Manual Aplicações Informáticas de Contabilidade

MANUAL DE FORMAÇÃO
(APLICAÇÕES INFORMÁTICAS DE CONTABILIDADE)
Mutação – Consultoria, Estudos e Serviços de Formação, Lda

Rua Miguel Bombarda, 79 – 3080-159 Figueira da Foz
Tel: 233 942 205 | E-mail: geral@mutacao.pt
Designação do Manual
Curso APLICAÇÕES INFORMÁTICAS DE CONTABILIDADE
Formador DULCE GOMES
Ano 2016

© 2015

ÍNDICE
INTRODUÇÃO ………………………………………… 3
Público-Alvo …………………………………………… 3
A que necessidades visa dar resposta …………………………………………… 3
Objetivo Geral …………………………………………… 4
Objetivos Específicos …………………………………………… 4
MÓDULO 1 – A CONTABILIDADE …..……………………………………… 5

1.1. Definição de contabilidade ……………………………………………. 6
1.2. Finalidade da Contabilidade ……………………………………………. 7
1.3. As Funções da Contabilidade ……………………………………………. 7
1.4. Tipos de Regime de Contabilidade ……………………………………………. 9
1.5. Tipos de Contabilidade ……………………………………………. 10
MÓDULO 2 – INTRODUÇÃO DA INFORMÁTICA NUMA ORGANIZAÇÃO ………….……………………. 12

2.1. Introdução ……………………………….. 12 2
2.2. A Organização ………………………………… 13
2.3. A Informática ……………………………….. 15
2.4. A Importância da Informática na Contabilidade …………………..…………… . 16
2.5. Contabilidade como Sistema de Informação …………………………………. 19
MÓDULO 3 – TABELAS DE APLICAÇÃO NA CONTABILIDADE ………………………………… 20

3.1. Contabilidade …………………………………. 20
ANEXOS ………………………………… 27
Diapositivos
BIBLIOGRAFIA ………….……………………… 27
CONTATOS ÚTEIS …………………………………. 27

INTRODUÇÃO
Público-alvo
Esta ferramenta visa contribuir para uma rápida assimilação dos conceitos e das formas de
utilização desta aplicação por parte do público-alvo a que os mesmos se destinam,
nomeadamente:
 Gerentes, Diretores, Formadores;
 Formandos em ações de Formação;
 Ativos que pretendam potenciar as suas competências.
A que necessidades visa dar resposta

Os sistemas de informação para gestão (SIG), mais conhecidos pela sigla em inglês de ERP
(Enterprise Resource Planning), são uma ferramenta essencial e imprescindível hoje em dia nas
organizações, pois conseguem interligar duas áreas distintas do conhecimento, a Informática e a 3
Gestão. Com este manual disponibilizamos um conjunto de ferramentas de índole didática e
formativa para auxiliar à sua compreensão. A importância assumida por estes sistemas advém de
dois fatores:
 Por um lado, a exigência do mercado para respostas às solicitações com a maior brevidade
possível;
 Por outro o processamento da informação gerado pelo tratamento dos dados
armazenados nas bases de dados, é vital para aferir do andamento dos negócios e poder
assim formular estratégias corretivas atempadamente.
Responder com eficiência (just in time) aos anseios dos parceiros de negócio (internos e externos)
já não é concebível nos dias de hoje, à velocidade a que a informação é produzida, sem o recurso a
poderosas ferramentas baseadas em tecnologias de informação como suporte de decisões em
tempo oportuno.

A contabilidade é uma ferramenta importante que visa manter um controle formal e padronizado
do património da empresa. É através dela que se traçam objectivos, se mensuram resultados e
avaliam desempenhos.
Objetivo Geral
O formando em Aplicações Informáticas de Contabilidade deverá conseguir efectuar o registo e o

tratamento sem suporte informático de dados contabilísticos num Departamento de
Contabilidade de uma empresa privada ou pública.
Objetivos Específicos
Dotar os formandos de conhecimento e competências em:
 Identificar a contabilidade como uma base integrante da organização económica de uma
sociedade/organização;
4
 Identificar e interpretar os conceitos fundamentais da contabilidade;
 Descrever e identificar o papel dos Sistemas de Informação na Gestão das organizações;
 Caracterizar tipos de Sistemas de Informação e compreender o seu impacto no seio da
organização;
 Identificar um sistema de informação para a gestão e a importância deste numa
organização;
 Saber utilizar um sistema de informação para a gestão de forma autónoma: ex. Primavera
BSS

MÓDULO 1 – A CONTABILIDADE

1.1 DEFINIÇÃO DE CONTABILIDADE
Martim Noel Monteiro

“Define-se como a ciência e a técnica que estuda e mede a “riqueza administrada” e os efeitos da
administração sobre a mesma”.
Jaime Lopes de Amorim

“A contabilidade tem por fim a análise da situação económica e financeira da empresa através do
exame de composição qualificativa e valorativa do respectivo património, relevada por processos
metodológicos”.
Armandino Rocha
“A contabilidade é a ciência do equilíbrio patrimonial”.
6
Gonçalves da Silva
“A contabilidade é uma técnica de relevação do património”.
“A contabilidade, através do registo, análise, avaliação, controlo e previsão do património,
permite uma gestão mais eficiente da empresa”.
A contabilidade é uma ciência de natureza económica cujas funções são o registo, a avaliação, a
análise, a previsão e controlo dos factos patrimoniais ocorridos nas unidades económicas, com
vista à obtenção de informações fundamentais à gestão dessas unidades.
"Contabilidade é a técnica do cálculo e do registo das operações comerciais ou financeiras

realizadas por uma pessoa, sociedade, empresa ou repartição do Estado."

1.2. FINALIDADE DA CONTABILIDADE
A contabilidade tem como finalidade fornecer informações relevantes sobre o património
(composição e variações) de uma determinada pessoa ou entidade. Essas informações são
seu interesse, pois permite-lhe obter um conhecimento realista da sua situação económica e
financeira e tomar decisões com base em dados objectivos.
Por vezes os gestores tomam decisões erradas porque não possuem um conhecimento realista e
objectivo da situação patrimonial da empresa. Por exemplo, os gestores têm de saber qual é a sua
estrutura de custos, o valor das margens dos produtos que a empresa comercializa, o impacto nos
resultados de um aumento ou descida dos preços, etc. Sem informação precisa, as decisões de
gestão falham.
No entanto, a informação produzida pela contabilidade não é relevante apenas internamente.
Uma empresa não existe isoladamente, está inserida num determinado sector e estabelece
relações a vários níveis com outros agentes económicos (clientes, fornecedores, bancos, Estado,
etc.). Também a essas entidades exteriores a contabilidade da empresa é essencial pois permite- 7
lhes saber se a empresa tem condições de cumprir as suas obrigações, sejam elas de fornecer os
seus serviços ou produtos a tempo e na melhor qualidade, seja pagar as suas dívidas, cumprir com
as suas obrigações fiscais, entre outras informações relevantes.
1.3. AS FUNÇÕES DA CONTABILIDADE

As funções da contabilidade são quatro:
 Função de registo
 Função de controlo
 Função de avaliação
 Função de previsão
 Função de análise

8

1.4 TIPOS DE REGIME DE CONTABILIDADE
Contabilidade Organizada versus Contabilidade Simplificada

Existem 2 regimes fiscais aos quais um negócio ou actividade comercial pode estar sujeita. Cada
uma das opções tem as suas vantagens e desvantagens. Assim conhecer os aspectos mais
importantes é decisivo para poder obtar pela situação mais favorável para o seu caso em
particular. Pode-se optar na maioria das vezes pelo regime de contabilístico que mais vantajoso,
contudo existem excepções e limites a considerar.
Contabilidade Organizada
O regime de contabilidade organizada já tem outras características, pois as regras neste caso são
idênticas as do IRC, por exemplo:
9
 É obrigatório ter um TOC;
 Neste caso os custos importam para apurar o rendimento a tributar;
 E tem de ter uma conta afecta ao negócio.
Contabilidade simplificada
O regime de contabilidade simplificada tem as seguintes características:
 ausência de contabilidade organizada
 dispensa de Técnico Oficial de Contas TOC,
 dispensa de conta bancária afecta ao negócio
 os custos não interessam para determinar o rendimento a tributar pois é tributada uma
percentagem do rendimento conforme sejam vendas (0,20) ou sejam prestações de
serviços (0,70).

