Vous êtes sur la page 1sur 9

A.

PENDAHULUAN
Segala hormat dan puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa, atas kasih dan
anugrah-Nya, serta penyertaan-Nya yang tidak pernah berkesudahan di sepanjang
hidup kita sekalian, sehingga BPK PENABUR Sukabumi tetap berjalan dan berkarya
sebagsai salah satu satuan pendidikan formal di Kota Sukabumi sampai saat ini. BPK
PENABUR merupakan suatu bentuk satuan pendidikan yang tergabung dalam PGRI
Kota Sukabumi yang bersifat pendidikan. Untuk mewujudkan hal tersebut, maka BPK
PENABUR akan mengadakan kegiatan seni dan budaya yaitu “LANTERN FESTIVAL”.
Kegiatan ini bukan sekadar realisasi dari program kerja yang telah ditetapkan, namun
diharapkan mampu menjadi wadah dalam membina hubungan yang akrab antar peserta
didik dan sekaligus menunjang penguatan unsur budaya – budaya dalam kehidupan
peserta didik.

B. TUJUAN
Tujuan kegiatan “LANTERN FESTIVAL” ini adalah:
1. Mengarahkan peserta didik untuk lebih mengenal budaya Tiongkok.
2. Meningkatkan skill berwirausaha peserta didik dalam food bazzar.
3. Bagi Pihak Sponsor : Sebagai Sarana Media Promosi

C. BENTUK KEGIATAN
1. Lomba Fashion Show cici dan koko
2. Festival Band
3. Kebaktian bersama Orangtua
4. Pementasan Barongsai/Liong.
5. Pementasan kreativitas seni peserta didik
6. Bazar
7. Penerbangan Lentera

D. PESERTA KEGIATAN
Peserta Lantern Festival ini adalah :
1) Seluruh peserta didik BPK PENABUR SUKABUMI dari jenjang TK, SD, SMP,
SMK dan SMA.
2) Umum (orang tua siswa TK,SD,SMP,SMK, SMA BPK PENABUR SUKABUMI,
seluruh masyarakat kota Sukabumi, DLL.)

LANTERN FESTIVAL 2018 1


E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari/Tanggal : Kamis / 22 Februari 2018
WAKTU ACARA PJ
08.00 – 08.30 Pembukaan acara Lantern Festival Panitia / Seksi Acara
08.30 – 16.00 Festival Band
09.00 – 16.00 Bazar Seksi Acara

Hari/Tanggal : Jumat 23 Februari 2018


WAKTU ACARA PJ
08.00 – 08.30 Persiapan Panitia
08.30 – 09.00 Sambutan Seksi Acara
09.00 - 09.30 Barongsai & Liong Seksi Acara
09.30 - 12.00 Lomba Fashion Show & Mandarin dance + Bazar Seksi Acara
12.00 - 13.00 Istirahat Seksi Acara
13.00 – 15.00 Lomba Fashion Show & Mandarin dance + Bazar Seksi Acara
15.00 – 16.30 Persiapan Night Performance dan Lantern Festival Seksi Acara
17.00 – 17.30 Pengumuman Pemenang Lomba Seksi Acara
17.30 – 19.00 Night Performance + Bazzar Seksi Acara
19.00 – 20.00 Penerbangan Lentera Seksi Acara
20.00 – 20.30 Penutup Seksi Acara

F. ANGGARAN BIAYA
PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
 Penggandaan Proposal 40 buah @Rp 5.000,00 Rp 200.000,-
 Administrasi surat menyurat Rp 150.000,-
 Laporan Pertanggung-jawaban Rp 100.000,- +
Rp 450.000,-
2. Konsumsi
(Untuk 300 orang)
 Makanan berat 300 org @Rp.30.000,00 Rp 9.000.000,-
 Snack 300 org @Rp 10.000,00 Rp 3.000.000,- +
Rp 12.000.000,-
3. Acara
 Insentif Juri (5 org @Rp 300.000,00) Rp 1.500.000,-
 Hadiah Lomba (10 Kategori @Rp 500.000,00) Rp 5.000.000,-
 Sewa Barongsai Rp 3.000.000,-
 Souvenir (300 org @Rp 5000,00) Rp 1.500.000,- +
Rp 11.000.000,-

