User Guide SPSE 4.

3 untuk Pelaku Usaha i

UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha ii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.................................................................................................................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................................................................... v
1. Pelaku usaha/Rekanan .................................................................................................................................................... 1
1.1.Alur Proses Tender dalam Aplikasi .......................................................................................................................... 2
2. Memulai Aplikasi ................................................................................................................................................................ 3
2.1.Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE ............................................. 3
2.2.Mendaftar Secara Online ........................................................................................................................................... 3
3. Sistem Pengaman Komunikasi dan Dokumen (SPAMKODOK) V.2......................................................................... 9
3.1.Download Aplikasi SPAMKODOK ............................................................................................................................ 9
3.2.Install Add On pada SPAMKODOK (Browser) ..................................................................................................... 10
4. Akses ke dalam SPSE .................................................................................................................................................... 13
4.1.Pendaftaran Aplikasi Manajemen Sertifikat .......................................................................................................... 14
4.2.Manajemen Sertifikat Digital Pelaku usaha .......................................................................................................... 24
4.2.1. Revoke Sertifikat ...................................................................................................................................... 26
4.2.2. Import APD ................................................................................................................................................ 27
4.2.3. Import Sertifikat ......................................................................................................................................... 28
4.2.4. Backup Sertifikat ....................................................................................................................................... 30
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iii

4.3.Halaman Beranda ..................................................................................................................................................... 32

4.4.Data Pelaku usaha .................................................................................................................................................... 33
4.4.1. Identitas Perusahaan ............................................................................................................................... 34
4.4.2. Ijin Usaha ................................................................................................................................................... 35
4.4.3. Akta Perusahaan ...................................................................................................................................... 38
4.4.4. Pemilik Perusahaan ................................................................................................................................. 40
4.4.5. Pengurus Perusahaan ............................................................................................................................. 43
4.4.6. Tenaga Ahli ............................................................................................................................................... 46
4.4.7. Peralatan.................................................................................................................................................... 52
4.4.8. Pengalaman .............................................................................................................................................. 54
4.4.9. Pajak........................................................................................................................................................... 57
4.5.Tender Baru ............................................................................................................................................................... 59
4.5.1. Persetujuan Mengikuti Tender ............................................................................................................... 60
4.6.Download Dokumen Pemilihan ............................................................................................................................... 63
4.7.Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan ............................................................................................................... 65
4.8.Kirim Dokumen Penawaran ..................................................................................................................................... 68
4.8.1. Kirim Data Kualifikasi ............................................................................................................................... 68
4.8.2. Kirim Penawaran ...................................................................................................................................... 78
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iv

4.9.Penggunaan e-Auction ............................................................................................................................................. 92

4.10.Pengumuman Pemenang Tender ........................................................................................................................ 95
4.11.Masa Sanggah Tender ........................................................................................................................................... 99
4.12.Inbox Pelaku usaha .............................................................................................................................................. 103
4.13.Menu Catatan/Log Akses .................................................................................................................................... 104
4.14.Ganti Password ..................................................................................................................................................... 105
4.15.Mengakhiri Aplikasi ............................................................................................................................................... 108
4.16.Lupa Password ...................................................................................................................................................... 109
 User Guide SPSE 4.3 untuk Pelaku Usaha v

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Proses Tender .............................................................................................................................................................2
Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4.3 ......................................................................................................................................3
Gambar 3. Halaman Pendaftaran pelaku usaha ................................................................................................................................4
Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email.................................................................................................................................................5
Gambar 5. Konfirmasi Email Pelaku usaha ........................................................................................................................................6
Gambar 6. Form Pendaftaran Pelaku usaha ......................................................................................................................................7
Gambar 7. Form Pendaftaran Pelaku usaha .....................................................................................................................................8
Gambar 8. File spamkodok ..................................................................................................................................................................10
Gambar 9. Install Add On Spamkodok 1 ..................................................................................................................................................10
Gambar 10. Install Add On Spamkodok 2 ................................................................................................................................................11
Gambar 11. Install Add On Spamkodok 3 ................................................................................................................................................11
Gambar 12. Install Add On Spamkodok 4 ................................................................................................................................................12
Gambar 13. Install Add On Spamkodok 4 ................................................................................................................................................12
Gambar 14. Halaman Login Pelaku usaha .......................................................................................................................................13
Gambar 15. Pendaftaran AMS ..............................................................................................................................................................14
Gambar 16. Form Pendaftaran user AMS.........................................................................................................................................15
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha ii

Gambar 17. Pendaftaran AMS berhasil .............................................................................................................................................16

