“AÑO DEL DEBER CIUDADANO”

INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO

AREQUIPA A.M.C N° 001-2007-ISPA

“CONFECCION DE LIBROS”

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

El Instituto Superior Pedagógico “Arequipa”, con domicilio legal en Avda. Ramón Castilla CAyma Nº
700 La Tomilla - CAyma - Arequipa , con RUC 20190572081

1.2. OBJETO
Seleccionar y contratar a una persona natural y/o jurídica, debidamente constituida de acuerdo a la
normatividad vigente, que se encargue(n) de confeccionar libros según las presentes Bases, estando
sujeto a la disponibilidad presupuestal y requerimiento de la Institución el periodo del contrato
correspondiente al ejercicio presupuestal 2007, de conformidad con las presentes Bases.

1.3. BASE LEGAL

1.3.1. Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

1.3.2. Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
1.3.3. Ley Nº 27633 Ley que modifica la Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del
Desarrollo Productivo Nacional, sus modificaciones y complementarias.
1.3.4. Ley Nº 28015 Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa .
1.3.5. Ley Nº 28927 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2007.
1.3.6. Decreto Legislativo Nº 295 Código Civil.
1.3.7. Decreto Supremo Nº 009-2003-TR Reglamento de la Ley de Promoción y
Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.
1.3.8. Decreto Supremo Nº 083 y 084-2004-PCM Texto Unico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado , Reglamento y sus modificatorias.
1.3.9. Normatividad que en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado se encuentra
vigente, así como la que determina el Supremo Gobierno, sobre la materia.

2. VALOR REFERENCIAL, FUENTE DE FINANCIAMIENTO, SISTEMA Y MODALIDAD

2.1 Valor Referencial: S/. 8 171.72 (ocho Mil ciento setenta y uno con 72/100 Nuevos Soles), incluidos
todos los impuestos y gastos que correspondan, con precios a Junio 2007.
Límites máximos y mínimos para que las propuestas económicas sean consideradas
válidas:
- Importe máximo equivalente al 110% del valor referencial total: S/. 8899.00(
Ocho Mil ochocientos noventa y nueve con 00/100 Nuevos Soles).
- Importe mínimo equivalente al 70% del valor referencial total: S/. 5 720.27 ( cinco Mil
setecientos veinte con 27/100 Nuevos Soles)

2.2 Fuente de Financiamiento : Recursos Directamente Recaudados

Sistema : A precios unitarios, según ítem.

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3. ASIGNACION PRESUPUESTAL

La asignación presupuestal aprobada para la presente contratación corresponde al Presupuesto

Institucional programado para el Ejercicio 2007, definido de conformidad con los dispositivos vigentes.

4. CRONOGRAMA

4.1 La Convocatoria de la presente Adjudicación se efectuará mediante invitación. Asimismo, se notificará

al CONSUCODE a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado –
SEACE.

4.2 Las etapas a que se sujeta el presente proceso de selección, son las siguientes:

Convocatoria 08 de Junio del 2007

Del 11 de junio hasta al 15 de junio del
Registro de Participantes
2007
el 15 de junio del 2007 (11:00 hrs hora
Presentación de Propuestas
exacta)
Otorgamiento de Buena Pro y Anuncio de
15 de junio del 2007
Resultados

4.3 El Registro de Participantes se realizará en la Oficina de Abastecimientos, sito en la Av. RAmón

Castilla Nº 700 LA Tomilla-Cayma-Arequipa.

4.4 Las propuestas se presentarán en sobre cerrado en Mesa de Partes del Instituto Superior
Pedagógico “Arequipa”, de 8:30 a 11:00 hora exacta, las propuesta presentadas fuera de
la fecha y Hora señalada no serán tomadas en cuenta para la evaluación.

5. DE LOS PARTICIPANTES

5.1 Podrá presentarse como postor la persona natural y/o jurídica que se dedique a la comercialización de
los bienes materia del presente proceso.

5.2 No podrá ser postor en el presente proceso la persona incluida en el Registro de Inhabilitados para
contratar con el Estado.