4. Publikasi & Dokumentasi


 Name Tag (60 org @Rp 1.500,00) Rp 90.000,-
 Cetak Flyer & Pamflet Rp 400.000,-
 Spanduk (2 @Rp450.000,00) Rp 900.000,-

LANTERN FESTIVAL 2018 2


 Cetak Foto Digital Rp 300.000,-
 Komunikasi (Publikasi via medsos) Rp 100.000,-
 Dokumentasi (drone) Rp 5.000.000,- +
Rp 6.790.000,-
5. Perlengkapan
 Sewa Tenda Bazar ( 2 Hari) Rp 17.000.000,-
 Sewa Sound Rp 5.000.000,-
 Sewa Lightning Rp 4.000.000,-
 Lampion Terbang Rp. 2.000.000,-
 Sewa Panggung Rp. 4.000.000,-
 Sewa Kursi Rp. 800.000,-
 Transportasi (Bensin) Rp 100.000,- +
Rp 32.900.000,-
6. Dekorasi
 Alat dan Bahan Rp 5.000.000,-
 Transportasi (Bensin) Rp 50.000,- +
Rp 5.500.000,-
7. Keamanan
 Aparat Kepolisian Rp 1.000.000,00
 P3K Rp 150.000,00+
Rp 1.150.000,-

TOTAL PENGELUARAN Rp. 69.790.000,-

TOTAL PEMASUKAN
Dasata Sekolah Rp. 20.000.000,-

TOTAL KEKURANGAN DANA = Total Pengeluaran - Total Pemasukan


= Rp 69.790.000 - Rp 20.000.000
= Rp 49.790.000,00

Untuk menutupi kekurangan dana dalam pelaksanaan kegiatan Lantern Festival tersebut, kami
sangat mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu dan Saudara/i agar kiranya dapat memberikan
bantuan dana demi kelancaran kegiatan ini.

G. SUSUNAN KEPANITIAN
Pelindung : Budhi Martana (Ketua BPK PENABUR SUKABUMI)
Penanggung jawab : Rd. Ezra Theodores, S.T ( Kepala SMAK)
Veronika Hartati Danusasmita, S.Kom (Kepala SMPK)
Ketua Pelaksana : Aysel Sozer
Sekretaris : Ressa
Bendahara : Marliana

LANTERN FESTIVAL 2018 3


Seksi-seksi
Acara : Rizaldi Fariq Rasyad
Gabriel Aldi Silap
Konsumsi : Sania Zulfah
Joseph Adiel Ebenezer
Dekorasi : Gabrielle Nadya Andrian
Publikasi & Dokumentasi : Lucky Kumara Bodhi Sukwanto
Perlengkapan : Brandon Denata B.
David Matteo Christianadi
Humas : Thaddeus Nodas Davidas Prawira
Keamanan : Security + Polisi

H. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, dengan harapan Tuhan Yesus Kristus menyertai
pelaksanaan Lantern Festival 2018 ini. Mudah-mudahan Bapak/Ibu dan Saudara/i juga dapat
melihat gambaran pelaksanaan kegiatan Lantern Festival 2018 melalui proposal ini. Segala
sesuatu yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian dengan persetujuan
semua pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan Lantern Festival 2018. Akhir kata kami
sangat mengharapkan bantuan dari Bapak/Ibu dan Saudara/i baik berbentuk materi, pemikiran
maupun izin untuk pelaksanaan kegiatan tersebut. Terimakasih. Tuhan Yesus memberkati.

Contact Person:
SMPK – SMAK BPK PENABUR Sukabumi : (0266) 221158
Rd. Ezra Theodores : 081398031398
Purwadany Samuel Pouw : 081931126113

LANTERN FESTIVAL 2018 4


PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Dalam rangka diadakannya Lantern Festival 2018 yang diadakan oleh BPK
PENABUR SUKABUMI, maka kami selaku panitia pelaksana menawarkan Kerjasama
Sponshorship.
Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

A. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 100 % dari
sumber dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan Pelatihan Lantern
Festival 2018 yaitu sebesar Rp 49.790.000 dan menjadi satu-satunya sponsor dalam kegiatan
ini.
Hak-hak Sponsor Tunggal :
1. Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
b. Video kegiatan
c. Brosur kegiatan
d. Co-card panitia
e. Dekorasi kegiatan
f. Sertifikat Panitia dan peserta lomba
g. Stand di tempat terbaik dan segala fasilitas terpenuhi selama 2 hari.
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3. Penyiaran promosi setiap jeda acara dan pencantuman nama sponsor pada publikasi
kegiatan melalui media masa..

