará el formulario Importación de
Datos del MECP Transportable. En este formulario debe dar
clic al botón Buscar para elegir el archivo de la base de datos
de donde se quiere importar la información, esta acción
mostrará una relación de proyectos en el sector Seleccionar
proyecto(s) a transferir, luego debe activar la casilla del
proyecto y una o varias opciones de importación que desee
transportar del sector Opciones de Importación, para
finalmente dar clic en el botón Importar que realizará la
trasferencia de la información.
Ilustración 8: Formulario de Datos del MECP Transportable
Buscar la base de
datos del proyecto
inicial.
Seleccionar el proyecto a
1
transportar
2 3
Seleccionar las
opciones de
importación.
4
Clic en el botón
IMPORTAR.

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Transmisión Web:
Nota: Debe tener en cuenta que para utilizar el sub menú

Transmisión Web, debe estar conectado a Internet.
Este sub menú permite actualizar la información necesaria

para el funcionamiento del sistema, así como también los
integrantes, usuarios y tecnologías de la base de datos de
FONCODES de Sede Central.
Para ello debe hacer clic en el sub menú Transmisión Web, el
cual mostrará el formulario Transmisión Web con el SGP. En
este formulario se visualizará dos pestañas las cuales son:
Información General: Esta pestaña permite actualizar toda la

información general necesaria para el funcionamiento del
sistema como estructura de partidas, insumos, rubros,
fórmulas, tecnologías y otros. Para ello debe dar clic al botón
Actualizar, que iniciará la actualización hasta llegar al estado
PROCESO TERMINADO.

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Ilustración 9: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información
General
1
2
Usuarios y Tecnologías: Esta pestaña permite actualizar la
información de usuarios, integrantes y tecnologías
seleccionadas desde la base de datos de FONCODES de
Sede Central. Para ello debe seleccionar la casilla del proyecto
que desea actualizar, luego dar clic al botón Actualizar, que
iniciará la actualización hasta llegar al estado PROCESO
TERMINADO.

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Ilustración 10: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y
Tecnologías
2
3
Corrección de inconsistencia de datos:
Este sub menú permite corregir las inconsistencias de la base

de datos en la que se está trabajando. Para ello debe hacer clic
en el sub menú Corrección de inconsistencia de datos, el
cual mostrará una ventana de Aviso, indicando que el proceso
ha sido terminado cuando las correcciones han sido
efectuadas en la base de datos. Finamente hacer clic en
Aceptar.

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Ilustración 11: Ventana de aviso
C. REPORTES Y CONSULTAS
Consulta de Insumos Por Sede Central
Este sub menú permite consultar insumos por su Naturaleza,

los cuales pueden ser:
 Bibliotecas
 Ciudadanía y Vida Saludable
 Ciudadanía y Liderazgo
 Cuadrilla de Obreros
 Educación y Capacitación
 Equipamiento - Guarderías
 Equipamiento – Salud
 Fletes
 Herramientas y Equipo
 Insumos Agropecuarios
 Insumos Animales Menores
 Insumos de Construcción
 Insumos de Gastos
 Insumos de Medicina
 Insumos No afectos al IGV
 Insumos para Electrificación
 Insumos Productivos
 Mano de Obra Calificada
 Mobiliario para Establecimientos de Salud
 Vida Saludable

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Técnicos - MEET
 Visión Emprendedora
Para ello debe hacer clic en el sub menú Consulta de

Insumos por Sede Central, el cual mostrará el formulario
SEET Transportable, en éste debe ubicar activar la casilla de
los insumos que desea filtrar por su Naturaleza y luego hacer
clic en el botón Generar, el cual mostrará en la parte derecha
la relación de insumos filtrados.
Ilustración 12: Formulario SEET Transportable
2
Una vez se haya observado el reporte de los insumos por la
naturaleza elegida, puede elegir las opciones de la caja de
herramientas de la parte izquierda del Formulario SEET
Transportable, las cuales son:

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Tabla 5. Descripción de la caja de herramientas del Formulario SEET
Transportable
Ítem Opciones Iconos Descripción
Esta opción permite recuperar los datos anteriormente grabados

1 Refrescar
en el formulario activa en la que se está trabajando.
Esta opción permite abrir un archivo .PSR guardado. Para ello
debe buscar la ruta donde se encuentra el archivo, seleccionar
el archivo a abrir y luego dar clic en el botón Abrir.
1
2 Abrir
2
3
Esta opción permite guardar/exportar la información del
Formulario SEET Transportable a un archivo Excel, PDF, Html,
entre otros. Para ello debe ubicar la ruta donde se guardará el
archivo, escribir el nombre del archivo, elegir el tipo de archivo
que desea guardar y luego dar clic en el botón Guardar.
1
3 Grabar
4
2
3
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Esta opción permite configurar la impresora e imprimir la

información del Formulario SEET Transportable. Para ello debe
ubicar la impresora dando clic al botón Impresora, configurar
los campos de impresión y luego dar clic en Aceptar.
2
4 Imprimir
1
Esta opción permite configurar la impresora con la cual se

imprimirá la información del Formulario SEET Transportable.
Para ello debe seleccionar la impresora y luego dar clic al botón
OK.
5
Configuración
de Impresora 2
1
Esta opción permite visualizar la primera página de la
6 Primero
información del Formulario SEET Transportable.
Esta opción permite visualizar la página anterior de la página

7 Anterior
actual que se muestra en el Formulario SEET Transportable.
Esta opción permite visualizar la página siguiente de la página

8 Siguiente
actual que se muestra en el Formulario SEET Transportable.
Esta opción permite visualizar la última página de la información

9 Ultima
del Formulario SEET Transportable.

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Esta opción permite incrementar la visualización de la

10 Zoom
información del Formulario SEET Transportable.
Esta opción permite reducir la visualización de la información

11 Zoom
del Formulario SEET Transportable.
Esta opción permite configurar el tamaño de visualización y

reporte para impresión, así como también opciones de regla y
orientación del papel, de la información del Formulario SEET
Transportable. Para ello debe realizar las configuraciones que
crea conveniente para visualizar e imprimir y luego dar clic en
Aceptar.
12 Configuración
2
1
Esta opción permite visualizar en vista preliminar, como se
13 Preliminar imprimirá el reporte de la información del Formulario SEET
Transportable.
Esta opción permite filtrar la información del Formulario SEET
Transportable, haciendo uso de las funciones de filtro del cuadro
14 Filtrar
Functions y por los campos especificados en el cuadro de
Columns.

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Técnicos - MEET
Esta opción permite ordenar la información del Formulario SEET

Transportable, haciendo uso de los campos especificados en el
cuadro de Source Data.
15 Ordenar
16 Cerrar Esta opción permite salir del Formulario activo.
D. VENTANA
El menú Ventana contiene los sub menús de Horizontal,

Vertical, Cascada y Maximizar, los cuales permiten mejorar y
facilitar el trabajo en el aplicativo, dando opciones para poder
visualizar mejor las ventanas/formularios activos que está
trabajando.