1.5 TIPOS DE CONTABILIDADE
Contabilidade Financeira
Ter a contabilidade da sua empresa em dia não é apenas uma necessidade, mas sim, e acima de
tudo, uma obrigação. A contabilidade financeira procura encontrar respostas a perguntas
recorrentes no seu negócio como: quanto vendemos no mês passado? Quantas pessoas
recorreram aos nossos serviços? Qual a quantidade que temos de produzir para satisfazer as
necessidades dos nossos clientes?
Assim, a contabilidade financeira é um método que o auxilia a melhor organizar e gerir o seu
negócio e acima de tudo, uma ferramenta de gestão do seu negócio, independentemente da sua
dimensão.
10
De todos os aspetos que fazem parte de uma empresa, a contabilidade financeira serve para
estudar o património das entidades, sejam elas de maior ou menor dimensão. A contabilidade
financeira é a linguagem dos negócios.

Contabilidade Analítica
A contabilidade de gestão (também designada por contabilidade analítica ou ainda contabilidade
interna) é um dos ramos da contabilidade e que fornece informação sobre a posição financeira e
sobre a formação dos resultados da entidade aos indivíduos internos, nomeadamente gestores
intermédios e gestores de topo.
Ao contrário da contabilidade geral, a contabilidade de gestão está menos sujeita a regras
externas, sendo cada uma das entidades a estabelecer os seus próprios critérios para execução da
mesma. Estes critérios de execução da contabilidade de gestão devem ser estabelecidos de forma
a ajudar os diversos níveis da gestão a tomarem decisões sustentadas quanto à qualidade,
eficiência de custos e dos processos que lhes permita maximizar a sua oferta em termos de
qualidade/preço.
A informação produzida por um sistema de contabilidade de gestão pode incluir, por exemplo, os
custos de funcionamento de uma secção ou departamento ou o custo de produção e 11
fornecimento de um produto, serviço ou actividade. Desta forma, apenas a partir da contabilidade
de gestão é possível avaliar o custo e rendibilidade de um determinado produto, serviço ou
actividade. Da mesma forma, também apenas com o auxílio da contabilidade de gestão é possível
avaliar a performance de uma unidade operacional, secção ou departamento de uma entidade.

MÓDULO 2 – INTRODUÇÃO DA INFORMÁTICA NUMA ORGANIZAÇÃO
A introdução da informática numa organização visa, fundamentalmente, um aumento da sua

eficácia ou seja dotá-la de instrumentos que permitam atingir os objectivos que lhe estão
cometidos com uma redução da relação custo/beneficio. O início do uso da informática é
normalmente posterior ao nascimento da organização, por vezes largas dezenas de anos. Por
outro lado a tecnologia informática, pelo tipo de matéria prima com que trabalha, a informação,
além da sua própria, tem uma função transformante dos vários componentes do sistema global
onde se insere. Deste modo as relações entre uma organização e a sua função informática deverão
considerar as interdependências entre as acções levadas a efeito sobre a tecnologia utilizada e os
demais componentes que devem ser observados com a tecnologia, ou seja, a estrutura e
funcionamento da organização e a sua cultura, incluindo o comportamento de indivíduos, de
grupos e da própria organização No presente trabalho faz-se uma explanação desta perspectiva
12
bem como a descrição da experiência da relação entre a função informática e a direcção-geral das
Contribuições e Impostos à luz daquela. A relação entre a função informática e a organização em
que se insere.
2.1 INTRODUÇÃO
Para que se possa compreender realmente a questão da relação entre a função informática e a
organização em que se insere há que tentar interpretar, em primeiro lugar, o significado das
organizações e do seu desenvolvimento e o papel da informação naquele contexto. Igualmente
importa analisar o modo de inserção da tecnologia informática nas organizações, principalmente
no que respeita aos objectivos e condicionantes relacionados com o estado de desenvolvimento
da própria tecnologia.

2.2 A ORGANIZAÇÃO
Podemos definir ORGANIZAÇÃO como uma reunião de pessoas e coisas, integradas em um todo
complexo, com o propósito de realizar um conjunto de objectivos. Assim, podemos afirmar que
uma organização só existe enquanto instrumento para a realização de certos fins, que, à partida,
lhe são necessariamente exteriores. Esta é necessariamente uma conclusão importante na medida
em que explicita um componente vital da organização que é o meio onde se insere, ambiente
onde realiza os objectivos para que foi criada.
Para melhor compreensão do raciocínio que estamos a desenvolver convirá igualmente explicitar
a questão da definição dos objectivos. Ora quem define os objectivos para uma Organização é
necessariamente quem, em relação a ela, detêm o poder. Logo, para ser possível uma
compreensão segura de qualquer organização será fundamental a percepção clara do seu sistema
de poder, pois só assim será possível identificar os seus objectivos reais por vezes bastante
diferentes dos objectivos formais ou a parentes. Para clarificar esta afirmação passemos uma
rápida vista de olhos pela evolução histórica das organizações. 13
A primeira conclusão que podemos tirar é que o homem caminhou da micro-organização
característica das sociedades primitivas, até a macro-organizaçao característica da sociedade
moderna do mundo contemporâneo onde nos inserimos, passando evidentemente por sucessivos
estágios de complexidade crescente ao longo do seu desenvolvimento.
De tal modo se tem vindo a dar esta evolução que hoje a existência de organizações complexas é
quase sinónimo de desenvolvimento. Bom, mas esta constatação não nos levaria a nada se não
nos apropriássemos do significado do binómio organização - informação ao longo do processo de
transformação das principais características das organizações. Caberá aqui uma definição de
informação que nos possibilite um acompanhamento desta análise.
Definiremos então informação, como o conjunto de dados que permitam a identificação, por parte
de uma organização, de uma realidade que lhe interessa. Assim, embora não seja correcto afirmar
que a informação é a base de uma organização, pois tal, é aquilo que ela realiza de acordo com os
seus objectivos, podemos claramente assumir que a informação é vital para sua subsistência
enquanto organização. Pois, só dominando a informação relativa a tudo quanto lhe diz respeito é