5.3 Están impedidos de ser postores las personas a que se contrae el artículo 9º del Texto Único Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

6. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO-ECONOMICO

6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas y precios referenciales del artículo solicitado se detallan en el Anexo
N° 01 .

6.2 PLAZO DE ENTREGA

El abastecimiento de los textos se realizará en el mes de (Junio) en el Almacén del ISPA , sito en la
Av. Ramón Castilla Nº 700-LA Tomilla-CAyma-Arequipa, en las condiciones especificadas en su
propuesta técnica.

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El plazo de entrega (días calendarios) será ofertado por el postor, el mismo que constituye un factor
de evaluación.

6.3 FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en un plazo máximo de 08 días hábiles de recibido los documentos ( factura,
guía de remisión) que acrediten la recepción a conformidad del ISPA, de la entrega realizada, según
la Orden de Compra emitida.

6.4 LUGAR DE ENTREGA

El lugar de entrega de los textos se efectuará en el Almacén del ISPA sito en la Av. RAmón Castilla
Nº 700-La Tomilla-CAyma-Arequipa.

6.5 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

Las Propuestas, en su aspecto Técnico y Económico, tendrán vigencia hasta la suscripción del
contrato.

7. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

La propuesta se presentará en idioma castellano o, en su defecto, acompañada de una traducción oficial,

Cada página llevará el sello y rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el
número uno (Incluyendo también a las copias de facturas, contratos, etc.). Las páginas que no cumplan
este requisito se tomarán como NO presentadas.

La propuesta estará contenida en 02 (DOS) sobres cerrados:

SOBRE N° ………..
Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2007-ISPA
“ CONFECCION DE LIBROS ”
POSTOR: ………………………………………….…………………………

La propuesta deberá contener los siguientes documentos:

7.1 SOBRE N° 1 PROPUESTA TÉCNICA

a) Constancia de estar inscrito como proveedor ante CONSUCODE.
b) Índice enumerado de la documentación contenida en el sobre.
c) Declaración Jurada de Información Empresarial, según modelo del Anexo Nº 02
d) Declaración Jurada de no tener impedimento ni estar inhabilitado para contratar con el Estado
conforme lo establece el Art. 76º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, según modelo en Anexo Nº03.
e) Declaración Jurada – Pacto de Integridad Anexo N°04.
f) Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso.
g) Promesa de Consorcio, de ser el caso.
h) Descripción de las especificaciones técnicas, que cumplan con lo indicado en el Anexo Nº 01,
bajo causal de descalificación.
i) Compromiso de garantía, en caso que los bienes manifiesten algún desperfecto o vicio, sea por
fabricación o algún otro motivo no imputable a la DREA, por un periodo mínimo de 6 meses.
j) Carta compromiso en la que se consigne el plazo de entrega (en días calendarios) de los bienes
objeto del presente proceso, lo que constituye un factor de evaluación.
k) Copia de los Contratos, Ordenes de Compra con su respectiva conformidad de recepción y/o
facturas canceladas de los últimos 03 años anteriores a la presentación de propuestas, (Mayo
2004 – mayo 2007) que acrediten la provisión y/o suministro de los materiales iguales o
similares a los solicitados, hasta por un máximo de diez (10) documentos

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l) Constancia de atención a diferentes Instituciones. (máximo 5 constancias)

7.2 SOBRE N° 2 PROPUESTA ECONÓMICA

a) Indice de la documentación contenida en el sobre, indicando el número de página de cada
documento.
b) Monto de la propuesta en moneda nacional, indicando precios unitarios y totales, hasta con 02
decimales, incluido todos los impuestos y gastos que corresponda, hasta la entrega a
conformidad en nuestro Almacén, ubicado en la Av. Ramón Castilla Nº 700-La Tomilla-CAyma-
Arequipa.

8. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Se verificará el estricto cumplimiento de las Especificaciones Técnicas señaladas en las presentes Bases, de
lo contrario serán descalificadas.