Gambar 18. Form passphrase ............................................................................................................................................................17
Gambar 19. Proses penyimpanan kunci passphrase ......................................................................................................................18
Gambar 20. Proses penyimpanan kunci passphrase berhasil.......................................................................................................18
Gambar 21. Halaman Beranda Pelaku usaha – Kirim Surat Rekomendasi AMS ......................................................................19
Gambar 22. Form Surat Rekomendasi AMS ....................................................................................................................................20
Gambar 23. Notifikasi dokumen surat rekomendasi berhasil dikirim ............................................................................................21
Gambar 24. Halaman download sertifikat .........................................................................................................................................22
Gambar 25. Notifikasi proses persetujuan sertifikat ........................................................................................................................22
Gambar 26. Notifikasi berhasil backup sertifikat ..............................................................................................................................23
Gambar 27. File backup sertifikat digital ...........................................................................................................................................23
Gambar 28. Manajemen Sertifkat Digital...........................................................................................................................................24
Gambar 29. Halaman data pengguna ................................................................................................................................................25
Gambar 30. Halaman revoke sertifikat ..............................................................................................................................................26
Gambar 31. Import file APD.................................................................................................................................................................27
Gambar 32. Import Sertifikat Digital ...................................................................................................................................................28
Gambar 33. File Backup Sertifikat ......................................................................................................................................................29
Gambar 34. Notifikasi berhasil import sertifikat ................................................................................................................................29
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iii

Gambar 35. Backup sertifikat digital...................................................................................................................................................30

Gambar 36. Notifikasi berhasil backup sertifikat ..............................................................................................................................31
Gambar 37. Halaman Beranda Pelaku usaha ..................................................................................................................................32
Gambar 38. Halaman Data Pelaku usaha.........................................................................................................................................33
Gambar 39. Edit Identitas Perusahaan ..............................................................................................................................................34
Gambar 40. Halaman Ijin Usaha.........................................................................................................................................................35
Gambar 41. Edit Ijin Usaha ..................................................................................................................................................................36
Gambar 42. Halaman Akta Perusahaan ............................................................................................................................................38
Gambar 43. Halaman Pemilik Perusahaan .......................................................................................................................................40
Gambar 44. Edit Pemilik Perusahaan ................................................................................................................................................41
Gambar 45. Halaman Pengurus .........................................................................................................................................................43
Gambar 46. Edit Pengurus Perusahaan ............................................................................................................................................44
Gambar 47. Halaman Tenaga Ahli .....................................................................................................................................................46
Gambar 48. Edit Tenaga Ahli 1 ...........................................................................................................................................................47
Gambar 49. Edit Tenaga Ahli 2 ...........................................................................................................................................................48
Gambar 50. Edit Tenaga Ahli 3 ...........................................................................................................................................................49
Gambar 51. Halaman Peralatan .........................................................................................................................................................52
Gambar 52. Halaman Edit Peralatan Perusahaan...........................................................................................................................53
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iv

Gambar 53. Halaman Pengalaman Perusahaan .............................................................................................................................54

Gambar 54. Edit Pengalaman Perusahaan ......................................................................................................................................55
Gambar 55. Halaman Pajak ................................................................................................................................................................57
Gambar 56. Edit Pajak .........................................................................................................................................................................58
Gambar 57. Halaman Tender Baru ....................................................................................................................................................59
Gambar 58. Detail Tender ...................................................................................................................................................................60
Gambar 59. Halaman Pakta Integritas...............................................................................................................................................61
Gambar 60. Persetujuan Ikut Tender .................................................................................................................................................61
Gambar 61. Status Tender yang diikuti .............................................................................................................................................62
Gambar 62. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................................63
Gambar 63. Halaman Download Dokumen Pemilihan ....................................................................................................................64
Gambar 64. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................................65
Gambar 65. Kirim Pertanyaan .............................................................................................................................................................66
Gambar 66. Halaman Kirim Pertanyaan ............................................................................................................................................67
Gambar 67. Kirim Data Kualifikasi ......................................................................................................................................................68
Gambar 68. Pilih Ijin Usaha .................................................................................................................................................................69
Gambar 69. Pilih pajak .........................................................................................................................................................................70
Gambar 70. Isikan Dukungan Bank ...................................................................................................................................................71
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha v

Gambar 71. Pilih Akta ...........................................................................................................................................................................72

Gambar 72. Pilih Tenaga Ahli .............................................................................................................................................................73
Gambar 73. Pilih Pengalaman ............................................................................................................................................................73
Gambar 74. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan ..................................................................................................................................74
Gambar 75. Pilih Peralatan Perusahaan ...........................................................................................................................................74
Gambar 76. Pilih Persyaratan Lainnya ..............................................................................................................................................75
Gambar 77. Upload Dokumen Lainnya .............................................................................................................................................75
Gambar 78. File Dokumen Lainnya ....................................................................................................................................................76
Gambar 79. Kirim Data Kualifikasi ......................................................................................................................................................76
Gambar 80. Status Pengiriman Data Kualifikasi ..............................................................................................................................77
Gambar 81. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder ..........................................................................................................................78
Gambar 82. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo .......................................................................................................79
Gambar 83. Halaman surat penawaran.............................................................................................................................................80
Gambar 84. Halaman Penawaran Administrasi dan Teknis 1 .......................................................................................................81
Gambar 85. Halaman Penawaran Administrasi dan Teknis 2..........................................................................................................82
Gambar 86. Halaman Penawaran Administrasi dan Teknis 2..........................................................................................................83
Gambar 87. Halaman penawaran harga 1 ........................................................................................................................................84
Gambar 88. Halaman penawaran harga 2 ..........................................................................................................................................85
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha vi