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Ilustración 13: Opciones del menú Ventana
E. AYUDA
Página Web
Este sub menú permite acceder al URL:

http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-mecp/, del cual se
puede descargar el aplicativo del MEET en su versión última,
la base de datos de insumos actualizados y el manual de
usuario del aplicativo. Para ello debe hacer clic en el sub menú
Página Web, el cual abrirá un explorador de internet
direccionando al URL mencionado.
Ilustración 14: Opción Página Web

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Acerca del Aplicativo
Este sub menú permite conocer los siguientes datos del

aplicativo MEET, los cuales son:
 Versión del aplicativo
 Versión de la base de datos
 Fecha de actualización de la información general
Ilustración 15: Datos del Aplicativo MEET
Consulta - SQL
Este sub menú permite realizar consultas SQL a la base de

datos que se está trabajando.

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Ilustración 16: Formulario Ejecutar SQL
F. SALIR
El menú Salir permite cerrar el aplicativo del MEET. Para ello

debe hacer clic al menú Salir, que le mostrará una ventana de
confirmación para salir del Aplicativo.
Ilustración 17: Ventana de confirmación para cerrar el MEET

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5.2.2. BARRA DE HERRAMIENTAS
Se muestra la barra de herramientas del Módulo de Elaboración

de Expedientes Técnicos (MEET) que consta de opciones que
permitirán gestionar directamente formularios del presupuesto a
elaborar, así como la visualización de otras opciones que detalla
la Tabla 6.
A continuación se muestra las opciones de la Barra de

Herramientas:
Ilustración 18: Opciones de la Barra de Herramientas
Tabla 6. Descripción de la Barra de Herramientas

Esta opción permite visualizar el formulario Listado de
1 Proyectos Proyectos, los cuales siguen un procedimiento que se detalla
en el ítem 5.3. Módulo de Proyectos.
Esta opción permite cambiar la Base de Datos que está siendo
6 Cambiar BD utilizada por otra. (Ver detalle en el ítem B. Utilitarios – Cambiar
Base de Datos)
Esta opción permite corregir las inconsistencias de la base de
Corrección
7 datos en la que se está trabajando. (Ver detalle en el ítem B.
Datos
Utilitarios – Corrección de inconsistencia de Datos)
Esta opción permite importar la información de un proyecto de
otra base de datos a la base de datos en la que se está
8 Importación
trabajando. (Ver detalle en el ítem B. Utilitarios – Importación de
Proyectos)
Esta opción permite actualizar la información necesaria para el
Transmisión
9 funcionamiento del sistema. (Ver detalle en el ítem B. Utilitarios
Web
– Transmisión Web)
Esta opción permite acceder al URL:
10 Web http://www.foncodes.gob.pe/portal/sgp-mecp/. (Ver detalle en el
ítem B. Ayuda – Página Web)

MANUAL DE USUARIO
Técnicos - MEET
Esta opción permite visualizar las ventanas/formularios activos

11 Horizontal
del aplicativo MEET, en forma horizontal.

12 Vertical
del aplicativo MEET, en forma vertical.

13 Cascada
del aplicativo MEET, en forma de cascada.
Esta opción permite ampliar la ventana/formulario activo en toda

14 Maximizar
la pantalla del aplicativo MEET.
5.3. MÓDULO DE PROYECTOS
Para acceder al módulo de Proyectos, puede usar dos formas de ingreso:
1° Ir al menú principal, hacer clic al menú Administración y luego

seleccionar el sub menú Proyectos.
2° Ir a la Barra de Herramientas, hacer clic en la opción Proyectos.
Al acceder a este módulo, se visualizará el Formulario Listado de

Proyectos. (Ver Ilustración 6 Formulario Listado de Proyectos).
Para iniciar los procedimientos del módulo, debemos seleccionar el
Proyecto en el que queremos trabajar en el Formulario Listado de
Proyectos.
5.3.1. DATOS GENERALES
La opción Datos Generales de la caja de herramientas permite

visualizar los datos del Proyecto a través de las pestañas Datos

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Generales, Ámbito del Proyecto, Agentes del Proyecto y Datos
Ejecución.
Datos Generales
Esta pestaña contiene los datos de:
 Número de Expediente
 Tipo de Proyecto
 Nombre del Proyecto
 Nombre del NEC
 Población beneficiada
 Número de Hogares
 Ubicación Geográfica
 Línea de Inversión
 Agentes
 Datos del Núcleo Ejecutor
Ilustración 19: Pestaña Datos generales del Formulario Datos del Proyecto

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Ámbito del Proyecto
Esta pestaña contiene los datos ubicación geográfica del
Proyecto.
Ilustración 20: Pestaña Ámbito del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto
Agentes del Proyecto

Esta pestaña contiene los datos de los agentes del Proyecto, en el
cual se resaltan de color azul a los agentes activos.
Nota: Es posible que usted no visualice ninguna información en

esta pestaña, puesto que el proyecto que está trabajando se
encuentra en elaboración de expediente técnico.
Ilustración 21: Pestaña Agentes del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto
Datos Ejecución
Esta pestaña contiene los datos de ejecución del Proyecto, en el
cual se resaltan los datos de:
 Fecha de inicio de la ejecución del proyecto.

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 Números de meses máximos como proyección de las
autorizaciones
 Números de meses máximos como proyección de las
cotizaciones
 Programación de la ejecución
Nota: Es posible que usted no visualice ninguna información en

esta pestaña, puesto que el proyecto que está trabajando se
encuentra en elaboración de expediente técnico, por tanto no
contiene datos de la etapa de ejecución.
Ilustración 22: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto
5.3.2. GESTIÓN DE USUARIOS
Para iniciar la gestión de usuarios, debe hacer clic en la opción de

Usuarios de la caja de herramientas, que permite visualizar el
Formulario Beneficiarios del Proyecto, en la que podrá registrar,
editar y eliminar a un usuario, y visualizar reportes de usuario y de
consistencia de la información

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Ilustración 23: Formulario Beneficiarios del Proyecto
NOTA: Debe tener en cuenta que el procedimiento de registro de

usuarios puede también realizarlo por la siguiente página web:
http://sistemas.foncodes.gob.pe/seguridadlogeo
Para el registro por Web, se recomienda revisar el manual de usuario
MDS-IP010-MU Padrón de Usuarios PEET, publicado en la misma
página web y revisar el numeral 5.3.2. Opción Usuarios del Proyecto.
A. NUEVO USUARIO
Para registrar un nuevo usuario, debe hacer clic en la opción

Nuevo de la caja de herramientas del Formulario
Beneficiarios del Proyecto, el cual permite visualizar el
Formulario Datos del Hogar y del Predio. En ésta, debe
registrar los datos del usuario como:
 Datos del Jefe del hogar
 Dependientes
 Dirección
 Datos del cónyuge
 Datos del Hogar
Luego de registrar los datos del usuario titular, debe hacer clic
en el botón Grabar, para guardar la información.

