CONVENIO INTERINSTITUCIONAL

SEGURIDAD FISICA PARA EL DISTRITO JUDICIAL DE COCHABAMBA

DEL ÓRGANO JUDICIAL

Conste por el presente Convenio Interinstitucional de Seguridad Física, que

suscriben la Oficina Departamental Administrativa y Financiera de
Cochabamba de la Dirección Administrativa y Financiera del órgano Judicial,
con el Batallón de Seguridad Física Estatal de la Policía Boliviana, al tenor
de las siguientes clausulas y condiciones:

PRIMERA (PARTES INTERVINIENTES).- Participan en la suscripción del

presente convenio, las siguientes partes:
1.1. LA OFICINA DEPARTAMENTAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DE COCHABAMBA DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEL ÓRGANO JUDICIAL, con NIT N° 190754021, con domicilio en la Calle
Ladislao Cabrera Nro. 554, Edificio B y M, Piso 7, de la Ciudad de
Cochabamba, Provincia Cercado del departamento Cochabamba,
representado por el Jefe Administrativo y Financiero Lic. LUIS FERNANDO
DÍAZ ENRÍQUEZ, con Cédula de Identidad N° 4084922 expedida en
Chuquisaca, designado mediante Memorando DIR.GRAL.ADM.FIN. (PER) N°
041/2017 de fecha 09 de Febrero de 2017 quien en adelante se denominara
LA ENTIDAD.
1.2. EL COMANDO DEL 2do. BATALLÓN DE SEGURIDAD FÍSICA
ESTATAL DE LA POLICÍA BOLIVIANA, representado legalmente por el
Cnel. DESP. BORIS JAIME BELLIDO ROCHA con C. l. N° 3568012
Cochabamba, Comandante del 2do. Batallón Seguridad Física Estatal de la
Policía Boliviana, que para fines del presente convenio se denominara el
"COMANDO DEL 2do. BATALLÓN DE SEGURIDAD FISICA ESTATAL".

SEGUNDA (ANTECEDENTES).-
2.1. La Constitución Política del Estado en su artículo 251 establece que la
Policía Boliviana tiene la misión específica deja defensa de la sociedad y la
conservación de orden público y el cumplimiento de las leyes en todo el
territorio, boliviano.
2.2. La Ley Orgánica de la Política Boliviana, en su artículo 87 inciso b) y
c), dispone entre sus atribuciones, la protección del patrimonio público y
privado, así como la prevención de delitos, faltas contravenciones y otras
manifestaciones antisociales.
2.3. La Resolución Administrativa N° 0341/13 de 31 de Julio de 2013,
dispone que las Unidades de Seguridad Física Estatal a nivel Nacional,
prestaran servicios de seguridad únicamente al Órgano Ejecutivo, Órgano
Legislativo, Órgano Judicial, Órgano Electoral, Contraloría General del
Estado, Procuraduría General del Estado, Defensor del Pueblo, Ministerio
Publico, Ministerios, Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales,
Entidades Bancarias del Estado, Sede de las Legislaciones Diplomáticas,
Consulados y residencia de Embajadores.
2.4. El Órgano Judicial es una entidad pública, reconocida
constitucionalmente y compuesta por varios entes en el ámbito
jurisdiccional y administrativo, teniendo diversos edificios que requieren el
resguardo Policial.
TERCERA (OBJETO DEL CONVENIO).- El objeto del presente CONVENIO,
es la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD FISICA por parte del
“COMANDO 2do BATALLÓN DE SEGURIDAD FISICA ESTATAL", de
forma permanente a favor de la ENTIDAD en ambientes del: Tribunal
Departamental de Justicia de Cochabamba, Representación
Distrital del Consejo de Magistratura y Oficina
Departamental de la Dirección Administrativa y Financiera de
Cochabamba de la Dirección Administrativa y Financiera del
Órgano Judicial, brindando protección, vigilancia y resguardo de bienes
muebles e inmuebles, oficinas, así como seguridad al personal que cumplen
funciones en los entes señalados precedentemente.
A tal efecto el “COMANDO 2do BATALLÓN DE SEGURIDAD FISICA
ESTATAL", seleccionara y asignara policías idóneos, entrenados y
certificados en Seguridad Física, que en su conjunto se denominaran Grupo
de Seguridad.

