MANUAL DE FUNCIONES

ADOPTADO POR EL JARDIN INFANTL

ARCO IRIS
GARZÓN-HUILA
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. OBJETIVO DEL MANUAL ………………………………………4

2. RESPONSABLE…………………………………………………….5
2.1 MARCO REFERENCIAL DEL MANUAL……………………….5
3. VALIDACIÓN DE REQUISITOS………………………………….6
4. MISIÓN Y VISIÓN………………………………………………….8
5. OBJETIVOS DEL JARDIN INFANTIL ARCO IRIS…………….9
6. ORGANIGRAMA…………………………………………………...10

6.1 CARGOS INSTITUCIONALES……………………………………10

2
 INTRODUCCION

Teniendo en cuenta para poner en ejecución el proyecto Educativo Institucional, es

preciso que exista claridad en las funciones, en las líneas de autoridad, coordinación,
asesoría, control, evaluación y defensoría, de tal manera que se constituya un equipo
interdisciplinario de dirección y se posibiliten los canales de participación en los
diferentes niveles de la administración institucional.

Por ello basados en la resolución 13342 / 82 emanada por el M. E. N y la normatividad

vigente, se hizo necesario actualizar el manual de funciones con el propósito de
operacional izar las funciones asignadas a los distintos estamentos que hacen parte de la
administración del JARDIN INFANTIL ARCO IRIS del municipio de Garzón.

Las funciones que en el manual se estipulan son necesarias para el buen funcionamiento
del Jardín, las cuales deben ser acompañadas con los elementos de comunicación
franca, clara y oportuna, de respeto y de reconocimiento a las calidades personales de
todos aquellos que participen en el proceso educativo.

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 1. OBJETIVO

Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad

de establecer funciones para los cargos que desempeñen las personas al servicio del
Jardín y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades
institucionales y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la
prestación de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la competitividad.
Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus
funciones particulares, responsabilidades y requisitos de educación, formación,
habilidades y experiencia laboral.
Servir de insumo para la selección de personal en el Jardín Infantil Arco Iris,
específicamente en la elaboración de convocatorias para concursos y en los procesos de
convocatoria en general, así como para los procesos de inducción, entrenamiento en el
puesto de trabajo, evaluación del desempeño y en general, lo referente a los programas
de necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos para atender la misión
institucional.

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 2. RESPONSABLE

La directora, en el Jardín Infantil Arco Iris, es la responsable de hacer cumplir lo

establecido en este Manual.

2.1 MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

El marco de referencia del Manual de Cargos y Funciones se presenta dentro de los

aspectos legales, funcionales y de carácter técnico.
Aspectos legales:
Se fundamenta, entre otras, en las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de
las entidades del sector educativo, entre ellas:
Ley 115 de 1994 “Ley General de Educación”
Decreto Ley 1278 de 2002 “Estatuto de Profesionalización Docente”
Aspectos funcionales y Técnicos
Es necesario comunicar a cada empleado las funciones asignadas, con el fin de que
responda por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el
Manual. Se entregará a cada empleado copia de las funciones y competencias
determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la
posesión del cargo, cuando el empleado sea ubicado en otra dependencia, se le cambien
sus funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las
establecidas para el empleo. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del
empleado en el cumplimiento de las mismas.