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Nota: Los campos de registro de un usuario que se señalan
con (*), son campos obligatorios para guardar la información
de un usuario. De no rellenar uno de los campos obligatorios,
se mostrará ventanas de Aviso, que harán referencia a la
información de falta registrar.
Ilustración 24: Datos del Hogar y del Predio
1
2
B. EDITAR/MODIFICAR USUARIO
Para modificar un usuario, debe hacer clic en la opción Datos

del Beneficiario de la caja de herramientas del Formulario
Beneficiarios del Proyecto, o debe hacer doble clic sobre un
usuario ya registrado, el cual le permite visualizar el

MANUAL DE USUARIO
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Formulario Datos del Hogar y del Predio. En éste, debe
modificar o registrar los datos erróneos o faltantes, y luego
hacer clic en el botón Grabar. (Ver Ilustración 23: Datos del
Hogar y del Predio)
C. ELIMINAR USUARIO
Para eliminar un usuario, debe seleccionar un usuario ya

registrado, y luego hacer clic en la opción Eliminar Usuario
de la caja de herramientas del Formulario Beneficiarios del
Proyecto, el cual permite visualizar una ventana de
confirmación, en la que debe considerar si desea o no
eliminar al usuario y de acuerdo a ello hacer clic en el botón
que corresponda.
Ilustración 25: Ventana de confirmación para eliminar un

usuario
D. ASIGNAR TECNOLOGÍAS AL USUARIO
Nota: Para realizar la asignación de tecnologías al usuario,

debe tener en cuenta que primero debe haber realizado el
presupuesto de las tecnologías del proyecto y la asignación a
cada partida de éstas, las cuales se especifican en el numeral
5.3.4. Gestión de Presupuesto.

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Para asignar la(s) tecnología(s) a un usuario, debe seleccionar
un usuario ya registrado, y luego hacer clic en la opción
Tecnologías de la caja de herramientas del Formulario
Beneficiarios del Proyecto, el cual permite visualizar el
Formulario Tecnologías Ofertadas al Hogar de (Nombre del
Usuario seleccionado).
En éste, debe activar la(s) casilla(s) de las tecnologías que

desea asignar al usuario y luego dar clic en el botón Grabar.
Ilustración 26: Formulario Tecnologías Ofertadas al Hogar
E. REPORTES DE USUARIOS
El aplicativo MEET, permite visualizar 3 tipos de reportes de

usuarios los cuales son:

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Ficha
Este reporte ficha permite visualizar los datos del usuario

titular del proyecto y los datos de las tecnologías en las que se
está beneficiando con el proyecto. Para ello, debe hacer clic
en la opción Ficha de la caja de herramientas del Formulario
Beneficiarios del Proyecto, el cual muestra el Formulario
Ficha de Inventario de Tecnologías, que incluye la
información requerida.
Ilustración 27: Formulario Ficha de Inventario de Tecnologías

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Este formulario contiene una caja de herramientas que permite
mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del
mismo.
Ilustración 28: Caja de Herramientas del Formulario Ficha de Inventario de
Tecnologías
Tabla 7. Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha de

Inventario de Tecnologías

Esta opción dar formato a la página en la cual se imprimirá el
reporte, como tamaño de papel, % del tamaño del reporte,
calidad de impresión y orientación del reporte.
1
Preparar
Página
2
1
Esta opción permite configurar la impresora e imprimir la
información. Para ello debe ubicar la impresora dando clic al
2 Imprimir
botón Impresora, configurar los campos de impresión y luego
dar clic en Aceptar.

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2
1
Esta opción permite guardar/exportar la información a un

archivo tipo .xls, .txt, .psr y .dbf. Para ello debe ubicar la ruta
donde se guardará el archivo, escribir el nombre del archivo,
elegir el tipo de archivo que desea guardar y luego dar clic en el
botón Guardar.
Guardar
1
3
como
4
2
3
Esta opción permite mostrar una regleta en el reporte que se
muestra, para facilitar la configuración de márgenes, sangrías,
4 Regla
tabulaciones o alinear el reporte. Para ello debe hacer clic en la
opción Regla, para activar o desactivar su visualización.
Esta opción permite reducir la visualización de la información

5 Zoom -
del reporte.

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Esta opción permite incrementar la visualización de la

6 Zoom +
información del reporte.
Esta opción permite visualizar la primera página de la

7 Primero
información del reporte.
Esta opción permite visualizar la página anterior de la página

8 Anterior
actual que se muestra del reporte.
Esta opción permite visualizar la página siguiente de la página

9 Siguiente
actual que se muestra del reporte.
Esta opción permite visualizar la última página de la información

10 Ultima
del reporte.
Tecnologías Ofertadas
Este reporte permite visualizar los datos de todos los usuarios

titulares del Proyecto con sus tecnologías asignados a cada
uno de ellos. Para ello, debe hacer clic en la opción Tec.
Ofertadas de la caja de herramientas del Formulario
Reporte de tecnologías ofertadas por usuario, que incluye
la información requerida.

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Ilustración 29: Formulario Reporte de tecnologías ofertadas por usuario
Este formulario contiene una caja de herramientas en la parte

izquierda, que permite mejorar la visualización del reporte, así
como la impresión del mismo. La descripción de la
funcionalidad de cada una de estas opciones de la caja de
herramientas, es la misma que se muestra en la Tabla 7.
Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Ficha
de Inventario de Tecnologías.
Tecnologías Ofertadas
Este reporte permite visualizar el padrón de usuarios titulares

del proyecto, considerando los siguientes datos: apellidos y
nombres, DNI, sexo, situación, fecha de inicio, fecha de
término y si el usuario pertenece al Programa Juntos. Para
ello, debe hacer clic en la opción Padrón de la caja de
herramientas del Formulario Beneficiarios del Proyecto, el
cual muestra el Formulario Padrón de Titulares de Hogar por
yachachiq, que incluye la información requerida.

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Ilustración 30: Formulario Padrón de Titulares de Hogar por Yachachiq

F. REPORTE DE CONSISTENCIA
Este reporte permite visualizar un reporte de consistencia de

información entre las tecnologías ofertadas y el
presupuesto. Para ello, debe hacer clic en la opción Rep.
Consist. de la caja de herramientas del Formulario
Reporte de montos por actividad y tecnología demandada,
que incluye la información requerida.

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Ilustración 31: Formulario Reporte de montos por actividad y tecnología
demandada
Nota: En caso el reporte presentara datos en color rojo en la

columna de N° de Hogares a los que se les Presupuesto la
Act./Tecno., debe verificar que la cantidad de usuarios
asignados a la tecnología ofertada observada sea igual al
número de módulos asignados en el presupuesto de la misma
tecnología.

G. OTRAS OPCIONES
Refrescar
Esta opción permite actualizar la información recientemente

guardada/grabada en el Formulario. Para ello, debe hacer clic

MANUAL DE USUARIO
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en la opción Refrescar de la caja de herramientas del
Formulario Beneficiarios del Proyecto.
Cerrar
Esta opción permite salir del Formulario activo.