Gambar 89. Enkripsi data penawaran 1 ............................................................................................................................................86

Gambar 90. Enkripsi data penawaran 2 ............................................................................................................................................87
Gambar 91. Enkripsi data penawaran 3 ............................................................................................................................................88
Gambar 92. Enkripsi data penawaran 4 ............................................................................................................................................89
Gambar 93. Pengiriman penawaran ..................................................................................................................................................90
Gambar 94. Status penawaran berhasil dilakukan ..................................................................................................................................91
Gambar 95. Halaman Inbox Reverse Auction ..................................................................................................................................92
Gambar 96. Halaman Undangan Reverse Auction .........................................................................................................................93
Gambar 97. Halaman e-Auction .........................................................................................................................................................94
Gambar 98. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender ...............................................................................................................95
Gambar 99. Informasi Pemenang Tender .........................................................................................................................................96
Gambar 100. Hasil Evaluasi Tender ..................................................................................................................................................97
Gambar 101. Informasi Pemenang tender ........................................................................................................................................98
Gambar 102. Tahapan Masa Sanggah Tender ................................................................................................................................99
Gambar 103. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja ......................................................................................................................100
Gambar 104. Kirim Sanggah Tender ...............................................................................................................................................101
Gambar 105. Tampilan Sanggah ......................................................................................................................................................102
Gambar 106. Inbox Pelaku usaha ....................................................................................................................................................103
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha vii

Gambar 107. Log Akses.....................................................................................................................................................................104

Gambar 108. Halaman Ganti Password 1.......................................................................................................................................105
Gambar 109. Halaman Ganti Password 2.......................................................................................................................................107
Gambar 110. Logout Aplikasi ............................................................................................................................................................108
Gambar 111. Halaman Lupa Password...........................................................................................................................................109
Gambar 112. Kirim Link Lupa Password .........................................................................................................................................110
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 1

1. Pelaku usaha/Rekanan
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pelaku usaha dalam SPSE, yaitu:
 Pendaftaran pelaku usaha;
 Melengkapi data pelaku usaha;
 Mendaftar untuk ikut tender;
 Download dokumen tender;
 Mengikuti penjelasan tender (aanwijzing);
 Mengirim dokumen kualifikasi;
 Mengirim dokumen penawaran; dan
 Melakukan sanggah
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 2

1.1. Alur Proses Tender dalam Aplikasi

Gambar 1. Alur Proses Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 3

2. Memulai Aplikasi
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE
Untuk dapat mengikuti tender melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik
(masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi pelaku usaha) harus mendaftar untuk
menjadi pelaku usaha. Pendaftaran ini dilakukan secara online.
2.2. Mendaftar Secara Online
Pada Halaman Utama SPSE, klik button ‘Pendaftaran Pelaku usaha’.

Klik Pendaftaran Penyedia

Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4.3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 4

Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Pelaku usaha. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email,
kemudian download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button ’Mendaftar’.

1. Input email perusahaan anda

2. Input kode keamanan

3. Download 2 formulir

4. Klik Mendaftar

Gambar 3. Halaman Pendaftaran pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 5

Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan.

Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 6

Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran.

Klik link tersebut untuk

melanjutkan pendaftaran

Gambar 5. Konfirmasi Email Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 7

Selanjutnya link akan masuk ke halaman spse4 dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran.

Input seluruh data

pelaku usaha

Gambar 6. Form Pendaftaran Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 8

Klik Mendaftar

Gambar 7. Form Pendaftaran Pelaku usaha

Setelah klik mendaftar data pelaku usaha akan diverifikasi oleh verifikator dan diaktifkan user id dan password. Setelah
melakukan mendaftar online, pelaku usaha melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 9

3. Sistem Pengaman Komunikasi dan Dokumen (SPAMKODOK) V.2

Aplikasi SPAMKODOK (Sistem Pengamanan Komunikasi dan Dokumen) merupakan sistem pengamanan
dokumen elektronik pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). Aplikasi SPAMKODOK digunakan untuk
mengamankan (enkripsi) dokumen tender/penawaran sebelum di-upload ke SPSE oleh Pelaku usaha, dimana
penggunaannya telah disesuaikan dengan aplikasi APENDO yang telah digunakan sebelumnya. Perbedaan mendasar
dengan aplikasi APENDO adalah SPAMKODOK menggunakan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikat
Digital (OSD) Badan Siber Sandi Negara (BSSN).
Untuk dapat menggunakan Aplikasi SPAMKODOK V.2 pelaku usaha harus men-download aplikasi terlebih dahulu
kemudian menjalankan browser dan add on yang telah disediakan.

