Fundamentos de

Contabilidad Administrativa
y Costos
Objetivos del control gerencial

DECISIONES DE
INVERSIÓN

DECISIONES DE LOGRAR LOS OBJETIVOS -

FINANCIAMIENTO MAXIMIZAR EL VALOR
DE LA EMPRESA

DECISIONES DE
OPERACIÓN
Riesgos del negocio

Globalización Competencia

Crisis Avances
Tecnológicos
Riesgo
Innovación
Estándares
de la industria del producto
y mercado

Fusiones Presiones
y de la
Adquisiciones competencia
 Integrando el Cambio

Planificación
Estratégica
ABC
Realizar
Procesos de Misión Actividades
Negocio Objetivos Administración
Del costo

Mejoramiento Benchmarking
Continuo
Calidad Total

Re-ingeniería
 Hoy las Organizaciones están direccionando
sus esfuerzos hacia tres aspectos
importantes:
Traducido a
Valor para Objetivos
el
Accionist
Identificar actividades
a Gerenciamiento que puedan ser
modificadas / eliminadas
Reingeniería /
Avanzado de Mejora de
Costos Procesos

Iniciativas
Usar medidas de Modificar medidas
Empresariale
“performance” para para establecimiento
aumentar la rentabilidad s de metas y
evaluación de
desempeño

Indicadores
de Gestión
Focalizados
 Balanceados

 Desplegados
 Usuarios de la Información
Contable

Informes para uso interno y externo

Informes Estados contables

gerenciales Sistema de información De uso general
(uso Interno) (uso externo)
contable

Accionistas minoritarios,
Accionistas, Proveedores, Bancos,
Administradores, Organismos Estatales de
Empleados Regulación, Control, etc.

Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

 Contabilidad Administrativa Vs.
contabilidad financiera
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Es el proceso de identificar, medir, acumular,
analizar, preparar, interpretar y comunicar
información que ayude a los administradores a
cumplir los objetivos de la organización

CONTABILIDAD FINANCIERA
Se refiere a la información contable
desarrollada para el uso de partes
externas como accionistas, proveedores,
bancos y entidades controladoras
Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

Administradores de varios
Usuarios Externos e internos
niveles

Ninguna, excepto costos Restricciones Los PCGA - NIIF

Interés por la influencia en Implicaciones en el

Es posible que ninguna
el desempeño comportamiento

Futuro Enfoque de tiempo Pasado

Generalmente anual,
En cualquier momento Horizonte de tiempo
mensual, etc.

Detallados por división,

Informes Para toda la empresa
departamento, área

Descripción de Definido con mayor

Multidisciplinaria
actividades precisión
Planeación y control para los ciclos de vida
de los productos y la cadena de valor

SIN VENTAS CRECIMIENTO NIVEL DE VENTAS

VENTAS BAJAS
DE LAS VENTAS ESTABLE
Descontinuación
Desarrollo del Introducción al Mercado
del producto
Producto mercado maduro

En el proceso de planeación, los administradores deben

reconocer ingresos y costos para todo el ciclo de vida, sin
importar cuan largo o corto sea éste. Se necesita dar
seguimiento a los costos e ingresos reales y planeados a lo
largo del Ciclo de vida y realizar los cambios necesarios en la
estrategia. Esta es otra herramienta importante para la
administración estratégica basada en los costos
La Cadena de Valor es el conjunto de funciones del
negocio que agregan valor a los productos o servicios
de una organización. Las funciones no son de igual
importancia para el éxito de la empresa y la
administración de COSTOS es muy importante.

cliente
Servicio al

Distribución
Y desarrollo

Marketing
Investigación

EL CLIENTE
ENFOQUE EN
los productos y la cadena de valor

Proceso

Servicio
Diseño del

Producción
Del producto
Planeación y control para los ciclos de vida de
Ejemplos de las funciones de la cadena de valor,
costos y generadores de costos
Funciones de la cadena de valor y ejemplo de costos Ejemplos de causantes del costo

Investigación y desarrollo: Sueldos del personal de investigación de Número de propuestas de nuevos productos. Complejidad de

mercados, costos de encuestas productos propuestos

Diseño de productos, servicios y procesos: Sueldos de ingenieros

Número de horas de ingeniería. Número de partes por producto
de producción y desarrollo, pruebas.