La evaluación de las propuestas se efectuará en acto privado y en dos etapas. La primera de Evaluación
Técnica y la segunda referida a la Evaluación Económica.

Los puntajes máximos que se asignará a la propuesta, serán de 100 puntos para la evaluación técnica y
100 puntos para la evaluación económica. La suma de ambos puntajes máximos será igual a 200 puntos.
La Buena Pro se otorgará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

8.1 Etapa de Evaluación Técnica

Se evaluará y calificará cada propuesta conforme a una escala de cien (100) puntos. En esta etapa
de evaluación se verificará que las ofertas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos
establecido en las Bases, de modo que las que no cumplan con éstos serán desestimadas sin
evaluarse su propuesta económica.

Los factores técnicos de evaluación, son los siguiente: Ptje. Máximo 100 Ptos

A. Plazo de Entrega 25 Puntos

(Acreditado de acuerdo al numeral 7.1 j)
De 01 a 03 días 25 Ptos.
Más de 03 a 05 días 15 Ptos.
Más de 05 a 10 días 05 Ptos.

B. Garantía Extendida 25 puntos

(Acreditado de acuerdo al numeral 7.1 i)
Más de 06 meses 15 Ptos.
Hasta 06 meses 05 Ptos.

C. Experiencia del postor 30 Puntos

- Mayor al 300% del Valor Referencial 30 Ptos.
- Mayor al 200 % hasta 300% del Valor Preferencial 20 Ptos.
- Mayor al 100% hasta 200% del Valor Referencial 10 Ptos.
- Al resto 00 Ptos.

Cuantificado en volumen de ventas

Los postores que acrediten la provisión o suministro igual
o similar al objeto del presente proceso en los últimos 03
años anteriores a la presentación de propuestas (mayo
2004 – mayo 2007), máximo 10 documentos, de acuerdo
al numeral 7.1 k .

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d. Constancia de Atención (máximo 5 constancias) 20 puntos

Se calificara las constancias de acuerdo a lo siguiente
( Máximo 5 constancias)
* Muy bueno 04 puntos cada una
* Bueno: 03 puntos cada una

Para participar en la segunda etapa de la Evaluación, la propuesta técnica deberán alcanzar el puntaje
mínimo de 60 puntos en la evaluación técnica de lo contrario se considerarán inadecuadas y serán
rechazadas en esta etapa.

8.2 Etapa de Evaluación Económica ( Hasta 100 puntos)

Se le otorgará el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de
propuestas se le asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL:

Se realizara conforme se haya determinado el puntaje Técnico y económico, que en ambos ninguno deberá
superar los 100 puntos (entiéndase 100 puntos para la evaluación técnica y 100 puntos para la evaluación
económica). La formula para determinar el puntaje total, será el siguiente:

PTPi = c1PTi + c2PEi

Donde:

PTPi = Puntaje Total del Postor i

PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i
c1 = Coeficiente de Ponderación para la Evaluación Técnica
c2 = Coeficiente de Ponderación para la Evaluación Económica

Coeficientes:

Técnico : c1: 0.40

Económico : c2: 0.60

Se otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga mayor puntaje total.

9. NOTIFICACION DE LA BUENA PRO

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La notificación de la Buena Pro se realizará de conformidad con lo dispuesto en el Art. 135º del Reglamento
de la Ley. Se publicará en el SEACE, así como en la Entidad.

El contrato quedará formalizado con la recepción de la notificación de la Buena Pro y/o con la remisión de
la Orden de Compra, contando el plazo de entrega a partir del día siguiente de recibida la misma.

10. DISPOSICIÓN FINAL

En todo lo no previsto en las presente bases, se aplicará a lo dispuesto en la Ley, su Reglamento y sus
normas modificatorias y complementarias, supletoriamente será de aplicación la Ley del Procedimiento
Administrativo en General y el Código Civil.