B. SPONSOR PLATINUM
Sponsor Platinum merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 50 % dari sumber dana
sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk Lantern Festival 2018 yaitu sebesar Rp 24.850.000. Dan
Panitia masih berhak menerima sponsor lain.
Hak-hak Sponsor Platinum :
1. Sponsor utama berhak mengisi 50% ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
b. Co-card panitia
c. Dekorasi kegiatan

LANTERN FESTIVAL 2018 5


d. Sertifikat Panitia dan peserta
e. Stand di tempat selama 2 hari
2. Penyiaran promosi setiap jeda acara dan pencantuman nama sponsor pada publikasi kegiatan melalui
media masa.

B. SPONSOR GOLD
Sponsor Gold merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 25 % dari sumber dana
sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk Lantern Festival 2018 yaitu sebesar Rp 12.447.500. Dan
Panitia masih berhak menerima sponsor lain.
Hak-hak Sponsor Gold :
a. Spanduk kegiatan
b. Co-card panitia
c. Dekorasi Kegiatan
d. Sertifikat panitia dan peserta
e. Stand di tempat selama 2 hari

C. SPONSOR SILVER
Sponsor Silver merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 15 % dari sumber dana
sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk Lantern Festival 2018 yaitu sebesar Rp 7.468.500. Dan
Panitia masih berhak menerima sponsor lain.
Hak-hak Sponsor Silver :
1. Sponsor utama berhak mengisi 15% ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
c. Co-card panitia
c. Sertifikat panitia dan peserta
d. Stand di tempat selama 2 hari

SPONSOR PENDAMPING
Sponsor Pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan berbagai keperluan yang
dibutuhkan panitia untuk Lantern Festival 2018 yaitu dengan memberikan kontribusi uang / barang
yang sesuai dengan acara tersebut.. Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain.
Hak-hak Sponsor Pendamping :
a. Co-card panitia
b. Spanduk kegiatan

LANTERN FESTIVAL 2018 6


Lembar Kerjasama

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ________________________________________________

Jabatan : ________________________________________________

Nama Perusahaan : ________________________________________________

Alamat : ________________________________________________

________________________________________________

Telepon : ________________________________________________

Fax : ________________________________________________

Email : ________________________________________________

Contact Person / No.HP : ________________________________________________

Dengan ini perusahaan kami menyatakan bersedia menjalin kerjasama dengan Panitia
Lantern Festival BPK PENABUR SUKABUMI untuk menjadi pihak sponsor dalam kegiatan
Lantern Festival 2018.

Paket yang kami pilih adalah *) :

A. Sponsor Platinum

B. Sponsor Gold

C. Sponsor Silver

D. Sponsor Pendamping Kegiatan

dengan rincian sebagai berikut **) :

No Nama Item Jumlah No Nama Item Jumlah


1. 6.
2. 7.
3. 8.
4. 9.
5. 10.

LANTERN FESTIVAL 2018 7


Total dana : Rp. _________________________

Terbilang : _____________________________________________________

Dana akan ditransfer melalui rekening :

No. Rekening : 0380279436

Bank : BCA Kantor Cabang Utama Sukabumi

Atas Nama : Purwadany Samuel Pouw

Kami akan mentransfer dana sebesar ______% dari total dana di atas pada saat awal
kerjasama dan segera menyelesaikan pembayaran paling lambat _____hari sebelum
tanggal pelaksanaan acara yaitu tanggal _____ bulan _____ tahun ______ . Dan berkenaan
dengan Memorandum of Understanding (MoU) akan ditindaklanjuti kemudian.

Demikian lembar kerjasama ini dibuat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

……………………………………..2018

*) Lingkari pada point paket yang dikehendaki

**) Coret yang tidak terisi

LANTERN FESTIVAL 2018 8


LEMBAR PENGESAHAN
Sukabumi, Januari 2018

PANITIA LANTERN FESTIVAL

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Aysel Sozer Ressa

Mengetahui
Penanggung Jawab
Kepala Sekolah SMPK-SMAK BPK PENABUR SUKABUMI

Rd. Ezra Theodores


NIK. 1406002

LANTERN FESTIVAL 2018 9