Horas de mano de obra, numero de personal supervisado, horas

Producción: Mano de obra, supervisión, mantenimiento, energía
máquina, horas mecánico, kilovatios hora.

Marketing: Costos de publicidad. Sueldos, viajes,etc. Número de anuncios publicitarios, dólares de ventas

Distribución: Sueldos personal de despacho, transportación Horas de trabajo, Peso o cantidad de items entregados

Servicio al cliente: Sueldos, suministros, viajes Horas invertidas en servicio. Número de llamadas de servicio
 Tendencias de la Contabilidad
Administrativa
El traspaso de una economía Creciente competencia Los avances tecnológicos
basada en la manufactura a global
una basada en los servicios

•Sector servicios representa •Eliminación de barreras •Computadoras baratas

el 80% del empleo en EE.UU. comerciales
•Comercio electrónico
•Desregulación
•Necesidad de reportes propios
•Globalización
•Filosofía JIT

•Diseño asistido por

computadora
Definiciones generales

Activos.- Representan costos incurridos no expirados;

están relacionados con ingresos futuros. Erogaciones
que se incurre para la adquisición de un bien o un
servicio, con la intención de que genere ingresos en el
futuro.
Gastos.- Costos expirados; costos incurridos en la
obtención de ingresos ( ej: Costos de los bienes
vendidos o servicios prestados, o alquiler local
destinado a la comercialización de bienes)
Pérdidas.- Disminuciones del patrimonio neto de una
empresa no originadas en retiros de sus propietarios y
que no generan ingresos (ej: siniestro de bienes no
asegurados).
 Definiciones generales

Compañías de servicios
Proveen de servicios o productos
intangibles a sus clientes.

La mano de obra es el componente más significativo

del costo.
 Compañías de servicios

Tipos de Inventarios
Las compañías de servicios no poseen
inventarios de productos tangibles,
para ser comercializados

Llevarán controles de artículos,

suministros o activos necesarios
para poder brindar su servicio.
 Compañías de servicios

Balance General Estado de resultados

Ventas
No hay costo del inventario Ingresos por servicios
No hay costo de ventas
(-) menos

Compra de Inventario de Costos del

suministros suministros Período

Igual a
Utilidad Operacional
 Definiciones generales

Compañías comercializadoras
Compran y luego venden productos tangibles
sin cambiar su forma básica.
 Compañías comerciales

Tipos de Inventarios

Las compañías comerciales poseen

un tipo de inventario
de productos tangibles.
El producto está en su forma original,
no sufre mayor transformación
excepto en su presentación o acabado
Definiciones generales

Costos del inventario

El costo del inventario (activo)…

…luego que toma lugar la venta…

…se convierte en el costo de ventas

(cuenta de resultados).
 Definiciones generales

Costos del Período

Costos del periodo son todos aquellos que constan

en estado de resultados, distintos al costo de ventas.
Los costos del período se registran como gastos
en el período en que se incurrieron.
 Compañías comerciales

Balance General Estado de resultados

Costo del inventario
Ventas
cuando (-) menos
ocurre
Compra de la vta
Inventario Costo de Ventas
Mercadería
Igual Utilidad Bruta
(-) menos
Costos del
Periodo
Igual Utilidad Operacional
 Definiciones generales

Compañías industriales
Compra materiales y componentes y
los convierte en productos terminados.

Las compañías industriales deberían además desarrollar,

diseñar, comercializar, y distribuir sus productos.
 Compañías industriales

Tipos de Inventarios
Poseen tres tipos de inventarios:
1. De Materia Prima o Materiales
2. De Productos en Proceso
3. De Productos Terminados

La materia prima después de un proceso

de transformación y agregar otros
Costos (MOD y CIP) se obtiene el
producto final
 Compañías industriales

Balance General Estado de resultados

Costos del inventario
Ventas
cuando (-) menos
Inventario ocurre
Inventario la venta Costo de
Productos
de Materiales Ventas
Terminados
Igual Utilidad Bruta
(-) menos
Inventario MOD