3. VALIDACIÓN DE REQUISITOS

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Los factores que se tendrán en cuenta para validar requisitos serán la educación formal
y la experiencia.
Se entiende por educación formal los conocimientos académicos adquiridos en
instituciones públicas o privadas, correspondientes a la educación básica, media
vocacional o superior. Este último en los programas de pregrado en las modalidades de
formación técnica, tecnológica y profesional, y en programas de postgrado en las
modalidades de especialización, maestría y doctorado. Todos ellos deberán estar
acreditados mediante la presentación de fotocopia de certificados, diplomas o actas de
grado correspondientes. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el
caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente.
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas
adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Para
efectos de este manual la experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y
docente.
La experiencia profesional es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de
todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación
técnica, tecnológica o profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la
profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo.
La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan
funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área
de la profesión, ocupación, arte u oficio.
La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación,
arte u oficio.
La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación
y desarrollo del conocimiento, obtenida en instituciones educativas debidamente
reconocidas.
La experiencia se acredita mediante la presentación de constancias escritas, expedidas
por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas, que
incluyan nombre, identificación, fecha de ingreso, fecha de retiro, cargo y tipo de
contrato. Para el área directiva y docente la presentación de la resolución de escalafón
expedida por el Ministerio de Educación Nacional acredita un número de años de
experiencia profesional docente correspondiente a los criterios establecidos en el
decreto 1095 de 2005 del MEN.
Al establecerse este Manual de Cargos y Funciones no podrán disminuirse los requisitos
de educación y experiencia. Sin embargo, se podrá prever la aplicación de las siguientes
validaciones:
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por la
aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

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Título Técnico en cualquier modalidad por cinco (5) años de experiencia relacionada en
alguna Institución Educativa, siempre y cuando acredite el título de Bachiller.
Título de licenciado o profesional por:
Cinco (5) años de experiencia relacionada en alguna Institución Educativa, siempre y
cuando acredite el título de técnico profesional o tecnólogo en el área del respectivo
empleo.
Diez (10) años de experiencia relacionada en alguna Institución Educativa, siempre y
cuando acredite el título de Bachiller pedagógico o normalista para el área docente y en
cualquier modalidad para las otras áreas, o terminación y aprobación de estudios
profesionales afines al respectivo empleo, y cinco (5) de experiencia relacionada
El título de postgrado en la modalidad de especialización por:
Dos (2) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título de licenciado o
profesional, o titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo
empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del
cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título
profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha
formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia
profesional.
Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el
requisito del respectivo empleo.
Las validaciones a que haya lugar serán realizadas en documento independiente
expedido por la rectoría.

4. MISION

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La misión que oriente la formación integral del alumno del jardín infantil ARCO IRIS,
es fundamentada en una educación, centrada está, en la creatividad como forma de vida.
La base de dicha misiva, está referida al reconocimiento por parte de directivos,
docentes y padres de familia, que el educando es una persona creativa, espontánea y
original en el proceso de formación. Por tal razón, nuestra misión tendrá como propósito
central orientar al alumno para que sea para que sea una persona participante, critica,
responsable, cuestionadora de la realidad que los circunda e investigador del saber
artístico que le ofrece el plan de estudios.

VISION
Para el año 2025 la institución será reconocida a nivel departamental, por su gran labor
pedagógica reflejada en la creatividad y la formación humana de sus estudiantes.

5. OBJETIVOS

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Atender la demanda de cupos para el nivel de preescolar, y por ende colaborarle al
estado en la atención de este nivel tan básico en el futuro de nuestra niñez.
Desarrollar integral y armónicamente los distintos procesos del desarrollo del niño.
Lograr la vinculación de la familia para buscar acciones tendientes a mejorar las
condiciones de los niños.
Convertir en un ambiente agradable y educativo, la realidad social en que vive el niño.
Aprovechar adecuadamente y racionalmente los recursos propios de la comunidad.
Brindar y desarrollar una metodología de acuerdo a las características e intereses de los
niños.
Utilizar el juego como actividad básica de socialización.

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6. ORGANIGRAMA.

6.1 CARGOS INSTITUCIONALES

Los cargos que se presentan a continuación son aquellos básicos que se han establecido para que el
Jardín pueda cumplir con su misión. Las Instituciones Educativas, de acuerdo a su organización
interna, pueden obviar uno o más cargos. No obstante, deben evitar la creación arbitraria de cargos que
no estén definidos o parame trizados en este Manual. De acuerdo a la experiencia, de hacerse
necesario el proceso de creación o inclusión de nuevas posiciones orgánicas.

