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Guida de formation avec cas pratiques

Excel 2013

Phfluope Moreau
t
J .;.._ RÏ? w '
 ”"3“

EYROLLES
À
Guide de formation avec cas pratiques

Les Guides M ettre en œuvre les fonctions


de formation Tsoft avancées d’Excel 2013 dans
Rédigés par des professionnels
de la formation, vos documents professionnels
ont été adoptés
par de nombreuses entreprises Ce manuel d’autoformation est destiné aux utilisateurs ayant une
comme supports de cours ou
manuels d’autoformation aux bonne pratique des fonctions de base d’Excel et souhaitant décou-
logiciels de bureautique. vrir et maîtriser les fonctionnalités avancées de la version 2013 du
logiciel.
Chaque ouvrage de la col-
lection comprend une partie
cours, conçue sous forme La première partie présente sous forme de fiches pratiques
de fiches descriptives très les fonctions avancées d’Excel 2013 : calculs et simulations,
pratiques, suivie de cas pra- outils graphiques, analyse des données, import-export de
tiques grâce auxquels vous données, etc.
saurez rapidement créer vos
propres documents de manière La seconde partie pr0pose vingt-deux cas pratiques consis-
autonome. tant à réaliser des documents d’entreprise complets intégrant
les fonctions avancées étudiées dans la première partie.

Après une carrière d’ingénieur L’ouvrage décrit comment effectuer les tâches Excel 2013 aussi bien
chez IBM, avec la souris qu’à l’aide de l’écran tactile d’un ordinateur ou d’une
a été responsable formation. tablette. Une annexe fournit les équivalences entre les commandes
Après avoir fondé et développé de l’ancienne version Excel 2003 et celles du Ruban d’Excel 2013.
un important organisme de for- Une autre annexe recense les nouveautés, améliorations et modifi-
mation informatique en France,
cations d’Excel 2013 par rapport à la version Excel 2010.
il dirige aujourd’hui la société
d’édition Tsoft. Il est auteur
depuis 15 ans de nombreux Les fichiers nécessaires a la réalisation des cas pratiques sont disponibles
ouvrages sur Windows et sur en téléchargement sur le site Web WWW. editions-eyrolles.com

gymnasecom l photo : photagercom


iès suites bureautiques.
E‘y’i't)

Guide des fonctions avancées d’Excel 2013. Calculs et simulations (itérations, valeur cible,
2'013

scénarios, tableaux d’hypothèses, solveur...) . Mieux exploiter son classeur (recherche-


remplace, séries, listes personnalisées, mise en forme conditionnelle, macros. . .) - Images,
dessins et objets graphiques - Représentation graphique des données . Gestion et analyse
Copyrigl‘lt

de données : tris, filtres, sous-totaux, mode Plan, tableaux et graphiques croisés dynamiques,
sources de données externes, Microsoft Ouery - Protection des fichiers, des cellules,
travail collaboratif, importation et exportation de données... - Nouveautés d’Excel
ISBN:9?8-2-212-13812-2

2013, commandes tactiles. Vingt-deux cas pratiques. Techniques élaborées de


Gi3812

mise en forme - Relance de factures impayées - Statistiques comparatives de


prix - Fonctions financières - Formules conditionnelles - Formules matricielles -
Recherche dans une table o Le mode Plan - Table d’hypothèses . Valeur cible -
Code éditeur

Scénarios - Liaisons entre feuilles - Consolidation - Gérer un tableau de données


r Filtres . Sous-totaux - Tableaux croisés dynamiques . Images et pages Web .
Accès à des données externes - Excel comme base de données - Maîtriser les
graphiques - Contrôle et protection des données.

www.editions-eyrolles.com
Excel 201 3
avancé
Guide de formation avec cas prafiques
Dans la collection Les guides deformation Tsoft

P. MOREAU. — Excel 2013 initiation.


N°12811.2013, 244 pages.

P. MOREAU. — Word 2010 initiation.


N°12879. 2010, 206 pages.

P. MOREAU. — Word 2010 avancé.


N°12880, 2010,198 pages.

Y. PICOT. P. MOREAU. — Access 2010 Utilisateur.


N012825. 2010. 352 pages.

S. LANGE. — Configuration et dépannage de PC.


N°13421.4‘* édition. 2012, 624 pages.

Autres ouvrages

N. BARBARY. — Excel 2013 expert.


N'D 13692, à paraître. en novembre 201.3.

L.-G. MORAND. — Windows 8 avancé.


N013483. 2013, 420 pages.

B. LERELLE. — Convaincre avec des graphiques efficaces.


Sous Exeel, Puwerpuz'm, 'Mhleuu...
N055399, 2012, 258 pages.

C. HERBADJI. — La gestion sous Excel et VBA.


N055166, 2012, 344 pages.

A. FERNANDEZ. — L’essentiel du tableau de bord.


Méthode et mise en pratique avec Mz'Ci--'0.sofi‘ Excel.
N054996, 2011, 252 pages.

C. PRINS ct M. SEVAUX. — Programmation linéaire sous Excel.


NDI2659, 2011, 388 pages.

T. CAPRON. — D’Excel à Access.


N012066, 2008, 350 pages.

l. TAvIOR, B. .llîlJ-ÏN. — Analyse marketing et reporting avec E-Xcel.


N012251. 2008, 250 pages.
Excel 201 3
avancé

Guide de formalion avec cas praliques

Philippe Moreau

EYROLLES
a
TSOFT ÉDITIONS EYROLLES
10, rue du Colisée 61, bd Saint-Germain
75008 Paris 75240 Paris Cedex 05
wwwtsoftfr www.editions-eyrolles.eom

En application de la loi du ll mars 1957, il est. interdit. de. reproduire. intégralement ou partiellement le
présent ouvrage, sur quelque support que ee soit, sans l’autorisation de l’Éditeur ou du Centre Français
d’exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris.
© TSol't et Groupe Eyrolles, 2013, ISBN : 978—2-212-13812-2
Avant-propos

Conçu par des pédagogues expérimentés, l’originalité de cet ouvrage est d’être à la fois un manuel
de formation et un manuel de référence. Il traite les fonctions avancées du tableur Office Excel
2013, et il fait suite à un manuel d’initiation paru chez le même éditeur.
Ce manuel s’adresse donc à des utilisateurs ayant déjà assimilé et mis en pratique les fonctions de
base d’Office Excel 2013.

FICHES PRATIQUES
La première partie, Manuel utrïiïsateun présente sous forme de fiches pratiques l'utilisation des
fonctions avancées d'Excel 2013 et leur mode d’emploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans
une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fur et à mesure de vos besoins, lors de la
réalisation de vos propres documents. Une fois ces fonctions maîtrisées, vous pourrez également
continuer à vous y référer en tant qu'aide-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version
précédente d’Excel ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront à vous approprier
rapidement les fonctions avancées d'Office Excel 2013.

CAS PRATIQUES
La seconde partie, Cas pratiques, consiste à réaliser de petites applications en se servant des
commandes et des fonctions d’Office Excel 2013. Cette partie vous propose vingt-deux cas
pratiques qui vous permettront de mettre en œuvre la plupart des fonctions étudiées dans la partie
précédente, tout en vous préparant à concevoir vos propres applications de manière autonome. Ils
ont été conçus pour vous faire progresser vers une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées
d’Office Excel 2013.
Ces cas pratiques constituent un parcours de formation ; la réalisation du parcours complet permet
de s’initier seul en autoformation.
Un formateur pourra aussi utiliser cette partie pour animer une formation à l’utilisation avancée
d'Office Excel 2013. Mis à disposition des apprenants, ce parcours permet à chaque élève de
progresser à sa vitesse et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des autres
élèves.
Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le site
Web www.editions-eyrolles.com. Pour cela, tapez le code 13812 dans le champ <RECHERCHE>
de la page d’accueil du site puis appuyez sur fil.
Vous accéderez ainsi à la fiche de l’ouvrage sur laquelle se
trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce fichier
téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit
de le décompresser vers le dossier C: \Exercices Téléchargez les fichiers
Excel 2010 ou un autre dossier de votre choix. des cas pratiques depuis
www.editions-eyrolles.com
Conventions typographiques

Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l’utilisation pratique du logiciel, nous
avons adopté les conventions typographiques suivantes :

Ruban : noms des onglets, groupes et boutons ou zones qui sont sur le Ruban.
Italique : noms des commandes dans les menus et nom des dialogues (*).
Saisie : noms de dossiers, noms de fichiers, texte à saisir.
[xxxxx] : boutons qui sont dans les boîtes de dialogue (*).
I Actions : les actions à réaliser sont précédées d’une puce.

(*) Dans cet ouvrage,


le terme << dialogue >> désigne une << boîte de dialogue >> ;
le terme << actionner un élément >> signifie << cliquer ou appuyer sur un élément >>.
TABLE DES MATIÈRES

PARTIE 1
MANUEL UTILISATEUR
1.CALCULS ET SIMULATIONS 7
Calculer sur des dates ........................................................................................ 8
Utiliser les fonctions de recherche ....................................................................... 9
Références circulaires et itérations .................................................................... 11
Valeur cible ..................................................................................................... 12
Scénarios ........................................................................................................ 13
Tables de données (d’hypothèses) .................................................................... 15
Solveur ........................................................................................................... 17

2. POUR AMÉLIORER VOTRE EFFICACITÉ .............................. 19


Commentaires ................................................................................................. 20
Rechercher et remplacer................................................................................... 21
Vérifier l’orthographe ....................................................................................... 23
Générer une série ............................................................................................ 24
Listes personnalisées ........................................................................................ 25
Mise en forme conditionnelle............................................................................. 26
Utiliser des liens hypertextes ............................................................................. 29
Automatiser avec les macros ............................................................................. 32

3.DESSINS, IMAGES ET OBJETS GRAPHIQUES 35


Insérer et mettre en forme une image ............................................................... 36
Créer une zone de texte ................................................................................... 38
Insérer un SmartArt ......................................................................................... 39
Insérer un organigramme ................................................................................. 41
Insérer des formes ........................................................................................... 42
Positionner et redimensionner les objets ............................................................ 45

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 1


4. REPRÉSENTATION GRAPHIQUE DES DONNÉES 49
Créer un graphique .......................................................................................... 50
Modifier les données source .............................................................................. 51
Disposer les éléments sur le graphique .............................................................. 52
Mettre en forme les éléments du graphique ........................................................ 53
Modifier le type de graphique ............................................................................ 56
Modèles de graphique, copier le graphique ......................................................... 59

5.GESTION ET ANALYSE DE DONNEES 61


Consolidation ................................................................................................... 62
Trier, transposer une plage de cellules ............................................................... 64
Créer et mettre en forme un tableau de données ................................................ 65
Filtrer un tableau de données ............................................................................ 67
Fonctions sur base de données ......................................................................... 70
Sous-totaux ..................................................................................................... 71
Mode Plan ....................................................................................................... 72
Tableaux croisés dynamiques ............................................................................ 74
Modèle de données Excel .................................................................................. 79
Graphique croisé dynamique ............................................................................. 80
Se connecter à une source de données externe .................................................. 81
Utiliser Microsoft Query .................................................................................... 83

6.CONTRÔLE, ÉCHANGE ET COLLABORATION....................... 85


Contrôler la validité des données à la saisie ........................................................ 86
Contrôler l'accès fichier par mot de passe ........................................................... 87
Verrouillage et protection des cellules ................................................................ 88
Travailler à plusieurs sur un classeur.................................................................. 90
Importer et exporter des fichiers texte ............................................................... 93
Échanger des données entre Excel et Access ...................................................... 96
Insérer un tableau Excel dans un document Word .............................................. 98
Envoyer un classeur par messagerie ................................................................ 100
Publier au format HTML .................................................................................. 101

7.ANNEXES ......................................................................... 103


Correspondances Excel 2003 — Excel 2013 ....................................................... 104
Paramétrage des options Excel 2013 ................................................................ 111
Nouveautés Excel 2013 ................................................................................... 117
Fonctionnalités abandonnées ou modifiées dans Excel 2013 .............................. 119

2 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


PARTIE 2

CAS PRATIQUES
Cas 1 : Techniques élaborées de mise en forme ............................................... 123
Cas 2 : Relance de factures impayées .............................................................. 131
Cas 3 : Statistiques comparatives de prix ......................................................... 137
Cas 4 : Utiliser des fonctions financières .......................................................... 141
Cas 5 : Utiliser des formules conditionnelles ..................................................... 147
Cas 6 : Utiliser des formules matricielles .......................................................... 151
Cas 7 : Recherche dans une table ................................................................... 157
Cas 8 : Utiliser le mode Plan ........................................................................... 161
Cas 9 : Table d'hypothèses ............................................................................. 165
Cas 10 : Valeur cible ...................................................................................... 169
Cas 11 : Scénarios ......................................................................................... 175
Cas 12 : Liaisons entre feuilles ........................................................................ 179
Cas 13 : Consolidation .................................................................................... 183
Cas 14 : Gérer un tableau de données ............................................................. 189
Cas 15 : Filtrer des données ........................................................................... 197
Cas 16 : Sous-totaux ...................................................................................... 203
Cas 17 : Tableau croisé dynamique ................................................................. 209
Cas 18 : Images, pages Web et e-mail ............................................................. 217
Cas 19 : Accéder à des données externes ........................................................ 227
Cas 20 : Utiliser Excel comme base de données ................................................ 233
Cas 21 : Maîtriser les graphiques ..................................................................... 239
Cas 22 : Contrôle et protection des données .................................................... 247

INDEX ........ ..................................................................................................... 255

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 3


CALCULS ET
SIMULATIONS
CALCULER SUR DES DATES

PARAMÈTRER LE CHANGEMENT DE SIÈCLE


Lorsque vous saisissez une date avec la partie année sur deux chiffres, Excel interprète 00 à 29
comme 2000 à 2029 et 30 à 99 comme 1930 à 1999. Ce seuil de 29 est défini dans les Options
Région du panneau de configuration de Windows.
I Pour modifier ce seuil, accédez au panneau de configuration Windows, sous Horloge, lanoue et
région, action nez Modifier les formats de date, d’heure ou de nombre. (ou catégorie Région)
actionnez le bouton [Paramètres supplémentaires...], puis sous l’onglet Date : modifiez la zone
contenant le seuil.
Calendrier
Si une année est entree avec deu; chiffres, elle est comprise entre:
l"l"
et 26L:

lerjour de la semaine: lundi v

SAISIR DES DATES 0U DES HEURES


I Pour saisir une date, séparez les jour, mois et année par / ou par —, par exemple 24/12/ 69,
24—12—69. Si le mois est saisi en lettres, vous pouvez le séparer par des espaces 24 déc 69.
I Pour saisir une heure, utilisez le séparateur deux—points (z), par exemple 22 :5 : 10 correspond
à 22H 05 minutes et 10 secondes.

UNE DATE EST UN NUMÉRO DE SÉRIE, UN HEURE UNE FRACTION DE JOUR


Excel enregistre la date comme un numéro de série. Le 1Ër janvier 1900 correspond au numéro 1,
chaque date saisie correspond au nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900.
Excel enregistre une heure comme une fraction décimale de jour, par exemple : 0, 5 correspond à
12 H ; 0, 75 correspond à 18H ; à 0, 760416666666667 correspond à 18 H 15.
Il existe un autre système de numérotation des dates à partir du 1er janvier 1904 (utilisé par Excel
pour Mac). Il est possible d’utiliser ce système de date : dans les options d’Excel, rubrique Options
avancées, sous Lors du calcul de ce classeur, cochez la case <L7J Utiliser le calendrier depuis
1904:».

EXEMPLE DE CALCULS SUR DES DATES


=a1—.42 renvoie le nombre de jours écoulés entre les deux dates contenues dans A1 et A2.
=aUJOURDHUI () renvoie la date du jour actuel.
=PLaFOND (MOIS (.41 l /3; 1) calcule le numéro du trimestre (n° du mois /3, arrondi supérieur).
=FIN.MOIS (.41; 0) cette fonction renvoie la date du dernier jour du mois de la date.
=FIN.MOIS {.41 ; —1) +1 renvoie la date du 1er jour du mois (dernier jour du mois précédent+1).
=NO.SEMÂINE (a1) renvoie le numéro de semaine de la date.
=JOUR (FIN.MOIS (a1) ) renvoie le nombre de jour du mois (n° du dernier jour du mois).
="Écheance : "&TEXTE (A1.- "j j jj mmmm aaaa") affiche la date en toutes lettres dans un texte.
=TEXTE (:41 ,- "j jj j ") renvoie le jour de la semaine de la date en toutes lettres.
=TEXTE (a1; "mmmm") renvoie le mois de la date en toutes lettres.
:81 (AUJOURDHUI () >Al .- "date dépassée") affiche le texte si la date dans A1 est dépassée.
:110/24/60 calcule 110 mn en fraction de jour (110/60 convertit 110 mn en nombre d’heures, à
diviser par 24 heures), soit 0, 07777778, nombre qui s'affiche 01 :50 en format hh:mm.
=9, 75/24 calcule 9, 75 heures en fraction de jour, soit O, 40625, nombre qui s’affiche 9:45 au
format hh:mm.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


UTILISER LES FONCTIONS DE RECHERCHE
Par exemple, vous avez une liste d'articles (ici des livres) et vous voulez créer un devis dans lequel
vous voulez sélectionner les livres par leur titre. Les informations concernant les livres (référence
et prix) doivent s’afficher automatiquement dans le devis lorsqu’un titre de livre est sélectionné.

[3-5] H +5 ' 4' ' 4? "1*“ ' DE‘"'ETË'Ü“'*'53*' Il est plus pratique de sélectionner un titre de livre
’"'“ïï‘5‘-'E"L ”‘JËERTm ”5E E” f'c’ï‘E ”3*“ plutôt que d’avoir à connaître le code référence du livre.
a a c :i
“s Titre Réf prix /
3. Accesszooa Mémento exozo4 11 Œ H F9“ ' ä' “i “r 'fl l‘e'r-‘éï'iii'iiîi 'E-‘Œ‘ Î’ - f“ i"
j Access 2003 Exercices PK0252 14 errurr. liŒ-FF-ÎTIFÎH /:sri.essr rizïir'iniiirs psi-anses PE-ïl'âi‘lP'l iFFlCl—‘siiîl? »
4 Access 2007 Mémento PKOBOl 13 e :- i 2' a
i Access 200? Exercices 050302 15 :. DEVÎS du 25/12/2013 /

É Excel 2003 Mémento PKOZSS 11 .- Rèféreme (uorreezioigîèederoéamei Dummé maïs: HT PrixHTTmal NA MEEËM Pnç‘rTÊmI
î EXCE' 2003 Exercices PK0252 15 :- Iexozss ivord son? Mememo/ v e L3.DD€ sapes 5,5% esse 32,291:
5 Excel2007 Mémento PKDZSS 13 .- tif--
5' Excel2007 Exercices PK0296 15 J/
-0 Word 2003 Mémento PK0250 11
Li Word 2003 Exercices PKÜZM 14
:2 Word zoo? Mémento exozss 13 ”-0“ 529€ 31.295
s3. Word 2007 Exercices PK0292 15 _
Devis Tëlll’ Fe.ii=î' s- 4 ,
.

Liste déroulante pour sélectionner les titres de livre


Les cellules 85:810 sont prévues pour entrer les Validation des données ? n
titres, une liste déroulante d’entrées provenant de Options Message de saisie Alerte d'erreur

la plage nommée Titre (5A52z5A513 dans la feuille Criteres de validation

Tarif)
I _
peut être. définie pour permettre de autoriser:
Liste o v li: ignorer si vide
selectlonner le titre. lv‘ Liste deroulante dans la cellule

I Sélectionnez les cellules 85:810, puis sous


l ronglet Donnees>groupe Outils de donnees, m 9 ,_
r . . âource:

actionnez la flèche du bouton Validation de


données. Puis, 0 sélectionnez Liste, 9
Η' èppliquer ces modifications EiIJx cellules de parametres identiques
sélectionnez le nom de plage 77tre, [0K].
Lorsque vous sélectionnez une des cellules de la Effacer tout 0K Annuler

plage 85:810 de la feuille Devis, un bouton flèche


apparaît à droite de la cellule, actionnez ce bouton flèche et sélectionnez le titre.
Formules de la première ligne de livre du devis
La table des livres est placée dans la feuille Tarif, dans les colonnes A à C, dans notre exemple,
la table des livres est nommée Catalogue (la plage est 5A2:SC13 dans la feuille Tarif).
I Une formule dans la cellule A5, va chercher dans la table des livres la référence correspondant
au titre entré en 585 : =SI (5135:0; O;RECHERCHEV (SBS;Catalogue;2,-FAUX) ).
Tant qu'aucune valeur n'a été entrée dans la cellule B5 (885:0), le résultat de la formule est 0,
sinon la fonction RECHERCHEVO cherche le titre entré en 585 dans la première colonne de la
plage Catalogue, et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 2.
I Une formule dans la cellule E5, va chercher dans la liste d’articles le prix correspondant au livre
entré en SBS : =SI (585:0; 0;RECHERCHEV(585,:Catalogue; 3,- FAUX) ) .
Tant qu’aucune valeur n’a été entrée dans la cellule B5 (885:0), le résultat de la formule est 0,
sinon la fonction RECHERCHEVO cherche le titre entré en 585 dans la première colonne de la
plage Catalogue, et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 3.
I Les autres formules de la ligne, en F5 (=D5*E5), en H5 (=F5*(35) et en I5 (=F5+H5), affichent
leur résultat supérieur à 0 dès que la quantité est entrée en D5.
Formules des autres lignes articles du devis
Les autres lignes sont obtenues par copie des formules de la première ligne du devis.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 9


UTILISER LES FONCTIONS DE RECHERCHE

RECHERCHEV
Cherche une valeur dans la première colonne de la matrice d’un tableau et renvoie la valeur se
trouvant sur la même ligne mais dans une autre colonne de la matrice du tableau. Le V de
RECHERCHEV signifie Vertical (en colonne).
Syntaxe
RECHERCHEV{valeur_cherchée;table_matrice;no_col;valeur_logique)
— valeur_cherchée : la valeur à chercher dans la première colonne de la matrice, elle peut être
une valeur ou une référence ou même une formule.
— table_matric:e : au moins deux colonnes de données. Utilisez une référence à une plage ou
un nom de plage.
— no_eol : numéro de la colonne de l’argument table_matrice dont la valeur correspondante
doit être renvoyée. Si no_c:c>l est égal à 1, la fonction renvoie la valeur de la première colonne
de l’argument table_matrice ; si no_c:ol est égal à 2, la valeur est renvoyée de la
deuxième colonne de l'argument table_matrice, et ainsi de suite. Si l’argument no_col est
inférieur à 1, RECHERCHEV renvoie #VALUE ! , s’il est supérieur au nombre de colonnes dans
table_matriee, RECHERCHEV renvoie #REF !.
— valeur_logique : VRAI indique que vous voulez que la fonction RECHERCHEV recherche dans
la première colonne une valeur exacte, FAUX que la fonction RECHERCHV recherche la valeur la
plus proche de celle que vous avez spécifiée.
Si VRAI est omis : la fonction recherche en première colonne la valeur égale ou immédiatement
inférieure. Les valeurs de la première colonne de table_matrice doivent être classées en
ordre croissant ; sans cela, RECHERCHEV ne renvoie pas forcément la bonne valeur.
Si FAUX : la fonction recherche exclusivement une correspondance exacte. Dans ce cas, il n’est
pas indispensable que les valeurs de la première colonne de table_matric:e soient triées. Si
plusieurs valeurs de la première colonne de table_matrice correspondent à
valeur_cherchée, c’est la première valeur trouvée qui est utilisée. Si aucune valeur ne
correspond, la valeur d’erreur #N/A est renvoyée.

LES AUTRES FONCTIONS DE RECHERCHE


DECALER(réf;n_lignes;p_colonnes;hauteur;largeur)
Renvoie une référence à une cellule ou à une plage de cellules décalée de n lignes et p
colonnes par rapport à la référence réf. Vous pouvez spécifier la hauteur et la largeur de la
plage à renvoyer. La fonction DECALER peut être utilisée avec les fonctions exigeant une
référence comme argument, par exemple, la formule SOMME (DECALER(C2;1;2; 3,;1) ) .
EQUIV(valeur_oherchée;matrice_recherche;type)
Renvoie la position relative d’une valeur_oherehée dans une matrice. Utilisez la fonction
EQUIV plutôt qu’une des fonctions RECHERCHE lorsque vous avez besoin de la position d’un
élément dans une plage et non de l’élément en tant que tel.
INDEX(tableau;no_ligne;no_col)OUINDEX(réf;no_lig;no_ool;no_zone)
Renvoie une valeur ou une référence à une valeur provenant d’un tableau ou d’une plage, à
l’intersection du no_ligne et du no_colonne. no_zone sert à indiquer le numéro de zone
dans le cas ou réf est constitué de plusieurs zones.
RECHERCHEH{valeur_cherchée,table_matrice,no_lig,valeur_logique)
Recherche une valeur dans la ligne supérieure (horizontalement) d’une table ou d’une matrice
de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir d’une ligne que vous
spécifiez dans la table ou la matrice (fonction transposée de RECHERCHEV).

10 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


RÉFÉRENCES CIRCULAIRES Er lTÉRATIONS
NOTION D’ITÉRATION POUR RÉSOUDRE LES RÉFÉRENCES CIRCULAIRES
Dans certains calculs, une formule peut renvoyer indirectement à elle—même, on parle alors de
référence circulaire. Si l'Option <lZl Activer le calcul itératif>est activée, Excel peut résoudre ce
type de problème par itération, en tenant compte à chaque pas du résultat du calcul précédent.
Exemple 1 : Équations à deux inconnues : X=(Y+25)/2 et Y=X/5.

U
I Saisissez la formule de la cellule E2, puis saisissez celle de la L X Y
. . . . . . . 2 =(E2+25)/2 :0275
cellule E3 qur intrOdUIt une référence Circulaire. .,
Excel affiche un message d’avertissement.
Microsoft Excel u

Attention, votre classeur contient une ou plusieurs references circulaires qur risquent d'entrainer des erreurs de calcul clans vos formules.
Remarque: une reference circulaire peut être une formule qur fait reference a sa propre valeur de cellule, ou a une cellule dependant de sa propre
valeur de cellule.

" " "_Ç_Ï_ÇÇÇÂeÇsÇ_ÇÇÇÂÇ_ÂÇÇLÇÇÇË â'“

I Actionnez [0K] pour accepter la référence circulaire, le résultat 0 apparaît dans la cellule E3 car
Excel ne peut effectuer le calcul.
I Si vous activez le calcul itératif (voir ci-dessous), Excel calcule et affiche le résultat.

Sans calcul itératif ' êAvec calcul itératif


o a ' I H o ' ' s
1 X Y I. X Y

3 12,5 0 .2 13,888875 2,777775

Solution : X=13,888875 et Y=2,777775 (arrondi à 6 décimales).


Exemple 2 : Calculons la commission d'un commercial définie à 5,25 °/o du bénéfice net, qui lui-
méme dépend du montant de la commission (Bénéfice nét = Bénéfice brut—
cémmisstén) : les formules en 83 et B4 contiennent une référence circulaire.
Avec calcul itératif
A r: il B
l Montant en€ l . . . Montant en€
2 Bénéfice brut 1000 a“ Bénéfice brut 1000
3 Bénéfice net :3234 5 Bénéfice-net 950,12
s. Commission :5.25%*as '7‘ Cûmm'ss'on 49'85"

Solution : Prime = 49.88 K€ (arrondi à 2 décimales) pour un bénéfice brut de 1 000 €.

ACTIVER LE CALCUL ITÉRATIF


I Actionnez l’onglet Fichier puis Options, sélectionnez la
rubrique Formules et dans le panneau de droite de la 7"" MWET'EŒ'CL’HŒŒW 0
Nb maäimal cl itérations: 100 v
fenêtre, SOUS Mode de CEICUI, cochez la case (E Activer
Écart maximal: CLÜC'l 9
le CÔICUI itératif).

0 Saisissez le nombre d’itérations au terme desquelles


Excel cessera le calcul, 9 saisissez la valeur d’écart entre deux résultats successifs au—dessous
de laquelle l’itération doit s'arrêter.
I Actionnez [0K].

g Un calcul itératif peut être soit divergent (il n’amène aucun résultat significatif), soit convergent (il
- converge vers une valeur). S'il diverge, le calcul s’arrête au bout de N itérations et chaque fois que
vous tapez Recalcul, Excel effectue à nouveau N itérations et les valeurs changent. S'il
converge le calcul s’arrête lorsque deux résultats successifs diffèrent de moins de l’écart maximal.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 11


VALEUR CIBLE

On crée une formule contenant une variable et l'on veut connaître la valeur de la variable pour que
la formule renvoie un résultat que l'on se fixe.
Exemple : calcul du montant maximum empruntable
La formule de calcul du remboursement mensuel d’un emprunt est fonction du montant emprunté,
de la durée et du taux d’intérêt. La recherche d'une valeur cible répond à la question : sachant que
ma capacité de remboursement est de 2 000 € par mois, que le taux est de 6 Ü/u annuel et la
durée de 9 ans, combien puis—je emprunter ?
Saisissez les données et la formule de calcul :
Saisissez les données utilisées par la formule, ici 0 (cellules 83:87).
I Saisissez la formule =—VPM (87/12;86;83) 9 (cellule 89).
I Sélectionnez la cellule contenant la formule (ici, 89).
I Onglet Données>gr0upe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis

l’option Valeur cible...


— Dans la zone <Cellule à définir>, la référence 89 de la cellule qui contient la formule.
— Dans la zone <Va|eur à atteindre>, saisissez la valeur cible 2000.
— Dans la zone <Cel|ule à modifier>, actionnez la cellule 83 pour insérer la référence B3.
I Actionnez [0K].
A 8 r; D E ï
i Mensualité de remboursement d'un emprunt

3 Montant emprunté | 275 000 (î: _


. L """""" Valeur Cible ? u
5 Durée en années 9 Cellule a gefintr: 5359 fis.
D Duree e" mo's 0 105? gaieure atteindre: 2000
Taux d'intérêt annuel 6% _
Ç Cellule a modifier: 5853 ,Îçÿ-
-
9‘ calcul de la mensualité 9 3 301,58 € ' 0K Annuler

Le résultat s’affiche dans la cellule à modifier, et une fenêtre message vous propose de confirmer.
I Actionnez [0K] pour valider le changement des valeurs dans la feuille.
A B C Ü E r
i Mensualité de remboursement d'un emprunt

J 7
3 Montant emprunte 166 .587 € Etat de la recherche ' u
-
Î . . Recherche sur la cellule E59
:1 Duree en annees 9 a trouve une solution.
'1‘ DUŒ‘E E” m‘Î'S 103 valeur cible: zoos
.7 Taux d'intéret annuel 6% Valeur actuelle: .2 000,00 €
_ _ . llllllllllllO K IIIIIIIIIII Annuler
a calcul de la mensualité 2 000,00 € ‘ """"""""""""""""" ‘

La capacité d’emprunt est de 166 587 ê.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


SCÉNARIOS
Un scénario est un ensemble de valeurs que vous pouvez appliquer à un ensemble de cellules en
une seule action, afin de visualiser les résultats des formules dépendantes de ces cellules.
Dans l'exemple ci-contre, les cellules variables sont 81 et 82. On veut calculer la marge (86), les
charges (88), et le résultat (810), pour différentes valeurs de Ventes 1 et Ventes 2 : Hypothèse 1
(200, 140), Hypothèse 2 (250,170), Hypothèse 3 (280, 200).
1-, H. r. ."'i. _"'
H :1 M ü ,Ë,‘

i_'r1
,1

i'_t J
1 lVentes 1 210 1 [Ventes 1 200 1 [Ventes 1 250 ; [Ventes 1 280
2. Ventesz 150 2 VentesZ 140 g: Ventegz 170 Ë VERTES2 200
3 Achat 1 70 5 Achat 1 67 .3 Achat 1 33 3 Achat 1 93
.2 Achat 2 30 a. Achatz 28 _-. Achatz 34 4 Ait-0812 40
5 Marge 260 5 Marge 245 5 Marge 303 Î’ Marge 347
'5 Salaires 165 r5 Salaires 165 i5 Salaires 165 ‘5' Salaires 1'55
T Loyers 40 î Loyers 40 î Loyers 40 i LOYEFS 40
8 Charges 205 8 Charges 205 8 Charges 205 3 Charges 205
q s s s
1E: Résultat 55 1C1 Résultat 40 10 Résultat 98 LÜ Résultat 142

Créer les scénarios


I Commencez par sélectionner les cellules d’entrée, dans l’exemple la plage 81:82. Si les cellules
étaient dispersées, vous utiliseriez la sélection multiple (souris seulement) : appuyez sur la
touche E tout en sélectionnant les cellules concernées.
I Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
l’0ption Gestionnaire de scénarios...
I Dans le dialogue Gestionnaire de scénar/bs: actionnez [Ajouter], saisissez le nom du scénario
Hypothèse l, spécifiez les références des cellules variables (cellules/plages multiples
séparées par le caractère ;) et deux options de protection (n’ayant effet que lorsque vous aurez
protégé la feuille) : <lZl Changements interdits> pour que d’autres utilisateurs ne puissent pas
modifier le scénario, <lZlMasquer> pour que son norn ne soit pas visible dans la liste des
scénarios. Actionnez [OK].
. . . 1
Ajouter un scenario ‘ n

flom du scénario:
Hypothese 1

Eellules variables:

W
Pour ajouter des cellules non adjacentes a la zone de cellules variables, clique: tout en appuyant Sur la touche Ctrl.
v|
a eUrS
d '
e scenanos
‘ " n'
Commentaire: . . .
— Tapez des valeurs pour chacune des cellules a modifier.
Cree par leanL le 13"05 "2013
1 SBSl 200

g; ventes} 140
Protection
in]! Changements interdits .
i _É Masquer
Ajouter OK énnuler

OK Annuler

I Dans le dialogue Valeurs de scénar/bs: saisissez les valeurs du scénario (200,140), puis :
— [Ajouter] pour créer le scénario et en ajouter un autre : dans le dialogue Ajouter un scénario,
saisissez le nom du scénario, actionnez [OK], saisissez les valeurs du scénario.
— Actionnez [OK] pour créer le scénario et revenir au dialogue Gestionnaire de scénarios.
— Actionnez [Annuler] pour annuler la création du scénario et revenir au dialogue Gestionnaire de
scénarios.
I Actionnez [Fermer] pour terminer.

Afficher un scénario
I Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
l’option Gestionnaire de scénarios...

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 13


SCÉNARIOS
I Sélectionnez le scénario que vous voulez afficher, puis actionnez [Afficher].
Les valeurs du scénario remplacent alors les valeurs existantes dans les cellules variables.
. . . . s
Gestionnaire de scenanos - n

Sgenarios :
Origine AJOUEEr...
dessines. .1.
i.=‘..'_'_';;-:'_=.-'î-.i--_î-î=-;.--_ë_ _ _ _ _ _ ..
Hypothese 3 gupprimer

Modifier...

Fusionner...

Synthese...

Cellules variables: “55515552

Commentaire: Cree par JeanL le 1330532013

Afficher Fermer

g Pour pouvoir restaurer les valeurs d’origine des cellules variables, créez un scénario qui utilise les
valeurs d'origine des cellules avant d’afficher les scénarios qui les modifient.

Supprimer, modifier un scénario et fusionner des scénarios


I Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénario, puis
l'option Gestionnaire de scénarios..., dans le dialogue Gestionnaire de scénanbs: sélectionnez
le scénario et utilisez les boutons [Modifier...] ou [Supprimer].
[Fusionner] permet de fusionner les scénarios créés dans d’autres feuilles construites sur le
même modèle dans d'autres classeurs. Ceci permet de fusionner des scénarios provenant de
plusieurs personnes, mais il faut que les autres feuilles soient construites sur le même modèle.
Rapport de synthèse
I Nommez, sans utiliser d'espaces dans les noms, les cellules contenant les variables ainsi que
les cellules contenant le résultat.
I Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la Synthèse de scénarios '5' n
flèche du bouton Analyse de scénario, puis l’option Typeae rapport
Gestionnaire de scénarios..., enfin actionnez le bouton 0' “hi“ de mm“ _
\ ' 'Scenano du rappoñ de tableau Croise dynamique

[Synthèse] _ \ Qeliules resultantes :


0 Chonsrssez entre une Feurlle de synthese et un BS;BîOI g si;
tableau croisé dynamique, 9 spécifiez les cellules O, [mm
résultantes que vous voulez visualiser dans la synthèse,
actionnez [0K].
Excel crée une feuille Synthèse de scénarios et y place la synthèse de vos divers scénarios.

Synthèse de scénarios
+ Ë. Valeurs actuelles : Origine Hypothèse 1 Hypothèse 2 Hypothèse S
- 5 Cellules variables:
r5 Ventes_1 210 210 200 250 280
T Ventes_2 150 150 140 170 200
- E: Cellules résultantes:
:. Marge 260 260 245 303 347
'L Î Résultat 55 55 40 98 142
11 La colonne valeurs actuelles affiche les valeurs des cellules variables

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


TABLES DE DONNÉES (D'HYPOTHÈSES)
Cette fonction (appelée table d'hypothèses dans les versions 2007 et antérieures) vous permet de
représenter dans un tableau les résultats d’une formule selon différentes valeurs d’une ou deux
variables de la formule.

TABLE DE DONNÉES À SIMPLE ENTRÉE (FORMULE À UNE VARIABLE)


L'exemple suivant est un tableau qui calcule la mensualité de remboursement mensuel d'un
emprunt (fonction VPM : valeur des paiements), en faisant varier les taux d’intérêt.
Saisissez les données et la formule de calcul, puis les valeurs d'hypothèse :
Saisissez les données utilisées par la formule, ici 0 (cellules 83:85).
Saisissez la formule =—VPM (135/12;134*12 ; B3) 9 (dans la cellule 87).
Saisissez les hypothèses, dans les cellules en colonne D2:D7. Nous faisons varier ici le taux
d’intérêt, les hypothèses sont des valeurs de taux d'intérêt.
Saisissez la formule de la table de données dans la cellule E2, au-dessus des cellules de
résultats =-VPM(135/12;134 *12 ,- B3) G), vous pouvez aussi utiliser la formule =B7 puisque cette
formule a déjà été saisie en B7.
Sélectionnez la plage de cellules D2:E8, contenant les valeurs d’hypothèse en colonne, et dans
la colonne à droite, les cellules résultats avec la formule au-dessus des cellules résultats.
Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez la flèche du bouton Analyse de scénarios, puis
l'option Table de données...
Dans le dialogue Table de données: actionne: la zone <Ce|lules d’entrée en colonne>, puis
collectez la cellule 85 qui contient la variable dont les valeurs d’hypothèses ont été saisies.

Formule :137
Ü'J
“‘«J

Ir.
H L :1 56

Montant du remboursement d'un emprunt i à Mensualité D É


l—*

Taux se" 2 628M Me nsualité


l‘--_J

Montant de l'emprunt 275 000.00 e


9,: Taux 2 628,04
LU

Durée du remboursement (année) 15


1.}.

Taux d‘intérêt annuel 8% 10% 1:1} 8% 2 628,04


I__,n

118% 9% 2 789,23
CI l

Mensualité de remboursement 2 628,04€ 9 a n Ë: 10% 2 955,16


”9.1

Table de données ' ' 11% 3 125,64


HI!

Cellule d entree enligne: :1 12% 3 300,46


‘._-

1_—'J

Cellule d'entrée en colonne: 5558 en 13% 3 479,42 .


-

.1...

12
ÜK Annuler

I Actionnez [0K].
Vous pouvez Obtenir les résultats de plusieurs formules utilisant les mêmes valeurs d’hypothèses :
sélectionnez une plage (ici D268) couvrant plusieurs colonnes, la première colonne contenant les
valeurs d’hypothèses, chaque colonne suivante contenant une formule et ses cellules résultats.

Les
I 'l
ru

n
(:1
r11

L Montant du remboursement d'un emprunt Mensualité Total interêts Totalremb.


Taux 2 628,04 198 047,78 473 047,78
, Montant de l‘emprunt 275 000,00 € 8% 2 628,04 198 047,78 473 047,78
Durée du remboursement (anneej 15 9% 2 789,23 227 061,96 502 061,96
Taux d'intérêt annuel 8% 10% 2955,16 256 929,53 531 929,53
11% 3 125,64 287 615,48 562 615,48
Mensualité de remboursement 2 628,04 € 12% 3 300,46 319 083,19 594 083,19
Total remboursement 473 047,78 € 13% 3 479,42 351 294,87 626 294,87
Total intérêts 198 047,78 €

© EyrolleS/TSOft — Excel 2013 Avancé 15


TABLE DE DONNÉES (D’HYPOTHÈSES)
TABLE DE DONNÉES À DOUBLE ENTRÉE (FORMULE À DEux VARIABLES)
L'exemple suivant est un tableau qui calcule la mensualité de remboursement d’un emprunt
(fonction VPM) en faisant varier la durée et le taux d’intérêt (deux Séries de valeurs d’hypothèses).
Saisissez le modèle :
I Saisissez les données utilisées par la formule, ici 0 (cellules 83, B4 et 85).
I Saisissez la formule =»VPM(Bs/12;B4*12;B3) 9 (cellule B7).
Saisissez les données dans la table de données :
I Les valeurs d'hypothèse de la première colonne (plage D3:D7) : les durées en années.
I Les valeurs d'hypothèse de la première ligne (plage E2:I2) : les taux d’intérêt annuel.
I La formule dans la première cellule de la table (cellule D2) : =a7 9 ; nous aurions pu aussi
saisir la formule =»VPM (135/12 :B4*12 ;B3) mais puisqu’elle a déjà été saisie dans la cellule B7,
nous préférons ici utiliser la formule :137.
Effectuez le calcul de la table de données :
I Sélectionnez la plage de la table de données (0237) puis sous l’onglet Données>groupe Outils de
données, actionnez le bouton Analyse de scénario, puis l’option Table de données...
l Dans le dialogue Table de données:
_ Actionnez la zone <Cel|ules d'entrée en ligne} puis collectez la cellule Bô variable dont les
valeurs d'hypothèses ont été saisies en ligne.
— Actionnez la zone <Cellule d'entrée en colonne> puis collectez la cellule B4 variable dont les
valeurs ont été saisies en colonne dans la table de données.

Û2

A s
9 :1 s -. a H
1 Montant du remboursement d'un emprunt
J I 2 279,39 si 4,0% 4,594 5.0% 5,5% 6,0%
3 Montant de l‘emprunt 275 000,00€ 12
1 Durée du remboursement (année) 14 }o 13
5 Taux d'intérêt annuel 5% 14
,5 15
î Mensualité de remboursement 2 279,39 IE 9 16 _

L; Table de données ? u \[
ÎZ''12 _ _ ;Formu|e :57
Cellule d'entrer: en ligne: 5655 Hi.
1'?- Cellule d'entrée en goionne: 55541 T'ai“:

Î; 0K Annuler

15

I Actionnez [0K].
à E 1. Ci É ï I5 -i
1 Montant du remboursement d‘un emprunt
2 2 279,39 € 4,0% 4,55113 5,0% 5,5% 6,0%
3 Montant de l'emprunt 275 000,00 € 12 2407,70 2475,02 2543,45 2612,97 2683,59
J. Durée du remboursement {année} 14 13 2263,57 2331,65 2400,91 2471,37 2542,99
5 Taux d'intérêt annuel 5% 14 2140.45 2209,28 2279,39 2350,77 2423,40
6 15 2034,14 2103,73 2174,68 2246,98 2320,61
î’ Mensualité de remboursement 2 279,39 € 16 1941,49 2011,83 2083,62 2156,34 2231,45

I__LÎI

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


SOLVEUR
Le solveur permet de trouver les valeurs de plusieurs cellules variables, permettant à une formule
d’atteindre une valeur définie, maximale ou minimale, en respectant des contraintes.
Il faut avoir installé le solveur. Pour cela, actionnez l’onglet Fichier, puis Options, sélectionnez la
rubrique Compléments. Dans le panneau de droite, dans la zone <Gérer>, sélectionnez
Compléments, actionnez le bouton [Atteindre], puis dans le dialogue Macros complémentaires:
cochez «cl Complément solveur>, actionnez [0K] pour installer ce complément.

EXEMPLE DE PROBLÈME
Un produit, fabriqué dans trois usines, est envoyé dans trois magasins régionaux et le coût
d’expédition est fonction de la distance. Il s’agit de minimiser le coût d’expédition total (316), en
respectant :
— les exigences d’approvisionnement des magasins : la quantité livrée est supérieure ou égale à la
quantité demandée (c3 :E3SC9 :139) ;
— les contraintes de capacité des usines : la quantité fabriquée est inférieure à la capacité (B6 :BBS
313:515);
— les variables à calculer sont les quantités expédiées qui doivent être positives ((16:15820).
I Construisez le modèle comme ci—dessous, entrez des valeurs initiales quelconques dans la plage
C6 :138 des variables à calculer :
il E: C Il E
1 ___________ _______________ .“““““ Demonde des magasins

2 EAffichage des formules Î Mantes ’cu on 555i a


3 h“_“ ""—— “m“_ h ..-.-- l— h 258 24C 345
4 Quantités expsdises de n"u

5 Us-nes: Expedt-ons Mantes “ou-on Eiasr a


i5: Marsei le =SOlællælEiC5E6i 5 5 5
Î-" Pars =50rvlrv1EiCTzETfn 5 5 5
S Brest =5ÜFvÏPæ1ElCHEEJ 5 5 5
9 Totsi EA‘pEü‘iE =sor»._1r.u1Eijss:as;i =SOlæltæ1EiCEzCSJ =soriirvitioszosji =sorv1r.-1EijEe:Esji
Ü
li Cour unitaire d'expeoition I
il Us ries: tapac:té Mantes '“ou-on Basta
13 Marse 5e 58-3 1-3 5 +1
il. Pars 27C E 3 6
l5 Elrest 25C 5 5 9
lrj Cou: expédition =50tcltælEIC161ElEi =50Mlv1lîiEfizifi'ClBÆISi =50lællælEiDEDB'DHDlEi =5CMlfilEiEELEE'ElfliEîäji

La Fi Ç Ü F. ï G l—
Demande des magasins

'._
s
5-— “ ... ———————————— I uuuuuuuuuu 5'
1 gAffichage des valeurs g
.-..-.__....---._-..-..-._h...m.._,
Mantes
,5,
tu
‘ou on
w
_u
Bast'a
3:."u
5+ Gusnoœs sxpsdiees de i 'usine x s l'entrepôt y

— Us nes. Expéd t ons Mantes ‘ou on Basics

r5 Marse: 2 .e '15 5 5 5

Î Far s 15 5 5 5
S Elrest 15 5 5 5

El Toto? expédie 45 15 15 15

si Cour unitaire d’expédition usine x s entre-psi: v


'5‘ Us nez“ tabac-te Mante:- 'ou.on Basta
i5. Marse me 3:3 1E 5 '-*
1-1 Par s 2T8 E 3 E

l5 Srest 25C 3 5 Ë

le. Cou: sxpeairisn 255 95 55 95

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 17


SOLVEUR

RÉSOUDRE PAR LE SOLVEUR


I Sous l'onglet Données>gr0upe Analyse, actionnez le bouton Solveur, le dialogue Paramètres du
so/veurs’affiche.
— Spécifiez la cellule cible (B16) à définir en cherchant à la minimiser <® Mine».
— Dans la zone {Cellules variables> : spécifiez la plage CB:E8.
— Dans la zone {Contraintess-r : spécifiez les contraintes en actionnant le bouton [Ajouter].
Actionnez [Résoudre] pour essayer de trouver une solution optimale.
Le dialogue Résultat du solveur s’affiche, dans lequel Excel propose de choisir entre garder la
solution ou rétablir les valeurs d'origine, indiquez votre choix et actionnez [0K].
Paramètres du solveur n

oojectlza oenmr: 55515. Îi Résultat du soiveur E

À: Ma“ I- Min "æ’aleur: , Le 50 veur a trouve une solut-on set séaêsant toutes =es
— I — contra-mes et es condut'ons d op‘: m.set.on RaEpûrfg-j

Céllules variables : :.. . . . . . . . . . . . . E îéFDÎŒÏEË.


. ®2C9aeerzvzezia 9.01.9119!) sas-si est mm “TE
9555555 FÊT- L.r‘n tes
Ü &élàblu ËEs 'raleu's d'origine
Contraintes:
ÉESSÈSEESB x". = 5851355515 Ajouter [:I Retourner dans 'a boite de deafigue Paramètres [:1 Japporïs de pian
..
ECE'ËHSE53e= D
SCSËIÆESÊ! =F= SCSS'SESB
Modifier 9h; l Agr'IU-Er Enregïgtrer le scénario

Supprimer le Solveur a trouvé une solution satisfaisant toutes les contraintes et les
conditions d’optimisation.
LûlS-El'J'E .e mauser C—FEG EE-L u'. se. .e So-eeur a 'JCILHE au me. r-s une so uz-on
Betablir tout opt mare iocelïe Lorsque 5 mpie: PL est ut; se: ze'a s:gr'.:‘ E que e Eoi-aeur e.
trouve une soiuz-c-n oo: me e g ooare
Ëharger’enreglstre

_ [Rendre les variables sans contrainte non négatives

, ,. Demonoe des magasin-5


Selgct. une résolution r E'î.‘_.Î.'_'J..Î-L=._'..-_.- .w' V Options
Mantes Touson fiesta
h-‘lethode de resolutton 151"
'n. l.r'
a. un
..hu se"
h'hl

Sélectionnez le moteur GRG non linéaire pour des proolemes non linealres simples de sohreur. _ _ _ _ .- , __ | .
Selectronnez le moteur SIHIDIEI PL pour les problemes linéaires, et le moteur Evolutionnanre ÜUG'THLË'E ËÂFË'ÛÆËË Ü: ' USIF‘Ë‘ .4 Ü ' E’FM'EFÜI F
pour les proolemes complexes.
Expédrtcns Mantes 'ou on Bases

3'33 S S 333
éloe Résoudre Fermer 2?: 5 23C 4C

26': 253 1C C
a rats; expeor’e sa: 252- 24: 34::
1E:

ï" ' Cour unitaire d‘expeo‘itr'on usine x o entrepôt y'


il Us nes: capaoté Mantes Touion Bases
lîi Marseïle 3E2 12- 5 Â
1-1 Par s 2T3 E 3 6
l5 Brest 253 3 5 9
lit—‘- Cout expeo'in'on 2932 .753 F13 1153

OPTIONS DE RÉSOLUTION Options ? n


Le bouton [Options...] permet de contrôler la résolution : “““fi‘ümiihi’i” “MME” ï Et
si une solution optimale n’est pas trouvée au bout du Pde n.. ocococ:
temps de résolution ou du nombre d'itérations, Excel mèche-assomme
pr0pose de continuer ou de se contenter de la solution mas... mm... ..m.
apprOChée- Résolut-on avec des contra .ntes de nombre entier

gno’er es contra mes de nombre ent'er

Ügtme- ite des nombres enters [ta]: 5

Resoïuîpn des ï'rr-tes

:emos max [secondes] lot:

;té'at=ons 113.3

Ëvout-onne re et contra=ntes de nombre enter:

Sous-prolo émes lT-‘EHI

Boutons réa ï ïsabies man

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


POUR AMÉLIORER
VOTRE EFFICACITÉ
COMMENTAIRES

Un commentaire est un texte de remarque associé à une cellule, s’affichant dans une bulle lorsque
vous amenez le pointeur sur la cellule. Pour pouvoir être repérées, les cellules possédant un
commentaire ont un petit rectangle rouge dans leur coin supérieur droit.
fi .— PE‘JIË-l’flÎl
:3 L Li

-
l Montant en 3.: 20e Zebulon: 0 {n -)
2 IÜÜÜ Avant CDmmlSSlÜfl il F l _ il. .- Afficher tous les. commentaire;
__ '- anneau 'rc—cet ent finirent _
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49,88 -. .
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AJOUTER UN COMMENTAIRE 9 f“ 6e (-6 -3> Q iffltlîEt-‘iflñititler le comme-mg:-


Afflcher tous les commentaês
I Sélectionnez la cellule, puis Onglet Révision> l'inciter le Supprimer Fwecedent 5mm 2- Afficher les entrées manuscrites
groupe Commentaires, actionnez le bouton ŒWEMË'Œ , I
Nouveau commentaire 0 (.+.) ; ou clic droit dans la cellule, puis Insérer un commentaire ; ou
appui long sur la cellule, puis sur v dans le menu, enfin Nouveau commentaire
I Dans la bulle, saisissez le texte du commentaire, la touche fi sert à passer à la ligne dans le
commentaire. Vous pouvez formater les caractères en utilisant les boutons Gras, Italique... sous
l’onglet Accueil>groupe Police, terminez en actionnant une cellule quelconque.

