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Atelier pré-départ
Mobilité étudiante (2017-2018)
Vos
conférencières
Michelle Nowlan
Coordonnatrice à la mobilité
sortante
Geneviève Boutin
Responsable du programme de
mobilité
Ordre du jour
1. DOSSIER ACADÉMIQUE
2. FINANCES ET
BOURSES
3. AVANT DE PARTIR
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3/24/2017
voyage.gc.ca
Voyager
intelligemment
et en toute
sécurité
Dossier Académique
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3/24/2017
Réception de la lettre
d’acceptation de
l’université d’accueil
• À partir du mois de mai ou de
septembre, le Bureau international
recevra les lettres d’acceptation des
universités d’accueil.
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3/24/2017
Confirmation des
équivalences
• Suite à l’envoi de votre choix de cours
final, vous recevrez un courriel de votre
faculté confirmant vos équivalences.
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3/24/2017
• Faculté de génie
Mirella Aiello • Faculté de droit - Common Law
Télécopieur: 613-562-5187 Catherine Legault
bacinfo@engineering.uottawa.ca Télécopieur: 613-562-5124
clawacad@uOttawa.ca
• Faculté des sciences de la santé
Joanne Chartrand
Télécopieur: 613-562-5149 • Faculté de droit - Droit civil
jchartra@uOttawa.ca Line C. Bissonnette
Télécopieur: 613-562-5121
• Faculté des arts lbisson@uOttawa.ca
Emilie Gruszecki
Télécopieur: 613-562-5973
arts@uOttawa.ca
Coordonnées des
conseillers(ères) scolaires
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3/24/2017
Pause
Finances et
bourses
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3/24/2017
Finances
• Faites-vous un budget réaliste et
essayez de le respecter. Il est bien de
penser à des fonds d’urgence. On ne
sait jamais…
Finances (suite)
• Rappelez-vous que vous êtes
responsable des frais de subsistance
à l’étranger (nourriture, logement,
voyages, etc.)
Assurance
• Vous devez vous procurer une assurance-santé incluant:
• Le rapatriement pour la durée entière de votre séjour à
l’étranger;
• tous les pays que vous visiterez;
• le jour de votre départ jusqu’au jour de votre retour.
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3/24/2017
Couverture de
santé provinciale
• Avant votre départ, contactez le ministère de la
santé de votre province de résidence:
• Informez-vous de tous les règlements entourant
votre couverture de santé.
• Vous devrez fort probablement démontrer que
vous prenez part à un programme d’échange
international y compris les dates de votre
séjour.
Bourse de mobilité
étudiante
(suite)
IMPORTANT
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3/24/2017
Aide financière
Gouvernementale
• L’aide financière gouvernementale est disponible durant votre échange, peu
importe votre province d’origine.
• Pour les étudiants qui reçoivent de l’aide financière gouvernementale,
veuillez vous assurez de faire votre demande tôt afin que vous puissiez
recevoir votre dépôt avant votre départ.
• Toutes les bourses auxquelles vous avez droit en tant qu’étudiant à
l’Université d’Ottawa vous seront encore disponibles durant votre échange.
• Procuration : très utile à l’étranger! À discuter avec un agent d’aide
financière.
• Même en échange, vous êtes considéré comme étant résident de votre
province et étudiant à l’Université d’Ottawa.
N’attendez pas à la dernière minute pour soumettre votre demande!
Bourses
en ligne
• Les étudiants d’échange
ont toujours l’option de
postuler pour d’autres
bourses via les bourses
en ligne.
• Rendez-vous au portail
uoZone ou sur le site
web d’Aide financière et
bourse afin d’avoir accès
à la liste des Bourses en
ligne.
Bourses
additionnelles
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3/24/2017
Quelques trucs
1. Faites attention au taux de change.
l’étranger.
Logement
Vérifier le site de votre université
Options qui s’offrent à vous: d’accueil.
• Famille d’accueil Les universités d’accueil vous
• Résidences universitaires acheminent souvent de l’information sur
• Appartement le logement disponible/suggéré sur le
• Airbnb campus ou hors campus.
Volet Sécurité
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Informez-vous
avant de partir
• Consultez les outils fournis par le
ministère des Affaires mondiales
Canada…
• Aide-mémoire du voyageur
Service de la protection de
l’Université d’Ottawa :
613-562-5411
COMMUNIQUEZ TOUTE
URGENCE DANS LES PLUS
BREFS DÉLAIS.
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3/24/2017
Sexualité et
drogues
Contraception
Perceptions
Médicaments
Passeport
Si vous devez renouveler
votre passeport, faites une
demande maintenant!
Demandes disponibles
aux bureaux de Postes
Canada et sur le site
internet de Passeport
Canada: www.ppt.gc.ca
Généralement, votre
passeport doit être
valide pour six mois
après la date prévue de
votre retour au Canada!
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3/24/2017
Votre visa,
votre
responsabilité!
Plusieurs consulats et
ambassades demanderont
que vous vous présentiez en
personne afin de soumettre
votre demande de visa. Dans
certains cas vous devrez
vous déplacer vers un
bureau régional.
Permis de séjour
• Plusieurs pays exigeront que
vous vous enregistrez dès
votre arrivée ou dans les
délais prescrits par
l’ambassade.
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Autres
considérations
• Il est fortement recommandé d’attendre
d’avoir reçu votre lettre d’acceptation et
votre visa AVANT d’acheter votre billet
d’avion (si possible selon les règles
imposées par l’ambassade).
Choc culturel
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Choc culturel
Causé par l’anxiété et lié à la perte des signes et symboles
familiers de l’interaction sociale qui nous aident à nous orienter
dans des situations de vie quotidienne.
Le processus d’adaptation
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Le fait de se retrouver dans un environnement nouveau peut être bouleversant pour certains.
Soyez honnêtes avec vous-même et connaissez vos limites!
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Blackboard Learn
• Module d’apprentissage 1: Introduction
• Module d’apprentissage 2: Prêt à partir?
Avant votre départ • Module d’apprentissage 3: Tout le monde à
bord!
Un outil indispensable
pour en connaître plus
sur votre pays d’accueil!
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Bourse
du personnel
Extension de la date limite:
• 31 mars 2017
Soumettre au Bureau international une
vidéo en français ou en anglais d’une
durée de 1 à 3 minutes sur les thèmes
suivants :
Soirée de réseautage
Nous organisons une soirée de rencontre mardi le 4
avril de 17h30 à 19h au Café Nostalgica. Vous
recevrez les détails de la soirée par courriel.
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Communication
• SVP, utilisez votre courriel
uOttawa.ca
Bureau
international
Adresse postale:
550 Cumberland M386
Ottawa, ON K1N 6N5,
Canada
Téléphone : 613-562-5847
Télécopieur: 613-562-5100
Courriel: sortant@uottawa.ca
Groupe Facebook:
Sortant-Outgoing uOttawa
Page Facebook:
Echange uOttawa Exchange
Garth Bridges
Espagne
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