TUTORIAL MEMBUAT DAFTAR ISI PADA MS WORD

1. Klik dua kali (double klik) pada tanda ruler. Maka akah mucul tanda seperti huruf "L"

2. Setelah anda double klik. Maka akan muncul kotak dialog seperti ini. Pilih saja Left dan pilih
model yang ada titik-titiknya. Seperti yang telah kami tampilkan pada gambar dibawah ini.

1
 2

3. Setelah itu buat tanda "L" lagi seperti pada langkah pertama. Maka akan ada dua huruf "L"
disana. Double klik pada tanda yang baru. Maka akan muncul kotak dialog seperti yang ada di
bawah ini. Kalau kali ini Pilih Right dan pilih model None.

4. Setelah langkah ke tiga. Maka tanda Huruf "L" nya akan berbalik arah. Kemudian Atur posisi
keduanya sehingga akan membentuk formasi seperti pada gambar di bawah ini. (lihat tanda merah)
 3

5. Untuk membuat Membuat Daftar Isi nya otomatis. Mudah saja, sekarang tekan TAB pada
keyboard. Maka akan muncul titik-titik yang rapi. Sekarang silahkan buat daftar isi sesuai dengan
kebutuhan anda. Seperti gambar yang telah kami contohkan dibawah ini.
 4

TUTORIAL MEMBUAT MAIL MERGE PADA MS WORD

Tahap I Membuat Data Source

Buat data source Nama dan Alamat di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan
nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master
Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena akan kita lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data
Source dengan Dokumen Master.
 5

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

2. Selanjutnya kita akan memilih data source.

3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data
Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First
row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert
Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di
bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

9. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results.

Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang
ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan.

Preview Result – Mail Merge Word 2007.

 6

Preview Results – Mail Merge Word 2013.

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:

 Print Documents, untuk mencetak surat. Ada 3 pilihan:

1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

 Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.

Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen
baru tersebut.
 7

TUTORIAL MEMBUAT CHART PADA MS WORD

1. Klik pada tab insert >> pada panel Illustations kemudian>>> klik Chart

2. Selanjutnya akan muncul beberapa bentuk Chart (coloumn, Line, Pie dst ) yang bisa dipilih
sesuai kebutuhan sebagai contoh : Klik Coloumn >>> pilih bentuknya >>> klik OK
 8

3. Selanjutnya akan muncul table excel berisikan data-data yang akan ditampilkan, edit dan
isikan data-data sesuai kebutuhan.

Berikut contoh hasilnya : (grafik/chart nilai rata-rata pelajaran siswa disekolah)

 9

TUTORIAL MEMBUAT TABEL DI MS WORD

1. Buka dulu program microsoft word pada komputer kamu.

2. Kemudian klik Menu Table – insert – Table . . . seperti di gambar di bawah ini :
 10

3. setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul jendela seperti di bawah ini :

Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom, sedangkan untuk number of row
adalah untuk menentukan jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.

contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10 baris, setelah memaskkan angkanya.
klik OK. maka tabel akan muncul seperti dibawah ini :
 11

setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi jendela microsoft word, untuk
mengecilkan dan melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan mouse pointer kamu
pada garis kolom yang ingin kamu geser, arahkan mouse pointer hingga berubah menjadi panah
dengan dua arah kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke kanan atau ke kiri
sesuai dengan kebutuhanmu. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini :

Merge Cells

menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang
berbentuk seperti ini
 12

contoh tabel di atas adalah menggunakan merge cells, yaitu menggabungkan kolom atau baris
menjadi satu,
caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu
2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara mengeblok adalah dengan klik dan
tahan mouse pointer pada salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke arah kolom
lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini

3. Kemudian setelah diblok, klik menu Table, Merge Cells

 13

4. Maka hasilnya adalah seperti ini

langkah di atas adalah untuk menggabungkan dua baris menjadi satu, untuk menggabungkan kolom
pun juga sama, kamu tinggal menge blog kolomnya dan kemudian pilih menu merge cells seperti
contoh diatas.
 14

TUTORIAL MEMBUAT COLUMNS DI MS WORD

1. Sebelum membuat columns sebaiknya setelah semua artikel telah selesai ditulis, sehingga kita
bisa seleksi text yang akan dibuat kolom dengan mudah.

2. Block/seleksi text yang akan dibuat kolom kemudian klik >>> tab Page Layout >>>
Page Setup kemudian>>> Columns
 15

3. Klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan : One (satu), dua, tiga kolom dst.

4. Klik salah satu misalnya Two (dua kolom) Maka hasilnya seperti contoh berikut :
 16

5. Jika ingin membuat kolom sesuai kreasi sendiri bisa klik More Coloums

ket :
Presets :
Membuat jumlah kolom sesuai keinginan satu, dua, tiga.
Left yaitu membuat format kolom dengan dengan bagian kiri lebih kecil
Right yaitu membuat format kolom dengan dengan bagian kanan lebih kecil
Number of columns : Menentukan jumlah kolomWidth and spacing : Mengatur lebar kolom
masing sesuai keinginan sebelumnya uncek equal column Widht
 17

TUTORIAL MEMBUAT PAGE NUMBER PADA MS.WORD

Membuat page number pada ms.word sangatlah mudah, anda hanya perlu memahami dan langsung
mempraktekkannya pada computer anda. Saya akan menjelaskan langkah-langkah cara membuat
page number pada ms.word. Berikut caranya :

1. Buka ms word yang terdapat pada kompuer atau laptop anda.

2. Kemudian pilih menu insert lalu pilih blank page untuk menambah halaman secukupnya.
 18

3. Langkah selanjutnya adalah pilih menu insert sepeti langkah diatas kemudian pilih PAGE
NUMBER

4. Kemudian klik page number. Setelah itu akan muncul pilihan-pilihan bentuk halaman yang
dimana kita harus memilih sesuai dengan kebutuhan

5. Setelah kita memlih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan maka secara otomatis nomor
pada halaman akan muncul
19