AFFICHER LES COMMENTAIRES


I Afficher temporairement le commentaire (souris seulement) : positionnez le pointeur sur la
cellule dotée d’un triangle rouge dans son coin supérieur droit.
I Afficher en permanence le commentaire d’une cellule : sélectionnez la cellule, puis Onglet
Révisionbgroupe Commentaires, actionnez le bouton Afficher/masquer le commentaire 9 ,'. ou clic
droit sur la cellule, puis Afficher/Masquer les commentaires ; ou appui long puis sur v , enfin
Afficher/Masquer les commentaires. La même action fait cesser cet affichage permanent.
I Pour afficher en permanence les commentaires de toutes les cellules : Onglet Révision>groupe
Commentaires, actionnez le bouton Affichertous les commentaires 9.

MODIFIER LE TEXTE D'UN COMMENTAIRE


I Onglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Modifier le commentaire 0 ; ou clic
droit, puis Modifier le commentaire ,: ou, appui long puis sur v , puis Modifier le commentaire.
I Dans la bulle, effectuez les modifications dans le cadre, terminez en actionnant hors de la bulle.

SUPPRIMER UN COMMENTAIRE
I Onglet Révision>groupe Commentaires, actionnez le bouton Supprimer 6 ; ou clic droit puis
Effacer le commentaire ; ou appui long puis sur v, puis Effacer le commentaire.

ME'I'I'RE EN FORME UN COMMENTAIRE


I Procédez comme pour modifier le commentaire, puis clic droit ou appui long sur le pourtour de
la bulle du commentaire, puis sur l’Option Format de commentaire, définissez le formatage,
actionnez [0K].

PASSER D'UN COMMENTAIRE À L'AUTRE


I Actionnez le bouton Suivant ou Précédent (i) pour passer d’un commentaire à un autre dans tout
le classeur.

IMPRIMER LES COMMENTAIRES AVEC LA FEUILLE


I Affichez les commentaires en permanence, puis sous l’onglet Mise en page>groupe Mise en page,
actionnez le Lanceur du groupe. Sous l’onglet Feuille, dans la zone <Commentaires> :
sélectionnez Tel que sur la feuille ou À la fin de la feuille, puis actionnez [Imprimer...].

20 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


RECHERCHER EI' REMPLACER

Vous pouvez rechercher une chaîne de caractères dans la feuille et la remplacer éventuellement
par une autre. La recherche peut porter sur une plage de cellules ou sur la feuille entière, et même
dans tout le classeur.

RECHERCHER
I Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules pour limiter la recherche à cette plage). Puis,
Ctrl I+F ou Onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis
l'option Rechercher...
I Actionnez [Options>>] pour afficher les Options.
9
Rechercher et remplacer . n

Rechercher Remplacer

Rechercher: champagnel v l Sans mise enferme format... v


. 'I
.her et remplacer - u
Dans: FEUIIIE v _ Respecter la casse
i— Totalite du cgntenu de la cellule
Recherche. Par ligne v l Sans ITIISÊ en forme format... v
Regarder clans: Formules v Options u

[Respecter la casse
Recherchert t Suivant Fermer .
. [Totallte du cgntenu de la cellule

Regarder dans : Formules v Options r. c

Recherchertout Suivant Fermer

Classeur Feuille Nom Cellule Valeur Formule "

Illustrationsalsx Fichier SHSlE Champagnes Fois


Illustrationsxlsx Fichier SBSΠChampagnes Fois v
3 cellulels] trouveelsl

Dans <Rechercher> : saisissez le texte ou le nombre à chercher, ou sélectionnez une recherche


récente (vous pouvez utiliser les caractères génériques * et a).
Dans <Dans> : sélectionnez Feuille/Classeur comme domaine de recherche.
[Rechercher tout] : liste toutes les occurrences trouvées au bas du dialogue. Vous pouvez
actionner une ligne de la liste pour sélectionner la cellule dans la feuille.
I [Suivant] : sélectionne dans la feuille l'occurrence trouvée suivante.
I [Fermer] ou : ferme le dialogue.
Rechercher un formatage
Vous pouvez rechercher dans les cellules ayant une mise en forme particulière :
I Actionnez [Format...] et spécifiez le format dans le dialogue Rechercher le format.
Pour rechercher dans les cellules ayant la même mise en forme qu’une cellule :
I Actionnez la flèche du bouton [Format...], puis l’option Choisir le format à partir de la cellule...,
enfin actionnez, dans la feuille, la cellule ayant la mise en forme à chercher.
Pour effacer cette recherche de formatage :
I Actionnez la flèche du bouton [Format] puis l’Option Effacer la recherche de format.
Rechercher sur les formules, les valeurs ou les commentaires
I Dans la zone {Regarder dans: : sélectionnez Formules/Valeors/Commentaires.
Formules recherche dans les valeurs saisies et dans les formules.
Valeurs recherche dans les valeurs saisies et dans les résultats des formules.
Commentaires recherche seulement dans les commentaires associés aux cellules.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 21


RECHERCHER EI' REMPLACER

Choisir le sens de la recherche par ligne ou par colonne


I Dans la zone <Sens> : Sélectionnez Par ligne ou Par colonne.
Lignes recherche de gauche à droite dans la première ligne de la sélection et ainsi de suite
dans les lignes au-dessous.
Colonnes recherche de haut en bas dans la première colonne de la sélection puis dans les
colonnes à droite.
Distinguer majuscules et minuscules
Pour opérer une distinction entre majuscules et minuscules dans le cadre de la recherche :
I Cochez la case <El Respecter la casser».
Rechercher l'expression exacte
Pour rechercher l'expression exacte telle qu’elle apparaît dans la zone Rechercher:
I Cochez la case <IZl Totalité du contenu de la cellule>.

RECHERCHER ET REMPLACER
I Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules pour limiter la recherche). Puis, ŒÏLIHH ou
Onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis l’option
Remplacer... Actionnez [0ptions>>] pour afficher les options.

Rechercher et remplacer °. n
Rechercher Remplacer

Rechercher: champagne v I Sans mise en forme l format... ..

Remplacer par: I v I Sans mise en forme l Format... v

Dans: Feuille V Ü Respecter la casse


_ I_| Totalite du contenu cle la cellule
Recherche: Par ligne v

Regarder dans: Formules v Options s <

Remplacertout Remplacer Recherchertout Suivant Fermer

L'onglet Remplacer reprend la plupart des champs de l’onglet Rechercher; plus les options :
— <Regarder dans; : seule Formules est autorisé.
—- {Remplacer par> : saisissez les caractères qui remplaceront ceux de la zone <Rechercher>.
I [Remplacer tout] : remplace toutes les occurrences trouvées.
n [Remplacer] : remplace l’occurrence sélectionnée et passe à l’occurrence suivante et s’arrête.
Supprimer les occurrences d'une chaîne de caractères
— Dans la zone {Rechercherzav : saisissez la chaîne de caractères à supprimer.
— Dans la zone <Remp|acer par> : effacez le contenu.
I Actionnez [Suivant] pour trouver la prochaine occurrence, puis actionnez [Remplacer tout] pour
supprimer toutes les occurrences trouvées, ou [Remplacer] pour remplacer l’occurrence.
Recherche et remplacement de formatage
— En regard de la zone <Rechercher> : actionnez [Format...], spécifiez le format à remplacer.
— En regard de la zone <Remplacer par> : actionnez [Format...], spécifiez le format de
remplacement.
I Actionnez [Suivant] pour trouver la prochaine occurrence, puis actionnez [Remplacer tout] pour
supprimer toutes les occurrences trouvées, ou [Remplacer] pour remplacer l’occurrence.

22 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHE
VÊRIFIER ET CORRIGER
I Sélectionnez une cellule ou la plage de cellules (pour limiter l’étendue de la vérification).
I ou Onglet Révisionbgroupe Vérification, actionnez le bouton Orthographe.
Le dialogue du vérificateur d’orthographe s’ouvre dès qu’un terme inconnu absent du dictionnaire
est rencontré, ce mot est inscrit dans la zone {Absent du dictionnaire>.
Orthographe : Français (France) '9'"
àbsent du dictionnaire:
planete [gnorer

Ignorer tout

ajouter au dictionnaire

Suggestiogs:
Eemolacer
planetes
piante
Remplacer tout

gorrection automatique

Langue du dictionnaire: Français I'Francei v

tions... Annuler

I Saisissez l'orthographe correcte dans la zone <Absent du dictionnaire> ou sélectionnez un mot


de remplacement dans la liste de la zone <Suggestions>, puis actionnez un des boutons.
I [Remplacer] : remplace l’occurrence du mot mal orthographié et passe au suivant, ou
[Remplacer tout] : remplace toutes les occurrences du mot mal orthographié.

Rôle des autres boutons


— [Ignorer] : laisse le mot inchangé mais n’ignore pas ce mot dans les vérifications futures.
— [Ignorer tout] : laisse le mot inchangé et ignore ce mot dans les vérifications futures.
— [Ajouter au dictionnaire] : ajoute le mot au dictionnaire personnel choisi sous [Options...].
— [Correction automatique] : ajoute le mot absent et sa correction aux corrections automatiques.
— [0ptions...] : ignorer les mots en majuscules ou contenant des chiffres, les chemins d’accès aux
fichiers, marquer les mots répétés et choisir le dictionnaire personnel...

LES CORRECTIONS AUTOMATIQUES


La fonction Correction automatique corrige - - - 7
Correction automatique : Français (France) - n
lors de la saisie des fautes de frappe ou
Mise en forme automatique au murs de la frappe Actions AutoMad'is
d’orthographe. Elle permet aussi d'insérer Correcbon automaùoue

par une abréviation des symboles et des '{I Afficher les boutons d'options de correction automatique

textes. Cette fonction utilise une liste de 3/! Supprimer la 2e majuscule cl un mot _

fautes de saisie et de symboles classiques. . .


JIMajuscule en debut de phrase
ÿceptions...

7E L‘ÎfijUSCUIéS auïjours de la semaine


Vous pouvez modifier/compléter cette liste.
Ëlnverser la casse
I Actionnez le bouton [0ptions...], puis le 7l Qorrectlon c-n cours de frappe

bouton [Options de correction fiemplacer: Ear:

I 0 9
automatique] dans le panneau de droite. î ,.,
iCi
— <E‘l Correction en cours de frapper:- est I'ei f;
I'rl E.“
cochée par défaut. rtmi

I Pour ajouter une correction


V

automatique : 0 saisissez le mot à


remplacer ou l'abréviation, 9 saisissez le 0K Annuler
mot ou le texte de remplacement ou
collez le symbole, actionnez [Ajouter].
I Pour supprimer une correction automatique : sélectionnez—la puis actionnez [Supprimer].

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 23


GÉNÉRER UNE SÉRIE
Il s'agit de générer dans une plage de cellules les valeurs des termes successifs d'une série.

REMPLISSAGE AUTOMATIQUE DES CELLULES VOISINES


I Entrez la première valeur dans une cellule, puis faites apparaître la poignée de recopie :
— (souris) : cliquez simplement sur la cellule. Im
Üljanvî
— (tactile) : appui long sur la cellule puis E] Recopie Incrémente'e. I l '.2'

I Faites glisser la poignée de rec0pie sur la plage à remplir avec des valeurs incrémentées.
Une balise apparaît à droite de la plage sélectionnée, vous l 021-3,“, 03-13“, Mjanvl
pouvez l'actionner pour personnaliser la recopie incrémentée. '
Quelques exemples de valeurs utilisables :
_. 01:00 génère : 02:00 03:00 04:00 05:00
— 01/10/2008 génère : 02/10/2008 03/10/2008 04/10/2008 05/10/2008
— Lundi génère : Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
— Janvier génère : Février Mars Avril Mai
— Texte 1 génère : Texte 2 Texte 3 Texte 4 Texte 5

g Le remplissage automatique n’incrémente que les données reconnues par Excel, comme les
nombres, les dates et les références aux cellules. Si Excel ne reconnaît pas les données, le
remplissage automatique fait une copie simple de celles—ci. Mais pour traiter ce cas, vous pouvez
créer vos propres listes personnalisées dans les options Excel.
Il est possible de préciser la valeur de l'incrément (le pas) en entrant les deux valeurs de départ.
I Entrez les deux premières valeurs dans deux cellules successives, puis sélectionnez ces deux
cellules, puis faites glisser la poignée de recopie sur la plage à remplir automatiquement.

GÉNÉRER UNE SÉRIE À L'AIDE D'UN DIALOGUE


I Entrez la valeur de départ dans une cellule, sélectionnez cette cellule, puis Z ' Î" ‘
sous l'onglet Accuei|>groupe Edition actionnez le bouton Remplissage, puis H
l'option Série... g: I i
Je“

Série de données ? u '


Serie ero Type 9 '_ï ‘-_- ;:-_ a .. _ e E “110,-

Q Lignes Ç Ligeaire 0 "-. ... _ V


l golonnes l-geometnque .‘î 1””:
Chronologique Ü .. ï" '-‘
Recopieincrementee '- -_ l 5 " L" '
_. IÆ-I 3;. c":
l ,Iendante

Eaieurdu pas: 1l 9 Qernierevaieur:

DE Annuler

0 Cochez série en <Lignes> ou en <Colonnes>.


9 Cochez le type de série, {Linéaire} : la valeur du pas est ajoutée, <Géométrique> : la
valeur est multipliée par le pas, <1Chrono|ogique> : pour des dates, <Recopie incrémentéera».
9 Cochez l’unité de temps (si chronologique) : <Jour>, <Jour ouvré}, <Mois>, <Année>.
0 Spécifiez la valeur du pas (l’incrément) et la dernière valeur.
I Actionnez [0K].

î? Pour générer des mois, inscrivez le premier jour du premier mois dans la cellule, choisissez le type
4:6) Date}, l’unité de temps <6) Mois> et l’incrément 1. Pour générer une série de jours ouvrés, le
type <6) Date>, l’unité de temps <® Jour ouvré> et l’incrément 1.

24 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


LISTES PERSONNALISÉES
Cette fonction permet de créer des listes de libellés et de les enregistrer afin de pouvoir les
réutiliser régulièrement et rapidement, par exemple pour inscrire les libellés d’un tableau répétitif.

CRÉER UNE LISTE PERSONNALISÉE


I Actionnez l’onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées puis dans le
panneau de droite, sous Général, actionnez [Modifier les listes personnalisées...].
Listes personnalisees -

Listes personnalisees

Listes personnalisees: 0 Entrees de la liste;

_Ç'_'-'EI..ÎËÎ_ — France 9 é-jQUter


Lun., Mar, Mer... Jeu., Vèl'l... Sam., Dim. àllemagne
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi. vendredi, Samedi. Din Italie
janv, fevr._, mars. avr._. mai. lr‘l, juil._. aout, sept... oct. Espagne
Janvier, fevrier, mars, avril, mai,]uin,]uulet, aot'Jt, sen Belgi‘que

Appuyez sur ENTREE pour separer les entrees de la liste.


importer la liste des cellules: f5. Importer
sessisess

0K Annuler

0 Dans <Listes personnalisées> : Sélectionnez Nouvel/e liste.


9 Dans <Entrées de la lister: : saisissez les divers éléments de la liste séparés par il.
9 Actionnez [Ajouter].
I Actionnez [0K].

IMPORTER UNE LISTE PERSONNALISÉE


I Saisissez la liste dans une partie de la feuille de calcul, sélectionnez cette liste.

I Hiver Printemps Été Automne I

I Actionnez l’onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez Options avancées, puis dans le panneau de
droite de la fenêtre, sous Général actionnez le bouton [Modifier les listes personnalisées...] puis
[Importer]. Terminez en actionnant [0K] pour revenir à la feuille de calcul.
_ . , 'J
Listes personnalise-es - n

Listes personnalisees

Listes personnalisees: Entrees de la liste:


Nouvelle liste Hiver e Ajgu‘ter
Lun., Man, Men, Jeu... 'J'en., Sam., Dim. Printemps
Lundr Mardi, Mercredi, Jeudi, vendredi, Samedi, Din Ete
Supprimer
janv, fevr._. mars. avr., mai, Juin, Juil., aoùt, sept, oct._ Automne '“
jaflUIEl, fevrier, mars, avril, n1ai,Juiri,Juillet, aout. sep
[E5Œ,:,',l.ïm,egtî.äc,..'..È.a.'.!Ê.aEiE—Ëälfl'îs.Ë.EJ..9.lS.H..ÜJ—-r
'l _

àppuye: Sur EHTREE pour Séparer les entrées de la liste.


[mporter la liste des cellules: 56565156 Ère.- Importer

MODIFIER OU SUPPRIMER UNE LISTE PERSONNALISÉE


I Pour modifier une liste personnalisée : 0 actionnez la liste, 9 modifiez—la, actionnez [0K].
I Pour supprimer une liste personnalisée : 0 actionnez la liste, puis le bouton [Supprimer].

UTILISER UNE LISTE PERSONNALISÉE


I Entrez dans une cellule un item de la liste, _ f . _ l “i
sélectionnez la cellule, faites glisser la poignée de Ipr'memps Ete “l‘âme Hiver -5:
recopie (cf. page 24).

© EyrolleS/Tsoft — Excel 2013 Avancé 25


MISE EN FORME CONDITIONNELLE
La mise en forme conditionnelle permet de distinguer des cellules par leur apparence visuelle en
fonction des valeurs qu’elles contiennent.
ACCUEIL

MISE FORME CONDITIONNELLE PRÊDËFINIE :ÎL'I -


Ë}? l‘v‘llSE en forme conditionnelle "
.

-
I Sélectionnez la plage de cellules à mettre en forme puis, sous .-——;., ”et“, mm“, assai...”-
l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme x ._
. _
. . . r . r . f" 51." l:t'_3.-'le-: de cellules v
conditionnelle, purs selectionnez la categone.
,I/ Ëî;.-|E

Ëuperaeur a... t _,3' A .


a . f1!“

X r' .
1 iLl valeurs les plus elevees...
_

h“ l . . Ë _..-I IL'LÏ'
û _ RPglËS dr- mise en surlartllant e deïgfll les“ “5
Inférieur a... ".-. ______..---"" A .
. _____ * " " Î il] “li: les plus éieveîels...
: ,p. __ -.‘ " . .. . .

-
;'—_' E 9*" '- Renlea des valeurs plusfrncnns elevees l‘
ritrrï... ,LCI —
|.____, lÜ valeurs les moins élevées...

; Eqals... 19.5: Barresdedonnet‘s t


" r! l J lÜ “43.-. les [Moins élevelcis...

al: lexte qui rñntëenl... ’1’ 0‘: Nuances de couleurs b A I

’r \\ i _ Ëïaleurs supérieures a la Hirsvunne...

___... l_l_fit:" [il-gît «r: tifûijuläflnl... I: e 3L JEUX d içrjneg P

.. l Il ‘Ç. fi“ ._ .... ___ .. JI _l Valeurs inférieures .5 in nmvennc...

Ëalcurs en double... l" . Ü“: 'l ri '32??? ... _‘ä

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— Ei.
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:5 [i Ë}: z , [3 3 3 ç, a «z x
- - I "l “-.' ‘l
d - I

D Il III Il"

0 Surbrillance selon la comparaison à des valeurs particulières : 0 Û 0 <3 Ü - a «I «Il


chorsrssez une des regles purs specrflez les valeurs de comparaison l “3' W. ü“ “l l
a n 1 . .r .. . ,, ÜËI Ü

et sélectionnez une surbrillance dans une liste de choix. * "


6 Surbrillance selon la situation par rapport aux autres valeurs : choisissez une des règles puis
sélectionnez une surbrillance dans une liste de choix.
9 Affiche une barre de couleur prOportionnelle à la valeur : choisissez la couleur des barres ou
sélectionnez Autres reg/es... pour définir votre couleur.
6 Met en évidence à l'aide de dégradés de couleurs selon la valeur des cellules : choisissez un jeu
de couleurs, ou sélectionnez Autres règles... pour définir votre nuance de couleur.
6 Affiche dans chaque cellule une icône situant la valeur par rapport à celle de la plage,
sélectionnez un jeu d’icônes ou sélectionnez Autres reg/es pour définir votre jeu d'icônes.
Lorsque vous êtes en train de modifier les paramètres de mise en évidence dans une règle, le
résultat s’affiche directement sur la feuille de calcul, avant même que vous ayez validé.

CRÉER vos RÈGLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE


I Sélectionnez la plage de cellules à mettre en forme.
I Sous l'onglet Accueil>gr0upe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l’option
Nouvelle règle... Le dialogue Nouvel/e reg/e de m/Zse en forme s’affiche.

26 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


MISE EN FORME CONDITIONNELLE

— Dans la zone {Sélectionnez un type de règle> : sélectionnez l’un des types de règles proposés.
-— Dans la zone {Modifier la description de la régler» : définissez votre règle.
Nouvelle règle de mise en forme ? Il

gelectionnez un type de regle:


GGGQGO

- -. _ . ï' i
.. appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent
r- :1ppliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangees parmi les premieres ou les dernieres valeurs

I— appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne
n- appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
I- Utiliser une formule pour determiner pour quelles cellules le format sera applique
0

Müdlflfir la description de la regle:

Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d‘après leur valeur: -- — ' — .. -— .- - e - , ..

31""? de "1'“ “l‘ami“ Echelle'a deuxcoule v Ë: Règle


\
appliquant une mise forme ii
Minimum Maximum : a toutes les cellules quelle que l
Iype: ‘ii"a|eurinferieure v 'v'aleursuperieure v È soit leur tlraleurIF mais qui change :
galeur: se . in». E selon la valeur. Sert en particulier ‘

-
-
93mm. V c. g aux nuances de couleur, barres g
aperçu:
l lç de données et jeux d’icônes. 1
J
' : ....... _-‘.r‘fi ___________ _ ............ .-.._—.__.:

0K Annuler

G? Modifier la description de la regle:

&ppliquer une mise en forme uniquement aux cellules contenant:


1

”'3'” de 'E' “““Œ " mm” “me " 'Ï'i' '3‘ ; Règle appliquant une mise forme 2
ÿ seulement aux cellules qui g
Aperçu: 8ans mise en forme Format... j respectent certains critères. l

GMDdifier la description de la regle:

appliquer une mise en forme aux valeurs figurant dans les :

premiers c. 10 l : de la plage seiectionnee Règle appliquant une miseforme '


Q seulement aux cellules rangées .l
Aperçu : Sans mise en forme Format... Saîgîelseîarî'eïîlortes ÜU plus î

o Modifier la description de la regle:

appliquer une mise en forme aux valeurs qui sont:

au-dessus v de la moyenne de la plage selectionnee ,- e F ,. e - ‘- H _. -- - '- -- H -' - - -- _ _ .- - - .. ._ -- - - .- H.

l Règle appliquant une mise forme l


g seulement aux valeurs au-dessus ;
AperÇU: Sans mise en forme Fatmatm 0U au—dessous de la moyenne. 1
cLLLJss_s_us__sess_ssss__-s,s__.
Modifier la description de la regie:

9 appliquer une mise en forme à toutes les valeurs:

en double v dans la plage selectionnee i — — — ñ -— -- - — m _- m ._ — — n m - — .- h- — — .. —- -= — —

Ë Règle appliquant une mise forme


. - ; seulement aux valeurs uniques
Aperçu: Sans mise en forme Format... OU aux doublons.

Modifier la description de la règle:

G appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie:

F-m-iai-u a.- ._ ......_._..._...... —_ 4.....__u.._.-....__

_ Règle appliquant une mise forme l


g seulement si le résultat de la l
Aperçu: Sans mise en forme | FOImat-n formule est VRaI l

I Après avoir défini la règle, validez en actionnant [0K].

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 27


MISE EN FORME CONDITIONNELLE

GÉRER LES RÈGLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE


Plusieurs régies de mise en forme conditionnelle peuvent être combinées sur une même cellule. Si
plusieurs règles sont contradictoires pour une valeur de cellule, le format appliqué est celui de la
dernière régie définie dont les critères sont satisfaits. Mais vous pouvez changer les priorités.
I Sélectionnez une cellule sur laquelle s’appliquent plusieurs mises en forme conditionnelles.
I Onglet Accueilra-groupe Style actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l'option Gérer
les régies. . .. Le dialogue Gestionnaire des reg/es de mise en forme conditionnel/e s’affiche.
. . . . . 7
Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle - n

afficger les regles de mise en forme pour: igë'iëä'iäñ'àäùë'në""""""""""

fiouvelie regle... Ï; Modifier la regle... >‘k' âupprimer la règle ‘r

Regle l'appliquee dans l'ordre indiquer Format S‘applique a Interrompre sr v‘rai

Échelle de couleurs en nuances =5CSEärSDSE fi.

Échelle de couleurs en nuances =SDSBzSDSlG Ë;

La valeur de la cellule est compris... AaBcYyZz =5i—xSZ:SDSiÜ 3.. .7.

0K Fermer

Le dialogue affiche les règles de mise en forme pour la sélection actuelle ou pour la feuille actuelle
ou pour le classeur. Les règles situées en haut de la liste sont prioritaires par rapport à celles qui
les suivent : en cas de conflit pour une valeur, c’est la règle prioritaire (du dessus) qui s'applique.
— Pour créer une nouvelle régie : actionnez [Nouvelle règle...] qui affiche le dialogue Nouve/Ie
règle. Une fois la règle définie, il faut sélectionner la plage sur laquelle elle s’applique.
— Pour modifier une régie : double-clic ou double-appui sur la règle ;, ou, sélectionnez la règle puis
actionnez le bouton [Modifier la règle...].
— Pour monter ou descendre la priorité d’une règle : sélectionnez la règle, puis actionnez le bouton
s Monter ou .. Descendre.
— Pour supprimer une régie : sélectionnez la règle, puis actionnez [Supprimer la règle].
L'évaluation des règles se fait dans l’ordre de la liste, vous pouvez arrêter l’évaluation à une règle
si vous cochez la case <lZl Interrompre si vrai>.
n Actionnez [0K] pour valider.

EFFACER LES RÈGLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE


I Onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l’aption Effacer
les régies... Enfin sélectionnez :
Cellules sélectionnées : efface les règles pour les cellules sélectionnées.
Feuille entière : efface les règles pour toutes les cellules de la feuille active.
— Ce tableau : efface les règles pour toutes les cellules du tableau actif.
— Ce tableau croisé dynamique : efface les règles pour toutes les cellules du tableau croisé
dynamique actif.

COPIER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE SUR D'AUTRES CELLULES


I Sélectionnez la cellule ayant cette mise en forme conditionnelle, puis sous l’onglet
Accueil‘pgroupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier. Sélectionnez les cellules sur lesquelles
vous voulez appliquer la mise en forme conditionnelle, puis actionnez la flèche du bouton Coller,
cochez uniquement et exclusivement la case <lZi Formats> (les autres cases ne doivent pas
être cochées), actionnez [0K].

28 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES

Un lien hypertexte permet un accès immédiat, à partir du classeur en cours, à un classeur existant
ou à un nouveau classeur, à un autre emplacement dans le classeur en cours, à un document créé
à l’aide d’une autre application, à une page Web ou à une adresse e—mail.
Un lien hypertexte apparaît dans le classeur sous la forme d’un texte de couleur bleue et souligné,
ou bien sous la forme d’une image : il suffit d’actionner le lien pour afficher l’élément associé.

UTILISER UN LIEN HYPERTEXTE

Afficher l'adresse associée au lien


I Amenez le pointeur de la souris sur le lien. Une infobulle affiche l’adresse associée au lien.
:_a Dosïe - tarif courrier particuliers
Bilan ennue
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. . , .- 7|. .- :,. .. ,"-::.. _;'|_'-_-eis- Fliaï-el' É'C.'._._.'l='ül"_':'l:3"jli
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l. I- I .. l : .'L'lI;-Z"'!IL-Ë p:oi ;=e-_'-c“_.n:u"ine :eïe ceLE-s.
' " _ :ci suce _i_

Suivre un lien hypertexte


I Actionnez le lien.
La couleur des liens non encore visités est bleue (par défaut), la couleur d'un lien qui a été
visité change en violet (par défaut). La mise en forme des liens est définie par les styles
prédéfinis, Lien hypertexte et Lien Hypertexte VIS/té
Sélectionner la cellule ou l'image du lien hypertexte sans activer le lien
I Si le lien est dans une cellule : double-clic ou double-appui sur la cellule ; ou, en actionnant
la cellule ; ou, amenez le pointeur sur le lien, pressez le bouton de la souris jusqu'à ce que le
pointeur se transforme en ‘31, relâchez la pression ; ou, utilisez les touches fléchées pour
amener le curseur de cellule sur le lien.
I Si le lien est associé à une image : Ctril en actionnant l’image.

CRÉER UN LIEN HYPERTEXTE VERS UN AUTRE DOCUMENT


I Sélectionnez la cellule qui va contenir le lien. Puis, appuyez sur ÆHK ; ou, sous l'onglet
lnsertion>groupe Liens, actionnez le bouton Lien Hypertexte ; ou, clic droit sur la cellule puis Lien
hypertexte ;. ou, appui long puis sur v, puis Lien hypen‘exte.
Le dialogue Insérer un lien hypertexte s’affiche.
I Sous <Lier à> 0 : sélectionnez l’icône Han/lev ou Page Web eX/Çstent(e).
Insérer un lien hypertexte ? n

0 Lier à: Iexte à afficher: o lnfo-Qulle...

n _ 0
Fichier ou Eegarder dans: Exemples 9 v -:' à
page web -- . . .
existentiel = 53lvl_n'iodele_cle_bilan_len_tableaui.:ip o Signet...
- Ll D9551"
actif "77-1 —_modele
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“35,552€" Ë. 5,,,_mode,e_de_b,,an_x,5 , Le bouton fichiers recents 9 sert a lister les fichiers
document QBICÜUTUES
P39“ u- 522—l_modele_de_bilan.x|5x récemment utilisés.
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5 . A
sélectionné.
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E Casaälêmdb g L’icone Nai/Iguer sur le Web 6 sert a“i lancer le
_J Adresse: l 9 : navigateur Internet pour collecter une page Web.
Adresse de -...- .__.._ z _ ...h- __...- -- ..._ _ --...._ _.... .. -- ..._ fine __... F. n .n_- _e ...... .--_. .J
-
-
messagerie
Annuler

9 Dans cette zone : sélectionnez le dossier contenant le fichier.


9 Dans cette zone : sélectionnez le nom du fichier.
0 Dans cette zone : saisissez le texte du lien qui apparaîtra dans la cellule.
I Actionnez [0K] pour validez.
© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 29
UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES

Lien vers un emplacement dans un classeur Excel, un document Word ou PowerPoint


I Pour créer un lien vers une cellule d’un classeur Excel par son adresse ou son nom :
sélectionnez le fichier classeur Excel, puis actionnez le bouton [Signets...], sélectionnez l'adresse
de cellule ou le nom de cellule ou de plage, actionnez [0K].
I Pour créer un lien vers un signet d’un document Word : sélectionnez le document puis dans la
zone <Adresse> o : après le nom du fichier, tapez # suivi du nom du signet, par exemple :
D:\Tsoft\Manuel_Excel.docx#Consolider.
I Pour créer un lien vers une diapositive PowerPoint : sélectionnez le fichier PowerPoint, puis
dans la zone <Adresse> (à : après le nom du fichier, tapez # suivi du numéro de la diapositive
après le nom de fichier, par exemple : D: \Tsoft\8how.pptx#12.

CRÉER UN LIEN VERS UN EMPLACEMENT DU CLASSEUR ACTIF


I Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un lien hypertexte, sous
<Lier àr> 0, actionnez l’icône Emplacement dans ce document.
Inserer un lien hypertexte -

Lier a: Ieirte a afficher: iterationiei lnfo-gulle...

. .3]
. -
Tapez la reference de la cellule:
Fichier ou
page web M
eystantie; Ou selechonnez un emplacement dans ce document:
à] - Référence de cellule A
Emplacement
dans ce " “'F '
document LiensH;. pertexte
cible
'55-‘nthese de scénarios
Creer U" Scenario
gocument Tableliï'.
TableiB
TableË o
adresse de
messagerie
0K Annuler

I Saisissez la référence de la cellule ou sélectionnez un nom défini. Actionnez [0K].

CRÉER UN LIEN VERS UNE PAGE WEB


I Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un lien hyperfexte, sous
<Lier à:>, actionnez l’icône fichier ou Page Web existanïe) .
“""i '-'-' Fa es "Tri-”l'a???" ——r -'-'-.'—_.T"r'.,c'.-î-':î-'.
document Barcggurues Le nouvel Excel 2013, quoi de neuf T | flouveautles .
toutes les fables de Jean de La Fontaine, Illustrees, annotees
'file;.'.'.'C:,"UsersIPublic"Documentsxcel‘ï-elûâûi3 Tsoft.‘avance"-‘-.:.EGPK
Creer un Fichiers excel 2013 theme - Search Microsoftcom
gocument régent; Le Lion et le Rat - Jean de Li FONTiIHE - Les grands poemes clasvsicil
. httpy."-'i.wnv.airfrance.fr.'cgi-bins'èFg'recupSessioatest=http‘i-fià“ V

adresse ; http:,.""or-nm.laposte.fr.-'Particulier “Envoyer-et-recevoirdu-courrier:’Tar v


Adregse de
messagerie 0K A I
nnu ËI

l Effectuez une des actions suivantes :


-« Actionnez le bouton c Naw‘guer sur le web, la fenêtre de votre navigateur s’ouvre. Naviguez
jusqu’à la page que vous souhaitez puis réduisez la fenêtre de votre navigateur. L'adresse de la
page Web affichée dans le navigateur est inscrite automatiquement dans la zone {Adresse}.
— Dans la zone <Adresse> : saisissez l’adresse (URL) de la page Web.
— Actionnez le bouton Pages parcourues pour sélectionner la page parmi la liste des dernières
pages ayant été consultées.
I Actionnez [0K] pour valider.

30 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


UTILISER DES LIENS HYPERTEXTES

CREER UN LIEN VERs UN DOCUMENT QUI N’EXISTE PAS ENCORE


I Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un Irisw hypertexte, sous
<Lier à >, actionnez l’icône Créer un document.
_ fi l
Insérer un lien hypertexte - n

Lier a: lei-de a afficher: Info-Qulle...

‘5'] t_-lom du nouveau document :


Fichier ou
page web I
ÊÏ'Stam'E-J Chemin d'acces:
ü CE.Users'Public'Documents'.Excel 30132Exemples htodi—fler."
Emplacement —
clans CE
document

Quand modifier:
Créer un . . .
gamment MÜÜIIIEI le nouveau document ulterieurement
Ç Modifier le nouveau document maintenant

I Saisissez un nom pour le document, spécifiez le chemin d’accès au dossier d'enregistrement du


nouveau document en actionnant le bouton [Modifier...], saisissez un texte à afficher pour le
lien, choisissez si vous voulez créer le nouveau document maintenant ou ultérieurement,
actionnez [0K].

CRÉER UN LIEN VERS UNE ADRESSE DE MESSAGERIE


I Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un lien hypertexte, sous
<Lier à >, actionnez l’icône Adresse de messager/"e.
7

Inserer un lien hypertexte


n

' n
J

Lier a: lente a afficher: karque de lecture Info-gulie...

il
. A dresse de massa erie..
Fichier ou g
page web mailto:iecteur@tsoft.fr
EÆISIBHIÏE] galet:

Ü Remarque de lecture
Emplacement adresses de messagerie recemment utilisées:
dans CE -i-. , -. - =..
document ' '

Creer un
document

Adresse de
messagerie
0K Annuler

I Saisissez le texte à afficher, renseignez l’adresse de messagerie du destinataire du message


(par exemple mailto : lecteur@tsoft . fr), saisissez l’objet du message, actionnez [0K].

I? Vous pouvez sélectionner une adresse parmi les adresses de messagerie utilisées récemment qui
sont listées dans la zone <Adresses de messagerie récemment utilisées>.

Lorsqu’un utilisateur actionne le lien, la fenêtre de création de message de son programme de


messagerie s'ouvre avec l’adresse du destinataire et l’objet du message déjà renseignés.

MODIFIER LES CARACTÉRISTIQUES D'UN LIEN


I Clic droit sur lien, ou appui long puis v, le menu contextuel s’affiche. Actionnez l'option
Modifier le lien hypertexte. Dans le dialogue, modifiez les caractéristiques du lien, actionnez
[0K] pour valider.

SUPPRIMER UN LIEN
I Clic droit sur le lien, ou appui long puis v, le menu contextuel s’affiche. Actionnez l’option
Supprimer le lien hypertexte, le texte du lien reste dans la cellule mais le lien est supprimé.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 31


AUTOMATISER AVEC LES MACROS

Vous pouvez automatiser les tâches répétitives par la création de macros. Une macro est une série
d’actions enregistrées que vous pouvez exécuter à volonté. Lors de l’enregistrement d’une macro,
les actions sont converties par Excel en une suite d’instructions VBA (l/isua/ Basic Application) qui
sont enregistrées dans une feuille de type Module dans un classeur.
Les macros enregistrées dans le classeur de macros personnelles, Personal . xlsb, sont
disponibles au lancement d’Excel. Ce classeur est généré dans le dossier : C : \Usere\nom_
user\épplioation Data\Roaming\Miorosoft\Exoel\XLStart, lorsque que VOUS créez pour
la première fois une macro dans le classeur de macros personnelles (voir ci-dessous). Ce classeur
est ouvert automatiquement au lancement d’Excel, mais il n’est pas visible car c’est un classeur
masqué par défaut.

s Pour afficher l’onglet Développeur : actionnez l’onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique
Personna/rser le ruban, cochez l’onglet principal<lZl Développeur>, actionnez [0K].

CRÉER UNE MACRO


I Actionnez l’icône [fil Enregistrement de macro, située sur la barre d’état, ou
Onglet Développeurbgroupe Code, actionnez le bouton Enregistrer une macro.
Enregistrer une macro ? u
flom de la ma :
0 Saisissez le nom de la macro (pas d'espace dans le
mm," nom mais vous pouvez utiliser _).
Touche de MM“: 9 Attribuez un raccourci clavrer.
Ctrl-Shift- E 9 B Sélectionnez l’emplacement de stockage de la
Ëmwm .a mac“, dans , macro : Classeur de macros personnel/es
Ce classeur 9 v (Personal . xlsby Nouveau classeurîCe classeur:
Qescnption: 6 VOUS pÜUVez saiSir un descriptif.
0

0K Annuler

I Actionnez [0K] pour valider.


I Effectuez les actions qui vont constituer la macro.
I Arrêtez l'enregistrement des actions : actionnez l’icône Ü Arrêter l’enregistrement située sur la
barre d’état ; ou Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Arrêter l’enregistrement.

Si vous avez choisi de stocker les macros dans le classeur actuel et que son format est .xlsx, au
moment d’enregistrer le classeur, un message prévient que ce format ne peut pas contenir de
macro.
— Soit vous supprimez les macros : actionnez [Oui] pour les supprimer.
— Soit vous enregistrez le classeur au format .xlsm : pour cela, actionnez [Non] puis enregistrez
sous le format .xlsm via le dialogue Enregistrer sous...
Si vous avez choisi d’enregistrer la macro dans le classeur de macros personnelles, elle est
enregistrée dans personnel .Xlsb (voir plus haut sur cette page), créé dans le dossier XLSTaRT.

UTILISER OU NON LES RÉFÉRENCES RELATIVES


Si la macro doit déplacer le curseur de cellule ou sélectionner à partir de la cellule active, il faut
indiquer que les références doivent être relatives :
I Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Utiliser les références relatives.
Il s’agit d'un bouton bascule, utilisez le même bouton pour désactiver l'utilisation des références
relatives, et rendre le code généré indépendant de la position de la cellule active.
32 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé
AUTOMATISER AVEC LES MACROS

VISUALISER LE CONTENU DE LA MACRO


I Æ+ Ël, ou sous l'onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Macros, sélectionnez le
nom de la macro, actionnez [Modifier].
Macro ? n . ,
Sont listees les macros des classeurs ouverts.
”m" de "3 ma“ _ . . Dans Personal . Xlsio, placez des macros
Ertractionl Tir: Eäecuter . , r . .
. = - qUI peuvent s executer Independamment du
I l ... l Eas a pas detaille contexte_

Modifier

gupprimer

Options...

Macros dans: Tous les classeurs ouverts v

Description

L'éditeur Visual Basic est lancé et la macro affichée.


ËI Microsoft Wsuai Basic pour Applications - Illustrationsxlsx - Ü n
Eicnier ëditlon affichage [nsertion Format Eéhogage Eïécutîon Qutils Eompléments Fegetre ï

Ê] Q- d H -"1 i» u .i 91,? 5.5“ _T Q L.3,Ceii

Projet -VBàProjer:t ä] 1% lllustrationsxlsx Modulei (Code) "I: _t:| [En]


-
i‘__j‘ Î ”Général: .‘J Infraction Ll
sa ä Solver (soLVERJtLAM s _
-_[ {ä vmpmjm (Illustrah' ='.":: :xoraozlc-nii
::. ":‘s 'r'I-Ioso‘: Exce Dtnei
Ë] FEU'i. [itération]- v .
i< > , _ . . . . _ .
Propriétés - Module] 5|
:HDdUIEI l'-'-::r_'l|_i|E '! :=Ra::e i "à; :EE"|, forain ana:;e:=.=.e:'.c;e I"'|Ë— 1?. . " . , '_'..-. ;q'.;e-: =Fe L3
ÀIDhEflÉÜqLÆ |Par IEIÏÉQG'EE l 51:1 E'E

a ' I Mo:-Jie1

.ÈIË s_l._.

I Pour quitter l’éditeur : Fichier>Fermer et retourner à Microsoft Excel, ou appuyez sur Æ +Q.

Macro enregistrée dans Personalarlsb


Si vous voulez visualiser ou modifier une macro stockée dans le classeur de macros personnelles
Personal . x1513, il faut commencer par afficher ce classeur qui est masqué.
I Onglet Affichage>groupe Fenêtre, actionnez le bouton Afficher, sélectionnez Personal . x1513,
validez par [0K].

a Quand vous quittez l'éditeur Visual Basic, ne refermez pas le classeur Personal.xlsb, mais
' masquez-le : sous l'onglet Affichagezagroupe Fenêtre, actionnez le bouton Masquer.

EXÉCUTER UNE MACRO


I Utilisez le raccourci clavier défini à la création de la macro, ou Æ+ F8 , ou sous l'onglet
Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Macros, sélectionnez le nom de la macro,
actionnez [Exécuter].
Vous pouvez affecter une macro à un bouton sur la barre d’outils Accès rapide.
I Actionnez l'onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez Barre d‘outils Accès rapide, dans la zone
<Choisir les commandes dans les catégories suivantes} : sélectionnez Macros, sélectionnez la
macro et actionnez le bouton [Ajouter>>], puis sélectionnez le nom de macro dans la zone de
droite puis actionnez [Modifier], sélectionnez une icône pour la macro, actionnez [0K].

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 33


AUTOMATISER AVEC LES MACROS

Les NIVEAUX DE SÉCURITÉ


Lorsque vous recevez un classeur dont vous ne connaissez pas l’origine, il se peut que des virus y
soient présents sous forme de macro. Excel peut vous alerter à l’ouverture d’un classeur qui
contient une macro, vous pouvez régler les paramètres de sécurité Excel pour les macros :
I Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Sécurité des macros.
Centre de gestion de la confidentialité ? n

- Désacti-.-ertoute-:-1es maCros sans notification


I Qésactin‘ertoutes les macros avec notification

Desactrver toute:- le:- maCros a l'exception des maCros signeee numériquement


= .-- r-u.‘ lrî -.- .-,--_ fictiver toutes les macros i'non recommande; risque cl exécution de code potentiellement
dangereux}

Parametres riez macros ' "r ‘

i.‘.-.--= -'r"'i=:':i= i .ûn‘rFs ñnnrnnve au rnnrleli= d'nhief rlu orme? VHA

Sous Paramètres des macros, vous avez quatre niveaux de sécurité


<G) Désactiver toutes les macros sans notification> : toutes les macros sont désactivées.
<® Désactiver toutes les macros avec notification> : les macros sont désactivées, mais une
alerte vous informe que le classeur contient des macros et vous pouvez les activer.
— <6) Désactiver toutes les macros à l’exception des macros signées numériquement> : exécute
les macros signées par un émetteur approuvé (défini dans Éditeurs approuvés). Une alerte vous
informe si le classeur contient aussi des macros signées d’une source inconnue, dans ce cas
vous pouvez décider d’activer ces macros ou d’approuver l’émetteur. Les macros non signées
sont désactivées sans notification.
— <6) Activer toutes les macros> : toutes les macros sont exécutées sans notification. Utilisez
cette Option de façon temporaire pour tester des macros, elle rend votre ordinateur vulnérable.
Signer les macros d’un classeur
Depuis Office 2010, il est possible de signer numériquement un fichier ou une macro. Le certificat
utilisé pour créer cette signature confirme que la macro ou le fichier provient du signataire, et la
signature confirme que la macro ou le fichier n’a pas été modifié.
g Un certificat est obtenu auprès d’une autorité de certification ou auprès de l’administrateur de la
sécurité informatique de votre entreprise.
I Onglet Développeur>groupe Code, actionnez le bouton Visual Basic, dans la fenêtre Wsua/ Basic;
utilisez la commande Outilsz> Signature électronique.
Signature numérique ? n
Signature actuelle du projet VBÆ.
Nom du certificat: [éucun certificat]

Signer en tant que


Nom du certificat: [éucun certificat]
..................................

0K Annuler

I Actionnez [Choisir...], sélectionnez le certificat, actionnez [OK].


Chaque fois qu’une macro ou un fichier signé est modifié, il perd sa signature numérique. Mais si
vous disposez du certificat sur votre ordinateur, il est automatiquement signé à nouveau lorsque
vous l'enregistrez.
34 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé
DESSINS, IMAGES ET
OBJETS GRAPHIQUES
INSÉRER EI' MEITRE EN FORME UNE IMAGE

On peut illustrer un classeur en y insérant des images, des photos ou des cliparts que l’on
positionne ensuite dans la feuille (habillage). Ces images peuvent provenir de diverses sources :
elles peuvent être extraites d’un document existant ou d’une page Web, provenir d’un fichier
image enregistré, ou encore de la bibliothèque multimédia.

INSÉRER UNE IMAGE ou UN CLIPART


Insérer une image contenue dans un autre document ou une page Web
Le document contenant l'image à récupérer peut être au format Excel ou Word, mais aussi dans
un autre format, par exemple une présentation PowerPoint ou une page Web.
I Ouvrez dans son application d'origine le document contenant l’image, copiez l’image dans le
presse-papiers Windows.
I Basculez vers le classeur Excel, sélectionnez la cellule à l’emplacement où l’image doit être
insérée puis, sous l’onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez Coller ou Ctrl |+V.
Insérer une image à partir d'un fichier
I Onglet Insertion>groupe Illustration, actionnez le bouton Image, choisissez le dossier contenant le
fichier imageo, sélectionnez le fichier image 9 et actionnez [Insérer] ou double-clic ou double-
appui sur le fichier image (vous pouvez choisir les types de fichiers image 9).
:33 Insérer une image

“T“ h. - Bibliothèques > images .-

Ürganiser v i'-iÜ|J'.'E-3L.' cicszaer

A _

[li l‘ilicrosoft Excel


Tous les fichiers i:_.*_:i
Fax-c ri s

E Bureau
fa‘lé’rafichier ‘ii‘r'indows IÏEMF} iÏ‘.emf]
l‘vle'tafichier 'r‘Jindows ("mi mFI
Emmacements ”Km“ Publiquel DSCË‘1374._]pg DSCC‘iEÎ-îd'pg Fichier d'échangeJPEG iï‘.jpg;".jpeg;".jfif,‘*.jpel
Ë. Sitj,‘Dri'.'e
PNG (Portable Networln: Graphics] (ӕpngji
Il. Telechargements
Bitmap ‘."."indows ij“.bmp;‘.dib;'.rle]
'."."iriclows3 Exercices o e Format GlF (Graphics Interchange Format) [hgifl
l‘u'iemfichier1"."indows améliore compresse üemz}
l, Bibliothequü Métafichier sixiindows compresse (Hume)
- Documents PICT Pv'iBCil'ltÜE-h compresse i’ïpczi
g: Images
Format Tag Image File Format l:'.tif,".tlff__l
l‘vletafichier Computer Graphics i’ïcgmi
.3 Mu5ique
PostScript encapsule i'.eps'_i
E t'ideos 9
PICT Macintosh i'.pct;‘.pict'}
y
Graphiques ‘."."ordperfect i".i.vpg]
Hum de fichier: I v es les images if'.emf;*.wml V

I
Qutils v Insérer l' .fiinnuler

Depuis la version 2007, Office ne possède plus la commande d’Office 2003 qui permettait d’insérer
une image directement à partir d’un scanneur, Insertion>lmage>À panir d’un scanneur.
i,- Fichier>Ajouts de clips dans la Bibliothèque multimédia>À partir d’un scanneur...
Cependant une commande de la B/b/Ibthéque mu/r/med/a Microsofi permet de numériser,

Insérer un clipart ou une image en ligne


La Bibliothèque multimédia Microsoft n’est plus intégrée à Office 2013, elle est remplacée par
l’insertion d'images en ligne provenant de la collection d’images clipart Office.com et d'autres
sources en ligne, images et vidéos sur Bing, FIickr ou encore votre page SkyDrive ou Facebook.
I Sous l'onglet Insertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton Images en ligne, actionnez ensuite
Image c/rpart Ofi‘îce.com et saisissez un mot—clé dans cette zone, actionnez la case Rechercher:
Les images clipart sont associées à des mots-clés pour les retrouver facilement.
I Faites défiler les cliparts, sélectionnez celui ou ceux que vous voulez insérer par un clic ou un
appui (désélectionnez—Ies par le même geste), puis actionnez le bouton [Insérer].