CUARTA (OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD).- La ENTIDAD tendrá las

siguientes obligaciones:
4.1. Informar y hacer conocer sus procedimientos y disposiciones al
personal del “COMANDO 2do BATALLÓN DE SEGURIDAD FISICA
ESTATAL", con el propósito de coordinar, coadyuvar y mejorar la prestación
del servicio.
4.2. Brindar un trato cordial y de respeto a los policías destinados a
cumplir la misión de seguridad física.
4.3. No asignar tareas ni funciones que sean ajenas al servicio propio de
seguridad física.
4.4. Otorgar ambientes apropiados para que el personal de seguridad
pueda cumplir con sus funciones adecuadamente (Dormitorio/ Catres,
Colchones, Frazadas).
4.5. Proporcionar el material de escritorio y mobiliario necesario para que
los policías puedan realizar sus informes, libros de novedades y otros
insumos que de acuerdo a las necesidades del servicio de seguridad
requiera.
4.6. Cancelar mensualmente el monto convenido en el presente convenio,
como compensación económica por la prestación del servicio de Seguridad
Física Estatal.

QUINTA FUNCIONES.- (DEL“COMANDO 2do BATALLÓN DE

SEGURIDAD FISICA ESTATAL").- por medio del Grupo de Seguridad
tendrá las siguientes funciones.
5.1. Vigilar, custodiar, resguardar y proteger de manera ininterrumpida y
permanente los bienes muebles e inmueble, valores y otros que son de
propiedad y administración de la ENTIDAD, donde se desarrollen funciones
judiciales o administrativos, durante las veinticuatro horas del día, los
trescientos sesenta y cinco días del año, inclusive días feriados.
5.2. Vigilar, custodiar, resguardar y proteger a la totalidad de los
funcionarios de la ENTIDAD, personal itinerante, a si como a las personas
particulares cuando se encuentren dentro de sus instalaciones.
5.3. Realizar el control total de todos los accesos a las instituciones de la
ENTIDAD, requiriendo la identificación de las personas, control de ingreso y
salida de material, equipo, vehículo y otros, de acuerdo a normativa y
procedimientos policiales.
5.4. Llevar un registro riguroso y ordenado del ingreso de salida de
funcionarios y personas particulares que ingresen a las instalaciones del
Tribunal Departamental de Justicia de Cochabamba, Representación
Distrital del Consejo de Magistratura y Oficina Departamental de la
Dirección Administrativa y Financiera de Cochabamba.
5.5. Aplicar técnicas operativas de reacción inmediata, al activarse
cualquier sistema de alarma de las instituciones que son parte de la
ENTIDAD debiendo constituirse en el lugar en el menor tiempo posible.
5.6. Cubrir eventos especiales, actos protocolares y otros propios de las
actividades de la ENTIDAD que se desarrollen dentro de sus instalaciones.
5.7. Actualizar y difundir periódicamente planes y proyectos estratégicos
sobre contingencias a fin de establecer niveles de coordinación en casos de
hechos reales.
5.8. Elaborar y prestar ejercicios teóricos - prácticos de simulación de
emergencias, atentados, secuestros, y otro tipo de contingencias, además
de un informe técnico que incluirá recomendaciones especificas sobre cada
ejercicio. Para lo cual la ENTIDAD, proporcionara los medios materiales
necesarios.
5.9. Elaborar informes escritos y bajo reserva, ante la primera Autoridad
de cada institución y/o ente que se encuentran dentro del presente
convenio, a través del Jefe del Grupo de Seguridad, sobre la sospecha o
la comisión de delitos, dependiente, dentro de las veinticuatro horas de
conocido el hecho, a si como todo acontecimiento relevante.
5.10. El Jefe del Grupo de Seguridad, informara y proporcionara, en el día
a la primera autoridad de cada ente y/o institución de la ENTIDAD, los
cambios o relevos del personal policial asignado, las novedades diarias,
además de informes relativos al trabajo, supervisión y control del personal
policial.
5.11. Cumplir normas y procedimientos de seguridad integral y gestión de
riesgo aplicados en la ENTIDAD.
5.12. Efectuar sus funciones con eficiencia, eficacia, probidad,
transparencia puntualidad, celeridad y economía.