ÁREA CARGOS

DIRECTIVA
1. Rector
2. Coordinador (a) Académico (a)

DOCENTE
3. Docente

ADMINISTRATIVA
4. Secretario (a) General
5. Auxiliar Administrativo

SERVICIOS GENERALES.
6. Aseadora

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 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: DIRECTORA JEFE N/A
INMEDIATO:
DEPENDENCIA: RECTORIA SUBORDINADOS: ADMINISTRATIVOS, DOCENTES,
SERVICIOS GENERALES Y
PRACTICANTES.
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Liderar y gestionar la labor pedagógica y administrativa de Jardín Infantil Arco iris en coherencia con su
Proyecto Educativo Institucional, para brindar una educación integral oportuna de calidad, con la
participación del cuerpo docente, la familia y la comunidad.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA

ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)
profesional, postgrado)
Título de licenciado en educación o Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad. Planeación
estudios pedagógicos. estratégica, gestión administrativa, gestión de proyectos;
Educación y pedagogía

EXPERIENCIA: (laboral demostrable HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

con constancias, especifique años)
Seis (6) años de experiencia profesional en
el campo de la educación
Tres (3) años de experiencia en
administración docente
Control directivo, toma de decisiones,
liderazgo de personas, planeación y
organización, comunicación efectiva oral
y escrita y responsabilidad

OBSERVACIONES: Especificar
homologación o validación para el
cumplimiento de los requisitos

FUNCIONES
1. Dirigir la institución de conformidad con las políticas educativas y las normas vigentes.
2. Orientar la ejecución del P.E.I y aplicar las decisiones del gobierno escolar.
3. Programar y organizar las actividades institucionales.
4. Dirigir y controlar la ejecución de las actividades establecidas en el plan operativo.
5. Presidir el consejo directivo y participar del consejo académico y de padres, comisiones de evaluación
y promoción.
6. Dirigir los programas que vinculen el plantel con la comunidad.
7. Administrar el personal de la institución conforme a las normas vigentes.
8. Responder por la adecuada utilización y mantenimiento de la planta física, equipos y materiales de la
institución.
9. Dirigir la ejecución del programa anual de la evaluación institucional.
10. Elaborar los informes requeridos por el jefe de núcleo o autoridades educación superior.
11. Autorizar y firmar los títulos académicos que la Institución confiere.
11
12. Validar con su firma las comunicaciones externas e internas de acuerdo al nivel de pertinencia e
 impacto Institucional.
13. Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio del Instituto.

14. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.

CONDICIONES LABORALES
Riesgos: Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.
Esfuerzo físico: Mental
Labores fuera de Desplazamiento a lugares destinados para el desarrollo de campamentos, convivencias
la oficina: y demás programación Institucional.
GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
Manejo de Si
recursos físicos:
Manejo de Si
recursos
financieros:
Manejo de Si
Información:

12
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

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CARGO: COORDINADOR JEFE DIRECTORA
ACADEMICO INMEDIATO:
DEPENDENCIA: RECTORIA SUBORDINADOS: PROFESORES
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Coordinar las actividades académicas inherentes al área de preescolar, supervisando y evaluando el proceso de
enseñanza para garantizar el desarrollo integral del alumnado.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA

ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)
profesional, postgrado)
Gestión educativa y de proyectos. Educación y pedagogía,
Título como licenciado en educación. estadística, legislación educativa

EXPERIENCIA: (laboral demostrable con HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

constancias, especifique años)

2 años de experiencia como profesional docente Mantener relaciones personales.