36 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


INSÉRER EI' MEITRE EN FORME UNE IMAGE
i r-el — _ — 2
ï
r] I --';!'-' E': Il r Î'Ï '3' l' asger‘t X

“W r A
2V . . .
“a ”î: 2., çà
SI vous etes connecte a un
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- - - - - - - - ‘- -
u - H4 “M

compte Microsoft Live vous j]. ___ .


pouvez accéder à des photos et ' Le. '7' ‘ ...
vidéos provenant de Facebook,
Flickr ou d'autres réseaux sociaux. Ànr‘uhsr

ME'I'I'RE EN FORME UNE IMAGE OU UN CLIPART


I Sélectionnez l’image, puis utilisez les outils du Ruban sous l’onglet Outils Image/Format.
ÜÎI Q (7 ä ' l— ‘lt‘f ' I' asse-.3“ - Fx'rvr-ï l'I|-' .' ll-"-":: .1 T —

FICHIER ail.“ ._ EIL

Utiliser les styles d'image


Un style d'image regroupe des effets d’images, de bord de l’image et de forme de l’image.
I Pour appliquer un style prédéfini, actionnez la vignette du style d’image dans la galerie,
la flèche déroulante 0 sert à agrandir la fenêtre de la galerie.
Vous pouvez affiner directement ces effets à l’aide des boutons 9 du groupe Styles d’image.
Ajuster la luminosité, le contraste et les couleurs
I Onglet Outils lmagelFormat>groupe Ajuster, utilisez les boutons 9 :
— Corrections : pour modifier la luminosité ou le contraste des couleurs.
— Couleur : pour recolorier l’image afin de lui donner un ton particulier.
-— Effets artistiques : pour faire ressembler l’image à une esquisse ou à un dessin.
Régler la compression
Une image insérée est automatiquement compressée au moment de l’enregistement du fichier,
selon l’Option avancée Excel <Sortie cible par défaut> sous Taille et quallte’ de l’image.
Vous pouvez modifier cette option, par défaut de 220 ppp, pour l’adapter à l'utilisation prévue du
fichier : impression, affichage seulement, envoi électronique. Ou, si la qualité de l’image importe
plus que la taille du fichier, vous pouvez indiquer que les images ne doivent pas être compressées.
Vous pouvez aussi changer la compression
Compresser les images ?n'
seulement pour certaines images sélectionnées :
Üptions de compressron;

I Onglet Outils Image/Format>groupe Ajuster, .4 appliquera | Image selectlonnee uniquement


V âupprimer les zones de rognage des Images
actionnez fiel: Compresser les images 9. Sortie cible ;

impressmn i220 pop} : qualite excellente sur la plupart des Imprimantes et des ecrans
Ce dialogue sert aussi pour ne pas supprimer les Écran [150 ppp] : convient particulierement aux pages web et auz projecteurs

zones que vous avez rognées (elles le sont par Message electronlque i96 pppl : minimise la taille des documents pour les partager
I gtiliser la resolutlon du document
défaut) lors de la compression, afin de pouvoir 0K annuler

les restaurer.
L'option <Utiliser la résolution du document>, est la sortie cible définie dans les options Excel.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 37


CRÉER UNE ZONE DE TEXTE
CREER UNE ZONE DE TEXTE
I Onglet Insertionbgroupe Texte, actionnez le bouton Zone de texte,
tracez la zone de texte dans la feuille et saisissez le texte. ces“. 11 . ,5: ..__
I Pour définir la taille et la police des caractères : sélectionnez les G I â —' '— et” ç
caractères, puis utilisez les outils du Ruban sous l’onglet assomme
Accueil>groupe Police ou ceux de la minibarre d’outils.
I Pour positionner la zone : sélectionnez la zone, puis amenez le
pointeur sur le contour, et faites-le glisser.
I Pour ajuster la zone à la taille des caractères : clic droit ou î:;_-1m._-.'-_ l ra:-
appui long sur la zone, puis sur Format de la forme, actionnez ap-nmsm mm .;.m.._g..,_-._.ï.; [En [E
l’icône Tafl/e et propriétés. Ouvrez la section Zone de texte et 4:) (I
cochez <IZi Ajuster la forme au texte>. " 'd
Il est possible de créer une zone de texte directement avec un style . "_ 4 '_._.r' à“
WordArt : Ions En-Iete’ Wordfiirt Esgnature ce.
rie teJ e L’i e :l

b.
I Onglet lnsertion>groupe Texte, actionnez le bouton WordArt. Dans
la galerie, actionnez une vignette, la zone de texte est créée avec
l'effet choisi. Saisissez votre texte. n. A A

VMW®TÊ®W® firâfi“ Aventure iom'taine A

UTILISER LES STYLES WORDART A ’- - - Â


WordArt sert à créer des effets décoratifs sur les caractères.
I Sélectionnez la zone de texte, le contour apparaît en pointillé. Actionnez l’onglet contextuel
Outils de dessin/Format.
L
h . Classeur] - Est-e!

LE EH Plat—JE FL'JFÎfulLJLÆË ÜËÎJl'nli'lEE‘Ë: FÏE'i'ïËIE'Jf"-l L'aFFICl-lLLGE DE'u’ELÜF’F‘FUF’. 5 ,îïllïl

k‘ Fiempllïsage ' A'

l. MI y MI "bc v |_ ’r iÇontour r A v ù

.Î Effete' ,
"me .i-i-ii;.-- 9 '. -—- lI 0

I Utilisez les outils du groupe Styles WordArt 0 : sélectionnez une vignette dans la galerie des
styles WordArt, puis affinez la décoration avec les autres outils :
À ' Remplissage de texte : couleur, dégradé et texture des caractères.
— Contour du texte : tracé, épaisseur et couleur du contour des lettres.
Effets du texte : effets de réflexion, de lumière, de rotation 3D et transformations.

UTILISER LES STYLES DE FORMES


Il s’agit de modifier le fond et le contour de la zone.
I Sous l'onglet contextuel Outils de dessin/Format>groupe Styles de formes 9.
Sélectionnez une vignette dans la galerie des styles de formes, puis affinez la décoration avec
les autres outils :
2.; Remplissage: couleur, dégradé et texture du fond de la zone.
ä.‘ Contour: tracé, épaisseur et couleur du contour de la zone.
- Effets: effets de réflexion, de lumière, de rotation 3D et transformations.

38 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


INSÉRER UN SMARTART
Un objet SmartArt est une représentation graphique d’une idée, d’un concept, d’un processus, etc.
Il existe sept types de SmartArt : Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice ou Pyramide.

INSÉRER UN OBJET SMARTART


I Onglet Insertion>groupe Illustrations, IT'.‘"-'-E'P i'llfil'J
' ' actionnez
' le bouton SmartArt.
Choisir un graphique SmartArt

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L Fils“, I l' 'I l lii TI.‘:ii-ia'.'

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1 i Liste de olocs Simple
‘“- '7' ”à . - . , . _ Permet de représenter des blocs
ri; .- , :-- . . . ' f d informations non sequentiels ou
“'3’ ' " -- ' Ü groupes. L.giandit l espace d affichage
horizontal et vertical pour les formes.

Dit Annuler

I Sélectionnez une catégorie de SmartArt dans le volet de gauche, puis actionnez une vignette
dans la galerie centrale et lisez le descriptif dans la partie droite du dialogue. Pour insérer le
SmartArt que vous avez choisi, après l’avoir choisi dans la galerie, actionnez [0K] pour insérer.
Œ— LT—J (—.3) "L ' —_ Æ" ' ' il-'.-IHÎ h: I : '. '.: .!' T! — ,.. IN.

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Tapez votre texte ici x

'I [Texte]

'I' [Taxe] 0

fi [Tarte]

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Dans cet exemple, on a choisi le SmartArt Zone de liste vert/cale.


I Saisissez les textes dans les zones [Texte ] ou dans le Volet Texte 0.
Vous pouvez fermer le volet texte en actionnant sa case de fermeture, et l’ouvrir à nouveau en
actionnant la flèche située sur le bord gauche 9 de l’objet SmarArt lorsqu’il est sélectionné.

MODIFIER UN SMARTART
Un SmartArt est constitué de plusieurs formes, vous pouvez modifier un SmartArt dans son
ensemble ou chaque forme séparément. Vous pouvez ajouter ou supprimer des formes.
Modifier l'ensemble du SmartArt : la diSposition ou les couleurs
I Double-clic ou double-appui sur le SmartArt, l'onglet Outils SmartArt/Création est activé sur le
Ruban les outils de formatage du SmarArt sont visibles sous cet onglet :
— Le groupe Disposition 9: sélectionnez une autre disposition dans la galerie.
— Le groupe Styles SmartArt o : sélectionnez un autre style dans la galerie et changez les couleurs.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 39


INSÉRER UN SMARTART
Sélectionner une forme (ou plusieurs) d'un SmartArt
I Sélectionnez la forme, elle est alors entourée du rectangle de sélection.
Vous pouvez sélectionner plusieurs formes en appuyant sur la touche Ctrl l.

Ajouter une forme


I Sélectionnez la forme à côté de laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle forme puis, sous
l'onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez la flèche du bouton Ajouter
une forme. Choisissez la commande pour ajouter la forme au même niveau et après la forme
sélectionnée, ou à un niveau au-dessus ou en dessous dans le cas hiérarchique.

' . Ajouter une forme '

Supprimer une forme


I Sélectionnez la forme, puis appuyez sur Supprl.

Modifier l’aspect d'une forme


I Sélectionnez une ou plusieurs formes dont vous voulez modifier l’aspect, puis actionnez l’onglet
Outils SmartArtlFormat.

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32-, ne. -.:- .:e l'.'îl e: o

Les outils du groupe Styles de forme 0 vous permettent de modifier la couleur de remplissage, le
contour, les effets 3D, mais i| est conseillé de ne pas en abuser pour conserver l'homogénéité
d'ensemble du SmartArt.

Modifier les textes


I Ouvrez le I/o/et Texte: pour cela, actionnez l’icône flèche sur le bord de l’objet SmarArt 0
lorsqu'il est Sélectionné ; ou sous l’onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique,
actionnez le bouton Volet Texte. Modifiez ensuite le texte de la forme voulue.
Tapez votre texte ici 1- Tapez votre texte ici x-
I Tendances Tendances ' I Tendances

' SËJEIUFS courts u SQJÙWË 4.3.4.1»,

' Emmemem lflJË' H - I E ui ementlé er


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Ç Equipemem nautique _

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. .. — vend — nautique , i;- -- n . .- .
LI-îte hlerarchrque.. llfilr' fit“ Ili'.'-.". simple

Selon la disposition du graphique SmartArt choisie, chaque puce du volet Texte est représentée
dans le graphique SmartArt par une nouvelle forme ou par une puce à l’intérieur d'une forme.

40 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


INSÉRER UN ORGANIGRAMME
INSÉRER UN ORGANIGRAMME
Un organigramme est un objet SmartArt. Illustrons la création d’un organigramme par un exemple.
I Onglet lnsertion>groupe Illustrations, actionnez le bouton SmartArt. Dans le dialogue Choisir un
graphique Soie/Mit, actionnez la catégorie Hiérarch/e dans le volet gauche, puis une vignette
d’organigramme hiérarchique (ici Hiérarchie libellée), actionnez [OK] pour insérer le SmartArt.
Choisir un graphique SmartArt ? n

la: |-l.t-larc|‘ue

IÈHËÜ
HIE—Ill-LI'JÎ':'I1III'_‘”L

— Pour entrer vos textes : actionnez une forme du SmartArt puis tapez votre texte, ou
dans le volet Texte (voir p. 40), cliquez sur [Texte] , puis saisissez les textes.
Tapez votre texte ici

t [Texte]

- :Tetel [Texte] IlLM-‘vgl


- [TextEI Tapez votre texte ici x
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0 Manager: Managers

MODIFIER UN ORGANIGRAMME
Lorsque vous ajoutez ou supprimez une forme, l’ensemble des autres formes s'ajustent (se
redimensionnent afin d’utiliser au mieux la taille du SmartArt. Vous aurez donc peut-être à
redimensionner le SmartArt en fonction du nombre de formes qu'il contient et de leur disposition.

Evitez de modifier individuellement une forme pour un fonctionnement harmonieux du SmartArt.

Ajouter une forme avant] après ou au-dessus/ dessous d'une forme existante
I Onglet Outils SmartArt/Création>groupe Créer un graphique, actionnez . Î Ajouter une forme ; ou,
Clic droit sur la forme ; ou, appui long sur la forme puis sur v dans la barre contextuelle.
I Actionnez ensuite l'Option Ajouter une forme, puis Ajouter la forme après/avant/au-dessus/en
dessous.

Promouvoir ou abaisser une forme


I Actionnez la forme, puis sous l’onglet Outils SmartArtréation>groupe Créer un graphique,
actionnez Abaisser ou Promouvoir, ou dans le volet Texte, utilisez äl et Æ+E.

Modifier l'asPect des formes et la couleur


I Onglet Outils SmartArt/Création>groupe Styles SmartArt, la galerie permet de choisir un aspect
avec un entourage, des reliefs ou un effet 3D. Le bouton Modifier les couleurs sert à choisir des
couleurs qui s'appliquent à toutes les formes.
I Onglet Outils SmartArtlFormat>groupe Styles de forme ou groupe Styles WordArt, ces outils
permettent de modifier le style et les caractères d’une ou plusieurs formes sélectionnées,
différemment du style de l’ensemble du SmartArt.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 41


INSÉRER DES FORMES
Vous pouvez insérer des formes prédéfinies (flèche, trait, rectangle, cercle, bulles, éléments
d’organigramme...) et créer vos propres formes en groupant des formes simples.

INSÉRER DES FORMES


I Onglet Insertion>groupe Illustration, actionnez le bouton } : _ .- g. _. . ;;;j -. ..
Formes. Appuyez ou double-cliquez sur l’outil de la forme . ‘- l l
choisie. , ,.,,.,._.
La forme est créée avec une taille standard sur la feuille, ,. . ,
vous pouvez modifier la taille ensuite. ira-«m I

Si vous vous servez de la souris, amenez le pointeur sur un ._


outil de forme pour afficher sa description dans une infobulle. _ , _ _ .,
Cliquez sur l’outil que vous choisissez, le pointeur se _—_" . | ' —' ,..—. _l ._ '—‘ g,
transforme en +, faites glisser le pointeur sur la feuille pour . i ' " ' ’

-
tracer le dessin. - ’ .— i _Î
Pour obtenir des formes parfaites : carrés, cercles, triangle ,_
isocèle..., maintenez la touche ä appuyée en traçant. 3—, __ _. ,11- _._ a. a. .,.. ,1.»
Pour obtenir des formes homothétiques par rapport au centre -. -' Ÿ: — Ë, f 5+,
du dessin, maintenez Æ appuyée en traçant le dessin. :aî—l; -.-;:';.

AJUSTER ET DIMENSIONNER UNE FORME _. . .


I Sélectionnez (clic ou appui) le dessin, un contour de - 't-jai'îiTir.'-'-.'i‘.e"‘:-‘-s
sélection apparaît autour du f, j ' . '[j j j j i—l _-»,';: . -_ —_
dessin, avec des poignées 2.333 {.Ï. ifs... : 1' . ' ' ' "
d'ajustement (losanges OäjŸîÿz-e _.. “—‘r _ Ç:
jaunes) pour certaines {Tif—H --
formes, une poignée de - 1,: Ï? 7.-; Tri?“ fil-I:- 5,}, fil?-
rotation (rond vert) et des poignées de dimensionnement Ï* "l '
(carrés et ronds bleus). . i” '-'_'* '

LES TRAITS RECTILIGNES l 'n


I Utilisez l’outil il Trarflà la souris seulement, vous pouvez
tracer le trait avec un angle choisi de 45 degrés en 45 degrés : appuyez sur la touche ä en
traçant le trait).
I Pour allonger le trait et réorienter le trait : faites glisser la poignée de redimensionnement de
l’une extrémité à la fois.

LES FLÈCHES RECTILIGNES 0


. . , . "Γ . Fi“ . . . . . —5æ
I Utilisez loutil 1.4.! F/eche ou l:_-l F/eche a deux palmes, pUIS procedez de la E
meme façon que pour un trait drOit. fié,»
I Pour ajouter/supprimer une pointe de flèche à un trait : sélectionnez le trait, I '
puis sous l'onglet Outils de dessin/Format>groupe Styles de forme, actionnez le «un—n»
bouton Contour, puis l'option Flèches..., puis sélectionnez le style de flèche ‘—""
. .. . . . . ._..
voulu (pour supprimer les tetes de fleche, selectionnez F/eche 1 0). ._.
l'option Autres flèches... ouvre un dialogue servant à personnaliser la flèche. ._.

42 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


INSÉRER DES FORMES
LES COURBES, LIGNES BRISËES ou TRACES À MAIN LEVÉE
Ces trois outils ne sont utilisables qu’avec la souris, ils servent à tracer des courbes sur mesure :
Ü Courbe: cliquez sur l’outil, puis cliquez sur la feuille et déplacez le pointeur. tees--.“
Pendant le tracé, cliquez à chaque point de courbure, terminez par un double-clic. l if
Ü Forme libre(ligne brisée) : cliquez sur l’outil, puis cliquez sur la feuille et déplacez ‘
le pointeur. Pendant le tracé, chaque clic crée un angle, terminez par un double—clic. l i
Vous pouvez passer temporairement en Dessm à main leve'e en maintenant la pression
sur le bouton de la souris pendant le tracé.
l
li
i/\/
|:| Dessin a main levée: cliquez sur l’outil, puis cliquez sur la feuille, maintenez le Î
bouton gauche de la souris enfoncé. Le pointeur se transforme en crayon, faites glisser ll il; j
le crayon, le tracé est totalement libre, terminez en relâchant le bouton de la souris. l
Affiner le tracé réalisé avec ces trois outils
Ces tracés, créés initialement avec la souris, peuvent être ajustés avec la souris mais aussi avec le
doigt sur un écran tactile.
I Sélectionnez la forme, puis sous l’onglet Outils de dessiaormat>lnsérer des formes, actionnez le
bouton 53' Modifier les points, puis l'option Modifier les points ; ou, cliquez droit sur la forme,
puis Modifier/es points ; ou, appui long puis sur v, puis sur Modifier les points.
Des points carrés noirs sont disposés sur le tracé à chaque angle ou point de courbure.
I Pour déplacer un point : faites glisser le point à déplacer. -
I Pour insérer un point : cliquez ou appuyez sur l’endroit voulu sur un segment
et faites glisser le nouveau point apparu sur le segment.
I Pour supprimer un point : Æ pendant le clic ou appui sur le point. Un 1|
segment direct se trace entre les deux points avant et après le point supprimé. . E
Chaque segment entre deux points est soit droit, soit courbe. Vous pouvez
transformer un segment courbe entre deux points en un segment droit et vice versa :
I Clic droit /appui long puis v, puis actionnez Segment droit/Segment courbe.
Chaque point peut être lisse, symétrique ou un point d’angle. Pour changer la nature d’un point :
I Clic droit/ appui long puis v, puis actionnez Point lisse/Point symétrique/Point d’angle.
Lorsque vous avez tracé une forme de plusieurs segments, vous pouvez fermer la trajectoire. Excel
ajoute un segment entre le point d’arrivée et le point de départ :
I Clic droit/ appui long puis v, puis actionnez Fermer la trajectoire.
Lorsqu’une forme tracée est fermée, vous pouvez ouvrir la trajectoire :
I Clic droit/ appui long puis v, puis actionnez Ouvrir la trajectoire. Le point de départ du
segment est séparé du point d'arrivée du précédent.

AJOUTER DES CONNECTEURS


Un connecteur est une ligne qui relie plusieurs formes, il est attaché à un point de connexion de
chaque forme qu’il relie. Il existe trois formes de connecteurs : droit, en angle et en arc.
Lorsque vous déplacez des formes reliées par des connecteurs, ceux—ci se déplacent avec ces
formes. Si vous déplacez l’extrémité d’un connecteur, vous le détachez de la forme et vous pouvez
alors le rattacher a un autre point de connexion de la même forme ou d’une autre forme.
I Utilisez un des outils Ligne qui peut être connecteur (voir ci- lignes
contre) pour créer le connecteur. Faites glisser une de ses -. . _ —,_ 1 1 :._ :4 3
extrémités sur une forme, des carrés sur le pourtour signalent les
points de connexions. Faites glisser l’extrémité sur le point de connexion voulu. Faites de même
avec l'autre extrémité du connecteur, pour le rattacher à une autre forme.
© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 43
INSÉRER DES FORMES
ME'I'I'RE DU TEXTE SUR UNE FORME
Vous pouvez insérer du texte sur toute forme, à l’exception des lignes :
I Sélectionnez la forme (pas une ligne), puis saisissez le texte.
Le texte fait partie intégrante de la forme, il est déplacé et il pivote avec la forme.

MODIFIER L'ASPECT D'UNE FORME


I Doublevclic/doublesappui sur la forme, l’onglet Outils de dessiniFormat s'affiche sur le Ruban.
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Utilisez les styles de formes


I Sélectionnez la forme dont vous souhaitez modifier l’aspect.
Vous pouvez sélectionner plusieurs formes avec Æ appuyée.
I i Remplissage .
I Dans le groupe Styles de fermes 0, sélectionnez un style dans la galerie. Le
style est un ensemble d’attributs de remplissage, de contours et d’ombres. l7 "ontour

-
Vous pouvez ensuite affiner l'aspect avec les autres boutons.

Remplir avec une image


I Dans le groupe Styles de formes 0, actionnez le bouton Remplissage, puis
l'option Image, sélectionnez le fichier image, actionnez [Insérer].

TranSparence
I Dans le groupe Styles de formes 0, actionnez le bouton Remplissage, puis l’option Autres
couleurs de remplissage. Au bas du dialogue Couleurs, déplacez le curseur Transparence ou
entrez une valeur dans la zone à côté du curseur pour faire varier la transparence de O %
(totalement opaque, la valeur par défaut) à 100 D/o (totalement transparent).

Effets sur la forme Effets'


-
I Dans le groupe Styles de formes 0, actionnez Effets, choisissez l’option aussi", .
dans le menu. Prede’fini : définit des profondeurs 3D ; Ombre : définit des _
ombres portées ; Réflexion : donne des effets de reflets ; Lumière : . t .
définit des variations de lumière ; Bordures arrondies : donne du flou aux Ëeflexion t
bordures ; Biseau : donne des bordures biseautées ; Rotation 3D : sert à
effGCtUEF des FOÏBÜOHS 3D. Lumiere t

.I 5.—.— f 1
Borduresadoucies t
_ ”IF—-

// l .ï’ '—' | fliseau b

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44 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


POSITIONNER EI' REDIMENSIONNER LES OBJEI'S

SÉLECTIONNER LEs OBJETS ET VOLET SÉLECTION


Sélectionner un Objet
I Cliquez ou appuyez sur l'objet ou sur son tracé si l’objet n’est pas plein. Vous pouvez aussi
actionner le nom de l’objet dans le l/olet Sélection (voir ci-dessous).
L’objet sélectionné apparaît alors bordé de traits, de carrés et de cercles : les poignées.
Sélectionner ensemble plusieurs objets
I Maintenez Ctrl I appuyée et sélectionnez successivement les objets, ou dans le Volet Sélect/en
actionnez les noms des Objets en maintenant Ctrl appuyée.
Utiliser le VOIEt SéleCtÎOI'l à‘fclîertcut ".iasciuertcu:

I Ouvrez le l/olei sélection : sous l’onglet Mise en page>groupe t '


Organiser ou, si un objet est sélectionné, sous l’onglet contextuel images .._..
fini-"Init- -'..=::u'.-;— r7
Format> groupe Organiser, actionnez le bouton Volet Sélection. q ï.
I Pour masquer/réafficher un objet : actionnez l’icône en forme d’œil ”
à droite du nom de l'objet, si l’objet est masqué l’icône en forme
d’oeil est aussi masquée.
I Pour masquer/réafficher tous les Objets : actionnez sur le bouton
[Masquer tout] ; pour les réafficher tous, cliquez sur [Afficher
tout].
I Pour fermer le volet de sélection, actionnez la case de fermeture x
à droite du titre Sélecübn du volet ; ou, actionnez à nouveau le
bouton Volet Sélection sur le Ruban.

POSITIONNEZ UN OBJET SUR LA FEUILLE


I Positionnez un Objet en faisant glisser l’objet sur la feuille.
Aimantation sur une grille, la forme la plus proche, ou le quadrillage de cellules.
I Sous l’onglet Mise en page>groupe Organiser ou l’onglet contextuel
Formatr—wgroupe Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis l’option
‘— Ÿ‘ .
5.3:! Cl H

— Aligner sur la grille : active/désactive l’aimantation sur


l’intersection la plus proche dans la grille.
— Aligner sur la forme : active/désactive l’aimantation sur le bord de
la forme la plus proche.
— Le quadrillage de cellules peut être masqué ou réaffiché avec
l’option Afficher le quadrillage.
Vous pouvez aimanter les Objets sur le quadrillage des cellules,
lorsque vous les déplacez ou les redimensionnez avec M appuyée. 1:1:
Aligner des objets par rapport aux autres. l‘ —'=:s-'i-' iü “i? r
I Sélectionnez les Objets, puis sous l’onglet Format>groupe Ï“ i" ' .
Organiser, actionnez le bouton Aligner, puis l'option d’alignement voulue.
Positionner les objets à égale distance.
I Sélectionnez les Objets, puis sous l’onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton Aligner,
puis l'option Distribuer horizontalement/Distribuer verticalement.

REDIMENSIONNER UN OBJET

I Sélectionnez l’objet, puis faites glisser l’une de ses poignées de dimensionnement.


Q Utilisez les poignées situées dans les coins en appuyant sur Æ pour conserver les proportions.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 45


POSITIONNER El' REDIMENSIONNER LES OBJEI'S

SUPPRIMER UN OBJET
r - . F 'If'l lï-T
I Sélectionnez l’objet, appuyez sur Supprl.
L_

. financer l,_ ùllgner‘

GROUPER/ DISSOCIER DES OBJETS . ï Reculer ' l Grouper T


Vous pouvez grouper des objets pour les manipuler ensemble.
Volet Sélection ’t Potation .
I Sélectionnez les objets à grouper, puis sous l’onglet Format> -' 'l ;l.r'i! e-
groupe organiser, actionnez le bouton il .: Grouper.
Vous pouvez modifier la mise en forme d’un objet groupé en le sélectionnant à l'intérieur du
groupe : actionnez le groupe, puis actionnez l’objet, puis effectuez les modifications d’aspect.

I Pour déplacer/dimensionner un seul des objets d’un groupe, il faut dissocier les objets : sous
l’onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton :1: Grouper, puis l’option Dissocier.
Pour regrouper les objets qui ont été dissociés, actionnez le bouton Grouper puis l'option
Regrouper, cette option regroupe les derniers objets qui ont été dissociés.

ORGANISER LA SUPERPOSITION DES OBJETS


Lorsque des objets sont superposés, un objet masque partiellement, ou complètement, les objets
situés dans son arrière-plan. Pour organiser la superposition des objets :
I Clic droit / appui long sur l'objet, puis actionnez l’option Mettre : . .l'.v=l l‘
au premier plan/Mettre à l’arrière-plan. Vous pouvez actionner la - _ _J =- k
flèche b à droite de ces options, puis l’option Avancer/Reculer. , i, km i m ÿ
Un objet mis au premier plan est placé au-dessus de tous les i Æ
autres, un objet mis à l’arrière-plan est en dessous de tous les autres. Les commandes Avancer ou
Reculer permettent de monter ou de descendre d’un niveau de plan dans la superposition.
I Vous pouvez aussi utiliser les boutons Avancer et Reculer du Ruban (Onglet Formatbgroupe
Organiser), ainsi que leur flèche b.

a Si un objet est masqué par un autre, vous pouvez le sélectionner par le l/o/et Sélection ; ou cliquez
' sur un autre objet puis tapez E jusqu’à le sélectionner, pour changer son niveau de plan.

EFFECTUER DES ROTATIONS ET RETOURNEMENTS "5—33“


I Rotation : sélectionnez l’objet, la poignée de rotation s’affiche au-dessus de
l'objet, faites-la glisser avec le doigt ou la souris dans le sens voulu ; ou, sous ç—fi.
l'onglet Format>groupe Organiser, actionnez le bouton ’L Rotation puis _ e.- '
choisissez l’option de rotation.
I Retournement : actionnez le bouton "L Rotation, puis choisissez l’option de retournement.

REDIMENSIONNER UN OBJET
I Faites glisser une poignée de redimensionnement de l’objet, l’échelle du contenu (dessin,
image, forme...) s’ajuste en fonction de la taille de l'objet.
I Pour spécifier la nouvelle taille en cm : sélectionnez l’image (clic ou appui), ü . - 337cm
puis sous l’onglet Outils lmage/Formategroupe Taille, spécifiez la hauteur et la fié
largeur en cm. L'image s’ajuste à ses nouvelles dimensions. Re?“ Z 2,19m
I Pour redimensionner en spécifiant les proportions, actionnez le lanceur du
groupe Taille, un volet Mise en forme s’ouvre à droite de la fenêtre Excel.
Actionnez l’icône l Tarï/e etpropr/e'te's, puis ouvrez la section Taflle.

46 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


POSITIONNER EI' REDIMENSIONNER LES OBJEI'S
inflige et "_:l"l't al: | 'n‘açge
Sous Taille, spécifiez en pourcentage l’échelle de hauteur et l’échelle .1.) “Ë L3
de largeur, vous pouvez activer l’option <Conserver les ù '
Proportions>. Vous pouvez aussi définir l’angle exact de rotation de ‘ W“

"miet- 2:2:
g Dans le volet Mise en ferme, le bouton [Rétablir] sert à restaurer ri m=
l’image dans sa taille. avenues-sueur ,,.._
Echelledelargeur 74cv:

DÉPLACEMENT DE L'OBJET AVEC LES CELLULES _ I ”a.

n Clic droit/ appui long sur un objet, puis actionnez l’option Taille et TIÎJJHIHJ
propriétés...ou, actionnez le lanceur du groupe Taille. a 5a.” M...
Dans le volet Mise en forme à droite de fenêtre Excel, ouvrez la Rama...
section Propriétés; activez l'option voulue :
0 L'objet est déplacé et redimensionné lorsque les cellules . pR,,,,R.,-T,-.,-
sous-jacentes sont déplacées ou redimensionnées. 0 . DEPŒŒŒH ,,,,
9 L'objet est déplacé mais pas redimensionné lorsque les 9 ML IIII
cellules sous—jacentes le sont. 9 ”Fi“ J" l ""
- hnpmnälebœl
a L’objet n'est pas déplacé ni dimensionné lorsque les [gerrOliE

cellules sous—jacentes le sont. IEŒEvenoudŒ

Si l'option {Verrouillé> est cochée (elle l'est par défaut), les objets sont verrouillés lorsque la
' feuille aura été protégée, sinon ils ne le sont pas.
Rogner
Le rognage consiste à supprimer une ou plusieurs parties latérales de l’image. Vous pouvez rogner
une photo ou un clipart, mais pas une forme automatique.

I Onglet Outils lmagelFormat>groupe Taille, actionnez le bouton me Rogner, le curseur se


transforme en outil de rognage et des poignées de rognage apparaissent autour de
l'image.
I Faites glisser les poignées pour rogner une partie de l’image.
—- Pour rogner ensemble de façon égale deux côtés opposés : maintenez Ctrl appuyée
en faisant glisser une poignée de l’un de ces côtés. |___|
— Pour rogner ensemble de façon égale les quatre côtés : maintenez Ctrll appuyée en faisant
glisser une des poignées d’angle.

I Pour terminer, actionnez à nouveau le bouton "-..Rogner ou ou actionnez une cellule.

fi Dans le volet Mise en forme (ouvert par le lanceur du groupe Taille), actionnez l’icône Image puis
dans la section Rogner; les zones prOposées permettent d’entrer des valeurs précises de rognage
exprimées en cm.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 47


REPRÉSENTATION
GRAPHIQUE DES DONNEES
CRÉER UN GRAPHIQUE
l Sélectionnez la plage de cellules à représenter, vous pouvez inclure les étiquettes des lignes et
des colonnes, dans l’exemple la plage Aszss. Puis, sous l’onglet Insertions-groupe Graphiques,
actionnez le bouton correspondant au type de graphique à créer Histogramme/Barres/Boursier...
Le bouton Graphiques recommandés ouvre un dialogue proposant les graphiques recommandés par
Excel pour vos données avec leur aperçu, choisissez celui qui vous convient et validez par [0K], ou
actionnez l’onglet Tous les graphiques pour choisir parmi les graphiques disponibles.

n
H
D t' Η‘i E
H.
v - -' I. -' ÿ]

l 3125€
e Triml Trim2 Trim3 Trim4 Année
'Üfc'!Fll'ilC|l.lï1'Î-
7 Ordinateurs 1860 2540 7690 4270 16360 ridmrilentle:

Logiciels 1250 2890 4580 3250 11970


s Services 350 1730 2650 4520 9800
11:: Total 3960] 7210] 149ml 12040 38130

I Dans la galerie, actionnez la vignette du graphique qui vous


convient. Le graphique est créé sur la feuille en cours.
Il est possible de visualiser un aperçu du graphique avant
d’actionner la vignette : (souris) pointez la vignette dans la galerie sans cliquer, (tactile) posez le
doigt sur une vignette de la galerie puis glissez-le sur un autre vignette.

0
Titre du gi'a;:il'nique Utilisez les boutons,
-" 9 0 Éléments de graphique :
pour ajouter des éléments
de graphique tels que des
titres d’axe ou des étiquettes
de données.
9 Styles du graphique: pour
personnaliser l’aspect du
graphique.
9 filtres du graphique : pour
modifier les données figurant
dans le graphique.

Un graphique est composé d’un ensemble d’éléments, Excel


affiche le nom d’un élément lorsque vous amenez le pointeur sur l’élément.
Zone du graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.
Zone de traçage : zone délimitée par les axes et qui comprend toutes les séries de données.
Titre : texte descriptif automatiquement centré en haut du graphique ou aligné sur un axe.
Axes : lignes bordant la zone de traçage et servant de référence pour la mesure.
Série de données : série de points de données groupés représentant une série de données.
Point de donnée : forme représentant une donnée.
Étiquette de données : fournit une information sur un point de donnée ou sa valeur.
Légende : zone qui identifie les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données.
L'élément sélectionné est signalé par des poignées de sélection. Titre du graphique

I Pour sélectionner un élément du graphique : actionnezale, ou, sous Â-ll'.’l'.'1:se en forme de la bËlËätlÜl'ä

l’onglet Outils de graphique/Format>groupe Sélection active, actionnez “1j Rétablir le -:t_,'-|e d‘origine

la flèche de la zone Eléments de graphique puis actionnez l’élément. Hum: tira:-

Les séries de données forment un groupe composé d'éléments individuels, chacun d'eux peut être
sélectionné individuellement en l'actionnant une deuxième fois après la sélection du groupe.

50 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


MODIFIER LEs DONNÉES SOURCE
ËTENDRE OU RÉDUIRE LA PLAGE DE CELLULES SOURCE _ f .. _
Porgnees utilisant la souns :
Lorsque les données sont dans une plage de cellules contiguës. _, -_' “à,”
I Actionnez l'objet graphique, les cellules de données source sont "L'ïfïn Il 5‘
délimitées par un rectangle avec des poignées de sélection. Les f 91.2_
étiquettes de lignes et les étiquettes de colonnes sont également . e ._ sa...
délimitées par un rectangle avec leurs poignées de sélection. ËÎÉL-Îïn au
n Faites glisser les poignées de sélection pour étendre ou 'GEÎÊËEH'... Ë:
diminuer la sélection des données source. Porÿnées utilisation mm?

AJOUTER, SUPPRIMER UNE SÉRIE DE DONNÉES


Lorsque les données que vous voulez ajouter ne sont pas contiguës, vous ne pouvez pas procéder
par extension de la plage cellules de données source.
I Sélectionnez le graphique, puis sous l’onglet Créationzagroupe Données, actionnez le bouton
Sélectionner des données ; ou, clic droit sur le graphique / appui long puis v, puis actionnez
l’option Sélectionner des données...
_ . 7
Sélectionner la source de donnees - n

Elage de donnees du graphique: =Feuil1l5A5625ESQ Îi.

Î Changer de ligne Ou de colonne


. . . 1‘
Modifier la sene n
Entrees de legende [Seriei _. Etiquettes de l'ai-(e horizontal [abscisse]
_ , 1—— . .— , r' I I Ï
ajouter ,l; Modifier Ë'x Supprimer . l,‘ Modifier _]om de a serie ..
_ . . '. _ =Feuil1lSIa51T o T3, = Mobilier
M Ordinateurs [4| Triml _ .
. ïaieurs de la seriez
I v“l '
Lüg'c'e' s lv'l
-' . ' 2
Tr'm =reuiiiisesnzsesnj .—
9.1 = sise,- ses, me...

-
[JE Services [J] Trim3
__ 0K Ann Ier
[il Trim-‘l U

gellules masquées et cellules vides 0K Annuler

I Pour ajouter une série de données : actionnez le bouton [Ajouter], puis dans le dialogue
Modifier la série, 0 saisissez le nom de la nouvelle série ou sélectionnez la cellule qui contient
le nom. 9 Sélectionnez la plage de cellules contenant les données, validez par [0K].
I Pour modifier l'ordre d’affichage des séries de données : actionnez une série et déplacez-la en
utilisant les boutons O A v ' Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas.
I Pour supprimer une série de données : actionnez la série, puis le bouton [Supprimer].
Cas des cellules vides et des lignes et colonnes masquées :
Parametres des cellules masquees et Vides - u
Par défaut, les cellules vides et les cellules
l F " a

des lignes et colonnes masquées ne sont pas Afficher toute Cellule vide en tant que ï l
_
[ntervalles
Valeur ge'ro

représentées. Vous pouvez choisir de les


:ÎÎ afficher les données des lignes et colonnes masquées
représenter dans le graphique : 0K Annuler

I Actionnez le bouton [Cellules masquées et


cellules vides], et cochez l’option 0.

INTERVERTIR LIGNES ET COLONNES


Lorsque les données source sont dans une plage de cellules contiguës.
I Sélectionnez le graphique puis, sous l’onglet Création>groupe Données, actionnez le bouton
intervertir les ligneslcolonnes ; ou, dans le dialogue Sélect/enfler la source de données, actionnez
le bouton [Changer de ligne ou de colonne].

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 51


DISPOSER LES ÉLÉMENTS SUR LE GRAPHIQUE
Vous pouvez modifier la disposition des éléments sur un graphique après l'avoir créé. Au lieu
d’ajouter et de modifier manuellement des éléments du graphique, vous pouvez lui appliquer
rapidement une disposition prédéfinie, que vous pouvez ensuite affiner.

s Vous ne pouvez pas enregistrer une disposition personnalisée. Toutefois, si vous voulez réutiliser la
même disposition, vous pouvez enregistrer le graphique comme modèle.

APPLIQUER UNE DISPOSITION PRÉDÉFINIE lin


I Sélectionnez le graphique à modifier puis, sous l'onglet Ajouter un sic-ment Disposition
:le qrrnnlncgizë - rapide T

contextuel Outils de graphique/Création>groupe Dispositions du 'n-n'llicm: I: n -_:

graphique, actionnez le bouton Disposition rapide pour afficher la


galerie, puis actionnez la vignette de la disposition qui vous
convient.

AFFFICHER 0U MASQUER DES ÉLÉMENTS

-__._.
|._L'l
I Sélectionnez le graphique a modifier, utilisez les outils du

_'___|'
Ruban sous l’onglet contextuel Outils de

I..r
""‘ J
graphique/Création>gr0upe Disposition du graphique, actionnez le
bouton Ajouter un élément de graphique.
I Dans le menu, actionnez l'option de l'élément à ajouter :
— Axes : affiche ou masque les axes horizontal et vertical. If!
— Titre des axes : affiche ou masque les titres des axes horizontal et
Ajouter un élément Disposnion
vertical. de graphique' rapide '
— Titre du graphique : affiche ou masque le titre du graphique
— Étiquettes de données : affiche ou masque les étiquettes de
données, étiquettes qui s’inscrivent sur la série de données ou le
point de donnée sélectionné. 1r ÎI l'rî, .I, A .,

— Table de données : affiche ou masque la table de données source il J 5th. r- __ [H— lr

sous le graphique, sous l’axe horizontal du graphique. r


à I- -1l-31i:i""ise:
_. Quadrillage : affiche ou masque les quadrillages principal et '— Êwn— li
il '—
secondaire.
1L _ li' ,e; r
— Légende : affiche ou masque la légende, et définit sa position
initiale. 3l: '" 'h' 1" "
— Courbe de tendance : ajoute ou masque la courbe de tendance
d’une série de données sélectionnée (ne s’applique pas à un
graphique empilé ou en 3D).
— Barres hautlbas: ajoute ou masque des barres entre la valeur
minimale et la valeur maximale.

DÉPLACER DES ÉLÉMENTS DANS LA ZONE DE GRAPHIQUE


I Les titres, les étiquettes de données, la légende sont les éléments qui peuvent être déplacés à
l'intérieur de la zone de graphique en les faisant glisser séparément.

n Les axes, la table de données, les courbes de tendance et les barres haut/bas lorsqu'il sont
affichés restent solidaire de la zone de traçage du graphique et donc du graphique. Vous
pouvez faire glisser la zone de traçage pour la déplacer en même temps que ses éléments
solidaires à l’intérieur de la zone de graphique (intérieur de l'objet).

52 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


MEITRE EN FORME LEs ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
Vous pouvez mettre en forme chacun des éléments sur le graphique. Si vous voulez réutiliser ces
mises en forme, vous pouvez enregistrer le graphique comme modèle. En ce qui concerne les
couleurs des séries de données et des parois du graphique, vous pouvez commencer par appliquer
un style prédéfini et ensuite affiner la mise en forme des différents éléments.

APPLIQUER UN STYLE PRÉDÉFINI


Les styles prédéfinis concernent seulement les couleurs des séries de données, l’arrière-plan de la
zone de traçage et de la zone de graphique, le mur et le sol d’un graphique 3D.
I Sélectionnez le graphique puis, sous l’onglet contextuel Outils de graphique/CréationPgroupe Styles
du graphique, actionnez la flèche 0 pour ouvrir la galerie en entier, puis actionnez la vignette de
style qui vous convient.
mon MISE En FUL'ŒE FEÏJRMULES mir-intts REvlSIor-i ùFFIIÇHéGE oEvELoPPEUR catsnon F1:

o o L__ __ ,g .- : __ 'Ë L- _
—' je“! _ ..
Lt'î-li. ?g_—ï_-.:'.l__
ivlodifier les " ' = ' . "r ses." = ' 0
couleur:- ‘

t3,1- .752: :1 " 71,111q 1:2“-

Les choix prOposés varient en fonction du type de représentation.

UTILISER LE VOLET DE MISE EN FORME DES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE


I Clic droit sur un élément du graphique, ou appui long suivi de v, puis actionnez Mise en forme
de xxx... (xxx est le type de l'élément). Ou, sous l’onglet Outils de
graphique! Format>groupe Sélection active, actionnez le bouton Mise SOÏ æ 9
0 3’ "‘fl'î-E En “:m de la selectmn
en forme de la Sélectiono. Vous pouvez sélectionner l’élémenta.
Le volet Format (Mise en forme) de... l'élément sélectionné s’ouvre “F91 961'313” "t “ï"t d'm'W
sur la droite de la fenêtre Excel. Vous disposez de deux onglets : 'W W
OPTÏONS DEXXX(XXX élément sélectionné) 9, et seulement si l’élément sélectionné peut contenir du
texte (des étiquettes, des titres...),0PTIOA/5 DE TEXTEO.

Füîï‘l'î'l'ï '1‘ c_“l-: "- 1 ne? .:':r'-"—;1"ïl"'l;_';.15? ' “T'Il'l't r.'1:—" la fore 7:; n:;"-=;:':.r'i.:“,..:: ‘
OPTIONS DE GRAPHlQU[ v (jpTlür-jg [:5 TEf—zTE 'ÏÏJF‘T-I'Iïll'lE DE GR-lF‘l-l IlLlE 7 ÜPÎIUNS DE TEXTE e

A —, _
"Î . I.“ ,.
' _ ë. _ l‘a. — . . '—' .r . .
' I Specuflez les parametres de
1

1 REMPlISSflGE A luMi-‘llssAm nu lil mise en forme, "S s'appli-

_w quent instantanément, ce
L'autug rea‘nplrssage

Her‘imlizsagegnl
“ Fl‘J qui vous permet de voir le
Ç'-
"Emplh'agt 31:9“:t
--.-- --- FF'J '1'
Fiempllzsagc— ace-1: image ou texture
résultat immédiat pour en
Remplissage au. E1: ll‘lTElgt': ou IE4.ÏUTË l'.l-:l*.=r' de ,Ëmplfimgü changer éventuellement.
mol il de :eriu'JII-gzage
àÜLlëËLJT _’I' v
Û ù'JTQÎ-ÏTËqLlË

lr-anc-arer‘.r.'e l
[._:_lfll.llr:'l.ll "i v

1 CONTOUR DLI TEXTE

A BÛRDUFH
" ill.lu;r.lr_itlait

I Sous l'onglet OPTIONS DExxx(XXX élément sélectionné) : actionnez les icônes Remplissage ""‘r,
Effets — , Taille et propriétés 1 , ou Opt/bns III Clui servent à accéder aux différentes sections
de paramètres de mise en forme graphique de l’élément sélectionné.
I Sous l’onglet OPTIONS DE TEXTE: actionnez les icônes A Remplissage et contour du texte,
Effets du texte, Zone de texte qui servent accéder aux différentes sections de paramètres
de mise en forme de texte de l’élément sélectionné.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 53


MEI'I'RE EN FORME LEs ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
‘.«'l-'I-ÎÎI'«:Z= -:'_-=“ "«:l'l'r.-.:= se}: «:.«: -1-' 21-: ::ï-:- cl r "
Modifier l'aSpect des barres d’une série de donnée 11.1.1... 1... 11.11.... .
I Pour un graphique en barres, sélectionnez la série de =«, _ I"
données, les poignées de sélection apparaissent. Dans
4 OPTIONS DFS SËRlFS
le volet Mettre en forme des séries de données, sous F'H.‘Ifc=r'lr_lf-_'Lll de | ll'iÎÇ-“u-ztlli':

l'onglet OPTIONS DES SÉRIES. —‘ ‘55“


1_.arr_;eur rie | Inter-«.‘alla
I Actionnez III: sous Options des Series, definissez —4 15m
l’intervalle entre les formes (plus il est grand plus les 1'
formes sont étroites ; choisissez la forme : bâton, ' .
pyramide, cylindre, pour tous les points de la série. 1j, - .111.
I Actionnez W : choisissez la couleur et l’aspect du r1» l"l"._':Î ale;— la; z.::_«;«-- -|-_-1 .1
remplissage et de la bordure des formes. _ _
(HUlUNSÜLZUNLDLlRAQAbL T
_ _
Modifier la rotation d'un graphique 3D 1.,
I pour un graphique 3D, sélectionnez l’élément Zone du
graphique. Dans le volet Mettre Format de la zone de .. 111.1.1.1,” 1D
traçage, sous OPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE,
Erésélectnzrr'l:
I Actionnez — : sous Rotation 30, specifiez l’angle de
rotation de l'axe des X et de l'axe des Y, ainsi que la 9.1.1.1...111 35':
perspective. Le bouton [Réinitialiser] est utile pour 1.11.11....11 15=
restaurer la rotation et la perspective
Perspective 15: Ï Ir

BÜOÜ

rooo - ‘F
5300 égesa anghedron

530E! ' 'Ürd'natñurï‘ - Echelleautomatique

4350 I LÜËiCiEIS Erofondeur l'î'i}. de la base] 10D


300D _ SET‘HEES

2300 h
Rotation par défaut
lÜÜÜ ' -

Q . . . EEInnrahser
Trirr.1 Trirnl Trin‘d Trine-5l

Le graphique se met a Jour en aperçu Instantane et vous 11.1.1111. 11.11..- 1 11.11.11.11.11.111-1.


n \ 1 n. l — I l l î;- l —’ v

permet de visualiser vos choix. . _ __


««. _ .I III
Modifier l’apparence d'un axe
r . . . 4 (lPTlÜNËD'AKË

I Selectlonnez l'axe vertical, pUIS dans le volet Format de 1.1...


l’axelwr SOUS OPTIONSDIAXE. "rlurr‘num 'Ë fatitc-rn-stëcgiJe

I Actionnez III: ’
. l‘.‘ jL-LllllUi'li BC'C'Ü. fuite-r: litiuue

Ur'IItEE

— Sous Options d’axe : la valeur minimale et maximale. .1 11...... 11


L’espace entre les graduations. L’unité d’affichage en 1 1.1.. 1
milliers, millions, etc. éventuellement une échelle «.1 .1. 1
logarithmique. .1 111,
'1_:-.':|.eur clc— «' axe
—- Sous Graduations: position des graduations principales .1.
et secondaires sur l’axe / à l’extérieur / à l’intérieur. 11.......1-.1-111..11..
— Sous Etrouettes: position des étiquettes à côté de l’axe / Échelle loqariiluhlque
en haut / en bas.
— Sous Nombre : formatage des étiquettes de graduation. 1-. 11.111.11.111...
Avec siZl Lier à la source>, le format des cellules 11.11.1111..
source est appliqué aux étiquettes de graduation. nomeet

54 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


MEITRE EN FORME LES ÉLÉMENTS DU GRAPHIQUE
I Actionnezl :
ÜIPIIÜNS [TAXE “" L'iP TIUF'I'E LÏ-E lI:Ïl Il:

— Sous Alignement : orientation des étiquettes de l’axe


"ä _ III
I Actionnez “a :
4 Al IIÎiNFMFNT
— Sous Remplissage : couleur d’arrière—plan des étiquettes de .tÏälrgriemcnt lfltliñl Centre par...
l'axe. 'Îirier'itatlon tirant-15h“- Horlsontal

— Sous Bordure : caractéristiques du trait (couleur, continu, _,.,.


pointillé, épaisseur...) de l’axe.
Excentrer l’ensemble des secteurs ou un secteur d’un graphique sectoriel
I Pour un graphique sectoriel, sélectionnez la série
il: r'rrs l
de données, ou un seul secteur puis faites glisser
la sélection. OPTIONS DTS SÉRIES Y

I Dans le volet Mettre en forme des séries de "v _ III


données, sous OPTIONS Des sËess, actionnez |II 1 UPTIUNS ors situes
sous Options des serras, faites glisser le curseur Tracer Ia serre avec

de la zone <Exp|osion> ou spécifiez une valeur.

Vous pouvez changer l'angle du premier secteur, Èngle du premier sestecn


faites glisser le curseur de la zone <Ang|e du I

premier secteur} ou spécifiez une valeur. Egplosion

Mettre en forme les arrière-plans


Certains éléments sont en arrière-plan du graphique
comme : Zone de graphique, Zone de traçage; et, OPTIONS DE ZONE DE TRAÇAGE "

pour un graphique 3D : Mur art/are, Mur latéral et Sol.