possível dirigir uma organização em todos os seus níveis e abrangências, de modo a mantê-la
permanentemente em consonância com os objectivos que lhe estão cometidos.
Enquanto as organizações eram micro, este problema do domínio da informação punha-se apenas
ao nível do saber, portanto da detenção do conhecimento para a tratar convenientemente,
porque o acesso à informação era imediato. Ainda hoje isto é possível em pequenas comunidades
do tipo familiar.
O desenvolvimento das forças produtivas e a progressiva complexidade da organização social nos
seus vários aspectos, com a consequente necessidade de uma cada vez maior integração dos
aparelhos administrativos, tem motivado um crescimento em flecha do volume da informação
com que as organizações têm necessidade de lidar. Assim, para dar resposta a este crescimento,
houve necessidade de criar estruturas intermediárias, entre a realidade com que lidava a
organização e a direcção da organização, com o objectivo exclusivo de tratar essa informação,
tornando-a disponível quando necessário para a tomada de decisão nos diferentes níveis.
O crescimento continuado destas estruturas primárias de tratamento da informação motivou o
14
consequente aparecimento de estruturas de simples enquadramento daquelas outras. Deste
modo, tem-se vindo a dar um progressivo afastamento do poder formal em relação à realidade
relativamente à qual têm necessidade de decidir. Isto conduz a que, nas organizações modernas,
exista um enorme aparelho com características de vida própria e objectivos próprios, constituindo
uma outra organização que, em condições normais, influencia seguramente a definição dos
objectivos formais da organização principal e podendo no limite, impôr os seus próprios
objectivos.
Na verdade pode-se afirmar que esta evolução conduziu ao aparecimento de um novo poder, com
autonomia relativa tanto nas organizações privadas como nos Estados. Analisemos a seguir o
modo como a Informática se tem inserido nas organizações, tentando integrar esta análise com o
que foi até aqui exposto para as organizações.

2.3 A INFORMÁTICA
A informática entrou nas organizações como consequência das exigências do sistema económico,
nomeadamente porque a possibilidade de efectuar operações simples e repetitivas por
equipamento de tratamento automático (fase de mecanografia) com velocidades muito elevadas,
permitia atender às crescentes necessidades que lhe eram impostas, pelo meio e pela sua lógica,
de aumentar as suas capacidades sem a consequente necessidade de aumento dos recursos
humanos e materiais, maximizando assim o rendimento dos recursos disponíveis.
O desenvolvimento da informática, no que respeita à tecnologia do material, nomeadamente pelo
aparecimento de equipamento electrónico em substituição do electro-mecánico, com o
consequente aumento da capacidade de programação e armazenamento numa primeira fase, e a
posterior explosão das crescentes capacidades de armazenamento e velocidades de
processamento das informações, veio permitir, ainda que na perspectiva com que havia sido
introduzida inicialmente, um alargamento a outras funções das organizações do uso dos recursos
informáticos. Desta maneira, no que diz respeito às aplicações, caminhou-se da simples 15
mecanização de algumas tarefas para o tratamento global das informações de funções
individualizadas (função Gestão de Pessoal, Gestão de material, contas-correntes, etc.).
Posteriormente evoluiu-se para os sistemas integrados de gestão numa tentativa para o
tratamento automático da totalidade das informações da organização.
A introdução desta nova tecnologia, no contexto das organizações, embora tenha evoluído pelo
gradual aumento da abrangência dos sistemas informáticos, manteve a óptica que lhe deu origem
(a da mecanização) podendo-se dizer que as alterações na sua utilização tem sido mais de ordem
quantitativa que qualitativa.
Assim, têm sido sucessivamente reproduzidas as maneiras de fazer, verificando-se a manutenção
das estruturas materiais, ideológicas e culturais das organizações. A informática, ou melhor a
função informática, tende a criar os seus objectivos e lógica próprios que acabam por influenciar
os objectivos e lógica da organização onde se insere, transformando-se assim, igualmente, num
novo poder com autonomia relativa.

Facilmente se pode constatar o "computocentrismo" patente na maioria dos processos de
inserção da informática, conduzidos na perspectiva da tecnologia, onde a analise das organizações
e do mundo têm por centro os equipamentos e as suas possibilidades. Neste momento estamos
em condições de identificar duas contradições principais presentes na acção da informática:
- Informática iconoclasta que cria Ídolos;
- Informática tanto mais importante como função de uma organização quanto menos importância
(autónoma) tiver.
2.4 A IMPORTÂNCIA DA INFORMÁTICA NA CONTABILIDADE

Atualmente a informática é muito importante para todas as áreas profissionais e não deixaria de
ser também na Contabilidade. A cada dia necessitamos de mais agilidade e tempo em tudo, onde
temos prazos para entrega de relatórios entre outros e com isto surge à necessidade de coletar,
elaborar e fornecer informações com agilidade, qualidade e quantidade.
A informática tem se tornado uma das principais ferramentas de trabalho, atuando na mudança 16
do contabilista, que necessita diariamente de várias informações, de diversos setores e tipos
praticamente em tempo real.
Há alguns anos atrás as grandes empresas tinham enormes departamentos de contabilidade, para
classificar, datilografar ou digitar lançamentos, etc. e que hoje em dia já não se vê mais isto, pois
todo este trabalho está "informatizado", onde a informática surge como uma parceira de grande
valor. Tarefas e atividades básicas da Contabilidade, como arquivamento de “velhos livros” foram
substituídos por arquivos e dados eletrónicos, onde se reduz o volume dos arquivos e permite
mais segurança no armazenamento dos dados facilitando possíveis consultas. A informática vem
tornando o contabilista mais valorizado, onde o mesmo está introduzindo no seu ambiente de
trabalho mudanças tecnológicas, trazendo avanços tecnológicos para a sociedade em geral. O
contabilista está centralizando o seu volume de informações com mais facilidade, tarefas que
levavam horas, às vezes até dias, são realizadas em questão de minutos. Relatórios complexos e
completos são elaborados e emitidos facilmente, como, quando e quantas vezes forem

necessárias. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do património e dos
resultados auferidos pela entidade.
Nos últimos anos, aconteceram mudanças significativas na legislação tributária e nos
procedimentos contabilísticos. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa,
utilizando-se da tecnologia da computação (informação) trouxeram enormes benefícios para os
profissionais da área, que se podem manter atual com relação às técnicas de trabalho, legislações
e outras informações necessárias. A profissão de contabilista é considerada muito trabalhosa, por
causa de suas complexidades, e as necessidades de controle de um número relevante de fatos
contabilísticos que ocorrem no dia-a-dia das empresas, incluindo a questão do governo no
controle dos fatos que provocam recolhimento de impostos. Com isto o contabilista precisa estar
ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contabilísticos
básicos, como também em situações que exijam uma análise contabilística mais apurada e
complexa. Empresas que adotaram a contabilidade informatizada estão cada vez mais a ter bons
resultados e estão cada vez mais à procura de melhorar este processo.
17
Assim, enumeramos algumas vantagens da contabilidade informatizada:
 Aumento da produtividade;
 Melhoria da qualidade dos serviços (Impressão eletrónica);
 Mais estímulos para os profissionais da área (facilidade de lançar nos sistemas informações
precisas);
 Facilidade para a leitura prévia dos relatórios;
 Atendimento às exigências dos órgãos quanto ao cumprimento de prazos;
 Facilidade de acesso às informações da empresa;
 Maior segurança das informações;
 Menos espaço físico nos ambientes de trabalho.
Hoje em dia, existem softwares específicos para o registo e controle de notas fiscais (tanto
entrada/compra como saída/venda), para o registo e controle dos funcionários, ou seja, da parte
dos Recursos Humanos, para registo e controle patrimonial (setor contabilístico), para elaboração

