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EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.

E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

EMPRESAS PÚBLICAS
DE AIPE EPA S.A E.S.P.

INFORME DE GESTIÓN
VIGENCIA 2017

FEBRERO DE 2018

DIEGO FERNANDO
CHARRY DIAZ GERENTE

AIPE - HUILA
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 7

1. ANÁLISIS O DIANÓSTICO DE LA ENTIDAD ..................................................................... 8

1.1. DATOS GENERALES 8


1.2. INFORMACIÓN GENERAL 8
1.3. MARCO REGULATORIO 8
1.4. ELEMENTOS CORPORATIVOS PARA LA GESTION 9
1.4.1. MISIÓN ........................................................................................................................................................... 9
1.4.2. VISIÓN ............................................................................................................................................................ 9
1.4.3. VALORES ETICOS INSTITUCIONALES ....................................................................................................... 9
1.5. ORGANIGRAMA 10

2. DIAGNÓSTICO DE LOS SECTORES O PROGRAMAS PREVISTOS EN EL PLAN DE


GESTION Y RESULTADOS DE LAS EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE ................................ 10

2.1. SISTEMA DE ACUEDUCTO 11


2.1.1. CAPTACIÓN ................................................................................................................................................. 11
2.1.2. DESARENADOR .......................................................................................................................................... 11
2.1.3..............................................................................................................................................A
DUCCIÓN ......................................................................................................................................................... 12
2.1.4. TRATAMIENTO............................................................................................................................................. 12
2.1.5. ALMACENAMIENTO..................................................................................................................................... 14
2.1.6. CONDUCCIÓN ............................................................................................................................................. 14
2.1.7. DISTRIBUCIÓN ............................................................................................................................................ 14
2.2. SISTEMA DE ALCANTARILLADO 15
2.3. SISTEMA DE ASEO 15

3. INVERSIONES EN LA VIGENCIA .................................................................................... 16

3.1. CONTRATACION 16
3.1.1..............................................................................................................................................P
RESTACION DE SERVICIOS ........................................................................................................................... 16
3.1.2..............................................................................................................................................S
UMINISTROS .................................................................................................................................................... 24
3.1.3..............................................................................................................................................O
BRA ................................................................................................................................................................... 27
3.1.4. CONSULTORÍA E INTERVENTORÍA ........................................................................................................... 27
3.1.5. VALOR DE LA CONTRATACIÓN ................................................................................................................. 29

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4. INFORME DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA .................................... 29

4.1. INFORME PRESUPUESTAL A 31 DE DICIEMBRE DE 201¡ERROR!


MARCADOR NO DEFINIDO.
4.2. ANALISIS DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS 29
4.3. ANALISIS DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS 30
4.4. INFORMACION Y TECNOLOGIA 32
4.4.1. IMPACTO TECNOLOGICO .......................................................................................................................... 32
4.5. INFORME DE GESTION AREA DEL TALENTO HUMANO 33
4.5.1. PLANTA DE PERSONAL .............................................................................................................................. 33
4.5.2. PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL ........................................................................................................... 34

5. INFORME DE LA GESTION COMERCIAL ......................................................................... 34

5.1. GESTION DE FACTURACION 34


5.1.1. FACTURACION POR SERVICIO ................................................................................................................... 34
5.2. GESTION DE CARTERA Y RECAUDO 35
5.2.1. GESTIÓN DE RECAUDO............................................................................................................................. 35
5.2.2. GESTION DE CARTERA .............................................................................................................................. 36
5.3. GESTION DE ATENCION A USUARIOS NUEVOS 37
5.4. SERVICIO DE ATENCION AL CLIENTE 38
5.4.1. PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS – P.Q.R. POR TIPO DE SERVICIO .......................................... 38

6. GESTION TECNICA Y OPERATIVA ................................................................................. 39

7. ESTADISTICAS ................................................................................................................. 43

7.1. SUSCRIPTORES 43
7.2. COBERTURA EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 43
7.3. MICROMEDICION 43
7.3.1. NÚMERO TOTAL DE MEDIDORES INSTALADOS, EN FUNCIONAMIENTO Y LEÍDOS ........................... 43
7.4. GENERACION DE RESIDUOS SOLIDOS 44
7.4.1. TONELADAS DISPUESTAS AÑO 2017 ................................................................................. 44

8. TARIFA.............................................................................................................................. 45

9. REPORTE AL SUI (SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN).............................................. 47

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8.1. INFORMES POR TÓPICOS AL SUI 47


8.1.1..............................................................................................................................................P
ENDIENTES ...................................................................................................................................................... 47
8.1.2..............................................................................................................................................C
ERTIFICADOS .................................................................................................................................................. 47

10. CONCLUSIONES ............................................................................................................ 48

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Apreciados (as) Amigos (as)

Nuestra visión de liderazgo para EPA S.A. E.S.P. Se centró en la transformación del
sistema de calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional, en la prestación de los
servicios públicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado, Aseo, tratamiento y
vertimiento de aguas residuales y el adecuado control con los residuos sólidos; con un
nivel de excelencia que se logró la satisfacción de la comunidad del Municipio de Aipe.

