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GUÍA PARA EL PROCEDIMIENTO DE APERTURA DEL LEGAJO PERSONAL José Luis Iparraguirre Gaytán Especialista

GUÍA PARA EL PROCEDIMIENTO DE

APERTURA DEL LEGAJO PERSONAL

José Luis Iparraguirre Gaytán Especialista

¿QUÉ ES EL ESCALAFÓN MAGISTERIAL?  Es un registro nacional y descentralizado en el que

¿QUÉ ES EL ESCALAFÓN MAGISTERIAL?

Es un registro nacional y descentralizado en el que se documenta y pública la trayectoria de los profesores que prestan servicios profesionales al Estado.

El Área de Escalafón o la que hagas sus veces, es el ente encargado

de registrar y mantener actualizada la información de la trayectoria

laboral.

Lo registrado en el Escalafón es la ÚNICA FUENTE VÁLIDA DE INFORMACIÓN para los procesos
Lo registrado en el Escalafón es la ÚNICA FUENTE VÁLIDA DE
INFORMACIÓN para los procesos de concursos que convoque
el Ministerio de Educación.

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

LEGAJO PERSONAL

Es la carpeta oficial donde se archivan los documentos

personales, formación académica, trayectoria profesional, méritos, deméritos y demás situaciones relevantes.

Existen 2 tipos de legajos personales

Legajo Personal Físico

Legajo Personal Digital

personales  Legajo Personal Físico  Legajo Personal Digital DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes
personales  Legajo Personal Físico  Legajo Personal Digital DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Clasificación del Legajo Personal
Clasificación del Legajo Personal

Legajo personal del servidor nombrado

Legajo personal del servidor cesante

del servidor nombrado Legajo personal del servidor cesante Legajo personal del servidor pensionista DITEN –

Legajo personal del servidor pensionista

del servidor cesante Legajo personal del servidor pensionista DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes
del servidor cesante Legajo personal del servidor pensionista DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Características del Legajo Personal Personal
Características del Legajo Personal
Personal
Características del Legajo Personal Personal Registrable Dinámico y Sistemático Acceso y manejo restringido Público

Registrable

Características del Legajo Personal Personal Registrable Dinámico y Sistemático Acceso y manejo restringido Público

Dinámico y Sistemático

Personal Personal Registrable Dinámico y Sistemático Acceso y manejo restringido Público DITEN – Dirección
Personal Personal Registrable Dinámico y Sistemático Acceso y manejo restringido Público DITEN – Dirección

Acceso y manejo restringido

Dinámico y Sistemático Acceso y manejo restringido Público DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes

Público

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Estructura y Organización del Legajo Personal

Las secciones en las que está dividido el legajo personal son:

Sección I

Sección II

Sección lll

Sección IV

Sección V

Sección VI

Sección VII

Sección VIII

Sección IX

Sección X

Filiación e Identificación Personal

Situación Académica (Formación)

Ingreso o Reingreso

Trayectoria Laboral

Asignaciones e Incentivos Temporales,

Retenciones Judiciales y pagos indebidos

Retiro y Régimen Pensionario

Premios y Estímulos

Sanciones

Licencias y Vacaciones

Otros

Premios y Estímulos Sanciones Licencias y Vacaciones Otros DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes
Premios y Estímulos Sanciones Licencias y Vacaciones Otros DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Apertura del Legajo Personal

Todo profesor y auxiliar de educación, en

condición de nombrado cuenta

obligatoriamente con un legajo personal, el que se apertura según la clasificación

(clasificación del legajo personal)

la clasificación (clasificación del legajo personal) NOTA: Para los profesores que ingresen a la carrera y
la clasificación (clasificación del legajo personal) NOTA: Para los profesores que ingresen a la carrera y

NOTA: Para los profesores que ingresen a la carrera y los auxiliares de educación cuando ostenten su nombramiento, el legajo personal se apertura de oficio con la resolución de nombramiento. (Se encuentran inmersos otros regímenes laborales DLeg276, educación superior y otros)

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Ingreso de documentos al Legajo Personal

La documentación que el profesor o auxiliar de educación, en condición de nombrado presente para anexarla a su legajo personal lo ingresa por Mesa de Partes o Trámite Documentario, debidamente fedateada.