--.:'î .-w
Vous pouvez remplir ces éléments par une couleur et
une texture J REMPI ISSAt'jE

I Sélectionnez un de ces éléments situés en arrière- itucug remplissage

plan, puis dans le volet Format de xxx(xxx élément Remplissage gnl

sélectionné), sous l’onglet OPTIONS DEMX, actionnez Remplissage gré-grade

:‘r Remplräsage et ligne. Remplissage au ec Image ou tenture


Motif de rernplrssage
— Sous Remplissage: définissez le remplissage et la °' àutgmatue
texture
gc-uleur
— Sous Bordure: définissez le style de trait de la
Y

bordure de l’élément, sa largeur (épaisseur), sa 4 BORDURE


couleur. àucug trait

Trait plan
Trait dégrade
4' .üutgmatue

gouleur

Transparence I

Largeur

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 55


MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE

MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE


Sélectionnez le graphique a modifier, puis sous l'onglet Création>groupe Type, actionnez le
bouton Modifier le type de graphique. Ou clic droit sur le graphique, ou appui long suivi de v,
actionnez l’option Modifier le type de graphique...
Dans le dialogue Modifier le type de graphique, sélectionnez le nouveau type de graphique,
validez par [0K].
Modifier le type de graphique ? n
Graphiques recommandes TÜUS "35 graphiques

E1 ['.1 '.:-,"_

l.l|_-_i-: 5'; I I ’l

If“: l-i:::r;.g.'arr:rrie
.5: 002.-; Histogramme groupé
l. ..-.-7,-. 1-::.:-'::-c_e '1'c:_;21'c_e

i2; 1;: 1;;


l 4:1 -ù..:

l -' .. :g:
l i.-.'.5;.-: .:r: 1'. t. '. .5; ë;

I:’_[[_ ËL' -.-"." :J'n l :ç-I. '-r 3. l —

[5.5' __'*':':;-:

[k il

Lit

0K Annuler

GRAPHIQUE COMBINÉ
Combiner par exemple des courbes et des histogrammes sur un même graphique.
Sélectionnez les données source, sous l’onglet 1‘,“ ll' : ' 5 ' E“. _ . . -
. . .
Insertionragroupe Graphiques, actionnez le I'r? Æ. |.__v I .- - -""
bouton lnserer un graphique combine. Sélectionnez r“, ,_ "" .
r l u r 1' - r "I' l ._ .. . ,_ I..-— ._I..+.q............-

une des vignettes des graphiques combinés , , "Il . _ .


prédéfinis. ___'_' '___ .i _ ._ .:
l A I a __ :1 : - _ .- 1.1 " ..— . ' Li r

2 ordinateurs 1860 2540 7690 4270 16360


:2: Logicieis 1250 2890 4530 3250 11570 ”N'im‘îwdcwh'üue in
5 Services 85C} 1230 2'550. 4520., 53005 .. r H
11:: Total | 3550| 7210| 14920| 12040| 53130 ,x’” r" '- ' .l, |g' ,
.L a"; " .--.ï.!.' :.1î.Ï.'_ l Ÿ....._'/.’

l3 Ï jtfp {in 1;”; [.ililfl {1P gap-”f l. il . - Combinaison personnalises


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_l __ tir-101113:12:12 n'oc- de grapn que et rave pour vctre sers :e donnes:
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'Â' l -- ".".' I Üifllr'fllf|,.l'. r'iiH-Jg'nlnrui-moum- 'r‘

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_ Üli ln"ll'rul'rr
-.- 4——
.23

Si votre graphique est déjà construit, vous pouvez changer le type de graphique en Graphique
combine en utilisant le même bouton du Ruban.

AJOUTER UN AXE SECONDAIRE


Vous voulez représenter sur un graphique une série dont les ordres de grandeur sont différents de
ceux des autres séries, par exemple des prix et des quantités. La série de faible ordre de grandeur
prix sera éloignée des autres séries. Il est même possible qu’une série de points soit confondue

56 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE

avec l'axe des abscisses si ses valeurs sont insignifiantes par rapport à celles des autres séries, par
exemple si vous représentez des pourcentages de marge à des chiffres d'affaires.
Il faut activer un deuxième axe des ordonnées gradué pour cette série :
I Procédez comme pour un graphique combiné, et dans le dialogue Modifier le type de graphique:
sous l’aperçu du graphique, pour la série de donnée voulue, cochez <lZl Axe secondaire} 0.
Vous pouvez aussi changer le type de graphique, chacune des séries.
Modifier le type de graphique ? n

uraphique: recommande: 702"- ls“ ‘J'ôrlhlüllr‘

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a -.'i:-r'|r"- ' H-Lï.uçinriiii1:— lignine “v I | l'î' __ _ “t

I '-i':-r'r.—'=. .'- H.-.l::giarnme g-oiipë v IIZII _ '


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EfTEL't-T .LDJrDe-s v E] o IE‘ Ç'.‘_' .'Î'_. Ë'..: .'IÎLÎ'
_ _ -:_'.'.._ î .

l'll. Ànl‘iulei '- -

L’axe secondaire apparaît à droite du graphique. Il est paramétrable, comme l’axe principal.
I Pour supprimer un axe secondaire : clic droit ou appui long sur l’axe vertical secondaire, puis
actionnez l’option Supprimer.

AJOUTER UNE COURBE DE TENDANCE


Une courbe de tendance est une représentation graphique des tendances d’une série de données.
Vous pouvez ajouter directement une courbe de tendance au graphique d’une série de données.

. Jan Fax Mer Avr Vla: Jun |


Enpcn à 1430. 152e gzse. 1990 zzso sszef
Imam: sa: E45 zzc zoo sac ezo' Dans le VÜlEt Format de

ÎiTl'iI' {Î'J El'EiIÎZi'lliiLli': -— I “EMFNTS DE GRAPHIQUE courbe d'6: tendance: VOUS


" ' ' 1-; , pouvez definir les options
. " i._' T... i . pour prolonger la courbe en
' î [Ï Titi'eduqiaphique li avant OU en arrière: et pÜUl'

Il“ l |____ Eîirziiette: {lf- donnez-ï I" affiChEF SUI" le graphique

i Tiiii . l’équation ou le coefficient de


5:: I I I I l I r ÏËMFË-‘Ü'Ë'ŒW h détermination.
.- . i_‘-'__ :-_,.|Ju-'i"llilägï- I“
l_-- r... i.-_. l?" LE'gE'I'id-E r

J.” — Ml"...— .__.,d.,....... MIMI Ij ..c'urharietenoance I"

I Sélectionnez la série de données, puis actionnez le bouton situé à droite de l’objet


graphique, puis cochez <lZl Courbe de tendance>. La courbe de tendance s'ajoute à la série.
I Pour choisir le type de courbe de tendance le plus approprié, sélectionnez-la puis dans le volet
Format de courbe de tendance, actionnez III puis activez l’Option voulue :
- Exponentielle : pour les évolutions qui s’accélèrent avec le temps.
— Linéaire : pour les évolutions régulières.
— Logarithmique : pour les évolutions qui se ralentissent avec le temps.
— Polynomiales : courbe polynomiale.
— Puissance : pour les évolutions qui s'accélèrent avec le temps.
— Moyenne mobile : pour lisser des variations.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 57


MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE

LIGNES DE SÉRIES ou DE PROJECTION, LIGNES HAUT/ BAS ET BARRES D'ERREUR


Les lignes de séries 0 dans les graphiques en barres ou histogrammes empilés exclusivement
(2D seulement), ces lignes relient les points des séries de données
Les lignes de projection 9 dans les graphiques en aires ou en courbes relient les points de
données à l’axe des x.
Les lignes haut/ bas 9 et les barres haut et bas 9 dans les graphiques en courbes
exclusivement (2D seulement).
e . 9 -
o f - . —
., ,— o ' Il I
. f!
/ - .
l "il.
.
- f 11.f- l ”IF

Il.
l F il! i—id. }+Îlfldd l

I Ajouter des lignes de séries : sous l’onglet Outils de graphiquelCréationegroupe Disposition du


graphique, actionnez Ajouter un élément de graphique, puis l’option Lignes puis Lignes de série.
I Ajouter des lignes de projection : même action mais terminer par l’option Lignes de projection
ou Lignes haut/bas.

I Ajouter des barres haut et bas : actionnez le bouton situé à droite de l’objet graphique,
puis cochez <El Barres haut/bas:>.

AJOUTER DES BARRES D’ERREUR


Vous pouvez ajouter des barres d’erreur sur un graphique en aires,
en barres, en histogramme, en courbes, en nuages de points (XY) et
en bulles 2D. Ces barres représentent la marge d’erreur que vous
affectez à chaque valeur de données.
I Sélectionnez la série de données, puis actionnez le bouton
situé à droite de l’objet graphique, enfin cochez <l32l Barres
d’erreur>. Les valeurs et la mise en forme des barres d’erreur
sont définies dans le volet Format des barres d’erreur:

LISSER LES ANGLES DES COURBES


I Sélectionnez la série, puis dans le volet Mettre en forme des séries de données, sous l'onglet
OPTIONS DES SÉRIES DE DONNÉES, sous TRAH; cochez <IZI Lissage>.

Chiffre d'affaires Chiffre d'affaires


2.500 2-500
2.300 2.300 .
2.100 - V\ 2.100 - \/\
1-900 —Ch":f"e 1.900 - — Chiffre
1.700 - d'affaires 1700 . d'affaires
1.503 ' 1500

2004 2005 2005 51007 2004 2005 2006 2007

58 © Eelles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


MODÈLES DE GRAPHIQUE, COPIER LE GRAPHIQUE
COPIER LE GRAPHIQUE COMME UNE IMAGE
Par un simple copier-coller de l’objet graphique dans un autre document, vous collez l’objet
graphique avec toutes les références aux séries de données du classeur Excel.
Si vous voulez coller simplement une image du graphique, utilisez la Commune image e n
procedure suivante : emmena
I Sélectionnez le graphique, Onglet Accueil>groupe Presse-papiers, .- Tsneaual'' 'rican
' Telle qu a l'impression
actionnez la flèche du bouton Copier puis Copier comme image...
Dans le dialogue Copier une image, activez les Options en fonction de mm“
l usage du document final, purs validez par [OK]. g
, . . . l Mogeima e
Bitmag

I Dans le document destination, sous l’onglet Accueil>groupe Presse- 0K ànnuler

papiers actionnez le bouton Coller ou Ctrl +V.

UTILISER UN MODÈLE DE GRAPHIQUE


Pour réutiliser un type de graphique que vous avez personnalisé, vous pouvez enregistrer le
graphique en tant que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques.
Créer un modèle de graphique
I Clic droit, ou appui long suivi de v, sur le graphique à enregistrer en tant que modèle, puis
actionnez l'option Enregistrer comme mode/e.
Le bouton Enregistrer comme modèle n’est plus sur le Ruban dans Office 2013.

I Dans la zone <Enregistrer dans> : vérifiez que le dossier des modèles de graphique est
sélectionné Microsoft/Templates/Charts, dans la zone {Nom de fichiers» : tapez un nom
approprié pour le modèle de graphique, validez par [OK].
Appliquer un modèle de graphique
I Pour créer un nouveau graphique à partir d’un modèle : sélectionnez les données source, puis
sous l’onglet Insertion>groupe Graphiques, actionnez le Lanceur du groupe ou actionnez le
bouton Graphiques recommandés. Dans le dialogue, actionnez l'onglet Tous les graphiques,
sélectionnez _.l Modèles dans la partie gauche du dialogue, puis sélectionnez le modèle dans la
partie droite. Validez par [0K].
Vous pouvez aussi changer le type d’un graphique existant pour lui appliquer le modèle.

Supprimer un modèle de graphique


I Onglet Insertion>groupe Graphiques, actionnez le lanceur du groupe. Dans le dialogue, actionnez
l’onglet Tous les graphiques; dans la partie gauche sélectionnez _.l Modèles puis actionnez le
bouton [Gérer les modèles...], enfin dans le dialogue supprimez le fichier modèle.

MODIFIER L'EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE


Le graphique est créé dans la feuille active, vous pouvez le déplacer dans une feuille de graphique.
I Sélectionnez le graphique, sous l’onglet Outils de graphique/Création>groupe Emplacement,
actionnez le bouton Deplacer le graphique. Cochez Déplacerle graphique ., n
l un des deux options : .
' _ . Chonsrssez l endrcnt ou vous voulez placer le graphique:

— <® Nouvelle eIlle> et saISIssez le nom de la .


. . .r .r . . . J" 0 Jouvellefeullle: Graphique-il
eIlle qur sera creee pour contenir le graphique. sa?
— «4(5) Objet dans; et sélectionnez la feuille dans
.
”J
i'_—li
0b. _
H Jet dans.
.
Graphiquel v
.
laquelle placer le graphique. '-
I Validez par [OK]. Ü“ “""m‘"

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 59


GESTION ET ANALYSE
DE DONNÉES
CONSOLIDATION
Une consolidation agrège les données de plusieurs plages source dans une plage destination, selon
une fonction (somme, moyenne...) spécifiée. Vous pouvez consolider :
— en fonction de la position des cellules : on consolide les cellules occupant la même position dans
les plages source de consolidation ;
— en fonction des étiquettes de ligne ou de colonnes : on consolide les cellules ayant les mêmes
étiquettes de ligne et de colonne dans les plages source de consolidation.
Les plages source et la destination de consolidation peuvent être situées dans des feuilles
distinctes du même classeur ou dans des classeurs distincts.

CONSOLIDER LES CELLULES SELON LEUR POSITION DANS LES PLAGES


Vous disposez de feuilles de calcul présentant les résultats d’un magasin. Vous désirez les
consolider pour obtenir les résultats pour l'ensemble des magasins.
I Créez une nouvelle feuille France pour y placer le résultat de la consolidation, actionnez la
première cellule de la zone destination de consolidation (exemple c3 dans la feuille France).
A C D ï ï
EU

Ventes Marseille
1 Ventes Lyon
2 Jan Fév Mar Triml 2 Jan Fév Mar Triml
' Pmduit 1 35 21 45 103 Produit 1 65 sa zs 19D
4: Produit 2 11 16 20 47 4 Produit 2 4o 45 49 134
5 Produit 3 46 34 55 135 5. Produit 3 75 63 34 222
E. Produit 4 12 15 24 51 6 Produit 4 22 35 44 1Ü1
Î" Total 105 85 145 336 Î' Total 202 193 252 64?

Marseille L_'.'=: n Mantes Franï + lu.-!ar_îe:||»'_- Lyon t'--lai'iies France -i-

Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Consolider.


— Ajoutez la référence d’une plage source : actionnez l’icône à droite de la zone <Référence> 0
(cela réduit la boite de dialogue), actionnez l'onglet de feuille Marseille, spécifiez la plage de
données à consolider Bz:E6 (*), actionnez à nouveau l'icône à droite de la zone 0. Puis,
actionnez le bouton [Ajouter] 9.
(*) Souris : faites glisser le pointeur de la cellule 82 jusque sur la cellule E6 ;. tactile : appui sur
la cellule Bz, tapez ou : (deux-points), puis appui sur la cellule E6.
1 Ajoutez de la même façon la référence à une deuxième plage source, D266 dans la feuille
Lyon, et ainsi de suite pour les autres plages source de consolidation.
Consolider 1' u
Eonmon: Vous pouvez choisir une autre fonction que
5”“ 6 la somme, dans la zone <Fonction> 1-3.
fieference ; . .
”ammmsm “.1, Emmo Si vous avez commis une erreur de
ramenermmu. reference source, vous pouvez la
ËÏËÏÏÎÏsËËÏÎEsD : . _ Ajouteg supprimer :' Cliquez la référence dans la
" :_.;-.- 9:" êupprine zone 9, puis sur [Supprimer] o.
Étiquettes dans

;_ Ligne du haut
“galonne de gauche Lier aux gonnees sourit-:-

0K Fermer

I Terminez par [0K].


Les cellules numériques ayant la même
a :1
position dans les plages source ont été
consolidées. Il faut copier les étiquettes
126 103 178 de ligne et de colonnes et ajouter les
55 35 107 colonnes et les lignes de totaux pour
I 182 138 197
terminer le tableau de consolidation.

62 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CONSOLIDATION

CONSOLIDER LES DONNÉES SELON LES ÉTIQUETI'ES


Les cellules des plages de données source qui ont les mêmes valeurs d'étiquettes de ligne ou de
colonne sont consolidée entre elles. Les étiquettes doivent être dans la ligne du haut et dans la
colonne de gauche des plages source et destination de consolidation.
Le texte des étiquettes doit être strictement identique pour que les lignes ou les colonnes puissent
être mises en correspondance. Si une étiquette de ligne ou de colonne ne correspond à aucune
étiquette d’une plage source, les cellules de cette ligne ou colonne ne recevront pas de valeur.
I Saisissez les étiquettes que vous voulez consolider dans la .2. E- .;
plage destination, puis sélectionnez cette plage destination Fèv Mer
incluant les étiquettes puis, sous l’onglet Données>groupe 3; Produit4
Outils de données, actionnez le bouton Consolider. j' Pmduitz
I Dans le dialogue Conso/Iden ajoutez les plages Tsunami
source incluant les étiquettes de ligne et de i505” I tout“
colonne (cf. page précédente). Et, cochez les cases êW‘m"
<i2l Ligne du haut> et/ou <:lZl Colonne de gaucher». ËÎÏËÎL
. Validez par [0K]. c L:
0K . Fermer

,4 a L

2 Fév Mar
“1 Produitd 50 68
s Produit2 61 69
5 :- l
r—J.

Les paramètres des plages de consolidation et des plages destination sont enregistrés : toute
feuille dans laquelle une consolidation a été définie conserve ces paramètres, qui sont enregistrés
avec le classeur, de sorte que vous les retrouvez à l’ouverture du classeur.

CONSOLIDER AVEC LIAISON


Dans les options de la boîte de dialogue de
consolidation, vous pouvez cocher <IZI Lier aux
['l' l
I
LU

'—
F—ç

données source> pour créer une liaison 2 Fév Mar


permanente entre la plage destination et les + 5 Produit4 50 53
plages source. Le tableau généré est alors t i3 Pmduliz 61 ‘59
. . \ . 9
structure en mode Plan et mis a Jour en
permanence, grâce à des formules de référence externe.
'- n ‘ r“, ' ’2‘ E‘ '— r

2- Fév Mar t' FÉV ME"


Consolidation 35 44 3 Consolidation =LyonISFSG =LYÜÛÏSGSÜ
41 Consolidation 15 24 i Consolidation :MarseillelSDSô =MarseillelSESfi
_ 5 PrÜdUit4 50 68 — Ï' prÜdUÎt4 =SOMMEÉC3'C4} =SÜMME{03.D4}

E Consolidation 45 49 E Consolidation =LyonlSF54 =Lvon15654


Consolidation 16 20 7 Consolidation =Marseille18034 =Marseille18ES4
— E; Produitz 51 59 - Produitz =SOMMElC6zCTi =50MMEiD6:Dî]

9 a

Le tableau de consolidation contient des références vers les données source au niveau 2 de plan,
et des formules d’agrégation au niveau 1 de plan. La cellule C3 contient la référence externe
=Lyonl SFSES, la cellule Ds contient la référence externe =Lyon! sose, la cellule C4 contient la
référence externe =Marseille ! 51356, la cellule D4 contient la référence externe
=Marseillel sEs6 et les cellules C5 et C6 contiennent les formules d’agrégation =SOMME (c3 : c4)
et =SOMME (D3:o4).

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 63


TRIER, TRANSPOSER UNE PLAGE DE CELLULES

TRIER UNE PLAGE DE CELLULES

Trier rapidement les lignes sur une seule clé


I Selectionnez une cellule de la colonne cle de la plage a trier,
l . l \ . 0 _:l 7'

“il f; il ’
Excel étend automatiquement la plage à trier jusqu'à la première ,1 la. Filtre-r d,
colonne vrde et Jusqu a la premiere ligne Vide. 9 ----/ . r
. . ,\ . \ . . A à. E1 .._;E:_

TrlEl et Filtrer
I Sous l'onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton
Trier de A à Z 0 ou le bouton Trier de Z à A 9.
Trier sur plusieurs clés ou trier de gauche à droite
Utilisez cette méthode lorsque la plage à trier comporte une ligne ou une colonne vide, ou si vous
voulez trier à plusieurs niveaux, également pour trier de gauche à droite (au lieu de haut en bas).
I Sélectionnez la plage à trier (si la plage ne contient aucune colonne ou ligne vide, il suffit de
sélectionner une cellule de la plage).
I Onglet Données >groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Trier ; ou,
Onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Trier et filtrer puis l’option Tri personnalise...
Tri ? u
.j Ajouter un niveau >Ë Supprimer un niveau il? Qopier un niveau T __!ptions... vif" Mes donnees ont des en-tetes

Colonne Trier sur


Trier par nuque e o valeurs 0 v V

PU“ par vendeur v Valeurs v V

Options de tri 1’ n
" iisssssesx. lisses;
Orientation

l Du flaut vers le bas

DE la gauche vers la droite

0K AnnL
0K ànnuler

I Définissez les clés (ou niveaux) de tri et les options.


0 [Options...] pour spécifier l’orientation du tri : tri des lignes ou des colonnes, et si le tri doit
respecter la casse : distinction des majuscules et minuscules dans les valeurs texte.
9 Cette case est cochée pour considérer les valeurs de première ligne ou colonne comme des
entêtes et donc ne pas les inclure dans le tri ; décochez cette case si ce n’est pas votre cas.
9 Définissez la clé, sous «:Colonne> : sélectionnez l’en-tête de colonne ou la colonne servant
de clé, sous <Ordre> : sélectionnez l'ordre de tri. Puis ajoutez une clé en cliquant sur
[Ajouter un niveau] et définissez la clé, etc. (vous pouvez avoir jusqu'à 64 clés).
9 La plupart du temps vous voulez trier sur les valeurs. Vous pouvez aussi trier sur les couleurs
de cellule ou les couleurs de police ou bien sur les icônes associées aux cellules.
I Terminez par [0K] pour effectuer le tri.

Si, dans la plage de cellules, des formules font référence relative à des cellules ne se trouvant
pas sur la même ligne, le tri va les rendre erronées.

TRANSPOSER UNE PLAGE DE CELLULES


Transposer consiste à inverser les lignes et les colonnes. Il faut procéder par copier-coller dans un
autre emplacement de la feuille ou du classeur.
I Sélectionnez la plage de cellules à transposer, sous l’onglet Accueil>groupe Presse-papiers,
actionnez le bouton Copier ”:2? puis Copier ou ÆHC. Puis, sélectionnez la cellule destination,
actionnez la flèche du bouton Coller 0, puis l'icône :5 Transposer (ou Collage spécial if“ _
puis cochez {El Transposer> et validez par [0K]). 0 cons-I
1.

64 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CRÉER EI' MEITRE EN FORME UN TABLBÀU DE DONNÉES

Pour gérer et analyser des données, utilisez la fonction tableau de données. Un tableau de
données est une série de lignes et de colonnes qui contiennent des données connexes gérées
indépendamment des autres données situées ailleurs dans la feuille de calcul.
Par défaut, chaque colonne du tableau dispose d'une fonction de filtrage dans son en-téte qui
permet de filtrer ou de trier rapidement les données. Vous pouvez ajouter au tableau une ligne des
totaux. Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit permet de
redimensionner le tableau à la taille voulue, afin d’y inclure des données au-dessous.
Un tableau Excel est traité comme une table de base de données : les lignes sont les
enregistrements et les colonnes sont les champs de base de données. Les étiquettes de colonnes
sont les noms des champs.
Vous pouvez gérer plusieurs tableaux de données dans la même feuille de calcul. En revanche, il
n'est pas possible de créer un tableau de données dans un classeur partagé.

CRÉER UN TABLEAU DE DONNÉES


I Commencez par saisir les étiquettes de colonnes, puis les lignes de données au-dessous.
I Sélectionnez une cellule quelconque du tableau, puis sous l'onglet |nserti0n>groupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableau, le dialogue Créer un tableau s’affiche, vérifiez l'étendue des
données, actionnez [0K].

1 {Date Client Ville Vendeur Montant Î


l |
E. l 02/09/13 Valpnr Marseille Martin 750001
l è l
o" i 02/09/13 r. Creer un tableau ? n 145250:
7 i a‘ Ü ‘F l—
’ l 05/09/13 A QU se trouvent les données de votre tableaL
l os/US/HE 0154555331 m, 4 Date; . me
_
. unie . Vendeur .
H -
.1'
. Î - -- .- W mû -- f '

9 1 05/09/13 C _ _ . 5 02/09/13 Valeor Marseille Martin 75000


«,3. g 05/09/13 B -"- mntab'ea” “mm“ des “m“ r5 02/09/13 Marval Paris Durand 145250
;; i 07/09/13 Jl 0K I 7 05/09/13 AMT Paris Durand 35600
.. l Annu er
1_ 1 07/09/13 K 05/09/13 SysLog Reims Morel 132500
,I 10/09/13 AN" "me 00......1 9 05/09/13 Champagnes Reirns Morel 76000
_ _ llîï I 05/09/13 Bolor Sarl Rouen Martin 48?00
Le tableau €51: automatiquement m's en 07/09/13 .IBM ConsulttRouen Martin 126000
forme, a chaque etuette de colonne est 12 07/09/13 Keops Toulouse Martin 93200
associé un bouton de filtre, une poignée 13 10/09/13 AMT Paris Durand 95500
de redimensionnement apparaît en bas à droite du tableau.

AJOUTER DEs DONNÉES À UN TABLEAU


I Saisissez des données dans une ligne ou une colonne vide adjacente au tableau, celui—ci est
dynamiquement étendu pour intégrer cette ligne ou cette colonne. Les lignes insérées ou
ajoutées reprennent les formules et les validations de la première ligne de données.
Dés que vous avez entré une donnée dans une cellule de la ligne vide au—dessous du tableau,
cette ligne est intégrée dynamiquement au tableau. Il en est de même pour la colonne à droite.

INSÉRER, SUPPRIMER DES LIGNES OU DES COLONNES DANS UN TABLEAU


I Sélectionnez dans le tableau une cellule de la ligne/colonne à
'lE l-Tl.'Ï'Î-'."'..

supprimer, puis sous l’onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le


bouton Supprimer, puis l’option ; ou, clic droit, ou appui long suivi de
v, sur une cellule du tableau puis actionnez l’Option de suppression.
I Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l'onglet
Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Insérer, puis l’option ; _
Clic droit, ou appui long suivi de v, sur une cellule du tableau, ._=-:- e I _, .-
puis actionnez option d'insertion.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 65


CRÉER El' MEITRE EN FORME UN TABLEAU DE DONNÉES
NOM ET PLAGE DU TABLEAU
l Sélectionnez une cellule du tableau, sous l’onglet Créationbgroupe Propriétés :
— Dans la zone <Nom du tableau> : saisissez un nom pour le tableau. l-l 1.]t du tableau

— Le bouton Redimensionner le tableau : permet d’afficher et de modifier Tableaul

l’étendue de la plage de cellules du tableau. .'— .


'=_ r' F‘edlmenslonner le tableau

CARACTÉRISTIQUES DU TABLEAU
P'l..1"‘ 'I'I'"'-

I Sélectionnez une cellule du tableau, sous l’onglet Création>groupe Options de style de tableau :
un.”
Ligne d'en-tète A la pren'iiere colonne Bouton clefiitre

- Ligne: bande: Colonne-:- a bandes

'.'L.'.I.'| . -.:: .l. : c: :Élh'lîlî'n

— <I Ligne d'en-tête> : attribue une mise en forme différente à la première ligne.
<I Ligne des totaux> : affiche une ligne supplémentaire au bas du tableau, avec l’étiquette Total.
La cellule du bas de la dernière colonne contient une formule de total. Si vous sélectionnez une
cellule de la ligne des totaux, une flèche apparaît à droite de la cellule, elle vous permet de
choisir une fonction (Nombre, Moyenne, Max...) à entrer dans la cellule.
— < Lignes à bandes> : les lignes de données adOptent des couleurs alternées.
— <I À la première colonne> : attribue une mise en forme différente à la première colonne.
— <I À la dernière colonne> : attribue une mise en forme différente à la dernière colonne.
— < Colonnes à bandes> : les colonnes de données adoptent des couleurs alternées.
— <I Bouton de filtre> : masque les boutons de filtre des étiquettes de colonne du tableau.

MISE EN FORME GLOBALE DU TABLEAU ”' .t


Utilisez la galerie de styles rapides cle tableau pour définir la 5;,
présentation globale du tableau. “F“d‘f'
I Sélectionnez une cellule du tableau, puis sous l’onglet
Création>groupe Styles de tableau, actionnez le bouton Styles
rapides. Actionnez dans la galerie une vignette de style.
Deux options sont au bas du menu :
— Nouveau style de tableau : créer de nouveaux styles de
tableau, en spécifiant les formats des éléments du tableau.
Effacer : effacer la mise en forme du tableau. _____
-
SÉLECTIONNER DES LIGNES 0U DES COLONNES
I Sélectionnez une ligne ou une colonne du tableau : clic droit, ïïïïï ïïïïï ïïïïï ïïïïï
ou appui long suivi de v, sur une cellule du tableau, puis ===== En.“ un“ ,
Sélectionner, puis Ligne de tableau ou Toute la colonne de ÉÉÉÉÉ ÉÉÉÉÉ ÉÉÉÉÉ ÉÉÉÉÉ
, ËËËËË ËËËËË ËËËËË I
tableau ou Données de colonne de tableau. m m 5???? Î .
l A la souris : pointez dans le haut de la première cellule de la - L. -
colonne, ou clans la gauche dans la première cellule de la
ligne, Lorsque le pointeur s’est transformé en l ou ->, cliquez.

CONVERTIR UN TABLEAU EN PLAGE DE CELLULES


I Sélectionnez une cellule du tableau, sous l’onglet Création>groupe Outils, actionnez le bouton
Convertir en plage.

66 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


FILTRER UN TABLEAU DE DONNÉES
Filtrer une plage de données consiste à rendre visibles seulement les enregistrements qui
répondent à un ou plusieurs critères.

g Pendant qu’un filtre est actif, les Opérations telles que la c0pie, la suppression, le tri ou encore
l'impression, ne s'appliquent qu’aux données visibles.

FILTRE RAPIDE
Sur un tableau de données la fonction filtrage est activée automatiquement. Sur une plage de
données vous devez l'activer vous-même (voir Désactiver/réactiver la fonction filtrage, page 68).
Des boutons filtre (flèches) apparaissent à côté de chaque étiquette de colonne :
A E“. LI D E
3.. Date r Client r Ville r Vendeur r Montant r
En 02/09/13 Valeor Marseille Martin 75000
r'j 02/09/13 Marval Paris Durand 145250

I Pour filtrer par valeurs : actionnez le bouton filtre de l’étiquette, cochez ou décochez les cases
devant les valeurso. Conseil : si la colonne contient un grand nombre de valeurs, décochez la
case à <EI Sélectionner tout> et cochez seulement les valeurs à afficher, validez par [0K].
I Pour filtrer par couleur : actionnez le bouton filtre l’étiquette, puis l’0ption Trier par couleur 9,
sélectionnez la couleur de police ou de fond à filtrer. Cette option est active seulement si vous
avez formaté des cellules en couleur ou leur avez associé une icône.
I Pour utiliser un filtre plus élaboré : actionnez la flèche de l’étiquette, puis filtres textue/s [filtres
numériques /Fi/tres chrono/og/ques 9 selon que les valeurs sont des textes, nombres ou dates.
v v ".'Iiïc- r ',r_---'i:::c_i:' . . Liste .. '.'_i.e".'. - v:
l ;u-'?i 4-; ; in _j:- .5 ÏI-‘l :: l :- -;' '-r-.' =' =I. : I-.r r—":="i

I i -- ._ nui-5H“ -i1'-:-:;i| ;'n-ll Â.._, iI'.| .ËJ. .i. --'-"'-"--I-'----".="-

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9 , Un“, . 9
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4 ZbEDO Ë: DE
1’. Marseille o
e 2.3400 o d UT
«à Pans
V. 35600 ..— 13 o
J- Reims
v 45200 a 1.1
"'
0K Annuler DE Annuler
0K Afinme

Les caractères génériques :


* (chaîne de caractères)
? (un seul caractère).

Lorsqu’un filtre est déjà appliqué sur une colonne, sur le bouton filtre, ent .. Ville Os: Vendeur
la flèche est remplacée par un entonnoir.

Pour un tableau de données, vous pouvez utiliser les segments pour filtrer plus ‘m'E—T'-
facilement, SOUS l'onglet Outils de tableau/Création>groupe Outils, actionnez Insérer un :ïaue
segment, cochez les champs pour lesquels vous voulez un segment, actionnez [0K]. Paris
Dans le segment, sélectionnez les valeurs sur lesquelles vous voulez filtrer données. Herms

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 67


FILTRER UN TABLEAU DE DONNÉES
Exemples de filtres élaborés
filtres numërr'quep 10 premiers... Fi/tres CtflO/OQÏQUE’SD' Entre. ..
Afficher les n valeurs les plus elevees ; ou
. .. . Filtre automatique personnalisé u
les valeurs les plus elevees representant
Ü r r Afficher les lignes dans textuelles:
n /o du total general. Date
v "Î
Les 10 premiers ? u p .a C:
osterieur ou e al au V 509

Afficher n IPÜUrcentage i anterieur ou egal au V 15:“09' v "'",

HËUÎ "f “3' L/ï: pÜUŸŒFŒEv—FUT—W—r' Utilise: T pour representer un caractère


Eléments Utilisez " pour représenter une serie de caractères

0K ÜK Annuler

Effacer les filtres


I Pour effacer le filtre sur une colonne : actionnez le bouton filtre de l’étiquette, puis Effacer le
filtre de ou cochez la case <lZi Sélectionner tout>.
I Pour effacer tous les filtres a la fois : sous l’onglet Données>groupe Trieret x Efface,
filtrer, actionnez le bouton Effacer.

Désactiver] réactiver la fonction filtrage


Lorsque vous désactivez la fonction filtrage, les boutons de filtrage disparaissent et les valeurs de
filtrage sont supprimées (de plus le bouton Bouton de filtrage est désactivé sur le Ruban).
I Onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez le bouton Filtrer ou, Onglet Accuei|>groupe
Édition, actionnez le bouton Trier et filtrer puis l’option Filtrer.

FILTRES AVANCÉS
Lorsque la définition des critères dépasse les possibilités des filtres automatiques ou que l’on veut
copier le résultat du filtre vers un autre emplacement, il faut créer une zone de critères.
Définir la zone de critères
n Dans la première ligne, placez des étiquettes de colonne identiques à celles du tableau de
données. Sous chaque étiquette, inscrivez les critères relatifs à ce champ.

g Chaque ligne de la zone de critères doit contenir au moins un critère : si une ligne reste vide, c’est
l'ensemble des données qui est extrait. Si vous effacez les critères de la dernière ligne de la zone
des critères, vous devez exclure la ligne de la zone de critères dans le dialogue HYfre avance-Z
Date Client Ville Vendeur Montant
ego-Pans 3:50000
Paris Filtre avancé ? n

Filtrer le tableau de données _ ,Emer la me mm,


Action

Le filtrage masque les lignes ne correspondant pas aux critères. semer vers unautre emplacement
I Sélectionnez une cellule du tableau de données, puis sous Plage“ “5755535 f-
gone de critères : SASEÆES-i Ÿ'ri:
I’onglet Données>groupe Trier et filtrer, actionnez Avancé.
Dans <P|ages> : vérifiez que la plage est celle du tableau de
iExtraction sans doublon
données, <Zone de critères> : référencez la plage de cellules
0K Annuler
de la zone de critères, actionnez [0K] pour filtrer.
Extraire des données
L’extraction copie les données correspondant aux critères dans un autre emplacement.
Vous devez, en plus de la zone des critères, prévoir une zone d'extraction. Cette zone est
constituée simplement d'une ligne de cellules contenant les étiquettes des colonnes dont vous
voulez extraire les données. Vous pouvez y copier-coller toutes les étiquettes puis supprimer celle
que vous ne voulez pas. Les données extraites seront placées sous cette ligne d'étiquettes.

68 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


FILTRER UN TABLEAU DE DONNÉES
. . 1
Filtre avance - n

I Pour extraire : procédez comme pour le filtrage, mais dans le mon


dialogue filtre avancé, activez l'option <6) Copier vers un autre _ Ë‘tpër'a'mï‘emplmt
emplacement>, et dans la zone <Copier dans> : sélectionnez la ”âge—5: somme Æ
plage des étiquettes de la zone d’extraction, cliquez sur [0K] pour g'mde “Item, 5,525,“ 5.—,“
extraire. Copiergansz SGSFÆKST fis
I Pour ne pas prendre les doublons dans l’extraction, cochez la case i“alimeee..5.s.n.5...s.eseisn.ë
{Ël Extraction sans doublon> dans le dialogue filtre avancé ox . Annuler

Pour effacer les données extraites, effacez la plage de cellules de données sous les étiquettes de
l’emplacement destination, ou faites une extraction qui ne génère aucun résultat.
Conseils sur l'emplacement des zones de critères et d'extraction
Il ne faut pas que les ajouts et suppressions dans le tableau de données aient un impact sur la
zone des critères, ni que le masquage des lignes de données ne masque aussi la zone de critères.
Placez de préférence la zone de critères au-dessus du tableau de données, prévoyez le nombre de
lignes suffisant, laissez une ligne vide entre les critères et le tableau de données.
Pour les même raisons, placez de préférence la zone d'extraction dans une autre feuille. Ou si vous
la placez dans la même feuille, placez-la à droite du tableau de données, mais alors évitez de faire
des filtrages << sur place >>, qui masqueraient en partie les données extraites.
Vous pouvez nommer la zone de critères (par exemple Critères), la plage de données (par
exemple Données), et la zone d’extraction (par exemple Extraction) et spécifier ces noms dans
le dialogue filtre avancé.
Règles de critères de la zone de critères
Pour combiner plusieurs critères avec l’opérateur Ou, placez les critères sur des lignes différentes.
Pour les combiner par l’opérateur Et, placez—les dans la même ligne. Par exemple, les clients non
parisiens dont le montant est >=50000 OU les clients de Paris.
Date Client Ville Vendeur Montant
eoParis ï===50000
Paris

Pour les critères textuels, vous pouvez utiliser les caractères génériques a (remplace une chaîne
quelconque de caractères) et a (remplace un seul caractère). Par exemple, les clients dont le nom
commence par M.
Date Client Ville Vendeur Montant
M‘

Pour combiner plusieurs critères sur la même colonne de données, par exemple Montant 250000
et Montant<=100000, placez deux fois la même étiquette dans la zone de critères, et sous
chacune d’elles, spécifiez un critère.
Date Client Ville Vendeur Montant Montant
a=50000 «:2100000

Vous pouvez utiliser des critères calculés par des formules ayant pour résultat VRAI ou FÀUX. Ces
formules ne peuvent référencer un champ de données que par la référence relative à la première
cellule de données de la colonne ou par son étiquette. Pour cela, placez dans la zone d’extraction
une étiquette différente de celles du tableau de données, et sous cette étiquette saisissez la
formule de critère. Dans l'exemple, E8 est la première cellule de données du champ Montant
I ______________________________ 51---, v j; =E8>=MOYENNEiTableauuMontant]l
Filtre les commandes dont le montant I B t o E . F
.-
L— l I l l - l I

est supérieur ou égal à la moyenne :5 Client Ville Vendeur Montant Moyenne .

des commandes. I
I
| FAUX 1
I

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 69


FONCTIONS SUR BASE DE DONNÉES
Ces fonctions permettent d'effectuer des calculs sur les valeurs d’un champ dans les
enregistrements satisfaisant des critères spécifiés dans une zone de critères (définie comme dans
les filtres avancés, page 69). Leur syntaxe générale est :
=Fonotion(Données;"nom_ohamp";Critères)Ou =Fonotion(Données;n;Critères)
n est le numéro du champ (colonne) dans le tableau de données.
Exemple: =BDSOMME (A4:E10; "Bénéfice";Al:F2) OU =BDSOMME (A4 :E10;5;A1:F2) .

FONCTIONS
BDECARTYPE Calcule l'écart type à partir d’un échantillon de population représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
BDECARTYPEP Calcule l’écart type à partir de la population entière représentée par les valeurs
du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
BDLIRE Extrait d’une base de données l'enregistrement qui correspond aux critères
spécifiés.
BDMAX Valeur la plus élevée du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
BDMIN Valeur la moins élevée du champ dans les enregistrements satisfaisant les
critères.
BDMOYENNE Moyenne des valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les
critères.
BDNB Nombre de cellules du champ contenant des valeurs numériques dans les
enregistrements satisfaisant les critères.
BDN BVAL Nombre de cellules non vides du champ dans les enregistrements satisfaisant
les critères.
BDPRODUIT Multiplie les valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
BDSOMME Additionne les valeurs numériques du champ dans les enregistrements
satisfaisant les critères.
BDW-XR Calcule la variance à partir d’un échantillon de pOpulation représenté par les
valeurs du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.
BDVARP Calcule la variance à partir de la population entière représentée par les valeurs
du champ dans les enregistrements satisfaisant les critères.

INSÉRER UNE FONCTION DE BASE DE DONNÉES


I Sélectionnez la cellule devant afficher le résultat, actionnez l’icône dans la barre de formule
ou, sous l’onglet Formule>groupe Bibliothèque de fonction, actionnez le bouton Insérer une fonction.
I Dans la zone <Sélectionnez une catégorie> : sélectionnez Base de données, puis dans la zone
<Sélectionnez une fonction} : sélectionnez le nom de la fonction, validez par [0K].
Arguments de la fonction '5' n

sonortrmt
Base_de_données ifs. =
Champ 55.- :

Critères Îfi- =

I Spécifiez la plage de base de données, saisissez le nom du champ entre guillemets ou un


nombre représentant la position de la colonne du champ dans la plage de base de données,
spécifiez la plage de la zone de critères, validez par [0K].

70 © EeIIeS/Tsoft — Excel 2013 Avancé


SOUS-TOTAUX

Pour qu'Excel puisse insérer des sous—totaux au


Date Client lv'illa v Vendeur - Montant ,
0550952013 AMT Paris Durand 95 600,00€

sein d’une plage de données, celle-ci doit être 10- 09-2013


14--"09'2013
AMT
Al‘vlT
Paris
Paris
Durand
Durand
95 600,00€
162 400,00€
préalablement triée sur le champ (ici tri par 18r09 "2013 Al‘v'lT Paris Durand :19 700,00€
2050952013 Al‘u‘lT Paris Durand 95 600,00€
C/ienô qui va servir de regroupement. 05 “09-520 1 3 Elolor Sari Rouen Martin 40 700,00€

g Les sous-totaux ne sont pas possibles dans un tableau de données. Si les données sont dans un
tableau de données, convertissez le tableau de données en plage de cellules (voir page 66).

CRÉER DES SOUS-TOTAUX


I Pour obtenir des sous-totaux par client, triez les données selon le champ Client; puis sous
l’onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Sous-total. Soustotal Ÿ n
0 Sélectionnez le champ de regroupement, Client pour des li ghaque changement de:

sous—totaux par client. Client o v

_L_Itiliser la fonction:
9 Sélectionnez la fonction de synthèse : Somme, Nombre, 50mme 9 v

Moyenne. . . Aimiter un sous-total a :


_ ,Date__
6 Cochez le ou les champs sur lesquels appliquer la fonction. "Furie i
0 Spécifiez les options que vous souhaitez. Ivendeur
4 Montant 9

G) Cochez pour que les sous-totaux précédents soient


rififi fiempiacer les sous-totaux existantsŒ
d’abord supprimés, sinon ils sont conservés. l iSaut de page entre les groupes ®

® Cochez pour séparer les groupes à l'impression, sinon ils '4': Synthese sous les données
l ' “ ®
sont imprimés sans discontinuité. êupprimar tout 0K annuler

® Cochez pour placer les lignes de sous-totaux au-dessous


des lignes de détails, sinon elles sont placées au-dessus.
I Validez par [0K].
l': l A FÏ. l'— [i
Des niveaux de plan sont créés
Date .. Client . Ville -. Vende v Montant v
automatiquement. Les lignes de
a]

-- 05 ."0 9.52 013 AMT Paris Durand 95 600,00 € synthèse par client ont été insérées
ZfLI

9 10 ."0 9.52 013 AMT Paris Durand 95 600,00 € sous les lignes de détails de chaque
1:2: 1:00 9.f'20 1 3 AIVIT Paris Durand 162 400,00 € client. Une ligne de synthèse
tt 18r‘0 9r'2 013 AMT Paris Durand 48 700,00 € générale est ajoutée sous la plage de
L2 20r'0 9r'2 013 AMT Paris Durand 95 600,00 € données.
Total AMT 437 900,00 1€ Dans la colonne du champ Clientqui
1.1 05r’09r‘2013 Bolor Sarl Roman Martin 48 700,00 € a servi à regrouper, chaque ligne de
15 10r’09-"2013 Bolor Sarl Rouan Martin 28 400,00 € synthèse contient Total xxx, où xxx
16 155092013 Elolor Sarl Rouen Martin 68 700,00 € est le nom de client.
l7 18.090013 Bolor Sarl Rouen Martin 17 500,00 €
l3 215092013 Bolor Sari Rouen Martin 28 400.00 €
Total Bolor Sarl 191 700,00 €
20 05909.!2013 Champagnes FReims Moral 76 000,00 €
Il 10.3'09i'2013 Champagnes FReims Moral 114 700,00 €

g Si les données sont triées avec un deuxième niveau de tri, vous pouvez utiliser à nouveau la
commande Sous-total, en désactivant l’option (D pour obtenir un deuxième niveau de sous-totaux.

SUPPRIMER LES SOUS-TOTAUX


I Sélectionnez une cellule de la plage de données puis, sous l’onglet Données>groupe Plan,
actionnez le bouton Sous-total. Dans le dialogue, actionnez le bouton [Supprimer tout].

TRIER AVEC DES SOUS-TOTAUX


Si vous avez affiché seulement le niveau des sous-totaux, vous pouvez trier par blocs de données
selon le champ de regroupement ou le champ sur lequel a été appliquée la fonction de synthèse.
I Masquez les lignes de détails en cliquant sur le symbole de plan 0: ,i, puis triez les données. Si
les conditions ne sont pas remplies, Excel demande de supprimer les sous—totaux avant de trier.
© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 71
MODE PLAN

Si vous souhaitez regrouper et synthétiser les données d’un tableau de données, vous pouvez
créer un plan comportant jusqu’à huit niveaux (un par groupe). Chaque niveau (représenté par un
numéro) affiche les détails du niveau supérieur (représenté par un numéro moins élevé). Un plan
vous permet d’afficher rapidement les lignes ou les colonnes de synthèse ou de révéler à la
demande les détails de certains groupes. Vous pouvez créer un plan de lignes (comme dans
l’exemple ci—après), un plan de colonnes ou un plan de lignes et de colonnes.

CRÉER UN PLAN AUTOMATIQUE


Chaque colonne doit comporter une étiquette dans la première ligne du tableau et contenir des
informations similaires. Aucune ligne ou colonne du tableau ne doit être complètement vide.
Préparer des lignes de synthèse pour séparer les niveaux de plan
Une ligne de synthèse regroupe un ensemble de lignes de détails, elle peut contenir des formules
de synthèse sur les valeurs des lignes de détails.
I Vous pouvez insérer manuellement des lignes au—dessus ou au—dessous des lignes de détail, et
en faire des lignes de synthèse en y saisissant les formules de somme ou de moyenne des
valeurs des lignes de détail.
Si les lignes du tableau sont triées selon les valeurs d’une colonne servant au regroupement, il
est possible d’insérer automatiquement des lignes de synthèse. Utilisez pour cela la commande
Sous-total (voir Créer des sous-totaux page 71), les fonctions SOUS.TOTAL sont insérées en
dessous ou au-dessus de chaque groupe de lignes de détails.
I Indiquez si l’emplacement de la ligne de synthèse est en dessous ou au—dessus des lignes de
détails : sous l’onglet Données>groupe Plan, ‘ a u
actionnez le Lanceur du groupe. Paramenes '
Orientation
L'option sEZl Lignes de synthèse sous les lignes g. Lignes desynthemgusmgnes de detail
de détails> indique que les formules de E Colonnes de synthèseagrumedesmionnesdeaetan
synthèse sont sous les lignes de détails. : magma-mues.
Décochez l’option si les formules de synthèse greer Appliquer les styles 0K AnnuIEr
sont au-dessus des lignes de détails. [0K].
Grouper les lignes en niveaux de plan
Excel peut créer automatiquement un plan, si les lignes de synthèse contiennent des fonctions
telles que SOMME t), MOYENNE] () ,Sous.Total ().
I Sélectionnez une cellule de la plage de données, puis sous l’onglet Données>groupe Plan,
actionnez la flèche du bouton Grouper, puis l’option Plan automatique.

Janvier Février Mars Trimestre 1 Avril Mai Juin Trimestre 2 Juillet


— Europe
È. Allemagne iEEE- 1332 2 253- ‘ï TÜo 215:. 2 EBE 3H32 T E211 Eî-ii
E Autriche P: E-LE 3 ÜÉÉ 38'66- 9 25.7 3 6-25 -+ C E 220 13- 19€ E 5-15
"' Danemark i EE? l S-C-i 2 28-5 = T" 2 iE? 2 €83.- 3 lÜE- T ElEl 4 Ei‘f.
s Espagne 325+: 39C? A ses il ssz 2 5:1 2.x- s 099 1.2 ses a sas
Finlande 4 512 5 41.-. E 49? lE 42:. 415.:- 4 sa:- É szs 15112 a sa:
-
“.2 France €521 TSEE 93-90 23731: 54V“ 650C 75-00 lEiTlî-J- 3T4!-
— ;; Sous-totalEurope lê 995 23 935 2-3 TE-E- “-2 î-Su El 04€ 25 EEE 30 3-05 TE 60? 3-? in
L: Afrique
1:“ Algérie 545T 4932 EEÉE- 13733 10745 225-3 9910 22513 lüT-àE
;-'- Égypt: 9390 EECC- EEEE 1955? 11325 3515€- 12591 23 0-3-2 1132€
LE Gabon 10 SEC 'r' ECE 2 28-5 213551 il T29 2 23-5 i: TEE- sa zen l‘l îîë‘r
— 1E Sous-äoralAi‘rique 2+3 F43 16 SES 5 209 53 ê-‘E 3—1 293 3 EUS 2T 26T TE: T75 3-1 29E-
L" Asie

CRÉER UN PLAN EN REGROUPANT MANUELLEMENT LES NIVEAUX


I Veillez a ce que toutes les données soient affichées pour éviter de grouper incorrectement les
lignes. Sélectionnez toutes les lignes subordonnées à la ligne de synthèse générale, s’il y en a
une, puis sous l'onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Grouper.
Les symboles du plan s’affichent à côté du groupe à l’écran.
72 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé
MODE PLAN
I Pour chaque groupe imbriqué, sélectionnez les lignes subordonnées à la ligne de synthèse du
groupe, puis sous l’onglet Données>groupe Plan, actionnez Grouper. Continuez à grouper les
lignes de niveau inférieur jusqu’à ce que vous ayez créé tous les niveaux souhaités dans le plan.
Dissocier les lignes
Dissocier est le contraire de grouper, les lignes que vous dissociez remontent d'un niveau de plan.
I Sélectionnez les lignes, puis sous l’onglet Données>groupe Plan, actionnez le bouton Dissocier.
Vous pouvez également dissocier une section du plan : maintenez la touche appuyée et
actionnez la case + ou sur la case — du groupe puis, sous l’onglet Données>groupe Plan,
actionnez le bouton Dissocier.
Î? Important : si vous dissociez des sections du plan alors que les données de détails sont masquées,
les lignes de détails peuvent rester masquées. Pour afficher les données, faites glisser le pointeur
sur les numéros des lignes visibles adjacentes aux lignes masquées, sous l'onglet Accuei|>groupe
Cellules, actionnez la flèche du bouton Format, puis Masquer et afficher, puis Afficher les lignes.

