Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)

PRESENTADO POR:
Miguel Lopez Gil

MATRÍCULA:
17-3178

ASIGNATURA:
Tecnología de la Información y Comunicación II
Estimado participante, para el logro de los objetivos de aprendizaje de
esta unidad debes realizar lo siguiente:

1. En la siguiente tabla define que es:

Hojas electrónicas Las hojas electrónicas son útiles para

crear documentos en donde se
necesite hacer cálculos o cuentas por
medio de operaciones matemáticas.

Las hojas electrónicas de Excel,

reciben el nombre de "Libros", cada
libro tiene una o varias hojas de
cálculo en donde se pueden guardar o
almacenar datos (cada hoja es
independiente, es decir que las hojas
de un mismo libro pueden tener
información completamente diferente),
así mismo, son útiles para hacer
gráficas, fórmulas, declaraciones
financieras, intercambiar información
con otros programas, etc.
Características de las hojas 1-Financiar
electrónicas
Las hojas de trabajo son excelentes
para los datos financieros, como su
capital real, estado de cuenta
corriente, transacciones, presupuestos,
registro, facturas, recibos, anuncios y
cualquier método de pago de su
empresa.

2-Formularios

Las nóminas de formulario se

consiguen crear para tratar el
inventario, las valoraciones, las
evaluaciones del producto, los
informes, las hojas de colaboración, la
información del usuario y las
encuestas predeterminadas.

3-Escuela y Grados

Los docentes consiguen utilizar hojas

de cálculo para evaluar a los
estudiantes, calcular evaluaciones e
identificar los datos apreciables, como
los puntajes bajos y altos de cada
uno, evaluaciones y estudiantes con
problemas de aprendizaje.

4-Lista

Gestionar una lista en una hoja de

trabajo es el mejor ejemplo de datos
que no dominan números, pero que
aún se logran utilizar en una hoja de
cálculo. Unos ejemplos ideales de las
listas de hojas de trabajo son las que
contienen números teléfonos,
actividades pendientes y de compras.

5-Deportes

Las hojas de cálculo logran ejecutar un

seguimiento de las estadísticas o
esquemas de tu jugador favorito o de
un equipo especifico. Con los datos
seleccionados, también consigue
localizar promedios, puntajes bajos y
otros antecedentes estadísticos de un
jugador o equipo. Las hojas de cálculo
se consiguen utilizar para crear los
conocidos broches de torneo en una
selección.

6-Hoja de trabajo activa

Una hoja de cálculo activa, es la hoja

que actualmente se encuentra
disponible para su uso. Por ejemplo
cuando las pestañas de la hoja
ubicada en la parte inferior de la
ventana exponen una Hoja1, Hoja2,
Hoja3 o Hoja4, siendo la Hoja1 la hoja
activa o principal como muchos la
denominan. La pestaña activa
habitualmente posee un fondo blanco
ubicado justo detrás del nombre de la
pestaña.

7-Tablas dinámicas
 Las tablas dinámicas logran resumir
grandes conjuntos de datos de Excel
de una plataforma de datos que está
preparada para iniciar en la primera
fila. Allí se puede observar los
encabezados y las otras categorías
o valores establecidos. La manera en
que se resumen los datos es
manejable y dócil, pero habitualmente
la tabla dinámica domina valores
sumados en ciertas o en todas las
categorías predeterminadas.

Versiones  Versión 1 – 1985. La primera

versión de Excel fue creada
para ser utilizada en la
plataforma Macintosh de Apple.

 Versión 2 – 1987. En este año

se acababa de lanzar el sistema
operativo Windows por lo tanto
fue la primera versión de Excel
para Windows sin embargo fue
etiquetada como la versión 2
para dar continuidad con la
versión creada previamente
para Mac.

 Versión 3 – 1990. Para este

año el sistema operativo
Windows ya tenía una amplia
aceptación en todo el mundo y
Excel era el software estrella de
Microsoft. En esta versión se
introducen los gráficos 3-D.

 Versión 4 – 1992. Durante más

de dos años no hubo
competencia para Excel en la
plataforma Windows y se
aprovechó para mejorar la
herramienta.

 Versión 5 – 1993. En esta

versión finalmente Excel permite
 crear múltiples hojas dentro de
un libro y agrega el soporte para
el lenguaje de programación
VBA.