La documentación presentada debe reunir los requisitos establecidos en el instructivo y ser concordante con la organización y el detalle de las secciones señalada en el Anexo N° 1 – “Guía para el ordenamiento de la apertura del legajo personal y del registro en el sistema informático de escalafón” de la RM N° 563-2015-MINEDU, debe de darse estricto cumplimiento a la clasificación de la documentación.

darse estricto cumplimiento a la clasificación de la documentación. DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes
darse estricto cumplimiento a la clasificación de la documentación. DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes
darse estricto cumplimiento a la clasificación de la documentación. DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Contenido de cada sección del legajo personal DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes
Contenido de cada sección del legajo personal
Contenido de cada sección del legajo personal

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Secciones del Legajo personal Secciones del Legajo I Filiación e Identificación Personal II Situación Académica

Secciones del Legajo personal Secciones del Legajo

I Filiación e Identificación Personal
I
Filiación e
Identificación
Personal
II Situación Académica (Formación)
II
Situación
Académica
(Formación)
III Ingreso o reingreso
III
Ingreso o
reingreso
IV Trayectoria Laboral
IV
Trayectoria
Laboral

Filiación e Identificación Personal

Situación Académica

(Formación)

Ingreso o reingreso

Trayectoria Laboral

Asignaciones e incentivos temporales, retenciones judiciales y pagos indebidos

V Asignaciones e incentivos temporales, retenciones judiciales y pagos indebidos
V
Asignaciones e
incentivos temporales,
retenciones judiciales
y pagos indebidos

DITEN Dirección Técnico Normativa de Docentes

Secciones del Legajo personal Secciones del Legajo VI Retiro y régimen pensionario VII Premios y

Secciones del Legajo personal

Secciones del Legajo

VI Retiro y régimen pensionario
VI
Retiro y régimen
pensionario
VII Premios y Estímulos
VII
Premios y
Estímulos
VIII Sanciones
VIII
Sanciones
IX Licencias y Vacaciones
IX
Licencias y
Vacaciones

Filiación e Identificación Personal

Situación Académica (Formación)

Ingreso o reingreso

Trayectoria Laboral

Asignaciones e incentivos temporales, retenciones judiciales y pagos indebidos

X Otros
X
Otros

DITEN Dirección Técnico Normativa de Docentes

Ejemplo N ° 01: El profesor Juan Pérez, tiene dos copias del Documento Nacional de

Ejemplo N° 01:

El profesor Juan Pérez, tiene dos copias

del Documento Nacional de Identidad, en este caso es documento duplicado que

obran en su legajo personal.

El Área de Escalafón deberá quedarse solo con copia del DNI actualizado y posteriormente realizar la separación de este

documento y juntar con las demás copias duplicadas que pueda tener en su legajo personal y realizar la transferencia

documental al Archivo Central o la que haga sus veces de su

IGED correspondiente.

Archivo Central o la que haga sus veces de su IGED correspondiente. DITEN – Dirección Técnico

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Ejemplo N° 02:

Ejemplo N ° 02 : El profesor Juan Pérez, adjunta por mesa de partes de la

El profesor Juan Pérez, adjunta por mesa de partes de la UGEL un

certificado obtenido en la UCV del año 2016 con 120 horas, pero el Responsable de Escalafón de la UGEL verifica su legajo personal y este certificado no está registrado, y además en esta sección cuenta con 20 folios registrados en el Legix.

Corresponde continuar con la secuencia anterior de foliación, siendo el folio número 21 y además se registraría en el sistema informático.

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Ejemplo N° 03:

El profesor Juan Sánchez Segovia presenta por mesa de

partes de la IGED, su resolución de nombramiento

interino, el Responsable de Escalafón se pregunta: ¿En qué sección del legajo personal debo archivarlo?

¿En qué sección del legajo personal debo archivarlo? Indicamos que el nombramiento interino fue dado a
¿En qué sección del legajo personal debo archivarlo? Indicamos que el nombramiento interino fue dado a

Indicamos que el nombramiento interino fue dado a los profesores que no tenían título pedagógico, no tenían nivel magisterial y estaban dentro de la Ley N° 24029 Ley del Profesorado, por lo que debe archivarse en la Sección III Ingreso o Reingreso y posteriormente registrarse en el Sistema Legix.

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Ejemplo N ° 04: El profesor Arturo Maguiña Torres presenta por mesa de partes de

Ejemplo N° 04:

El profesor Arturo Maguiña Torres presenta por mesa de partes de la IGED, su resolución de Incorporación a la Ley

del Profesorado, el Responsable de Escalafón se pregunta

¿En qué sección del legajo personal debo archivarlo?

