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Sabiendo que los costos controlables de la calidad disminuyen los costos de no calidad
(desperdicios, reprocesos, reparaciones, etc) se concluye que las actividades que no
agregan valor son:
b. La mercadería que ha sido descargado en los andenes de carga del almacén de entrada
después es entregada al personal de nutrición preparación de los menús (costos de
evaluación de insumos entrantes), ésta función debería ser asignada a un personal de
cocina donde ellos tengan un formato establecido con las especificaciones brindadas y
de esa manera el foco de atención de los nutricionistas sea solo el de examinar el tipo de
dieta que se le brindará al paciente.
Los responsables de calidad deben ser los supervisores de cada parte del proceso por
ejemplo se identifica que el supervisor de la línea de ensamble en donde se forman las
charolas verifica que la comida esté ordenada en la charola del paciente apropiado,
además el supervisor de la distribución de charolas confirma que el nombre del paciente
coincida con el número de habitación.
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3.La relación con los proveedores de alimentos congelados debería ser cooperativa
o competitiva. Sustente su respuesta. (3p)
La relación debería ser cooperativa por el alto volumen que implica dichos alimentos,
además que el objetivo es proporcionar comidas oportunas y de calidad óptimos a los
pacientes por lo que es necesario que el proveedor nos asegure la calidad, cantidad y
entrega oportuna de los alimentos congelados. Pero previamente se debería certificar al
proveedor el cual cumpla con los estándares requeridos.
Además al tener una relación de este tipo se puede solicitar al proveedor que nos envíe
la mercadería en forma diaria o interdiaria (actualmente nos distribuyen una vez por
semana generando inventarios) con el objetivo de ahorrar costos de almacenaje para
insumos de esta naturaleza.
Tangibles
Los empleados deben tener una apariencia limpia y arreglada.
Ambiente de habitaciones higiénicamente impecables.
Intangibles
Exactitud de órdenes de menú y calidad de comida (confiabilidad)
Distribución y retiro puntual de charolas (Receptividad)
Distribuidores corteses y respetuosos de la privacidad del paciente (Seguridad y
empatía)
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5.Describa el proceso operativo y analice la forma de mejorar su desempeño. Con
relación al diseño de un proceso eficaz, recomendaría una reingeniería o sólo una
mejora de las operaciones actuales. (3p)
Ensamblar charolas.
1.- Llamador
2.-Ensalada y aliño Se propone que el ensamblado por ejemplo se
3.- Panes y mantequilla. haga por lotes, donde cada lote puede ser un
4.- Bebida fría. tipo de menú. Esto con la finalidad de evitar
5.-Postres. errores por el cambio de menú que cada
6.-Entradas y arroz. proceso debe ejecutar entre cada charola que
7.- Sopas. atiende, pues al tener lotes de dietas iguales o
8.- Prepara y sirve alimentos parecidas, las actividades que se harán en cada
especiales. puesto serán más sencillas y especializadas,
9.- verificación por parte del generando menos errores, y aliviando así el
supervisor. trabajo de supervisión al final de la línea.
10.-Cargar las charolas.
11.- Cafetero y corredor.
Consideramos que esta "preparación" debe
incluirse dentro del proceso de ensamblaje de
charolas, pues actualmente lo realiza el equipo
Equipo de distribución realiza la
de distribución, equipo que debe concentrar
"preparación" antes de llevar las
esfuerzo en la entrega y recojo de charolas y no
charolas.
desviar su atención en esta actividad que
actualmente realizan, quitándoles atención de
lo realmente importante.
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Entrega de charolas Entrega de charolas
Esta actividad debe eliminarse también pues no
genera valor. El auxiliar no debería verificar la
entrega de las charolas, ya que debería estar
Auxiliar de servicios al paciente dentro de las funciones del supervisor de
verifica que sirvan correctamente las distribución, y para que este no sea juez y
charolas. parte, es la retroalimentación final que se hace
con el paciente la etapa que generará la
información para la mejora continua de este
proceso.
Esta actividad también debería eliminarse. Pues
no genera valor y porque además las charolas
Auxiliar realiza censo de pacientes no deberían ser fuente de información para
contando número de charolas. saber el número de pacientes, pues es una
información variable por el tema e altas que
podría generar errores en este aspecto.
Retiro de charolas Retiro de charolas
Auxiliar retira historia dietética cuando Auxiliar retira historia dietética cuando se
se genera una alta de un paciente. genera una alta de un paciente.
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6. ¿Cuáles son las restricciones que presenta el sistema actualmente, y que
plantearía para superar estas restricciones? (3p)
Restricciones
Planteamiento: Rediseño a un ensamblado por lotes donde cada uno pueda ser un tipo
de menú con la finalidad de evitar errores por el cambio de menú que actualmente se
viene ejecutando.
Planteamiento: Se puede mejorar con la aplicación del algoritmo de la ruta más corta.
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8. ¿Cuáles son sus recomendaciones para transformar el servicio de comidas del
hospital? (2p)
Recomendaciones:
b. Eliminación de tareas repetitivas por ejemplo el auxiliar de servicios revisa que las
distribuciones de charolas se sirvan correctamente, esta tarea la debería realizar el
supervisor de charolas.
f. Ante los problemas que se generen en los procesos se utilicen herramientas de calidad
como el diagrama de Ishikawa o los 5 ¿Por qué? con el objetivo de atacar la causa raíz
del problema.
j. Implementación de un control central sobre todo para a los cambios de último minuto
que se presentan debido a cirugías, salidas, admisiones, lo cual genera malestar en los
procesos siguientes.