SEXTA (VIGENCIA Y AMPLIACIÓN).- El presente convenio entrara

en vigencia a partir del 01 de enero de 2019 hasta 31 de diciembre de
2019, a cuyo vencimiento terminara de pleno derecho, sin posibilidad de
que se opere la tacita reconducción, pudiendo ser ampliado
únicamente mediante un nuevo convenio.

SÉPTIMA (PROHIBICIONES).- El efectivo policial asignado al

Órgano Judicial, tiene terminantemente prohibido el resguardo para el
traslado de dinero u otro tipo de servicio que no esté estipulado en la
clausula Quinta del presente convenio.

OCTAVA (INCREMENTO, REDUCCIÓN, REEMPLAZO DEL

PERSONAL DEL GRUPO DE SEGURIDAD).
8.1. A fin de velar por un adecuado cumplimiento de los servicios
establecidos en el presente Convenio, la ENTIDAD y/o el “COMANDO 2do
BATALLÓN DE SEGURIDAD FISICA ESTATAL" sin necesidad de
suscripción de una adenda al presente convenio, podrá solicitar
fundadamente la disminución, reemplazo o incremento de la cantidad de
efectivos inicialmente propuestos y asignados de acuerdo a requerimiento y
comunicación escrita al “COMANDO 2do BATALLÓN DE SEGURIDAD
FISICA ESTATAL" o la ENTIDAD; Entidades que se comprometen a
disminuir, reemplazar o incrementar dicho personal policial, parcial o
totalmente, dentro del plazo máximo de tres días hábiles de recibida la
comunicación.
8.2. En el periodo de vigencia del presente convenio, cada miembro del
Grupo de Seguridad deberá tener una planilla de control, que contenga
datos actualizados de identidad y filiación, domicilio, croquis y referencias
familiares. Dicha ficha deberá ser presentada al jefe de seguridad para su
posterior entrega, verificación y custodia por parte de cada ente o instancia
de la ENTIDAD.

NOVENA (COORDINAR Y SUPERVISIÓN).- La coordinación entre las

PARTES para los aspectos referidos a la instrumentación del presente
Convenio, estará a cargo del Comandante del “COMANDO 2do
BATALLÓN DE SEGURIDAD FISICA ESTATAL" y el Jefe Administrativo
y Financiero de la Oficina Departamental Administrativa y
Financiera de Cochabamba.

DÉCIMA (CONTRAPRESTACIÓN).- La ENTIDAD reconocerá únicamente

de forma mensual los gastos que demanden la presencia del personal del
Grupo de Seguridad en las instalaciones de todas las instituciones y/o
Entes de la ENTIDAD, de acuerdo al siguiente detalle:
1.- COMANDO 2do BATALLÓN DE SEGURIDAD FISICA ESTATAL DE LA
POLICÍA BOLIVIANA:
N CANTIDAD DE CARGO IMPORTE DE
° EFECTIVOS PAGO/Bs.
1 1 JEFE ENLACE 3.200,00 Bs.
2 1 OFICIAL 2.200,00 Bs.
3 10 CLASES 1.600,00 Bs.
4 11 POLICIAS 1.150,00 Bs.

2.- CENTRO DE ADIESTRAMIENTO DE CANES:

Los DOS (2) funcionarios Policiales del centro de adiestramiento de canes
designados al Grupo de Seguridad, la ENTIDAD reconocerá de forma
mensual los gastos que demanden la presencia de dicho personal de
acuerdo al memorándum de designación cuyo nivel será clase y/o policía.
Estableciéndose que los 25 funcionarios policiales del Grupo de
Seguridad Física para los entes o instituciones de la ENTIDAD, podrá ser
ampliado en coordinación con el comando del 2do Batallón de Seguridad
Física Estatal de la Policía Boliviana y el representante de la Entidad, previa
solicitud escrita.

DECIMA PRIMERA. (CAPACITACIÓN).- La ENTIDAD, conforme a su

disponibilidad, programara eventos de capacitación en seguridad física y
otro que considere el convenio para los miembros del Grupo de
Seguridad, a este efecto el “COMANDO 2do BATALLÓN DE SEGURIDAD
FISICA ESTATAL" se compromete a no cambiar ni rotar a ninguno de los
efectivos policiales que hayan recibido capacitación durante la vigencia del
convenio, salvo situaciones de fuerza mayor o caso fortuito.