3.1. Download Aplikasi SPAMKODOK

Download file aplikasi SPAMKODOK V.2 pada http://inaproc.id/unduh, terdapat dua file di dalam file aplikasi yaitu file
SPAMKODOK (browser) dan Add On SPAMKODOK. Jalankan file SPAMKODOK (Browser) kemudian install file Add On
pada browser tersebut.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 10

2.File Add On SPAMKODOK

1.File SPAMKODOK (Browser)

Gambar 8. File spamkodok

3.2. Install Add On pada SPAMKODOK (Browser)
Setelah SPAMKODOK browser dijalankan selanjutnya pelaku usaha di haruskan untuk meng-install add on pada browser tersebut.

1.Klik button menu pada browser

2. Pilih Add-Ons

Gambar 9. Install Add On Spamkodok 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 11

Pilih ‘install add-on from file’

Pilih Install Add-On From file

Gambar 10. Install Add On Spamkodok 2

Kemudian pilih file add on pada folder aplikasi SPAMKODOK yang telah di download sebelumnya.

Pilih File Add On

Gambar 11. Install Add On Spamkodok 3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 12

Kemudian pilih button ‘Install’

Pilih Install

Gambar 12. Install Add On Spamkodok 4

Jika berhasil, maka akan muncul notifikasi bahwa SPSE add on berhasil di install

SPSE Add On Berhasil di install

Gambar 13. Install Add On Spamkodok 4

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 13

4. Akses ke dalam SPSE

Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Pelaku usaha dapat login ke dalam SPSE yang
sudah menerapkan SPAMKODOK V.2 dengan memasukkan kode akses, kemudian klik button ‘Login’. Kemudian akan
muncul pop-up ”Login”. Ketikkan User ID dan Password pada halaman tersebut, lalu pilih pelaku usaha.

1. Klik Login
penyedia

2. Input User ID
& Password anda

3. Klik penyedia

4. Klik Login
penyedia

Gambar 14. Halaman Login Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 14

4.1. Pendaftaran Aplikasi Manajemen Sertifikat

Aplikasi manajemen sertifikat merupakan sistem pembuatan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh Otoritas
Sertifikat Digital (OSD) Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN). Sertifikat Digital digunakan oleh pelaku usaha dan pokja
pemilihan dalam melakukan mengirimkan penawaran dan membuka penawaran pada tender di aplikasi SPSE.

Klik “disini” untuk melakukan

Pendafatran AMS

Gambar 15. Pendaftaran AMS

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 15

Selanjutnya akan muncul form pendaftaran user AMS, isi identitas user kemudian klik button ‘Simpan’

1.Isi NIK

2.Isi Nama Perusahaan

3.Isi Nama Jabatan

4.Upload Photo KTP

5.Klik Simpan

Gambar 16. Form Pendaftaran user AMS

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 16

Jika pendaftaran AMS berhasil dilakukan maka akan muncul notifikasi bahwa user sudah berhasil di daftarkan pada
AMS. Selanjutnya user harus mengisi passphrase yang akan digunakan sebagai kunci ketika pelaku usaha akan
melakukan penawaran pada tender di aplikasi SPSE.

Notifikasi Pendaftaran AMS Berhasil

Isi Passphrase

Gambar 17. Pendaftaran AMS berhasil

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 17

Selanjutnya isi pertanyaan keamanan dan kunci passphrase kemudian klik button ‘Simpan’

1.Isi Pertanyaan Keamanan

2.Isi Kunci Passphrase

3. Klik Simpan

Gambar 18. Form passphrase

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 18

Tunggu hingga proses penyimpanan passphare berhasil

Gambar 19. Proses penyimpanan kunci passphrase

Jika sudah berhasil tersimpan maka akan muncul notifikasi bahwa proses penyimpanan berhasil dilakukan

Gambar 20. Proses penyimpanan kunci passphrase berhasil

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 19

Selanjutnya pelaku usaha harus mengirimkan surat rekomendasi ke AMS.

Kirim Surat Rekomendasi

Gambar 21. Halaman Beranda Pelaku usaha – Kirim Surat Rekomendasi AMS
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 20

Upload surat rekomendasi kemudian klik button ‘Simpan’

1. Upload Surat Rekomendasi

2. Klik SImpan

Gambar 22. Form Surat Rekomendasi AMS

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 21

Jika surat rekomendasi berhasil dikirim, maka akan muncul notifikasi bahwa dokumen rekomendasi berhasil dikirimkan.
klik pada button ‘disini’ Untuk mengetahui status permintaan sertifikat digital.

Dokumen Rekomendasi Berhasil DIkirim

Cek Status Sertifikat Digital

Gambar 23. Notifikasi dokumen surat rekomendasi berhasil dikirim

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 22

Selanjutnya pelaku usaha dapat men-download sertifikat digital dengan mengklik button ‘Download’.

