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COMPENDIO
LINEAMIENTOS GENERALES PARA
EL PRETRAMITE DE EXPORTACION
VU-I-02.04
Fecha de Emisión
Controlado SI NO
Copia No.
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Lineamientos generales para el pretrámite de exportación
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PRESENTACION 5
INTRODUCCION 6
2. Formularios de exportación 15
2.1. Declaración aduanera de exportación (DAE) 15
Imagen No. 1 20
Declaración Aduanera de Exportación 20
2.2. Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA) 21
Imagen No. 2 26
Formulario Aduanero Único Centroamericano 26
2.3. Declaración aduanera de exportación provisional (DAEP) 27
Imagen No. 3 31
Declaración Aduanera de Exportación Provisional 31
4. Pretrámites de exportación 36
4.1. Trámites que no se realizan ante VUCE 36
4.2. Régimen Aduanero o Tipo de Exportación 36
Exportación de banano 37
Exportación de café 38
Exportación de motores de avión 38
Exportación de madera o productos de madera 38
Figura No.3 39
Maderas vedadas para la exportación 39
4.3. Revalidación de formularios de exportación 44
4.4. Anulación de formularios de exportación 45
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6. Certificados de Origen 49
6.1. Certificado de Origen del Sistema Generalizado de Preferencias 49
6.1.1. Generalidades 49
6.1.2. Países que otorgan este beneficio 50
6.1.3. Países que no pertenecen a la UE que nos brindan el beneficio 50
6.1.4. Información solicitada según casilla del Certificado 51
Figura No. 6 55
Certificado de Origen del SGP 55
6.2. Certificado para la Cuenca del Caribe 56
6.2.1. Generalidades 56
6.2.2. Presentación del certificado de origen CBI 56
6.2.3. Información solicitada según casilla del Certificado 57
Figura No. 7 59
Certificado de Origen de la Iniciativa para la Cuenca del Caribe 59
Figura No. 8 62
Certificado de Origen de la Comunidad Económica Europea 62
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PRESENTACION
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INTRODUCCION
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Con este novedoso sistema, el exportador tiene la ventaja de trabajar directamente desde
la página web de PROCOMER www.procomer.com, una vez que ha sido debidamente
capacitado por funcionarios de PROCOMER y le ha sido asignada una clave de acceso.
Para tener acceso a este sistema la empresa requiere contar con lo siguiente:
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1. Registro de exportador
Las tarjetas se deben llenar siguiendo las siguientes recomendaciones para cada
uno de sus campos:
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Notas
a. Llenar dos tarjetas del Registro de Exportador, indicando los datos por ambos
lados de las tarjetas, a máquina o en letra de molde legible. Una de las dos
tarjetas debe venir autenticada por un abogado con el respectivo timbraje de
250 colones del Colegio de Abogados (si únicamente registran la firma del
Representante Legal no es necesaria la autenticación en la tarjeta ni el timbre
de 250 colones del Colegio de Abogados).
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a. Llenar dos tarjetas de Registro de Exportador, indicando los datos por ambos
lados de las tarjetas, a máquina, en letra de molde legible o bien de forma
electrónica, sin borrones ni correcciones. En caso de que el Representante
Legal desée autorizar a otras personas una de las dos tarjetas debe venir
autenticada por un abogado con el respectivo timbraje de 250 colones del
Colegio de Abogados (si únicamente registran la firma del Representante Legal
no deberán autenticar la tarjeta ni el timbraje de 250 colones del Colegio de
Abogados).
Notas
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Figura No. 1
Si la información es Si la información es
correcta se emite el correcta se emite el
carné de exportador y se carné de exportador y se
entrega al cliente. entrega al cliente.
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2. Formularios de exportación
Esta declaración consta de un original y cinco copias y opera tanto para el proceso
de despacho aduanero como para control de ingresos o registro de divisas.
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12. Fecha de Pago: Día, mes y año en que se realiza el registro de las divisas.
Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C.
16. Fecha de Salida: Fecha de embarque de la mercancía. Esta puede ser igual
o posterior a la fecha de trámite de la exportación. Sin embargo, cuando se
trate de la cancelación de una Declaración Aduanera de Exportación
Provisional (DAEP), ésta debe coincidir con la fecha de salida de este
documento provisional.
