SefloRES PROVEEDORES Asunto: SERVICIO DE DIAGNOSTICO Y PROPUESTA DE MEJORAS PARA EL ORDENAMIENTO DEL ACERVO DOCUMENTARIO DE RRHH Referencia : De nuestra consideracién: Tengo el agrado de dirigirme 2 ustedes para saludarlos cordialmente en nombre del Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL, adscrito al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, que tiene a su cargo la construccion, el mejoramiento y rehabilitacicn de la Red Vial Nacional. En tal virtud, les solicitamos con cardcter de URGENTE tener a bien cotizarnos el Servicio indicado, de acuerdo a los Términos de Referencia, que se adjunta. Por lo tanto recomendamos que el precio a remitirnos sea uno de los mas competitivos del mercado. Agradeceremos alcanzarnos su cotizacién via fax al 615-7495 6 por correo electronic a: rlopez@proviasnac.gob.pe Remitir dicha cotizacidn, hasta el 19.04.2012, indicando lo siguiente. - Costo Total del Servicio, en Nuevos Soles, incluido impuestos de ley, - Curriculum vitae documentado del personal propuesto el cual permita verificar fehaciente el perfil minimo solicitado en los TdR. - Forma de Pag ‘turado en 1@ dias. : Disponibilidad Innediata. - Suspensién de retencién de 4ta. Categoria, de ser el caso. Atentamente, ING. ROLANDO LOPEZ MACEDO Especialista en Adquisiciones Provias Nacional Jr. Zorritos N° 1203 - Cercado de Lima - Lima o1 Teléfono: 615 - 7800 Anexo: 4085 Telefax: 615-7495 Plopez@proviasnac.gob.pe‘TERMINOS DE REFERENCIA Finalidad Publica Organizar técnica y sisteméticamente el acervo documental del Area de Recursos Humanos de la Unidad Gerencial de Administractén, acorde a las normas establecidas por el Sistema General de Archivos a través del Archivo General de la Nacién, asi como su conservacion. 4.0 OFICINA 0 AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO Area de Recursos Humanos de la Unidad Gerencial de Administracion. 20 OBJETO DEL SERVICIO SERVICIO DE DIAGNOSTICO Y PROPUESTA DE MEJORAS PARA EL ORDENAMIENTO DEL ACERVO DOCUMENTARIO DE RRHH. 3.0 CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR 1. Evaluacién del procedimiento actual de organizacién de los legajos de personal, en el ‘marco de la normativa vigente. 2, Propuesta de mejora afin de implementar las observaciones de Organos de Control -Organizacion legajos -Tratamiento de documentacin legajos de personel actvos y pasivos 3. Plan de igitaizacion de los legejos (equipamiento, recursos, tiempos) 4, Ejeoucin dela propuesta de mejoa, de la organizacin de los legalos personales 4.0 PRODUCTO A OBTENER Pian de mejora en el Ordenamiento del acerco documentario de RRHH y Plan de trabajo del servicio de cigitaizacion f ~INFORME PRODUCTO ESPERADO. PLAZO DE ENTREGA eine Prodi seg mineral Ai 30s como dio 240 Informe Rodis 7 regan uma | Als GD di ued — een eat Sevan ied | Prod 4 sgin numeral ee a oe ae = Servicio 5.0 REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL PERSONAL PROPUESTO PARA EL SERVICIO. Egresado de la Escuela Nacional de Archiveros, Bibliotecario ylo carrera afin. ‘Tener experiencia en realizar procesamientos documentarios, Experiencia minima de 03 afios en el sector Pablico Conocimiento de programas de Ofimatica No estar impedido de contratar con el Estado.6.0 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO Cuatro (04) meses, y se inicia al dia siguiente de la recepcién de la Orden de Compra, 7.0. SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el Sistema de Suma Alzada. 8.0 MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL ‘Sera con financiamiento a cargo de la entidad 9.0 LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO, Por las caracteristicas del servicio que prestaré EL CONTRATISTA , sie se levard a ‘cabo en las instalaciones de PROVIAS NACIONAL. Siendo Unica responsabilidad de PROVIAS NACIONAL faciltar la informacién en sus instalaciones de la Sede Central 10.0 FORMA DE PAGO El pago se efectuerd en Nuevos Soles, en forma mensual_@ iguaes, dentro del plazo de Diez (10 ) dias de otorgada la contormidad de la prestacion, 11.0 CONFORMIDAD DEL SERVICIO {La conformidad de la prestacién serd otorgada por el Jefe de Recursos Humanos, 42.0 PENALIDAD Si CONTRATISTA incurre en retraso injustiicado en la ejecucion de las prestaciones objeto del contrato, PROVIAS NACIONAL le aplicara en todos las casos, una penalidad por cada dia calendar de atraso, hasta por un monto méximo equivalente al Cinco por ciento (6%) del monto contractual). La penalidad se aplicaré automdticamente y se calculara de aouerdo ala siguiente formula: 0.05 x Monto Penalidad Diaria 025 xPlazo en dias Cuando se llegue @ cubrir el monto maximo de la penalidad, PROVIAS NACIONAL podra resoiver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notatial