Productos en Costos del

CIP
Proceso Período
Igual Utilidad Operacional
 COSTOS
* “Costo es el sacrificio que se hace con la finalidad
de CONSEGUIR un objetivo “
* “ El Costo es la suma de esfuerzos y recursos que se
han invertido para producir algo útil.”
* “Costo es el valor de adquisición o de producción
correspondiente a una cosa o servicio.”
* “Costo es lo que se sacrifica o desplaza en lugar de
la cosa elegida”
La expresión de los conceptos conllevan el mensaje de ubicar
el término COSTOS, en el contexto más amplio posible y no
encasillarlo solo en el aspecto contable.
 Definiciones generales

Clasificaciones de los costos

Producción
Función/área en la que se originan
Ventas, Admin. Financ.
Identificación con una actividad, Directos
departamento o producto Indirectos
Históricos
Tiempo en que fueron calculados Predeterminados
Tiempo que se cargan o enfrentan a los Periodo
ingresos Producto
Control que se tenga sobre la ocurrencia Controlables
de un costo No controlables
Variables, fijos
Comportamiento Semivariables o
semifijos
 Definiciones generales

Clasificaciones de los costos

Relevantes
Importancia en la toma de decisiones Irrelevantes
Desembolsables
Tipo de sacrificio en que se ha incurrido De oportunidad

Cambio originado por un aumento o Sumergidos

disminucion de la actividad Diferenciales

Evitables
Relacion con una disminucion de actividades Inevitables
 Acumulación de costos y asignación de
costos
Costo de
1. ACUMULACION DE COSTOS
materias primas
2. ASIGNACION DE COSTOS
A OBJETOS DE COSTOS

Departamento de Departamento de
A. A DEPARTAMENTOS maquinaria acabado

Gabinetes Gabinetes
B. A PRODUCTOS
Escritorios Escritorios

Mesas Mesas
 Costos de Producción

C C
O O
S S 1. Materia prima directa
T T
O O

D P
E R C
I 2. Mano de obra directa O
P M S
R O T
O O
D
U C
C O
C 3. Costos indirectos Prod. N
I V.
O
N
 Costos del producto y costos del
período
COMPAÑÍA COMERCIAL
VENTAS

COSTOS DE Compra Expira cuando se vende

INV. DE COSTO DE
PRODUCTO
MERCANCÍA VENTAS

COSTOS DEL GTOS.VTA.

COMPAÑÍA INDUSTRIAL PERIODO Y ADM.

CMP
INV.MAT. VENTAS
PRIMA

COSTOS DE
PRODUCTO
MOD Expira cuando se vende

INV.PROD. INV.PROD. COSTO DE

CIP
PROCESO TERMINADO VENTAS

COSTOS DEL GTOS.VTA.

PERIODO Y ADM.
 Sistemas de costeo

Bases de COSTEO POR ÓRDENES

acumulación los
costos de
producción COSTEO POR PROCESOS

COSTO HISTÓRICO
Objetividad de los
costos de COSTEO NORMAL
producción
COSTEO ESTÁNDARD

COSTEO ABSORBENTE
Contenido de los
costos de
producción
COSTEO DIRECTO
 Sistemas de costeo
COSTEO COSTEO
ABSORBENTE VARIABLE
Materia
COSTOS DEL

COSTOS DEL
prima
PRODUCTO

PRODUCTO
Mano de obra
directa
Sistema absorbente

Sistema directo
G.I.F.
Variable
G.I.F.
Fijos

COSTOS DEL
PERIODO
COSTOS DEL

Gastos de
PERIODO

Ventas
Gastos de
administración
 Costo histórico o estándar
*Costos por Ordenes
COSTOS REALES
*Costos por Procesos
O HISTORICOS
*Costeo Variable

*Costos por Ordenes

ESTIMADOS *Costos por Procesos
“Lo que puede *Costeo Variable
COSTOS costar”
PREDETERMINADOS

*Costos por Ordenes

*Costos por Procesos
STANDARD
*Costeo Variable
“Lo que debe costar”
 Costos directos y costos indirectos

Costos directos: costos que se

pueden identificar específica y
exclusivamente con un objeto de
costos de manera económicamente
factible.
Costos indirectos: Todo lo
contrario de los costos directos
Económicamente factible:
Significa que la contabilidad de
costos no debe ser demasiado cara
en relación con el beneficio
esperado
 Definiciones generales