Download Sertifikat Digital

Gambar 24. Halaman download sertifikat

Apabila pelaku usaha belum dapat men-download sertifikat, maka pelaku usaha harus menunggu proses persetujuan
oleh verfikator terlebih dahulu. Jika dalam waktu tiga hari belum mendapatkan persetujuan, maka pelaku usaha dapat
menghubungi helpdesk masing-masing LPSE terkait persetujuan sertifikat digital.

Gambar 25. Notifikasi proses persetujuan sertifikat

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 23

Setelah berhasil men-download sertifikat, pelaku usaha diharuskan untuk melakukan backup file sertifikat untuk
mengantisipasi kehilangan sertifikat. Klik button ‘OK’ untuk melakukan backup sertifikat.

Gambar 26. Notifikasi berhasil backup sertifikat

Pilih folder untuk menyimpan file backup sertifikat digital.

Gambar 27. File backup sertifikat digital

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 24

4.2. Manajemen Sertifikat Digital Pelaku usaha

Pelaku usaha dapat melakukan manajemen pada sertifikat digital yang telah didaftarkan dengan pilih menu ‘Sertifikat’ .

Pilih Sertifkat

Gambar 28. Manajemen Sertifkat Digital

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 25

Kemudian akan muncul halaman data pengguna, pelaku usaha dapat melakukan revoke/mencabut sertifikat, Import file
APD, Import sertifikat, dan backup sertifikat.

Gambar 29. Halaman data pengguna

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 26

4.2.1. Revoke Sertifikat

Fitur revoke sertifikat digunakan untuk mencabut sertifikat pelaku usaha pada aplikasi spamkodok V.2. klik button
’Lakukan Revoke’ jika pelaku usaha yakin untuk mencabut sertifikat.

Revoke Sertikat

Gambar 30. Halaman revoke sertifikat

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 27

4.2.2. Import APD

Fitur import APD digunakan untuk melakukan import berkas APD pelaku usaha pada aplikasi spamkodok versi
sebelumnya untuk dapat digunakan pada aplikasi spamkodok V.2. Pilih berkas APD dan isi informasi pengguna
kemudian klik button ’Simpan’

1.Pilih berkas .apd

2.Isi Informasi Pengguna

3. Klik Simpan

Gambar 31. Import file APD

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 28

4.2.3. Import Sertifikat

Fitur Import sertifikat digunakan untuk mengimport sertifikat digital yang telah di backup sebelumnya untuk dapat
digunakan kembali oleh pelaku usaha pada aplikasi spamkodok V.2. Pilih file sertifikat pada folder backup kemudian klik
button ’Import Sertifikat’

1.Pilih file sertifikat.pem

2. Pilih file private key

3. Pilih file konfigurasi.apd

4. Klik Import File

Gambar 32. Import Sertifikat Digital

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 29

File Konfigurasi.apd

File Private key

File sertifikat.pem

Gambar 33. File Backup Sertifikat

Jika berhasil import sertifikat maka akan muncul notifikasi bahwa import sertifikat berhasil dilakukan.

Klik OK

Gambar 34. Notifikasi berhasil import sertifikat

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 30

4.2.4. Backup Sertifikat

Fitur backup sertifikat digunakan untuk melakukan backup data sertifikat pelaku usaha pada aplikasi spamkodok V.2.
Backup sertifikat sangat diperlukan, jika sewaktu waktu pelaku usaha kehilangan sertifikat digital, file backup tersebut
dapat diimport kembali kedalam aplikasi spamkodok versi 2.

Pilih Folder

Gambar 35. Backup sertifikat digital

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 31

Jika backup sertifikat berhasil, maka akan muncul notifikasi backup sertifkat berhasil dilakukan.

Klik OK

Gambar 36. Notifikasi berhasil backup sertifikat

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 32

4.3. Halaman Beranda

Halaman Beranda ini berisi informasi status tender yang diikuti, link download untuk Apendo/Spamkodok peserta
yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link Aplikasi e-Procurement
lainnya.

Status Tender
yang anda ikuti

Gambar 37. Halaman Beranda Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 33

4.4. Data Pelaku usaha

Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data pelaku usaha mulai dari data identitas
perusahaan, ijin usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik masing-
masing sub menu tersebut untuk melakukan pengisian data pelaku usaha.

Sub menu data penyedia

Gambar 38. Halaman Data Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 34

4.4.1. Identitas Perusahaan

Isikan data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Pelaku usaha dapat mengedit atau
menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika
terjadi perubahan dan penambahan data, klik button ’simpan’.

 Isikan seluruh identitas

perusahaan

2. Klik simpan

Gambar 39. Edit Identitas Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 35

4.4.2. Ijin Usaha

Untuk menambah data ijin usaha, klik button ’Tambah’ pada Halaman Ijin Usaha.

Klik Tambah

Gambar 40. Halaman Ijin Usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 36

Lalu akan tampil Halaman Edit Ijin Usaha.

