Vous êtes sur la page 1sur 20

SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN GOBIERNO DEL


ESTADO DE SINALOA
Y FINANZAS
Comisión Coordinadora de
Capacitación y Asesoría Fiscal

Manual del
Director de Gestión
y Desarrollo de
Proyectos Estratégicos
DIRECTORIO

Extensión Correo Electrónico


Romualdo Robles Peñúñuri
1780 romualdo.robles@sinaloa.gob.mx
Director
Juan Carlos Ruiz Sañudo
Jefe del Área de Organismos Operadores de 1785 juan.ruiz@sinaloa.gob.mx
Agua y Ahorro de Energía
Jesús Armando Parra
3357 jesus.parra@sinaloa.gob.mx
Jefe del Área Recaudación y Catastro
Erika Sugei Martínez Lara
1786 erika.martinez@sinaloa.gob.mx
Jefe del Área Jurídica
América Cecilia Castellanos Quintero
3406 america.castellanos@sinaloa.gob.mx
Jefe del Área de Proyectos Estratégicos
María del Carmen Parra Díaz
Jefe del Área de Presupuesto y Gasto 3406 maria.parra@sinaloa.gob.mx
Público
Saúl Abraham González Avitia
1785 saul.gonzalez@sinaloa.gob.mx
Jefe del Área de Informática
Francisco Javier Figueroa Noriega
3406 francisco.figueroa@sinaloa.gob.mx
Jefe del Área de Coordinación Fiscal
GOBIERNO DEL ESTADO DE SINALOA

SECRETARIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

MANUAL DEL DIRECTOR DE GESTION Y

DESARROLLO DE PROYECTOS ESTRATEGICOS

COCCAF
CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................ 3

OBJETIVO ........................................................................................... 4

1. FACULTADES Y OBLIGACIONES (REGLAMENTO

INTERIOR DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA MUNICIPAL) 5

2. OTRAS ACTIVIDADES ............................................................... 10

3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................. 15

2
INTRODUCCIÓN

El Manual del Director de Gestión y Desarrollo de Proyectos


Estratégicos, ha sido elaborado por instrucciones del Lic. Armando
Villarreal Ibarra Secretario de Administración y Finanzas, con el
propósito de conformar una fuente actualizada de referencia y
consulta que oriente en forma veraz respecto a la organización y
funcionamiento de esta Dirección, es conveniente que el Director
conozca las principales funciones y responsabilidades que debe
desarrollar y cumplir.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que


integra la Dirección Gestión y Desarrollo de Proyectos y será la
misma la responsable de actualizar o modificar su contenido.

3
OBJETIVO

Identificando que actualmente no se aprovechan los fondos


internacionales, federales y estatales que están destinados a proyectos
que muestren claramente beneficios en las comunidades así como
también la falta de personal capacitado para la elaboración del
expediente técnico y financiero que se deben de presentar ante las
instancias gubernamentales, se propone crear la Dirección de Gestión
y Desarrollo de Proyectos Estratégicos en todos los municipios la cual
tenga como objetivo principal Investigar, analizar la viabilidad y
proponer proyectos estratégicos mediante una correcta planeación,
coordinación, asesoría, gestión y seguimiento de recursos federales
para la elaboración y ejecución de proyectos de inversión pública que
impacten en los sectores sociales y económicos contribuyendo al
desarrollo del Municipio.

Entre otras funciones esta dirección contará con un área de


estadísticas (un banco de información) en donde se estará
monitoreando toda clase de información del municipio, misma que
servirá para la planeación de proyectos y programas estratégicos así
como para clarificar la toma de decisiones de los funcionarios de
primer nivel.