OBJETO DEL COSTO

Costos Directos
Ejemplo: Papel en el que se
Ejemplo: Revista
imprime la revista
ESPAE
ESPAE .
Costos indirectos
Ejemplo: Alquiler del
edificio del Municipio donde
trabajan los editores de la
revista.
 Definiciones generales

Costos Directos:
Departamento de Mantenimiento $40,000
Departamento de Personal $20,600
Departamento de Ensamblado $75,000
Departamento de Acabado $55,000
Asuma que los costos del Departamento de Mantenimiento
son repartidos igual entre los departamentos de producción.
¿Cuánto debe distribuirse a cada departamento?
 Definiciones generales

Mantenimiento
$40,000

Costos Directos Costos Directos

de Ensamblado de Acabado
$75,000 $55,000

$20,000 $20,000
Distribuidos
 Definiciones generales

Tipos de Inventarios
Las compañías del sector industrial
por lo general tienen uno o más de los
siguientes tres tipos de inventarios:
1. Inventario de Materias Primas
2. Inventario de Productos en Proceso

3. Inventario de Productos Terminados

4. Inventario en tránsito
 Definiciones generales

Tipos de Inventarios
Las compañías del sector comercial
poseen solo un tipo de inventario. El
Producto está en su forma original.
Las compañías de servicios no poseen
inventarios de productos tangibles
para la venta.
 Definiciones generales

Composición de los Costos de Fabricación

Costos de Materiales Directos

Costo de Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricación

Definiciones generales

Costos del inventario

El costo del inventario (activo)…

se convierte en el costo de ventas…

luego que toma lugar la venta

 Definiciones generales

Costos del Periodo

Costos del periodo son todos aquellos que constan

en estado de resultados, distintos al costo de ventas.
Los costos del período se registran como gastos
del periodo en que se incurrieron.
 Definiciones generales

Ejemplo del Flujo de los Costos

Bicicletas Ecotec tienen $50,000 de inventario

de materiales directos al inicio del periodo.
Compras durante el periodo por
$180,000 y el inventario final fue $30,000.
¿Cuánto se utilizó de materiales directos?
$50,000 + $180,000 – $30,000 = $200,000
 Definiciones generales

Ejemplo del Flujo de los Costos

Costos de mano de obra directa por $105,500.
Los costos indirectos de fabricación fueron $194,500
¿Cuál es el total de costos de fabricación incurridos?
Materiales directos utilizados $200,000
Mano de obra directa 105,500
Costos indirectos de fabricación 194,500
Total costos de fabricación $500,000
 Definiciones generales

Ejemplo del Flujo de los Costos

Asuma que el inventario de productos en
proceso al inicio del periodo fue $30,000
y $35,000 al final del periodo.
¿Cuál es el costo de los productos fabricados?
Productos en proceso al inicio $ 30,000
Total costos de fabricación 500,000
Productos en proceso al final 35,000
Costo de los productos fabricados $495,000
 Definiciones generales

Ejemplo del Flujo de los Costos

Asuma que el inventario de productos
terminados al inicio del periodo fue $10,000
y $15,000 al final del periodo.
¿Cuál es el costo de los productos vendidos?
Productos terminados al inicio $ 10,000
Costo de los productos fabricados 495,000
Productos terminados al final 15,000
Costo de los productos vendidos $490,000
 Definiciones generales

Ejemplo del Flujo de los Costos

Productos en Proceso
Saldo inicial 30,000 495,000
Mat. Directos usados 200,000
Mano de obra directa 105,500
Costos indirectos de fab. 194,500
Saldo final 35,000
 Definiciones generales

Ejemplo del Flujo de los Costos

Productos Terminados
Productos en Proceso 10,000 490,000
495,000 495,000
15,000

Costo de productos vendidos

490,000
 Definiciones generales

Compañías Industriales
Balance General Estado de resultados
Costos del inventario
Ventas
cuando menos
Inventario ocurre
Inventario la venta Costo de
Productos
de Materiales Ventas
Terminados
Igual Utilidad Bruta
menos
Inventario
Productos en Costo del
Proceso Periodo
Igual Utilidad Operacional
 Definiciones generales

Compañías Comerciales
Balance General Estado de resultados
Costo del inventario
Ventas
cuando menos
ocurre
Compra de la vta
Inventario Costo de Ventas
Mercadería
Igual Utilidad Bruta
menos
Costos del
Periodo
Igual Utilidad Operacional
 Definiciones generales

Principales Costos – Costo Primo

Materias Mano de Obra Costo
Primas + Directa = Primo
 Definiciones generales

Costo Primo

¿Cuál es el Costo Primo de fabricar las bicicletas?