17. Fecha de Caducidad: Debe ser 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de
la fecha de presentación del trámite ante la Ventanilla Única de Comercio
Exterior.
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22. Número de entero: Número de entero de gobierno con el que se hace el pago
de los tributos aduaneros. Sólo se llena para aquellos productos que estén
gravados. Uso oficial.
23. No. Guía, C/E, C/P: Número de documento de transporte según corresponda.
Lo anota la empresa transportista.
28. Peso Bruto: Este peso se debe anotar por línea al igual que en la casilla de
descripción. Usar sólo dos decimales.
29. Valor F.O.B. $: Valor F.O.B. (por línea) en dólares, el cual debe coincidir con
el de la factura comercial. Utilizar sólo dos decimales.
30. Totales: Se debe anotar la suma de los totales tanto de peso bruto, cantidad y
valor F.O.B. Debe coincidir con los consignados en la factura comercial .
Utilizar sólo dos decimales.
33. Seguros: El monto en dólares (US$) por el cual se aseguró la mercancía que
se va a exportar.
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34. Fletes: Monto en dólares (US$) que el transportista cobra por el traslado de la
mercancía al país de destino.
35. Total: Es la suma FOB, SEGURO y/o FLETE, lo cual corresponde al total de
la mercancía.
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Imagen No. 1
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Este formulario es el único documento que se exige para amparar las mercancías
objeto de libre comercio en Centroamérica. Funciona como Certificado de Origen,
licencia de exportación, documento de despacho aduanero, de pago y de ingreso
al país de destino. Para que sea válido como Certificado de Origen debe llenarse
la casilla 30.
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12. Forma de Pago: Anotar forma de pago (anticipado, contado o crédito), fecha
de pago y valor FOB. Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C.
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24. Número y Clase de los bultos. Descripción de las mercancías: Nombre del
producto a exportar tipo de unidad de medida y número de bultos por línea.
Estos datos deben coincidir igual que los demás, con los consignados en la
factura comercial.
27. Peso Bruto (en kg): Peso bruto en kilogramos, por línea. Este se debe
totalizar en la última línea de esta casilla. Utilizar sólo dos decimales.
28. Valor FOB: Anotar el valor FOB por línea el cual debe coincidir con el de la
factura comercial. Utilizar sólo dos decimales.-
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Estas casillas son los enunciados para la certificación del origen de la mercancía
objeto de la exportación. (Ver instrucciones al reverso del Formulario Aduanero
Único Centroamericano). Si desea obtener más información sobre Normas de
Origen, puede accesar la página del Ministerio de Comercio Exterior:
www.comex.go.cr
32. Valor FOB Total $C.A.: Suma total de los valores FOB.
33. Flete. Total en $ C.A.: Esta declaración puede llenarse de forma manual (en
máquina de escribir o computadora; no se permite la letra de molde) o
electrónica, por medio del Sistema Automatizado de Ventanilla Única de
Comercio Exterior (SIVUCE).
35. Otros Total en $C.A.: Indicar el valor en dólares de cualquier gasto externo
no declarado anteriormente en esta exportación.
36. Valor Total $C.A.: En esta casilla se anotará la suma de las casillas 32, 33,
34 y 35.
40. Válido hasta: Debe ser 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de la fecha
de trámite.
42. El suscrito declara que las mercancías arriba descritas son originarias de
______________ y que los valores, gastos de transporte, seguro y demás
datos consignados en este formulario son verdaderos. El productor debe
anotar en el espacio correspondiente el nombre del país exportador si la
mercancía es originaria. En los espacios de Nombre, Empresa, Cargo, se
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43. El suscrito declara que las mercancías arriba descritas son originarias de
_______________ y que los valores, gastos de transporte seguro y demás
datos consignados en este formulario son verdaderos. El
productor/exportador debe anotar en el espacio correspondiente el
nombre del país exportador si la mercancía es originaria. En los espacios
Nombre, Empresa , Cargo, se debe anotar el nombre de la persona autorizada
ante PROCOMER para firmar los trámites de exportación, así como el nombre
de la empresa y el cargo que tiene la persona mencionada anteriormente.