4
1. FACULTADES Y OBLIGACIONES (REGLAMENTO
INTERIOR DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA
MUNICIPAL)

1.1 Orientar los trabajos relacionados con la realización y

evaluación de análisis y proyectos de carácter estratégico a

nivel municipal y regional, a efecto de que se ajusten a los

objetivos del Plan Municipal de Desarrollo;

1.2 Impulsar y ejecutar estudios y proyectos que permitan

identificar las necesidades municipales, así como proponer

las alternativas de solución que correspondan;

1.3 Planear, impulsar, proponer, promover y ejecutar estudios,

planes, estrategias y proyectos que permitan identificar las

necesidades y prioridades en materia de proyectos públicos

estratégicos, así como proponer y ejecutar las alternativas

de solución integral que correspondan;

5
1.4 Analizar y revisar los diagnósticos de los proyectos

propuestos por las dependencias;

1.5 Coordinar con las dependencias la elaboración de los

proyectos afines a su área;

1.6 Integrar proyectos que impacten en el municipio;

1.7 Someter proyectos estratégicos a consideración del

Presidente Municipal de las áreas competentes;

1.8 Examinar la viabilidad de la aplicación de proyectos

estratégicos que sean de alto impacto social y económico;

1.9 Identificar áreas de oportunidad en las que la

implementación de proyectos sea impulso para la

administración pública municipal;

6
1.10 Procurar el formal seguimiento de procesos para garantizar

la ejecución de proyectos prioritarios que le encomiende el

Presidente Municipal;

1.11 Coordinar la ejecución de proyectos estratégicos;

1.12 Establecer lineamientos para el diseño y funcionamiento de

políticas públicas, planes y programas estratégicos;

1.13 Servir de enlace ante las oficinas de representación estatal y

regional de las dependencias y entidades del Gobierno

Federal y por conducto de éstas, solicitar el registro de los

proyectos y programas de inversión;

1.14 Representar al municipio, en la gestión de recursos

federales y estatales que conlleven al cumplimiento de los

objetivos establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo;

7
1.15 Dar seguimiento a las solicitudes de registro en función de

los tiempos normativos establecidos para el registro y

respuesta por las autoridades federales, y ser conducto del

Gobierno Municipal para proporcionar información

adicional en caso que las representaciones federales lo

soliciten como requisito para registrar los proyectos y

programas de inversión;

1.16 Acudir y solicitar en su caso, coordinadamente con el

Gobierno del Estado, fondos para proyectos, ante las

comisiones del Poder Legislativo en el proceso de

aprobación del Presupuesto de Egresos de la Federación;

1.17 Operar y supervisar los programas que se encuentren dentro

de su competencia;

8
1.18 Fungir como promotor y soporte técnico, así como asesor

de acciones conjuntas entre las dependencias municipales y

como órgano de seguimiento del cumplimiento de los

proyectos coordinados;

1.19 Coordinar los estudios y análisis sobre temas coyunturales

que afecten al Municipio a fin de contar con información

oportuna para la solución de problemas sociales,

económicos, administrativos para la toma de decisiones;

1.20 Coadyuvar en la elaboración de los informes anuales de

Gobierno;

9
2. OTRAS ACTIVIDADES

2.1 Impulsar y ejecutar estudios y proyectos que permitan


identificar las necesidades municipales de carácter social y
económico con el objetivo de que los proyectos estratégicos
que se definen estén alineados a las verdaderas necesidades
del municipio;

2.2 Revisar y estudiar el Plan Nacional y Estatal con el objetivo


de alinear los proyectos estratégicos que serán definidos en
el Plan Municipal;

2.3 Solicitar a las dependencias un listado de los proyectos que


se requieran realizar dentro de los ámbitos de su
competencia;

2.4 Revisar los proyectos propuestos por cada dependencia;

2.5 Identificar conjuntamente con las dependencias municipales


los proyectos de inversión a desarrollarse durante la
administración municipal (3 años);

2.6 Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos


estratégicos factibles para el municipio;

10
2.7 Definir los proyectos estratégicos viables para su
elaboración y la gestión de recursos para su ejecución;

2.8 Participar en la elaboración del Plan Municipal de


Desarrollo con el objetivo de plasmar los proyectos
estratégicos que deberán ejecutarse durante el periodo de la
Administración Municipal;

2.9 Leer cuidadosamente los lineamientos o reglas de operación


del proyecto estratégico y apegarse a los objetivos
planteados;

2.10 Realizar reunión de trabajo cuya finalidad sea confeccionar


y aprobar un plan de trabajo para el proyecto así mismos se
acuerde de forma más precisa los resultados a obtener
durante el proyecto a corto, mediano y largo, las actividades
a realizar, el responsable y colaboradores del proyecto
(equipo de trabajo);