Indicamos que las resoluciones de Incorporación a la Ley del Profesorado fueron dadas a los profesores que obtuvieron título

pedagógico y además se les ubicó en un nivel magisterial según su

tiempo de servicios como interino, por lo que la respuesta es que se debe archivar en la Sección IV Trayectoria Laboral, y registrarse en Sistema Legix.

IV – Trayectoria Laboral, y registrarse en Sistema Legix. DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes

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Ejemplo N° 05:

El profesor Luis Gonzales Salazar presenta por mesa de partes de

la IGED su solicitud de reconocimiento de tiempo de servicios,

adjuntando 02 resoluciones de contratos de servicios personales con sus constancias de pagos respectivas, por el periodo entre 01.03.2014 al 31.12.2014 con jornada laboral de 10 horas y

01.03.2015 al 31.12.2015 con jornada laboral de 24 horas, ¿Se le

tiene que reconocer los 02 contratos?

de 24 horas, ¿Se le tiene que reconocer los 02 contratos? Indicamos que solo se le
de 24 horas, ¿Se le tiene que reconocer los 02 contratos? Indicamos que solo se le

Indicamos que solo se le debe reconocer (mediante acto resolutivo) el segundo contrato del año 2015, porque la jornada laboral es de 24

horas, ya que la jornada minina es de 12 horas (Oficio Múltiple N° 020-

2017-MINEDU/VMGP-DIGEDD-DITEN).

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Ejemplo N° 06:

Ejemplo N ° 06: Juan Trujillo López, Profesor con jornada de 30 horas, V Escala Magisterial,

Juan Trujillo López, Profesor con jornada de 30 horas, V Escala Magisterial, cesa por límite de edad el 01.05.2017 y solicita su pago de compensación de tiempo de servicios.

El Responsable de Escalafón de la UGEL verifica su informe escalafonario y registra las siguientes resoluciones:

Nombramiento interino es a partir del 01.01.85

Incorporado a la Ley del Profesorado a partir del 01.08.90

No tiene licencias sin goce de haber ni deméritos

Acredita 5 años y 7 meses como docente interino y 26 años y 9 meses como servicios

docentes oficiales.

y 26 años y 9 meses como servicios docentes oficiales. El pago de este beneficio se

El pago de este beneficio se realiza en función de los años completos laborados. De presentarse el caso de una fracción de año (meses), se considera como año completo, si ésta supera los seis (06) meses. Para calcular la compensación de tiempo de servicios (CTS) requerida, el profesor acredita 27 años de servicios.

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Ejemplo N ° 07: El profesor Darío León Gutiérrez presenta por mesa de partes de

Ejemplo N° 07:

El profesor Darío León Gutiérrez presenta por mesa de partes de la

UGEL, la resolución de felicitación emitida el año 2008, por la Municipalidad de Belén del departamento de Loreto, al haber sido ganador en el Programa de Alfabetización ¿Se le tiene que

registrar la resolución de felicitación en el Sistema Legix?

Indicamos que con DS N° 078-2006-ED se aprueba el Plan Piloto de Municipalización de Educación, desde el año 2006 hasta el año 2011. La Municipalidad de Belén estuvo dentro del mencionado Plan Piloto de Municipalización de Educación. Por tal motivo se debe registrar la resolución de felicitación emitida por la Municipalidad de Belén, ya que fue asumió la gestión de las instituciones educativas de esa jurisdicción.

la gestión de las instituciones educativas de esa jurisdicción. DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes

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Ejemplo N ° 08: El profesor Juan Sarango Benites, tiene una resolución de sanción por

Ejemplo N° 08:

El profesor Juan Sarango Benites, tiene una resolución de sanción por tres meses obtenida

en el año 2001, se debe registrar en el Sistema

de Escalafón Legix ¿Se debe registrar la mencionada resolución?

Para la emisión de un informe escalafonario actual, se

restara en el tiempo de servicios los 03 meses de sanción, pero no debe visualizarse en deméritos la resolución de sanción, porque de oficio era estar en vigencia 5 años

después de haber cumplido la sanción.

era estar en vigencia 5 años después de haber cumplido la sanción. DITEN – Dirección Técnico

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Ejemplo N° 09:

El profesor Luis Guerrero Vargas tiene una

resolución de licencia sin goce de haber por 1 año en el 2012 ¿debo registrarla?