Isikan Ijin Usaha

Perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 41. Edit Ijin Usaha

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Ijin Usaha,

 Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;
 Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha;
 Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 37

 Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;

 Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;
 Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini
disimpan;
 Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.

Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha.

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 38

4.4.3. Akta Perusahaan

Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta
perubahan maka data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi.

 Isikan data akta perusahaan

2. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

3. Isikan Akta perubahan terakhir

4. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

klik simpan

Gambar 42. Halaman Akta Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 39

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Akta Perusahaan,

 Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Tanggal Surat adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta
pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Dokumen button Browse pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta
perusahaan akan tampil setelah data isian ini disimpan.

Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 40

4.4.4. Pemilik Perusahaan

Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button pada Halaman Pemilik.

Pilih pemilik

Klik Tambah

Gambar 43. Halaman Pemilik Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 41

Lalu akan tampil halaman ”Edit Pemilik Perusahaan”.

Isikan data pemilik

perusahaan

Klik simpan

Gambar 44. Edit Pemilik Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pemilik Perusahaan,

 Nama adalah nama pemilik perusahaan;
 Nomor KTP adalah nomor KTP pemilik perusahaan;
 Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 42

 Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data

pemilik perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 43

4.4.5. Pengurus Perusahaan

Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button ’Tambah’ pada Halaman Pengurus.

Pilih pengurus

Pilih Tambah

Gambar 45. Halaman Pengurus

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 44

Isikan seluruh data pengurus

perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 46. Edit Pengurus Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengurus Perusahaan,

 Nama adalah nama pengurus perusahaan;
 No KTP adalah nomor KTP pengurus perusahaan;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 45

 Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan;

 Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan;
 Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai
menjabat
 Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pengurus pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data

pengurus perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 46

4.4.6. Tenaga Ahli

Untuk menambah data tenaga ahli, klik button ‘Tambah’ pada halaman ”Tenaga Ahli”.

Pilih tenaga ahli

Klik tambah

Gambar 47. Halaman Tenaga Ahli

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 47

Lalu akan tampil halaman ”Edit Tenaga Ahli”.

Isikan identitas tenaga ahli

Gambar 48. Edit Tenaga Ahli 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 48

Isikan pengalaman & pendidikan

tenaga ahli

Gambar 49. Edit Tenaga Ahli 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 49

Isikan sertifikat &

bahasa yang dikuasai
tenaga ahli

Klik simpan

Gambar 50. Edit Tenaga Ahli 3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 50

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Tenaga Ahli,

 Nama adalah nama tenaga ahli;
 Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir
 Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli;
 Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli;
 Pendidikan Terakhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;
 Kewarganegaraan adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli;
 Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;
 Pengalaman Kerja (tahun) adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
 Email adalah alamat surat elektronik (electronic mail) tenaga ahli;
 Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli;
 Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.
Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’,
’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:
 Pengalaman Kerja
o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.

 Pendidikan
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 51

o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli;

o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.
 Sertifikat/Pelatihan
o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan;
o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.
 Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.
Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan
bertambah. Klik button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae klik
button di sebelah uraian pada data Curriculum Vitae yang akan dihapus.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 52

4.4.7. Peralatan
Untuk menambah data peralatan, klik button Tambah pada Halaman Peralatan.

Pilih Peralatan

Klik tambah

Gambar 51. Halaman Peralatan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 53

Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan.

Isikan peralatan yang

dimiliki perusahaan

Klik simpan

Gambar 52. Halaman Edit Peralatan Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 54

4.4.8. Pengalaman

Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik button pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil
Halaman ”Edit Pengalaman Perusahaan”.

Klik tambah
Gambar 53. Halaman Pengalaman Perusahaan
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 55

Isikan data pengalaman

perusahaaan

Klik simpan

Gambar 54. Edit Pengalaman Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 56

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengalaman Perusahaan,

 Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;
 Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;
 Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan;
 Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan;
 Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan;
 Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan;
 Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan;
 Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk
mengisi tanggal serah terima hasil pekerjaan;
 Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.
Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada Halaman Pengalaman
Perusahaan. Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan
sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 57

4.4.9. Pajak
Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika pelaku usaha ingin menambah
pajak klik button ’tambah’.

Pilih Pajak

Klik tambah
Gambar 55. Halaman Pajak
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 58

Isikan detail pajak

perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 56. Edit Pajak

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 59

4.5. Tender Baru

Selanjutnya pelaku usaha bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti tender yang sudah diumumkan.
Kemudian pilih paket yang ingin diikuti di daftar tender baru.

Lihat Paket Baru

Pilih Paket yang ingin diikuti

Gambar 57. Halaman Tender Baru

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 60

4.5.1. Persetujuan Mengikuti Tender

Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran tender dan pakta integritas.