UTILISER LES CASES SYMBOLES DE PLAN

i Z r; l! E . Ç- —i _
Janvier Février Mars Trimestre 1 Avril Mai Juin Trimestre 2 Juillet
à Europe
î Allemagne 1 56.3 1 38-2 r. 2€ E F08 2 15-: 2 ÉE-E 3 102 ï 15-41 35-11
E Autriche 2 51E 3 lJEE c EFr S 21E?" 3 52E 4 350 E 221] 12 195 E B-‘E
-' Danemsrk l 5-5? 1 9i Z 28‘ E Tif 2 i-E'i 2 53.8 3 1G+? î EEl 4 5?“:
“E Espagne 32515 3913? 4 6-39 11 3.52 35-11 4 249 E DES 12 33€- 6 55-3
î' F'nlande 4512 5—114 F497 1€ 42:. 4152 4932 €979 15113 55-52
l: France E ÉEl î’ 825 9 39-8 23 TEE E 41T E EGO T EDD 15 718. .3 T14
— il Sous-total Europe 19 99S 22 953 .25- ?EÆ ï-‘2 7’54 21 3—15 25 255 3G 35—3 PIE en? Ë? 1T4:
12 Mñque
l? Algérie 649T :952 225-5- 1ET'3E‘. 1ERE 2253 9919 22513 1U NE
i-- Ëg’ypte 9355 EEDÜ ÈEEE 1955? 11-325 EEE 12 591 231332 1152€
l: GIIJDI'l 1C BEC F‘ EDE 2 255- EU €51 11 1'29 E 28€ 141'135 237'311 11?:35‘
— l"? Sous-total Afrique 2:5 NE. 18 938 3- 239 53 945 3-“- 298 ° 209 3T 26? i9 NE 3:- 293
l ' A516

n Les cases symboles de plan + et — en face des lignes de synthèse servent à masquer ou
réafficher les lignes de détails. Vous obtenez le même résultat avec l’onglet Données>groupe
Plan, bouton Afficher les détails (+Q) ou Masquer (—).
I Chaque case numérotée en haut à gauche de la fenêtre . 1.; -'.-=., correspond à un niveau de
plan. Actionnez la case d’un niveau pour afficher les détails de ce niveau et masquer tous les
niveaux inférieurs.
Masquer] réafficher les symboles du mode Plan
I Actionnez l’onglet Fichier, puis Options. Sélectionnez la rubrique Options avancées, et sous la
section Options d’afi‘ichage de /a feuil/e de calcul, sélectionnez la feuille de calcul et décochez
ou cochez la case <1] Afficher les symboles du plan si un plan est appliqué>.

SUPPRIMER LE MODE PLAN


I Sélectionnez une cellule de la plage de données puis, sous l’onglet Données>groupe Plan,
actionnez la flèche du bouton Dissocier, puis l’option Effacer le plan.

COPIER SEULEMENT LES DONNÉES VISIBLES EN MODE PLAN


I Utilisez les symboles du plan pour masquer les niveaux de détails à ne pas copier. Sélectionnez
les données à copier, puis sous l'onglet Accueil>groupe Édition, actionnez le bouton Rechercher et
sélectionner, puis l’option Sélectionner les cellules. Dans le dialogue, activez <6) Cellules visibles
seulement}, validez par [0K].
I Copiez les cellules qui sont sélectionnées par l’action précédente, puis colleznles dans le
document de destination.

© EyrolleS/Tsoft — Excel 2013 Avancé 73


TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
Les tableaux croisés dynamiques permettent des analyses multidimensionnelles des données
issues d’une plage ou d’un tableau de données ou d’une source de données externe. Ils
regroupent les données selon les valeurs de certains champs et calculent des valeurs de synthèse
pour ces groupes.
Par exemple, si vous disposez des ventes journalières effectuées par les vendeurs dans un tableau,
vous pouvez présenter une synthèse des ventes par vendeur, par semaine.
Date Client Ville Vendeur Montant Semaine
0209.2013 Valeor Marseille Martin 75 000,00 s 36 9 0
02.092013 l‘ii‘larval Paris Durand 145 250,00 a 36 f 3,. ’7 I“...
osmsrzms AMT Paris Durand 35 500,00 a 35 t” .
[351092013 505n Rejmg Morel 132 500,00€ 35 Tableau Ci'ûl-EÉ' Tableaux croises Tableau
0530502013 Champagnes Reims Morel 76 000,00 € 36 0.40302":l d'Lr""5m"ïl‘-l‘55
Üñl‘ÜÉil'ZÜ‘IB Elolor Sari Rouen Martln 48 700,00 € 36 :l':_ ir.‘_'1'_i -'

CRÉER UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE


I Sélectionnez une cellule de la plage de données, puis sous l’onglet Insertionzavgroupe Tableaux,
actionnez le bouton Tableaux croisés dynamiques 0. Un dialogue, suggère des tableaux croisés
dynamique prédéfinis dont vous pouvez visualiser un aperçu (Vous pouvez sélectionner un des
tableaux prédéfinis et validez par [OK]). Actionnez le bouton [Tableau croisé dynamique vide],
le tableau croisé dynamique vide est alors créé sur la gauche d'une nouvelle feuille.
Le bouton 9 sert au cas où vous voulez utiliser une source externe de données ou un modèle
de données à plusieurs tables, ou placer le tableau croisé dynamique dans une feuille existante.
LI Ei i- Li
'— .
'_.I' .- ._ .. .- __ I. .I .- :t__ 'l v):

l.- l l :l-l;!'_-'__l;;!r__ _'lJll'.r__._llr'l_l_,'.-_i;_l=l_Êl_:.]l_:'_:_'r1


-I '
l
—.. latr-

Pour generer un rapport. choisissez


des champs dans la Ilste des champs
detaMeaucnflsedynanuque

F'LT:'E'Ë Î'-."Îii'iliË:T

Le volet Champs de tableau ara/se dynamique est ouvert à droite de la fenêtre. Il disparaît si
vous sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynamique et se réaffiche lorsque vous
vous sélectionnez une cellule de ce tableau.
I Faites glisser le champ Vendeurdans la zone LIGNES, le champ Semaine dans la zone COLONNES,
et le champ Montant dans la zone VALEURS.

:I—k

i ._ ." .Îîl"'-IÎ":-" .Îläï' _ si rΗΗiL. :Îl'lÎli'Îë' Il. .l


.

5 Somme de Montant iËtiquettes de colonnes '


-l. Étiquettes de lignes ' 35 37 33 39 Total général
il Durand 180350 37-1500 171100 116500 342950
c: Martin 347900 165000 232400 68500 814400 .-l le
More! 258500 550300 169700 45200 1023700 Vendeur

s Total général 787250 1090400 573200 230200 2681050 Montant


' Semaine

Il est possible de désactiver/réactiver le


volet Champs de tableau ara/se dynamique :
sous l'onglet contextuel Analyseagroupe
Afficher, actionnez le bouton Liste de champs.
:0

74 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUEs
LEs CHAMPS DE VALEURS DE SYNTHÈSE
Changer la fOI'ICtÎOI'I d'agrégation Paramètres des champs de valeurs ? u

I Dans la zone Z VALEURS du volet Champs de Nom dela source: mutant


tableau croise dynamique, actionnez le bouton flomnersonna'iw t-‘ontantmowenl 9
[Somme de montant], puis Paramètres des Synthèse des valeurs par Afficher les valeurs
champs de valeur, un dialogue s’affiche. Résumer le champ de valeur par

0 Sélectionnez la fonction d’agrégation Ë:ËËLÏË,ÏÆËÊQËZÏLËË:“”5 “M“””"w'wwmm’"


(Moyenne). ÊÆËË 0 A
9 Spécifiez un nom personnalisé (Montant lia "
moyen). glbnduit v
9 Actionnez le bouton [Format de nombre] pour
formater les valeurs de synthèse, [0K]. Emmatd'immb'te . 0“ . MW“
Plusieurs champs de valeurs de synthèse
I Dans le volet Champs de tableau croise dynamique, faites glisser un deuxième champ (ici à
nouveau Montant) dans la zone Z VALEURS. Puis, dans cette zone, actionnez le nouveau bouton
[Somme de Montant] puis Paramètres de champ. Un dialogue s'affiche, sélectionnez la fonction
d’agrégation (ici Nombre), spécifiez un nom personnalisé (N13 de factures).
l'- E ._ 1! E l 1 —
'. —Î-'I '._ "-' l1: "r ‘ '; I“ .:. 'j -' I'.‘ .:.-:- '. __ " X

- l .Ëtiquettes de colonnes r F=' "-"F‘T T-‘i I" T .f IF’


—' 36 37 38 39 Eus-"ante v ‘
“- Ëtiquettes de lignes v Montant moyen Nb de factures Montant moyen Nh de factures Montant moyen Nb de factures Montant moyen h ..llr v -
2' Durant: 90425 2 124833 3 51’033 3 116 500 . _
:-' Martin se 975 a 55 zoo 3 77.457 3 sa son ' "Æ?"
Moral 129 250 2 137575 4 84850 2 45 zoo milite: v r mm- v
" Total général 98 406 B 109040 10 71650 3 76733 H" 5' 1-: ":"t' "

Le tableau donne maintenant les synthèses de deux valeurs : le montant moyen et le nombre
de factures. Ces valeurs de synthèse sont en colonnes par défaut, mais vous pouvez les mettre
en ligne, faites glisser le bouton Ë "r'a'EUFS " .. de la zone COLONNES dans la zone LIGNES.
I Pour modifier la position relative des colonnes ou lignes de synthèse : déplacez les boutons de
champ [Montant moyen] et [Nb de factures] l’un par rapport à l’autre dans la zone Z VaLEURS.

LES CHAMPS DE REGROUPEMENT

Ajouter un champ de regroupement


Vous pouvez avoir plusieurs champs de regroupement à plusieurs niveaux en ligne ou en colonne.
I Dans le volet Champs de tableau croisé dynam/bue, faites glisser un deuxième champ de
regroupement (Client) dans la zone LIGNES ou COLONNES.

Étiquettes de colonnes '


2.5 37 sa r
:- Étiquettes de lignes ° Montant moyen Nombre de Montant Montant moyen Nombre de Montant Montant moyen Nombre de Montant Un,”
r ' Durand 904125 2 124333 5 53'035 3 .'.-_

ÆMT l 35 500- 1 129 C'C‘C' E 72 150 2 Venus—ut


Marvai 145 250 1 116 SC'C' 1 2E BÜÜ 1 Moulant
Ë' ' Martin 86 5‘75 4 '55 200 '3 77 467 3 ben-lame
Bolor “Sarl 43 zou 1 ra 55cl 2 22 95cl " ,.._._._
lElM c-o.-ts..lzan: 12e» (tilt? I J:-
Keops '38 208- 1 l I r“ L
1: VaIEOT F5 000 1 ES 500 1 156 500 1
i-t ' Morel 129 250 2 137 575 4 84 350 2 v
-. L'oampagnes l—ols il: ütltl 1 Izs 3.50 .1 11-1 îl'üü I l v
lr syqlng 1825m l HI son 2 sa ooo l r ..Jr-ç
i7 Total général 98 406 a 109 040 10 71 650 a ., .-:

I Pour modifier la hiérarchie de regroupement : changez l’ordre des boutons de champ [Vendeur]
et [Client] dans la zone LIGNES ou dans la zone COLONNES.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 75


TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Supprimer un champ de regroupement


I Dans le volet Champs de tableau ara/se dynamique, faites glisser le bouton du champ en dehors
de la zone où il figure.
Masquer un niveau de détail du regroupement
I Pour masquer ou réafficher le détail d’une étiquette de groupe : double-clic ou double-appui sur
l'étiquette dans le tableau croisé, ou actionnez les cases - ou + situées devant l’étiquette.
I Pour masquer ou réafficher tous les détails inférieurs à un niveau : sélectionnez une étiquette
du niveau dans le tableau croisé, puis sous l’onglet Options>groupe Champ actif, utilisez les
boutons ‘Î ou —' .

FILTRER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Masquer des étiquettes du tableau croisé dynamique


I Pour masquer certaines étiquettes de vendeur par exemple : actionnez la flèche 0 associée à
Ettquettes de lignes dans le tableau croisé. Un menu 9 s’affiche avec des commandes de tri et
de filtres : décochez les noms des vendeurs que vous voulez masquer, validez par [0K].
3 Étiquettes de colonnes ' 9 T‘Œ‘ j”: 5 3 ï 9
‘II' ' 0 35 36 Trle‘ :le:= _'.
5 Etiquettes de lignes -. Montant moyen Nb factures Montant moyen Nb factL _ .
E “Dure-1nd 1315250 1 3553.0 L_.pt I: :1:- =::e tu sarclerner'ltz-wez.

î? l‘u'lal'tTl TEES-D 1 90965,66667


E “Mme“ 12925C‘
9 Total général 110125 2 94500 Filtre-ï _'.- .-'.[.'ç:|_lc]-.l.=.":'. .'—:..- 'C-TlIIlJrL-‘îïfi'. Il
.1- F . .
tiltr'e: :- eçrpllquant :'_-' gale--11 lI

I Pour masquer des étiquettes de semaine par exemple : M. {Sélecnwflmufl


actionnez la flèche 9 associée à Etuettes de colonnes dans le :32?
tableau croisé. Un menu s’affiche avec des commandes de tri et «More.
de filtres : décochez les numéros des semaines que vous voulez
masquer, validez par [0K]. l 0K Annuler

I Pour désactiver le filtre, afin de réafficher toutes les lignes et les


colonnes, cochez la case devant <IZI Sélectionner tout> dans le menu.
Filtre sur les valeurs d’un champ
I Dans le volet Champs de tableau croise" dynamique, faites glisser un champ (Wle) dans la zone
FILTRES. Une zone de filtre apparaît au-dessus du tableau croisé dynamique.

Vous pouvez placer plusieurs champs dans la zone FILTRES du volet.


,r.“ E C D E ,r G fi Faites glisser les champs dans les zonea vomues
1 ' ' ' ' ' ' o-dessous:

J Ville .
[Tousl '. H - “I Filtre du rapmrt j Étiquettes de colon...
1 'v'lile "' Semaine "
.: Somme de Montant Etiquettes de colonnes '
5 Étiquettes de lignes ‘ 35 39 35 33 37 Total général .
_ ' _ _ . Eti ettesdell 5 E Valeurs
r; Durand 14525: 1153:: 325cc 1ms: 37:53: 54295: “—J q" g":
z Mart r. zscs: 535c: zzzsco 232-29: 1656-33 I 51:43:: 'v'endeur v Somme de Montant v
E i."|üre5 1525-3 2535:0 lEËÏ'DC 553335 lDZSÎI'A-C
“r".- Total général 220250 2302m 567000 573200 1090400 2681050
l 'Dlfi‘érer laniseàiour ciela clispo...

l Pour filtrer les données selon les valeurs du champ : actionnez la flèche 0 de la zone filtre,
sélectionnez une valeur (ou plusieurs si vous activez {[Zl Sélectionner plusieurs éléments>).
Filtre sur les étiquettes
l Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de colonne) puis sélectionnez le
champ ; ou, clic droit, ou appui long suivi de v, sur une étiquette puis actionnez l'option Filtrer.
Actionnez ensuite Filtre s’appliquant aux étiquettes... (ou Filtres Chronologiques... s’il s’agit
d’étiquettes dates), spécifiez le filtre, validez par [0K].
Cas de plusieurs niveaux d'étiquettes : le filtre s’applique sur le niveau de l’étiquette sélectionné.

76 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUEs
Filtre sur les valeurs de synthèse
I Actionnez la flèche de Étiquettes de lignes (ou de Étiquettes de colonne) ; ou, clic droit, ou appui
long suivi de v, sur une étiquette puis actionnez l'option Filtrer. Actionnez ensuite Filtres
s’appliquant aux valeurs, spécifiez le filtre, validez par [0K].

TRIER LES ETIQUE'ITES DE LIGNE OU DE COLONNE


.. . , Trier (Vendeur) ? n
I Actionnez la fleche de Etiquettes de lignes (ou de Etiquettes de Options de tri

colonne) puis sélectionnez le champ ; ou, clic droit ou appui unprgnssenesenements]


long suivi de v, sur une valeur d’étiquette puis actionnez 'ïîïïimi'mmii ..
l’option Trier. Actionnez ensuite Options de tri QÜŒMWMHHW,“
supplémentaires...
— Spécifiez l’ordre de tri, <6) Ascendant>/<® Descendantr>, et
Synthese

Triér vendeur par Ordre croissant

le critère de tri. Dans l’exemple, les clients seront listés dans


l'ordre ascendant des vendeurs.
— Spécifiez <Manuel>, si vous voulez pouvoir faire glisser les ÀUIIES ÜDÜOÜS... ÜK Annuler

éléments de la colonne (ou ligne) d’étiquette.


I Validez par [0K].

ACTUALISER LEs DONNÉES


Après modification des données source, il faut actualiser le tableau croisé dynamique.
I Sous l’onglet contextuel Analyse>gr0upe Données, actionnez le bouton Actualiser; ou, clic droit
ou appui long dans une cellule de valeur de synthèse puis actionnez l'option Actualiser.

EFFACER OU SUPPRIMER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE


I Si le tableau est dans une feuille séparée, supprimez la feuille. Sinon, sélectionnez l’ensemble
des cellules du tableau, puis sous l’onglet AnalyseDgroupe Action, actionnez le bouton Effacer,
puis l'option Effacer tout.

CHANGER LA SOURCE DE DONNÉES D'UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE


Si vous voulez ajouter une colonne calculée à la plage source de données pour l’inclure dans le
tableau croisé dynamique, il faut modifier l’emplacement des données source.
I Sélectionnez une cellule du tableau dynamique croisé, sous l’onglet contextuel Analyse>groupe
Données, actionnez le bouton Changer la source de données, puis l’Option Changer la source de
données".

AFFICHER LES DONNÉES DE DÉTAILS D'UNE VALEUR DE SYNTHÈSE


I Effectuez un double-clic ou un double-appui sur une valeur du tableau croisé, la liste des lignes
de détails qui sont la source de cette valeur est automatiquement créée dans une nouvelle
feuille de calcul dans le même classeur.
lï'i Ë C D

2 02/09/2013 Valeor Marseille Martin


3 07/09/2013 Keops Toulouse Martin
4 07/09/2013 JBM Consult; Rouen Martin
5 05/09/2013 Bolor Sarl Rouen Martin
i".

OPTIONS DU TABLEAU CROISE DYNAMIQUE


Le dialogue Options du tableau ara/se dynamique permet de définir plusieurs paramètres pour
créer un rapport de tableau croisé dynamique.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 77


TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
l Sélectionnez une cellule du tableau croisé, puis sous l’onglet Analyse>groupe Options du tableau
croisé dynamique, actionnez le bouton Options ; ou,
Clic droit, ou appui long suivi de v, dans une cellule du tableau croisé, puis actionnez Options
du tableau croisé dynamique...
. . . . o
Üptlûl‘ls du tableau crorse dynamique - n

flore du tableau croise dvnamroue‘ Tableau croise dynamiqueiû

lmpresnon
Disposition et mise en forme
Données
Totaux et filtres
Texte de remplacement
Affichage
- --
OPTIONS du tableau Croise dynamique
- in
Disposition Liom ou tableau croise dynamique: Tableau croise dynamiquel û

' Fusionner et centrer les cellules avec les etr uettes .


l— - o Impresnon Donnees Texte de remplacement
En forme compactee. mettre les etiquettes de lignes en retrait: l I caracteielsl . " " " "'_' " '"' " " '; . .
Drsposrtion et mise en forme . Totauii et filtres affichage

ill'ticl'ier les champs dans la :one de tiltre du rapport: ls'ers le bas, puis a droite v Totaux generam
A Iu' afiigher les totaux des lignes
Qhamps de filtre de rapport par colonne: t‘-
Is—I. ÂTTlCt les totaurr des colonnes
Format
Filtres
| Pour les valeurs _c_l'erreur afficher. _

li PÛU' '55 “HUI“ “vides, afficher- I , ËUÎÜTISET plusieurs filtres par champ
. . Tri
If auster automatiquement la largeur des colonnes lors de ra mise BJÜLIT I
luf' Conserver la mise en forme des cellules lors de la mise ajour i_s_f_ Utiliser cles listes personnausees lors du tri

Options du tableau croise dynamique ' n Options du tableau croise dynamique ? n

flom du tableau croise dynamique: Tableau croise dynamiqueiî' Jom cru tableau croise dynamique: Tableau croise dynamiquel 3'

DÏSPÜ‘SÏÜD“ ET "TISE en Tüfmë TDTBU‘ Et filtrés AfiiChäQë Disposition et mise en forme Totaux et filtres Affichage
Impressmn . . ÜCT‘TI’TEE’J . . Teste de remplacement impression Donnees Texte de remplacement
Données de tableau croise dynamique impression

I'Ü EÜTÉÇIIÀUÉT “35 ÜÜÜÜEÉS SÜUNES 3““ '1' “Ch“ïï —' Imprimer les boutons Developper Redurre Iorsou ils sont dans un tableau croise dynamique

'“' L-EÏ'VËT ' EH'CT‘EÜE “E5 dEta'“ v" Eepeter les étiquettes de lignes sur chaque page Imprimee
i il.ctgaliser les donnees lors de | ou'a'erture du fichier 'Definir [E5 titres d ImprESSlOn

Conserve: les éléments supprimés de la source cle données

Nombre d elernents a [ETC-H" par champ automatique v

analyse de scenarios

. "J
Options du tableau croisé dynamique - n

Ëom du tableau croise dynamique Tableau croise dy‘namiouei 3

Impression Donnees Texte cle rempiacement


Disposition et mise en forme Totaux et filtres .. ..T‘TÏ'ÉEËQE... .. .. ë

“ficher

7 Â-HICT'IET lesboutons DE'JElûpper,-’P.EEIUIIE

J Ltficher les info-bulles contextuelles


Options du tableau croise dynamique ? n

flom du tableau croise dynamique: Tableau croise ctïn-arniquei'}


4‘ ÀTfIChE‘T la legenge des champs et les listes deroLilantes de filtrage
l Disposition classique du tableau croise dynamique Iglisser de champs dans la grille] Disposition et mise enferme Totaux et filtres affichage

' animer la liane de valeurs lmnressmn Donnees Tetdeseee'las.ssisei......


IIUE

_ _ . _
gescription
n41 ..".' '--r

Liste des champs


me, de A a E Les titres et descriptions fournissent cl autres représentations tentuerles des informations contenues
dans des tableaux. Ces informations sont utiles pour les personnes atteintes oe troubles de la vue ou
l ïrier par ordre de source de donnees de problemes de compréhension qur ne peuvent pas 'e‘CllT ou comprendre le tableau Un titre peut etre
lu par une personne handicapee et lur permet de chorsir d ecouter ou non la description du contenu.

0K Annuler ÇIK Annuter

TABLEAU CROISE DYNAMIQUE DES DONNÉES DE PLUSIEURS TABLES

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Office sur un PC Windows RT.
Quand vous importez des données à partir d’une base de données relationnelle, vous pouvez
importer plusieurs tables simultanément.
Vous pouvez aussi importer les tables une à une a partir d’une ou plusieurs sources de données,
les ajouter à un modèle de données dans Excel, créer des relations, puis utiliser ce modèle de
données comme base d’un tableau croisé dynamique (voir p. 79).

78 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


MODÈLE DE DONNÉES EXCEL
CRÉER UNE RELATION ENTRE DEUX TABLES

Pour établir une relation votre classeur doit contenir au moins deux tableaux de données. Chaque
table à relier doit être un tableau de données (voir p. 65).
I Sélectionnez une cellule d’un des tableaux de données, puis sous l’onglet Données>groupe Outils
de données, actionnez le bouton Relations.
- 9
Gérer les relations - n

Etat Tableau Table de recherche assoCIee Lloweau...

I Action nez le bouton [Nouveau].


. . 7
Créer une relation - n
Veuillez selectionner les tables et colonnes que vous souhaitez utiliser pour cette relation

Table: Colonne lexterne}:


Factures v Code_clr v

Table ËSSOCTEEI Colonne associee [principale]:


Clients V ;'_-_-:'_";;_"_-_ÏJî-"';Iaf;1 j V.

Vous devez créer des relations entré les tables pour afficher les données connexes des différentes tables dans le mémé rapport.

0K ùnnuler

La relation est une mise en correspondance par les valeurs d’une colonne d'une table avec celles
d'une colonne de l'autre table. Dans une relation << un-à-plusieurs >>, la table à sélectionner dans
<Tab|e> doit être du côté << plusieurs >> ;. la colonne (externe) contient les valeurs multiples, côté
<< plusieurs >>. La colonne associée (principale) contient les valeurs uniques.
Dans l’exemple, un client pouvant avoir plusieurs factures, on sélectionne Factures dans <Tab|e>
et Clients dans <Tab|e associé>.
I Dans la boîte de dialogue Créer une relat/bn, pour <Tab|e>, sélectionnez le tableau Factures et
sa colonne de correspondance, pour <Tab|e associée> sélectionnez le tableau Chants, et sa
colonne de correspondance. Validez par [0K].
. 'J
Gérer les relations . n .

Etat Tableau Table de recherche associée flouveau...


Active Factures [Codegcli] Clients (CodeuCHl .
MÜllET...

I Actionnez le bouton [Fermer], pour fermer la boîte de dialogue Gérer les relations.

UTILISER LE MODÈLE DE DONNÉES


Lorsque vous créez des tableaux de données et des relations, Excel crée un modèle de données
sous-jacent qui sert à fournir des données tabulaires utilisées dans les tableaux croisés
dynamiques, les graphiques croisés dynamiques et les rapports Power View (version Office
professionnel Plus seulement).
" 3“” l ::‘l-:'_'-s:.. ':I'r::=ise:= u:1'_.,=r“:—."r‘i. .
I Dans notre exemple, sélectionnez une cellule du
tableau Factures, actionnez Tableau croisé dynamique, ehÎHÎW [Tir r. W _
puis dans le dialogue cochez la case <1lZl Ajouter ces i' " ' " ' ‘ "
données au modèle de données>. Validez par [0K]. ' r Fiî'jjff.,,.
I Actionnez l’onglet Tous 0, puis clic droit ou appui long Fi
sur le nom de la table à ajouter (Cl/ents), puis Ajouter "Ç . -
sous l’onglet actr'iî
I Actionnez l’onglet ACTIF 9, vous pouvez faire glisser des champs de la table Chants et de la table
Factures qui sont liés par la relation, dans les zones LIGNES. COLONNES ou VALEURS du volet
Champs de tableau croisé Si la relation n'existait pas Excel vous demanderait de la créer.

© EyrolleS/Tsoft — Excel 2013 Avancé 79


GRAPHIQUE CROISÉ DYNAMIQUE
Un graphique croisé dynamique fournit une représentation graphique des données contenues
dans un rapport de tableau croisé.
I Sélectionnez une cellule de la plage, puis sous l’onglet lnsertion>groupe Graphiques, actionnez le
bouton Graphique croisé dynamique, puis l'option Graphique croise dynamique.

Créez un graphique croise dynamique 1‘“


Choisissez les données a analyser
l gelectionner un tableau ou une plage
Iab!eau.'F'lager Fichier!SGS?:SLS3-6 in:
' . Qtlliser une source de donnees externes
Si vous activez «cGD Utiliser une source de
données externes>, cliquez sur le bouton
[Choisir la connexion...] pour rechercher la
Choisissez l'emplacement du graphique croise dynamique source de données.
I flouvelle feuille de calcul 5-1

'_ feuille de calcul existante


Emplacement:

Indiquez si vous souhaitez analyser plusieurs tables

l—_ l‘ajouter ces données au modele de données

0K annuler

I Dans le dialogue, vérifiez l’étendue des données à analyser et l'emplacement du graphique


croisé dynamique (voir p. 74), puis validez par [0K].
Le volet Champs de graphique ara/se dynamique s’ouvre à droite de la fenêtre. Il disparaît si vous
sélectionnez une cellule hors du tableau croisé dynamique et se réaffiche lorsque vous
sélectionnez l’objet graphique.
I Faites glisser le champ Vendeur dans la zone AXE(CA TËGORIES), faites glisser le champ Semaine
dans la zone LÉGENDEŒËRIE), faites glisser le champ Montant dans la zone Z VALEURS. Le
tableau croisé dynamique se construit en même temps que le graphique à l’emplacement que
vous avez choisi.

l. Somme de Montant Étiquettes de colonnes '


.ï' Étiquettes de lignes ' 35 36 3? 38 39 Total général ._ _ . I
Durand mapsn zssnn zzasnn 1711m tissnn mzqsn '
'_": Ë'ËË'Ï:
J r
'Ï:‘:"5-‘TI.ËC'
' ' '
' "C'JI'ÏÜ-Ï-Â H
Ère-1" 1'

1 Martin Somme de Montant


En I'vlorel
"' Total général
. Vendeur

Semaine v Montant
l -'.-. - Semaine

.. 'IIII|- .:,'-. Il.

.-...".' .ïates .1 l'.'.5:' ..=-_. '.li-.'l'|'!|__--I-:l".-:l:; L..'l:_-_- .I_=_|l-_.'r_='.- _-.r_-;_-I_I_=_-


I..:.
_. u'|.|i- -',_l F. TF ='. :-'—. —:.- -_—.-..:
.L E- __'_1_-l_.i: '_-_r. ._
. l I .-"I:T"!:Î'l'-': ’
.' .: -' uz' '.î.-. î " 'x'u.--i

"vendais! '-
-':Il.l:_l' ’ Ë--:..':'i‘1: .läÏ'ÏJî‘lÎdl'Ii ’

Comme pour un tableau croisé dynamique, vous pouvez masquer des étiquettes, ajouter un
champ de valeurs ou ajouter un champ de filtre (voir tableaux croisés dynamiques, p. 76).
Vous pouvez aussi créer un graphique croisé dynamique sur les données issues d’un modèle de
données Excel, plusieurs tables liées par des relations (voir p. 79).
Lorsque vous sélectionnez le graphique, les onglets contextuels Analyse, Création et Format sont
présents sur le Ruban. Création et Format dont les onglets de tous les graphiques (voir p. 53),
Analyse est spécifique au graphique croisé dynamique.

80 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


SE CONNECTER À UNE SOURCE DE DONNÉES EXTERNE
L’avantage de se connecter à des données externes est de pouvoir les analyser régulièrement dans
Excel sans avoir à les copier à chaque fois, ce qui prend du temps et est sujet à erreur. Après vous
être connecté aux données externes, vous pouvez actualiser vos classeurs Excel à partir de la
source de données d’origine si celle—ci a été mise à jour.
Microsoft Office fournit des pilotes pour extraire des données des sources de données suivantes :
dBase, Excel, MS Access (ODBC), Microsoft SQL Server et SQL Server Analysis Services (OLAP),
Oracle (OLE DB), Bases de données de fichiers texte. Vous pouvez aussi utiliser des pilotes
d’autres fabricants pour extraire des informations de sources de données spécifiques.

CRÉER UNE CONNEXION AVEC L'ASSISTANT CONNEXION DE DONNÉES


I Sous l’onglet Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Autres sources, puis
sélectionnez un des formats répertoriés ou Provenance : AssÆtant Connexion de données.
I Sélectionnez un type de source de donnée, par exemple DSN ODBC, puis [Suivant].
I Sélectionnez un type de source ODBC, par exemple MSAccess Database, puis [Suivant].
Assistant Connexion de données Assistant Connexion de données

Assistant Connexion de données Connexion à une source de données ODBC


, 1 Cheisissez la sourCe de donneEs ODBC a laquelle vous souhaite: vous
Let .smstant vous gmdera tout au long du processus de connexion a
de donnees distante.
Sources de donnees QDBC

Je. guel type de source de données souhaitez-vous vous connecter 7

_ ._»'.,1_'..‘_.E-'_'_ -'_._'-. ____ 7l MS access Dataoase


Microsoft SQL Server Lnalysls Services
'h"."ll'lÜÜ'J‘J5 Azure l.-larl.etplace
Flux de donnees
DSN ODEC
Microsoft Data Access - Fournisseur ÜLE DE pour Oracle
Autresàvance's

I Sélectionnez le dossier contenant le fichier, puis le fichier lui-même, validez par [0K].
I Sélectionnez une table ou une requête, validez par [Terminer].
I Sélectionnez la méthode d’affichage (tableau, tableau croisé dynamique ou graphique croisé
dynamique) et l'emplacement des données (feuille active ou nouvelle feuille), validez par [0K].
Sélectionner la base de données n

Base de données gepertoires: 0K I


‘.mdb;'.accdl:i c:',...',excel 29131evemn'nr
--. . -- -— - . Assistant Connexion de données
EaseDonneesmdb B Public
B Dücume" Sélection d'une base de données et d'une table
E: Excel soi
l '*‘<'r'?_'j::€::.;';-'.: Selectionne: la base de donnees et la table'le cube qui contient les dûl‘ll‘lEES
“-ï souhaitées.
[Î] Bilaa
Ü PowerF
Seiectionnez la base de données contenant les données souhaitées:
Types de “mm“: Pilotes ; C: Users-Public DocumentsuExcel 7.013ExemplesEaseDonnees.mdb v

Base de données Access i*.mdb,: ‘.accdb| .‘J l c: :‘il QOW‘E’ÜÜ" à une table SDEÜÜQUEï
l-loni Description Modifiee le A

T_Cl‘u.'lLlTE

Importation de donnees - {me


. _ _FILM
Selectionnez la methode d affichage de ces donnees dans votre classeur. “FOURNISSEUR
":7 I Iableau GENRE
,el ' Rapport ge tableau crOIse dynamique L0“ T'O” >
[:1] graphique croise dynamique
. 's .. . Annuler c Erecedent Suivant e Iermi‘ner

lnserer les donnees dans


.. Feuille de calcul existante :
:SAS1 T'i'e:
flouvelle feuille de calcul

PlopriEtes... 0K Annuler ie de Savigny 91200 athis mons


"ue de vaugirard 75015 PARIS
J» 3 Madame BOEUF Dominique 43, rue des Bohutiers 75015 PARIS
' 4 Mademoiselle DAHDMAIS lrenee 5, rue de Joinville 75015 PARIS
r1 5 Mademoiselle DANIELSSON Madeleine 283, rue Lecourbe 92300 PUTEAUX
î i5 Madame GARANGER Claire 64, rue de Charonne 92300 PUTEAUX

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 81


SE CONNECTER À UNE SOURCE DE DONNÉES EeRNE
Un fichier de Connexion de l’ordinateur (.odc) a été enregistré sur l’ordinateur dans votre dossier
Mes documents/Toutes les sources de données et une connexion a été créée dans le classeur.
”Notez que, dans le dialogue Importer/On de données (cf. page précédente), vous pouvez organiser
les données externes dans un tableau (par défaut) OU dans un tableau croisé dynamique ou dans
un graphique croisé dynamique.

ACTUALISER LES DONNÉES DES PLAGES DE CONNEXION EXTERNE


I Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l’onglet contextuel Création>groupe
Données de tableau externe, actionnez le bouton Actualiser.
Pour actualiser les données de toutes les connexions : actionnez la flèche du bouton Actualiser
puis la Commande Actualiser tout...
I Pour actualiser automatiquement les données à l'ouverture du classeur : sous l’onglet
Données>groupe Données de tableau externe, actionnez la flèche du bouton Actualiser, puis l’Option
Propriétés de connexion. Cochez <IZI Actualiser à l’ouverture du fichier>, validez par [0K].
Dans ce cas, vous pouvez ne pas enregistrer dans le classeur les données externes importées,
mais Simplement la définition de requête : pour cela, cochez «cLZl Supprimer les données
externes de la table générée par la requête> avant d’enregistrer le classeur.

SUPPRIMER LA LIAISON
I Sélectionnez une cellule du tableau externe, puis sous l’onglet contextuel Créationsgroupe
Données de tableau externe, actionnez le bouton Supprimer la liaison.
Le tableau de données est conservé avec le même nom, mais la connexion est supprimée dans le
classeur. Toutefois, le fichier de Connexion sur cet ordinateur (.odc) existe toujours.

UTILISER UNE CONNEXION EXISTANTE


Les connexions existantes qui vous sont accessibles sont dans des fichiers de connexions, soit sur
votre ordinateur dans votre dossier Mes documents/Toutes les sources de données, soit sur le
réseau dans une bibliothèque de documents Microsoft Office SharePoint Services, gérée par votre
administrateur qui définit les connexions. Pour ajouter une connexion existante à votre classeur :
I Sélectionnez la cellule de destination des données, SOUS l’onglet Données>groupe Données
externes, actionnez Connexions existantes. Sélectionnez la connexion, puis actionnez [Ouvrir].
Les connexions sont présentées sous trois sections :
. “t , Connexions existantes ? u
— Connexrons de ce classeur : Celles deJa presentes
dans le Classeur actif Sélectionner une connexion ou une table

cm“ m“ W“
. . . , . . C xi
— Fichiers de connexron du reseau : fichiers de
connexion a disposition dans une bibliothèque “me“ Teute'eemeem v
SharePoint Services sur le réseau. Fûïnsïiäûÿlà???_F,!ê_ëîîë‘if,_._
_. Fichiers de connexion de cet ordinateur : fichiers de fiJ
connexion existant dans votre dossier Mes 7 ËËÏ°“"‘“"“““-“'E""
documents/Toutes les sources de données. Fichiers de connexion du réseau
:Aucune connexion trouvée a

SUPPRIMER UN FICHIER DE CONNEXION Fichiers de connexion de cet ordinateur


1 BaseDonneesmdb T_C|_lENT

I Dans le dialogue Connexrbns existantes actionnez le — :':: Pies]


i 2 ,.__..,,,,
' ContosoSales DimChannel

bouton [Rechercher...].
Le contenu du dossier Mes documents/Toutes les sources
de données s’affiche, vous pouvez supprimer le fichier de
Eechercher... guvnr Annuler
connexion.

82 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


UTILISER MICROSOFI' QUERY
Microsoft Query vous permet de configurer des sources de données pour accéder à une base de
données, sélectionner des tables ou des requêtes, définir des requêtes, importer le résultat des
requêtes dans des feuilles de calcul, et synchroniser le résultat de ces extractions avec les données
de la base de données externe.
Vous pouvez extraire des données de diverses bases de Basede _ .
v . _ dÜÜnBES Source de Miorosoft
donnees ODBC (Microsoft Office Access et Microsoft SQL externe dûnnees euerv
Server, dBASE, Oracle, Paradox), et des services OLAP de
Microsoft SQL Server. Vous pouvez également extraire des .
données de classeurs Excel et de fichiers de texte. |
Une fois que vous avez configuré une source de données
pour une base de données particulière, Microsoft Query utilise la source
de données pour se connecter à la base de données externe et pour Ëïïäsan
afficher les données disponibles. Vous créez votre requête dans Microsoft
Query, le résultat de la requête est importé dans la feuille de calcul.

CRÉER LA SOURCE DE DONNÉES


I Sous l’onglet Données>groupe Données externes, cliquez sur Autres sources, puis sur Provenance :
Microsoft Query. Le dialogue Choisir une source de données s’affiche.
Si la source
r de. données
_ est une base de Choisir une source de données B
donnees, un fichier texte ou un classeur Excel, . _ . 0K
. r r 53555 de données Requetesl Cubes OLAP!
actionnez l onglet Bases de données. -;
D . h I Utnl IIA . t t usa-se File's' “m"u'" l
ËCÜE ez a Case < I Iser SSIS an EËEÀCFCILËÊ Database' Earcourir...

reqUEtE>' ti‘ons... J

I SéIECtÎOÏînEZ l'item {NOUVGIIG SOUÏCG‘ de Êl IN gtiliser l'assistant Requête pour (reer et,-"ou modifier vosrequètes

données>, puis actionnez [0K].


I La bOÎte de dialogue créer une ”OUI/Elle SOU/'09 Créer une nouvelle source de données u

de données s’affiche. _
Donnez un nom a la ÜÜUVEÎÏE SOLIfCE de données:
.
— 0 Saisissez un nom pour la source de données i. lemmes o
(Fi lmg loué 5)_ Selectionnez un type de base de donnees:
.r .
— 9 Sélectionnez le type de source de donnees. l” i“ fi “i D i ' “‘3' 9 4
r 2. .icr o i 55 rivr‘m ‘I

, , r _ Clique: sur Connexion, puis tapez les infermations requises par le


Si le type de base de donnees n est pas pris en à Sonnexi‘on... a,USER,.IPUBL,CIDÜCU,,,,,,S._E,ŒL
CharQEIDar les D'IOteS ODBC ou OLAP fçurnls Select'ionnez une table pardefaut pourla seurce de
avec Microsoft Query, contactez le fabricant de 4, |-; _1-; _-:; ; gaz l.;l
la bEISE de données pour Obtenir le pilote. l" Enregistrerl'identite etle mot de passe de l‘utilise

— 9 Actionnez [Connexion...] : renseignez les g ' or | Annuler l


informations nécessaires à la connexion, en
particulier sélectionnez la base. Pour ne pas avoir à entrer votre nom de connexion et mot de
passe à chaque utilisation de la source de données, actionnez [Avancé...] afin de les spécifier
une fois pour toutes (le mot de passe enregistré n’est pas chiffré). Validez par [0K].
— 9 Vous pouvez sélectionner la table par défaut de la source de données.
I Validez par [0K].
Le dialogue Créer une nouvel/e source de données se réaffiche.
n Actionnez [0K], pour créer la source de données. Choisir une source

Le nom de la source de données apparaît dans le dialogue Choisir emmené“ 5mm“ | Cubesoer
1 Nom-elle source de donnees->
une source de donnees. des ses
ÎExtel Files‘

,MS .ltcess Database‘

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 83


UTILISER MICROSOFI' QUERY

UTILISER LA SOURCE DE DONNEEs AVEC DES REQUÊTES


I Dans le dialogue Choisir une source de données, sélectionnez la source de donnée, validez par
[0K]. La fenêtre Microsoft Query s’affiche.
I Ajoutez les tables dont vous voulez extraire des données 0, créez les jointures entre les
tables 9, faites glisser les noms des champs des tables dans la feuille résultat de la requête B.
p 6 8
.

Ê ro--oft luery '. I—J. . '—' t'a-I


I
Fich w ' Afiichagem on.u
-.t Table Cri es Enregistrements Fenêtre ?
EËIIIŒ .Æ ÆIWIE llâl il l' I0.
|I
3C3 Lancer la requête à partir de M5 Access Database ÎI Î!-

* LÊL'..E.N.Ï . , .4 LLÜ'ÏAT'ËN Loi/D

[L|_.Ù.BÜNHEHENT LÜC_DAÏE_DEBUÏ DVD_ID


I EL|_/3I['FlEEiSE .LEIC_[ZI.ùTE_FIN DE“ E ID FILM T FlLM |
ELLEHIFFFIEJ-‘IFFPIIFIE 'LÜC_ID_CJJENT ,DVD ID—FÜUH .- — i
ELLEIUILITE Ï LD[I_ID_DVD . , — l
[LI EF‘ Ü‘vD_ÎD_SUPF'ÜFlT FILMJäNNEE
[LI—0ere .ùBÜNNEMENT [NU—PH“—LÜŒT'Ü” F'LM—Û'JHEE
[menacée/mon L F'LH—GEP'JF‘E
ELI_0EFlNIEH_F‘AE«SAOE F'U‘UD
' [ILLID fFILI'xLTITFlE
.
E'L|_N ELD'v'EI
ELLHÛM
;J"l[ PRFMÜM _ ___
I:LI ID ILoI: ID Dvo I LDI: DAIE DEBUT FILM ID I FILM TlTFlE .:_.
_ 443 3 2004-04-05 00:00:00 ' I L'EI::HINE Du Due LE
_ SE? '3 2004'05-1 4 00:00:00 1 L'EIIHINE 0L1 [li/ÊtElLE —
_ 30 '5 2004-05-02 00:00:00 F LE F'ETIT F'ÜLIEET
_ 110 5 2004-050? 00:00:00 .7 LE PETIT F'ÜLJIÎET
_ 1114 5 2004-04-120010000 F’ LE F'ETIT F‘ÜUCET v
F211? FI 'r‘l'll'lr'l FIN 1R I'll'l-fll'l-l‘ll'l Î IF DFTlT PHI IF'IÏT
|1|4[Enregzli IPIHI

Sélectionnez Affichage Éliteres pour afficheI et modIeI les colères — — -- —|'-\|LlM-—

I Vous pouvez définir un filtre en actionnant le bouton Aflîcher/masquer /e.s critères 9 et trier les
résultats de la requête selon la colonne sélectionnée 6.
I Pour enregistrer la requête : actionnez l’icône Enregistrer la requête G.
Les requêtes sont enregistrées en tant que fichiers de requête. dqy que vous pouvez ensuite
modifier, réutiliser et partager.
I Pour ouvrir une requête enregistrée : actinnez l’icône Ouvrir une requête 0.
Excel peut aussi ouvrir directement les fichiers .dqy, ce qui permet de créer des plages de
données externes supplémentaires à partir de la même requête.

EXPLOITER LES DONNÉES DANS EXCEL


Après avoir créé une requête Microsoft Query, vous pouvez envoyer les résultats de la requête
dans une feuille de calcul. Les données peuvent être présentées dans un tableau ou dans un
rapport de tableau croisé dynamique que vous pouvez mettre en forme et actualiser.
I Dans la fenêtre M/crosoft Query, actionnez l’icône Renvoyer les données (.3 (vous pouvez ouvrir
un fichier de requête .dqy).
Importation de données ÎËË'ÎI-
Sélectionnez la méthode d'affichage de ces données dans votre classeur. |
_] Ü Iableau
____:] Rapport de tableau croise dynamique

[I :1] Rapport de graphique croise dynamique et de table 1

Insér—e: les données dans 2 133 DEDRICH 10/05/2004 00: 00 12/05/200400 00 L' ECHINE DL! E
o Feuille de calcul existante : 3 135 GASTINEAU 20/04/2004 00:00 22/04/2004 00:00 L' ECHINE DU E
:051 et,“ 4 240 THAMMAVONGSA 03/04/2004 00:00 04/04/2004 00:00 L'ECHINE ou E
Hum/e feu/IL. de calcul ' 5 332 VALEYRE 25/04/2004 00:00 29/04/2004 00:00 L'EC‘HINE ou l'.
' Propriétés. .. l i 0K i i Annuler

I Choisissez la méthode d’affichage et l'emplacement des données, validez par [0K].


I Pour modifier la requête, clic droit ou appui long dans le tableau, puis actionnez Table, puis
Modifier la requête...

84 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CONTRÔLE, ÉCHANGE ET
COLLABORATION
CONTRÔLER LA VALIDITÉ DES DONNÉES À LA SAISIE
Vous pouvez restreindre le type de données et les valeurs que les utilisateurs entrent dans les
cellules. Vous pouvez prévoir des messages descriptifs d’aide à la saisie pour les utilisateurs.

a La règle de validité n’est pas une composante du format de cellule, elle n’est donc pas copiée par
copie de format. Mais elle peut l’être par copier-coller spécial en sélectionnant <® Validation>.

I Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous désirez définir une règle de validité. Puis,
Onglet Données>groupe Outils de données, actionnez le bouton Validation des données, puis
l'option Validation des données.
— Onglet Options : spécifiez le type de données autorisées et l’intervalle des valeurs possibles, ces
critères restent sans effet sur les valeurs déjà présentes dans les cellules.
— Onglet Message de saisie : spécifiez le message descriptif d’aide à la saisie.
_. Onglet Alerte d’erreur : spécifiez l’action, par exemple Arrêt: qui sera effectuée en cas de saisie
d’une valeur non valide, et un message descriptif de l’erreur.
Validation des données Γ n
0 Sélectionnez Tout (par defaut), ou
Options Message de saisie Alerte d'erreur Nombre enfler, DéCml, Lister Date,

Criteres de validation Heure, Longueur du ÏBXÎQ,


autoriser: 0 Personnalisé.
I . V l"=19"°““ “me 9 9 Indiquez si les cellules peuvent être
Qonnees: VldES.

“mm“ “me ‘" 9 Spécifiez l'intervalle de valeur ou la liste


Date de désutr des données, ou la plage des données
9 _ æ admises, ou la formule de validation
Date de Il": . r
ü: dans le cas Personnalise.

Effacertout OK Annuler

Validation des données 3’ u

Detl‘ens “image de saisis “me d'erreur Spécifiez le titre et le texte du message


[i Quand la cellule est sélectionnée d’aide à la saiSle CIL" seront affiChéS dans

Afficher le message de saisie suivant L'île ll'lfObUJlÊ, IÜFSQUE que la CEHUIE ESt
Titre : selectronnee.
Date d'embauche
Message de saisie:
Saisissez la date du premier jour travaillel

Validation des données ? n


Options Message de saisie élerte d'erreur

pli Quand des donnees non valides sont tapees 0 Arrêt: les entrées ”Un valides sont

éfficher le message d'erreur suivant : rafusges' _


Stvie: me, Avertrssement ou Informatron : un
ana 0 v Montant 9 dialogue donnera le choix entre annuler
message d mm; la saisie ou l’accepter.
Le montant est inferieurlau 9 Titre Et message d'erreur q serÜnt
æ m'mmum affichés dans une infobulle en cas de
saisie de données non valide.

Effacer tout OK’ Annuler

I Actionnez [0K] pour valider.

86 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CONTRÔLER L’ACCÈS FICHIER PAR MOT DE PASSE
CONTRÔLER L’OUVERTURE D'UN CLASSEUR PAR MOT DE PASSE
Vous pouvez enregistrer un classeur avec un mot de passe pour la lecture et un mot de passe
pour la modification. Seules les personnes connaissant le premier pourront ouvrir le fichier, seules
les personnes connaissant le second pourront enregistrer le fichier.
Définir un mot de passe
I Ouvrez le classeur, actionnez l’onglet Fichier, puis Enregistrer sous..., sélectionnez le dossier ou le
bouton [Parcourir] (raccourci clavier ml), le dialogue Enregistrer sous s’affiche. Actionnez la
flèche du bouton Outils, puis l'Option Options générales...
. , , 9
Options generales - n

l" .. Creer une copie de saUvegarda


Partage du fichier

Mot de passe pgur la lecture: ] 0

Mot de passe pour la modification: 9

__. Lecture seule recommandée

0K annuler

— Tapez un mot de passe pour la lecture 0, et éventuellement un mot de passe pour la


modification 6, validez par [0K]. Excel demande confirmation : retapez le mot de passe pour la
lecture et validez par [0K], retapez le mot de passe pour la modification et validez par [0K].
I Actionnez le bouton [Enregistrer] pour enregistrer le classeur.
Si vous avez protégé le fichier classeur avec les deux protections, les deux mots de passe sont
demandés à l'ouverture du document. Si vous avez entré seulement un mot de passe pour la
lecture, seul ce mot de passe est demandé et le classeur ouvert peut être modifié et enregistré.

g Attention : dans un mot de passe, Excel fait la différence entre les majuscules et les minuscules.
Retirer la protection de fichier par mot de passe
I Ouvrez le classeur, actionnez l'onglet Fichier, puis l’option Enregistrer sous..., sélectionnez le
dossier ou le bouton [Parcourir] (raccourci clavier ml), actionnez la flèche du bouton Outils,
puis l’option Options générales...
I Effacez |e(s) mot(s) de passe, validez par [OK], puis actionnez [Enregistrer].

