APUNTES EXCEL 2016:

 OPCIÓN “CORTAR”: Copia la (s) celda (s) seleccionada (s) para luego dar clic en la opción
“Pegar” y trasladar la (s) celda (s) al grupo o rango de celdas (vacías o no) seleccionadas.
 ESTILOS - FORMATO CONDICIONAL:
Reglas superiores e inferiores:
- La regla 10 superiores te permitirá resaltar de manera inmediata las celdas que
contengan los 10 valores con mayor valor dentro del rango de celdas.
- La regla 10 inferiores funciona de manera similar, esta vez Excel obtendrá las
celdas con menor valor dentro del rango.

Reglas 10% de valores superiores e inferiores:

- La regla 10% de valores superiores es similar a las reglas anteriores, pero en lugar
de indicar un número específico de celdas se introduce un porcentaje de celdas a
seleccionar. Por ejemplo, dentro de un rango que contiene 20 celdas, si se
especifica un 10% entonces el formato condicional se aplicará a las 2 celdas con
mayor valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas.
- De la misma manera puedes aumentar o disminuir el porcentaje. Si especificas un
20% para un rango de 20 celdas, entonces el formato condicional se aplicará a 4
celdas. La regla 10% de valores inferiores selecciona el 10% de celdas del rango
que tenga el menor valor.

Reglas por encima/ debajo del promedio:

- Finalmente, la regla Por encima del promedio hace dos cosas. En primer lugar
calcula el valor promedio de las celdas del rango seleccionado y posteriormente
aplica el formato condicional a todas aquellas celdas que tienen un valor por
encima del promedio recién calculado. Al no tener ningún argumento, el cuadro
de diálogo de esta regla solamente solicita el formato a aplicar.

Nueva regla:

Seleccionar las celdas a aplicar formato.

“Nueva regla”  Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Ejemplo: CONTAR.SI ($A$4: $A$12; A4)>0
Elegir formato  Aceptar
 CELDAS – FORMATO:
Proteger hoja: Definir c/s contraseña
En caso se requieran tener acceso a un rango de celdas en específico. Seleccionar las
celdas, clic derecho en “Formato de celdas”, deseleccionar la opción “Bloqueada” y
“Aceptar”. Por último, realizar los mismos pasos para “Proteger hoja”.
 VISTA – VENTANA:
Inmovilizar: Para “Inmovilizar Paneles”, ubicarse en la celda que sea la intersección de la
(s) fila (s) y la (s) columna (s) que se requiera inmovilizar.
 DATOS - HERRAMIENTAS DE DATOS:
Cuando se digiten distintos datos en una sola celda. Se pueden separar en distintas
columnas o filas dando clic en la opción “Texto en columnas”. Luego seleccionar
“Delimitados”, clic en “siguiente”. Elegir el tipo de separador, clic en “siguiente”. Por
último, dar clic en “Finalizar”.
 DATOS – OBTENER DATOS EXTERNOS:
Escribir los datos en “Notepad”, guardar en una carpeta.
Clic en la Pestaña “Datos”  Obtener datos externos  Desde un archivo de texto.
Por último, realizar los mismos pasos de la viñeta “DATOS – HERRAMIENTAS DE DATOS”.

ATAJOS:
 Ctrl + E: Seleccionar toda la hoja (si colocas el puntero en una de las celdas de la
hoja que no forman parte de una tabla, en caso la hubiera).
 Ctrl + E: Seleccionar toda una tabla de valores consecutivos (si colocas el puntero
en una de las celdas de toda la tabla).
 Shift +  : Selecciona celda por celda
 Ctrl + Shift +  : Selecciona todas las celdas hasta el final de las celdas con
contenido. De lo contrario selecciona todas las celdas hasta el final de la hoja.
 Ctrl + B: Buscar o reemplazar
 Para navegar dentro de un rango de celdas seleccionadas se utiliza la tecla “Enter”
y se puede seguir editando o tabulando.

FUNCIONES: