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INFORME N° 005 -2017-EABZ/SGC

A : C.P.C LUZ ROCIO ROBLES CÀCERES


SUB GERENTE DE CONTABILIDAD

DE : CPC. EMMA ALEXANDRA BENITES ZAVALETA

ASUNTO : Solicitud de Informe – Verificación de Certificaciones de Crédito Presupuestario


otorgadas durante el año 2016, que no fueron ejecutadas

REF. : a) Copia del Oficio Nº 26-2016-MPT/GPP


b) NCI Nº 3.5 “Verificaciones y Conciliaciones”, aprobada por la RCG. 320-
2006-CG

FECHA : Trujillo, 20 de Enero del 2017.

Por medio del presente se le saluda cordialmente y de acuerdo al documento de la referencia a),
manifestarle lo siguiente:

Mediante documento a) de la referencia, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto solicita verificar las


Certificaciones de Crédito Presupuestario otorgadas durante el año 2016 que han sido ejecutadas durante
dicho periodo ; por otro lado menciona el tratamiento de los compromisos y devengados según los Art
37.1 y 37.2 de la Ley 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Cabe mencionar, que la suscrita no tiene documentos pendientes por Devengar relacionados con
valorizaciones de Obras al 31 de Diciembre del 2016.

En relación a lo descrito en los párrafos anteriores, es necesario mencionar la siguiente


normatividad:
 Ley Nº 28411 “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto”:

77.1 Establécese que, cuando se trate de gastos de bienes y servicios así como de capital, la
realización de la etapa del compromiso, durante la ejecución del gasto público, es precedida por
la emisión del documento que lo autorice. Dicho documento debe acompañar la certificación
emitida por la Oficina de Presupuesto, o la que haga sus veces, sobre la existencia del crédito
presupuestario suficiente, orientado a la atención del gasto en el año fiscal respectivo.

 Directiva Nº 005-2010-EF/76.01 y modificatorias “DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN


PRESUPUESTARIA” :

13.2 “Las unidades ejecutoras a través del responsable de la administración de su presupuesto,


emiten en documento la certificación del crédito presupuestario, para cuyo efecto, la Oficina
de Presupuesto o la que haga sus veces en el pliego dicta los procedimientos y lineamientos
que considere necesarios, referidos a la información, documentos y plazos que deberá cumplir
la unidad ejecutora para llevar a cabo la citada certificación.

Asimismo, las unidades ejecutoras llevan el registro de las certificaciones de crédito


presupuestario realizadas, con el objeto de determinar los saldos disponibles para expedir
nuevas certificaciones."

Es todo cuanto informo a Usted,

Atentamente
En este sentido,

mediante formato N° 01024-2012-MPT/GAF de fecha 19.SET.2012 solicita la certificación presupuestaria


correspondiente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto quien a su vez efectúa una Nota de
Modificación Presupuestal N° 811 y su correspondiente aprobación a la certificación N° 1936 sin
considerar lo señalado en el punto 13.2 del Artículo 13° de la Directiva N° 005-2010-EF/76.01 que
establece: “… La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el pliego dicta los procedimientos y
lineamientos que considere necesarios, referidos a la información, documentos y plazos que deberá
cumplir la unidad ejecutora para llevar a cabo la citada certificación”.

Lo señalado en los párrafos precedentes se debe al incumplimiento de señalado en el punto 13.2 del
Artículo 13° de la Directiva N° 005-2010-EF/76.01 que establece: “… Las unidades ejecutoras llevan el
registro de las certificaciones de crédito presupuestario realizadas con el objeto de determinar los saldos
disponibles para expedir nuevas certificaciones”.

del impreso del Formato “Certificación de Crédito Presupuestario” contenido en el Modulo


Presupuestario acorde a lo establecido en el punto 13.3 del Art. N° 13 de la Directiva N° 005-2010-
EF/76.01 que establece: “La certificación de crédito presupuestario es expedida a solicitud del
responsable del área que ordena el gasto o de quien tenga delegada esta facultad, cada vez que se
prevea realizar un gasto, contratar y/o adquirir un compromiso. Expedida la citada certficación se
remite al área solicitante para que proceda con el inicio de los trámites respectivos relacionados a la
realización de los compromisos correspondientes”.

Dicho requerimiento se efectúa teniendo en cuenta lo establecido en el punto 13.4 del Art. N° 13 de la
Directiva N° 005-2010-EF/76.01 que establece: “La certificación de crédito presupuestario es requisito
indispensable cada vez que se prevea realizar un gasto, contratar y/o adquirir un compromiso,
adjuntándose al respectivo expediente. a fin de cumplir con lo establecido en la Normatividad vigente.

Por lo tanto, en cumplimiento al Art. 7° de la Ley 27785 “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y
de la Contraloría General de la República” que establece: “El control interno previo y simultáneo
compete exclusivamente a las autoridades, funcionarios y servidores públicos de las entidades como
responsabilidad propia de las funciones que le son inherentes” solicitamos se sirva disponer a quien
corresponda, la aprobación de certificaciones presupuestarias previamente solicitadas en forma
anualizada y a la vez dictar los procedimientos y lineamientos de índole presupuestario a fin de cumplir
con la predictibilidad del gasto público que permita una ejecución eficiente y efectiva.

Lo comentado precedentemente, se ha efectuado en cumplimiento al Artículo 7°.- De los encargos a


personal de la institución de la RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 040-2011-EF/52.03 que prescribe : “. El
registro que comprende el Compromiso, Devengado y Giro se realiza hasta el 31 de diciembre de cada Año
Fiscal.

En tal sentido, solicito a su Despacho se remita la documentación a la Gerencia de Administración y


Finanzas para que proceda a la rebaja del compromiso anual y de la certificación presupuestaria
correspondiente.

Es todo cuanto informo a Usted,

Atentamente

C.c.
Arch