CREACION DE REURSOS Y ASIGNACION DE COSTOS

I. Comprender los recursos

Los recursos son las personas, materiales y equipos que le permiten realizar las tareas en
su proyecto.
Existen cuatro tipos de recursos:
 Recursos de trabajo
 Recursos materiales
 Recursos genéricos
 Recursos de costo

Recursos de trabajo: se define la cantidad de tiempo que los recursos tiene que invertir en un
proyecto al 100%.

Recursos materiales: Son los elementos que son consumidos al momento de trabajar en un
proyecto.

Recursos genéricos: Son equipos o materiales, fueron diseñados para trabajar en una tarea
específica.

Recurso de costo: puede agregar un costo fijo a una tarea sin que el costo dependa del trabajo
realizado.

Funcionamiento de los recursos en proyecto

Se deben lograr los siguientes objetivos:

 Realizar un seguimiento de las tareas porque proyect identifica los recursos que son
asignados a cada tarea.
 Identifica los posibles escases de recursos que puede obligar a que pierda plazos
programados y posiblemente extienda la duración de proyecto.
 Identificar los recursos infra usados.
 Determinar el costo de cada tarea y del proyecto en su conjunto.

Usar información de recursos para afectar la programación en Project

Project usa la información de recurso que se proporciona para calcular la duración de la tarea y
por consiguiente la duración del proyecto.

Si configura una tarea con duración fija Project ignora los recursos que son asignados a la tarea,
cuando calcula la duración de proyecto, del mismo modo si no asigna los recursos Project calcula
el programa solo con la duración de la tarea y la información que proporcione de la dependencia
entre tareas que usted proporciona.

La asignación de un recurso a una tarea puede afectar la duración de un proyecto porque el

trabajo porque el trabajo no puede comenzar hasta que el recurso esté disponible.
Si el trabajo asignado a un recurso excede el tiempo que está disponible, Project asigna el recurso
a la tarea e indica que el recurso esta sobre asignado esto permite ver el problema y decidir como
solucionarlo.

Recopilar la información del costo en Project

Project puede calcular el costo d las tareas, así como el costo del proyecto, además de los costos
asociados a los recursos. La asignación de costos le permite controlar y monitorear el dinero que
se está gastando en un proyecto, Project te muestra cómo y dónde se está gastando su dinero,
esta información permite controlar los costos acumulados y a su vez ayuda a programar su pago
de facturas, Project le ayuda a verificar los siguientes puntos:

 El costo de los recursos y materiales para cualquier tarea

 El costo de cualquier fase de su proyecto, así como el costo total del proyecto.

II. Crear una lista de recursos

Project le da la opción de crear recursos uno por uno a todos a la vez, mediante la vista
“Hoja de recursos”. Se debe seguir los siguientes pasos: haga clic en la ficha tarea> botón
diagrama de Gantt> hoja de recursos> Project muestra la tabla “entrada de la vista hoja de
recursos”:

Tiene los siguientes campos:

Indicadores. - Este aparece porque ver el indicador de un recursos sobre asignados.
Nombre del recurso. - Puede escribir el nombre de la persona o puede escribir una
descripción del trabajo.
Tipo. - Aquí se especifica si estas definiendo un recurso de trabajo de costo o material.
 Recurso de trabajo: personas y equipamiento.
 Recurso o material: suministros consumibles.
  Recurso de costo: son costos independientes que se asocian con una tarea.
Etiqueta de material. – Especifica la unidad de medida para los recursos.
Iniciales. – Project establece la primera letra del nombre del recurso.
Grupo. - Se agrupa los recursos que comparten características en común.
Capacidad. - ´Project expresa la cantidad de trabajo de recurso que se dispone para su
asignación como un porcentaje.
Tasa. – Es la tasa de pago o tarifa por trabajo normal realizado por un recurso, Project
calcula la tasa en horas.
Tasa horas extras. – es realizado por un recurso de trabajo se realiza fuera del horario
normal.
Costo / uso. - Muestra el costo que se acumula cada vez que se usa un recurso.

El costo de un recurso = la tasa estándar (que se calcula multiplicando el numero de

horas por el costo por hora)+ el costo/uso(una cuota fija por el uso del recurso)

Acumular. – Te permite elegir como y cuando cargar los costos estándar y de horas extras
de los recursos al costo de una de las tareas.
Calendario base. – identifica el tiempo de trabajo y periodo no laborable. Project pude
modificar el calendario de un recurso individual para reflejar las vacaciones u otro tiempo
que no se encuentre el trabador.
Código. – Es cualquier código abreviatura o número que desea especificar como parte de
una información de un recurso.
Figura. La ficha general del cuadro de dialogo información del recurso para agregar información
sobre un recurso, como una dirección de correo electrónico o su disponibilidad.

Especificar la disponibilidad de recurso

La ventana “información del recurso por medio del siguiente ejemplo.

Especificar un tipo de reserva

El campo de tipo de reserva, ofrece dos opciones: confirmada y propuesta. Cuando confirma un
recurso esta oficialmente asignado el recurso al proyecto. Cuando propone un recurso esta
indicando que el recurso no está oficialmente asignado al proyecto que esencialmente deja intacto
el calendario de recurso. Project no tiene en cuenta las reservas propuestas cuando calculas la
asignación de recursos.
Figura. En un tipo de reserva, especifique si confirma un recurso o simplemente propone su uso.

Figura. Use la tabla Disponibilidad de recursos para identificar cuando un recurso esta disponible.
Crear un recurso numérico y asignar campos personalizados.
Es una descripción del trabajo, no una persona, asigne los valores apropiados su recurso genérico.

Figura. Puede asignar campos personalizados a los recursos genéricos, para describirlos con mas
detalles.

Figura. Identifica los recursos genéricos por el icono que se muestra en la columna “indicadores”.

Crear un recurso presupuestado

Los recursos presupuestados le dan la oportunidad de especificar como se asignara el trabajo o los
costos durante el proyecto.
Project no le permite acceder a cualquier información de costos para un recurso de presupuesto
en l ahoja de recursos. A continuación se proporciona el valor agregando el campo de costos de
presupuestos de la tabla, en la vista “uso de tareas” o la vista “uso de recursos”
Figura. Se configura un recurso de costo como de recursos de presupuesto, puede usarlo como
presupuesto para su proyecto.

Añadir notas a un recurso

Figura. Se usa este cuadro de texto para almacenar información sobre un recurso.

Figura. No es necesario volver abrir el cuadro en su lugar coloque el mouse sobre el icono sobre la
columna “indicadores” Project mostrara el contenido de la nota.