MANUAL EXCEL

2013
HERRAMIENTAS INFORMATICAS
HERRAMIENTAS INFORMATICAS

INTRODUCCIÓN

En este manual se muestran todas las herramientas de Excel, así como su uso y sus
funciones para el uso adecuado del programa y esperando cumplir que el usuario
identifique algunas herramientas de mayor importancia a la hora de ejecutar hojas de
cálculo.
Es el último proyecto de la materia de Herramientas Informáticas de la carrera de Procesos
Industriales en Manufactura, se espera cumplir con el propósito de la unidad.
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HOJA DE CÁLCULO

En la parte inferior de la pantalla de Excel se encuentra una serie de columnas y filas. Las
cuales se pueden alternar y dentro de cada celda se pueden crear muchas fórmulas para
sacar resultados más fácilmente.
Las columnas son las celdas verticales y las filas las horizontales como se muestra:

COLUMNAS

CELDAS

FILAS
En la hoja de cálculo se manejan celdas y filas infinitas, pues se pueden extender hasta que
el usuario desee. Dentro de cada celda se puede colocar texto, números, formulas,
símbolos, gráficos e imágenes.
En la parte superior de la hoja de cálculo se encuentra esta un cuadro de nombres y FX
(Insertar función).

CUADRO DE NOMBRES
INSERTAR FUNCIÓN

En la herramienta de FX se pueden insertar funciones predeterminadas para conocer ciertos

valores dentro de varias celdas, como sumatoria, promedio, mediana, etc.
Para poder insertar una función es necesario hacer clic en una celda, y escribir un =, se esta
forma se abrirá una lista inferior con las funciones que se pueden utilizar en las celdas.
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En la parte inferior izquierda se encuentra la pestaña de la hoja de cálculo donde se está

trabajando. A un lado de ella se encuentra una opción que permite seguir agregando hojas
en un mismo archivo de Excel.
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PESTAÑA INSERTAR
La pestaña de Insertar se conforma por 9 secciones

TABLAS:

Esta sección es una de las más utilizadas por Excel, ayuda a

resumir, acomodar y filtrar los datos de una hoja de cálculo.

Tabla Dinámica.

Permite resumir y disponer fácilmente datos complejos de una tabla dinámica.

Tablas dinámicas.
Obtiene un conjunto personalizado de tablas dinamicas para adaptar mejor sus
datos.
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Tabla.
Permite administrar y realizar datos de la hoja de cálculo. Permite ordenar, filtrar y
dar formato a los datos de una hoja más fácilmente. En la siguiente imagen se
selecciona la fila y la columna donde se desea insertar la tabla dentro de la hoja de
cálculo.

ILUSTRACIONES:

IMÁGENES.
Inserta imágenes desde el ordenador o desde otro equipo al que esté conectado. Una
vez insertada la imagen se le puede dar el formato que guste.

IMÁGENES EN LÍNEA.
Busca e inserta imágenes desde la Web, esta herramienta solo funciona con acceso a
internet.
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FORMAS.
Permite insertar formas prediseñadas por Excel, como círculos, cuadrados y flechas.

SMARTART.
Inserta un elemeno gráfico SmarArt para comunicar información visualmente. Incluye
gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más completos como
organigramas.
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Reduce

Reutiliza Recicla

CAPTURA DE PANTALLA.
Agrega rápidamente una instantanea captura de pantalla desde cualquier ventana
que esté abierta en el escritorio al documento.

COMPLEMENTOS:

TIENDA.
Permite explorar las aplicaciones de la tienda de Office.

MIS APLICACIONES.
Inserte una aplicación en el documento.

GRAFICOS:

GRAFICOS RECOMENDADOS.
Permite seleccionar datos de la hoja de calculo y así obtener un gráfico
recomendado por Excel.
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GRAFICO DE COLUMNAS.
Permite usar este tipo de gráfico para comparar visualmente valores entre varias
categorías.

Ventas
6

0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

Serie 1 Serie 2 Serie 3

GRAFICO DE LINEAS.
Permite usar este tipo de gráfico para mostrar tendencias en el tiempo y por categorías.

Ventas
6

0
Marzo Abril Mayo Junio
Serie 1 Serie 2 Serie 3
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GRAFICO CIRCULAR.
Permite usar estte tipo de gráfico para mostrar las proporciones del total. Se utiliza cuando
el valor total de los números es total a 100%.

Ventas

1er trim. 2º trim. 3er trim. 4º trim.

GRAFICO DE BARRAS.
Permite comparar valores visualmente entre algunas catergorías, cuando el gráfico muestra
una duración o cuando el texto de la categoría es largo.

VENTAS

Categoría 4

SUCURSAL 3

SUCURSAL 2

SUCURSAL 1

0 1 2 3 4 5 6

JUNIO MAYO ABRIL

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GRAFICO DE ÁREAS.
Permite mostrar tendencias en el tiempo o por categorías. Se utiliza para resaltar la
magnitud del cambio o en el transcurso del tiempo.