Nota: Esta opción, se utilizará en muchos formularios del
sistema, por tanto no se describirá su funcionalidad puesto
que es la misma para todos los casos.
5.3.3. GESTIÓN DE APORTANTES
Para iniciar la gestión de aportantes, debe hacer clic en la opción

de Aportantes de la caja de herramientas, que permite visualizar
el Formulario Aportantes del Proyecto, en la que podrá agregar,
modificar y eliminar un aportante.

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Ilustración 32: Formulario Aportantes del Proyecto
A. NUEVO APORTANTE
Para crear un nuevo aportante, debe hacer clic en el botón

Agregar del Formulario Aportantes del Proyecto, luego
registrar los campos de Tipo de Aportante (Seleccionar de la
lista desplegable), Nombre del Aportante y Orden, para
finalmente hacer clic en el Botón Grabar.

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Ilustración 33: Formulario Aportantes del Proyecto – Nuevo aportante
1 3
B. MODIFICAR APORTANTE
Para modificar un aportante, debe hacer clic en el botón

Modificar del Formulario Aportantes del Proyecto, luego
modificar/corregir los campos de Nombre del Aportante y
Orden, para finalmente hacer clic en el botón Grabar.

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Ilustración 34: Formulario Aportantes del Proyecto – Modificar aportante
1 3
C. ELIMINAR APORTANTE
Para eliminar un aportante, debe seleccionar el aportante a

eliminar, luego hacer clic en el botón Eliminar del Formulario
Aportantes del Proyecto, y finalmente hacer clic en el botón
Grabar.

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Ilustración 35: Formulario Aportantes del Proyecto – Eliminar aportante
2 3
D. ASIGNAR APORTE DE FONCODES
Para asignar todos los insumos del aporte de FONCODES a

otro aportante, debe seleccionar el aportante al que desea
asignar el financiamiento y luego hacer clic al botón Asignar
Aporte de FONCODES del Formulario Aportantes del
Proyecto, que muestra una ventana de confirmación para
realizar la acción.

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Ilustración 36: Formulario Aportantes del Proyecto – Eliminar aportante
5.3.4. GESTIÓN DE PRESUPUESTO
Para iniciar la elaboración del presupuesto del expediente técnico,

debe seleccionar el proyecto en el que desea trabajar, luego hacer
clic en la opción de Presupuesto de la caja de herramientas, que
permite visualizar el Formulario Presupuesto del Proyecto (N°
de expediente). En este formulario podrá copiar una plantilla de
presupuesto, gestionar partidas y sub partidas, gestionar insumos,
asignar insumos al tipo de aportante, registrar precios y registrar
cuadrilla del proyecto.

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Ilustración 37: Formulario Presupuesto del Proyecto – Sin Presupuesto
Ilustración 38: Formulario Presupuesto del Proyecto – Con Presupuesto
A. COPIAR PRESUPUESTO
Nota: En caso usted esté iniciando la elaboración de su

presupuesto, no encontrará información en el Formulario de
Presupuesto del Proyecto, como se muestra en la Ilustración
36: Formulario Presupuesto del Proyecto – Sin Presupuesto,
para lo cual se recomienda usar esta opción de Copiar
Presupuesto.
Para copiar un presupuesto, debe hacer clic en la opción

Copiar Presupuesto de otro proyecto de la caja de
herramientas del Formulario Presupuesto del Proyecto (N°

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de expediente), ello muestra el Formulario Copiar
presupuesto, en el cual se debe digitar el número de
expediente del que se quiere copiar la información de
presupuesto y que se encuentre en la base de datos que se
está trabajando, luego dar clic al botón Buscar, dar clic en el
botón Copiar, el cual mostrará una ventana con el mensaje
“La copia se ha realizado satisfactoriamente” y finalmente
Ilustración 39: Formulario Copiar presupuesto
2
3
5 4
Una vez haya realizado el procedimiento de copiar

presupuesto, observará que en el Formulario Presupuesto del
Proyecto (N° de expediente), ya se visualiza la estructura de
presupuesto copiada.
B. ELABORACIÓN/MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

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Para iniciar la modificación del presupuesto debe seleccionar
el sub presupuesto a modificar y hacer clic en la opción
Modifica un subpresupuesto del proyecto de la caja de
de expediente), o hacer doble clic sobre cualquiera de las
partidas que desee modificar, con ello se muestra el Formulario
Partidas e Insumos.
Ilustración 40: Formulario Partidas e Insumos
2 Ventana de partidas e
insumos.
1
Doble clic en partidas
y/o sub partidas.
PARTIDAS
a. Crear una nueva partida
En el Formulario Partidas e Insumos ir al botón Nuevo,

digitar el número de orden de la partida y luego escribir el
título y unidad de medida de la partida creada. Por último,

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Ilustración 41: Crear nueva partida
NOTA: Esta misma opción se utilizará para crear una

nueva sub partida. Para ello se debe saber el número de
orden de la partida y las sub partidas que ya se tienen
creadas, de manera que se cree una sub partida con el
número correlativo. Para este caso, se debe elegir la
naturaleza de la sub partida, código de la sub partida, el
título de la sub partida, unidad de medida y metrado.
Luego dar clic en el botón Aceptar.

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Ilustración 42: Crear nueva sub partida
2
NOTA: En caso no pueda encontrar fácilmente el código
de partida a crear, puede ir al botón Buscar por Nombre
que se visualiza en la Ilustración 41: Crear nueva sub
partida, el cual muestra el Formulario Búsqueda de
Insumos, en el cual debe elegir la Naturaleza de Partida
y/o digitar el Nombre de la partida, luego dar clic al botón
Buscar, seleccionar la partida elegida y finalmente dar clic
en Aceptar.

MANUAL DE USUARIO
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Ilustración 43: Crear nueva sub partida
1 2
b. Modificar una partida
Para modificar una partida, se debe seleccionar la partida

o sub partida a modificar. Luego dar clic en el botón
Modificar, realizar las modificaciones que correspondan y
dar clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios.

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Ilustración 44: Modificar una partida
2
3
NOTA: Esta misma opción se utilizará para modificar una

sub partida.
c. Eliminar una partida
Para eliminar una partida se debe seleccionar la partida a

eliminar. Luego dar clic en Eliminar, en la que se mostrará
una ventana de confirmación con el mensaje: ¿Desea
eliminar el registro?, y dar clic en Aceptar para aplicar los
cambios.

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Ilustración 45: Eliminar una partida
NOTA: Esta misma opción se utilizará para eliminar una

sub partida.
d. Precios
Esta opción permite elegir aquellos insumos que se deseen

incluir a la sub partida, considerando los precios para cada
insumo elegido. Para ello ir al botón Precios del Formulario
Partidas e Insumos, el cual muestra el Formulario
Mantenimiento de Insumos Proyecto, en éste, se debe
seleccionar los insumos a incluir y registrar los precios para
cada uno y luego dar clic en el botón Grabar.

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Ilustración 46: Incorporar insumos a la partida
3
Esta opción también permite eliminar aquellos insumos
que no se desea considerar en la sub partida seleccionada.
Para ello debe seleccionar los insumos a eliminar y luego
dar clic en el botón de Eliminar del Formulario
Mantenimiento de Insumos Proyecto, el cual mostrará
una ventana de aviso en el que pedirá la confirmación para
eliminar los insumos seleccionados.