Expresarse verbalmente en forma clara y precisa.
Redactar correspondencia oficial.
Tener iniciativa.
Organizar el trabajo.
OBSERVACIONES: Especificar
homologación o validación para el
cumplimiento de los requisitos

FUNCIONES
12. Elaborar el calendario académico anual y someterlo a la aprobación del Consejo Directivo.
13. Elaborar el plan de estudios, teniendo en cuenta los tiempos, espacios y recursos para el desarrollo
adecuado de los procesos curriculares
14. Coordinar la evaluación, actualización y mejora del P.E.I.
15. Coordinar las labores de planeación del diseño educativo anual de acuerdo con el P.E.I. y su plan de
estudios.
16. Fomentar, coordinar e implementar proyectos de investigación en el jardín.
17. Organización de la superación de dificultades académicas encontradas.
18. Garantizar la información adecuada y pertinente y elaborar los informes sobre procesos educativos
de acuerdo a las solicitudes de diferentes instancias internas u oficiales.
19. Revisar y verificar el cumplimiento del plan lector y expresión oral
20. Seguimiento a la aplicación de la planeación por áreas motivando a los docentes a la
experimentación e innovación educativa.
21. Participar, organizar y comunicar reuniones mensuales para la evaluación y promoción, según
asignación de Rectoría.
22. Estudio y oportuna divulgación de la información que suministra el Ministerio de Educación.
23. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.

CONDICIONES LABORALES
Riesgos: Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.
Esfuerzo físico: Mental
Labores fuera de la Desplazamiento a lugares destinados para el desarrollo de campamentos, convivencias y
oficina: demás programación Institucional.

14
 GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
Manejo de Si
recursos físicos:
Manejo de No
recursos
financieros:
Manejo de Si
Información:

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 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: PROFESOR JEFE DIRECTORA
INMEDIATO:
DEPENDENCIA: COORDINACION SUBORDINADOS: ALUMNOS
ACADEMICA
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Liderar el proceso pedagógico de los niñas y niñas del grupo(s) a su cargo, en alianza con las familias y comunidad,
en el marco de la Política de Calidad educativa, gestionando a su equipo y colaborando en el diseño y ejecución del
Proyecto Educativo Institucional, para promover aprendizajes oportunos y pertinentes, el desarrollo pleno y el
bienestar integral de los niños y niñas.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA

ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)
profesional, postgrado)
Procesos de pedagogía y desarrollo integral.
Título como licenciado en educación o estudios
pedagógicos en el área a orientar.

EXPERIENCIA: (laboral demostrable con HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

constancias, especifique años)
1 año de experiencia como Educadora de Párvulos Y
Transición en jardín infantil.
OBSERVACIONES: Especificar homologación o
validación para el cumplimiento de los requisitos
Comprender necesidades y diferencias individuales de los
alumnos.
Mantener buenas relaciones personales.
Expresarse claramente de forma escrita y verbal.
Tener iniciativa.

FUNCIONES
1. Participar en la elaboración del diagnóstico del grado o área y en la selección de alternativas para lograr la
eficiencia institucional a través de P.E.I.
2. Programar las actividades de enseñanzas- aprendizaje, de proyectos pedagógicos, las complementarias y las
de extensión a la comunidad que le sean asignadas.
3. Dirigir el desarrollo de las actividades de aprendizaje.
4. Desempeñarse como director de grupo cuando le sea asignada esta responsabilidad.
5. Controlar el mantenimiento de la disciplina dentro y fuera del aula.
6. Evaluar el rendimiento académico de los alumnos.
7. Responder por la adecuada utilización, seguridad de los equipos, muebles y materiales a su cargo.
8. Evaluar el planeamiento y la ejecución de los programas a su cargo.
9. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.
CONDICIONES LABORALES
Riesgos: Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.
Esfuerzo físico: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando
periódicamente.
Labores fuera de la Desplazamiento a lugares destinados para el desarrollo de campamentos, convivencias y
oficina: demás programación Institucional.

