1.

Primeros Pasos Con Power View

Para conocer mejor esta herramienta seguiremos con el

ejemplo práctico, del tema anterior.

1.1. Instalación

Power View es una herramienta de Excel, solo debemos de

habilitar, para esto seguiremos los pasos de la herramienta
anterior, una vez llegados al siguiente paso.

En lugar de seleccionar Power Pivot seleccionamos Power View.

Una vez instalado vemos en la pestaña insertar como aparece
Power View.

1.2. Crear Informe

Siguiente
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Para crear un nuevo informe, nos dirigimos hacia la pestaña

Power View indicada en el paso anterior. Esto crea una hoja de
cálculo nueva. La pestaña Power View no aparecerá hasta que
haya una hoja de cálculo activa, si observamos ahora ya
aparece la pestaña Power View.

Al iniciar Power View si tenemos una versión antigua de

Silverlight, o directamente no la tenemos instalada, nos puede
saltar una alerta de que no tenemos Silverlight, en este caso
pulsamos en Instalar Silverlight:

Solamente será descargar el paquete para nuestro sistema y ejecutar la isntalación, una
vez finalizada la isntalación ya dispondremos de Power View al 100%

Empecemos a crear nuestro primer informe, en el que vamos a mostrar los resultados de
cada sector por separado, de la tabla datos anuales. Como vemos en la parte derecha
aparecen todas las tablas disponibles, desplegamos la tabla datos anuales para que
aparezcan los campos de esta.

Si no fijamos bien hay muchos campos que no vamos a

utilizar, estos campos los podemos ocultar mediante la
herramienta Power Pivot, con esto facilitaremos la búsqueda de
campos ya que al contener tantos puede ser un poco confuso.

Para corregirlo, nos dirigimos hacia la pestaña Power Pivot y

administrar.

Se iniciará Power Pivot, seleccionamos la tabla datos anuales y

ocultamos los campos que no queremos que aparezcan. Para
ocultar un campo botón derecho sobre el campo y, ocultar en
herramientas cliente.

Ocultamos todos los campos excepto los siguientes.

Una vez ocultados guardamos y nos aparecerá el siguiente
mensaje. Nos informa de que se ha modificado el modelo de
datos, esta notificación aparecerá siempre que hagamos un
cambio en el modelo de datos y volvamos a Excel.

Si desplegamos la tabla de nuevo observamos que contiene

muchos menos campos, siendo así más fácil la búsqueda. Si
necesitamos algún campo oculto, podemos volver a Power Pivot
y mostrar el campo siguiendo los pasos anteriores.
 1.3. Crear Informe De Sectores

Siguiente
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Para generar el informe, arrastramos el campo ganancia o

pérdida en dólares y sector hasta el informe. Automáticamente
nos crea una tabla y la suma de todas las ganancias.

Tala generada:
Tala generada:

Vamos a crear este gráfico con barras, con lo que seleccionamos

la tabla, después, nos dirigimos a, Diseñar, Cambiar
Visualización, Grafico en barras, Barra aplicada en la cinta de
opciones.
Y obtendremos.
De manera que el informe quedara así.

Con power View podemos crear un informe general el cual se

vaya cambiando según el sector que elijamos en el grafico
principal. Crearemos un gráfico que muestre la ganancia por
sector, para este grafico utilizaremos un gráfico de líneas.

Si observamos el grafico de la derecha, al cambiar del sector

cambia de forma y color.
 Crearemos todos los gráficos según nuestra necesidad.

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1.4. Comparación De Sectores

Para comparar vamos a utilizar la jerarquía creada

anteriormente. Arrastramos la jerarquía Sector y subsector, y el
campo ganancia promedio en dólares al informe. Cambiamos la
visualización a gráfico de barras ampliadas y agregamos el
campo sector a la leyenda.
Creamos la misma tabla pero con el campo de ganancia
promedio porcentaje y la alineamos a lado de la tabla anterior.
Para obtener la comparativa visual.

Para una mejor visualización, en cada barra de cada tabla

vamos a incluir el valor. Nos dirigimos a, Presentación, etiquetas
de datos y, mostrar.
Obtenemos el valor de cada barra.

Como, hemos agregado una jerarquía si hacemos doble clic en

un sector, podremos acceder a la información de los
subsectores.

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Ejercicios Prácticos

Ejercicio 1

Vamos a crear un informe:

  Crear un informe con gráficos lineales con los campos
sector, y ganancia y pérdida en porcentajes.
 Añadimos el campo sector a leyenda.
 Ocultamos la leyenda

Ejercicio 2

Vamos a crear un informe:

 Crear un informe con gráficos de columna con los

campos sector, y ganancia y pérdida en porcentajes.
 Mostramos los datos de cada campo.
 Agregar el campo sector a leyenda.
 Cambiar el grafico a grafico en barras ampliadas.

Recuerda

 Con Power View podemos crear un informe general

el cual se vaya cambiando según el sector que elijamos
en el grafico principal.

 Podemos ocultar campos que no vamos a utilizar,

para que en Power View sea más fácil la navegación entre
campos.
 Power View es una herramienta que se habilita en el
menú de opciones de Excel.

 Con Power View podemos crear comparaciones

gráficas.