de relatórios, informativos aos órgãos competentes, impostos, tributos e contribuições e várias
outras funções e recursos relacionados à Contabilidade.
Na parte fiscal (registo e controle de notas fiscais) o software minimiza a quantidade de erros, pois
o próprio sistema efetua os cálculos. Há muito mais segurança nos registos, realizados de forma
organizada, rápida e eficiente. Todos os impostos, tributos e contribuições relacionados às notas
fiscais, são elaborados e entregues para pagamento dentro do prazo evitando maiores
complicações para empresas e para os contadores. Na área de Recursos Humanos, os softwares
registam os dados cadastrais das empresas e dos seus funcionários, além dos dados informados no
dia-a-dia, como faltas, baixas, horas extras, abonos, etc. Os softwares elaboram relatórios e
informativos obrigatórios e úteis como folhas de remuneração e informações relativas ao fundo de
garantia por tempo de serviço. No setor contabilístico, os softwares utilizam o método de débito e
crédito para registar toda e qualquer alteração patrimonial. Com todos os eventos que provocam
estas alterações da empresa devidamente registadas e organizadas no sistema, é possível a
emissão de vários relatórios que demonstram de forma clara e completa a real situação
18
patrimonial da empresa. A grande vantagem tecnológica que surgiu com a evolução destes
softwares, é que todos estão interligados. Assim, tudo que se faz num software pode ser
“importado” para outro, facilitando e agilizando ainda mais o trabalho.
Com tanta tecnologia, de nada adiantaria se as informações lançadas nestes softwares específicos,
não fossem repassadas aos interessados, a quantidade de informações que circula por vários
meios de comunicação é enorme. Toda tecnologia utilizada na contabilidade, serve para auxiliar o
trabalho do contabilista e acrescentar qualidade, eficiência e agilidade ao resultado.
Existem também algumas falhas técnicas relacionadas à informática e à tecnologia, gerando assim
algumas vezes atrasos nas entregas de registos, relatórios entre outros, gerando assim multas e
complicações para a empresa. Outro fator importante que pode às vezes gerar um problema é o
caso da energia elétrica, pois todos os equipamentos são alimentados de energia elétrica para
funcionar. Os softwares aumentam a segurança de armazenamento e minimizam erros de
cálculos, porém eles não evitam fraudes. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade
adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais os antigos

métodos da escrituração feito à mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade
investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade. Hoje é
praticamente impensável uma Contabilidade sem o auxílio da informática e da tecnologia, ou seja,
é um caminho de evolução sem retorno.
2.5 CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO
Sistemas de informações são aqueles em que o seu elemento principal é, sem dúvida, o poder da
informação que é de extrema importância dentro da empresa. O objetivo principal é armazenar,
tratar dados para fornecer informações e apoiar as funções ou processos de uma organização.
(...) um sistema que se propõe a dar suporte a todos os processos e áreas funcionais de uma
empresa, valendo-se de uma base de dados única, na qual todas as transações estejam
interligadas. É composto por módulos integrados que atendem a cada área funcional ou processo, 19
como Finanças, Produção, Custos, Vendas, RH etc.
Neste contexto, é importante a necessidade da utilização de ferramentas eficientes e flexíveis, as

quais forneçam informações integradas, tornando-se imprescindível aos administradores para
estarem inteirados de todas as etapas e processos das atividades organizacionais.
Considerando que atualmente o campo de atuação se torna mais flexível no mundo tecnológico,
os bons resultados contábeis e empresariais passam a necessitar, de modo geral, da capacidade de
organização de sua base de informações. Muito mais sucesso terá o profissional que aproveitar ao
máximo as oportunidades que novas tecnologias de informação oferecem.

MÓDULO 3 – TABELAS DE APLICAÇÃO NA CONTABILIDADE
O módulo de Contabilidade PRIMAVERA permite organizar a contabilidade orçamental, geral,
analítica e de custos de qualquer tipo de empresa.
Contabilidade
Dispondo de mecanismos altamente produtivos para a introdução de documentos, tratamento do
IVA e apuramentos, este módulo cobre todas as necessidades legais e fiscais. Mapas e modelos
legais e fiscais, demonstrações económico-financeiras periódicas e de final de exercício,
demonstrações de fluxo de caixa e funções, são apenas algumas das funcionalidades do produto.
Permite também responder às necessidades de empresas cujo ano civil é diferente do ano
contabilístico, bem como às necessidades de filiais de multinacionais, uma vez que permite
expressar a contabilidade em qualquer moeda e segundo planos de conta alternativos.
20
Ao ter sido introduzida a opção de Tipo de Lançamento, a solução permite efectuar a gestão de
vários tipos de contabilidade em simultâneo e de forma homogénea. É possível, por exemplo, ter
mais do que uma contabilidade orçamental e fazer análise de desvios entre os movimentos reais e
cada uma delas. Para as empresas com políticas mais restritivas ao nível do controlo orçamental
permite, por exemplo, contabilizar os compromissos (ex: encomendas) e assim dispor de uma
gestão orçamental mais rigorosa. A possibilidade de alterar em cada exercício todos os planos
confere uma flexibilidade acrescida a toda a solução, permitindo ainda o cumprimento das
directivas internacionais mais exigentes. Graças aos documentos legais e de Gestão, poderá criar
de uma forma fácil e flexível relatórios de gestão dinâmicos, tirando partido do melhor da
integração com o Microsoft Office.

Entre as diversas possibilidades podemos destacar:
21

22

23

3.1
24
3.2
3.3

3.4
25

3.5
26

ANEXOS
Diapositivos de Aplicações Informáticas da Contabilidade
BIBLIOGRAFIA
- Brochura Profissional Primavera – Um Novo Patamar na Gestão das PME

- www.primavera.pt
- www.certform.pt – Curso Prático de Contabilidade e Fiscalidade
- www.cegoc.pt – Contabilidade (Nível 2)
- www.isag.pt
- www.qualificar-fp.pt – Aplicações Informáticas à Contabilidade Geral
- www.contabilista.pt
27
- www.portal-gestao.pt
- www.webartigos.com
CONTATOS ÚTEIS
Jacinto Azevedo & Santos, S. A.