Posteriormente se debe firmar este formulario en el espacio que corresponda.
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Imagen No. 2
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Todos los datos de una DAEP deben ser rectificados o confirmados con una
Declaración Aduanera de Exportación 48 horas después a partir del embarque
efectivo de las mercancías. En este documento pueden variar todos los datos, a
excepción de: Exportador, cédula, código, dirección del exportador, partida
arancelaria y descripción.
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12. Fecha de pago: Día, mes y año en que se realiza el registro de las divisas
16. Fecha de Salida: Fecha de embarque de la mercancía. Esta puede ser igual
o posterior a la fecha de trámite de la exportación.
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17. Fecha de Caducidad: Debe ser 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de
la fecha de presentación del documento ante la Ventanilla Única.
22. Número de entero: Número de entero de gobierno con el que se hace el pago
de los tributos aduaneros. Sólo se llena para aquellos productos que estén
gravados. Uso oficial. Dejar en blanco.
23. No. Guía C/E, C/P: Número de documento de transporte según corresponda.
Lo anota la empresa transportista.
28. Peso Bruto: Este peso se debe anotar por línea y se deben utilizar como
máximo dos decimales.
29. Valor F.O.B. $: Valor FOB (por línea) en dólares. Se debe usar dos
decimales como máximo.
30. Totales: Se debe anotar la suma de los totales tanto de peso bruto, cantidad y
valor FOB.
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33. Seguros: El monto en dólares (US$) por el cual se aseguró la mercancía que
se va a exportar.
34. Fletes: Monto en dólares (US$) que el transportista cobra por el traslado de la
mercancía al país de destino.
35. Total: Es la suma del FOB, Seguro y/o flete, la cual corresponde al valor total
de la mercancía.
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Imagen No. 3
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1. Fecha y número
5. Código de exportador
8. Peso Neto y Peso Bruto en kilogramos y con dos decimales, así como la
unidad de medida de la mercancía.
10. Valor F.O.B. en dólares, con sólo dos decimales, por línea y total . El valor
FOB es el valor del producto en el puerto de salida. Incluye todos los gastos
internos: empaque, embalaje, margen de utilidad, flete, manejo y
documentación internos.
11. Firma. Debe presentarse firmada por una de las personas autorizadas ante
Ventanilla Única. Las facturas presentadas en fotocopia no es necesario que
presenten firma original.
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Notas
♦ Cuando una factura conste de varias hojas, los totales de peso bruto, valor y
cantidad de unidades y de bultos deberán anotarse en la última hoja de la
factura y cuando sean varias facturas debe totalizarse cada una.
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Figura No.2
EXPORTADOR:
DIRECCION:
CONSIGNATARIO:
DIRECCION:
FIRMA: ____________________ $
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4. Pretrámites de exportación
♦ Menaje de casa
♦ Vehículos sin valor comercial
♦ Reexportaciones
♦ Efectos personales
♦ Donaciones de mercancías
♦ Devoluciones reposición de mercancías y material de empaque del Régimen
de Perfeccionamiento Activo.
♦ Exportaciones de Perfeccionamiento Pasivo (este régimen corresponde a las
mercancías que son enviadas temporalmente para ser reparadas).
Se utiliza para todas las exportaciones de mercancías ya sea con valor, sin valor
comercial y exportaciones de contado de personas físicas o jurídicas no
registradas, las cuales veremos a continuación:
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“Toda persona física o jurídica que haya obtenido divisas por la exportación de
bienes, servicios y turismo, deberá liquidarlas en alguno de los entes autorizados
para demostrar su ingreso al país ante el Banco Central, por los medios que éste
determine. La Junta establecerá, en el reglamento correspondiente, los plazos y
las demás condiciones para cumplir con este requisito.”
