FORMULIR URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan
1.1 Kode Jabatan :
1.2 Nama Jabatan : Rekam Medis
1.3 Unit Kerja : UPTD Yankes Kecamatan Soreang
1.4 Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Melakukan pelayanan Rekam Medis untuk menunjang tercapainya tertib admi

dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan sesuai dengan prosedu
2. Ringkasan Tugas Jabatan : ditetapkan dengan cara merancang, mensosialisasikan, melakukan, membuat,
menyortir, menyimpan, mendistribusikan, mengumpulkan Rekam Medis di Pus
Soreang UPTD Yankes Kec Soreang

3. Rincian Tugas Jabatan :

3.1 Merancang alur kegiatan pelayanan (manual)
3.2 Mesosialisasikan alur kegiatan
Melakukan wawancara untuk pelayanan (manual);
mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan dalam rangka pelaksanaan
3.3 medis di tempat penerimaan pasien baru
rekam medis di tempat penerimaan pasien baru
3.4 Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan dalam rangka pelaksanaan
rekam medis di tempat penerimaan pasien lama rawat jalan
3.5 Membuat dan memutakhirkan Indeks Utama Pasien (IUP) rawat jalanmelalui pencatatan/registerasi pasien
3.6 Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks dokter pasien rawat jalan melalui registerasi pasien
3.7 Mencatat buku ekspedisi dalam rangka asembling rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada
3.8 Menyortir rekam medis rawat jalan dalam rangka penyimpanan rekam medis
3.9 Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar penyimpanan rekam medis aman, rahasia,
tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berkepentingan
3.10 Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan media tertentu
3.11 Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait
3.12 Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan
3.13 Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan morbiditas dan
mortalitas pasien rawat jalan
4. Wewenang :
4.1 Mendukung kegiatan administrasi pasien rawat jalan
4.2 Mengatur akses pasien dalam mendapatkan pelayanan

5. Tanggung Jawab :
5.1 Kelengkapan data pasien dalam berkas rekam medis
5.2 Kejelasan pelayanan pasien
5.3 Keakuratan merangkum isi rekam medis
5.4 Kelancaran alur pelayanan pasien
5.5 Kualitas rekam medis yang baik

6. Hasil Kerja : Tersediannya

No. Hasil Kerja Satuan
6.1 Alur laporan
6.2 Sosialisasi Alur laporan

6.3 Rekam medis pasien baru

laporan
6.4 Rekam medis pasien lama laporan
6.5 IUP
laporan
6.6 Indeks penyakit, tindakan medis dan dokter laporan
6.7 Buku Ekspedisi laporan
6.8 Menyortir rekam medis laporan
6.9 Penyimpanan rekam medis
laporan
6.10 Memilah rekam medis inaktif laporan
 6.11 Distribusi rekam medis laporan
6.12 Laporan Cakupan pelayanan laporan
6.13 Laporan mortalitas dan morbiditas laporan

7. Bahan Kerja :
7.1 Alur
7.2 Rekam medis
7.3 IUP
7.4 Indeks penyakit, tindakan medis dan dokter
7.5 Buku Ekspedisi
7.6 Buku Penyortiran
7.7 Rak penyimpanan rekam medis
7.8 Buku rekam medis inaktif
7.9 Laporan Cakupan Pelayanan
7.10 Laporan mortalitas dan morbiditas
7.11 SPO

8. Perangkat Kerja :
No. Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
8.1 Alat tulis Sarana untuk menulis
8.2 Laptop Sarana untuk mengetik dan menyimpan data
8.3 Meja dan kursi kerja Sarana untuk menempatkan berbagai alat kerja, termasuk menempatkan laptop un
8.4 Lemari memasukkan berbagai dokumen
Sarana untuk menyimpan berbagai arsip
8.5 Internet Sarana untuk media komunikasi, akses informasi, berbagi sumber data
8.6 SOP Sarana untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan kegiatan
8.7 Alat komunikasi Media komunikasi
8.8 Printer Sarana untuk administrasi keuangan
8.9 Pedoman Rekam Medis Sarana untuk tolak ukur kegiatan
9. Hubungan Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam H
1 Kepala UPTD UPTD Vertikal
2 Kepala Puskesmas Puskesmas Vertikal
3 Ka subag TU UPTD Vertikal
4 Staf Puskesmas UPTD dan puskesmas timbal balik
5 Dinas Kesehatan Dinkes Kab Bandung Vertikal
6 Pasien, keluarga pasien, pengunjung Puskesmas Diagonal

10. Keadaan Tempat Kerja :

No. Aspek Faktor
10.1 Tempat Bekerja Di dalam100%
10.2 Suhu Kering
10.3 Udara Kering lembah
10.4 Keadaan ruangan luas
10.5 Letak Lantai I
10.6 Penerangan Cahaya yang diperlukan cukup untuk bisa melaksanakan pekerjaan dengan baik
10.7 Suara Tenang
10.8 Keadaan tempat kerja bersih dan nyaman
10.9 Getaran Rendah

11. Upaya Fisik :

11.1 Duduk
11.2 Berdiri
11.3 Berjalan
11.4 Berbicara
11.5 Mendengar
11.6 Melihat
11.7 Memegang
11.8 Bekerja dengan jari

12. Kemungkinan Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab
1 Stress Menjalankan rutinitas, menyusun administrasi keuangan, Pelaporan yang rinc
2 HNP Karena terlalu banyak duduk