Rua da Igreja, 346
4535-446 São Paio de Oleiros
Telf. 22 7410179 / Fax. 22 741 0180
E-mail: info@cavalinho.com
Dulce Gomes: dulcegomes@cavalinho.com

MANUAL DE FORMAÇÃO
(APLICAÇÕES INFORMÁTICAS DE CONTABILIDADE)

Designação do Manual
Curso APLICAÇÕES INFORMÁTICAS DE CONTABILIDADE
Formador DULCE GOMES
Ano 2016

© 2015

ÍNDICE
INTRODUÇÃO ………………………………………… 3
Público-Alvo …………………………………………… 3
A que necessidades visa dar resposta …………………………………………… 3
Objetivo Geral …………………………………………… 4
Objetivos Específicos …………………………………………… 4
MÓDULO 1 – A CONTABILIDADE …..……………………………………… 5

1.1. Definição de contabilidade ……………………………………………. 6
1.2. Finalidade da Contabilidade ……………………………………………. 7
1.3. As Funções da Contabilidade ……………………………………………. 7
1.4. Tipos de Regime de Contabilidade ……………………………………………. 9
1.5. Tipos de Contabilidade ……………………………………………. 10
MÓDULO 2 – INTRODUÇÃO DA INFORMÁTICA NUMA ORGANIZAÇÃO ………….……………………. 12

2.1. Introdução ……………………………….. 12 2
2.2. A Organização ………………………………… 13
2.3. A Informática ……………………………….. 15
2.4. A Importância da Informática na Contabilidade …………………..…………… . 16
2.5. Contabilidade como Sistema de Informação …………………………………. 19
MÓDULO 3 – TABELAS DE APLICAÇÃO NA CONTABILIDADE ………………………………… 20

3.1. Contabilidade …………………………………. 20
ANEXOS ………………………………… 27
Diapositivos
BIBLIOGRAFIA ………….……………………… 27
CONTATOS ÚTEIS …………………………………. 27

INTRODUÇÃO
Público-alvo
Esta ferramenta visa contribuir para uma rápida assimilação dos conceitos e das formas de
utilização desta aplicação por parte do público-alvo a que os mesmos se destinam,
nomeadamente:
 Gerentes, Diretores, Formadores;
 Formandos em ações de Formação;
 Ativos que pretendam potenciar as suas competências.
A que necessidades visa dar resposta

Os sistemas de informação para gestão (SIG), mais conhecidos pela sigla em inglês de ERP
(Enterprise Resource Planning), são uma ferramenta essencial e imprescindível hoje em dia nas
organizações, pois conseguem interligar duas áreas distintas do conhecimento, a Informática e a 3
Gestão. Com este manual disponibilizamos um conjunto de ferramentas de índole didática e
formativa para auxiliar à sua compreensão. A importância assumida por estes sistemas advém de
dois fatores:
 Por um lado, a exigência do mercado para respostas às solicitações com a maior brevidade
possível;
 Por outro o processamento da informação gerado pelo tratamento dos dados
armazenados nas bases de dados, é vital para aferir do andamento dos negócios e poder
assim formular estratégias corretivas atempadamente.
Responder com eficiência (just in time) aos anseios dos parceiros de negócio (internos e externos)
já não é concebível nos dias de hoje, à velocidade a que a informação é produzida, sem o recurso a
poderosas ferramentas baseadas em tecnologias de informação como suporte de decisões em
tempo oportuno.

A contabilidade é uma ferramenta importante que visa manter um controle formal e padronizado
do património da empresa. É através dela que se traçam objectivos, se mensuram resultados e
avaliam desempenhos.
Objetivo Geral
O formando em Aplicações Informáticas de Contabilidade deverá conseguir efectuar o registo e o

tratamento sem suporte informático de dados contabilísticos num Departamento de
Contabilidade de uma empresa privada ou pública.
Objetivos Específicos
Dotar os formandos de conhecimento e competências em:
 Identificar a contabilidade como uma base integrante da organização económica de uma
sociedade/organização;
4
 Identificar e interpretar os conceitos fundamentais da contabilidade;
 Descrever e identificar o papel dos Sistemas de Informação na Gestão das organizações;
 Caracterizar tipos de Sistemas de Informação e compreender o seu impacto no seio da
organização;
 Identificar um sistema de informação para a gestão e a importância deste numa
organização;
 Saber utilizar um sistema de informação para a gestão de forma autónoma: ex. Primavera
BSS

MÓDULO 1 – A CONTABILIDADE

1.1 DEFINIÇÃO DE CONTABILIDADE
Martim Noel Monteiro

“Define-se como a ciência e a técnica que estuda e mede a “riqueza administrada” e os efeitos da
administração sobre a mesma”.
Jaime Lopes de Amorim

“A contabilidade tem por fim a análise da situação económica e financeira da empresa através do
exame de composição qualificativa e valorativa do respectivo património, relevada por processos
metodológicos”.
Armandino Rocha
“A contabilidade é a ciência do equilíbrio patrimonial”.
6
Gonçalves da Silva
“A contabilidade é uma técnica de relevação do património”.
“A contabilidade, através do registo, análise, avaliação, controlo e previsão do património,
permite uma gestão mais eficiente da empresa”.
A contabilidade é uma ciência de natureza económica cujas funções são o registo, a avaliação, a
análise, a previsão e controlo dos factos patrimoniais ocorridos nas unidades económicas, com
vista à obtenção de informações fundamentais à gestão dessas unidades.
"Contabilidade é a técnica do cálculo e do registo das operações comerciais ou financeiras

realizadas por uma pessoa, sociedade, empresa ou repartição do Estado."

1.2. FINALIDADE DA CONTABILIDADE
A contabilidade tem como finalidade fornecer informações relevantes sobre o património
(composição e variações) de uma determinada pessoa ou entidade. Essas informações são
seu interesse, pois permite-lhe obter um conhecimento realista da sua situação económica e
financeira e tomar decisões com base em dados objectivos.
Por vezes os gestores tomam decisões erradas porque não possuem um conhecimento realista e
objectivo da situação patrimonial da empresa. Por exemplo, os gestores têm de saber qual é a sua
estrutura de custos, o valor das margens dos produtos que a empresa comercializa, o impacto nos
resultados de um aumento ou descida dos preços, etc. Sem informação precisa, as decisões de
gestão falham.
No entanto, a informação produzida pela contabilidade não é relevante apenas internamente.
Uma empresa não existe isoladamente, está inserida num determinado sector e estabelece
relações a vários níveis com outros agentes económicos (clientes, fornecedores, bancos, Estado,
etc.). Também a essas entidades exteriores a contabilidade da empresa é essencial pois permite- 7
lhes saber se a empresa tem condições de cumprir as suas obrigações, sejam elas de fornecer os
seus serviços ou produtos a tempo e na melhor qualidade, seja pagar as suas dívidas, cumprir com
as suas obrigações fiscais, entre outras informações relevantes.
1.3. AS FUNÇÕES DA CONTABILIDADE

As funções da contabilidade são quatro:
 Função de registo
 Função de controlo
 Função de avaliação
 Função de previsão
 Função de análise

8

1.4 TIPOS DE REGIME DE CONTABILIDADE
Contabilidade Organizada versus Contabilidade Simplificada

Existem 2 regimes fiscais aos quais um negócio ou actividade comercial pode estar sujeita. Cada
uma das opções tem as suas vantagens e desvantagens. Assim conhecer os aspectos mais
importantes é decisivo para poder obtar pela situação mais favorável para o seu caso em
particular. Pode-se optar na maioria das vezes pelo regime de contabilístico que mais vantajoso,
contudo existem excepções e limites a considerar.
Contabilidade Organizada
O regime de contabilidade organizada já tem outras características, pois as regras neste caso são
idênticas as do IRC, por exemplo:
9
 É obrigatório ter um TOC;
 Neste caso os custos importam para apurar o rendimento a tributar;
 E tem de ter uma conta afecta ao negócio.
Contabilidade simplificada
O regime de contabilidade simplificada tem as seguintes características:
 ausência de contabilidade organizada
 dispensa de Técnico Oficial de Contas TOC,
 dispensa de conta bancária afecta ao negócio
 os custos não interessam para determinar o rendimento a tributar pois é tributada uma
percentagem do rendimento conforme sejam vendas (0,20) ou sejam prestações de
serviços (0,70).

