Vous êtes sur la page 1sur 68

RIBA Plan of

Work 2013

www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: an overview 

John Orrell

DLA Design ‐ Group Board Director
Immediate past Chair RIBA Yorkshire
RIBA Core Review Group P o W
Member BIM4FM and BSI FM Committee

John.orrell@dla‐design.co.uk

FAME Conference

27th June 2014

Merchant Adventurers Hall

www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: an overview 

1. What are the key benefits? 
2. Why now?
3. How was it developed?
4. What is new?
5. What does it
mean for users?

www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: an overview 

Design process diagram by Eva Jiricna – a Plan of Work?

www.ribaplanofwork.com
What is the RIBA Plan of Work 2013?

“The RIBA Plan of Work 2013 organises the process of 
briefing, designing, constructing, maintaining, operating 
and using building projects into eight Work Stages”

• It is not a schedule of services document 

• It is not intended to be contractual

… but it does set the scene

www.ribaplanofwork.com
Landscape relating to the Plan of Work 

• Complex
contract 
cartography 
• Constantly 
changing

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Key benefits 
• Fit for purpose for the construction industry in the 21st 
century to help deliver capital and operational 
efficiencies, carbon reductions and better briefing and 
outcomes
• More efficient design processes
• Suitable for all size and type of project
• Suitable for all procurement routes 
• For use by the whole project team
• Simple
• Adaptable 
• Online tool
www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: an overview 

1. What are the key benefits? 
2. Why now?
3. How was it developed?
4. What is new?
5. What does it mean
for users?

www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: BIM Overlay May 2012

www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: BIM Overlay May 2012

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work: History

1963
Plan of Work for Design Team Operations
1967 revised
1973 revised
1998  revised

2007  revised

2013  new plan

www.ribaplanofwork.com
1963

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work: The Original

www.ribaplanofwork.com
RIBA Outline Plan of Work 2007
STRENGTHS
• Simplicity
• Stages A – D clearly understood
WEAKNESSES
• Simplicity
• Stages E and F loosely defined
• Traditional procurement bias
• Planning not embedded
• Soft landings/whole life cycle
emphasis not included
• Performance specified work 
not covered
www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work: Why make changes?
To reflect the increasingly complex construction
landscape including: 
• UK Government Construction Strategy 
• Changing procurement processes
• Need for earlier collaboration and project team assembly
• Importance of client briefing 
• Importance of handover and post occupancy work 
• Increasing use of information management including BIM
• Complexity of design stages including specialist
subcontractor design 
• approach to town planning 
www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: an overview 

1. What are the key benefits? 
2. Why now?
3. How was it developed?
4. What is new?
5. What does it mean
for users?

www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: an overview 

Green BIM RIBA Continuing  UK  CPD & 


Overlay Overlay members  dialogue with  Government  further
consultation construction  Digital Plan Industry 
industry of Work Engagement

May Aug Oct Feb 21 May

2012 2013 2014

www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: an overview 

1. What are the key benefits? 
2. Why now?
3. How was it developed?
4. What is new?
5. What does it mean
for users?

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: core components 

• Eight Stages & Eight 
Task Bars
• Simplicity retained, 
Flexibility added 
• Maps to Government’s 
Digital Plan of Work 
• New topics included
• Defined terms 
& project strategies

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Eight Task Bars
Each task bar
is either:
• Fixed or
Eight Task Bars

• Variable or 
• Switchable

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013 includes:
• Procurement options 
• Design Responsibility
• Planning Application options
• Design Team to Project Team
• Whole Life / Sustainability
• Intelligent Briefing / Project Outcomes
• Soft Landings / Project Handover
• Information Exchanges 
• Health & Safety

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Mapping

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 0 Core Objectives

Identify client’s
Business Case and
Strategic Brief and
other core project 
requirements.

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 1 Core Objectives

Develop Project Objectives 
including Quality Objectives 
and Project Outcomes, 
Sustainability Aspirations, 
Project Budget, other 
parameters or constraints 
and develop Initial Project 
Brief. Undertake Feasibility 
Studies and review of Site 
Information. 