13. Syarat Jabatan

13.1 Pangkat : pelaksana II c
13.2 Pengetahuan Kerja : Pengelolaan Rekam medis
13.3 Keterampilan : Pelatihan Kearsipan, Sistem Pelaporan, Pelayanan Prima
13.4 Pendidikan Formal Minimum : D3
13.5 Pelatihan/Kursus :
13.5.1 Penjenjangan :
13.5.2 Teknis : -
-

13.6 Pengalaman Kerja : -

13.7 Bakat Kerja : - G ( Intelegensi)

- N (Numerik)
- S (Pandang Ruang)

13.8 Tempramen Kerja : - DEPLI (Dealing with people)

- REPCON (Repettive, continously)
- PUS (Performing under stress)
- STS (Set of Limits)
- FIF (Feeling, Idea, Fact)

13.9 Minat Kerja : - R (Realistik)

- E (Enterpreneur)
- A (Artistik)

13.10 Kondisi Fisik :

13.10.1 Jenis kelamin :
13.10.2 Umur :
13.10.3 Tinggi Badan :
13.10.4 Berat Badan :
13.10.5 Postur Badan :
13.10.6 Penampilan :
LIR URAIAN JABATAN

akukan pelayanan Rekam Medis untuk menunjang tercapainya tertib administrasi

am rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan sesuai dengan prosedur yang
tapkan dengan cara merancang, mensosialisasikan, melakukan, membuat, mencatat,
nyortir, menyimpan, mendistribusikan, mengumpulkan Rekam Medis di Puskesmas
eang UPTD Yankes Kec Soreang

tas pribadi data sosial pasien rawat jalan dalam rangka pelaksanaan rekam

tas pribadi data sosial pasien rawat jalan dalam rangka pelaksanaan
ma rawat jalan

edis dan indeks dokter pasien rawat jalan melalui registerasi pasien

alan
yanan

edis

Satuan
 Digunakan Untuk Tugas

ntuk menempatkan berbagai alat kerja, termasuk menempatkan laptop untuk

kkan berbagai dokumen
 Dalam Hal

Faktor

Penyebab
njalankan rutinitas, menyusun administrasi keuangan, Pelaporan yang rinci

gelolaan Rekam medis

atihan Kearsipan, Sistem Pelaporan, Pelayanan Prima
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Rekam Medis
Unit Kerja : UPTD Yankes Kecamatan Soreang

Melakukan pelayanan Rekam Medis untuk menunjang tercapainya tertib admini

rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan sesuai dengan prosedure yan
Ringkasan Tugas Jabatan : dengan cara merancang, mensosialisasikan, melakukan, membuat, mencatat, m
menyimpan, mendistribusikan, mengumpulkan Rekam Medis di Puskesmas Sor
Yankes Kec Soreang

WAKTU PEGAWAI
SATUAN WAKTU BEBAN
NO RINCIAN TUGAS JABATAN KERJA YANG
HASIL PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7

Merancang alur kegiatan Dokumen 90

1 72000 20 0.025
pelayanan (manual);

Mesosialisasikan alur kegiatan Dokumen 120

2 72000 70 0.1166666667
pelayanan (manual);

Melakukan wawancara untuk

mengisi identitas pribadi data
sosial pasien rawat jalan Dokumen 90
3 72000 170 0.2125
dalam rangka pelaksanaan
rekam medis di tempat
penerimaan pasien baru
Melakukan wawancara untuk
mengisi identitas pribadi data
sosial pasien rawat jalan
4 dalam rangka pelaksanaan Dokumen 90 72000 170 0.2125
rekam medis di tempat
penerimaan pasien lama rawat
jalan

Membuat dan memutakhirkan

Indeks Utama Pasien (IUP) Dokumen 160
5 72000 170 0.3777777778
rawat jalanmelalui
pencatatan/registerasi pasien

Membuat indeks penyakit,

indeks tindakan medis dan Dokumen 120
6 72000 30 0.05
indeks dokter pasien rawat
jalan melalui registerasi pasien

Mencatat buku ekspedisi dalam

rangka asembling rekam medis Dokumen 60
7 72000 30 0.025
rawat jalan berdasarkan SOP
yang ada

Menyortir rekam medis rawat

8 jalan dalam rangka penyimpanan Dokumen 90 72000 170 0.2125
rekam medis
 Menyimpan rekam medis rawat
jalan dan menjaga agar
penyimpanan rekam medis Dokumen 90
9 72000 170 0.2125
aman, rahasia, tidak dapat
diakses oleh orang yang
tidak berkepentingan

Menyimpan rekam medis rawat

10 jalan inaktif yang bernilai guna Dokumen 120 6000 20 0.4
dengan media tertentu

Mendistribusikan rekam medis ke Dokumen 90

11 300 170 51
unit terkait

Mengumpulkan data untuk

penyusunan laporan cakupan Dokumen 90
12 72000 20 0.025
pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan

Mengumpulkan data penyakit

menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan
13 mortalitas pasien rawat jalan Dokumen 90 72000 20 0.025

JUMLAH 0.567
Pembulatan 1
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

an pelayanan Rekam Medis untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam

upaya peningkatan pelayanan kesehatan sesuai dengan prosedure yang ditetapkan
cara merancang, mensosialisasikan, melakukan, membuat, mencatat, menyortir,
pan, mendistribusikan, mengumpulkan Rekam Medis di Puskesmas Soreang UPT
Kec Soreang

KETERANGAN

1980

9240

16830

16830

29920

3960

1980

16830
 16830

31680

4039200

1980

1980

44,880