1.5 TIPOS DE CONTABILIDADE
Contabilidade Financeira
Ter a contabilidade da sua empresa em dia não é apenas uma necessidade, mas sim, e acima de
tudo, uma obrigação. A contabilidade financeira procura encontrar respostas a perguntas
recorrentes no seu negócio como: quanto vendemos no mês passado? Quantas pessoas
recorreram aos nossos serviços? Qual a quantidade que temos de produzir para satisfazer as
necessidades dos nossos clientes?
Assim, a contabilidade financeira é um método que o auxilia a melhor organizar e gerir o seu
negócio e acima de tudo, uma ferramenta de gestão do seu negócio, independentemente da sua
dimensão.
10
De todos os aspetos que fazem parte de uma empresa, a contabilidade financeira serve para
estudar o património das entidades, sejam elas de maior ou menor dimensão. A contabilidade
financeira é a linguagem dos negócios.

Contabilidade Analítica
A contabilidade de gestão (também designada por contabilidade analítica ou ainda contabilidade
interna) é um dos ramos da contabilidade e que fornece informação sobre a posição financeira e
sobre a formação dos resultados da entidade aos indivíduos internos, nomeadamente gestores
intermédios e gestores de topo.
Ao contrário da contabilidade geral, a contabilidade de gestão está menos sujeita a regras
externas, sendo cada uma das entidades a estabelecer os seus próprios critérios para execução da
mesma. Estes critérios de execução da contabilidade de gestão devem ser estabelecidos de forma
a ajudar os diversos níveis da gestão a tomarem decisões sustentadas quanto à qualidade,
eficiência de custos e dos processos que lhes permita maximizar a sua oferta em termos de
qualidade/preço.
A informação produzida por um sistema de contabilidade de gestão pode incluir, por exemplo, os
custos de funcionamento de uma secção ou departamento ou o custo de produção e 11
fornecimento de um produto, serviço ou actividade. Desta forma, apenas a partir da contabilidade
de gestão é possível avaliar o custo e rendibilidade de um determinado produto, serviço ou
actividade. Da mesma forma, também apenas com o auxílio da contabilidade de gestão é possível
avaliar a performance de uma unidade operacional, secção ou departamento de uma entidade.

MÓDULO 2 – INTRODUÇÃO DA INFORMÁTICA NUMA ORGANIZAÇÃO
A introdução da informática numa organização visa, fundamentalmente, um aumento da sua

eficácia ou seja dotá-la de instrumentos que permitam atingir os objectivos que lhe estão
cometidos com uma redução da relação custo/beneficio. O início do uso da informática é
normalmente posterior ao nascimento da organização, por vezes largas dezenas de anos. Por
outro lado a tecnologia informática, pelo tipo de matéria prima com que trabalha, a informação,
além da sua própria, tem uma função transformante dos vários componentes do sistema global
onde se insere. Deste modo as relações entre uma organização e a sua função informática deverão
considerar as interdependências entre as acções levadas a efeito sobre a tecnologia utilizada e os
demais componentes que devem ser observados com a tecnologia, ou seja, a estrutura e
funcionamento da organização e a sua cultura, incluindo o comportamento de indivíduos, de
grupos e da própria organização No presente trabalho faz-se uma explanação desta perspectiva
12
bem como a descrição da experiência da relação entre a função informática e a direcção-geral das
Contribuições e Impostos à luz daquela. A relação entre a função informática e a organização em
que se insere.
2.1 INTRODUÇÃO
Para que se possa compreender realmente a questão da relação entre a função informática e a
organização em que se insere há que tentar interpretar, em primeiro lugar, o significado das
organizações e do seu desenvolvimento e o papel da informação naquele contexto. Igualmente
importa analisar o modo de inserção da tecnologia informática nas organizações, principalmente
no que respeita aos objectivos e condicionantes relacionados com o estado de desenvolvimento
da própria tecnologia.

2.2 A ORGANIZAÇÃO
Podemos definir ORGANIZAÇÃO como uma reunião de pessoas e coisas, integradas em um todo
complexo, com o propósito de realizar um conjunto de objectivos. Assim, podemos afirmar que
uma organização só existe enquanto instrumento para a realização de certos fins, que, à partida,
lhe são necessariamente exteriores. Esta é necessariamente uma conclusão importante na medida
em que explicita um componente vital da organização que é o meio onde se insere, ambiente
onde realiza os objectivos para que foi criada.
Para melhor compreensão do raciocínio que estamos a desenvolver convirá igualmente explicitar
a questão da definição dos objectivos. Ora quem define os objectivos para uma Organização é
necessariamente quem, em relação a ela, detêm o poder. Logo, para ser possível uma
compreensão segura de qualquer organização será fundamental a percepção clara do seu sistema
de poder, pois só assim será possível identificar os seus objectivos reais por vezes bastante
diferentes dos objectivos formais ou a parentes. Para clarificar esta afirmação passemos uma
rápida vista de olhos pela evolução histórica das organizações. 13
A primeira conclusão que podemos tirar é que o homem caminhou da micro-organização
característica das sociedades primitivas, até a macro-organizaçao característica da sociedade
moderna do mundo contemporâneo onde nos inserimos, passando evidentemente por sucessivos
estágios de complexidade crescente ao longo do seu desenvolvimento.
De tal modo se tem vindo a dar esta evolução que hoje a existência de organizações complexas é
quase sinónimo de desenvolvimento. Bom, mas esta constatação não nos levaria a nada se não
nos apropriássemos do significado do binómio organização - informação ao longo do processo de
transformação das principais características das organizações. Caberá aqui uma definição de
informação que nos possibilite um acompanhamento desta análise.
Definiremos então informação, como o conjunto de dados que permitam a identificação, por parte
de uma organização, de uma realidade que lhe interessa. Assim, embora não seja correcto afirmar
que a informação é a base de uma organização, pois tal, é aquilo que ela realiza de acordo com os
seus objectivos, podemos claramente assumir que a informação é vital para sua subsistência
enquanto organização. Pois, só dominando a informação relativa a tudo quanto lhe diz respeito é

possível dirigir uma organização em todos os seus níveis e abrangências, de modo a mantê-la
permanentemente em consonância com os objectivos que lhe estão cometidos.
Enquanto as organizações eram micro, este problema do domínio da informação punha-se apenas
ao nível do saber, portanto da detenção do conhecimento para a tratar convenientemente,
porque o acesso à informação era imediato. Ainda hoje isto é possível em pequenas comunidades
do tipo familiar.
O desenvolvimento das forças produtivas e a progressiva complexidade da organização social nos
seus vários aspectos, com a consequente necessidade de uma cada vez maior integração dos
aparelhos administrativos, tem motivado um crescimento em flecha do volume da informação
com que as organizações têm necessidade de lidar. Assim, para dar resposta a este crescimento,
houve necessidade de criar estruturas intermediárias, entre a realidade com que lidava a
organização e a direcção da organização, com o objectivo exclusivo de tratar essa informação,
tornando-a disponível quando necessário para a tomada de decisão nos diferentes níveis.
O crescimento continuado destas estruturas primárias de tratamento da informação motivou o
14
consequente aparecimento de estruturas de simples enquadramento daquelas outras. Deste
modo, tem-se vindo a dar um progressivo afastamento do poder formal em relação à realidade
relativamente à qual têm necessidade de decidir. Isto conduz a que, nas organizações modernas,
exista um enorme aparelho com características de vida própria e objectivos próprios, constituindo
uma outra organização que, em condições normais, influencia seguramente a definição dos
objectivos formais da organização principal e podendo no limite, impôr os seus próprios
objectivos.
Na verdade pode-se afirmar que esta evolução conduziu ao aparecimento de um novo poder, com
autonomia relativa tanto nas organizações privadas como nos Estados. Analisemos a seguir o
modo como a Informática se tem inserido nas organizações, tentando integrar esta análise com o
que foi até aqui exposto para as organizações.

