FUNCIONES BÁSICAS DE WORD

Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point y Access, su entorno es muy
parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se facilita por la familiaridad y sencillez de los procedimientos.
Para activar el procesador de textos, hacemos clic en Inicio, Programas, Office, Word. Enseguida visualizaremos
la pantalla principal.
En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de menús o con botones de herramienta, los
iconos que los representan son una representación visual de la acción que realizan. Al iniciar Word la barra que
se representa automáticamente es la Estándar y de Formato.
El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento. Entre sus características más
evidentes está: no necesitamos dar interlínea al final del reglón o poner guiones para separar palabras al final de
la línea, el programa automáticamente hace la distribución del texto y el cambio de línea, es decir, sólo al
término de cada párrafo se introducen espacios, estos pueden verse al realizarse una presentación de la
pantalla, con códigos ocultos.
Word cuenta con distintas plantillas estándares para la creación de documentos comerciales, incluyendo cartas,
memorandos y varios tipos de boletines informativos. Usted puede crear personalmente sus propias plantillas si
ninguna de las que incluye Word se adecuan a sus necesidades y guardarlas para futuros documentos.

PROCESADOR DE PALABRAS
¿Qué es un procesador de palabras?
El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la computadora
para producir o modificar documentos conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que
típicamente se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de cocinas,
oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de
casa, estudiantes, secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
 facilidad para escribir texto,
 agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,
 corrección de errores,
 cambio del aspecto del texto,
 impresión del contenido, y
 capacidad de almacenamiento permanente de informació
La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:
1. Planeación y creación,
2. Edición,
3. Dar formato, e
 4. Impresión.
Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer
qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el
documento en el procesador de palabras de nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción
automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la
pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el
texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del
documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador
(como el ratón o puntero táctil).

PROCESAMIENTO DE DATOS
El "procesamiento de datos" es el manejo de estos datos en una forma mas útil. Incluye operaciones por medio
de una maquina (ordenador) o manualmente, como cálculos numéricos, clasificación y transmisión de datos de
un lugar a otro, etc. Los sistemas de procesamiento de datos se pueden clasificar de la siguiente manera:

Sistema de procesamiento de datos por tarjetas perforadas. (1980 se utilizo en Estados Unidos).

Sistema de procesamiento electrónico de datos (1940). Este a pasado por diversas etapas de desarrollo o
generaciones y ha hecho obsoleto al sistema de procesamiento de datos por tarjetas perforadas. La
"información" es definida como los datos ya procesados.
Operaciones en el procesamiento de datos
 1. REGISTRO.
Tiene que ver con la transferencia de los datos a alguna forma de o documento normalizado en todo el ciclo de
procesamiento. Ejemplo: un profesoranota en su lista los puntos obtenidos por los estudiantes y al terminar el
semestre calcula las notas finales y las anota en su lista. Recibe un acta y coloca ahí las calificaciones finales, las
registra en la hoja de calificaciones que se envía al estudiante y luego hace entrega del acta a
la oficina respectiva.
 2. DUPLICACIÓN.
Consiste en reproducir los datos en muchos documentos o formas. Ejemplo: se puede registrar un informe
mecanografiándolo y al mismo tiempo sacar copias con papel carbón. En otro caso digitándolo en la
computadora luego imprimir y fotocopiar en documento.
CARPETAS JERARQUICAS
En el trabajo diario con el ordenador la operación más habitual es el manejo de archivos, ya que en ellos es
donde se guarda toda la información que utiliza un ordenador.

Cualquier sistema operativo dispone de una serie de herramientas para facilitar todas las tareas que precisa la
manipulación de archivos; además, Guadalinex permite que todas estas operaciones puedan realizarse de forma
fácil.

Hablaremos, a partir de este momento, de dos conceptos: archivos y carpetas, que en principio parecen
complejos de entender e incluso de diferenciar. La práctica y su uso nos llevarán a diferenciarlos claramente y a
utilizarlos correctamente.

Un archivo es donde guardaremos toda información que generemos con cualquier aplicación o programa de los
que dispongamos en nuestro ordenador. En los archivos también están almacenados los programas y las
informaciones que éstos necesitan para su funcionamiento.

Una carpeta nos facilita un espacio dentro de los soportes de almacenamiento, donde podremos guardar
archivos agrupados para una mejor organización de nuestro trabajo.

Podremos gestionar correctamente nuestros archivos cuando consigamos organizarlos de forma adecuada, de
tal forma que en todo momento sepamos dónde se encuentra el archivo que buscamos. Guadalinex nos
facilitará una estructura jerarquizada.

La organización jerarquizada de nuestro ordenador parte del propio ordenador como elemento más importante,
por tanto, el nivel superior del árbol que va a constituir nuestra organización jerárquica es nuestro PC.