Informasi Detail Tender

Jadwal tender yang
sedang berlangsung

Gambar 58. Detail Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 61

Pilih setuju untuk

mengikuti tender

Gambar 59. Halaman Pakta Integritas

Pilih ok

Gambar 60. Persetujuan Ikut Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 62

Jika telah mengklik setuju dan ikut tender, maka paket akan masuk ke halaman status tender yang anda ikuti.

Tahapan yang sedang

Status Tender yang
berlangsung
anda ikuti

Gambar 61. Status Tender yang diikuti

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 63

4.6. Download Dokumen Pemilihan

Tahap selanjutnya dari tender umum yaitu download dokumen pemilihan. Jika sudah memasuki tahapannya
dokumen pemilihan akan muncul di halaman informasi tender.

Download Dokumen Pemilihan

Gambar 62. Halaman Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 64

Download dokumen
pemilihan

Download KAK

Gambar 63. Halaman Download Dokumen Pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 65

4.7. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan

Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, pelaku usaha dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja
apabila ada yang ingin ditanyakan.

Tahapan Pemberian
Penjelasan

Gambar 64. Halaman Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 66

Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja dan klik button ‘Kirim Pertanyaan’.

Pilih penjelasan

Kirim Pertanyaan
kepada Pokja

Gambar 65. Kirim Pertanyaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 67

Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan
attachment jika ada, selanjutnya klik button ‘Kirim’.

1.Isikan nama Dokumen

Pengadaan
2.Isikan BAB Pengadaan

3.Isikan uraian Pertanyaan

4.pilih file untuk melampirkan file

pertanyaan

5. Klik kirim

Gambar 66. Halaman Kirim Pertanyaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 68

4.8. Kirim Dokumen Penawaran

4.8.1. Kirim Data Kualifikasi
Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, pelaku usaha klik button ’Kirim Data’ dan akan masuk
ke Halaman Kirim Data Kualifikasi.

Pilih Kirim Data

Kualifikasi kepada Pokja

Gambar 67. Kirim Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 69

Ceklis ijin Usaha

Pilih selanjutnya

Gambar 68. Pilih Ijin Usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 70

Ceklis Pajak Pilih selanjutnya

Gambar 69. Pilih pajak

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 71

Isi data dukungan

Bank

Pilih selanjutnya

Gambar 70. Isikan Dukungan Bank

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 72

Data Akta Pendirian

Perusahaan

Data Akta
Perubahan Terakhir
Pilih selanjutnya

Gambar 71. Pilih Akta

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 73

Ceklis Tenaga Ahli Pilih selanjutnya

Gambar 72. Pilih Tenaga Ahli

Pilih selanjutnya
Ceklis pengalaman

Gambar 73. Pilih Pengalaman

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 74

Checklist Pekerjaan Pilih selanjutnya

Sedang Berjalan

Gambar 74. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan

Ceklis Pekerjaan Pilih selanjutnya

Sedang Berjalan

Gambar 75. Pilih Peralatan Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 75

Upload Dokumen
Persyaratan Kualifikasi
Lainnya
Gambar 76. Pilih Persyaratan Lainnya

Pilih file, lalu Open

Gambar 77. Upload Dokumen Lainnya

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 76

Klik Kirim Data

Apabila sudah lengkap datanya
Kualifikasi

Gambar 78. File Dokumen Lainnya

Notifikasi Data Kualifikasi

Telah Terkirim

Gambar 79. Kirim Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 77

Setelah mengirimkan data kualifikasi selanjutnya klik button ‘Lihat Penawaran’ untuk mengirimkan penawaran.

Status Data Kualifikasi

sudah terkirim

Klik untuk mengirimkan penawaran

Gambar 80. Status Pengiriman Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 78

4.8.2. Kirim Penawaran

Setelah kirim klik ‘Lihat Penawaran’ maka akan tampil himbauan untuk mengubah lokasi folder data penawaran. Klik OK untuk
mengubah lokasi folder.

Klik OK

Gambar 81. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 79

Pilih lokasi folder untuk menyimpan data penawaran lalu klik choose.

Pilih Choose

Gambar 82. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 80

4.8.2.1 Surat Penawaran

Pilih button ‘Setuju’untuk mengirimkan surat penawaran

Pilih Setuju

Gambar 83. Halaman surat penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 81

4.8.2.2 Administrasi Teknis

Masukkan dokumen persyaratan administrasi dan teknis yang diperlukan.