RECOMMANDER LA LECTURE SEULE


Pour éviter que les relecteurs ne modifient accidentellement un fichier, vous pouvez prévoir
l’affichage d’une invite à l’ouverture du fichier qui recommande mais n’impose pas l’ouverture du
fichier en lecture seule.
I Ouvrez le classeur, actionnez l’onglet Fichier, puis l’Option Enregistrer sous..., sélectionnez le
dossier ou le bouton [Parcourir] (raccourci clavier M), actionnez la flèche du bouton Outils,
puis l'option Options générales...
Cochez l'option <IZl Lecture seule recommandée>, validez par [0K], puis [Enregistrer].
I À l’ouverture du fichier, une invite mentionne que la lecture seule est recommandée.
Microsoft Excel n

0 L autew souhaite que vous ouvriez se Budgetxlsx -.-- en lecture saule, a monns que vous ne devnez v apporter des modifications. Voulez-vous l'ouvrir en
lecture seule?

"ÎÂÂÂÇÂ OéiÂÇÂÂlÂÇÂÂÂÏÏ Z son Annuler

Si l’utilisateur choisit [Oui], il peut tout de même modifier le classeur, mais il ne peut pas
l’enregistrer sauf dans un autre fichier, sous un autre nom.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 87


VERROUILLAGE EI' PROTECTION DES CELLULES

VERROUILLER OU DEVERROUILLER DES CELLULES


Le verrouillage des cellules n'est actif que lorsque la feuille a été protégées (voir ci-dessous). Par
défaut, toutes les cellules sont verrouillées, par conséquent si vous voulez protéger la feuille en
laissant modifiables certaines cellules, vous devez déverrouiller ces cellules auparavant.
I Si la feuille de calcul est protégée, supprimez la protection.
I Sélectionnez les cellules à déverrouiller, puis utilisez le raccourci EH Æ+F, ou
Onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez le bouton Format, puis sur Format de cellule..., ou
Onglet Accueil>groupe Police, actionnez le Lanceur du groupe, ou
Clic droit sur la sélection, ou appui long suivi de v, puis actionnez l’0ption Format de cellule...
I Dans le dialogue Format de cel/u/e qui s’affiche, sous l’onglet Protection, décochez la case <EI
Verrouillé>, actionnez [0K].
Format de cellule ? n

Nombre Alignement Poiice Bordure Remplissage Protection

2 Eerrourllee
.Masquee
Le verrouillage des cellules ou le masquage des formules sont sans effet si la feuille n est pas protegee
[onglet Revision, groupe h-lociifications, bouton Proteger la feuille].

e Si vous cochez l'option elZl Masquée>, le contenu de la cellule ne s’affichera plus dans la barre
de formule lorsque le classeur sera protégé. Une formule peut ainsi être masquée.
I Protégez la feuille pour rendre actif le verrouillage des cellules.

PROTÊGER ou DÉPROTÉGER LA FEUILLE ._


9 'L'Jtc-rla ÇI'CÎECÎIÜI‘. :ie la feurlle L l‘rc-teoc-r et partage-rie classe-or Î";— l H .. '._. l: -! z I'i .‘i' le iil --

[I'M Il I _-- l| :f' F


0 .. . -:
H F'ioteger et partager le classeur L-:_e=_.';l l
' H . ,;.-.,., , ,.,,,
É g: Permettre la modification [Je-:- plage: _
Protéger F'roteger partager o É ' i.| - ,- —
la ieurlle leclaL-seur le classeur i ; ËaiIuJÇJc-smodification: '

li»-.."'i-..-.'.-_Ii!-_ _ :I'.":'-.-‘.l-LI._4|'1%.

Protéger la feuille
Protéger la feuille '5' n
I Onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le
il Protéger la feurlle et le gontenu des cellules verrouillées
bouton Protéger la feuilleo ou Mot de gasse pour oter la protection de la feurlle:

Onglet Accueil>groupe Cellules, actionnez Format,


puis l'option Protéger la feuil/e...9 Ηt-ÎÏ.Ï-s=-ÎÎ-ÏÏÏÎ-î-ÎÏ:=ÏÏÏ.ÏÎ,-SÏÎÏÏÎÎÏtÏÎÎË"me a: _ ..
I Dans le dialogue Protéger la feuil/e, si,îg'ä'fg:igl'fijf‘m'““MW"“EP
— Cochez toutes les actions qui resteront autorisées EËËËË'ÀÊÊ ËËEË'ÊË.”
pendant que la feuille sera protégée. îiÏËËÎËÊIËÉËÎËËï“
— saisissez un mot de passe (facultatif), validez par —:ËËEËÊË:SI:.;‘:.ÎNW ..
[0K], saisissez à nouveau le mot de passe, validez 0K MI
par [0K].
g Le mot de passe est facultatif. Mais, si vous ne mettez pas un mot de passe, tous les utilisateurs
pourront déprotéger la feuille de calcul et modifier les éléments protégés. Attention, si vous mettez
un mot de passe et que vous l’oubliez, il vous sera impossible de modifier les éléments protégés
de la feuille.
Ôter la protection de la feuille
I Onglet Révision>groupe Modifications, actionnez Ôter la protection de la feuilleB, ou
Onglet Accueil>groupe cellules, actionnez Format, puis Ôter la protection de la feuille...9
l À l'invite, entrez le mot de passe pour désactiver la protection de la feuille de calcul.

88 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


VERROUILLAGE EI' PROTECTION DES CELLULES

PROTËGER LE CLASSEUR/ÔTER LA PROTECTION


La protection du classeur empêche de modifier la structure du classeur (ajouter ou supprimer des
feuilles ou afficher des feuilles masquées). Il est possible en plus d’empêcher de modifier la taille
et la position des fenêtres classeurs à l’intérieur de la fenêtre Excel.
I Pour protéger le classeur, sous l’onglet Révision>groupe Protéger la structure et les fenêtres ? n
Modifications, actionnez le bouton Protéger le classeur, Eememsàpmge,
saisissez le mot de passe, validez par [0K], confirmez le l4 structure
mot de passe.
Mot de passe [facultat'rfl:
I Pour ôter la protection du classeur, sous l'onglet l
Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Ôter la 0,, Annuler

protection du classeur. À l’invite de mot de passe, entrez le


mot de passe.

AUTORISER LA MODIFICATION D'UNE PLAGE DE CELLULES


Vous pouvez autoriser par mot de passe la modification de cellules verrouillées : les utilisateurs
connaissant le mot de passe pourront modifier les cellules. Cette fonctionnalité n’est Opérante que
lorsque la feuille a été protégée, tout comme le verouillage.
I Onglet Révision>groupe Modifications, actionnez le bouton Permettre la modification de plage, le
dialogue Permettre la modification des plages s’affiche.
I Cliquez sur le bouton [Nouvelle...], le dialogue Permettre la modification des plages '9' n
NOUVEIIE plage s’affiche : Elages deverrouillees par un mot de passe lorsque la feuille est
pfütêgüî '- ........ ..... _-

— {Titre} : un nom pour la plage de CEHU'ES ; Titre Fait reference aux cellules ËÜWÊHE

— {Fait référence à> : références de la plage de cellules ; Nouvelle plage


— <Mot de passe de la plage> : mot de passe, validez par [0K], 12;“,
DUis confirmez le mot de passe, validez par [0K]. Fait Leference aux cellules: s.
_ _ l ‘ \ , . _ =SK51:I'Sr.-l5‘lû Fa
Le bouton [Autorisations d acces...] sert a deSIgner certains soigneusemm
utilisateurs qui pourront modifier les cellules sans même
connaître le mot de passe.
Agtorisations d acces... 0K Annuler

I Validez par [0K]. Permettre la modification des plages ? u


I ACtiÜnneZ [PrOtéger la fEUille"]l saiSiSSez le mOt Elages deverrouillees par un mot de passelorsquelafeuille est

de passe de protection de feuille, validez par [0K]. “mg” ........ . ........ .


_ Titre Fait reference aux. cellules ËÜW‘Ï'“
I ACtlÜnneZ [0K]' achats SKSlDfiMSlO lrlodlfier...

Une fois la feuille protégée, si vous essayez de saisir âupprimer


une donnée dans une CEIIUIE de la plage aUÈOI’ÎSée, Indiquez qui peut modifier la plage sans mot de passe:

Excel vous invite à entrer le mot de passe Ë”‘°”“"°”“"


d’autorisatlûn de mûdiflcatlûn de la plage de CEIIUIES. F goller les informations sur les autorisations dans le nouveau classeur

Prgteger la feuille... DK Annuler Appliquer


Vous pouvez indiquer que certains utilisateurs ou
groupes sont autorisés par exception à modifier la
plage sans que le mot de passe ne leur soit demandé : sélectionnez la plage dans la zone <P|ages
déverrouillées...:.>, et actionnez [Autorisations...], puis [Ajouter...]. Saisissez un nom d’utilisateur,
actionnez [Vérifier les noms] pour vérifier si ce nom est connu, validez par [0K].

I Pour modifier ou supprimer une plage autorisée : sélectionnez la plage dans le dialogue
Permettre la modificative/i des plages, puis utilisez le bouton [Modifier] ou [Supprimer].

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 89


TRAVAILLER À PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR
CONFIGURER LE CLASSEUR EN MODE << PARTAGE >>
I En tant que propriétaire du classeur, vous pouvez le partager : sous l’onglet Révision>groupe
Modifications, actionnez Partager le classeur (ou Protéger et partager le classeur si vous voulez
partager et empêcher par m0t de passe les aUtreS
Options de partage du fichier ? n

utilisateurs de désactiver le mode << partagé e). "‘°““""‘“°"


l Cochez la case de partage, modifiez éventuellement les ‘3'"iîzïl‘fnîéâfää{3ËËÎÂ'äËi‘ê?."êë'ï;äîl‘;î“ifï‘ÎÊÎ'"m“;
options sous l’onglet Avancé, validez par [0K]. “"‘”'"tt
Une fois que le classeur est configuré en mode
<< partagé >>, les modifications faites par n’importe quel utilisateur sont intégrées chaque fois que
celui-ci enregistre le classeur. Et un historique de toutes les modifications est constitué dans le
classeur et maintenu à jour à chaque enregistrement.
Les fonctionnalités suivantes ne peuvent plus être modifiées une fois le classeur partagé : cellules
fusionnées, mises en forme conditionnelles, validation de données, graphiques, images, objets (y
compris les objets dessins), liens hypertextes, scénarios, plans, sous-totaux, tableaux de données,
rapports de tableau croisé dynamique, protection de classeur et de feuille de calcul, macros.

t, Windovvs
L'enregistrement d’un classeur partagé dans un format de fichier d’une version antérieure à
7 met fin au partage du classeur et supprime l’historique des modifications.

TRAVAILLER A PLUSIEURS SUR LE MÊME CLASSEUR


Pour autoriser plusieurs utilisateurs à ajouter ou à modifier des données simultanément, vous
devez configurer le classeur en mode << partagé >> puis le rendre accessible aux autres utilisateurs
en l’enregistrant dans un dossier partagé en réseau (et non sur un serveur Web).
Les modifications faites par d’autres personnes pendant que vous avez ouvert le classeur, vous
sont signalées au moment où vous l'enregistrez. Vous pouvez paramétrer le partage pour qu'ExceI
intègre périodiquement à votre classeur les modifications faites par d'autres.
Si vos modifications entrent en conflit avec celles d’autres utilisateurs, un dialogue de résolution de
conflit s’affiche pour vous permettre de choisir les modifications à conserver.
Les cellules ayant été modifiées par d’autres utilisateurs peuvent être mises en évidence, et vous
pouvez revenir dessus une à une pour refuser ou accepter les modifications.
I Pour mettre en évidence les cellules ayant été modifiées par d’autres : actionnez Suivi des
modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications,
validez par [0K]. Les cellules modifiées sont marquées par un petit triangle en haut à gauche
d’une couleur différente pour chaque utilisateur. Si vous sélectionnez une cellule modifiée, une
infobulle indique les détails de la dernière modification sur la cellule.
I Pour accepter ou refuser les modifications : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou
refuser les modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications, validez par [0K].
La première cellule comportant des modifications faites par d’autres est sélectionnée et le
dialogue Accepter ou refllser présente la liste des modifications pour cette cellule : acceptez ou
refusez telle ou telle modification ou toutes les modifications. La cellule suivante modifiée par
d’autres est ensuite sélectionnée, acceptez ou refusez les modifications, et ainsi de suite pour
toutes les cellules comportant des modifications.
I Pour afficher l'historique des modifications : actionnez Suivi des modifications puis sur Afficher les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications, cochez <lZl Lister les
modifications dans une autre feuille, validez par [0K].
Si vous cessez de partager le classeur, seules les dernières modifications sont conservées et
l’historique des modifications est effacé.

90 © EyrolleS/Tsoft — Excel 2013 Avancé


TRAVAILLER À PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR
DISTRIBUER DES COPIES D'UN CLASSEUR ET FUSIONNER LES MODIFICATIONS
Vous devez d’abord configurer le classeur en mode << partagé >> (voir p. précédente) et ensuite
faire des copies du classeur que vous distribuez aux autres utilisateurs. Ces derniers y apportent
leurs modifications puis vous renvoient les copies modifiées du classeur.
Il vous reste ensuite à stocker les différentes copies du classeur dans un dossier, puis à les
comparer avec le classeur maître pour reconstituer l’historique des modifications apportées par les
autres utilisateurs.
g Il faut ajouter l’outil Compara/Son et fusion de classeurs dans la barre d’outils Accès rapide:
actionnez l'onglet Fichier, puis Options, sélectionnez Barre d’butils Accès rapide. Dans la zone
<Choisir les commandes dans les catégories suivantes>, sélectionnez Toutes les commandes, puis
sélectionnez Comparaison et fusion de classeurs, actionnez [Ajouter], puis [0K].

I Ouvrez votre classeur maître qui est en mode << partagé >>, puis actionnez l'outil Comparaison et
fusion de classeurs (ajouté dans la barre d’outils Accès rapide).
Dans le dialogue Sélectionner les fichiers à fusionner dans le classeur en cours, sélectionnez les
copies modifiées par les autres utilisateurs, puis validez par [0K].
Un historique des modifications est reconstitué par comparaison des contenus des cellules des
c0pies modifiées avec celles du classeur maître.
I Pour mettre en évidence les cellules comportant des modifications : actionnez Suivi des
modifications puis Afficher les modifications..., spécifiez vos Choix de sélection des modifications,
validez par [0K].
I Vous pouvez passer en revue les modifications et accepter celles que vous souhaitez conserver
et utiliser dans le classeur maître : actionnez Suivi des modifications, puis Accepter ou refuser les
modifications..., spécifiez vos choix de Sélection des modifications, validez par [0K].
I Pour afficher l’historique des modifications : actionnez Suivi des modifications puis Afficher les
modifications..., spécifiez vos choix de sélection des modifications, cochez <|Zl Lister les
modifications dans une autre feuille, validez par [0K].

Si vous désactivez le mode partage du classeur, l’historique des modifications est effacé. Vous
pouvez en faire une copie dans un autre classeur avant de désactiver le partage.

CONSOLIDER LES DONNÉES DE PLUSIEURS COPIES


Si vous avez préparé des feuilles de calcul d’un classeur avec des présentations similaires et que
vous envoyez des copies de ce classeur à d’autres utilisateurs afin qu’ils complètent les feuilles,
vous pouvez rassembler par consolidation les résultats dans un classeur maître.
n Pour consolider des données, sous l'onglet Données>groupe Outils de données actionnez le
bouton Consolider, puis saisissez ou Sélectionnez les références aux données que vous souhaitez
consolider (pour plus de détails, voir page 62).
Vous pouvez consolider les données par :
— Selon leur position : lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont dans les
même positions relatives les unes par rapport aux autres.
— Selon leurs étiquettes: lorsque les données, dans les différentes feuilles de calcul, sont
organisées avec les mêmes étiquettes de lignes et de colonnes.
Si les données dans les feuilles de calcul ne sont pas organisées par position ou étiquettes, vous
pouvez créer des formules d'agrégation qui font référence à des cellules ou des plages de cellules
des différentes feuilles de calcul. Ces formules qui font référence à des cellules de plusieurs feuilles
sont appelées des formules 3D.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 91


TRAVAILLER À PLUSIEURS SUR UN CLASSEUR
COMPATIBILITË AVEC LES VERSIONS ANTÉRIEURES D'EXCEL
Lorsque vous souhaitez échanger des classeurs avec des utilisateurs qui possèdent des versions
antérieures d’ExceI, vous pouvez enregistrer votre classeur au format Excel 97—2003 ( .Xls) et
travailler sur le document en mode de compatibilité. Le mode de compatibilité est activé
automatiquement lorsque vous ouvrez un classeur Excel 9792003. La mention Mode de compa—
tibilité apparaît dans la barre de titre Excel lorsque vous travaillez dans un format de fichier d’une
version antérieure.
Le mode de compatibilité force la compatibilité avec les versions 2000 à 2003, en supprimant les
fonctions d'Office Excel 2013/2010/2007 non compatibles avec les versions antérieures.
Lorsque vous enregistrez un classeur ouvert en mode de compatibilité, Excel exécute
automatiquement le Vérificateur de compatibilité afin d’identifier tout problème de compatibilité
potentiel. Si vous n’utilisez pas le mode compatibilité, le Vérificateur de compatibilité peut
également vous aider à enregistrer un classeur au format Office 2013/2010/2007 dans le format
d’une version antérieure d’Excel. Le Vérificateur de compatibilité vous avertit si le contenu d'un
classeur n’est pas compatible avec les versions antérieures et qu'il risque donc d’être affecté par la
conversion dans un autre format de fichier.

DISTRIBUER DES FICHIERS AU FORMAT PDF OU XPS


Vous pouvez convertir une feuille de calcul aux formats PDF ( Portable Document Format) ou XPS
(XML Paper Specfl‘îcat/on) sans recours à un logiciel complémentaire.
Vous pouvez ainsi partager une feuille Excel dans un format qui peut être lu et imprimé, sans
pouvoir être modifié, sur tous les ordinateurs et sur le Web, sans utiliser Excel.
I Actionnez l’onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement, sélectionnez
ensuite un dossier récemment utilisé ou actionnez [Parcourir]. Dans le dialogue Enregistrer
sous. dans la zone cType> sélectionnez PDF(*.pdf) ou Document XPS(*.xps) ; dans la zone
<Nom de fichier> : saisissez un nom pour le fichier. En utilisant, le bouton [Options] précisez si
vous voulez traiter la feuille active ou tout le classeur.
Homard...“ au... Si vous voulez ouvrir le fichier
I999= PDF'ï'99’9 immédiatement après l’avoir
' ' "" ' enregistré, cochez la case
9 '' {[21 Ouvrir le fichier après la
publication>, (cette case
799 9 W _ MW m... n’est disponible que si un
- Masqumesdcsws 999'999--- lecteur PDF est installé sur
, . . . . . . . . votresystèmE).
l SpeCIfiez la qualite d’impreSSIon, purs actionnez [Enreglstrer].

DISTRIBUER DANS D’AUTRES FORMATS DE FICHIERS Elgïzfiïëïzzi gîgï?,:'1ïïî,;fi‘9'9“99 "‘9'99" '1'9'9‘")


Vous pouvez enregistrer des classeurs Excel dans d’autres ËÊËËÊËÎËÎË mi: ”5"
. . , . . Page webafichier uniquei“9.mht;9.mhtmi,i
formats de fichiers pour d autres applications, par exemple, pagne .-;9.i.tmç.mmii
Modele Excel li, .xltxll
sous forme de fichiers XML, de fichiers texte (voir page 95), de i..i.,d.,i,g,,,. .;,,,,,,,,.,,n,h,,g,.,,,..,,,,,-, .;.,.,,,,,
pages Web (fichiers HTML) et dans d'autres formats (pour plus '“W'EE‘Œ'” ' “9‘39"95 " il“
Texte {séparateur : tabulation] i ‘ .bct]

de détails, dans l’Aide recherchez sur Formats de fichÆ'r). TE“E”"‘C°“"“'


FELiille de calcul XML 23903 (“ïxml‘l
Classeur Microsoft Excel 5.3;"95 Iï‘xls]
Les fonctionnalités Excel, mises en forme et formules, ne sont 55“ ‘ïsëpi‘ram P°i"‘99’"9”'9i 'ï"-Œ'9"ï'
Texte iseparateur: espace] [ïprnj
en général pas conservées sous d’autres formats. “9999 99919099999! 'L9-9999
Texte {DOS} l'ami
CSV {frlac'into 5h21 ijl’.c59.'_l
I Pour enregistrer sous un autre format de fichier, actionnez csvinoe "'.CE-‘-9_|
_ _ DIF i'.ciifji
l’onglet Fichier, pUIs Enregistrer sous. Dans la zone {Type}, S‘r"LKII‘.:.Iki
1 . . . . . Macro complémentaire Excel L'atlam}
selectlonnez le format de fichier, pUIs actionnez Macro complémentaire eau 9.9-2353 .;--..i.-.-.;i
. PDF râper,
[Enregistrer]. Document xps Axa,
Feuille de calcul Open AMI. Strict ij'.x|sx'_l
Feuille de calcul ÜpenDocument [iode]

92 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


IMPORTER EI' EXPORTER DES FICHIERS TEXTE

Deux formats de fichiers texte sont couramment utilisés :


— Les fichiers texte de largeur fixe (fichiers .txt), dans lesquels les champs de texte sont alignés
en colonne séparés par des espaces.
— Les fichiers texte délimités (fichiers .Csv), dans lesquels les champs de texte sont séparés par
un caractère séparateur (tabulation, point-virgule...), ce caractère peut être défini dans
l’assistant d’importation.

IMPORTER UN FICHIER TEXTE


I Sélectionnez la cellule a partir de laquelle vous voulez insérer données, puis sous l’onglet
Données>groupe Données externes, actionnez le bouton Fichiertexte. Dans le dialogue Importer
fichier texte, sélectionnez le fichier texte, que vous voulez importer, puis actionnez [Ouvrir].
I Excel démarre l'Assistant Importation de texte, qui détermine si les données sont de type
Largeur fixe, ou de type Délimité. Suivez les instructions de l’Assistant, [Suivant>] sert à passer
à l’étape suivante, [<Précédent] sert à revenir à l’étape précédente. Lorsque vous avez terminé,
actionnez le bouton [Terminer].
I Dans la boîte de dialogue Importer les données, confirmez ou modifiez les options, puis
actionnez [0K] pour effectuer l’importation, une connexion est créée avec le fichier source.

Notez que vous pouvez supprimer la connexion, en conservant les données importées dans la
feuille : Onglet Données>groupe Connexions, actionnez le bouton Connexions. Dans le dialogue,
supprimez la connexion, puis actionnez [Fermer].
Les étapes de l'Assistant pour un fichier texte de largeur fixe (.txt)
Assistant Importation de texte - Étape i sur 3 ? n
L Assistant Texte a cletermine que vos donnees sont cle- type Largeurfixe.

Si ce chou vous coi-mentr choisusee Solvant. amen choisisse: le type de oonnees ou: decm le mieux vos donnees.
Type de donnees d origine
Choisissez le type oe fichier qul de'cnt ie mlt‘uti vos donnees:
g Qelimite - Des caracteres tels que des vlrgules ou des tabulations separent chaque champ.
'l ELargeurfixe: - Les champs sont alignes en colonnes et separes par des espaces.

Qommencer l Importation a la ligne: 1 L'. grigine du fichier' '.‘."indows [et-15H v

:1H““mumnldeuwüm Assistant Importation de texte — Etape 2 sur 3 ? n


Cette etape vaus permet de ChülS—lf la largeur de:- champs iseparateur: de colon-met].
àperçu du mm“ cgugflepubliç Documents-fuel3C-13'-.Eegmpie5 PIEM. Un separateur de colonnes est represente par une ligne tletnee.

,- Allemagne 1 55€ 1 52: 2 2 52 Pour LREER un sepamteur, clique: a l emplacement voulu.


2 Pi's'criche 2 545 ._ 355 3 EEE Pour SUPPRIMER un separateur, double-clique: dessus.
3 ganamârk 1 53-,- ; 5.31- ; g 55 Pour DEPLP-EEP. Lin separateur. clique: dessus et faites-le glisser.
4 Espagne 3 256 3 50'- 4 €59
SFinLande 4l 51.2 5 1'14 4'"
aperçu de oannees

1 D -r 5E 5:0 "D 90

ému“ F_i."_EJ:_=g:'.‘e 1 ses L se: z ses h


.1t._ Patte _
Zanetïric
. .. pag e ._ .53: 5 5-3" -t es:
Assistant Importation de texte — Etap Finlande ä 512 4H 2' ü" v

Cette etape vous permet de selectionner chaque colonne et de definir le format des di

Format des donnees en colonne énnuler .-_ Etecedent guivantle Ierminer


l- Standard
_ L option Standard convertit les valeurs numetiqu
TEE“ valeurs entente.
gate: JM; v avance... 9 n

. golonne non distribue-e Importer des dÜnnEËS '

aperçu de donnees Seiectionne: la methocle cl affichage de ces donne-es dans votre cleseur.
.'—. . .-
ra-fla
se
"l
EE' _
2:3 '33
65 t“
49 -- ' ' ' " ' ' "
, InSErE‘r les donnees dans
I Feuille de calcul existante:
annuler < Erecectent ......Term'i
=sc54 5*-
. gouvelle feuille de calcul

L: Ajouter ces donnees au modèle de donnees

Propriétés... 0K annuler

Les données importées sont insérées dans la feuille de calcul.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 93


IMPORTER EI' EXPORTER DES FICHIERS TEXTE

Les étapes de l'assistant pour un fichier texte délimité (.csv)


Assistant importation de texte - Étape i sur 3 ? n

L Assistant Texte a détermine que vos donne-es sont de type De'lrmrte.


SI ce chou vous convreni. chcrisrsse: Solvant. srrron cholsrssez le type de donnees qur decrrt le mreux vcrs dannees.
Type cle donnees d'origine
ihorsrssez le type de fichier qui decrrt le mieux vos donnees:
Ô ËQeIimite - Des caracteres tels crue des virgules ou des tabuiations separent chaque champ.

Largeur frire - Les champs sont alignes en colonnes et separes par des espaces.

Qommencer l'importation a la ligne: 'l I egrne du fichier MS-DCE IPC-E- v

Assistant importation de texte — Étape 2 sur 3 ? n


Î lues donnees ont des en-tetes. _
-'_ette etape vous permet de choisir ies separateurs contenus dans vos donnees Vous pouvez voiries changements sur votre texte dans
[aperçu cr-dessous.
äoercu du frchrer Il?Users'-.F'ob|rc'-.I.'JocurrrentsrEicel 2013 Ecenrples'-.P|5.csv. Seoareteurs
i: Tabulation
mntmgmp Il '_ t ,_ t des "'r'"“' " "““t r: " consecutifs comme uniques
. Ëïrrgule . .
_ Identificateur de texte : V
Espace
'Autre

annuler èperçu de donnees

allongent iîëi 1.55; «.255 A


Eutzlche 54E ÜEE IEEE
.Eanezerk TEEI 9G; 285
Espagne 5LEE ’ëü“ 635
_ _ . Fenlande 'ELE Ëéli ’49I v
Assistant lmportabon de texte — Etape 3 sur 3 < >

Cette etape vous permet or: selectionner chaque colonne et eie perrnrr le format des donnees.
Format de" donnees en colonne ennuler s Erecedent àurvant :v Iermrner

_I Stagdard _ .
L'option Standard convertrt les valeurs numerrques en nombres, les dates en dates et les autres
TEE-te valeurs en texte.
Qate: ri.r.'. v avance...
Paramètres avancés d'importation de texte ? n
Eolonne non distribuee

Parametres utilises dans la reconnaissance des dm'lt'iEES numériques

Separateur de gecimale: ,I v

Separateur des million: v


iperçu de donnees

Remarque : l affichage des nombres utilisera les paramètres specifies


. .. _ “me. ..... en...“ clans le Panneau de configuration, s la section Parametres Régionaux.
s'" l-E'EE ses; v"
ÎSËË' 3 fietabiir in! gigne moins a la fin des nombres neoatirs
3907
541:. e,
s 0K Annuler

annuler s Erecedent Iermrner


. 7
Importer des donnees - n

Selectionne: la methocle cl affichage de ces donnees dans votre classeur.

f.'". e “1

|::'..

insérer les donnees dans


l Feurlle de calcul existante:
:554 1+-
l_iouvel|e feuille de calcul

ajouter ces donne-es au modele- de données

Proprietes... 0K Annuler

Traiter les données non converties


Si Excel ne convertit pas les données d’une colonne dans le format qui vous convient, vous pouvez
convertir les données dans Excel après les avoir importées.
Si des nombres ont été stockés sous forme de texte, vous pouvez les transformer en nombres par
la fonction CNUM () . Les cellules contenant des nombres stockés sous forme de texte ou précédés
d'une apostrophe sont signalées par un indicateur d’erreur dans le coin supérieur gauche. Vous
pouvez sélectionner la cellule, puis actionner la balise d'erreur et enfin Convertir en nombre.
Si des dates ont été stockées sous forme de texte, vous pouvez les transformer en dates, en
utilisant la fonction VALEURDATE i) . En principe, les cellules contenant une date sous forme de
texte sont signalées par un indicateur d'erreur dans le coin supérieur gauche. Dans ce cas, vous
pouvez sélectionner la cellule puis actionner la balise d’erreur et enfin Convertir en date.

OUVRIR UN FICHIER TEXTE


I Vous pouvez directement ouvrir le fichier texte : Onglet Fichier, puis Ouvrir. Sélectionnez
l'emplacement pour le dossier récent ou actionnez [Parcourir]. Dans le dialogue, dans la zone
<Type> sélectionnez le type texte Texte (prn, m: csv), sélectionnez le fichier puis [Ouvrir].

94 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


IMPORTER EI' EXPORTER DES FICHIERS TEXTE

— Si vous ouvrez un fichier texte .csv, Excei le convertit automatiquement sans passer par
l’Assistant Importation de texte, en utilisant les paramètres par défaut (si le séparateur n’est
pas le point—virgule, les données sont importées dans la première colonne).
— Si vous ouvrez un fichier texte .txt, Excei démarre l’Assistant importation de texte (voir p. 93).
Les données texte sont insérées au début de la première feuille d’un nouveau classeur, le titre de
la fenêtre Excei est le nom du fichier texte avec son extension .txt ou .csv, ce qui vous rappelle
qu’il s’agit d’un fichier texte.

EXPORTER LES DONNÉES EN FICHIER TEXTE


I Actionnez l’onglet Fichier, puis Enregistrer sous. Le dialogue Enregistrer sous s'affiche.
— Dans la zone <Type > : choisissez le format de fichier texte, Texte:séparateur tabu/atronfiîprt),
Texte :se'parateur espace(*.prn), CSI/ séparateur porht—virgu/efiî csv), Texte Unrtode (t2 brt).
— Dans la zone <Enregistrer dans> : sélectionnez le dossier.
— Dans la zone {Nom de fichier> : saisissez le nom pour le nouveau fichier texte.
I Actionnez [Enregistrer].
Un dialogue vous prévient qu’un fichier texte ne peut contenir les données que d’une seule feuille
de calcul, si vous êtes sûr que la feuille de calcul active est celle que vous voulez enregistrer
comme fichier texte, actionnez [0K].
Un second dialogue vous prévient que les fonctionnalités de votre feuille de calcul qui ne sont pas
prises en charge par les formats de fichier texte. Actionnez [Oui].

FRACTIONNER UNE COLONNE EN PLUSIEURS COLONNES


Par exemple, si une colonne contient le prénom et le nom séparés par un espace, vous pouvez la
convertir en deux colonnes, la première contenant le prénom et la seconde le nom.
I Sélectionnez les cellules de la colonne puis, sous l'onglet Données>groupe Outils de données,
actionnez le bouton Convertir. L’Assistant Conversion démarre.
— Dans la première étape, choisissez le type de données <® Délimité>.
— Dans la deuxième étape, choisissez le séparateur <lZl Espace>.
I Actionnez le bouton [Terminer].

Le fractionnement écrase le contenu des colonnes à droite. Si vous voulez conserver le contenu
' des colonnes à droite, insérez des colonnes vierges avant d'effectuer le fractionnement.
Autre exemple, le séparateur étant la virgule.
a E. ; E; .-;
Allemagne,1568,1882,2258 A " Allemagne 1568 1882 2258
L Autriche,2546,1055,3666 B Ç Autriche 2546 1055 3666
I: Danemark,1587.1904,2285 C ' Danemark 1537 1904 2285
J» Espagne,3256,390?,4689 D a. Espagne 3256 3907 4689
E Finlande,4512,5414,6497 E Finlande 4512 5414 6497
E France,6521,7825,9390 F France 6521 7325 9390

© Eyrolles/Tsoft — Excei 2013 Avancé 95


ÉCHANGER DES DONNÉES ENTRE EXCEL er ACCESS
IMPORTER DES DONNÉES ACCESS DANS EXCEL
Copier] coller d'Access vers Excel
I Dans Access, ouvrez la table, la requête ou le formulaire qui contient les enregistrements que
vous souhaitez copier. Sous l’onglet Accueil>groupe Affichages, actionnez la flèche du bouton
Affichage, puis Mode Feuille de données.
Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez copier. Si vous voulez sélectionner des
colonnes entières, faites glisser le pointeur sur les en-têtes des colonnes adjacentes. Puis, sous
l’onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier.
I Dans Excel, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez que le premier nom de
champ apparaisse. Assurez-vous que les enregistrements copiés ne remplaceront pas des
données existantes en dessous ou à droite de la cellule. Puis, sous l’onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez Coller.

Les données Access sont affichées dans un tableau Excel sans connexion.

Se connecter à une base de données Access


I Dans Excel, sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous voulez placer les données de la base
de données Access. Sous l'onglet Données>groupe Données externes, actionnez sur Access.
I Dans le dialogue Sélectionner la source: recherchez et sélectionnez le nom du fichier Access,
puis actionnez [Ouvrir]
I Dans le dialogue Propriétés des Ira/Sons de données: entrez les informations de connexion à la
base, validez par [0K].
I Dans le dialogue Informations d‘init/a/Isation OLE/DB du moteur de base de données : entrez
les informations d’initialisation du moteur de base de données Access, validez par [0K].
I Dans le dialogue Sélectionner le tableau, sélectionnez sur la table ou la requête à importer, puis
actionnez [0K].
Importation de données ? u
Selectionnez la methode cl affichage de ces donnees dans votre classeur. .. Choisissez Ia méthode d'affichage.
_. .. Iableau . . ,. r 1
. R _ . . — Chorsrssez d rnserer les donnees dans l
. g apport ge tableau croise dynamique _
.-__-._. -' graphique croise dynamique la feurlle courante ou dans une n
i" _ __ . nouvelle eIlle.
Insererlesdonneesdans — [Propriétés] pour définir les options
' FEMME “a'fmfé'itant” d’actualisation, de format et de mise
=SA517 :45- .r
en page des donnees.
flouvelle feuille de calcul

Proprietes... ' 0K Annuler

I Actionnez [0K].

Les données de la table ou de la requête Access sont affichées dans un tableau Excel en
connexion avec la source de données Access. Les modifications dans Access pourront être
actualisées dans le tableau Excel connecté.
Exporter des données Access vers Excel
L’Assistant Exportation d'Access (onglet Données externes>groupe Exporter, bouton Excel) vous
permet d'exporter un objet de base de données Access, tel qu’une table, une requête ou un
formulaire ou des enregistrements sélectionnés dans une vue vers une feuille de calcul Excel.
Vous pouvez enregistrer les détails d’une exportation pour une utilisation ultérieure et même
planifier l'exportation pour qu'elle s'exécute automatiquement à des intervalles spécifiés.
Pour plus d'informations, reportez—vous à l’Aide d’Access.

96 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


ÉCHANGER DES DONNÉES ENTRE EXCEL Er ACCESS
IMPORTER DANS ACCEss DES DONNÉES EXCEL
Copier] coller de Excel dans Access
I Dans Excel, sélectionnez les lignes que vous souhaitez copier. Sous l’onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez le bouton Copier.
I Dans Access, ouvrez la table, la requête ou le formulaire dans lequel vous voulez copier les
lignes. Sous l’onglet Feuille de données>groupe Affichages, actionnez Affichage, puis Mode Feuille
de données. Effectuez l’une des actions suivantes :
— Pour remplacer des enregistrements, sélectionnez-les, puis sous l'onglet Accueil>groupe Presse-
papiers, actionnez Coller.
— Pour ajouter les données en tant que nouveaux enregistrements, sous l’onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Coller puis Coller par ajout.
Importer des données d'une table Excel dans une table Access
Vous pouvez importer des données Excel dans Access, en les stockant dans une nouvelle table ou
en les ajoutant à une table existante sans modifier les données des autres tables.
Vous ne pouvez importer qu’une table d’une feuille de calcul à la fois au cours d'une opération
d'importation. La table doit être située au début de la feuille de calcul (première ligne, première
colonne). Dans Access, << importer >> signifie importer une fois sans établir de connexion.
I Dans Access, sous l'onglet Données externes>groupe Importeret lier, actionnez Excel, puis suivez
les instructions de l'assistant d’importation, en choisissant l’option <® Importer les données
source dans une nouvelle table de la base de données», ou <6) Ajouter une copie des
enregistrements à la table>.
Pour plus d’informations sur l’importation de données Excel dans Access, voir l’Aide d’Access.
Vous ne pouvez pas enregistrer un classeur Excel en tant que base de données Access, il n’y a pas
de fonctionnalité permettant de créer une base de données Access à partir de données Excel.

Lier une table Access à une plage de données source Excel


Vous pouvez lier une plage Excel à une base de données Access, Access crée une table liée aux
cellules source. Vos données restent dans Excel, mais vous pouvez y accéder à partir de la base de
données Access.
Vous créez ce type de liaison à partir de la base de données Access. Toutes les modifications que
vous apportez aux cellules sources dans Excel sont reflétées dans la table liée. Attention, vous ne
pouvez pas modifier le contenu de la table correspondante dans Access. Si vous voulez ajouter,
modifier ou supprimer des données, vous devez le faire dans la plage source Excel.
Cette liaison est utile si vous voulez garder vos données dans des feuilles Excel tout en utilisant les
fonctionnalités de génération de requêtes et de rapports d’Access, ou pour mettre à disposition
des utilisateurs de la base de données Access les données de vos feuilles Excel.
I Dans Access, sous l'onglet Données externes>gr0upe Importer et lier, actionnez Excel, puis suivez
les instructions de l'assistant d'importation en choisissant l’option <6) Lier à la source de
données en créant une table attachée>.
Pour plus d’informations sur la liaison de données entre Access et Excel, voir l’Aide d’Access.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 97


INSÉRER UN TABLEAU EXCEL DANS UN DOCUMENT WORD

Les possibilités de calcul dans un tableau Word sont limitées, il peut donc être utile d’insérer un
tableau Excel dans le document Word. Pour conserver les fonctionnalités d’Excel, i| faut soit
incorporer un tableau Excel dans le document Word soit faire un lien vers un tableau d’un classeur
Excel. Si vous copiez—collez simplement un tableau Excel, il se transforme en un tableau Word.

COPIER] COLLER UN TABLEAU EXCEL


I Ouvrez le document Word et la feuille de calcul Excel contenant le tableau.
I Basculez vers le classeur Excel contenant le tableau, sélectionnez la plage de cellules puis, sous
l'onglet Accueilbgroupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Copier ou Ctrl |+C.
I Basculez vers le document Word, placez le point d’insertion à l’endroit où le tableau doit être
inséré, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Coller ou Ctrl +V.
Les données du tableau Excel sont placées dans un tableau Word.
lCtrlI v
Par défaut, la mise en forme des données Excel est reprise dans le
tableau Word. Il est possible d’adopter les styles du document Word, W '2‘ '-"
en actionnant la balise apparue au bas du tableau après le collage, Î! . cri.“ “J 2h A
puis l’icône 0. Vous pouvez changer l’option de collage par défaut. |.. | .-... .

INCORPORER UN TABLEAU EXCEL


Créer un tableau Excel incorporé
I Onglet Insertion>groupe Tableaux, actionnez Tableau puis l’option Feuille de calcul Excel.
Un objet Excel actif, contenant un classeur Excel est incorporé à votre document, les boutons de
commande d'Excel remplacent ceux de Word dans le Ruban et dans la barre d’outils Accès rapide.
Pour voir plus ou moins de cellules de la feuille de calcul, redimensionnez l’objet Excel en faisant
glisser les poignées, ou diminuez la largeur et la hauteur des lignes dans le tableau Excel.

iiIUEIL UNE-53’ -.Î"" MISE El-J PENSE F: :93 _"_ÉE EIIIIIl-ll'lEE'S F'E.' Α. L'FFl'Îl-lùÜE IÎ'E.E'_'Îï-Ë:É_-r
I'

“à; K .- ' n, ' Standard ' ." =' u‘.ll'r; rEl'I lnH'm: r,u'n'n'llll::-r.:==';- =-'_ ' ""' Imam! . ï - l. .' -
' ,- a'l -"- ' ' .'

Un'objet'Excel'actIf,"contenant'un"classeur'Excel-est'lncorporé'a'votre‘clocument.'les
boulonsfixcel'rEmplacent'les'boulonsW'Vord'dans'le'Ruban.'F’our'Vgir'plus'ou'moinS'de'
cellules-de'Ia-fEmlle-de-calml,“al-faut“:edlmensnonnerl’objet‘Excel'en'faisantglisserles-
puigue‘es de “,‘din‘linuer'la-largeur-et'la'hautEur'des'lignes-dans“le“
tableau‘Excel'mcorporéÆ
hlxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx'l l

B
M\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\Y

:1
ll
du
._ _.
;,
._ -

I Créez et mettez en forme le tableau avec les commandes et les outils d’Excel.
I Pour terminer, cliquez ou appuyez dans le document Word en dehors du tableau.

g Le tableau incorporé est enregistré avec le document sous la forme d’un champ {EMBED}. C’est
tout un classeur Excel qui est intégré dans le document Word et pas seulement le tableau.
Incorporer un tableau Excel existant
I Ouvrez le classeur Excel, sélectionnez la plage de cellules puis, sous l’onglet Accueil>groupe
Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou ÆHC.
I Basculez vers le document Word, placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer le
tableau, puis, sous l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez la flèche du bouton Coller
puis Collage spécial. Dans la zone <En tant que>, sélectionnez Feuille Microsoft Office Excel
Objet, validez par [OK].

98 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


INSÉRER UN TABLEAU EXCEL DANS UN DOCUMENT WORD

Si vous n'avez pas activé l’option <6) Coller avec liaison>, le classeur entier est incorporé dans le
document Word. Si vous avez activé cette option, c’est une image des données Excel (et non un
tableau Word) qui est insérée dans le document Word, liée avec les données source.
Modifier un tableau incorporé non lié
I Double—clic ou double—appui dans l’objet tableau, la feuille de calcul apparaît dans l'objet et les
boutons de commande d’Excel remplacent ceux de Word dans le Ruban. Modifiez le tableau,
puis cliquez ou appuyez dans le document Word en dehors du tableau pour terminer, ou
n Clic droit, ou appui long suivi de v, sur l’objet Excel, puis actionnez l’option Objet Feuille de
calcul (Objet Worksheet) puis sur Ouvrir (Open), Excel est lancé dans une véritable fenêtre
Excel et non dans l’objet à l’intérieur du document Word ; effectuez vos modifications. Pour
terminer, fermez la fenêtre Excel.

LIAISON VERS UN TABLEAU EXCEL


Lorsqu’un objet Excel est lié, les informations ne peuvent être mises à jour qu’en modifiant le
fichier source. Les données liées sont stockées dans le fichier source ,'. le document Word ne
stocke que l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées.
Utilisez des objets liés pour ne pas grossir la taille du fichier Word ou si vous souhaitez inclure des
tableaux mis à jour de façon indépendante. Le tableau source doit avoir été créé et enregistré.
Insérer un tableau Excel lié
I Ouvrez le classeur, sélectionnez la plage de cellules à transférer dans Word puis, sous l’onglet
Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Copier ou ÆHC.
I Basculez vers le document Word, placez le point d’insertion à l’endroit où le tableau doit être
inséré puis, sous l’onglet Accueil>groupe Presse-papiers, actionnez le bouton Coller.
n Actionnez ensuite la balise de collage qui est apparue en bas à droite du tableau, puis actionnez
l'une des deux commandes situées au bas du menu contextuel.

0 Lier et conserver la mise en forme source (F).


lllltl—lll‘. .'!.nÏ;fI[‘!':." 'I.l.'l 4“.

.4 .-— .._ A 9 Lier et utiliser les styles de destination (L).

î? Les données d'un tableau lié ne sont pas enregistrées dans le document, elles figurent sous la
forme d’un champ {LINK} qui affiche une représentation des données.

Mise à jour des liaisons dans le document Word


Par défaut, les objets liés sont automatiquement actualisés à chaque ouverture du fichier Word et
à chaque modification du fichier Excel source si le document Word est ouvert en même temps.
Dans ce cas, lorsque vous ouvrez un document contenant des objets liés, un message d'invité vous
demande si vous voulez à mettre à jour les données provenant des fichiers liés.
Cette option peut être neutralisée dans les Options avancées, sous Générai. décochez <El Mise à
jour des liaisons à l’ouverture>.

Dans tous les cas, vous pouvez :


— mettre à jour manuellement un objet lié : sélectionnez l’objet puis Ctrl +ïl+l ;
— verrouiller un lien pour empêcher sa mise à jour : sélectionnez le lien, puis verrouille et
EH Æ +. déverrouille.
Vous pouvez gérer les liens, les mettre à jour, les verrouiller... dans le dialogue Liaisons auquel
vous pouvez accéder par : Onglet Fichier, puis Informations, puis le lien Modifier les fl'ens d’accès
aux fichiers, situé à droite sous Documents associes.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 99


ENVOYER UN CLASSEUR PAR MESSAGERIE

Vous pouvez diffuser un classeur par messagerie, si un logiciel de messagerie est installé sur votre
ordinateur.

ENVOYER UN CLASSEUR
I Actionnez l’onglet Fichier, puis Partager, puis Courrier électronique, et enfin actionnez l'icône
En voyer en tant que piècejointe.
La fenètre de création de message s'ouvre, le classeur est attaché en pièce jointe au message.
“P _ Î F:
FIF .:x'!.-.x - Fxtel

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Nouveau
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FIE. :115!

El' PlEmexIlJ Le

I Spécifiez les destinataires principaux et en copie. Vous pouvez insérer d’autres pièces jointes,
les onglets Message, Insertion, Options et Format du texte permettent de définir les
paramètres d’envoi et de suivi.
I Saisissez un texte pour le message, puis actionnez l’icône Envoyer.

ENVOYER LE CLASSEUR SOUS FORME DE FICHIER PDF


I Actionnez l’onglet Fichier, puis Partager, puis Courrier électronique, et enfin actionnez l'icône
En voyer en tant que PDF ou En voyer en tant que XPS.
Le document PDF ou XPS créé est attaché en pièce jointe. Chaque feuille de calcul constitue une
page du document PDF ou XPS créé.

ENVOYER LA FEUILLE ACTIVE EN TANT QUE CORPS DU MESSAGE


Pour cela, il faut ajouter l’outil Envoyer au destinataire du message à la barre d’outils Accès rapide.
Cela étant fait une fois pour toutes, envoyez le message comme suit :
I Action nez l’outil En voyer au destinataire du message dans la barre Accès rapide. Activez l'option
<® Envoyer la feuille active en tant que corps du message}, validez par [0K].
I Une barre de messagerie, comprenant plusieurs zones, est ajoutée sous le Ruban. Le nom du
document est inscrit dans la zone {Objet>. Une zone <Introduction> est prévue pour y saisir
un texte introductif. Spécifiez les destinataires dans les zones <A> et <Cc>.
I Actionnez le bouton Envoyer cette feuil/e situé en haut de la barre de messagerie.

Si vous voulez faire disparaître la barre de messagerie sans envoyer le message, actionnez à
nouveau sur l’outil Envoyer au destinataire du message.

100 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


PUBLIER AU FORMAT HTML

Vous pouvez publier des données Excel sur un serveur Web afin qu’elles puissent être visualisées,
via un navigateur Internet. Il vous faut enregistrer le classeur au format HTML, et placer ensuite le
fichier sur un serveur Web.
I Actionnez l’onglet Fichier, puis Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement puis un dossier
(actif ou récemment utilisé) ou actionnez le bouton [Parcourir].
Le dialogue Enregistrer sous s'affiche.
— Changez éventuellement le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
— Dans la zone <Typez> : sélectionnez Page Web (*.htm,*.html).
— Dans la zone <Nom du fichier> : saisissez un nom pour le fichier, l’extension .htm sera
automatiquement ajoutée.
— Activez l'une des options <Œ> Classeur entier> ou <® Sélection : Feuille:>. Si avant d'enregistrer
vous avez sélectionné une plage, une option <Sé|ection : plage> est proposée pour permettre
de publier la plage.
, firolrotneques

- Documents

I: Images

v
Hem de fichier: Enlenhtm

Iype: Pageweb i'.htm;'.htm|} V

..l;'-r'_.:-:1-.- 33:. . _ . :-. —:='_I -.:_'

"45:1"; ' ' 55":?" f1“. ' ”'1' "i ‘" '5': " ' i-'!-- '- I i:'1"'—."1:-'.'e: e'.

' n"l'r' F.-. .l h.“-


Modifier le titre...
Euhlier...

* Masquer le:- clossiers- Qutils v Enregistrer Annuler

— Le bouton [Modifier le titre...] sert à saisir ou modifier le texte du titre qui s’inscrira dans la barre
de titre du navigateur lorsque la page Web sera ouverte.
I Actionnez [Enregistrer] (*).
I Excel vous prévient qu’un enregistrement au format htm fait perdre des fonctionnalités,
actionnez [0K]. Un fichier .htm est créé et ouvert dans la fenêtre Excel.
(*) Vous pouvez également utiliser le bouton [Publier...]. Il ouvre un dialogue Pub/rèr en tant que
page web, qui permet de sélectionner la plage de cellule ou la feuille à publier.
Une option < IZI Republier automatiquement à chaque enregistrement> sert à déclencher la mise
à jour automatique du document HTML à chaque enregistrement du classeur Excel.

Vous pouvez fermer la fenêtre Excel ouverte sur le fichier .htm.


