curso: Excel INtermedio

facilitador: Prof. C�sar Quispe Tineo

correo: tineonet@hotmail.com
sesion: 01

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Preliminares

** Configuracion del equipo

1. Iniciar> Panel de Control
2. REloj, Idioma y Regi�n
3. Configuraci�n REgional y de iDioma
4. pesta�a: formatos
verificar
Formato: Espa�ol(Per�)
5. pesta�a: TEclados e Idiomas
clic en [cambiar teclados]
6. Verificar que solo existe
Espa�ol (Per�)
TEclado: Latinoam�rica
(porque la @ se encuentra la letra q)

Probando el teclado
1. [TEclaWindows]+[R]
2. escriba : NOTEPAD
3. presione [Enter]
4. escriba lo siguiente:
C�sar
=2+3-4*5/6^7
^:circunflejo
=suma(25%*d4,1000,c4)
[Libro1.xlsx]data!c2:c99
"comillas" 'ap�strofe'
<angulares> S/.50.00
$35.00 � 45.00
�:ALT 0128
\\172.17.3.156
\ diagonal invertida o backslash
&:ampersand o "y comercial"
�Preguntas?

5. Guardar con el nombre:

Ejercicio0

Copiando archivos de la pc principal

1. [teclaWindows]+[r]
2. escriba:
\\172.17.3.101
3. presione [Enter]
4. abrir la carpeta: intermedio
5. copie los archivos hacia su escritorio

ingreso al programa
[TeclaWindows]+[r]
escriba: EXCEL
luego presione [Enter]

salida del programa

[Alt]+[F4]

La Cinta de Opciones
[Control]+[f1] oculta o muestra la cinta de opciones

Creando listas personalizadas

1. haga clic en la ficha: archivo. luego OPCIONES
2. Categor�a: AVanzadas
3. en el panel derecho:
[MOdificar Listas Personalizadas]
4. en la ventana . ..
entradas de lista
Ana
Benito
Carlos
Diana
Elvis
Flor
Gino
Hilda
In�s
Jos�
5. clic en [Agregar] luego [Aceptar]
6. finalmente aceptar

Ejercicio: Crear las sgtes listas personalizadas

Centro,ESte,Norte,Oeste y Sur
Lima y 6 departamentos m�s
Azul y 5 colores m�s

ejercicio: crear las sgtes

listas personalizadas

lista1: Centro,Este,Norte,Oeste,Sur
lista2: Lima y 6 departamentos m�s
lista3: azul y 5 colores m�s

Autocorrecci�n
1. ARchivo>OPciones
2. categor�a: Revisi�n
3. clic en [OPciones de Autocorrecci�n] 4. En la ventana...
Reemplazar Con
cis Centro de Inform�tica y Sistemas
5. clic en [Agregar] luego [ACeptar]
6. finalmente [ACeptar]

Ejercicio: CRear los siguientes elementos de autocorrecci�n

Reemplaz ar Con
ucv Universidad "C�sar Vallejo"
eex Especialista en Excel 2016
cqt C�sar Quispe Tineo
pac Programa de Acreditaci�n en Computaci�n
adm Escuela de Administraci�n y Negocios
Textos en 2 lineas
C�digo del [Alt]+[Enter]
estudiante [Enter]

Edici�n � Correcci�n
Forma1: Pulse [F2]

Forma2: Doble clic en la celda

Forma3: Use la barra de f�rmulas

Llenar varias celdas con un mismo dato

1. Seleccione
2. Escriba: Computaci�n 2
3. Presione [Control]+[Enter]

Validaci�n de datos
** Menos errores
** Mejor calidad en los datos

Ejemplo1: validar la columna G para que solo reciba una nota valida.

1. Seleccione
2. Ficha: DAtos
Grupo: Herramientas de datos
comando :validaci�n de datos
3. en la ventana...
Permitir:
Decimal
Minimo: 0
M�ximo:20
4. clic en [ACeptar]

Ejemplo2: Validar la columna H para que reciba solo : Ma�ana,Tarde o Noche

1. Seleccione ( la columna H)
2. Validaci�n de datos
3. en la ventana:
Permitir:
Lista
Origen:
Ma�ana,Tarde,NOche

4. clic en [ACeptar]

Ejercicios:"

Validar la columna I para que solo reciba fechas de este mes

Validar la columna J para que solo reciba enteros entre 50 y 600

Validar la columna k para que solo permita una de las sgtes regiones:
Centro,ESte,NOrte,Oeste y Sur
NOta: cuando la cantidad de elementos es mayor a 8 se recomienda escribirlos en
otra hoja

Guardar el libro
1. [Control]+[G]
2. clic en [Examinar...]
3. elija el escritorio:
4.
NOmbre de archivo:
Ejercicio1
5.clic en [Guardar]

Referencias:
1d b10:b135
2d data!b10:b135
3d [academia.xlsx]data!b10:b135
Usando nombres de rango
1d regi�n
2d regi�n

* reemplaza a 0 o mas caracteres

? reemplaza a 1 caracter

Word
Power Point

"?o*" 1era Letra cualquiera

2da letra debe ser o
3era a mas cualquiera