Pilih File Persyaratan

Gambar 84. Halaman Penawaran Administrasi dan Teknis 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 82

Pilih Open

Gambar 85. Halaman Penawaran Administrasi dan Teknis 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 83

Upload seluruh file

administrasi teknis

Klik simpan

Gambar 86. Halaman Penawaran Administrasi dan Teknis 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 84

4.8.2.3 Penawaran Harga

Masukkan harga satuan kemudian klik simpan

1.Masukkan Harga Satuan

Pelaku usaha bisa download

template kemudian upload
penawaran harga
2.Klik Simpan

Gambar 87. Halaman penawaran harga 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 85

Pelaku usaha juga dapat mempergunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan, kemudian
save file. Selanjutnya upload berkas penawaran harga

Isikan harga satuan

Gambar 88. Halaman penawaran harga 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 86

4.8.2.4 Enkripsi dan Penawaran

Selanjutnya lakukan enkripsi data penawaran

Enkripsi data
penawaran

Status penawaran

Gambar 89. Enkripsi data penawaran 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 87

Kemudian gunakan kunci passphrase untuk melakukan enkripsi data penawaran

1.Input Kunci Passphrase

2. Klik Gunakan

Gambar 90. Enkripsi data penawaran 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 88

Klik button ‘Lakukan Enkripsi Sekarang’

Klik Lakukan Enkripsi

Sekarang

Gambar 91. Enkripsi data penawaran 3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 89

Jika sudah berhasil melakukan enkripsi maka akan muncul notifikasi bahwa enkripsi berhasil dilakukan. Kemudian klik
button ‘Kirim’ untuk mengirimkan penawaran.

Kirim Penawaran
Notifikasi enkripsi berhasil dilakukan

Gambar 92. Enkripsi data penawaran 4

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 90

Jika berhasil mengirimkan penawaran maka akan muncul notifikasi bahwa penawaran berhasil dilakukan.

Notifikasi penawaran berhasil dikirimkan

Gambar 93. Pengiriman penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 91

Status pengiriman file

penawaran berhasil

Gambar 94. Status penawaran berhasil dilakukan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 92

4.9. Penggunaan e-Auction

Pokja pemilihan yang sudah selesai evaluasi teknis penawaran para peserta tender jika ada dua penawaran maka
langkah selanjutnya adalah e-auction (penawaran berulang dari pelaku usaha ). Jika sudah tahapan e-auction pelaku
usaha bisa kembali memberikan penawaran harga didalam aplikasi SPSE 4.3. berikut inbox pelaku usaha untuk
melakukan reverse auction.

Pilih undangan
reverse auction

Gambar 95. Halaman Inbox Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 93

Contoh undangan untuk reverse auction

Gambar 96. Halaman Undangan Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 94

Berikut tampilan reverse auction dari sisi pelaku usaha.

Pilih e-auction

Masukan harga penawaran baru (harga penawaran harus

lebih rendah dari harga sebelumnya)

Jika penawaran
terendah maka akan
Klik kirim penawaran
ada di keterangan

Hasil setelah kirim

penawaran

Gambar 97. Halaman e-Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 95

4.10. Pengumuman Pemenang Tender

Tahapan Tender saat ini

Gambar 98. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 96

Pilih Hasil Evaluasi

Hasil Pemenang Tender

Gambar 99. Informasi Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 97

Hasil Evaluasi Tender

Gambar 100. Hasil Evaluasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 98

Informasi Pemenang
Tender

Gambar 101. Informasi Pemenang tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 99

4.11. Masa Sanggah Tender

Pada masa sanggah hasil tender ini, pelaku usaha yang tidak menang dapat melakukan sanggah.

Tahapan tender saat ini

Gambar 102. Tahapan Masa Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 100

Klik Kirim
sanggahan
Gambar 103. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 101

Isikan uraian
sanggahan

Pilih file untuk

melampirkan file sanggah

Klik kirim

Gambar 104. Kirim Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 102

Sanggah yang
berhasil dikirim

Gambar 105. Tampilan Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 103

4.12. Inbox Pelaku usaha

Menu inbox digunakan untuk melihat email yang masuk ke dalam inbox pelaku usaha.

Pilih subject pada email masuk

untuk melihat detail email

Gambar 106. Inbox Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 104

4.13. Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pelaku usaha.

Catatan history akses terakhir penyedia

Gambar 107. Log Akses

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 105

4.14. Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan
kemudahan mengingat.

1. Isikan dengan password lama

yang telah Anda dimiliki

2. Isikan dengan password baru

yang anda kehendaki

3.Ulangi password baru yang telah

4. Klik simpan
diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 108. Halaman Ganti Password 1

User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 106
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 107

Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala.

Gambar 109. Halaman Ganti Password 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 108

4.15. Mengakhiri Aplikasi

Klik menu ‘Logout’ untuk mengakhiri aplikasi.

Klik logout

Gambar 110. Logout Aplikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 109

4.16. Lupa Password

Jika Pelaku usaha lupa terhadap password yang dimiliki, Pelaku usaha dapat memperoleh password yang baru
yaitu dengan klik button ‘Login’ dan klik link ‘lupa password’ pada halaman utama SPSE.

Pilih link lupa password

Gambar 111. Halaman Lupa Password

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 110

Lalu akan tampil Halaman Lupa Password.

Isikan user ID

Isikan email anda

Isikan kode keamanan

Pilih penyedia

Klik kirim

Gambar 112. Kirim Link Lupa Password

Jika pelaku usaha tidak mendapat balasan email berisi password baru, pelaku usaha diarahkan mengirim permohonan
reset password ke helpdesk LKPP.