I Visualisez le document créé : dans l’EXplorateur de fichiers Windows, double-clic ou double-
appui sur le nom du fichier .htm. Le fichier s’ouvre dans votre navigateur internet.
- Un
cï‘ C="-UEETS'apubFË'ïÜûCUI .53- ' C» 522.1.Modeie de bilan - 5,... -. ' ' l

Si le classeur entier a été enregistré


_ _
ExerCIc
au format
,
HTML, les ongletsf
de feuille
PASSIF Exerclce N
apparaissent sous forme d onglets au
Camauwwpœw bas de la page Web affichée.
Capilal 0

Ecar’i de réévaluation lc'; Ü Ü q

Resewes

- réserve légale Ü Ü
— réserves réglementées Ü Ü
- autres [4} 0 0
v

c -3.
] Actif] Passif fi
Èärfi:

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


ANNEXES
CORRESPONDANCES EXCEL 2003 - EXCEL 2013
Menu Fichier Onglet | Groupe | Bouton
Fichier Fichier
Nouveau Fichier | Nouveau
Ouvrir... Fichier | Ouvrir
Fermer Fichier | Fermer
Enregistrer Barre d’outils Accès rapide | outil Enregistrer
Enregistrer Fichier | Enregistrer
Enregistrer sous Fichier | Enregistrer sous
Enregistrer en tant que page Web Fichier | Enregistrer sous | {Type} : Page Web
Enregistrer l’espace de travail Retiré du produit
Recherche de fichiers Dans I'Explorateur de fichiers
Autorisation | Accès illimité Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
Autorisation | Ne pas distribuer Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
Autorisation | Limiter les
Fichier | Informations | Protéger le classeur | Restreindre autorisation (Office pro Plus)
autorisations
Historique des versions Fichier | Informations | Versions
Aperçu de la page Web Ajout de Aperçu page Web sur la barre d'outils Accès rapide
Mise en page Mise en page | Mise en page | Lanceur du dialogue
Zone d’impression | Définir Mise en page | Mise en page | Zone d'impression | Définir
Zone d’impression | Annuler Mise en page | Mise en page | Zone d’impression | Annuler
Aperçu avant impression Fichier | Imprimer
Imprimer Fichier | Imprimer
Imprimer Ajout de Imprimer à la barre d'outils Accès rapide
Envoyerà | Destinataire Ajout de Envoyer au destinataire du message a la barre d’outils Accès rapide
Envoyerà | Expéditeur initial Ajout de Répondre en incluant modifications à la barre d'outils Accès rapide
Envoyer à | Destinataire du
Ajout de Envoyer pour révision à la barre d’outils Accès rapide
message (pour révision)
Envoyer à | Destinataire du
Fichier | Partager | courrier électronique | En tant que pièce jointe
message (en tant que pièce jointe)
Envoyerà | Destinataire du routage Retiré du produit
Envoyerà | Dossier Exchange Ajout de Envoyer vers un Dossier Exchange à la barre d'outils Accès rapide
Envoyerà | Participant en ligne Retiré du produit
Envoyerà | Destinataire utilisant le
Fichier | Patager | Courrier électronique | Télécopie Internet
service de télécopie Internet
Propriétés Fichier | Informations | Propriétés /Propriétés avancées
Documents récents Fichier | Ouvrir | Classeurs utilisation récente
Quitter Ajout de Quitter à la barre d’outils Accès rapide
Déconnexion Retiré du produit

Menu Édition Onglet | Groupe | Bouton


Annuler Barre d’outils Accès rapide | Outil Annuler
Rétablir Barre d'outils Accès rapide | Outil Rétablir
Couper Accueil | Presse-papiers | Couper
Copier Accueil | Presse-papiers | Copier
Presse-papiers Office Accueil | Presse-papiers | Lanceur du dialogue
Coller Accueil | Presse-papiers | Coller
Collage spécial Accueil | Presse-papiers | v Coller | Collage spécial

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CORRESPONDANCES EXCEL 2003 - EXCEL 2013
Menu Édition Onglet | Groupe | Bouton
Coller comme lien hypertexte Accueil | Presse-papiers | v Coller | Collage spécial | Lien hypertexte
Remplissage | En bas Accueil | Édition | Remplissage | En bas
Remplissage | A droite Accueil | Édition | Remplissage | À droite
Remplissage | En haut Accueil | Édition | Remplissage | En haut
Remplissage | A gauche Accueil | Édition | Remplissage | À gauche
Remplissage | Dans toutes les feuilles Accueil | Édition | Remplissage | Dans toutes les feuilles de données
Remplissage | Séries Accueil | Édition | Remplissage l Séries
Remplissage | Justifier Accueil | Édition | Remplissage | Justifier
Effacer | Tout Accueil | Édition | Effacer | Effacer tout
Effacer | Formats Accueil | Édition | Effacer | Effacer les formats
Effacer | Contenu Accueil | Édition | Effacer | Effacer le contenu
Effacer | Commentaires Accueil | Édition | Effacer | Effacer les commentaires
Supprimer Accueil | Cellules | Supprimer
Supprimer une feuille Accueil | Cellules | Supprimer | Supprimer une feuille
Déplacer ou copier une feuille Accueil | Cellules | Format | Déplacer ou copier une feuille
Rechercher Accueil | Édition | Rechercher et sélectionner | Rechercher
Remplacer... Accueil | Édition | Rechercher et sélectionner | Remplacer
Atteindre Accueil | Édition | Rechercher et sélectionner | Atteindre
Liaisons... Fichier | Informations | Modifier les liens d’accès aux fichiers
Objet Sélectionnez un objet pour afficher les outils contextuels de dessin

Menu Affichage Onglet | Groupe | Bouton


Normal Affichage | Modes d’affichage | Normal
Aperçu des sauts de page Affichage | Modes d'affichage | Avec sauts de page
Volet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s’affichent dans un volet Office
Barres d’outils | Standard Sous l’onglet Accueil
Barres d’outils | Mise en forme Sous l’onglet Accueil
Barres d'outils | Bordures Accueil | Police | Bordures
Barres d'outils | Graphique Sous les onglets contextuels Outils de graphique
Barres d’outils | Boîte a outils Contrôles Sous l'onglet Développeur
Barres d’outils | Dessin Sous les onglets contextuels Outils de dessin
Barres d’outils | Données externes Sous l’onglet Données
Barres d’outils | Formulaires Sous l’onglet Développeur
Barres d’outils | Audit de formules Formule | Audit de formules
Barres d’outils | Liste Sous les onglets contextuels Outils de tableau
Barres d’outils | Image Sous les onglets contextuels Outils Image
Barres d’outils | Tableau croisé
Sous l’onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique
dynamique
Barres d’outils | Protection Révision | Modifications
Barres d'outils | Révision Sous l’onglet Révision
Barres d'outils | Volet Office Des propriétés de graphiques, les tableaux croisés s'affichent dans un volet Office
Barres d’outils | Texte en parole Retiré du produit
Barres d’outils | Visual Basic Sous l'onglet Développeur
Barres d’outils | Fenêtre Espion Formules | Vérification des formules | Fenêtre Espion
Barres d’outils | Web Fichier IOptions | Barre d'outil Accès rapide | Toutes les commandes
Barres d'outils | WordArt Sous les onglets contextuels Outils de dessin
Barres d’outils | Personnaliser Fichier | Options | Personnaliser le ruban
Barre de formule Affichage | Afficher | Barre de formule
Barre d'état La barre d’état est toujours visible par défaut

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 105


CORRESPONDANCES EXCEL 2003 - EXCEL 2013
Menu Affichage (suite) Onglet | Groupe | Bouton
En-téte et pied de page Insérer | Texte | En-tète et pied de page
Commentaires Révision | Commentaires | Afficher tous les commentaires
Affichages personnalisés Affichage | Modes d’affichages | Personnalisé
Plein écran Retiré du produit, remplacé partiellement par l'icône Option d’affichage du Ruban
Zoom Affichage | Zoom | Zoom
Ajusté à la fenétre Retiré du produit
Fenêtre graphique Retiré du produit

Menu Insertion Onglet | Groupe | Bouton


Cellules Accueil | Cellules | Insérer
Lignes Accueil | Cellules | Insérer | Insérer des lignes dans la feuille
Colonnes Accueil | Cellules | Insérer | Insérer des colonnes dans la feuille
Feuille Accueil | Cellules | Insérer | Insérer une feuille
Graphique Insertion | Graphiques
Symbole Insertion | Symboles | Caractères spéciaux
Saut de page Mise en page | Mise en page | Sauts de page | Insérer un saut de page
Rétablir tous les sauts de page Mise en page | Mise en page | Sauts de page | Rétablir tous les sauts de page
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Insérer une fonction
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | DateHeure
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Maths et trigonométrie
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Financier
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Logique
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Recherche et référence
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Récentes
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Texte
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Cube
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Ingénierie
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Informations
Fonction Formules | Bibliothèque fonctions | Plus de fonctions | Statistique
Nom | Définir Formules | Noms définis | Gestionnaire de noms
Nom | Coller Formules | Noms définis | Dans une formule | Coller des noms
Nom | Créer Formules | Noms définis | Depuis sélection
Nom | Appliquer Formules | Noms définis | v Définir un nom | Appliquer les noms
Nom | Étiquette Formules | Noms définis | Définir un nom
Commentaire Révision | Commentaires | Nouveau commentaire
Annotations manuscrites Révision | Commentaires | Afficher les entrées manuscrites | Commencer la saisie manuscrite
Image | Images clipart Insertion | Illustrations | Images en ligne
Image | A partir du fichier Insertion | Illustrations | Image
Image | A partir du fichier Retiré du produit
Image | A partir du fichier Retiré du produit
Image | A partir d’un scanneur ou
Retiré du produit
d’un appareil photo numérique
Image | Dessin et écriture
Révision | Commentaires | Afficher les entrées manuscrites | Commencer la saisie manuscrite
manuscrits
Image | Formes automatiques Insertion | Illustrations | Formes
Image | WordArt Insertion | Texte | WordArt
Image | Organigramme
Insertion | Illustrations | SmartArt
hiérarchique
Schéma Insertion | Illustrations | SmartArt
Objet Insertion | Texte | Objet
Lien hypertexte Insertion | Liens | Lien hypertexte

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CORRESPONDANCES EXCEL 2003 - EXCEL 2013
Menu Format Onglet | Groupe | Bouton
Cellules Accueil | Cellules | Format | Format de cellule
Ligne | Hauteur Accueil | Cellules | Format | Hauteur de ligne
Ligne | Ajustement automatique Accueil | Cellules | Format | Ajuster la hauteur de ligne
Ligne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer 8l afficher | Masquer les lignes
Ligne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Afficher les lignes
Colonne | Largeur Accueil | Cellules | Format | Largeur de colonne
Colonne | Ajustement automatique Accueil | Cellules | Format | Ajuster la largeur de colonne
Colonne | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer & afficher | Masquer colonnes
Colonne | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer 8l afficher | Afficher colonnes
Colonne | Largeur standard Accueil | Cellules | Format | Largeur par défaut
Feuille | Renommer Accueil | Cellules | Format | Renommer la feuille
Feuille | Masquer Accueil | Cellules | Format | Masquer 8l afficher | Masquer la feuille
Feuille | Afficher Accueil | Cellules | Format | Masquer 8: afficher | Afficher la feuille
Feuille | Arrière-plan Mise en page | Mise en page | Arrière-plan
Feuille | Couleur d’onglet Accueil | Cellules | Format | Couleur d’onglet
Mise en forme auto. Accueil | Style | Mettre sous forme de tableau
Mise en forme conditionnelle Accueil | Style | Mise en forme conditionnelle
Style Accueil | Style | Styles de cellules

Menu Outils Onglet | Groupe | Bouton


Orthographe... Révision | Vérification | Orthographe
Recherche Révision | Vérification | Recherche
vérification des erreurs Formules | Vérification de formules | Vérification des erreurs
Espace de travail partagé Retiré du produit
Partager le classeur Révision | Modifications | Partager le classeur
Suivi des modifications | Afficher les modifications Révision | Modifications | Suivi des modifications | Afficher les modifications
Suivi des modifications | Accepter ou refuser les Révision | Modifications | Suivi des modifications | Accepter ou refuser les
modifications modifications
Comparaison et fusion de classeurs Ajout de Compara/son et fusion de classeurs à la barre d'outils Accès rapide
Protection | Protéger la feuille Révision | Modifications | Protéger la feuille
Protection | Protéger la feuille Accueil | Cellules | Format | Protéger la feuille
Protection | Permettre la modification des plages Révision | Modifications | Permettre la modification des plages
Protection | Protéger le classeur Révision | Modifications | Protéger le classeur
Protection | Protéger et partager le classeur Révision | Modifications | Protéger et partager le classeur
Collaboration en ligne | Conférence maintenant Retiré du produit
Collaboration en ligne | Organiser une conférence Retiré du produit
Collaboration en ligne | Discussions sur le Web Retiré du produit
Collaboration en ligne | Terminer la révision Retiré du produit
Valeur cible Données | Outils de données | Analyse scénarios | Valeur cible
Scénarios Données | Outils de données | Analyse scénarios | Gestionnaire scénarios
Audit de formules | Repérer les antécédents Formules | Vérification de formules | Repérer les antécédents
Audit de formules | Repérer les dépendants Formules | Vérification de formules | Repérer les dépendants
Formules | Vérification de formules | Vérification des erreurs | Repérer une
Audit de formules | Repérer une erreur
erreur
Audit de formules | Supprimer les flèches Formules | Vérification de formules | Supprimer les flèches
Audit de formules | Évaluation de formule Formules | Vérification de formules | Évaluer la formule

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 107


CORRESPONDANCES EXCEL 2003 - EXCEL 2013
Menu Outils (suite) Onglet | Groupe | Bouton
Audit de formules | Masquer la fenêtre Espion Formules | Vérification de formules | Fenêtre Espion
Audit de formules | Mode Audit de formules Formules | Vérification de formules | Afficher les formules
Audit de formules | Afficher barre Audit
Formules | Vérification de formules
formules
Macro | Macros Développeur | Code | Macros
Macro | Macros Affichage | Macros | Macros
Macro | Nouvelle macro Développeur | Code | Enregistrer une macro
Macro | Nouvelle macro Affichage | Macros | Macros | Enregistrer une macro
Macro | Sécurité Développeur | Code | Sécurité des macros
Macro | Visual Basic Editor Développeur | Code | Visual Basic
Macro | Microsoft Script Editor Retiré du produit
Compléments Fichier | Options | Compléments
Options de correction automatique Fichier | Options | Vérification | Options de correction automatique
Personnaliser Fichier | Options | Barre d'outils Accès rapide
Afficher la signature Fichier | Informations | Protéger le classeur | Ajouter une signature numérique
Options Fichier | Options

Menu Données Onglet | Groupe | Bouton


Trier Données | Trier et filtrer | Trier
Filtrer | Filtre automatique Données | Trier et filtrer | Filtrer
Filtrer | Filtre automatique Accueil | Édition | Trier et filtrer | Filtrer
Filtrer | Afficher tout Données | Trier et filtrer | Effacer
Filtrer | Afficher tout Accueil | Édition | Trier et filtrer | Effacer
Filtrer | Filtre avancé Données | Trier et filtrer | Avancé
Formulaire Ajout de Forma/aire à la barre d'outils Accès rapide
Sous-totaux Données | Plan | Sous-total
Validation Données | Outils de données | Validation des données
Tableau Données | Outils de données | Analyse de scénarios | Table de données
Convertir Données | Outils de données | Convertir
Consolider Données | Outils de données | Consolider
Grouper et créer un plan | Masquer Données | Plan | Masquer
Grouper et créer un plan | Afficher les détails Données | Plan | Afficher les détails
Grouper et créer un plan | Grouper Données | Plan | Grouper
Grouper et créer un plan | Grouper Outils de tableau croisé dynamique | Options | Groupe
Grouper et créer un plan | Dissocier Données | Plan | Dissocier
Grouper et créer un plan | Dissocier Outils de tableau croisé dynamique | Options | Dissocier
Grouper et créer un plan | Plan automatique Données | Plan | Grouper | Plan automatique
Grouper et créer un plan | Effacer le plan Données | Plan | Dissocier | Effacer le plan
Grouper et créer un plan | Paramètres Données | Plan | Lanceur du groupe
Rapport de tableau croisé dynamique et de Insertion | Tableaux | Tableau croisé dynamique | Tableau croisé dynamique/Graphique
graphique croisé dynamique croisé dynamique
Données externes | Importer des données Données | Données externes
Données externes | Nouvelle requête Web Données | Données externes | Web
Données externes | Créer une requête Données | Données externes | Autres sources | Provenance : MS Query
Données externes | Modifier la requête Données | Connexions | Propriétés | Définition | Modifier la requête
Données externes | Modifier la requête Ajout de Modifier /a requête à la barrre d’outils Accès rapide
Données externes | Propriétés plage données Données | Connexions | Propriétés
Données externes | Propriétés plage données Outils de tableau | Création | Données de tableau externe | Propriétés
Données externes | Paramètres Ajout de Paramètres de la requête à la barre d’outils Accès rapide

108 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CORRESPONDANCES EXCEL 2003 - EXCEL 2013
Menu Données (suite) Onglet | Groupe | Bouton
Liste | Créer une liste Insertion | Tableaux | Tableau
Liste | Redimensionner la liste Outils de tableau | Création | Propriétés | Redimensionner le tableau
Liste | Ligne des totaux Outils de tableau | Création | Options de style de tableau | Ligne des totaux
Liste | Convertir en plage Outils de tableau | Création | Outils | Convertir en plage
Outils de tableau | Création | Données de table externe | Exporter | Exporter le tableau dans
Liste | Publier la liste
une liste SharePoint
Liste | Liste d’affichages sur le serveur Outils de tableau | Création | Données de table externe | Ouvrir dans le navigateur
Liste | Supprimer la liaison de la liste Outils de tableau | Création | Données de table externe | Supprimer la liaison
Liste | Synchroniser la liste Ajout de Synchroniser la liste à la barre d'outils Accès rapide
Liste | Ignorer les modifications et
Ajout de Ignorer les modifications et actuafiserà la barre d’outils Accès rapide
actualiser
Liste | Masquer la bordure des listes
Retiré du produit
inactives
XML | Importer Développeur | XML | Importer
XML | Exporter Développeur | XML | Exporter
XML | Actualiser les données XML Développeur | XML | Actualiser les données
XML | Source XML Développeur | XML | Source
XML | Propriétés du mappage XML Développeur | XML | Propriétés du mappage
XML | Modifier la requête Retiré du produit
XML | Kits d’extension XML Développeur | XML | Kits d'extension
Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau | Création | Données de table externe | Actualiser
Actualiser les données Données | Connexions | Actualiser | Actualiser tout
Actualiser les données Outils de graphique croisé dynamique | Analyse | Données | Actualiser | Actualiser
Actualiser les données Outils de tableau croisé dynamique | Options | Données | Actualiser | Actualiser

Menu Graphique Onglet | Groupe | Bouton


Type de graphique Outils de graphique | Création | Type | Modifier le type de graphique...
Données source Outils de graphique | Création | Données | Sélectionner des données...
Options du graphique Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique
Emplacement Outils de graphique | Création | Emplacement | Déplacer le graphique...
Ajouter des données Outils de graphique croisé dynamique l Création | Données | Sélectionner données...
Ajouter une courbe de tendance Outils de graphique | Création | Dispositions du graphique | Ajouter un élément de graphique
vue BD Outils graphique | Format | Type | Modifier le type de graphique

Menu fenêtre Onglet | Groupe | Bouton


Nouvelle fenêtre Affichage | Fenêtre | Nouvelle fenêtre
Organiser Affichage | Fenêtre | Réorganiser tout
Comparer en cête à côte avec Affichage | Fenêtre | Côte à côte
Masquer Affichage | Fenêtre | Masquer
Afficher Affichage | Fenêtre | Afficher
Fractionner Affichage | Fenêtre | Fractionner
Figer les volets Affichage | Fenêtre | Figer les volets
Classeurs actuellement ouverts Affichage | Fenêtre | Changer de fenêtre

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 109


CORRESPONDANCES EXCEL 2003 - EXCEL 2013
Menu Aide Onglet | Groupe | Bouton
aide de Microsoft Excel Ruban supérieur | Aide
Microsoft Office Online Retiré du produit
Contactez-nous Retiré du produit
Rechercher les mises a jour Fichier | Compte | Mise à jour pour Office
Remplacé par un fichier de détection automatique, activé par Fichier | Options | Centre de
gestion de la confidentialité | Paramètres du centre de gestion de la confidentialité | Options
Détecter et réparer
de confidentialité | Télécharger régulièrement un fichier permettant de détecter les
problèmes.
èctiver le produit Fichier | Compte | Activer le produit (le bouton ne s’affiche plus après activation faite)
Fichier | Options | Centre de gestion de la confidentialité | Protection de la confidentialité |
Options pour les commentaires utilisateur
Programme d’amélioration du produit
À propos de Microsoft Office Excel Fichier | Compte | À propos de Excel
afficher le Compagnon Office Retiré du produit

110 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


PARAMÉl'RAGE DES OPTIONS EXCEL 2013
Options Excel

[Serre-rat - .__ . _
.l- r_rr::.'rr:u'r-: gener‘ae: cl Ll’ll'E-ElIi-Irr'r cl L'I'ÎE
. u '

i_r- -, :1 :. -' '.-:r:' _-u_fr rîrfficher la mini barre cl'outils lors de la sElECtion
'4' Afficher les option:- d'analyse rapide lors de la selectron
.H’ ircti-r'erl'aperçu instantane

âtyle cl infra-bulle: Lfficher les descriptions cle fonctionnalite's dans des info-bulles v

: ' .t-' _ z- :: _

_ ;. -:_- _ -.r;r-.- TCLJJÜLII'S utiliser cette police: Police corps v

ralliedeiaponce: ‘î . . h\
Mode d affichage par défaut clea nouvelles feurlles: àf‘fichage normal v

inclure ces feuilles: Ê : FOI/CE COFpS et

. . . .. L. Po/rce en-r‘ete
Il A

F‘hrlrppe Moreau
sont
d
les polices
th 1l
Nom d'utilisateur:

— loulourc utilrserceeualeurs, quelque î—Glt l etat de connexron a Üf‘flCE e eme'

&rrrere-plan Office: Aucun arriere-plan v

lheme Office: Blanc v

l r r r I F.‘ Jr-

Choisisse: les extension: que vous souharte: qu'Errcel ouvre par defaut: Erogrammes par cle'faut...

4' Me signaler 5r Microso-‘t Excel n'est pas le programme par defaut pour | affichage et la modification des feurlles de calcul.

r Afficher l'écran de démarrage au lancement de cette applrcatron

0K Annuler

-
Optrons Excel .
9 n

ll‘i' !--.-'!o.:l.t'rer le: copiage: lElBÎIJEË- ac cal.:=.-l de: feu-"coule: 3:." c'er‘..:=r'n'rarn:e: en. au tritlîèf'l'lël'lî je: err'e:_.'r"_-'.
Formule; '

'-III' Calcul du classeur '__ 'r'icti'.'er le calcul itératif


l ri. n‘r t . ,. . . m
_ '-r'- : —Ulc a rque Nb maïrmal cl Iteratrons: ‘rdo :
àutomatrgue excepte dans le: tableaux de donnees . fi fi
' - -=- Egart n'rarrrn'ral: agûol
Manuel
_ _ _ l 4

r-ll-l
—'. Style cle reference LlCl
il êaisie semi-automatique de formule
:45 Utiliser les nom:- cle tableaux dans les formules
J'Î Utilrser la fonction: LIREDOI‘QNEESTABCROISDïNr‘irlrllCUE pour les references aux tableaux croise:- dynamique:

li. räctiŒr la '."erification des erreurs en arrière-Elan


. Rétablir les erreurs ignorees
lncquer les erreurs a | arde de cette couleur: t v

g; Cellules dent le:- formules generent des erreurs 4' Cellules gn'rises clans une formule appliquee a une zone
J; Eormule cle colonne calculEe rncoherente clans cles tableaux Formule: dans des cellules cle-.-errourl|ees
{l

al: Cellules contenant des annees a deux chiffres _ Formules faisant reference a des cellules aides
1'; Homgres rnis en torn're en tant que texte ou precedes d'une apostrophe fi Eonnees incorrectes dans un tableau
J; Formule: rncohErentec atec d'autres formules cle la ._*_one

ÜK ÀI'IHLllEI‘

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 111


PARAMÈTRAGE DES OPTIONS EXCEL 2013

Options Enrcel ? u

x/ LET” i5“? man-:13: me colts .‘I'I-ÎI"! et île t'i‘I'E-Ë El‘ ‘orrne îl,i te-‘te clan-3 Is-':'=..

'-r'eri|‘ication '- .f'- -f'. .ri.?'..-..'. ..-. :.. : ..î.....-.

Modifier la façon dont Eiicel corrige et met en forme un texte au cours cle la frappe ; Options de correction aqtomatique“

lJ Ignorer les mots en l‘sliïLlUSCLJLES


' ' ' ' Et Iancrer les mots sur contiennent des ghrf'fres Correction automatique : Français (France) ? u
l "i i ' :Ii li Ignorer les chemin; d'acces auszfichiers
; . _ . 1., Signaler IEE répétitions au mü,_,en d un indicateur Mise en ferme automatique au cours de la frappe Actions AutoMaths
-__ . _ _ . -. :_ e . .- _. . = . IÏÎ Allemand : utiliser les regles posterieures a la reforme de C0rr&i-t‘i0fl automatique

l— ”MUSCUIH “CE"ËUEES E" frança'ï i9. afficher les boutons d'options cle correction automatique
l, Suggerera partir du dictionnaire principal uniquement
I4 Supprimer la 2e majuscule d'un mot
Eictionnaires personnels.. __ Exceptions...
in! majuscule en cietiut de phrase *
tu'loclcs frangals: rthographes traditionnelle et rec [_... .
_ in! Majuscules auyours de ta semaine
Modes espagnols ; rmes verbales du tutoier‘nent ui .
- - . . . . l4 inverser la casse
I Arabe : ëigne initial Àle amza uniquement .--— H_ _
_ . 54 _k=orrection en cours defrappe
li àrabefiigne final ‘raa Iquement
luit Arabe : .àpplication stri e du taa marbgota Eemplacer. Ear.

Langue clu dictionnaire: ançais lIFrancel I


\ ici a A
. . . 1
Dictionnaires personnels . n e' Ë
ri Ï—
L'St" d'5 d'm°"“a"fi I‘.-iocl_ifier la liste de mots... 'tm' H
Toutes les langues: .. V
" "fils-{Ë Ë' ---_ ... I?" '. I‘ i- :"' ' '
_ - _-; t i.-.- - ’- -
J CUSTÜMDll- gouveau...
Français {France}
Î oefaultoic &jouter...
0K Annuler
Chemin cf acces.

. - .i.

0K .ànnuler

. 'J
Options Excel ' n

: il li , .
iiÏ'ÎË iï'ei'2cirir‘a:.':.er | erir'egctrsmc-nt cie: cecisseur's
-._- ,I

_-:"‘,::j,:' E'Ii'"i|'iiîr‘l' "- .:.--"\'=-

Emfg‘ïïfëmfm Enregistrer les fichiers au format Suivant: Clas5eur Excel canari v

=_.:--'i:_i_r: ..J-I Enregistrer les informations de recuperation automatique toutes les 13 minutes

3.3,: 2 :cc: ‘32 Cons-errer la derniere version enregistrer:- automatiquement sije ferme sans en istrer

. I Emplacement du f'Chler C: -.Users"' Philippe'-.ifappData '.F‘.oaming'. icrosoft"l.Ei-tcel".


' cle recuperatron automatique:
_ r . -: I _. '_' Ne pas afficher le mode Backstage a I oui.'erture ou l'enregistrement des fichiers
Ü' ÂHIChET les emplacements supplementaires pour l'enregistrement meme si une connexion peut e necessaire.
' TGUJDLH'S enregistrer sur l'ordinateur

Dossier locaî par défaut: C:'-.Users'i.Philippe'uflot'un-ients

C: .Users'tpublrc" Documents'äl‘a1edeles‘n
Pour que vos fichiers
Emplacement des modeles personnels par defaut;
classeur soient par défaut
t. i . i. ŒÊBiIanJ-itm v enregistrés au format
_. Eesactiser la recuperation automatique pour ce classeur uniquement . X]. S CÜmpatible avec les

"Î.I.-i'-' .-. :.Ï=' ._.s 1'.': .‘i; - gin: -;! -.-_. i 5:3. -.._'.;'..r_ i; . ".'-'.' .-:,_. - ._-' verSionS antérieures

. _
. . extraits.
E nregistrer les fichiers d’Excel, sélection nez le
à l'emplacement des fichiers temporairEs extraits du sen. eur fÜrmat 97‘2003 0L1 5. 0‘95.
l Cache de documents Office r'i

Em lacement des fich erst m oraires . . .. . . . . .. . . . .


- p i e P C: .UEEF‘JI.phlilppfi'.D0CUn1Ent5ÏFIChIEl'S preliminaires Sharepomtt Parcourir...
extraits du ser-i-eur: "

.S" " r l. if: | I' I

Selectionnez les couleurs qui s'afficheront dans les versions anterieures cl'ExceI: gouleurs...

GK Ànnuler

112 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


PARAMÉFRAGE DES OPTIONS EXCEL 2013

Options Excel

g [phone a.accse: p:‘.1l'TI'a.'allëèl':JE-r. ‘_Ï4'_Ë

g, Deplacer la se'lection apres «.alidation

Sens: Bas v

_' Decimalefiïe

7 Activer la poignee de recopie et le glisser-deplacer des cellules


'4' Alerte avant remplacement

Modification directe
s
Etenclre les formules et formats de plage de clorrnees
ès.

s'acticer la saisie automatique de pourcentage


ls

ï, Saisie semi-automatigue des valeurs cle cellule


Îr': Utiliser automatiquement le [emplrssage instantane'
'—' _Z_oom avec la roulette Intellil-Jlouse
au": &‘(Ël'tlr l'utilisateur lorsqu une opEration potentiellement longue est lancee

Lorsque cette Quantite de cellules inornbre en l"l'lliilef‘3_l est affectee: 33 55-1 î


i Utiliser les separateurs systeme

DEplacement du curseur:
I Logique
Eisuel
__. Œe pas cre'er un lien hypertexte automatique cle- la capture

il: Afficher le bouton ÜptaS de collage lorsqu'un contenu est colle


'4' Afficher les boutons d'options d insertion

.54", Couper, copier et trier les objets avec les cellules

'..-. .-*- .-:-i:'i' ;.-_i.:- ü—îlBilanhtm v

_' Ignorer la modification des clonnË'es


— Œe pas compresser les images dans un fichier

Definir la sortie Cible par defaut sur: '."l"‘ ppp v


eau

__. Mode Haute gualite pour les graphiques

'4'. &Hicher les noms des elements


si: Afficher les valeurs des points de donnees

g”. Les proprietes Suivent les points de données du graphique pour tous les nous'eau: classeurs

Qasseur actif: [13 Bilanhtm v


— Les propnetes surrent les points de donnees du graphique pour le classeur actif

Afficher ce nombre rie glasseurs recents: 25 2

i l gcceder rapidement a ce nombre de classeurs recents: - :

Afficher ce nombre de gossrers recents non attaches: 5 :

Qnites cle la regle Unitc-s par ciefaut v


[Î Àfficher la harre de formule

in! àfi‘icher les info-Qulles des fonctions


I Desactis‘er l'acceleration graphique rnaterielle
Pour les cellules a--.-ec commentaires, afficher:
Àucun commentaire ou indicateur
1 indicateur seul et commentaires au survol
Commentaires et IHËICHÎEUES
Orientation par dEfaut:
De droite Ê gauche
t De gauche a droite

marianmm v
i" “ficher la barre de clefilement horigontale
li ”ficher la barre de clefilement genticale
il! efficher les onglets de classeur
l}? grouper le:- dates dans le menu Filtre automatique
Pour des objets; afficher:
i lout
Rien rmasquer les objetsl

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 113


PARAMÈTRAGE DES OPTIONS EXCEL 2013

J-I-I-I , A
'-"-'-" ' inii-wrra -:: . " ':::' -':i-'-:l ....ÜPassif v

' ' '4' àffigher les en-tetes de ligne et de colonne


u'ï' ' 'î'rl-lïï" I formules dans les cellules au lieu cle leurs résultats calcules
_ 3. 1 r_ Àfficher la feurlle de drortea gauche
. afficher les sauts de page
_- l— -
g: s'afficher un gero dans les cellules quu ont une valeur nulle
Üotrons avances—s . . .
' «I ÀH—icher les symbole-:- du p_lan 5| un plan est applique
7e“; :- -.-:: -: '_-_ ;-- E ùHicher le quadrillage
Éu- r .' — ..-.-. i.-' '.l': Eouleur du quadrillage "’P ‘r

Cci'ng.‘ -:":'=c:E-.:
Ilïr

-_ - .l: l: ._ : * I : ...-_-
4' Àctilrer les calculs multithread
Nombre cle threads de calcul
l} utiliser taus les processeurs de cet ordinateur: 4
êur ordre l :

'i _ I: , l

._. c .. .;.. ,. . I .- [3] Bilanhtr'n v


«Il l‘urlettre ajour les liaisons vers d'autres documents

_' Qefinir le calcul avec la precrsron au format affiche


UtiliSEr le calendrier depuis lÿCl-l

È Enregistrer les laleurs des liaisons externes


ñ

‘I- -l l

Î. prodmre un retour sonore


ignorer les autres applications qui utilisent l'echange dînamique de donnees

d: gonfirmer la mise BJÜUI automatique cles liens


Z Àfficher les erreurs du complement d'interface utilisateur

J. Àjuster le contenu aux: formats papier A4 ou 5:15 x il

alu demarrage. ousrir tous les fichiers du dossier:

Options Lveh...

4' Lctiver le traitement r'nultI-thread

Creer des listes a utiliser lors des tris et dans les séquences de remplissage: Modifier les listes personnalisées...

.I- .

f. Desactr».-'er l'annulation des operatrons d actualisation de grands tableaux- croises dynamiques pourreduwe la duree d'actualisation
Desactner l annulation pour les tableaux croises cl;.*nan‘uques comportant au moins ce nombre de lignes de source cle 3o”. ..
. . . LIL-
v
donnees [en mllilEfSJî
Utiliser de preference le modele de donnees Excel pour creer des tableaux croisés dynamiques, des tables de requetes et des connexions '
de donnees
«ñ Desactwer l annulation des operatlons sur un mode-le de donnees volumineux

Desactuer l'annulatron cles operations sur un modele de donnees quand celui-ci possecle au n'ioins cette taille {en Moi ; E. î

ïi ' . H;

Touche d acces au menu Microsoft Excel:

. Touches altematis-es de déplacement

l_'.:.'.:-1 f.- . u":r'.-:' .iï. --: n-‘I'= TJPHSSIf V

I. notre interprétation des formules

Z Àutre mode de saisie des formules


V

0K Annuler

114 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


PARAMÉFRAGE DES OPTIONS EXCEL 2013

Options Excei

E4
en l"EI'Ë-:.l"ll'i.îll:'_'.-El' lE l'LJ'IEll'i.

ghoisir les commandes dans les catégories 5L1t‘."al"llïE5 : Personnaliser le rugan;


Commandes courantes v Onglets principaux v

l " Actualiser tout o -I|.'|--l .l .'.'|‘

+3} Annuler r '.- Ë" Accueil


.; .Ûipercu et impression +.i
Presse-papiers
H Augmenter la taille de police +'
Police
Bordures t +_:
Lilignement
Calculer maintenant +î
Nombre
Centrer t5
Style
Î: Collage special... t! Cellules
Coller .+E Édition
_ Coller " + ï Insertion
l;:-| Comme-rions li Misc- en page

+.
lËj'i Copier
ÎJ Formules

.+_
Ê. Ceuleur de police t
. l4 Donnees
I" Couleur de remplissage ’

-'+
[xi Couper «Î RE‘HSIÜH

4.
i__ “Z Courrier electronique 57 .üitfichage

+'+
.- Définir J Développeur
H Enregistrer ï (:ampIen-ierit5

+.
”lÎ’i Enregistrer sous
'4'“ Âgf. Suppression cle l anie
l..'..î Figer les volets t re-pla"
Y Filtrer
__-l Format de cellule...
Formes r
l Fusionner et centrer
r Gestionnaire de noms
l, Images...
IiÎ-Q... Impression rapicle
i—.""' Inserer des cellules... Nouvel onglet Nouveau groupe Renommer...
' Inserer des colonnes dans la feuille
à? lnserer des lignes clans la femlle Personnalisations: Eeinitialiser '
.lt Inserer une fonction...
li. Hm—n-u-
Importer-"Exporter ‘r

ÛK iûinnuler

Options Excel

P'l'H F'ersoni'ialiser la L's-Elllr': cl outils r'àcces rapije.

ghoisir les commandes dans les categories SLII'."Bl"ltEË-: Personnaliser la barre d outils Àcces repicie:
Commandes courantes v Pour tous les documents {par défaut]

c‘Separateure A E] Enregistrer
Actualiser tout {'11 Annuler
ÂHIChEF les macros [‘3' Retahlir
‘9') Ànnuler 1 ; . Repeter
.4. Aperçu et impression Nouveau
A' .ûiugmenter la taille de police _..r-. -\- -4.
—.i -.'-n.-- . . Il
Bordures > '- Enuoyei au destinataire clu message
Calculer maintenant
Centrer
Collage spécial...
Coller
Coller 1*
zizi Connexions
5 CCpier
A CGUIEur de police r
"r Couleur de remplissage 1*
5" Couper
'l Courrier electronique
l l Creer un graphique
1...; Defiriir
Hi“ Enregistre sous
H Enregistrer
i Figer les volets r
Y Filtrer
Formes ,
Fusionner et centrer V
Personnalisations: EEmItialiser V

__| Àf‘flCl’îEf la barre d'outils Acces rapide sous le ruban ImporterrE-iiporter "'

0K .ûinnuler

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 115


PARAMÉFRAGE DES OPTIONS EXCEL 2013
Options Excel

ititl‘rer et géré" les. ccrr‘r'rr:r:e.-'r‘rer‘=t-.= l".r'l2I c-sc-fi IZ-r'frca

I.

Nom Emplacement Type


!,,r'.r1.'rg_-lr_'r':'rr;-rrt_a r.“- Senti-l": ..'r-' '.'.I:'r E— .': I.'.-! S

I IZ-rlH-irÎ-l".1.rr".'r*i.r,'i .a;'rt:-lï'.aî -n;'r=,.ir'.'-." fs


Analysis ToolF'ak ..f‘fice 15‘rroot‘ioffice1S‘aLibrary'tAnalysrs‘ANALYSBEÆLL Complément Excel

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ànalgærs Toolpatz - ‘rr'Bni. ...e 15'-.r'oot ..of‘fice'l 5'=.1.ibrar'_l.r' .Anallgsis ..ÀTP'M‘BÀEN..IÇLÈM Complement Excel
. ... .
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Complément Sol-ter r...f1‘ir:e1Errootïofficel5'".Librarjr'rËÜL‘u'ER'rSÜL‘JERJILÀM ComplrE'rnent Excel
Compléments
Date [.'KML; " ...ornmon Files-.l‘u’llcroaoft Shared'ïSmart Tag"- MOFLDLL '.'tction

Ü
Euro Currency Tools " ...soft Office liïrootï officel 5'" Librarÿ.EURÜTÜDLÆLÀru-l Complement Excel

Cl
l-v'iicrosoft Actions Pane 3 Kit d‘extension KML

i_i,':'i'il'ir':i'.'ir.'-J'173 lies f:!_|rj',"|:'l'rr:-l'1“

Cliquez sur le bouton


[Atteindre] pour activer
ou installer un Complen‘rent:
Éditeur:
ilnallrsrs ToolF’al-z
Microsoft Corporation
complément. Par Compatibilite: âucune information de compatibilité disponible

exemple, le solveur ou
Emplacement: C51 Program Files'ïic'licrosoft Office iî'iroot" CffiCEiS" Librarj,"rrïina|'_y'sis" ÀNÀL‘r"SÉlE.ÏJ(LL

Analyste Toolpack. Descrip Fournit des outils d'analyse de données permettant d'effectuer des analyses statistiques et d'ingenrerie

.. ,.

gérer: Compléments Excel v 'tteindre...

0K Iannuler

Opticms Excel

A
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Flài'Î'l rie .äêr'ri' rlrL— et ii'rrejilfe "ie" î. . =r'r.‘-“.ri li'Fi'Ir'ÎIT'I'ï
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r --'l i Micros-oh attache une importance partrculrere a la confidentialité. Pour plus d‘rnformations sur la protection de la confidentialité dans
Microsoft Excel lisez les déclarations relatives a la confidentialité.
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Rendez-vous sur Officecom pour en savoir plus Sur la protection de la confidentialité et la sécurité

_ r :r :137. l- .-;;r-_

1.1:: '.a:':-' ': !.-. r ' - .'.‘m r--'.n--'. .;

Le Centre de gestion de la confidentialité inclut des parametres de securite et de


confidentialité. Ces parametres tous aictent a assurer la securite de '.I'otre ParamEtres du Centre de gestion de la confidentialité...
ordinateur. Nous vous conseillons de ne pas les modifier. -
V

3K Annuler

Centre de gestion de la confidentialité 'i'n


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Àffichage de la barre des messages 1
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Ïl Afficher la barre de:- messages dans toutes les applrcations lorsque le contenu actif rmacros et controles Àctwei‘iar exemple] est
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bloque
- flejamais afficher d'informations 5ur un contenu bloqué
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| Activa lajournalisation du géntre de géstion de la confidentialité

0K Annuler

116 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


NOUVEAUTÉS EXCEL 2013
AMÉLIORATIONS DANS L'UTILISATION DES FEUILLES ET CLASSEURS
La page du mode Backstage s'affiche dès le lancement d'Excel 2013 (option pouvant être
désactivée) et propose de créer un classeur basé sur un modèle.
La fonction Remplissage instantané détecte ce que vous voulez faire, et saisit le reste de vos
données à votre place pourvu que vos données initiales présentent une certaine cohérence : par
exemple, pour séparer des noms et prénoms saisis dans une même colonne, pour changer la
casse du texte d’une colonne...
Dans Excel 2013, chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce qui permet d’utiliser plus
facilement deux classeurs à la fois.
Le Filtrage par segments des données dans des tableaux Excel, des tables de requêtes et d'autres
tables de données (cette façon interactive de filtrer les données, était déjà introduite dans Excel
2010 mais seulement dans les tableaux croisés dynamique).
Un nouveau format de fichier Feuille de calcul Strict Open XML (*.xlsx) permet de lire et écrire
des dates 1508601 pour résoudre un problème d’année bissextile lié à l’année 1900.
Un enregistrement facilité sur votre emplacement en ligne, tel que votre SkyDrive gratuit ou le
service Office 365 de votre organisation.
Nouvelles fonctions marquées dans cet ouvrage par (New) dans les listes de fonctions par
catégorie.

AMÉLIORATIONS DANS L'UTILISATION DES GRAPHIQUES


Les Recommandations de graphiques montrent l’aspect de vos données avec différents
graphiques, vous choisissez celui qui vous convient le mieux.

PARTAGE SIMPLIFIE DES FEUILLES DE CALCUL


Vous pouvez incorporer une partie de feuille dans une page web, afin que d’autres utilisateurs
puissent en utiliser les données dans Excel Web App ou ouvrir les données incorporées dans Excel.
Quel que soit l’appareil smartphone, tablette ou ordinateur, avec Lync installé, vous pouvez vous
connecter à un classeur et le partager lors d'une réunion en ligne.

AMÉLIORATIONS DANS L’ANALYSE DES DONNÉES


Un nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos données en graphique ou en tableau
en deux étapes maximum.
Tableaux croisés dynamiques recommandés : lorsque vous créez un tableau croisé dynamique,
Excel prOpose plusieurs méthodes pour résumer vos données et affiche des aperçus pour vous
permettre de choisir.
Utiliser plusieurs tableaux dans votre analyse de données : vous pouvez créer des tableaux
croisés dynamiques basés sur plusieurs tableaux (sans recourir à PowerPivot). Créez un modèle de
données Excel, en créant des relations des tableaux. La liste de champs a été repensée pour créer
la disposition d’un tableau croisé dynamique à tableaux multiples.
Se connecter à de nouvelles sources de données : des flux de données OData, Windovvs Azure
DataMarket et SharePoint, ou à des sources de données OLE DB supplémentaires.
Créer des relations entre des tableaux : la création de relations entre des tableaux vous permet
d’analyser vos données sans avoir à les consolider en un tableau unique. Des requêtes MDX
exploitent des relations entre tableaux pour créer des rapports de tableaux croisés dynamiques
significatifs.

© EyrolleS/Tsoft — Excel 2013 Avancé 117


NOUVEAUTÉS EXCEL 2013
Chronologie : utiliser une chronologie facilite la comparaison de vos données de tableaux et
graphiques croisés dynamiques sur des périodes de temps différentes, en filtrant les dates de
façon interactive et permet de parcourir les données par périodes de temps séquentielles, comme
des performances continues de mois en mois, en un simple clic.
Extraire vers le bas, Extraire vers le haut et Extraire transversalement pour accéder à différents
niveaux de détail, dans une hiérarchie de tableau ou de graphique croisé dynamique.
Utiliser les mesures et membres calculés OLAP : ajoutez vos propres calculs MDX
(Multidimensional Expression) dans des données de tableau croisé dynamique qui sont connectées
a un cube OLAP (Online Analytical Processing).
Créer un graphique croisé dynamique autonome : un graphique croisé dynamique n'a plus à être
associé à un tableau croisé dynamique, il est plus facile à copier ou à déplacer. Un graphique
croisé dynamique autonome permet d'utiliser les nouvelles fonctions Extraire vers le bas et Extraire
vers le haut.
Power View (dans Office Professionnel Plus seulement) : le bouton Power View dans le ruban
apporte des fonctionnalités d’exploration, visualisation et présentation interactives et puissantes
pour l'analyse de données.

COMPLÉMENTS ET CONVERTISSEURS NOUVEAUX ET AMELIORES


Complément PowerPivot : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément PowerPivot
est intégré à Excel depuis la version 2013, i| permet de créer des modèles de données simples ou
sophistiqués directement dans Excel.
Complément Inquire : dans Office Professionnel Plus seulement, le complément Inquire est
installé en même temps qu’ExceI en version 2013. Il vous permet d’analyser et de passer en revue
vos classeurs pour comprendre leur conception, leur fonctionnement et les dépendances entre
données... Vous pouvez lancer une comparaison de feuilles de calculs, pour repérer clairement où
les modifications ont eu lieu.

118 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


FONCTIONNALITÉS ABANDONNÉES ou MODIFIÉES DANS
EXCEL 2013
La commande Enregistrer en tant qu'espace de travail a disparu
La commande Enregistrer en tant qu'espace de travail a disparu. Il reste toutefois possible d’ouvrir un
fichier d'espace de travail (*.xlw) créé dans une version antérieure d'Excel. Dans Excel 2013,
chaque classeur est ouvert dans sa propre fenêtre.
Les Options d'affichage du navigateur ne figurent plus au même endroit
Lorsque vous enregistrez un classeur sur le web, vous pouvez définir la façon dont il apparaît aux
utilisateurs qui le visualisent. Ces options précédemment dans le dialogue Enregistrer sous, sont
dans Fichier>Informations-Options d‘aflfchage du navigateur.
La modification du type de graphique d’une série a changé
Outils du graphique :> Options :> Modifier le type de graphique modifie le type de graphique pour toutes
les séries de données, même si une série individuelle est sélectionnée.
Pour modifier le type de graphique pour une série de données sélectionnée, il faut changer le type
de graphique en graphique combiné
Enregistrer en tant que modèle ne figure plus dans le ruban Outils de graphique
Dans Excel 2013, cette commande n'existe plus que dans le menu contextuel du graphique
(clic/appui droit). Le dossier Modèles de graphique (*.crtx) est \\Appdata\Roaming\Microsoft\
Templates\Charts, il est prOposé dans le dialogue Insérer un graphique ou Modifier le type de
graphique.
Les pyramides et cônes sont des formes de graphiques d'histogrammes et de barres
Les pyramides et cônes n’existent plus en tant que type de graphique, ce sont des formes d’un
histogramme ou d’un graphique à barres.
L'option Créer à partir d'un document existant n'est plus disponible
Dans Office, l’Option Créer à part/r d’on document existant n’est plus disponible lorsque vous
actionnez Fichier>Nouveau. Vous pouvez toujours enregistrer un classeur sous un nom de fichier
différent. Si le classeur à ouvrir se trouve parmi les classeurs récents, vous pouvez effectuer un clic
droit ou un appui long sur le nom du fichier et sélectionner Ouvrir une copie.
La façon dont vous enregistrez et utilisez un modèle de classeur a été modifiée
Dans les versions antérieures d'Excel, un classeur enregistré en tant que modèle l’était dans le
dossier Mes mode/es, et était proposé sous Mode/es disponibles (Fichier> Nouveau). Dans Excel
2013, il n'apparaît en tant que modèle sous Personnel dans FichierbNouveau, que si vous avez
créé le dossier où vous voulez stocker vos modèles et que vous en avez fait l’emplacement par
défaut de vos modèles personnels dans les Options Enregistrer d’ExceI.
Le contrôle de curseur de fractionnement a disparu
Les contrôles de curseur de fractionnement ont été supprimés dans Excel 2013, mais vous pouvez
toujours fractionner la fenêtre en sélectionnant la cellule où vous voulez fractionner, puis actionner
le bouton Fractionner sur le Ruban (Affichage:>Fractionner). Vous pouvez toujours faire glisser un
fractionnement pour le repositionner et le supprimer par un double-clic/appui.
Le classeur vide dans l'écran de démarrage n'est pas basé sur Book.xltx
Dans les versions antérieures d’ExceI, le modèle Book.x|tx, lorsqu’il était stocké dans le dossier
XLStart s’ouvrait automatiquement lors de la création d’un classeur vide.
C:\Users\nom_useAAppData\Loca|\Microsoft\Exce|\Xl_Start).

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé 119


FONCTIONNALITÉS ABANDONNÉES ou MODIFIÉES DANS
EXCEL 2013
Dans Excel 2013, le classeur vide proposé dans l’écran de démarrage n’est pas associé à Book.xltx.
Vous pouvez configurer Excel afin qu’il ouvre automatiquement un nouveau classeur utilisant
Book.xltx : dans les Options rubrique Général, sous Options de démarrage, décochez la case
< l:l Afficher l’écran o’e démarrage au lancement de cette applicaübm.
La Bibliothèque multimédia Microsoft a disparu
La Bibliothèque multimédia Microsoft n'est plus incluse dans Office 2013, elle est remplacée par le
dialogue Insérer des images (Insertion>lmages en ligne) permettant de rechercher et d’insérer du
contenu à partir de la collection d’images clipart Office.com et d’autres sources en ligne,
notamment Bing, Flickr ou votre page SkyDrive ou Facebook.
Microsoft Office Picture Manager a disparu
Microsoft Office Picture Manager n’est plus inclus dans Office 2013. La fonctionnalité a
essentiellement été remplacée par la Ga/en'e de photos l/l/indows en ligne.
L'option Quitter n'est plus disponible dans le mode Microsoft Office Backstage
Dans les versions antérieures d’Excel, vous pouviez quitter Excel et fermer tous les classeurs
ouverts en même temps. Pour éviter toute confusion quant aux différentes commandes de
fermeture et de sortie du mode Microsoft Office Backstage (onglet Fichier), l'option Quitter a été
supprimée d’Excel 2013.
Lorsque vous actionnez Fichier>Fermer ou la case Fermer(dans le coin supérieur droit de la fenêtre
de l'application), un seul classeur se ferme à la fois. Si vous avez ouvert plusieurs classeurs, le
simple fait de quitter Excel peut prendre du temps.
Pour quitter Excel de la manière habituelle, ajoutez Quitterà la barre d’outils Accès rapide ou clic
droit / appui long sur l’icône Excel dans la barre des tâches Windows puis Fermer toutes les
fenêtres.
Les modèles de télécopie ne sont pas installés avec Office
Pour réduire la taille de l’installation d’Office, les modèles de télécopie ne sont plus inclus. Avant
d'envoyer une télécopie par Fichier?» Partager- Courrier électron/que Envoyer en tant que télémpie
Internet. vous pouvez télécharger les modèles de télécopie que vous voulez, par Fichier>Nouveau,
puis, dans la zone de recherche, entrez télécopie.