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 1 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 1 Core Objectives

Built‐in Camera

Point Cloud

Existing Building

Laser Scanner
www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 1 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 1 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 1 Core Objectives

512 Trees in 33 minutes

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 2 Core Objectives

Prepare Concept Design, 
including outline proposals 
for structural design, 
building services systems, 
outline specifications and 
preliminary Cost Information 
along with relevant Project 
Strategies in accordance 
with Design Programme. 
Agree alterations to brief 
and issue Final Project Brief.

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 2 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 2 Core Objectives
Op1: Detached Op2: Semi-Detached Op3: Terrace Op4: Block

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 3 Core Objectives

Prepare Developed Design, 
including coordinated and 
updated proposals for 
structural design, building 
services systems, outline 
specifications, Cost 
Information and Project 
Strategies in accordance 
with Design Programme.

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 3 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 3 Core Objectives

Architectural

Structural

MEP

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 3 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 3 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 4 Core Objectives

Prepare Technical Design in 
accordance with Design 
Responsibility Matrix and 
Project Strategies to include 
all architectural, structural 
and building services 
information, specialist 
subcontractor design and 
specifications, in accordance 
with Design Programme.

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 4 Core Objectives

Auto take off from 3D (Vico).  
Example highlighting the insulated wall panel quantities in both model and schedule

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 4 Core Objectives

Generate all steelwork quantities from the Engineer’s Revit structural 
model.  
Westok beams highlighted.
www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 4 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 4 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 5 Core Objectives

Offsite manufacturing 
and onsite Construction
in accordance with 
Construction Programme
and resolution of Design 
Queries from site as
they arise.

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 5 Core Objectives

Un-coordinated Optimised Design? Main Feature Bridge


Services Building Fresh Air! link– Slender?

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 5 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 5 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 5 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 5 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 5 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 6 Core Objectives

Handover of building
and conclusion of Building 
Contract.
Inspection of defects as they 
are rectified.
Production of certification 
required by the Building 
Contract.

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 6 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 6 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 6 Core Objectives

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Stage 7 Core Objectives

Undertake In Use services
in accordance with Schedule 
of Services.
Acknowledges the potential 
benefits of harnessing the 
project design information to 
assist with the successful 
operation and use of a 
building.
Post Occupancy Evaluation –
back to the new Stage 0.

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Procurement Task Bar

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: 
Procurement Options available when generating 
a practice or project specific Plan of Work 

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Programme Task Bar

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: 
Programme Options available when generating
a practice or project specific Plan of Work

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: (Town) Planning Task Bar

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: 
Planning Options available when generating
a practice or project specific Plan of Work

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: The template

www.ribaplanofwork.com
The RIBA Plan of Work 2013: an overview 

1. What are the key benefits? 
2. Why now?
3. How was it developed?
4. What is new?
5. What does it mean
for users?

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: how to use it

• Online tool Template

• www.ribaplanofwork.com
• Customise a practice, 
or project, specific RIBA
Plan of Work 2013
• Free to use
• Available now  Practice Project

www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: 
Building a continuous cycle of improvement
• Start at the end 
• Defining outcomes 
• Making early decisions
on handover strategy 
• Using post occupancy 
evaluation
• Learning from 
completed projects
• Additional services
provided in Stages
0 and 7
www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Supporting publications
• RIBA Plan of Work 2013 Overview ‐ free publication including: 
- Glossary of terms
- Frequently Asked Questions
- Hard copy & pdf available via www.ribaplanofwork.com
• Guide to using the RIBA Plan of Work 2013 
• Assembling the Collaborative Project Team
• RIBA Job Book 
• RIBA Agreements: alternative schedules of services
• Other documents will continue to be updated
• See www.ribabookshops.com/plan‐of‐work
for more information & offers 
www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: 
What does it mean for users?
• Fit for purpose for the construction industry in the 
21st century to help deliver capital and operational 
efficiencies, carbon reductions and better briefing 
• More efficient design processes
• Suitable for all size and type of project
• Suitable for all procurement routes 
• For use by the whole project team
• Simple
• Adaptable 
• Online tool
www.ribaplanofwork.com
RIBA Plan of Work 2013: Online Tool

www.ribaplanofwork.com
Thank you for listening
Any questions?
www.ribaplanofwork.com

Vous aimerez peut-être aussi