El Comité Especial

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Anexo Nº 01
ITEM DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD
PRECIO
PRECIO REFERENCIAL PRECIO PRECIO
UNITARIO TOTAL MAXIMO 110% MINIMO 70%
1 Libros, 440 paginas, parte interna impresa en
papel bond de 75 grs. A un color, tapa en folcote a
full color con barniz UV, tamaño ½ A-4, encolado
al calor.
Precio incluye impuesto de ley.
Unidad 1010 8.09 8171.82 8989 5720.27

8171.82 8989 5720.27

NOTA:

1. Sólo se tendrán por válidas aquellas propuestas que cumplan con TODAS las especificaciones mínimas
solicitadas.
2. Las propuestas que sean inferiores a los valores indicados, al 70% del monto referencial o superiores
al 110% del mismo, no serán admitidas, teniéndose como no presentadas.

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Anexo Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

El que se suscribe, don .........................................................., identificado con D.N.I. Nº ....................,

Representante Legal de ................................................., con R.U.C. Nº ..................... y poder inscrito en
la localidad de ....................... en la Ficha Nº ............... Asiento Nº .............; DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente información de mí representada se sujeta a la verdad:

Datos del Postor

Domicilio Legal
Correo Electrónico
Teléfono

Fax

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Arequipa, ... de ..………...... del 2007

......................................................................
Rúbrica y sello del Representante Legal

Nota:Para el caso de postores que participen en consorcio, cada una de las empresas que integren el
consorcio deberá presentar esta declaración jurada.
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Anexo Nº 03

DECLARACION JURADA CONFORME EL ARTICULO 76º DEL REGLAMENTO

………………………………………………………………………. con RUC N° ........................, con domicilio

en ............................................................., inicio de actividades ......................, Inscrita en la
ficha ......................., As. ........... o Tomo ................., Fs..............., As..................... del Registro
Mercantil de ......................., debidamente representado por ……………………...........................................,
identificado con DNI/L.E. N° .........................., según Poder inscrito en la Ficha .........., As................, o
Tomo .................., del Registro Mercantil de .................., en cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 76º
del Texto Unico Ordenado del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
declaramos bajo juramento:

 No tener impedimento para contratar con el Estado conforme el artículo 9º numeral I de la Ley.
 Conocer y aceptar las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
 Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos
del presente proceso.
 Comprometernos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro
 Conocer las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como la Ley Nº27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y
modificatorias.

Arequipa, .......... de .............................. del 2007

_______________________________
(Firma y sello del Representante
Legal del Proveedor)

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Anexo N° 04

DECLARACION JURADA

PACTO DE INTEGRIDAD

………………………………………………………………………… con RUC N° ........................, con domicilio

en ............................................................., Inscrita en la ficha ......................., As. ........... o
Tomo ................., Fs..............., As..................... del Registro Mercantil de ......................., debidamente
representado por. …………..........................................., identificado con DNI/L.E. N° ..........................,
según Poder inscrito en la Ficha .........., As................, o Tomo .................., del Registro Mercantil
de .................., declaramos bajo juramento que:

1. Reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación,
confirmando que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o
indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o
mantener el contrato objeto del presente proceso.

2. No haber celebrado, ni celebraremos acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con
el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

3. Reconocer que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará su inhabilitación para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.

Por su parte, los miembros del Comité Especial del presente proceso y funcionarios de su empresa,
reconocen que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad, generará las sanciones derivadas de
su régimen laboral.

Arequipa, .......... de .............................. de 2007

______________________________ ____________________________
Firma y sello del Representante PRESIDENTE DEL COMITÉ
Legal del Proveedor ESPECIAL

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 001-2007-ISPA.

ACTA DE APROBACIÓN DE BASES DE LA PRESENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA

Aprobación de las Bases de ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 001-2007-ISPA

Acto seguido, después de su revisión se acordó lo siguiente:

Aprobar las Bases de la presente adjudicación de Menor Cuantía

En señal de conformidad se suscribe la presente Acta

Arequipa, 07de junio del 2007

SUSCRIPCION DEL ACTA

RP. JORGE A. MANSEN BELLINA

DIRECTOR DEL INSTITUTO SUPERIOR PEDAGOGICO
“AREQUIPA”

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