CONTROL DE VERSIONES

Versión Elaborada por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

0.1 Christian Aguilar 12/04/2018 Elaboración del documento

0.1 Juan Zapata 13/04/2018 Revisión de documentación

ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTEACION DE UN SOFTWARE PARA LA
ATENCION E INSCRIPCION DE LOS USUARIOS IDSPAIU

DEFINICIÓN DEL PROYECTO:

 Se ha detectado que poder alcanzar las metas fijadas como institución y poder ser competitivos en el mercado
actual se debe cambiar los procesos administrativos que se viene llevando a cabo de forma tradicional, escritos en
físico lo cual conlleva al usuario a verse abrumado por las largas duración de los tramites administración por lo cual
se ha propuesto automatizar estos procesos migrando todos los registros a sistemas computacional para así poder
brindar una atención de calidad.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

El sistema que se generará a través del proyecto constará de las siguientes características:

1) Registro de Usuarios al sistema.

2) Buscar libro o Alternativas para él lector.
3) Registrar y Generar pedido
4) Consultar y verificación de la información del lector

DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

STAKEHOLDER NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS REQUERIMIENTOS AL PROYECTO
Jefe de la Oficina de Implementar en el IDSPAIU de las
Tecnologías de la funcionalidades solicitadas a la Oficina de
Información Tecnologías de la Información
Analista, Implementar un software, para agilizar el
Desarrollador funcionamiento De la biblioteca.
Mantener actualizado y sistematizado el
servicio de préstamo de libro
BENEFICIOS DEL PROYECTO:
 Reducir tiempos, costos y esfuerzos.
 Tener un control de usuarios nuevos y antiguos.
 Agilizar la entrega del préstamo del libro.

Responsable final del Proyecto

DATOS REFERENCIALES

NOMBRE Departamento de TI
Diana Luque Rivas
HITOS DEL PROYECTO

FECHA FIN
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA INICIO PERIODO (DIAS)
PREVISTA
Analisis de los procesos que se
09/04/2018 13/04/2018 5
requieren el sistema

Desarrollo de codigo fuente 08/05/2018 18/05/2018 10

Inicio de Pruebas y control de
21/05/2018 31/05/2018 10
sistema
Cierre 04/06/2018 08/06/2018 4

EXCLUSIONES CONOCIDAS

RESTRICCIONES DEL PROYECTO:

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Fecha de implementación 9/04/2018 La etapa de implementación del proyecto no permitirá realización
de trabajos en condiciones extremas.

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

Perdida de información

APROBACION DEL ACTA

Nombre del Patrocinador del Proyecto:

Firma del Patrocinador del Proyecto: ___________________________

Fecha: ________________

Nombre del especialista de TI del proyecto:

Firma del especialista TI del Proyecto: ___________________________

Fecha: ________________