Materiales directos utilizados $200,000

+ Mano de obra directa 105,500
= $305,500
 Definiciones generales

Costos de Conversión
Mano de Obra Gastos Generales Costo de
Directa + de Fabricación = Conversión

Mano de Obra Materiales

Indirecta Indirectos Otros
 Definiciones generales

Costos de Conversión

¿Cuánto es el costo de conversión para

las bicicletas?
Mano de Obra Directa $105,500
+ Costos Indirectos de fabricación 194,500
= $300,000
 Definiciones generales

Medición de Costos requieren criterio

La clasificación de costos de fabricación

varía según las compañías
Generalmente encontramos las siguientes diferencias:
Costos Directos de Fabricación
Costos Indirectos de Fabricación
 Definiciones generales

Medición de Costos requieren criterio

Costos Indirectos de Fabricación

M.O. Indirecta Sueldos GerenciaCosto Beneficios de Nómina

Costos del personal de bodega y de despacho
Conserjes Nómina nuevamente contratada
Sobretiempo Tiempo ocioso
 Definiciones generales

Los costos de
los productos se registran en
diferentes maneras para diferentes
propósitos.
 Definiciones generales

Diferentes significados
de Costo del Producto
El costo del producto es la suma de los costos
asignados a un producto para un propósito específico.
1. Precio y decisiones sobre el producto
2. Contratos con agencias del gobierno
3. Preparación de informes financieros para el
exterior bajo principios de contabilidad
generalmente aceptados
 Costo de Ventas en Industria
El costo de ventas en una empresa industrial comprende los
múltiples costos que han incurrido en el proceso de manufactura, al
punto que el estado de resultados de una empresa industrial se apoya
en un informe del costo de ventas, el cual se suele elaborar por
separado.
Este informe muestra los costos en que se ha incurrido para la
elaboración de los productos que se han manufacturado, durante el
período (MPD, MOD y CIP), denominado costo de producción.
También muestra cómo se añade a los costos de producción el
inventario inicial de productos en proceso y se resta el inventario
final, con esto se determina el costo de productos terminados.
Posteriormente se suma el inventario inicial de productos
terminados y se resta el inventario final, con lo cual se determina el
costo de ventas.
Costo de Ventas en Industria
EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIALIZADORA
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre del 2016
MATERIA PRIMA:
+ Inventario Inicial de materia prima
+ COMPRA DE MATERIA PRIMA
Materia prima disponible
- Inventario final de materia prima
Materia prima utilizada
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
Costo de los artículos en proceso
- Inventario final de Productos en Proceso
Costo de Productos manufacturados
+ Inventario Inicial de Productos Terminados
Costos de productos disponibles para la venta
- Inventario final de Productos Terminados
+ Otros costos de venta
COSTO DE VENTAS
(cuando comercializa adicionalmente bienes que compra a

proveedores)

EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIALIZADORA

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
Del 1 de enero al 31 de diciembre del 2016
MATERIA PRIMA:
+ Inventario Inicial de materia prima
+ COMPRA DE MATERIA PRIMA
Materia prima disponible
- Inventario final de materia prima
Materia prima utilizada
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
Costo de los artículos en proceso
- Inventario final de Productos en Proceso
Costo de Productos manufacturados
+ Inventario Inicial de Productos Terminados
+ Inventario inicial bienes no producidos por la sociedad
+ Compras netas de bienes no producidos por la sociedad
Costos de productos disponibles para la venta
- Inventario final de Productos Terminados
- Inventario final de bienes no producidos por la sociedad
+ Otros costos de venta
COSTO DE VENTAS