2.3 A INFORMÁTICA
A informática entrou nas organizações como consequência das exigências do sistema económico,
nomeadamente porque a possibilidade de efectuar operações simples e repetitivas por
equipamento de tratamento automático (fase de mecanografia) com velocidades muito elevadas,
permitia atender às crescentes necessidades que lhe eram impostas, pelo meio e pela sua lógica,
de aumentar as suas capacidades sem a consequente necessidade de aumento dos recursos
humanos e materiais, maximizando assim o rendimento dos recursos disponíveis.
O desenvolvimento da informática, no que respeita à tecnologia do material, nomeadamente pelo
aparecimento de equipamento electrónico em substituição do electro-mecánico, com o
consequente aumento da capacidade de programação e armazenamento numa primeira fase, e a
posterior explosão das crescentes capacidades de armazenamento e velocidades de
processamento das informações, veio permitir, ainda que na perspectiva com que havia sido
introduzida inicialmente, um alargamento a outras funções das organizações do uso dos recursos
informáticos. Desta maneira, no que diz respeito às aplicações, caminhou-se da simples 15
mecanização de algumas tarefas para o tratamento global das informações de funções
individualizadas (função Gestão de Pessoal, Gestão de material, contas-correntes, etc.).
Posteriormente evoluiu-se para os sistemas integrados de gestão numa tentativa para o
tratamento automático da totalidade das informações da organização.
A introdução desta nova tecnologia, no contexto das organizações, embora tenha evoluído pelo
gradual aumento da abrangência dos sistemas informáticos, manteve a óptica que lhe deu origem
(a da mecanização) podendo-se dizer que as alterações na sua utilização tem sido mais de ordem
quantitativa que qualitativa.
Assim, têm sido sucessivamente reproduzidas as maneiras de fazer, verificando-se a manutenção
das estruturas materiais, ideológicas e culturais das organizações. A informática, ou melhor a
função informática, tende a criar os seus objectivos e lógica próprios que acabam por influenciar
os objectivos e lógica da organização onde se insere, transformando-se assim, igualmente, num
novo poder com autonomia relativa.

Facilmente se pode constatar o "computocentrismo" patente na maioria dos processos de
inserção da informática, conduzidos na perspectiva da tecnologia, onde a analise das organizações
e do mundo têm por centro os equipamentos e as suas possibilidades. Neste momento estamos
em condições de identificar duas contradições principais presentes na acção da informática:
- Informática iconoclasta que cria Ídolos;
- Informática tanto mais importante como função de uma organização quanto menos importância
(autónoma) tiver.
2.4 A IMPORTÂNCIA DA INFORMÁTICA NA CONTABILIDADE

Atualmente a informática é muito importante para todas as áreas profissionais e não deixaria de
ser também na Contabilidade. A cada dia necessitamos de mais agilidade e tempo em tudo, onde
temos prazos para entrega de relatórios entre outros e com isto surge à necessidade de coletar,
elaborar e fornecer informações com agilidade, qualidade e quantidade.
A informática tem se tornado uma das principais ferramentas de trabalho, atuando na mudança 16
do contabilista, que necessita diariamente de várias informações, de diversos setores e tipos
praticamente em tempo real.
Há alguns anos atrás as grandes empresas tinham enormes departamentos de contabilidade, para
classificar, datilografar ou digitar lançamentos, etc. e que hoje em dia já não se vê mais isto, pois
todo este trabalho está "informatizado", onde a informática surge como uma parceira de grande
valor. Tarefas e atividades básicas da Contabilidade, como arquivamento de “velhos livros” foram
substituídos por arquivos e dados eletrónicos, onde se reduz o volume dos arquivos e permite
mais segurança no armazenamento dos dados facilitando possíveis consultas. A informática vem
tornando o contabilista mais valorizado, onde o mesmo está introduzindo no seu ambiente de
trabalho mudanças tecnológicas, trazendo avanços tecnológicos para a sociedade em geral. O
contabilista está centralizando o seu volume de informações com mais facilidade, tarefas que
levavam horas, às vezes até dias, são realizadas em questão de minutos. Relatórios complexos e
completos são elaborados e emitidos facilmente, como, quando e quantas vezes forem

necessárias. A contabilidade é o instrumento de mediação e avaliação do património e dos
resultados auferidos pela entidade.
Nos últimos anos, aconteceram mudanças significativas na legislação tributária e nos
procedimentos contabilísticos. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa,
utilizando-se da tecnologia da computação (informação) trouxeram enormes benefícios para os
profissionais da área, que se podem manter atual com relação às técnicas de trabalho, legislações
e outras informações necessárias. A profissão de contabilista é considerada muito trabalhosa, por
causa de suas complexidades, e as necessidades de controle de um número relevante de fatos
contabilísticos que ocorrem no dia-a-dia das empresas, incluindo a questão do governo no
controle dos fatos que provocam recolhimento de impostos. Com isto o contabilista precisa estar
ciente das inovações tecnológicas, incorporando-as não apenas nos procedimentos contabilísticos
básicos, como também em situações que exijam uma análise contabilística mais apurada e
complexa. Empresas que adotaram a contabilidade informatizada estão cada vez mais a ter bons
resultados e estão cada vez mais à procura de melhorar este processo.
17
Assim, enumeramos algumas vantagens da contabilidade informatizada:
 Aumento da produtividade;
 Melhoria da qualidade dos serviços (Impressão eletrónica);
 Mais estímulos para os profissionais da área (facilidade de lançar nos sistemas informações
precisas);
 Facilidade para a leitura prévia dos relatórios;
 Atendimento às exigências dos órgãos quanto ao cumprimento de prazos;
 Facilidade de acesso às informações da empresa;
 Maior segurança das informações;
 Menos espaço físico nos ambientes de trabalho.
Hoje em dia, existem softwares específicos para o registo e controle de notas fiscais (tanto
entrada/compra como saída/venda), para o registo e controle dos funcionários, ou seja, da parte
dos Recursos Humanos, para registo e controle patrimonial (setor contabilístico), para elaboração