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Ilustración 47: Eliminar insumos de la partida
1
3
2
e. Ordenar
Esta opción permite ordenar las partidas, en caso se tenga

número de partidas o sub partidas sin el orden correlativo.
Para ello dar clic en el botón Ordenar del Formulario
Partidas e Insumos, que mostrará una ventana de
confirmación con el mensaje: Se modificarán
automáticamente el orden de las partidas, esta operación
es irreversible. ¿Desea continuar? Luego dar clic en el
botón Aceptar, para aplicar el cambio.

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Ilustración 48: Ordenar partidas
f. Aportes
Esta opción, permite seleccionar a los insumos de la sub

partida por cada aportante del proyecto. Para ello ir al
botón Aportes del Formulario Partidas e Insumos, el cual
muestra el Formulario Financiamiento de Insumos por
Partida detallando todos los insumos de la sub partida
seleccionada. Elegir el insumo del que se modificará el tipo
de aportante, luego dar clic en el botón Modificar del
Formulario Financiamiento de Insumos por Partida, el
cual muestra el Formulario Aportes por Insumo en la cual
se debe elegir el tipo de aportante digitando el
financiamiento total o parcial del insumo. El registro debe
ser de 0 a 1. Luego dar clic en Grabar.

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Ilustración 49: Cambio de tipo de aportante por insumo
2 1
4
3
5
INSUMOS
a. Crear un nuevo insumo
Esta opción permite añadir un nuevo insumo a la sub

partida seleccionada. Para ello debe hacer clic en el botón
Nuevo del Formulario Partidas e Insumos, el cual
muestra el Formulario Nuevo Insumo, en éste, debe
hacer clic en el botón Buscar por Nombre, el cual
muestra el Formulario Búsqueda de Insumos. En este
formulario, debe digitar el nombre del Insumo, luego dar
clic en el botón Buscar del Formulario Búsqueda de
Insumos, seleccionar el insumo a añadir y luego hacer clic
en el botón Aceptar. Una vez seleccionado el insumo a
añadir, en el Formulario Nuevo Insumo, completar la
información de Rendimiento del insumo y finalmente hacer
clic en el botón Aceptar.

MANUAL DE USUARIO
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Ilustración 50: Crear nuevo insumo
2
7
8
3 4 1
5
6
b. Modificar un insumo
Esta opción permite modificar el rendimiento del insumo y

especificar el detalle del insumo. Para ello debe
seleccionar el insumo a modificar y hacer clic en el botón
Modificar del Formulario Partidas e Insumos, el cual
muestra el Formulario de Mantenimiento del insumo de
la partida. En este formulario modificar el rendimiento del
insumo seleccionado y describir las especificaciones
técnicas que no precisan en el nombre del insumo y luego
hacer clic en el botón Aceptar.

MANUAL DE USUARIO
Técnicos - MEET
Ilustración 51: Modificar un insumo
3
1
Nota: En caso haya descrito alguna especificación técnica

en el Formulario Mantenimiento del insumo de la
partida, usted podrá identificarlo mediante el símbolo Ξ,
que se visualiza en la columna E del sector Insumos de la
partida del Formulario Partidas e Insumos.

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Ilustración 52: Formulario Partidas e Insumos – Especificación de un insumo
Símbolo que identifica que

existen especificaciones en
un insumo.
c. Eliminar un insumo
Esta opción permite eliminar al insumo que no se desee

considerar en la sub partida seleccionada. Para ello debe
seleccionar el insumo a eliminar y luego hacer clic en el
botón Eliminar del sector Insumos de la Partida del
Formulario Partidas e Insumos.

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Ilustración 53: Eliminar un insumo
1 2
NOTA: Debe tener cuidado con el botón Eliminar, ya que

para la eliminación de un insumo no se mostrará ningún
mensaje de confirmación.
d. Precios
Esta opción permitirá modificar los precios de los insumos

correspondientes a la sub partida seleccionada. Para ello
debe hacer clic en el botón de Precios del Formulario
Partidas e Insumos, que muestra el Formulario
Mantenimiento de Insumos Proyecto. En este
formulario modificar las cantidades y precios unitarios de
los insumos y luego hacer clic en el botón Grabar.
Asimismo se podrá visualizar la columna de Subtotal como
referente.
NOTA: Los insumos correspondientes a mano de obra

calificada (oficial, operarios, entre otros) y mano de obra
no calificada (peón), no podrán modificarse el campo
MANUAL DE USUARIO
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cantidad con esta opción. Para ello tendrá que realizarlo
por el botón Cuadrilla.
Ilustración 54: Mantenimiento de precios de insumos
1
3
e. Cuadrilla
Esta opción permite modificar la cantidad de los insumos

correspondientes a mano de obra calificada y no
calificada. Para ello debe hacer clic en el botón Cuadrilla
del Formulario Partidas e Insumos, el cual muestra el
Formulario Cuadrilla, donde podrá considerar la cantidad
de mano de obra a utilizar, considerando el rendimiento y
el desgaste de herramientas. Luego hacer clic en el botón
Aceptar, para efectuar los cambios.

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Ilustración 55: Formulario Cuadrilla
1
3
C. COPIAR SUB PRESUPUESTO
NOTA: Para copiar un sub presupuesto, debe tener

abierto/activo el presupuesto de un proyecto y debe
ubicar/seleccionar en el presupuesto, la partida en la que
desea copiar la información.
Esta opción te permite copiar el sub presupuesto del mismo

proyecto o de un proyecto diferente del que se trabajando, de
manera tal que pueda replicarse los mismos insumos del sub
presupuesto copiado.
Para ello debe hacer clic en el Menú Acciones y elegir el sub

menú Copiar Sub Presupuesto.

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Ilustración 56: Copiar sub presupuesto - Ingreso
1 2
Al hacer clic en la opción Copiar Sub Presupuesto, se abrirá

la ventana Mantenimiento de Sub – Presupuestos, en la que se
muestra 4 ítems:
1. Seleccione la Base de Datos: Hacer clic en el botón Ubicar

el cual permite direccionar al presupuesto del que se desea
copiar la información.
2. Seleccione el Proyecto: Una vez ubicado el archivo, haga

clic en la lista y seleccione el proyecto del que desea copiar la
información.
3. Seleccione el Sub Presupuesto: Una vez ubicado el

proyecto, haga clic en la lista y seleccione el sub presupuesto
del que desea copiar la información.
4. Seleccione las Partidas: Una vez ubicado el sub

presupuesto, elija la partida que desea copiar e incorporar,
luego haga clic en el botón Incorporar Partidas.