Exportación de banano
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Exportación de café
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Figura No.3
NOMBRE DE LA MADERA
COMUN CIENTIFICO
Ajo Negro Anthodiscus chocoensis
Camíbar Copaifera Camibar
Caoba Swietenia Macrophylla
Cedro Cedrela salvadorensis
Cedro Real Cedrela Fissilis
Cipresillo Podocarpus costarricensis
Cola de Pavo Hymenolobium Mesoamericanum
Copo Couratari Scottimorii
Cristóbal Playumiscium Pinnatum
Cristóbal Playumiscium Parviflorum
Guayacán Real Guaiacum Sanetun
Laurel Negro Cordia Gerascanthus
Pinillo Podocarpus Guatemalensis
Quira Carydaphnopsis Burgerii
Sandrillo Pramachaerium Gruberi
Tamarindón Parkia Pendula
Tostado Sclerolobium Costacense
Fuente: La Gaceta 16 de enero, 1997 - MINAE Mercadeo 063-97
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Son exportaciones con valor comercial para empresas que no están registradas
como exportadoras, que no hayan realizado ninguna exportación anteriormente y
que requieren hacer un envío por una única vez, ya que para realizar otra
exportación será requisito indispensable estar registrado. El código de exportador
que aplica es el 000.
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♦ En toda factura sin valor comercial no anotar “Vendido a”, anotar sólo “Enviado
a” o “Consignado a”.
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Para hacer envíos con este régimen es requisito indispensable estar registrado
como exportador y que el mismo se encuentre al día.
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Para este pre trámite es requisito indispensable estar registrado como exportador
y se deben tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
♦ El valor que se anota tanto en factura como en formulario debe ser el real.
♦ En la casilla de fecha de pago debe anotarse una fecha que no exceda los 6
meses.
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Se deja la casilla o las casillas donde existe error con la información tal y como se
anotó y en la casilla de permisos y observaciones se anota: “Léase correctamente
casilla xx ________, casilla xx __________, y así sucesivamente con todas las
casillas donde exista error."
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Existen algunos productos que requieren permiso por parte de las instituciones
correspondientes, para poder ser exportados. Estos permisos deben ser
presentados únicamente ante la aduana de salida y no ante la Ventanilla Única de
Comercio Exterior. Los permisos que se solicitarán en PROCOMER serán
únicamente los del ICAFE, Oficina de Cuotas Textiles y los de los productos que
son prohibidos.
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Figura No. 4
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Figura No.5
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6. Certificados de Origen
Los certificados de origen oficiales que PROCOMER aprueba son los siguientes:
6.1.1. Generalidades
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La siguiente es una lista de países que otorgan los beneficios del Sistema
Generalizado de Preferencias, el certificado de origen del SGP no puede ser
utilizado para exportaciones a países que no estén incluidos en esta lista:
♦ Para aplicar a estas preferencias, la empresa debe cumplir con las reglas de
origen establecidos en el Reglamento N°1602/2000 de la Comisión del 24 de
Julio del 2000 y las modificaciones posteriores establecidas el en el (CE) no.
2501/2001 del Consejo (DO L 346 de 31-12-2000,p1. , Reglamento (CE) No.
881/2003 de la Comisión, del 21 de mayo de 2003.
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♦ Para las empresas que exporten a Europa que sus mercancías sean
suficientemente manufacturadas o transformadas (que tienen valor agregado
nacional), entre las cuales se encuentran la mayoría de empresas que se
encuentran bajo el Régimen de Zona Franca y perfeccionamiento activo y otras
del régimen definitivo, los interesados deben presentar un informe sobre los
procesos de producción de los productos a exportar y declarar que reúnen con
los requisitos necesarios y cumplen con las reglas de origen que rigen en la
Unión Europea para ser beneficiarios de las preferencias arancelarias. Este
informe deben presentarlo ante la Gerencia de Ventanilla Única de
PROCOMER con anticipación.
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4. For Official Use/ Medio Para uso oficial: Esta casilla se deja en blanco por
parte del exportador si el trámite es simultáneo al formulario de exportación.
Cuando la solicitud de trámite del Certificado de Origen es posterior a la
exportación, el exportador debe anotar la leyenda: "ISSUED
RETROSPECTIVELY". En caso de robo, pérdida o destrucción del certificado
de origen, el exportador deberá anotar la leyenda: "DUPLICATE", con la fecha
de expedición y el número del certificado original.