2.11 Realizar reuniones periódicamente con el equipo de trabajo


del proyecto con el objetivo que se estén cumpliendo las
responsabilidades encomendadas;

11
2.12 Solicitar en caso de requerirse la colaboración de
universidades, colegios, cámaras en otras instancias para el
apoyo en la elaboración del proyecto;

2.13 Ingresar el proyecto ante las autoridades internacionales,


federales y estatales;

2.14 Gestionar recursos provenientes de fuentes de


financiamiento adicionales y extraordinarias;

2.15 Impulsar la participación del Municipio en programas de


cooperación con organismos nacionales e internacionales de
carácter público, social y privado, a fin de fortalecer su
capacidad de gestión para aprovechar programas y fondos
alternativos en beneficio de la ciudad y las sindicaturas;

2.16 Organizar y mantener permanentemente actualizado un


banco de proyectos mediante un sistema de información
computarizado de la demanda de fondos de cooperación
internacional canalizada en proyectos, durante todas las
etapas de éstos, desde su formulación hasta su evaluación
final;

12
2.17 Impulsar mecanismos de vinculación y cooperación con los
Municipios de otros Estados y con su equivalente en otros
países a fin de aprovechar experiencias exitosas;

2.18 Vincular la cartera de programas y proyectos de inversión


con el proyecto de Presupuesto de Egresos Federal del
ejercicio fiscal que corresponda;

2.19 Colaborar en la formulación de los proyectos con los


responsables de su ejecución, para lograr proyectos de
buena calidad y adecuaciones y cumplir con los requisitos y
modalidades exigidos por los potenciales cooperadores;

2.20 Integrar, sistematizar y mantener actualizada la información


estadística correspondiente al Municipio;

2.21 Proponer y desarrollar indicadores estadísticos


correspondientes a la administración pública municipal, con
la finalidad de contar con información confiable;

2.22 Gestionar y mantener actualizada la base de información


estadística producida por las Dependencias que conforman
el H. Ayuntamiento;

13
2.23 Definir las estrategias y programas de capacitación e
investigación en materia estadística;

2.24 Investigar mejores prácticas aplicadas en los municipios y/o


áreas comunes en las que se busque implementar un caso
análogo;

2.25 Establecer herramientas cuantitativas para que la


información sea de utilidad para la implementación de los
mecanismos correctos;

2.26 En colaboración con otras áreas de la Dirección, realizar,


integrar, desarrollar o en su caso ordenar estudios,
encuestas, sondeos de opinión y demás elementos que se
requieran entre la ciudadanía, organismos públicos o
privados para la jerarquización y priorización de planes y
proyectos que realice la Dirección;

14
3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Dar cumplimiento en lo dispuesto en la normatividad y documentos


de referencia para un mejor desempeño de sus funciones.

 Ley de Gobierno Municipal del Estado de Sinaloa


 Reglamento Interior de la Administración Pública
Municipal
 Manual de Organización del Municipio
 Plan de Desarrollo Municipal
 Lineamientos Estatales y Federales para la obtención de
Recursos

Así mismo se recomienda que la persona que desempeñe este


puesto deberá contar con el siguiente perfil:

Ingeniería Industrial, Licenciado en Administración de


ESCOLARIDAD Empresas, Administración Pública, Ciencias Políticas,
Economista.
En Administración Pública, Políticas Públicas,
CONOCIMIENTOS Economía, Finanzas, Derecho y Administración de
Proyectos.
Capacidad de análisis, manejo de herramientas
cualitativas y cuantitativas, solución de problemas,
HABILIDADES
liderazgo, trabajo en equipo, objetividad toma de
decisiones, negociador, proactivo, trabajo bajo presión.

15
En la COCCAF estamos a sus órdenes para que conjuntamente
podamos implementar y desarrollar las acciones aquí propuestas, para
este efecto puede comunicarse a:

Tels: (667) 714-38-97 y 714-15-25 ó

Correo: coccaf@sinaloa.gob.mx,
america.castellanosf@sinaloa.gob.mx

16
I.

II.

III.

IV.