VENTAS.

40

30

20

10

0
PARRAL
5/1/2002
6/1/2002 CHIHUAHUA
7/1/2002
8/1/2002
9/1/2002

CHIHUAHUA PARRAL

GRAFICO DE DISPERSION.
Permite usar este tipo de gráfico para mostrar la relación entre conjuntos de valores.

Valores Y
4

0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3
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GRAFICO DE COTIZACIÓN
Permite ver los diferentes tipos de gráficos de cotización, de superficie o radiales
disponibles.
Serie 1 Serie 2

5/1/2002
35
30
25
20
15
9/1/2002 10 6/1/2002
5
0

8/1/2002 7/1/2002

GRAFICO COMBINADO.
Permite resaltar diferentes tipos de información. Se usa cuando los valores de la gama de
valores del gráfico varpia ampliamente cuando hay tipos combinados de datos.

GRAFICO DINAMICO.
Permite usar gráficos dinámicos para resumir los datos gráficamente y explorar datos
complejos.
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INFORMES:

Permite tomar mejores decisiones de negocio y crear bonitos informes interactivos.

MINIGRAFICOS:

LÍNEA.
Agrega un gráfico de líneas a una sola celda que representa una fila de los datos
seleccionados.

COLUMNA.
Inserta un gráfico de las columnas en una sola celda.

DE GANANCIA O PÉRDIDA.
Inserta un gráfico de pérdidas y ganancias en una sola celda.
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FILTROS:

SEGMENTACIÓN DE DATOS.
Inserta una segmentación de datos para filtrar datos de una manera interactiva. La
segmentación de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos, tablas,
tablas dinámicas y gráficos.

ESCALA DE TIEMPO.
Inserta un control de escala de tiempo para filtrar fechas de maneras interactivas.

VINCULOS:

Esta herramienta funciona para crear vínculos en la hoja de cálculo para el acceso
rápido a páginas web y archivos del ordenador.

SÍMBOLOS:

ECUACIÓN.
Es una de las herramientas más utilizadas, en esta se pueden insertar ecuaciones,
como el área de un círculo o alguna formula cuadratica, algunas vienen prediseñadas y se
pueden crear las propias.
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SÍMBOLO.

Pestaña formulas

BIBLIOTECA DE FUNCIONES:
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INSERTAR FUNCIÓN.
AUTOSUMA.
RECIENTES.
FINANCIERAS.

LÓGICAS.

TEXTO.

FECHA Y HORA.

BÚSQUEDA Y REFERENCIA.
MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.

MÁS FUNCIONES.

NOMBRES DEFINIDOS:

ADMINISTRADOR DE NOMBRES.

ASIGNAR NOMBRE.

UTILIZAR EN LA FÓRMULA.
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CREAR DESDE LA SELECCIÓN.

AUDITORIA DE FÓRMULAS:

RASTREAR PRECEDENTES.
RASTREAR DEPENDIENTES.
QUITAR FECHAS.
MOSTRAR FÓRMULAS.
COMPROBACIÓN DE ERRORES
EVALUAR FÓRMULA.
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CÁLCULO:

VENTANA INSPECCIÓN.
OPCIONES PARA EL CÁLCULO.
CALCULAR AHORA.
CALCULAR HOJA.

Pestaña Datos.

OBTENER DATOS EXTERNOS:

DESDE ACCESO.
DESDE WEB.

DESDE TEXTO.
DE OTRAS FUNCIONES.

CONEXIONES EXISTENTES.
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CONEXIONES:

ACTUALIZAR TODO.
CONEXIONES.
PROPIEDADES.

EDITAR VÍNCULOS.

ORDENAR Y FILTRAR:

ORDENAR
FILTRO
BORRAR

VOLVER A APLICAR.

AVANZADAS.
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HERRAMIENTAS DE DATOS:

TEXTO EN COLUMNAS.
RELLENP RÁPIDO.
QUITAR DUPLICADOS.
VALIDACIÓN DE DATOS.
CONSOLIDAR.

ANALISIS DE HIPÓTESIS.

RELACIONES.
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ESQUEMA:

AGRUPAR.
DESAGRUPAR.
SUBTOTAL.

Pestaña Vista.

VISTAS DE LIBRO:

NORMAL.
VER SALT. PÁG.
DISEÑO DE PÁGINA.
VISTAS PERSONALIZADAS.

MOSTRAR:
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ZOOM:

ZOOM.
100%

AMPLIAR SELECCIÓN.

VENTANA:

NUEVA VENTANA.
ORGANIZAR TODO.

INMOVILIZAR.

DIVIDIR.
OCULTAR.

MOSTRAR.

VER EN PARALELO.

DESPLAZAMIENTO SINCRÓNICO.

RESTABLECER POSICIÓN DE LA VENTANA.