120 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

Créez un style de cellule et mettez en forme le tableau


E [Il

Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants


L Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
' Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
4 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
5 lrlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
15 Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0
7 Nowège 4514,0 4538.0 4 564,0 4591,9 4623.3 4670.0
Finlande 5 188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0

î Mexique 99 715,5 100 909,4 101 999,6 103 001,9 103 946,9 104 874,3
:.' Japon 127 291,0 127 435,0 127 619,0 127 687,0 127 768,0 127 770,0
3.‘ États-Unis 285 226,3 288 126,0 290 796,0 293 638,2 296 507,1 299 398,5
3:: Zone euro [zone : méthodologie ocoE) 304 935,0 306 508,3 307 968,7 309 420,8 311 388,2 313 043,3
E41 UE15: Union européenne des quinze 378 303,3 380 128,9 381 867,5 383 650,0 386 043,1 388 145,8
5.5 G7 701 669,9 705 952,7 709 775,8 713 703,4 718 242,8 722 481,5
3€ otoE _ Total 1 136 639,0 1 144 560,0 1 152 028,0 1 159 460,0 1 167 418,0 1 175 131,0

Grisez une ligne sur deux


.:_ E; -._' L‘J E F w
Population des pays de I'OCDE en milliers d'habitants
2 Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Islande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
2 Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0

Definissez un en-tete et un pied de page


Population Tsoft Confidentiel Page 1

Population des pays de I'OCDE en milliers d'habitants


Pays 2008 2009 2010 2011
Islande 285,1 287,6 289,3 292,6

Zoe Zebulon CasAlvlsx 16/06/2013

Utilisez la mise en forme conditionnelle


4 8 C [.1 ,L- E; Ç {1

Croissance comparée Répartition par produits


_ 2012 2013 :roosooce 2 2012 201 3 53 4'13 m.‘
E; Produitl 95 572 118 892 24,4% 3 Produitl 95 572 118 892 15,3“0
J. Produit2 58 174 62 712 7,8% _' ProduitZ 53 174 62 712 8.1%
Prûduit3 57 043 67 223 17.9% 5 Produit3 57 043 67 228 8,736
Prüduim 43 094 51 011 13,4% J Produit4 43 094 51 011 6,6%
T" Produitâ 65 825 69 964 6.356 7 Produits 65 325 69 964 9’094
Eî Produitô 66 658 73 905 10,9% ;. Produit6 66 658 73 905 95%
prÜdUiÛ 49 514 53 809 8'75"15 “.3 Produit? 49 514 53 809 6.996
“ï“ Prüduits 99 029 103 834 49% ' :' Produit8 99 029 103 834 13,435.
pmdu'œ 35 400 101 344 133% Produit9 85 400 101 344 13,096
" 3 Total 688 822 777 165 100.0555

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CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABOREES DE MISE EN FORME

Fonctions utilisées

— Créer un style de cellule — Mise en page '


— Griser une ligne sur deux — Mise en forme conditionne/le
— t'a-têtes et pieds de page personnalisés 10 mn

Vous allez réviser certaines techniques élaborées de mise en forme dans Excel 2013, en particulier
la mise en forme conditionnelle sur différents exemples : griser une ligne sur deux dans un grand
tableau pour permettre une meilleure lisibilité, comparer visuellement des résultats par des barres
colorées en fond de cellule, repérer visuellement des informations qui satisfont certains critères.
Les données chiffrées se trouvent dans le classeur CasAl .xlsx, enregistré dans C: \Exercir:es
Excel 2013. Ouvrez ce fichier classeur et enregistrez-le sous le nom CasAl-R. xlsx.

1-DËFINISSEZ LES BORDURES DU TABLEAU DES POPULATIONS


I Sélectionnez la feuille Population. Ajustez automatiquement la largeur de la première colonne
au contenu des données : sélectionnez les cellules contenant les données puis, sous l’onglet
Accueil>gr0upe Cellules, actionnez le bouton Format puis l’option Ajuster la largeur de colonne.
Essayez dans un premier temps en sélectionnant une cellule, par exemple A3, puis essayez en
sélectionnant toute la colonne A, enfin en sélectionnant la plage A2:A36.
I Créez un style de cellule Etiqcolonne avec bordure épaisse en haut et simple en bas :
sous l’onglet Accueil>gr0upe Style, actionnez le bouton Styles de cellule puis l’option Nouveau
Style de cellule... Dans le dialogue Style : saisissez Etiqlonneo, le nom du style, et
décochez toutes les options sauf cl Bordurebe. Actionnez ensuite le bouton [Format...]9.
Dans le dialogue Format de cellule, sous l’onglet Bordure, actionnez le style de tracé simple 9
puis Bordure basse 6 de la vignette, actionnez ensuite le style de tracé épais 6 puis Bordure
haute 6 de la vignette, validez le format par [0K], validez le style par [0K].
9
S l e n Format de cellule ' n
ty e
Bordure Remplissage
' p rotation
'
Nom du stïle: EtIqlonne o l
lomb'e àl''gr‘eme'“ pül'ce
'

Ligne Preselect'rons
format...
âtyle: . D

Le style Inclut [par exemple} Aucune --------- , .

_ _flümbre _ _ _ __ aucune gontour

............... Elûrclure
_ _&l|gnement ________ 6.

' Pglice 6
o Texte
Ë Bordure 9 Pas de bordure CüUlEUfi
Automatique v a
..... I

:_:ËProtect|onË _
"""""""""""""" Le Style de berdure seledionne peut etre applique en cliquant sur l une des preselettionsl, sur | aperçu
ou les boutons cr-dessus.

0K Annuler l 0K Annuler

I Sélectionnez les cellules A262 puis actionnez le bouton Styles de cellule. Dans la galerie des
styles, sous Personnel/se, sélectionnez le style EtColonne. Sélectionnez ensuite les cellules
82:62, puis centrez et mettez en italique et en gras.
I Appliquez les bordures sur le reste du tableau en utilisant le bouton Bordures :
Sélectionnez A22A36 puis actionnez la flèche du bouton Bordures puis l'option Bordures gauche,
actionnez à nouveau la flèche du bouton Bordures puis l’option Bordure droite. Mettez la
sélection en gras.

124 © EyrolleslTsoft — Excel 2013 Avancé


CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

I Ensuite, sélectionnez (321336 puis actionnez le bouton Bordures, cela reproduit le choix de
bordure précédent (bordure droite). Enfin, sélectionnez A33:G36 puis actionnez la flèche du
bouton Bordures puis l'option Bordure simple en haut et épaisse en bas.
I Mettez le texte de la cellule A1 en police du thème (pour En-tête), de taille 14, en gras.
p—| E. El E ‘_.—‘.l

Population des pays de I'OCDE en milliers d'habitants


‘ Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
E lslande 285,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304,3
’ Luxembourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
É lrlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
' Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0
Norvège 4514,0 45380 4 564,0 4591,9 4623,3 46700
Finiande 5 188,0 5 201,0 5 213,0 5 228,0 5 246,0 5 267,0

" France 59 393,1 59 767,0 60 151,0 60 511,0 60 859,0 61 300,0


7' Er Turquie 68 363,0 69 304,0 70 230,0 71 150,0 72 065,0 72 974,0
".1 Allemagne 82 277,0 82 456,0 82 502.0 82 491,0 82 466,0 82 368,0
3: Mexique 99 715,5 100 909,4 101 999,6 103 001,9 103 946,9 104 874,3
_.' Japon 127 291,0 127 435,0 127 619,0 127 687,0 127 768,0 127 770,0
.' États-Unis 285 226,3 288 126,0 290 796,0 293 638,2 296 507,1 299 398,5
2:. Zone euro [zone : méthodologie OCDE) 304 935,0 306 508,3 307 968,7 309 420,8 311 388.2 313 043.3
' UE15: Union européenne des quinze 378 303,3 380 128,9 381 867,5 383 650,0 386 043,1 388 145,8
En: G7 701 669,9 705 952,7 709 775,8 713 703,4 718 242,8 722 481,5
3€ ÜCDE - Total 1 136 639,0 1 144 560,0 1 152 028,0 1 159 460,0 1 167 418,0 1 175 131,0

g Il n’existe pas de choix prédéfini de s bordure épaisse en haut simple en bas >>, c’est pourquoi
nous avons défini un style de cellule Etiq/onne pour pallier ce manque.

Z-GRISEZ AUTOMATIQUEMENT LES LIGNES IMPAIRES


On se servira pour cela d'une règle de mise en forme conditionnelle pour griser les cellules du
tableau dont le numéro de ligne est impair.
La fonction LIGNE(référence) renvoie le numéro de ligne de la cellule référencée. La fonction
EST.IMPAIR(nombre) renvoie la valeur VRAI si le nombre est impair ou FAUX s’il est pair.
I Sélectionnez la plage A2632 puis, sous l’onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise
en forme conditionnelle. Ensuite, actionnez Règles de mise en surbrillanoe des cellules, puis
Autres reg/es... Dans le dialogue, sélectionnez le type de règle 0 (le dernier de la liste).
l"‘JûLl'ÆHE regle de mise en forme s’ as
..—. .-\.r-

êélecbonnez un type de règle :

r- Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur


h- Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui conbennent
Il» Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs
r- Appliquer une l"l'llSE en forme uniquement aux valeurs au-clessus du en dessous de la moyenne
h Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
Ir Utiliser une fonnule pour déterminer pour quelles cellules le format sera aDDlIQUË o

Modifier la description de la règle :

Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie :

=E5T.IMPAIR(LIGNEÛ) 9
E'rll
l...

Aperçu : AaBbCCYyZZ _ FoËmat...Q

0K . Annuler i

n 9 Saisissez la formule =EST.IMPAIR(LIGNE () ), e actionnez le bouton [Format] puis, sous


l’onglet Remplissage, choisissez la couleur de remplissage, grisé léger par exemple. Validez le
format par [0K], puis [0K] à nouveau pour valider la règle.

© EyrolleslTsoft — Excel 2013 Avancé


CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME
1 a: ..; 0 E
Population des pays de l'OCDE en milliers d‘habitants
L Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
ï. lslande 2.95,1 287,6 289,3 292,6 295,9 304.3
J Luxembourg 441,5 446,2 450.0 453,3 455.0 459.5
î. lrlande 3 347,0 3 917,0 3 978,9 4 043,8 4 130,7 4 234,9
c“. Nouvelle-Zélande 3 880,5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0

La règle peut être modifiée, par exemple vous allez modifier la couleur de remplissage :
I Sous l'onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle puis sur Gérer
les règles... Dans la zone 0, sélectionnez Cette feuil/e de calcul, toutes les règles s’appliquant à
des cellules de la feuille actuelle sont listées.
Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle i .4—
“3}

ait-ficher les règles de lTlISE en forme pour : faite feuillette calcul ' à0
—l

! J flouvelle règle... l _j,'.'r Modifier la règle. .. X âupprimer la regle


Règle {appliquée dans l'ordre Indique} Format S'applique a InterrOmpre 5| "irai

Formule : =E5T.IMF‘AIR{LIGNEO) AaBcYyZz :54 52:50532 E

I 0K . Fermer

Vous pouvez supprimer une règle ou la modifier, vous pouvez aussi créer une nouvelle règle de
mise en forme. Dans notre cas, nous voulons modifier une règle :
I Dans le dialogue Gestionnaire des reg/es de mise en forme, sélectionnez la règle puis actionnez
le bouton [Modifier la règle...], actionnez ensuite [Format...] et spécifiez une autre couleur de
remplissage (claire de préférence), validez par [0K] puis validez la règle par [0K].
Vous pouvez modifier la plage sur laquelle s’applique la règle, par exemple sur la plage A2636 :
I Procédez comme précédemment, et changez la zone <S’applique à> en 523.82 : SGS36.
Vous pouvez aussi modifier la formule, par exemple pour que le format s’applique aux lignes
paires :
I Procédez comme précédemment, et changez la formule en =EST . PAIR (LIGNE () ).

3-DËFINISSEZ DES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE


I Actionnez l’icône Mise en page située sur la barre Æ [g 30 se, ,5, mg 4+;
d’état. Les emplacements d’en-tête et de pied de d
page s’affichent en haut et en bas de chaque page tels qu’ils seront imprimés.
Ces emplacements contiennent chacun trois zones respectivement à gauche, au centre et à droite,
que vous pouvez renseigner. L'en—tête (ou le pied de page) est le même sur chaque page, une
modification sur une page quelconque vaut pour toutes les pages.
I Actionnez dans une des zones de l’en-tête.
Un nouvel onglet contextuel Outils En-tëtes et pieds de page/Création apparaît. Actinnez cet onglet
pour afficher tous ses boutons de commande sur le Ruban.
I Actionnez la zone de gauche, puis le bouton Nom de fichier.
Actionnez la zone du centre, puis le bouton Nom de la feuille.
Actionnez la zone de droite, puis le bouton Date actuelle.
I Actionnez ensuite une cellule de la feuille

Casàl-tisx Population 16/06/2013

Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants


Pays 2003 2009 2010 2011
Islande 235,1 237,6 289,3 292,6
Luxembourg 441,5 446,2 450.0 453,3

126 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

I Pour revenir à l’affichage de la feuille de calcul Ë EI -.—|_... 100


seule : actionnez une cellule de la feuille de calcul, ‘I"
puis actionnez l’icône Norme/situé dans la barre d’état d’Excel.
Vous pouvez utiliser des en-têtes ou des pieds de page prédéfinis :
I Passez en affichage MISe en page. Actionnez une zone d’en—tête, puis sous l’onglet contextuel
Outils En-têtes et pieds de pageICre'ationagroupe En-tête et pied de page, actionnez le bouton En-tëte
puis un en-tête prédéfini : Population;Tsoft confidentiel;Page 1 0U Zoe Zebulon;Page1;16/06/2013...
Tsoft et Zoe Zebulon sont respectivement la société et le nom de l’auteur définis dans les
propriétés du classeur. Ces propriétés sont renseignées automatiquement à la création du
classeur j. elles peuvent être modifiées durant la vie du classeur.
“À la création du classeur, le nom d’utilisateur et de société inscrits dans les propriétés proviennent
-du registre Windows. Le nom d’utilisateur par défaut peut être modifié dans les options Excel, et le
nom de société par défaut, qui ne peut être modifié que dans le registre Windows : avec l'éditeur
REGEDIT sous la clé HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Offioe\Common\UserInfo
modifiez les données variables CompanyName et Campa/7%
Population Tsoft Confidentiel Page 1

Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants


Pays 2000 2009 2010 2011
Islande 285,1 287.6 289,3 252,6

Lorsque vous choisissez un en-tête prédéfini, il écrase toutes les informations d’en-tête existantes,
vous pouvez ensuite modifier et compléter les informations du nouvel en-tëte. Pour le pied de
page, procédez de la même façon après avoir actionné une zone de pied de page.
Dans notre cas : créez un pied de page avec le nom d’utilisateur à gauche, le nom du fichier au
centre et la date du jour à droite : choisissez d'abord le pied de page prédéfini qui présente le nom
d’utilisateur en premier, puis remplacez le contenu de la zone centrale par le nom de fichier.

Zoe Zeoulon CasAl-R.xlsx 1670672013

.. E "— D ': F _-'


Population des pays de l‘OCDE en milliers d'habitants
L Pays 2008 2009 2010 2011 2012 2013
7 Islande 235.1 287,6 239,3 292,6 295,9 304,3
ï Luxemhourg 441,5 446,2 450,0 453,3 455,0 459,5
E Irlande 3 847,0 3 917,0 3 978,9 4 043,3 4 130,7 4 234,9
'Î Nouvelle—Zèlande 3 380.5 3 939,1 4 009,2 4 061,4 4 099,0 4 140,0

4-ME'ITEZ EN PAGE
I Actionnez une cellule de la feuille de calcul puis, sous l'onglet Mise en pageagroupe Mise en page,
actionnez le bouton Marges puis l’option Être/"tes.
I Affichez l'aperçu avant impression : tapez sur .+. ou actionnez le bouton Aperçu et
Wpressron de la barre d’outils Accès rap/de. Vous constatez que le tableau entier ne tient pas
en entier sur la largeur de page.

Population Tsoft Confidentiel Page 1

Population des pays de l'OCDE en milliers d'habitants


Pays 2000 2009 2010 2011
lslande 235,1 287,6 239,3 292,0
Luxemhourg 441,5 446,2 450,0 453,3

I Actionnez le lien Mise en page. puis dans le dialogue MISe en page, sur l’onglet Page, sous
Orientation, cochez l’option 4:6) Paysage>, validez par [0K].
© EyrolleslTsoft — Excel 2013 Avancé
CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

n Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l’onglet Marges, sous
Centrer sur la page, cochez la case <|Zl Horizontalement>, validez par [0K].
I Actionnez l’icône fléchée pour aller à la page suivante. Vous constatez que les trois dernières
lignes du tableau ont été reportées sur une nouvelle page, toutes les lignes du tableau ne
tiennent pas sur la même page. Actionnez sur l’icône fléchée pour revenir à la première page.
I Actionnez le lien Mise en page puis, dans le dialogue Mise en page, sous l’onglet Page, sous
Échelle, cochez l’option <6) Ajuster}, validez par [0K].

5'-:_ :1 :r Teof't Con‘Fde-ntr

Pmdaim us paysde IŒŒ en mIIIEI'S d m5


Puy-s 25.5; 20E: z—o_ zou zou._ 2013
film-de 55.5 1 5575 5555 555.5 5‘55 55145
Luxmb-Durg 44‘. 5 445-5 4. 455 5 455 3.55

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Horst-,5: 45140 45550 45545! 4551.5 45:55 45'550
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Chu-ennui 5-55 5 5 7'45! ÏT-J Li- 5 11.5.. 545-4 5

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Heure 15' lË 5| 5-5'555-5 15-15-15 '" ' "5 " " IE " 255'515
Répubñque tchèque 15 554 3 155511.51 1-5' E5 51 15' 5'5IE 5 5. E 15' 551-5!
Braque 555555 255-555 15'5'5-5 15'455; 5.... -.. 15-5-1551
Parmi-I 15v 5-54 5 15'555T 15| «il-15.5- 15 5055 15| 555.1 15 5E .5
Grue 15| 555- '5I 15'55T 5- L1 555.5 il 555.5 1'. 1-5- .5 1.“. 145 5|
fine-fic: 155-1551 55-14551 15 55-15 1.5 5555 15 555:5 15 545 5!
illustre. e 15 3.15- -5' 15-5455 L5 555 5 5'." 5'5 '31' '-' '- ‘...' 5‘5- 55‘5 '5'
ûnldl 5151515 5157551 51575.5- 515555- 5-5 5555- 55 55.551
PD'ü-Bnl! 55 55’. 5| 5555.5.5| 55 L55 5- 5e 55-5 5- 55 1555- 5€ ‘ 5‘- '
5.1.9.35: 4575.15 415145! 45 I5 '5- L 555'5- 45- 555'5- -‘l-‘l 5‘55 -5I
Carie 4'557: 475555 .17 E55 .__5554 -5155; 4555'5
H:- iie 55 545 '5' 57 454.5! 57 F5 '54 555.5 55 154.7 55 455 CI
Royaume-Un 551555 “55‘“ 55 5555 "-5545 5-55'55 55555 5'
France 555-551 TE l5'155:- 5. 511.5 55'555“: 515-505!
Turque 55.5 -5I 55- I255 55.5 '.'-_' 1:55 '.'-_' 55-4 5|
Aliment: 55 57'751 5-555 5'- 5555 5544-5 :5 4555 ËEÏJ
Marque 557.1.= 5 "555-. 15-1 555-5 -15 '5 55-5 5455 55:45'45-
Mp-on 55" 5510 5574555 557 555-5 '57'5555 1.5" 555-5- 5557155
États-Unïs 555 5555 5551555 555'555: 555 55-55 555 55'"; 555555 5
Ion: euro 1mm.- - méthode lia-gît: pep?) 3:4 En: aossoas xi? SE 1' 5-3 42-: 5 51'.- se—e: 5 5-5145- 5
U515 Un'uon mropémnedesqunu 555535 555-1555 .4: 557' 555 '555 .4: 5A“ 5551-15 5
(Il 75|: 5525- 5 7'35 55.5T 75:5 5'75 5 7'15 .505 4 515 545.5 755 455
DCŒ -Tot.eï 1. 1.54.5 55-5- 5' L 54-155-55 l 5.55 5555 l 555 45-55 1555 1155 1 155 1.55

._ .. ._... -:- a ..- ._.

I Actionnez le lien Mise en page. puis, dans le dialogue Mise en page, sous l’onglet Marges.
Miseen page ? n

Page Harge‘ En-téteiPied de page Feuille

fiant. Eg-téte:
1.9. 2 0.5 2

gauche: Qroite:
1,3 : 1 5 2

Êas Eieo de page:

1.9 : 0.5 :
Centrer sur la page

in! HorigontaIEn-ient
ïerticaiement

gptions...

0K Annuler

Les positions de l’en—tête et du pied de page en cm peuvent être modifiées, il est recommandé que
l'en-tête reste positionné dans la marge du haut et le pied de page dans la marge du bas.
I La mise en page étant effectuée, vous pouvez imprimer le tableau directement à partir de
l’aperçu avant impression, en actionnant l’icône Imprimer.
I Si vous ne voulez pas imprimer, mais seulement revenir à la feuille de calcul, actionnez l'icône
ou tapez la touche -.

128 © Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

5-ME'ITEZ EN FORME LE TABLEAU DE CROISSANCE COMPARÉE DES PRODUITS


I Actionnez l’onglet de la feuille Croissance. Dans la cellule 03, insérez la formule de calcul de la
croissance en “/0, puis recopiez cette formule sur la plage D3:D12 (toutes les techniques de
copie ont été vues dans notre manuel Exce/ 2013 Initial/on).
Mettez en forme le tableau, utilisez le style EtCo/onne pour les étiquettes de colonne du
tableau, puis appliquez les bordures comme dans la figure ci—dessous. Formatez les cellules
03:012 en pourcentage à une décimale. Formatez les cellules 832012 avec un séparateur de
milliers sans décimale. Centrez les étiquettes de colonne et mettez-les en italique. Appliquez au
titre la police du thème pour en—tète, en gras avec un corps 14.
Pour mettre en évidence les écarts de taux de croissance, utilisez une mise en forme
conditionnelle :
Sélectionnez les cellules D3:D12 puis, sous l’onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise
on forme conditionnelle, puis l'option Barre de données puis la deuxième vignette sous Dégradé
A E; I: ï, .i E; C [2!

1 lCroissance t'iarnparée ' Croissance comparée


L 2012 2013 Été. croissance 1 2012 2015 fa croissance
’ Produitl 9.5572 118892 Produitl 95 572 118 892 24,4%
J. Produit2 58174 62712 J- ProduitZ 58 174 62 712 7,8%
Produit3 57043 67228 :- Produit3 57 043 67 228 17,9%
Produit-4 43094 51011 Produit4 43 094 51 011 18,4%
7 Produit5 65825 6996-4 7 ProduitS 65 825 69 964 6,3%
Produit6 66658 73905 Produitô 66 658 73 905 10,9%
Pr0duit7 49514 53809 ë Produit—1' 49 514 53 809 8,7%
’ Ï PrÜdUiÏS 99029 103834 ÏÎ Produits 99 029 103 834 4,9%
' Produit9 85400 101344 ' Produit9 85 400 101 344 18,7%
'l PmduitlÜ 66501 72453 " L Produit 66 501 72 453 9,0%

G-METTEZ EN FORME LE TABLEAU DE RÉPARTITION PAR PRODUIT


I Actionnez l’onglet de la feuille Répartition. Dans la cellule Bis, saisissez la formule du total et
recopiez-la dans la cellule 013. Dans la cellule D3, saisissez la formule de calcul de la répartition
en % de l'année 2013, puis recopiez cette formule sur la plage D3012.
I Mettez en forme le tableau : copiez la mise en forme du tableau de la feuille Croissance,
incluant le titre, sur le tableau de la feuille Répartition, incluant le titre. Complétez la mise en
forme de la ligne des totaux, en reproduisant la mise en forme d’une des lignes précédentes.
Vous aurez noté qu’en copiant la mise en forme du tableau vous avez copié la règle de mise en
forme conditionnelle. Or, dans la feuille Répartition, nous ne voulons plus de cette mise en
forme conditionnelle. Il suffit d’effacer la règle de mise en forme conditionnelle.
I Sous l’onglet Accueilagroupe Style, actionnez le bouton Mise en forme conditionnelle, puis l’option
Gérer les régies... Le dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle
s’affiche, dans la zone 0 sélectionnez Cette feuille de calcul.
Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle IE-‘

J Nouvelle règle... i j} Modifier la règle... i X Supprimer la règle e

Règle (appliquée dans l‘ordre Indique") Format S‘applique a Interrompre su Vrai '

Barre de données 405350512 151i

I Sélectionnez une règle, puis actionnez bouton [Supprimer la règle] 9. Validez par [0K]. La
règle est supprimée dans la feuille actuelle mais pas dans l’autre feuille Croissance.
Supprimez la deuxième règle de mise en forme conditionnelle de la feuille Répartition.

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CAS 1 : TECHNIQUES ÉLABORÉES DE MISE EN FORME

n Vous allez surligner les trois produits les plus importants en chiffres de vente : sélectionnez les
cellules D3:D12 puis, sous l’onglet Accueil>groupe Style, actionnez le bouton Mise en forme
conditionnelle, puis l’option Reg/e des valeurs plus/moins élevées puis 10 valeurs les plus
élevées, spécifiez 3, validez par [0K].
10 valeurs les plus élevées '3'“
Mettre en forme les N valeurs les plus élevées :

-.. L . .
5| v avec Remplissage rouge clair avec texte rouge fonce v

0K Annuler

_.'_ É‘ ._: ËÏ' .‘L' Ei C [i

Répartition par produits Répartition par produits


2012 2013 96 ltotal ; 301.2 3013 .r'totoi'
_. Prüdui’tl 95572 118892 Produitl 95 572 118 892 15,3%
J- Produit2 58174 62712 Produit2 58 174 62 712 8,190
Î Prüduitî 57043 67228 Produit3 57 043 67 228 8,7%
's' Produim 43094 51011 Produit4 43 094 51 011 6,656
T Produitñ 65825 69964 Produits 65 825 69 964 9,096
‘ Produitô 66658 73905 Produitô 66 658 73 905 9,5%
_ prüduitj 49514 53309 _ Produit7 49 514 53 809 6,956
' j Produits 99029 103334 ' Ïï Produit8 99 029 103 834 13,456
pmdmg 35400 101344 -' produits 35 400 101 344 13,053
-. produit“) 66501 72453 "2 produiuo 66 501 72 453 9,353
.- 3' Total ' î. Total 688 822 777 165 100,050

I Ajoutez une règle de mise en forme conditionnelle en fonction d’une formule, pour que toutes
les cellules de la ligne du tableau aient une couleur de remplissage si la valeur de la dernière
colonne est classée parmi les trois premières de la colonne.
Nous utiliserons la fonction RANG (nombre; liste; ordre) qui calcule le rang d’un nombre dans
une liste classée en ordre décroissant (ordre=0) ou croissant (ordre :1).
I Sélectionnez les cellules A3:C12 puis, sous l’onglet Accueil>gr0upe Style, actionnez le bouton
Mise en forme conditionnelle, puis l’option Gérer les règles... actionnez le bouton [Nouvelle
règle...]. Sélectionnez 0 Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format
sera appliqué, 9 saisissez la formule de critère, 9 actionnez le bouton [Format], puis spécifiez
la couleur de remplissage (rouge pâle). Validez par [0K]. Validez la règle par [0K].
La formule de critère contient une référence relative en ligne pour la cellule SD3. C’est
indispensable ici afin qu"elle soit ajustée lorsqu’elle s’applique aux autres lignes du tableau.

Nouvelle régie de mise en forme ? n


; ç. . r“:
âeledionnez un type de regle:
... Mettre en forme toutes les cellules d apres leur valeur
Répartition par produits
.— éppliouer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent _ 201; 3315 fit-toi
I— àppliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangees parmi les premieres ou les derr Produit]. 55 572 11s 352 15,355
I— -"'-.ppliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenn .1 PdUIt2 58 174 62 712 8,1%
r- ippliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
= produits 57 043 67 zzs azte
h- U'ÎÜISÊI' une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera applique
PrOdUIt4 43 094 51 011 6,6%
ouodifier la description de [a règle: 7 ProduitS 65 825 69 564 5,0%
appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie: 5: produite 66 656 73 505 5.55a“
=RL.Ï‘JÜISD3;5Ü53îSDS 1.3" Ü] t. = 3
;. Produit7 4s 514 53 ses 6,996
r: produits 95 029 103 634 13,455
9" ' Produits 35 400 101 344 13,0%
Aperçu î AaBbCCY'i/ZZ Format... -_- prodtiitlo 66 501 72 453 5,3%
' :. Total ses szz 777 165 100.050
0K ùnnuler

I Enregistrez et fermez le classeur.

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CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES

Les fonctions A UJOURDHUIO et FIN. M0150


Insérer une fonction 3 n
fiecherchez une fonction: Arguments de la ÏÜDCÜDH

Tape: une breue desltription de ce que vous voulez faire, Eechercher


ours cirque: Sur 0K F'N-MÜ'S
Üu sélectionnez une gategorle: Date Et Heure v Date_dèpart ’55 3‘ = 41356
. . Mois l je = 1
Selectlonnez une fondron:

A = 41425
"511*955
"US—1: :1 Donne le numero de serre du dernierJour du mais srtue dans un Intervalle exprime en nombre de mois
[11m dans le futur ou dans le passe.
DATE-73:1
Fll‘l.l‘.10|5 M ors
' es t l e nombre de mous avant ou apres l a de t e de depart.
FF‘LIÛ-ÜIÜHÀNI‘ŒE
HEURE V
AUJÜURDHUIÜ .
Flemme la date CILIJOLII' au format de date. Resuttat = 41425
_ j; ÎIII' :59”; ’.'.[' 'tgfil'. l 0K Annuler

ème .‘I_- :ette '.;"l.:t 0K Annuler

1:5. En 1.— 1-1 E

1 Liste des f
3

3 Relevé au: 41616

Date _ Ëchéance
CIIEI‘It Montant 'I'I'C _ _ _ Retard
5. de facture (3016m5 fln de mors)

6 41366 Totem Sarl 5475,32 =FlN.MOlSlA6;1} :5853-06


Î 41402 P. Martin 24862,78 :FIN.MO|5(A7;1] :5353—DÏ

Ei 41437 SDVÈCO 1658,89 =F|N.MO|5(A821] =SBS3-DS

Él 41442 TÜÎE‘m Sarl 13356,54 =F|N.MOIS(A9;1} :5333-09

1E! 41446 J.Durand 8596,74 =FIN.MOIS(AIÛ;1} =SBS3-D10

11 41469 lveco 3695,46 :FIN.MOIS(A11;1} #5683611


12 411490 Marval conseil 18754,11 =FlN.MOISlA12;1} =SBS3-012
13

Le résultat
1'

3-. Ë. 5: Î E ï :Î: 'r-l .ï _ '1'

Liste des factures impayées Client à relancer


.7 02,4"047'13 Totem Sarl 5 475,32 E 317.057,13 191 jours

3 Releve au ; nain/2613

Date , Montant Ëchéance


(lient _ _ _ Retard
5. de facture Tri.“ (30 jours fm de "1015)

“3 02104113 Totem Sarl 5475.3215. 31/05113 19ljours A l'attention de:Totem Sarl


T (13105113 D. Martïn 24 862,78€ EOÏOEÏIE 161 jours

.3 12106113 Soveco l 653,39 € 31/07113 130 jDUFS Madame, Monsieur

:I 17,306,313 Totem Sarl 13 356,541 E 31/07/13 130 jÜUFS


LI? 21106113 J.Duram:1 8 596,741 € 31/07/13 130 jours Nous n‘avons par reçu votre règlement de notre facture du 02/047’13, echue le 3110511
L; 03106113 Iveco 3 695,48 E 30/09/‘13 65 jours Son écheance est malntenant depassee de 1511 jours.

L; 04/08f13 Marval conserl 18 754,11 € 30/05113 65 _|DUI'5 Nous restons en attente de votre règlement de 5 475,37. Ë. montant ‘l'l'C de cette factor

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CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES

Fonctions utilisées

- Fonction AUJOURDHUIO - Calculs sur dates '


— Format personnalise — Hauteur des lignes
— Alignement vertical dans les cellules — Fonction TEXTEO 15 mn

Ce cas pratique consiste à suivre les factures impayées d’une entreprise. Après avoir reporté dans
une feuille de calcul, la liste des factures impayées, on calcule, pour chaque facture, son échéance
normale et le nombre de jours de retard de règlement.
Les données sont fournies dans le classeur Casaz . Xlsx, enregistré dans le dossier
C: \Exercices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez-le sous le nom Casa2«R.x15x.

1-INSËREZ LA FONCTION AUJOURDHUIO AVEC L'ASSISTANT FONCTION


Le rôle de cette fonction est de fournir automatiquement la date du jour (date système de votre
ordinateur). Ensuite, par une formule faisant la différence entre la date du jour et la date
d'échéance, vous obtenez automatiquement le nombre de jours de retard de paiement.
Vous allez utiliser l’assistant fonction pour insérer cette fonction.
I Sélectionnez la cellule [33, actionnez l’icône i'r de la barre de formule, le dialogue Insérer une
fonction s'affiche, dans la zone 0 <Catégorier>, sélectionnez Date&heure, dans la liste des
fonctions 9 double-clic/appui sur la fonction AUJOURDHUI, validez par [0K]. Ou,
sous l’onglet Formules> groupe Bibliothèque de formules, actionnez le bouton Date & Heure puis
sélectionnez dans le menu déroulant AUJOURDHUI, validez par [0K].
A B C Ü E
l Liste des factures impayées
3’ Insérer une fonction ? n
3 IREIE‘VE au I l Il gecherche: unefenction:
4 Tape: une breve description de ce que vous voulez faire, Bath-archer
puis clique: sur OK
5 Date de facture Client MontantîTCËchéanceiB
_ Ou selectionnez une gategone: Date En; Heure 0 v
.3 02/04/13 Totem Sari 5475,32
T 03/05/13 p. Martin 24862,78 WEE —
_ Sélectionnez une fonction :

E; 12 / 06/ 13 Sovéco 1658,89 i .ë


DATE
Èi lî/06/13 Totem Sari 13356,54 DàTE‘u'al.
Fll‘llJÜlS
li:- 21/06/13 LDUFBHÜ 8596,74 FRAUIOP-MNHEE
1 1 _ HEURE V
11 03/08/13 Iveco 3695,48 AUJOURDHUIO
12 04/08/13 Man/al [01'155 18754,11 Renvoie la date dIJjCiLlf au format de date.

_ "Je :.=_.' :etîe T:-r'--:+. ;.--, 0K Annuler

Rappelez—vous qu’une date est un nombre, le nombre de jours écoulés depuis le 1/1/1900. Pour
voir le nombre date correspondant à la date du jour actuel, formatez la cellule BB au format
Standard Réappliquez ensuite le format Date.
î? La date du jour calculée par AUJOURDHUIO s’actualise à chaque recalcul de la feuille. Il est
- possible d'entrer la date du jour actuel comme une valeur (pas recalculée) et non comme une
fonction, i| existe un raccourci clavier Ctrl Hg. Essayez dans la cellule C4, puis effacez cette valeur.
Les données représentées dans les illustrations de ce cas pratique supposent que la date du jour
est le 8/12/2013. Donc, pour réaliser ce cas pratique, vous pouvez remplacer dans la cellule 03 la
date du jour calculée par la date fixe 08/12/2013.

132 © EyrolleslTsoft — Excel 2013 Avancé


CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYEES

Z-CALCULEZ LA DATE D'ÉCHÉANCE AVEC L'ASSISTANT FONCTION


On veut comme date d’échéance le dernier jour du mois qui suit celui la date de facture. Excel
fournit la fonction F1N.MOIS (date_in1tiale;n) qui donne le nombre date du dernier jour du
nième mois qui suit la date initiale, dans notre cas le premier mois qui suit.
I Sélectionnez la cellule D6, actionnez l’icône i? de la barre de formule. Le dialogue Insérer une
fonction s'affiche, dans la zone 0 <Catégorie> : sélectionnez Date&heure, dans la liste des
fonctions 9 double-clic/appui sur la fonction FINMOIS.
Arguments de la fonction ? n
Finnois
Date_départ as ria. = 41366
Mois 1 Tri... = 1

= 41425
Donne le numero de serre du dernierJour du mois situe dans un intervalle exprime en nombre de mois
dans le futur ou dans le passé.

MOÜS est le nombre de "1015 avant 0U apres la date de depart.

Resuttat = 414.25

_,.,.. + .-. r:.,--..;i_-;n_ 0K Annuler

I Dans le dialogue Arguments de la fonction, actionnez la zone <Date_départ> puis actionnez la


cellule A6, actionnez la zone {Moisz-a et saisissez 1, validez par [0K].
I Formatez la cellule au format date jj/mm/aa, puis recopiez-la sur D6:D12 (toutes les techniques
de cepie de formule ont été vues dans notre manuel Exce/ 2013 — Initiation).

3-CALCULEZ LES RETARDS DE PAIEMENT


Le retard de paiement est la différence entre la date du jour en cellule 83 et la date d’échéance.
I Dans la cellule E6, tapez = pour commencer une formule, actionnez la cellule 53, appuyez sur
m pour transformer cette référence relative B3 en référence absolue 51383, afin que la recopie
de cette formule n’ajuste pas la référence, elle restera 51353. Tapez ensuite le signe —,
actionnez la cellule D6 et validez la formule par g ou en actionnant " .
I Rec0piez cette formule sur la plage (E6:E12).
r. n, .— IF.
H D L LJ
||'I—I

Liste des factures impayées


"

l_.J

Relevé au: 08/12/2013


LU

5 Date de facture Client Montant 'I'I'C Ëchéance (3( Retard


6 02/04/13 Totem Sari 5475,32 31/05/13 191
7 08/05/13 P. Martin 24862,78 30/06/13 161
3 12/06/13 Sovéco 1658,89 31/07/13 130
17/06/13 Totem Sari 13356,54 31/07/13 130
1E: 21/06/13 J.Durand 8596,74 31/07/13 130
11 03/08/13 Iveco 3695,48 30/09/13 69
12- 04/08/13 Marval conse 18754,11 30/09/13 69

4-METTEZ EN FORME LES NOMBRES DU TABLEAU


I Sélectionnez la plage 06:C12 puis, sous l’onglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le bouton
Format nombre comptabilité 5‘? ' .
I Sélectionnez les cellules E6:E12 puis, sous l’onglet Accueil>groupe Nombre, actionnez le Lanceur
du groupe, dans la zone <Catégorie> : sélectionnez Personnalisée, dans la zone <Typer> :
saisissez le code de format 0" jours", validez par [0K].

© EyrolleslTsoft — Excel 2013 Avancé


CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYÉES
7
Format de celluie - u

Nombre Alignement Police Bordure Remplissage Protection

Ëategorie '
Standard E'EWP'E
Nombre æ
1:1 ours
Monetaire J
Comptablllte D'pe .
Date x. -
Heure l" Jours
Pourcentage Standard A
Fraction C
l5€|fintlflflü€ 5,00
Texte '= 2:5.
SPÊŒL = ==CI,DD
ËËïïïïüïéî' ===o e.==:o _e
n “ID _Ë: [RougeJ-A! en: _Ë
cava-c'Ü:'_.€_'-ÏËËA'ÜD _€

= ==Ü,ÆD _€.'Rouge]-= ==C[.“WG _€


= :5“? Ê- .: :.=:. Ê
n 1'30 Ê'_R0uge]-= "0 Ë V

Eupprimer

Entre: le code du format de nombre, en utilisant un des codes existants comme point de deoart.

0K Annuler

I Centrez les colonnes de date : sélectionnez la plage A6:A12 et actionnez le bouton , faites
de même pour la plage 06:012 (souris seulement : vous pouvez sélectionner les deux plages
ensemble, en maintenant appuyée la touche Æ).

5-CENTREZ LES LIBELLËS VERTICALEMENT ET HORIZONTALEMENT


I Sélectionnez les cellules A5:E5 contenant les étiquettes de colonne, actionnez le bouton
Renvoyer à la ligne automatiquement (onglet Accueil>groupe Alignement), actionnez ensuite Centrer.
I Elargissez la colonne D à 20,00 pour que le contenu de la cellule Dg tienne sur deux lignes.
Puis élargissez la colonne B à 18, 00. (les techniques d’élargissement de colonne sont vues
dans notre manuel Exce/ 2013 — Initier/on)
I Double-clic/appui sur dans la cellule D5, le contenu de la cellule peut être modifié dans la
cellule : placez le point d'insertion (clic/appui/flèche de direction) juste avant la parenthèse
ouvrante, puis tapez sur W11+lEntréel pour insérer un retour à la ligne dans le texte de la cellule.
I Dans le texte de la cellule A5, insérez un retour à la ligne, comme ci—dessus, avant le mot de.
I Augmentez la hauteur de ligne des étiquettes de colonne, en faisant glisser le séparateur
inférieur de l’en-tête (numéro) de ligne jusqu’à une hauteur de 36, 00. Puis sélectionnez la
plage A5:E5, actionnez le bouton Aligner au centre (alignement vertical). Actionnez le bouton Style
de cellules, dans la galerie des styles sous firres et en—tè‘tes, actionnez la vignette 20% Accent 5.
Puis mettez en gras.
I Fixez la largeur de la colonne A à 12, 00.
I Mettez le titre (cellule A1) en caractères gras et en taille 14, appliquez-lui la police du thème
pour les en têtes (Cal/27H L/ght dans le thème Ofi‘îce).
Les lignes du tableau paraissent trop tassées, .-. LE

1 Liste des factures impayées


augmentez leur hauteur et centrez
verticalement leur contenu : ' Relevé au: 08/12/2013

I Sélectionnez les lignes 6 à 12, puis faites Date


Client
Montant Échéance
Retard
de facture 'I'I'C (SÜjours fin de mois}
glisser le séparateur inférieur d'en—tête de 02/04/13
.t , , _ , _ n c Totem Sari 5 475,32 € 31/05/13 191 JÜUFS
la derniere lige selectionnee Jusqu a la , ,,,,_.,,,, P. Martin 24 852,78 Ë 30/06/13 151 jours
hauteur 18, 00. D 12/06/13 Sovéco 1 658,89 E 31/07/13 13e jours
17/06/13 Totem Sari 13 356,54 € 31/01/13 13|] JÜUFS
I Sélectionnez les cellules A6:E12 et ,,,,,,,,,,
l .
J.Durand 8 596,74€ 31/0z/13 IBÜjourS
Actionnez le bouton Aligner au centre. 03/08/13 IVE'CÜ 3 695,48 1[E 38/09/13 69jours
L3 04/08/13 Marval consoll 18 754,11 € 30/89/13 69Jours
I Appliquez une bordure inférieure et
supérieure à chaque ligne du tableau.

© Eyrolles/Tsoft — Excel 2013 Avancé


CAS 2 : RELANCE DE FACTURES IMPAYEES

6-CRÉEz UN TEXTE DE RELANCE


Nous voulons créer un texte pour relancer un client. Ce texte reprend des informations de la ligne
de suivi de facture, date de facture, date d’échéance, retard de paiement et montant.
|'—'I '-._ L'I ': '_ , '_.| ;_ . - e. _ I. ."1

Liste des factures impayées Client a relancer


02/041,113 Totem Sari 5475,32 € 31f05/13 191_|ours
:‘i Fteleve au : 08f12f2013

Date _ Montant Ëchéance


de facture Client 'l'l'C (3D jours fin de mois) Retard
02,104,113 Totem Sarl 5 435.32€ 31/05113 191 Jours A l‘attention de : Totem Sari

0810.5113 P. Martin 24 862.78 € 30/06113 161 Jours


12106113 Soveco 1 658,89 e 31107113 130 jours Madame, Monsieur
13,106,1'13 Totem Sarl 13 356,54€ 31,3071'13 130 jours

21100113 1.Durand 8 596,74 1E 31/07/13 130 Jours Nous n'avons par reçu votre règlement de notre facture du 021041'13, ec'nue le 311’051'13}.

03103113 Iveco 3 695,48 € 30/09/13 6910m5 Son échéance est maintenant dépassée de 191Jours.
i; 04103113 Marval conseil 18 754,11 E 30,109,113 69 jours Nous restons en attente de votre règlement de 5 415,32 €. montant "i'fC de cette facture

Ce texte sera généré par des formules que vous saisirez ici, dans les cellules Gô, GB, 610:612.
Cette plage G10:G12 servira pour être imprimée, ou c0piée et collée dans un document texte ou
dans un message électronique, dans le but de relancer le client en retard de paiement.
Ces formules font référence aux cellules de la plage (32:K2, dans laquelle vous copierez
manuellement les cellules du relevé de la facture impayée que vous voulez relancer.
I Sélectionnez ces cellules, par exemple A6:E6, puis copiez-collez la sélection dans la cellule GZ.
(souris seulement : maintenez appuyée la touche et faites glisser le contour de la sélection
jusque sur la cellule (32.
I Mettez la cellule qui contient le texte Client: a relancer (cellule G1) en gras et en taille 12.
I Saisissez ensuite les formules texte en vous inspirant de l’exemple qui suit :
l3

r3 =”A l'attention de: “&HZ

3 Madame, Monsneur

|.II =“ Nous n'avons par reçu votre règlement de notre facture du “&TEXTEl8652;"jj/mm/aa"}&", échue le ”&TEXTEÇSJSZÏ'jjr'mmfaaF'Sr”."J
11 :"5on échéance est maintenant dépassée de "&SK82&" jours."

1.1: Nous vous remercnons de nous en faire parvenir le règlement.

Pour en savoir plus sur la fonction TEXTE (cellule; "format") , consultez l'Aide.
I Attribuez le nom Texte_Re1enee à la plage 66:612 qui contient les formules texte.
I Remplacez le texte de la cellule G12 par une formule ="Nous restons en attente. . . ",
comme dans l'exemple ci-dessous. Pour insérer dans la formule le contenu de la cellule I2 au
format texte (5 475,32 ë), utilisez T11><1s(slsz;"# ##0,00 e").
i3 H | , -=.' ._ M

6 A l'attention de : Totem Sarl

.3 Madame. Monsieur

1E: Nous n'avons par reçu votre règlement de notre facture du 02/04/13, échue le 31/05/13}.
11 Son échéance est maintenant dépassée de 191 jours.
11 Nous restons en attente de votre règlement de 5 475,32 €, montant 'I'I'C de cette facture
13

I Copiez une autre ligne de cellules du relevé des factures impayées, dans la cellule (32 ; vous
constaterez que le texte s’actualise avec les informations de cette autre facture.
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CAS 3 : STATISTIQUES COMPARATIVES DE PRIX

2 Comparatif de prix

-'.-.‘-
PriH TTIÎ. constaté dans 30 paints de mente pour deuH prûduits.
«F-

E: Référence du point de vente ProdI Ptod2


î" Paris P'l."1 444,33! 154,?4!
:5: Paris PU2 445,3?! 145,35!
:3 Paris PU3 445,55! 14?,55!
1|] Paris P04 445,20! 133,43!
1! Paris PUS 443,?2! 150,0?!
12 Paris P".I'5 454,30! 154,54 !
112: Paris PU? 45?,13! 15?,54!
14 Paris PU5 440,55! 150,32!
15 Paris P'IJ3 442,10! 152,45!
1E: Paris P'u'10 443,53! 153,3?!
17' Paris p'u'11 445,15! 145,35!
1:3 Paris F’U12 445,55! 14?,55!
1:3 Paris F'U13 441,35! 133,43!
2|] Paris F'U14 443,?2l 144,53!
21 Paris P'u'15 451,25 I 155,55!
23 Paris PU15 452,??l 150,0?!
213: Paris P531? 444,33! 133,43!
“.34 paris F'U15 445,3?! 141,4?!
.35 Paris F'V13 445,55! 141,?5!
2E: Paris F'U20 445,20! 15?,02!
ET" F‘aris F‘U21 434,45 | 155,55!
2:5: Paris F'U22 445,35! 150,0?!
213 Paris F‘U23 450,33! 154,54!
23|] Paris F'U24 452,32! 15?,54!
33:1 Paris F‘U25 454,30! 150,32!
13:3 Paris F’U25 435,23! 155,55!
13:2: Paris PUE? 444,33I 150,07 I
13:4 Paris PU25 445,3?! 141,4?!
13:5 Paris F'U23 445,55! 141,?5!
23:8 Paris P530 445,20! 143,30!

12:13 Calculs statistiques : Ptod‘l PtodZ


4|] PriH maximal constaté 45?,13l 15?,54l
41 Prix minima! constaté 434,45! 133,43!
4:3 PriH moyen 44?,00! 152,05!
Ecart type- du pl'IH 4,55 3,01

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CAS 3 : STATISTIQUES COMPARATIVES DE PRIX

'C
Fonctions utilisées

— Nommer les cellules — Couleur de remplissage CE


— Fonctions statistiques — Mise en forme conditionnelle 15 mn
— Formater les nombres — Gérer les reg/es de mise en forme

Il s’agit, à partir d'une liste de prix constatés pour deux produits dans une trentaine de points de
vente différents, de faire des statistiques en utilisant des fonctions d'Excel 2013.
Les données de ce cas pratique sont dans le classeur CasA3 .xlex, enregistré dans le dossier
C : \Exerc:ices Excel 2013. Ouvrez le fichier et enregistrez—le sous le nom Casä3eR.XlSX.

1-NOMMEZ LES CELLULES


Créer des noms à partir de la sélection ? n
Nommez automatiquement les colonnes du tableau en Noms issus de la:
utilisant ses étiquettes.
li Colonne de gauche
I Sélectionnez la plage A6:C36 puis, sous l'onglet l—' Ligne du pas
Formules>groupe Noms définis, actionnez le bouton Î Colonne de groite

Depuis sélection, cochez les cases <lZl Ligne du haut> et 0K Annuler

clî/L’l Colonne de gauche}, validez par [0K].


La deuxième colonne est nommée Prodl et la troisième Prod2, qui sont les étiquettes de colonne.

2-CALCULEZ LE PRIX MAXIMAL POUR LE PRODUIT 1


Vous allez utiliser l’assistant fonction pour insérer la fonction.
I Sélectionnez la cellule B40, actionnez l’icône il de la barre de formule ou, sous l’onglet
Formulebgroupe Bibliothèque de fonctions