 Versión 7 [Excel 95] – 1995.

Se omite la versión 6 de Excel
para empatar todos los
productos de Microsoft Office
[Word, Excel y PowerPoint] y a
partir de esta versión se
comienza a conocer a Excel por
el año de su lanzamiento. Excel
95 es la primera versión de la
hoja de cálculo en correr en un
sistema operativo de 32-bits
(como Windows 95).

 Versión 8 [Excel 97] – 1997.

En Excel 97 se introduce el
formato condicional y la
validación de datos. Se realizan
mejoras para los programadores
de VBA al incluir un nuevo
Editor de VBA e introducir los
módulos de clase y los
formularios de usuario.

 Versión 9 [Excel 2000] – 1999.

Se agrega el soporte para
complementos COM y varias
mejoras para las tablas
dinámicas.

 Versión 10 [Excel XP] – 2001.

Existen mejoras poco
significativas pero se prepara
esta versión para formar parte
de Office XP y ser lanzado en
conjunto con Windows XP.

 Versión 11 [Excel 2003] –

2003. Esta versión ofrece un
soporte mejorado para XML y
correcciones en algunas
 funciones estadísticas.

 Versión 12 [Excel 2007] –

2007. Un cambio significativo
para la herramienta ya que se
introduce un nuevo formato de
archivo, una nueva interfaz de
usuario que incluye la cinta de
opciones. También se aumenta
la capacidad de una hoja de
cálculo al permitir muchas más
filas y columnas.

 Versión 14 [Excel 2010] –

2010. Un tanto supersticioso,
Microsoft omite la versión 13 y
sigue con la versión 14 también
conocida como Excel 2010. En
esta versión se introducen
los minigráficos, la
vista Backstage y
la segmentación de datos.

 Versión 15 [Excel 2013] –

2013. La última versión de la
herramienta introduce nuevas
características como el relleno
rápido de columnas que
reconoce ciertos patrones en
nuestros datos y hace
sugerencias inmediatas. La
nueva versión de Excel también
analiza los datos para hacer
sugerencias en cuanto a los
gráficos a crear e inclusive nos
hace sugerencias al momento
de crear una tabla dinámica,
además se introducen nuevas
funciones en Excel 2013.

Utilidades Una hoja de cálculo es

un programa que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos
 dispuestos en forma de tablas (la cual
es la unión de filas y columnas).
Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos
con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.

La hoja de cálculo Excel forma parte

del paquete de soluciones ofimáticas
Office de Microsoft. Se trata de una
herramienta administrativa muy
utilizada a nivel de empresa y junto al
procesador de texto Microsoft Word es
la solución ofimática utilizada por más
usuarios.
Excel como hoja de cálculo es tan
buen producto que por el momento
parece que no existe ningún otro que
le supere, al menos así lo confirma el
alto nivel de usuarios que recurren a
usarlo.

2. Elabora un esquema de llaves proyectando cuáles son los elementos

básicos que tiene Excel y sus funciones básicas.

BARRA DE TITULO:

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

BARRA DE MENUS

¿PARA QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de

EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a
partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la
cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para
los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con
más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

BARRA DE FORMATO

¿PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus

números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una
hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números,
alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y
sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja
de cálculo.

BARRA DE FORMULAS

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la

celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las
celdas o en la barra de fórmulas.

CUADRO DE NOMBRES

¿PARA QUE SIRVE?

Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda

seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15.
"A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El
contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del
cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA
¿PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este

caso la B3.

BARRA DE ESTADO

¿PARA QUE SIRVE?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la
parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este,
se siguen los siguientes pasos

 Seleccione ver de la barra de menúes

 Hacer clic para abrir el menú desplegable.
 En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de estado" luego marcar la
casilla de verificación
 La barra de estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
 Se verá la palabra listo en el lado izquierdo de la pantalla y num del lado
derecho. Esto nos indicará que Excel está en modo listo y esperando el
siguiente comando.

ETIQUETAS DE HOJAS

¿PARA QUE SIRVE?

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a
desplazarnos en las hojas de cálculo.

PANEL DE TAREAS

¿PARA QUE SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para
cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el
panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para
esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior
derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia
Ver->Panel de tareas.