Indicamos que se tiene que registrar obligatoriamente en el Sistema Legix, precisando que no se acumula al tiempo de

servicios las licencias sin goce de remuneraciones

al tiempo de servicios las licencias sin goce de remuneraciones DITEN – Dirección Técnico Normativa de
al tiempo de servicios las licencias sin goce de remuneraciones DITEN – Dirección Técnico Normativa de

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Ejemplo N° 10:

Ejemplo N ° 10: Derivan una resolución de licencia con goce de haber del profesor de

Derivan una resolución de licencia con goce de haber del profesor de

Jorge Altamirano Ochoa. ¿Se debe registrar la resolución de licencia con

goce de haber en el Sistema de Escalafón Legix y asimismo anotar en la Ficha Escalafonaria?

Solo se registrará en el Sistema Legix, no se anotara en la “Ficha Escalafonaria(ficha personal vigente

antes del presente instructivo). Finalmente, las resoluciones registradas en la “Ficha Escalafonaria(ficha personal) que no corresponden a

la IGED, se deberán solicitar a las IGED en donde fueron emitidas o si fuera el caso al Archivo Central de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental de la Sede Central del Ministerio de Educación, por

tener en custodia las copias de las resoluciones emitidas por las diferentes instancias a nivel nacional.

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Desplazamiento del Legajo Personal

Los profesores o auxiliares de educación, en

condición de nombrados, cuando se desplacen a otra IGED por razones de:

reasignación, permuta, designación como

directivos, jerárquicos, especialistas de educación u otros cargos de carrera

especialistas de educación u otros cargos de carrera UGEL N° 03 - LIMA UGEL PUNO DITEN
UGEL N° 03 - LIMA UGEL PUNO
UGEL N° 03 - LIMA
UGEL PUNO

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Ejemplo N° 11:

Luis Suarez Ríos se reasigna de la UGEL Nazca

(IGED de origen) a la UGEL Lucanas (IGED de destino). ¿El Área de Escalafón de la UGEL Nazca deberá remitir el legajo personal a la UGEL

Lucanas?

En virtud a la resolución de desplazamiento; asimismo el

legajo deberá estar foliado por secciones según el

el legajo deberá estar foliado por secciones según el formato de transferencia y recepción de legajo
el legajo deberá estar foliado por secciones según el formato de transferencia y recepción de legajo

formato de transferencia y recepción de legajo personal.

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Ejemplo N° 12:

Ejemplo N ° 12: Andrés Velarde Padilla, Profesor de Aula de la I.E. N ° 124

Andrés Velarde Padilla, Profesor de Aula de la I.E. N° 124 del Nivel Primario

perteneciente a la UGEL Lamas, es designado como Especialista de Educación de la UGEL Tocache, por el periodo de 3 de años. ¿El Área de Escalafón de la UGEL Lamas que acción realizara?

La UGEL Lamas (IGED de Origen) remitirá su legajo personal y asimismo el registro laboral deberá figurar en condición de suspensión en el Sistema Informático de Escalafón de don Andrés Velarde Padilla, a la de destino UGEL Tocache (IGED de Destino), por haber sido designado como Especialista de Educación, cumpliendo el

foliado por secciones según el formato de transferencia y recepción de legajo personal.

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Ejemplo N° 13:

Ejemplo N ° 13: Ramón Benites Mejía, Profesor de la I.E. Monseñor Marcos Libardoni del Nivel

Ramón Benites Mejía, Profesor de la I.E. Monseñor Marcos Libardoni del

Nivel Secundario perteneciente a la UGEL N° 03 - Lima, es designado

como Director de la I.E. Pedro A. Labarthe de la misma UGEL, por el periodo de 3 de años. ¿Qué acción realizara el Área de Escalafón?

En este caso no hay desplazamiento del legajo personal de la UGEL N° 03 Lima, por haber sido

designado el Profesor Ramón Benites Mejía como Director de la I.E. Pedro A. Labarthe perteneciente a la misma UGEL, en la cual solo se registrará la resolución de designación en el Sistema Informático de Escalafón del profesor y se archivara en la sección correspondiente de su legajo personal.