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Ilustración 57: Mantenimiento de Sub - Presupuestos
1 2
3
4
5
D. ASIGNACIÓN DE TECNOLOGÍAS A PARTIDAS DEL
PRESUPUESTO
NOTA: En caso esté elaborando un proyecto del Programa

Haku Wiñay, utilice este procedimiento.
Para asignar las tecnologías a las partidas del presupuesto,

debe ir a presupuesto del Proyecto, hacer doble clic en el sub
presupuesto al cual desee asignar las partidas, lo cual permite
visualizar el Formulario Partidas e Insumos. En este
formulario debe seleccionar la partida a la cual desea asignar
una tecnología y hacer doble clic, lo cual permite visualizar el
Formulario Mantenimiento de Partidas, en ésta debe ir a la
opción de Tecnología y desglosar la lista, para luego elegir la
tecnología a la que corresponde y finalmente dar clic al botón
Aceptar para efectuar los cambios.
- CASO 1: En caso haya elegido una tecnología incorrecta,

vuelva a realizar la selección.
- CASO 2: En caso no desee que exista una tecnología

asignada, haga clic en la casilla Ninguno y luego haga clic
en el botón Aceptar para efectuar los cambios.

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Ilustración 58: Asignar tecnologías a partidas del Presupuesto
2 Caso2
3
CONSIDERACIONES PARA LA ASIGNACIÓN DE

TECNOLOGÍAS A LAS PARTIDAS DEL PRESUPUESTO
Debe usar este procedimiento, sólo para las partidas de

tecnologías a implementar en los usuarios, tal como:
o Sistemas de Riego
o Módulo de crianza de cuyes
o Módulo de crianza de gallinas
o Cocinas mejoradas
o Vivienda Saludable/Mejoramiento del Predio
o Agua Segura
o ETC.

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E. BORRAR PRESUPUESTO
Para borrar un presupuesto, debe hacer clic en la opción

Eliminar los datos del Presupuesto de la caja de
de expediente), el cual muestra una ventana de Aviso en el
cual se debe confirmar la eliminación del presupuesto. De
considerar su eliminación, hacer clic en el botón Aceptar.
Ilustración 59: Borrar Presupuesto
1
2
F. ESTRUCTURA DE PRESUPUESTO
Esta opción permite modificar la estructura del Presupuesto y

registrar datos necesarios para la aprobación del presupuesto
del Proyecto. Para ello debe hacer clic en la opción Estructura
Ppto. de la caja de herramientas del Formulario Presupuesto
del Proyecto (N° de expediente), el cual muestra el
Formulario Evaluación.

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Ilustración 60: Formulario Evaluación
Este formulario contiene una caja de herramientas ubicado en

la parte izquierda del Formulario Evaluación, que permite
borrar el presupuesto y verificar la consistencia de la
información.
Tabla 8. Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Evaluación

Esta opción permite copiar un presupuesto de la misma base de
datos utilizada.
Nota: Esta opción se utiliza siempre y cuando el proyecto no
Leer tenga presupuesto.
1
Expediente Para ello hacer clic en la opción Leer Expediente, el cual
muestra el Formulario Copiar Presupuesto. El procedimiento
para copiar el presupuesto es el mismo que se especifica en el
literal A. Copiar Presupuesto.
Detalla un
Esta opción permite detallar un rubro específico del
rubro
presupuesto. Para ello hacer clic en la opción Detalla un rubro
2 específico
específico del presupuesto, el cual muestra el Formulario
del
Ventana detalle de Costo Total del Proyecto.
presupuesto

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Esta opción permite eliminar el presupuesto del proyecto. Para

Eliminar ello hacer clic en la opción Eliminar datos de presupuesto, el
3 datos de cual muestra una ventana de aviso de confirmación de
presupuesto eliminación del presupuesto que se detalla en el literal E. Borrar
Presupuesto.
Esta opción permite guardar los datos registrados del proyecto
para su aprobación, los cuales son:
- Fecha del presupuesto
- Tiempo de ejecución
- Fórmula – Costo Total
- Fórmula - Costo a TNE
- Nro. de Hogares Usuarios Programados
- Nro. De emprendimientos programados
4 Guardar
- Nro. De Hogares en emprendimientos
- Número de Yachachiq
Los últimos 4 registros, se considerarán dependiendo del
proyecto del cual esté elaborando el presupuesto, puesto que
estos campos son obligatorios para proyectos del Programa
Haku Wiñay.
Una vez haya registrado los datos, debe hacer clic al botón
Guardar del Formulario Evaluación.
Esta opción permite verificar la consistencia de la información
registrada en el presupuesto del proyecto. Para ello debe hacer
clic en la opción Consistencia del Formulario Evaluación, el
cual mostrará una ventana de Aviso, siempre y cuando exista
alguna observación de consistencia de información.
Consistenci
5
a
Esta opción permite generar reportes del presupuesto

registrado. Para ello hacer clic en la opción Imprimir del
6 Imprimir Formulario Evaluación, el cual muestra el Formulario Selección
de Reportes, que se detalla más adelante en el literal G.
Reportes de Presupuesto.

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G. REPORTES DE PRESUPUESTO
Esta opción permite realizar reportes del presupuesto

registrado. Para ello debe hacer clic en la opción Reportes de
la caja de herramientas del Formulario Presupuesto del
Proyecto (N° de expediente), el cual muestra el Formulario
Selección de Reportes. En este formulario debe seleccionar
el reporte que desee generar, el cual puede ser un reporte de
presupuesto, los cuales están situados en la parte izquierda,
o un reporte de validación, los cuales están situados en la
parte derecha. Una vez haya seleccionado el reporte, hacer
clic en el botón Aceptar.
Ilustración 61: Formulario Selección de Reportes

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Al realizar la acción anterior, se muestra el Formulario del
reporte generado, el cual contiene la información requerida.
Ilustración 62: Formulario del Reporte generado
De la ilustración anterior, se puede observar que en la parte

izquierda del Formulario se ubica la caja de herramientas, que
contiene opciones que permitirán dar mantenimiento al reporte
generado. La descripción de estas opciones se puede
observar en la Tabla 5. Descripción de la caja de herramientas
del Formulario SEET Transportable, precisando las siguientes
opciones:
 Refrescar
 Abrir
 Grabar
 Imprimir
 Configuración Impresora
 Anterior
 Siguiente
 Zoom >
 Zoom <
 Configuración de Vista
 Vista Preliminar
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 Filtrar
 Ordenar
 Cerrar
H. OTRAS OPCIONES DE PRESUPUESTO
Actualizar Insumos
Esta opción permite actualizar insumos de la base de datos en

la que se está trabajando. Para ello debe hacer clic en la opción
Actualizar Insumos de la caja de herramientas del Formulario
Presupuesto del Proyecto (N° de expediente), el cual
muestra una ventana de Aviso confirmando el proceso
terminado con éxito.
Ilustración 63: Ventana de aviso de culminación de proceso de

actualización de insumos
5.3.5. ASIGNACIÓN DE TECNOLOGÍAS A USUARIOS
Nota: Para iniciar este procedimiento, debió haber realizado

previamente los procedimientos del literal D. Asignación de
Tecnologías a Partidas de Presupuesto del numeral 5.3.4. Gestión
de Presupuesto y el numeral 5.3.2. Gestión de Usuarios.