5. Item Number/ Número de orden: Si la(s) factura (s) muestra (n) por separado
diferentes tipos de mercancías, indique cada tipo también por separado,
numerándolos (1,2,3 etc.) de forma que, si es necesario, pueden compararse
con los de la factura.
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8.1. Mercancías enteramente obtenidas: anote el código “P” para todos los
casos.
9. Gross Weight or other quantity/ Peso Bruto o Cantidad: Anotar el peso bruto
en kilos de la mercancía que se exporta, esta información debe coincidir
con la señalada en la Factura Comercial y el formulario de exportación.
10. Number and date of invoices/ No. y Fecha de Factura: Se indica el número y la
fecha de la factura. Esta información debe coincidir con la de factura.
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Figura No. 6
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6.2.1. Generalidades
♦ La Iniciativa para la Cuenca del Caribe es una concesión unilateral otorgada
por parte del Gobierno de los Estados Unidos, a los países de Centroamérica y
el Caribe, por medio del cual se permite el acceso a este mercado, libre de
aranceles para la mayoría de los productos provenientes de los países
beneficiarios.
♦ Los países que otorgan el beneficio son: Estados Unidos, Puerto Rico e Islas
Vírgenes de Estados Unidos.
♦ Para aplicar a estas preferencias, la empresa debe cumplir con los criterios de
origen especificados en el reverso del formulario, la Ley de la Iniciativa de la
Cuenca del Caribe y La Ley de Comercio y Desarrollo del 2000.
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4. For Official Use/ Para uso oficial: Esta casilla se deja en blanco por parte del
exportador si el trámite es simultáneo al del formulario de exportación. Cuando
la solicitud de trámite del Certificado de Origen es posterior a la exportación, el
exportador debe anotar la leyenda: "ISSUED RETROSPECTIVELY". En caso
de robo, pérdida o destrucción del certificado de origen, el exportador deberá
anotar la leyenda: "DUPLICATE", con la fecha de expedición y el número del
certificado original.
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9. Gross Weight or other quantity/ Peso Bruto: Se deberá anotar el peso bruto
en kilos de la mercancía que se exporta, esta información debe coincidir
con la señalada en la factura comercial y el formulario de exportación.
10. Number and date of invoices/ No. y Fecha de Factura: Señalar el número y
la fecha de la factura. Esta información debe coincidir con la factura comercial.
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Figura No. 7
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6.1.1 Generalidades
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7. Gross And Net mass (kg)/ Peso bruto y peso neto: se anota el peso bruto y
neto en kilos, de la mercancía que se exporta, esta información debe
coincidir con la señalada en la Factura Comercial y la Declaración
Aduanera de Exportación ( DAE o DAEP).
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Figura No. 8
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♦ Daño.
♦ Pérdida.
♦ Destrucción.
Se dará cuando se emita un nuevo certificado de origen que no sea por daño,
pérdida o destrucción; aplica cuando se ha confeccionado un certificado con
información errónea.
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Notas:
Otros certificados de origen oficiales que se emiten son los que están en el marco
de los Tratados de Libre Comercio suscritos por Costa Rica, los cuales no
requieren de visado o autorización de autoridades públicas o privadas, quiere decir
que estos documentos son de libre reproducción, no tienen costo alguno para el
exportador, el único requisito es respetar el formato único publicado en el Diario
Oficial La Gaceta. En la práctica el exportador llena estos certificados y los envía
directamente a su cliente en el país de importación.
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El artículo 11 del Tratado Bilateral con Panamá, Ley No. 5252 del 18 de julio de
1973, publicada en la Gaceta No. 142 del 31 de julio de 1973 y el artículo 9 del
Reglamento a ese tratado publicado mediante Decreto Ejecutivo No. 17188-MEC
establecen que “ las mercancías que se intercambien conforme a este
Tratado estarán amparadas por un Formulario Aduanero firmado por el
exportador que deberá contener la declaración de origen y se sujetará a la
visa de los funcionarios de aduana tanto del país de expedición como de
destino”.
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