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 GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
Manejo de recursos Si
físicos:
Manejo de recursos No
financieros:
Manejo de Si
Información:

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 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: AUXILIAR JEFE RECTORA
ADMINISTRATIVO INMEDIATO:
DEPENDENCIA: AREA ASIGNADA SUBORDINADOS: N/A
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Prestar apoyo en las actividades operativas y administrativas que desarrollan las distintas áreas
administrativas del Instituto.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA

ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios,
profesional, postgrado) diplomados)
Formación Técnico o Asistente Administrativo Formación en Sistema de Gestión de la Calidad, redacción
en el área de desempeño. de textos, servicio al cliente.
EXPERIENCIA: (laboral demostrable con HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)
constancias, especifique años)
Veinticuatro (24) meses de experiencia Comunicación asertiva, creatividad, liderazgo y
relacionada. confidencialidad.
Las tareas, actividades o procesos específicos que el
OBSERVACIONES: Empleado debe desarrollar según donde esté ubicado,
serán establecidos y notificados por su Jefe inmediato.
FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar información clara, precisa y oportuna a los usuarios del área asignada.
2. Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia.
3. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los
usuarios del servicio, según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el jefe y velar por su
cumplimiento.
4. Colaborar en la actualización de los sistemas de información y base de datos de la dependencia.
5. Elaborar los cuadros, estadísticas e informes según corresponda al área asignada.
6. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones y sobre insumos
requeridos para la adecuada prestación del servicio.
7. Digitar e imprimir, correspondencia, formatos, informes, requisiciones, documentos, material docente,
etc. que le sean inherentes a su área designada.
8. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y
procedimientos de la dependencia.
9. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del área respectiva.
10. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.

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 CONDICIONES LABORALES
Riesgos: Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.
Esfuerzo físico: Si
Labores fuera de la Si
oficina:
GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
Manejo de Si
recursos físicos:
Manejo de Si
recursos
financieros:
Manejo de Si
Información:

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 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: SECRETARIA JEFE DIRECTORA
INMEDIATO:
DEPENDENCIA: RECTORIA SUBORDINADOS: N/A
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Planear, apoyar y ejecutar labores concernientes a las decisiones académicas del jardín infantil

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA

ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)
profesional, postgrado)
Básico gestión documental, manejo de paquetes office
Título como asistente administrativo

EXPERIENCIA: (laboral demostrable con HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)

constancias, especifique años)
Competencias comunicacionales, interpersonales
2 años de experiencia como asistente intrapersonales y de gestión. Trabajo en equipo
administrativo Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad.
Orientación al servicio
OBSERVACIONES: Especificar
homologación o validación para el
cumplimiento de los requisitos

FUNCIONES
1. Mantener organizada y actualizada la documentación de los estudiantes, personal docente y
personal administrativo.
2. Llevar el libro de actas de grado y mantenerlo al día.
3. Programar la atención de estudiantes, docentes y padres de familia.
4. Elaborar certificados de notas, constancias y certificados de escolaridad.
5. Colaborar en la organización del proceso de matrícula de los estudiantes.
6. Llevar los registros correspondientes a libros reglamentarios, de calificaciones, admisiones,
recuperaciones, validaciones, asistencia y acta de reuniones, certificados de estudio y diplomas.
7. Responder por el manejo y organización del archivo.
8. Responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su
conservación, protección y uso adecuado.
9. Elaborar las listas de estudiantes para efectos docentes y administrativos.
10. Colaborar con el rector en la elaboración de informes estadísticos.
11. Atender al público en el horario establecido
12. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría

CONDICIONES LABORALES
Riesgos: Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.
Esfuerzo físico: Mental
Labores fuera de No
la oficina:
20
 GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
Manejo de Si
recursos físicos:
Manejo de No
recursos
financieros:
Manejo de Si
Información:

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 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: AUXILIAR JEFE RECTORA
ADMINISTRATIVO INMEDIATO:
DEPENDENCIA: AREA ASIGNADA SUBORDINADOS: N/A
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Prestar apoyo en las actividades operativas y administrativas que desarrollan las distintas áreas administrativas del
Instituto.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA

ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios, diplomados)
profesional, postgrado)
Formación Técnico o Asistente Administrativo Formación en Sistema de Gestión de la Calidad, redacción de
en el área de desempeño. textos, servicio al cliente.
EXPERIENCIA: (laboral demostrable con HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)
constancias, especifique años)
Veinticuatro (24) meses de experiencia Comunicación asertiva, creatividad, liderazgo y
relacionada. confidencialidad.
Las tareas, actividades o procesos específicos que el Empleado
OBSERVACIONES: debe desarrollar según donde esté ubicado, serán establecidos y
notificados por su Jefe inmediato.
FUNCIONES ESENCIALES
11. Brindar información clara, precisa y oportuna a los usuarios del área asignada.
12. Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia.
13. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del
servicio, según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el jefe y velar por su cumplimiento.
14. Colaborar en la actualización de los sistemas de información y base de datos de la dependencia.
15. Elaborar los cuadros, estadísticas e informes según corresponda al área asignada.
16. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones y sobre insumos requeridos
para la adecuada prestación del servicio.
17. Digitar e imprimir, correspondencia, formatos, informes, requisiciones, documentos, material docente, etc.
que le sean inherentes a su área designada.
18. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los procesos y procedimientos
de la dependencia.
19. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestión del área respectiva.
20. Demás funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectoría.

CONDICIONES LABORALES
Riesgos: Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.
Esfuerzo físico: Si
Labores fuera de la Si
oficina:
GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
Manejo de Si
recursos físicos:
Manejo de Si
recursos
financieros:
Manejo de Si 22
Información:
23
 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO: SERVICIOS JEFE DIRECTORA
GENERALES INMEDIATO:
DEPENDENCIA: AREA ASIGNADA SUBORDINADOS: N/A
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Prestar apoyo en las actividades de mantenimiento y servicios generales que desarrollan en las distintas áreas
académicos administrativas del jardín infantil.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA

ESTUDIOS: (Educación formal, bachiller, FORMACIÓN: (Educación no formal, cursos, seminarios,
profesional, postgrado) diplomados)
Bachiller o Conocimiento en el área específica Cursos cortos en Servicio al Cliente, y temas, bioseguridad
en que sea ubicado ya sea por educación, relacionados al área de su competencia.
formación o experiencia relacionada.
EXPERIENCIA: (laboral demostrable con HABILIDADES: (necesarias para desempeñar el cargo)
constancias, especifique años)
Veinticuatro (24) meses de experiencia Creatividad, comunicación asertiva, facilidad para el
relacionada. trabajo en equipo, dinámica.
OBSERVACIONES:
FUNCIONES
1. Acatar las indicaciones que le dé el jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad.
2. Establecer un plan de trabajo para la evacuación oportuna de los procesos requeridos por los
usuarios del servicio, según las prioridades estipuladas, de común acuerdo con el jefe y velar
por su cumplimiento.
3. Colaborar en todas las actividades a que haya lugar desde su función y trabajando en equipo.
4. Dar el mejor trato a todos los integrantes de la Comunidad Educativa, preocupándose por
proyectar la mejor imagen del servicio y del jardín.
5. Informar oportunamente sobre necesidades de Mantenimiento y/o reparaciones o sobre
insumos requeridos para la adecuada prestación del servicio.
6. Cumplir a cabalidad con todas las normas de higiene y seguridad industrial a nivel general y en
la especificidad del área que ocupe
7. Acatar las indicaciones que le dé el jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad.
8. Mantener en orden las aulas y espacios asignados para la realización de sus labores.
9. Realizar labores correspondientes a barrer, trapear y recoger las basuras de los espacios
asignados.
10. Apoyar las labores de índole logístico toda vez que se realicen eventos en la Institución.
11. Efectuar acompañamiento en vigilancia a los estudiantes en los descansos.
12. Realizar la requisición de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su
trabajo
CONDICIONES LABORALES
Riesgos: Biomecánicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.
Esfuerzo físico: Si
Labores fuera de No
la oficina:

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 GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
Manejo de Si
recursos físicos:
Manejo de No
recursos
financieros:
Manejo de No
Información:

2
3