MANUAL DE USUARIO
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Para iniciar la asignación de tecnologías a los usuarios, debe
seleccionar un proyecto y luego hacer clic en la opción Tec.
Ofertadas.
La operación anterior permite visualizar el Formulario

Tecnologías Ofertadas por Hogar. En este formulario, se debe
asignar las tecnologías a los usuarios, por lo que debe proceder a
hacer clic en las casillas según corresponda la asignación del
usuario a la tecnología, que se muestra en las columnas del
cuadro. Una vez terminada la asignación deberá hacer clic en el
ícono Grabar de la caja de herramientas del formulario.
Ilustración 64: Asignación de tecnologías ofertadas
Este formulario contiene una caja de herramientas ubicada en la

parte izquierda, que permite gestionar la asignación de las
tecnologías y verificar la consistencia del registro. A continuación
se detalla la descripción de cada una de las opciones.

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Técnicos - MEET
Tabla 9.Descripción de la Caja de Herramientas del Formulario Tecnologías
ofertadas por hogar

Esta opción permite copiar el valor de una casilla a todas las
casillas de la columna seleccionada. Para ello, debe seleccionar
una casilla activa o no activa y hacer clic la opción Copiar
valores de la caja de herramientas del Formulario Tecnologías
Ofertadas por Hogar.
2
Copiar
1
Valores
Esta opción permite grabar los datos registrados del Formulario

Tecnologías Ofertadas por Hogar. Para ello, una vez haya
2 Grabar Ficha terminado de registrar la información de tecnologías a los
usuarios, hacer clic a la opción Grabar de la caja de
herramientas.
Esta opción permite acceder al presupuesto del proyecto. Para
ello debe hacer clic en la opción Presupuesto de la caja de
herramientas del Formulario Tecnologías Ofertadas por
3 Presupuesto Hogar, el cual muestra el Formulario Partidas e Insumos.
Nota: En caso desee modificar el presupuesto, siga el
procedimiento del literal B. Elaboración/Modificación del
Presupuesto.
Esta opción permite visualizar las tecnologías del usuario
seleccionado. Para ello debe seleccionar un usuario y luego
4 Tecnologías hacer clic en la opción Tecnologías de la caja de herramientas
del Formulario Tecnologías Ofertadas por Hogar, el cual
muestra el Formulario Tecnologías Ofertadas al Hogar.

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Técnicos - MEET
Nota: En caso desee modificar las tecnologías ofertadas del

usuario, siga el procedimiento del literal D. Asignar tecnologías
al usuario del numeral 5.3.2. Gestión de usuarios.
Esta opción permite actualizar las tecnologías que no hayan
realizado el procedimiento del literal D. Asignación de
Tecnologías a partidas del presupuesto.
Para ello hacer clic en la opción Actualizar Tecnologías de la
caja de herramientas del Formulario Tecnologías Ofertadas
por Hogar. En caso se haya encontrado partidas sin la
asignación de las tecnologías, se mostrará una ventana de
Aviso, que informa sobre la cantidad de registros erróneamente
Actualizar asignados y consulta si desea corregir estas inconsistencias. De
5 querer corregirlas, hacer clic en el botón Si.
tecnologías
Esta opción permite visualizar el reporte de tecnologías

ofertadas por usuario. Para ello debe hacer clic en la opción
Tecnologías
6 Tec. Ofertadas de la caja de herramientas del Formulario
ofertadas
Tecnologías Ofertadas por Hogar, el cual muestra el reporte
de tecnologías ofertadas por usuario.
Esta opción permite visualizar la consistencia de la información
del presupuesto y la asignación de tecnologías por usuario.
Reporte de Para ello debe hacer clic en la opción Rep. Consist. de la caja
7
consistencia de herramientas del Formulario Tecnologías Ofertadas por
Hogar, el cual muestra el reporte de montos por actividad y
tecnología demandada.
Esta opción permite traer los datos guardados con anterioridad,
mientras los cambios que se estén trabajando no hayan sido
8 Refrescar grabados. Para ello ir a la opción Refrescar de la caja de
herramientas del Formulario Tecnologías Ofertadas por
Hogar, y podrá visualizar la última información grabada.

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5.3.6. GESTIÓN DE CRONOGRAMAS
Nota: Para iniciar la gestión de cronogramas, debe considerar

haber culminado la elaboración del presupuesto del expediente
técnico.
A continuación se detalla los cronogramas a elaborar:
A. CRONOGRAMA FÍSICO
Esta opción permite realizar el cronograma de metas físicas, las

cuales se realizarán a nivel de sub partidas. Para ello debe
seleccionar el proyecto y hacer clic en la opción Cronograma
Físico del Proyecto, el cual muestra el Formulario
Cronograma. En este formulario, debe realizar la distribución
de actividades según las metas físicas de cada sub partida
durante los meses de ejecución del proyecto, considerando lo
siguiente:
 La cantidad programada debe ser igual a la sumatoria

de la cantidad distribuida. En caso no sea igual, el
sistema mostrará en color rojo la cantidad distribuida.
Q. Prog. = Q. Distrib.
 Debe considerar un mes inicial de la implementación
de la partida (actividad del proyecto). Para ello debe
hacer doble clic sobre el mes que considere sea el
inicio de la implementación de la sub partida. De
haberlo realizado se observará que en la columna INI
se muestra el número del mes en el que se iniciará la
implementación de la sub partida (actividad).
Asimismo se observará sombreado de color verde los
meses de implementación de las actividades.

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Una vez haya realizado la distribución de todas las metas
físicas del presupuesto, debe hacer clic a la opción Guardar
de la caja de herramientas del Formulario Cronograma.
Ilustración 65: Formulario Cronograma de Metas Físicas
1
Debe visualizarse el
mes inicial de la
implementación
2
Debe visualizarse los meses de

3
implementación sombreado de
color verde
A continuación se describe las otras opciones de la caja de

herramientas del Formulario Cronograma.
Imprimir
Esta opción permite realizar reportes del presupuesto

registrado. Para ello debe hacer clic en la opción Imprimir de
la caja de herramientas del Formulario Cronograma, el cual
muestra el Formulario Selección de Reportes. El
procedimiento para la generación de reportes puede
observarlo en el literal G. Reportes de Presupuesto del numeral
5.3.4. Gestión de Presupuesto.

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Gráfico
Esta opción permite realizar un reporte a nivel gráfico sobre los

avances físicos y financieros del proyecto. Para ello debe hacer
clic en la opción Gráfico de la caja de herramientas del
Formulario Cronograma, el cual muestra el Formulario
Reporte Gráfico del Cronograma.
Ilustración 66: Formulario Reporte Gráfico del Cronograma
De la ilustración anterior, se puede observar que en la parte

izquierda del Formulario se ubica la caja de herramientas, que
contiene opciones que permitirán dar mantenimiento al reporte
generado. La descripción de estas opciones se puede observar
en la Tabla 5. Descripción de la caja de herramientas del
Formulario SEET Transportable.