de relatórios, informativos aos órgãos competentes, impostos, tributos e contribuições e várias
outras funções e recursos relacionados à Contabilidade.
Na parte fiscal (registo e controle de notas fiscais) o software minimiza a quantidade de erros, pois
o próprio sistema efetua os cálculos. Há muito mais segurança nos registos, realizados de forma
organizada, rápida e eficiente. Todos os impostos, tributos e contribuições relacionados às notas
fiscais, são elaborados e entregues para pagamento dentro do prazo evitando maiores
complicações para empresas e para os contadores. Na área de Recursos Humanos, os softwares
registam os dados cadastrais das empresas e dos seus funcionários, além dos dados informados no
dia-a-dia, como faltas, baixas, horas extras, abonos, etc. Os softwares elaboram relatórios e
informativos obrigatórios e úteis como folhas de remuneração e informações relativas ao fundo de
garantia por tempo de serviço. No setor contabilístico, os softwares utilizam o método de débito e
crédito para registar toda e qualquer alteração patrimonial. Com todos os eventos que provocam
estas alterações da empresa devidamente registadas e organizadas no sistema, é possível a
emissão de vários relatórios que demonstram de forma clara e completa a real situação
18
patrimonial da empresa. A grande vantagem tecnológica que surgiu com a evolução destes
softwares, é que todos estão interligados. Assim, tudo que se faz num software pode ser
“importado” para outro, facilitando e agilizando ainda mais o trabalho.
Com tanta tecnologia, de nada adiantaria se as informações lançadas nestes softwares específicos,
não fossem repassadas aos interessados, a quantidade de informações que circula por vários
meios de comunicação é enorme. Toda tecnologia utilizada na contabilidade, serve para auxiliar o
trabalho do contabilista e acrescentar qualidade, eficiência e agilidade ao resultado.
Existem também algumas falhas técnicas relacionadas à informática e à tecnologia, gerando assim
algumas vezes atrasos nas entregas de registos, relatórios entre outros, gerando assim multas e
complicações para a empresa. Outro fator importante que pode às vezes gerar um problema é o
caso da energia elétrica, pois todos os equipamentos são alimentados de energia elétrica para
funcionar. Os softwares aumentam a segurança de armazenamento e minimizam erros de
cálculos, porém eles não evitam fraudes. As grandes empresas e os escritórios de contabilidade
adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais os antigos

métodos da escrituração feito à mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade
investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade. Hoje é
praticamente impensável uma Contabilidade sem o auxílio da informática e da tecnologia, ou seja,
é um caminho de evolução sem retorno.
2.5 CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO
Sistemas de informações são aqueles em que o seu elemento principal é, sem dúvida, o poder da
informação que é de extrema importância dentro da empresa. O objetivo principal é armazenar,
tratar dados para fornecer informações e apoiar as funções ou processos de uma organização.
(...) um sistema que se propõe a dar suporte a todos os processos e áreas funcionais de uma
empresa, valendo-se de uma base de dados única, na qual todas as transações estejam
interligadas. É composto por módulos integrados que atendem a cada área funcional ou processo, 19
como Finanças, Produção, Custos, Vendas, RH etc.
Neste contexto, é importante a necessidade da utilização de ferramentas eficientes e flexíveis, as

quais forneçam informações integradas, tornando-se imprescindível aos administradores para
estarem inteirados de todas as etapas e processos das atividades organizacionais.
Considerando que atualmente o campo de atuação se torna mais flexível no mundo tecnológico,
os bons resultados contábeis e empresariais passam a necessitar, de modo geral, da capacidade de
organização de sua base de informações. Muito mais sucesso terá o profissional que aproveitar ao
máximo as oportunidades que novas tecnologias de informação oferecem.

MÓDULO 3 – TABELAS DE APLICAÇÃO NA CONTABILIDADE
O módulo de Contabilidade PRIMAVERA permite organizar a contabilidade orçamental, geral,
analítica e de custos de qualquer tipo de empresa.
Contabilidade
Dispondo de mecanismos altamente produtivos para a introdução de documentos, tratamento do
IVA e apuramentos, este módulo cobre todas as necessidades legais e fiscais. Mapas e modelos
legais e fiscais, demonstrações económico-financeiras periódicas e de final de exercício,
demonstrações de fluxo de caixa e funções, são apenas algumas das funcionalidades do produto.
Permite também responder às necessidades de empresas cujo ano civil é diferente do ano
contabilístico, bem como às necessidades de filiais de multinacionais, uma vez que permite
expressar a contabilidade em qualquer moeda e segundo planos de conta alternativos.
20
Ao ter sido introduzida a opção de Tipo de Lançamento, a solução permite efectuar a gestão de
vários tipos de contabilidade em simultâneo e de forma homogénea. É possível, por exemplo, ter
mais do que uma contabilidade orçamental e fazer análise de desvios entre os movimentos reais e
cada uma delas. Para as empresas com políticas mais restritivas ao nível do controlo orçamental
permite, por exemplo, contabilizar os compromissos (ex: encomendas) e assim dispor de uma
gestão orçamental mais rigorosa. A possibilidade de alterar em cada exercício todos os planos
confere uma flexibilidade acrescida a toda a solução, permitindo ainda o cumprimento das
directivas internacionais mais exigentes. Graças aos documentos legais e de Gestão, poderá criar
de uma forma fácil e flexível relatórios de gestão dinâmicos, tirando partido do melhor da
integração com o Microsoft Office.

Entre as diversas possibilidades podemos destacar:
21

22

23

3.1
24
3.2
3.3

3.4
25

3.5
26

ANEXOS
Diapositivos de Aplicações Informáticas da Contabilidade
BIBLIOGRAFIA
- Brochura Profissional Primavera – Um Novo Patamar na Gestão das PME

- www.primavera.pt
- www.certform.pt – Curso Prático de Contabilidade e Fiscalidade
- www.cegoc.pt – Contabilidade (Nível 2)
- www.isag.pt
- www.qualificar-fp.pt – Aplicações Informáticas à Contabilidade Geral
- www.contabilista.pt
27
- www.portal-gestao.pt
- www.webartigos.com
CONTATOS ÚTEIS
Jacinto Azevedo & Santos, S. A.

Rua da Igreja, 346
4535-446 São Paio de Oleiros
Telf. 22 7410179 / Fax. 22 741 0180
E-mail: info@cavalinho.com
Dulce Gomes: dulcegomes@cavalinho.com


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MÓDULO 1 – A CONTABILIDADE …..……………………………………… 5

MÓDULO 2 – INTRODUÇÃO DA INFORMÁTICA NUMA ORGANIZAÇÃO ………….……………………. 12

MÓDULO 3 – TABELAS DE APLICAÇÃO NA CONTABILIDADE ………………………………… 20

CONTATOS ÚTEIS …………………………………. 27

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A que necessidades visa dar resposta

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O formando em Aplicações Informáticas de Contabilidade deverá conseguir efectuar o registo e o

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"Contabilidade é a técnica do cálculo e do registo das operações comerciais ou financeiras

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1.3. AS FUNÇÕES DA CONTABILIDADE

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A introdução da informática numa organização visa, fundamentalmente, um aumento da sua

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2.4 A IMPORTÂNCIA DA INFORMÁTICA NA CONTABILIDADE

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2.5 CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO

Neste contexto, é importante a necessidade da utilização de ferramentas eficientes e flexíveis, as

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Diapositivos de Aplicações Informáticas da Contabilidade

- Brochura Profissional Primavera – Um Novo Patamar na Gestão das PME

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MÓDULO 2 – INTRODUÇÃO DA INFORMÁTICA NUMA ORGANIZAÇÃO ………….……………………. 12

MÓDULO 3 – TABELAS DE APLICAÇÃO NA CONTABILIDADE ………………………………… 20

CONTATOS ÚTEIS …………………………………. 27

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A que necessidades visa dar resposta

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O formando em Aplicações Informáticas de Contabilidade deverá conseguir efectuar o registo e o

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