DECIMA SEGUNDA (RESPONSABILIDAD).- en caso de que el Policía

abandone el puesto de seguridad o incurrirá en faltas disciplinarias o éticas,
el Órgano Judicial podrá solicitar al Batallón de Seguridad Física, con nota
escrita, su cambio y el inicio de las acciones legales que correspondan
independientemente de las acciones asumidas por la Policía Boliviana
contra sus miembros, la ENTIDAD, se reserva el derecho a ejercer acciones
legales contra los miembros del Grupo de Seguridad, cuando cualquier de
ellos cometa delitos en el ejercicio de esta función.

DECIMA TERCERA.- (INEXISTENCIA DE VÍNCULO LABORAL).- Queda

establecido que los policías asignados a la ENTIDAD, como efecto del
presente Convenio, no tienen ninguna relación laboral con la ENTIDAD, por
lo cual no corresponde la otorgación de ningún beneficio laboral o de
seguridad social, es decir, no se reconoce el pago de aportes a la Seguridad
Social de corto y largo plazo, al personal asignado para Seguridad por el
“COMANDO 2do BATALLÓN DE SEGURIDAD FISICA ESTATAL", ni otra
forma de remuneración o beneficios otorgados al personal permanente o
eventual de la ENTIDAD.

DECIMA CUARTA (RESOLUCIÓN DEL CONVENIO).- El incumplimiento de

las PARTES de cualquiera de las clausulas del presente Convenio,
constituirá causal para la resolución del mismo, el cual procederá sin
necesidad de intervención judicial conforme al artículo 569 del Código Civil,
previa conciliación de obligaciones pendientes. Podrá también resolverse el
convenio por interés institucional u orden superior de cualquiera de las
PARTES, debidamente justificado, debiendo dar aviso de esa decisión con
quince (15) días hábiles de anticipación; asimismo procederá por caso de
fuerza mayor y/o caso fortuito.
14.1. Se entiende por caso de fuerza mayor, el obstáculo externo
imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre y que
impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios y otros
desastres naturales).
14.2. Se entiende por caso fortuito, el obstáculo interno atribuible al
hombre imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en
que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles,
huelgas, bloqueos, revoluciones).
Para que cualquiera de estos hechos pueda constituir justificación de
impedimento en el cumplimiento del presente Convenio, se deberá justificar
por escrito a la parte perjudicada, dentro de los dos días hábiles de ocurrido
el hecho, sin embargo, al momento de valorar los justificativos presentados,
se deja claramente establecido que por la naturaleza del adiestramiento y
función que cumple el Grupo de Seguridad, este está preparado para actuar
con la mayor eficacia, justamente en situaciones de contingencia como las
descritas precedentemente.

DECIMA QUINTA (CONFIDENCIALIDAD).- Los funcionarios policiales

designados a cumplir los servicios de seguridad se obligan a guardar
absoluta confidencialidad sobre toda la información y documentación a la
que tengan acceso durante el desarrollo de sus funciones, principalmente
en lo que concierne a los planes, información y estrategias de seguridad
referidas a las instalaciones de las entidades y/o instituciones de la
ENTIDAD.

DECIMA SEXTA (ACEPTACION Y CONFORMIDAD).- LA OFICINA

DEPARTAMENTAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA DE COCHABAMBA DE LA
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL ÓRGANO JUDICIAL y el
COMANDO DEL 2do. BATALLÓN DE SEGURIDAD FÍSICA ESTATAL DE LA
POLICÍA BOLIVIANA, a través de sus representantes legales manifiestan su
consentimiento cal presente convenio, y en señal de conformidad con
todas y cada una de las clausulas precedentes, firman en presente
Convenio en cuatro ejemplares y para un solo fin a los 31 días del mes de
diciembre del año 2018.

Lic. Luis Fernando Díaz Enríquez

JEFE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA OFICINA DEPARTAMENTAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE COCHABAMBA DE LA DIRECCION
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL ORGANO JUDICIAL

Cnel. DESP. Boris Jaime Bellido Rocha

COMANDANTE DEL 2do. BATALLON DE SEGURIDAD
FISICA ESTATAL DE LA POLICIA BOLIVIANA