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Técnicos - MEET
B. CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES
Esta opción permite realizar el cronograma de adquisiciones,

las cuales se realizarán a nivel de insumos. Para ello debe
seleccionar el proyecto y hacer clic en la opción Cronograma
de Adquisiciones del Proyecto, el cual muestra el Formulario
Cronograma. Este formulario, se autogenerará del registro del
cronograma Físico del Proyecto, para lo cual debe hacer clic en
el ícono Guardar, en caso no desee realizar ninguna
modificación. Si desea modificar los datos del cronograma de
adquisiciones debe tener en cuenta lo siguiente:
 Puede realizar filtros de insumos del mes
seleccionado. Para ello debe ubicar el cursor en el mes
que desee filtrar de cualquier insumo, luego hacer clic
en la opción Filtrar insumos con adquisiciones en
el mes (x). Luego de esta operación usted visualizará
sólo los insumos a adquirir en el mes seleccionado.
 Puede pasar la cantidad distribuida de un mes hacia
otro mes anterior o posterior. Para ello debe hacer clic
en la cantidad distribuida que pretende cambiar a otro
mes, luego ir a las flechas de color verde de la parte
superior del Formulario, para pasar la cantidad
distribuida al mes anterior o posterior. Esta operación
enviará la cantidad distribuida al mes elegido y de
contener información en éste, el sistema
automáticamente realizará una sumatoria.
Luego de realizar los cambios necesarios al cronograma, hacer

clic en Guardar.

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Técnicos - MEET
Ilustración 67: Formulario Cronograma de Adquisiciones
4 Traslada la cantidad distribuida

de un mes a uno anterior o
3
posterior, dependiendo de la
flecha que elija.
Debe visualizarse
1 solo los insumos del
mes filtrado.
A continuación se describe las otras opciones de la caja de

herramientas del Formulario Cronograma.
Nota: La funcionalidad de las opciones de Imprimir y Gráfico,
son las mismas descritas en los literales A. Cronograma Físico.
Elimina y Genera cronograma de adquisiciones
Esta opción permite generar el cronograma de adquisiciones a

partir del cronograma físico actualizado. Para ello debe hacer
clic en la opción Elimina y genera cronograma de
adquisiciones de la caja de herramientas del Formulario
Cronograma, el cual muestra una ventana de Advertencia en
la que se debe confirmar para realizar los cambios.

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Técnicos - MEET
Ilustración 68: Ventana de confirmación para generar cronograma de
adquisiciones
Iniciar Actividades
Esta opción permite traer la información de la cantidad

distribuida de todos los meses a un solo mes. Para ello debe
seleccionar el mes a que desea traer toda la cantidad
distribuida y luego hacer clic en la opción Ini. Act de la caja de
herramientas del Formulario Cronograma. Para efectuar los
cambios, es necesario hacer clic a la opción Guardar de la caja
de herramientas.
Nota: Las opciones siguientes de Primero, Anterior. Siguiente
y último, de la caja de herramientas del Formulario
Cronograma, tiene la misma funcionalidad de las opciones
similares descritas en la Tabla 5. Descripción de la caja de
herramientas del Formulario SEET Transportable.
C. CRONOGRAMA DE APORTES DEL PROYECTO
Esta opción permite realizar el cronograma de aportes

monetarios del proyecto, las cuales se realizarán a nivel de
monetario (en soles). Para ello debe seleccionar el proyecto y
hacer clic en la opción Cronograma de Aportes del Proyecto,
el cual muestra el Formulario Cronograma. Este formulario, se
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Técnicos - MEET
autogenerará del registro del cronograma de Adquisiciones del
Proyecto, para lo cual debe hacer clic en el ícono Guardar, en
caso no desee realizar ninguna modificación. Si desea modificar
los datos del cronograma de adquisiciones debe tener en
cuenta lo siguiente:
 La distribución siempre debe realizarla a nivel

Mensual, por lo que debe seleccionar la opción
Mensual.
 Puede elegir el año de ejecución para que sólo pueda
visualizarse e imprimir la distribución del año elegido.
Ilustración 69: Formulario Cronograma de Aportes
4 1 3
Nota 1: La funcionalidad de las opciones de Imprimir, Gráfico y

Elimina y genera cronograma de adquisiciones, son las mismas
descritas en los literales A. Cronograma Físico y B. Cronograma
de Adquisiciones.
Nota 2: La opción de Reportes del Formulario Listado de

Proyectos, tiene la misma funcionalidad descrita en el literal G.
Reportes de Presupuesto del numeral 5.3.4. Gestión de
Presupuesto.

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Módulo de Elaboración de Expedientes

SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

COORDINACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 1 de 86

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 2 de 86

MÓDULO DE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS - MEET ............................... 8

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 3 de 86

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 4 de 86

Tabla 1. Definición de usuarios ...................................................................................................... 8

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 5 de 86

Ilustración 1. Ventana Principal ...................................................................................................... 9

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 6 de 86

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 7 de 86

El Módulo de Elaboración de Expedientes Técnicos permite realizar la

Tabla 1. Definición de usuarios

Ítem Rol de Usuario Descripción

3. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL

Tabla 2. Descripción de la ventana principal

Ítem Opciones Descripción

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 8 de 86

Importación, Transmisión web, Web, Horizontal, Vertical,

Ilustración 1. Ventana Principal

NOTA: Las denominaciones descritas en la Tabla 2, de la ventana principal

4. MÓDULOS DEL SISTEMA

El Módulo de Elaboración de Expedientes Técnicos (MEET), en su versión 5.5.0

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 9 de 86

Elaboración de Módulo de la fase de Elaboración y Aprobación de

5.1. INGRESO AL SISTEMA

5.1.1. INSTALACIÓN MEET

Para iniciar la aplicación del MEET en su versión 5.5.0, ejecutar

5.1.2. INICIAR MEET

NOTA: Para iniciar el uso de esta aplicación, debe contar con la

Ejecutar Mecp.exe y seleccionar la base de datos de su proyecto

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 10 de 86

NOTA: En caso usted ya haya usado el MEET con otras bases de

Ilustración 3: Seleccionar otras Bases de Datos

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 11 de 86

5.2.1. MENÚ PRINCIPAL

Se muestra el menú principal del Módulo de Elaboración de

Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal

Ítem Opciones Descripción

F Salir Este menú permite salir del aplicativo del MEET.

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 12 de 86

Ilustración 4: Opciones del menú principal

El menú administración contiene el sub menú de Proyectos,

Nota: El procedimiento de elaboración de Expedientes

Ilustración 5: Opción Proyectos del menú Administración

Ilustración 6: Formulario Listado de Proyectos

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 13 de 86

Cambiar Base de Datos

Este sub menú permite cambiar la Base de Datos que está

Generar Copia de respaldo de la BD

Este sub menú permite generar una copia de respaldo de la

Ilustración 7: Formulario Seleccione Directorio Destino

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 14 de 86

Este sub menú permite importar la información de un proyecto

Ilustración 8: Formulario de Datos del MECP Transportable

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 15 de 86

Nota: Debe tener en cuenta que para utilizar el sub menú

Este sub menú permite actualizar la información necesaria

Información General: Esta pestaña permite actualizar toda la

Versión 5.5.0 UTI – 2017 Página 16 de 86