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Del personal del Área de Escalafón

Del personal del Área de Escalafón ENCARGADO ESCALAFÓN Responsable TÉCNICO EN TÉCNICO EN TÉCNICO EN ESCALAFÓN
ENCARGADO ESCALAFÓN Responsable TÉCNICO EN TÉCNICO EN TÉCNICO EN ESCALAFÓN COMPUTACIÓN ARCHIVO Registra
ENCARGADO
ESCALAFÓN
Responsable
TÉCNICO EN
TÉCNICO EN
TÉCNICO EN
ESCALAFÓN
COMPUTACIÓN
ARCHIVO
Registra
Digitaliza
Archiva

TÉCNICO EN ESCALAFÓN TÉCNICO EN COMPUTACIÓN TÉCNICO EN ARCHIVO

ENCARGADO ESCALAFÓN

DITEN Dirección Técnico Normativa de Docentes

Modelos de Informes Escalafonarios

MODELO N° 1 - LICENCIAS SIN GOCE DE REMUNERACIONES POR MOTIVOS PARTICULARES (DOCENTES Y AUXILIARES)

MODELO N° 2 - SUBSIDIOPOR FALLECIMIENTO Y/O GASTOS DE SEPELIO

(PROFESORES Y AUXILIARES DE EDUCACIÓN NOMBRADO O PENSIONISTA)

MODELO N° 3 - CESE

DE EDUCACIÓN – NOMBRADO O PENSIONISTA) MODELO N ° 3 - CESE DITEN – Dirección Técnico
DE EDUCACIÓN – NOMBRADO O PENSIONISTA) MODELO N ° 3 - CESE DITEN – Dirección Técnico
DE EDUCACIÓN – NOMBRADO O PENSIONISTA) MODELO N ° 3 - CESE DITEN – Dirección Técnico
DE EDUCACIÓN – NOMBRADO O PENSIONISTA) MODELO N ° 3 - CESE DITEN – Dirección Técnico

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Modelos de Informes Escalafonarios

MODELO N° 4 - OTORGAMIENTO DE PENSIÓN DE CESANTIA

MODELO N° 5 - LICENCIAS CON GOCE DE REMUNERACIONES

POR INCAPACIDAD TEMPORAL

MODELO N° 6 - OTRAS LICENCIAS CON GOCE DE REMUNERACIONES

TEMPORAL MODELO N ° 6 - OTRAS LICENCIAS CON GOCE DE REMUNERACIONES DITEN – Dirección Técnico
TEMPORAL MODELO N ° 6 - OTRAS LICENCIAS CON GOCE DE REMUNERACIONES DITEN – Dirección Técnico
TEMPORAL MODELO N ° 6 - OTRAS LICENCIAS CON GOCE DE REMUNERACIONES DITEN – Dirección Técnico
TEMPORAL MODELO N ° 6 - OTRAS LICENCIAS CON GOCE DE REMUNERACIONES DITEN – Dirección Técnico

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Modelos de Informes Escalafonarios

MODELO N° 7 - PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE

MODELO N° 8 - ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL Y/O REUBICACIÓN

MODELO N° 9 - PASE DRE o UGEL PARA REASIGNACIÓN Y PERMUTA

MODELO N ° 9 - PASE DRE o UGEL PARA REASIGNACIÓN Y PERMUTA DITEN – Dirección
MODELO N ° 9 - PASE DRE o UGEL PARA REASIGNACIÓN Y PERMUTA DITEN – Dirección
MODELO N ° 9 - PASE DRE o UGEL PARA REASIGNACIÓN Y PERMUTA DITEN – Dirección
MODELO N ° 9 - PASE DRE o UGEL PARA REASIGNACIÓN Y PERMUTA DITEN – Dirección

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

Modelos de Informes Escalafonarios

MODELO N° 10 - RESOLUCIÓN DE ASIGNACIONES E INCENTIVO (Ley N° 29944)

MODELO N° 11 - RESOLUCIÓN DE INSTAURACIÓN DE PROCESO

ADMINISTRATIVO, DEMÉRITOS Y RECURSOS ADMINISTRATIVOS

MODELO N° 12 - INFORME POR PERMANENCIA ANUAL

ADMINISTRATIVOS MODELO N ° 12 - INFORME POR PERMANENCIA ANUAL DITEN – Dirección Técnico Normativa de
ADMINISTRATIVOS MODELO N ° 12 - INFORME POR PERMANENCIA ANUAL DITEN – Dirección Técnico Normativa de
ADMINISTRATIVOS MODELO N ° 12 - INFORME POR PERMANENCIA ANUAL DITEN – Dirección Técnico Normativa de
ADMINISTRATIVOS MODELO N ° 12 - INFORME POR PERMANENCIA ANUAL DITEN – Dirección Técnico Normativa de

DITENDirección Técnico Normativa de Docentes

DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes
DITEN – Dirección Técnico Normativa de Docentes

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