Aspectos a Considerar para la

atención de expedientes
provenientes del Congreso de la
República
 ANTECEDENTES

Especificaciones para el
procesamiento de Expedientes
del Congreso de la República
(Memorando Circular 00018-
Siguiente
2018-CG/DC).
 Aspectos a Considerar

1 Acceder al chasqui para crear un oficio

1. En el área que firma

seleccionar Despacho
del Contralor.

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 Aspectos a Considerar

2 En Entidad Sujeta a Control ingresar los siguientes campos

obligatorios

1. En entidad 2. Seleccionar el título o grado: señor

sujeta a control Congresista o señora Congresista.
seleccionar
Congreso de la
República.
3. Seleccionar el nombre
del congresista.

4. Escribir el cargo del congresista

en caso Presida o coordina una
comisión del Congreso.
5. Seleccionar Entidad.

6. Hacer clic en el espacio en el

espacio en blanco para obtener
automáticamente la dirección.

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 Aspectos a Considerar

3 En Referencia ingresar los siguientes campos

1. Hacer clic en la pestaña de expedientes, y proceder a

ingresar el número del o los expedientes.

2. Escribir el número de oficio y

fecha con el siguiente formato:
01/11/2017.
En caso sea más de una
referencia, diferenciarlas con
letras (a, b, c, etc.), separados
con punto y coma. La fecha del
oficio que se remite a la
entidad.

3. Hacer clic en la pestaña de

Entidad Sujeta a Control y ubicar el
nombre de la entidad relacionada.

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 Aspectos a Considerar

4 Completar elementos adjuntos, de corresponder

4. Colocar la cantidad a enviar.

1. Seleccionar Compac Disk en

caso sea CD o DVD.

2. Seleccionar hojas si se adjuntan al

Oficio

3. Seleccionar memoria USB.

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 Aspectos a Considerar

5 Modelo del documento adjunto

1. Espacio en blanco para

colocar el número del oficio.

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 Aspectos a Considerar

6 Indicaciones generales para el formato del texto del documento y la redacción

• De acuerdo a lo indicado por Alta Dirección, se debe tener en

cuenta al momento de la elaboración del oficio lo siguiente:

a. Letra Arial
b. Tamaño 10
c. Espaciado sencillo
d. Sangría derecha 2 cm

• Del mismo modo, se debe considerar la siguiente redacción para

el inicio de los oficios, salvo cuando se trate del Presidente del
Congreso:

- A los Congresistas = “Me dirijo a usted (…)”

- Al Presidente del Congreso = “Tengo el honor de dirigirme a
Anterior usted (…)” Siguiente

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 Aspectos a Considerar

7 Indicaciones generales de la documentación a adjuntar

a. Si se incluyen documentos adjuntos a la respuesta, los

mismos deben de estar debidamente visados y con sello, en
físico y original.
b. Se debe señalar en el texto del oficio la cantidad de los folios y
los formatos digitales, como CDs y DVDs, que se adjuntan.
c. Se debe enviar 2 juegos de los formatos digitales, una va
adjunto al documento y la otra se queda en el Despacho.

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9
GRACIAS

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