Como Gerente de Empresas Públicas de Aipe EPA S.A. E.S.P. presento el informe de
gestión de la entidad de la vigencia 2017 que tiene por objeto, dar a conocer el
comportamiento organizacional, comercial, financiero-económico y técnico-operativo de
la gestión integral en la Dirección de las Empresas Públicas de Aipe.

Frete a la Empresa, trabajando sin descanso y con entrega. Me siento satisfecho de


haber cumplido, al ver materializado muchos proyectos y programas que nos permitió
mejorar la calidad de vida de todos los habitantes de Aipe. Proporcionando unos
buenos servicios a las comunidades marginadas y vulnerables, volver la atención al
sector rural, fortalecer la institucionalidad de la Empresa y la convivencia.

En la búsqueda de las herramientas apropiadas para perseverar en mi deseo de ayudar


a la comunidad, en la etapa de Dirección de nuestra Empresa, nos propusimos efectuar
una serie de cambios estructurales sobre la base de un modelo de gestión. EPA S.A.
E.S.P. Fue y será un sistema de gerencia con enfoque social, que garantizó los
derechos básicos de cada Aipuno.

De Esta manera, se trabajó sobre las estrategias de la participación ciudadana y la


planeación participativa, brindando oportunidades a todos los sectores de la comunidad
en la toma de decisiones políticas, administrativas y presupuéstales que se manejan a
nivel institucional.

Desempeño el cargo de Gerente basado en mis potencialidades de ser una persona


honesta, solidaria y de siempre estar en una constante lucha de superación para así
lograr cumplir mis propósitos, que siempre están encaminados al servicio de la
comunidad.

Somos conscientes de lo mucho que queda por hacer, pero hoy EPA S.A. E.S.P. es
una Empresa distinta, más humana, con visión de futuro, mejor equipamiento para así
brindar mejor calidad de vida en el Municipio.

Con la ayuda de Dios todo poderoso y con la colaboración de ustedes, entrego informe
de la vigencia 2017 donde proporcionamos escenarios suficientes y adecuados para
dar lugar de manera amplia y democrática. La concertación de todos los aspectos
relacionados con los procesos de Dirección Administrativa en nuestra Empresa, con el
fin de permitir el efectivo conocimiento de todos los componentes, por parte de grupos
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líderes que representaron a los diferentes sectores de la comunidad. En
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este sentido, se crearon aspectos fundamentales y programáticos con el fortalecimiento


de nuestros lazos de amistad, que permitieron una efectiva ayuda mutua en los
diferentes aspectos que ustedes consideraron relevantes.

Hoy presentamos los resultados de gestión que nos propusimos y hemos logrado para
EPA S.A. E.S.P.

Les expreso mis más sinceros agradecimientos, con la esperanza de que Dios me
permita retribuirles desde otra perspectiva alcanzada todo lo que ustedes requieran y
merezcan.

Que Dios los bendiga…

Sinceramente,

DIEGO FERNANDO CHARRY DIAZ


Representante Legal

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INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como propósito el informar a la comunidad en General y a


los organismos de control en particular, sobre la Gestión Desarrollada por Las
Empresas Públicas de Aipe, EPA S.A E.S.P, durante la vigencia fiscal 2017.

El Informe en primer lugar da a conocer la situación actual de la empresa desde el


punto de vista administrativo, técnico operativo, comercial y financiero, continua
haciendo un recuento y análisis del diagnóstico financiero, sectores y programas
establecidos en el plan estratégico, proyectos y su respectivas evaluación, indicadores
y sus resultados: Eficiencia, Eficacia, Economía, Evaluación de las metas propuestas,
inversión en la vigencia y su respectiva fuentes, estadísticas; Población objeto,
Beneficios, Usuarios, Análisis de costo / Beneficio de los proyectos desarrollados y sus
respectivas conclusiones propuestos en el Plan de Gestión y Resultados para la
vigencia fiscal 2017, que abx|arca la prestación de los servicios de agua potable y
saneamiento, básico a cargo nuestro en el área urbana del municipio de Aipe, que es
nuestra área de operación.

Se presenta un informe de las inversiones realizadas durante el periodo evaluado y de


las fuentes de financiamiento para la ejecución de las mismas, así como un análisis de
los costos beneficios de los proyectos desarrollados.

Esperamos que el informe colme las expectativas de nuestros suscriptores o usuarios


y de los organismos de control del estado, como son la Contraloría Departamental Del
Huila, Superintendencia de Servicios Públicos, Contaduría General de La Nación, etc.

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1. ANÁLISIS O DIANÓSTICO DE LA ENTIDAD

1.1. DATOS GENERALES


Tabla 1 Datos generales de la ESP

Entidad EMPRESAS PUBLICAS DE AIPE S.A E.S.P.


Sigla EPA S.A. E.S.P.
Nit. 900.252.348 – 3
Dirección Km 1 Vía Aipe Bogotá TEL. 8389704 FAX 8389704
Correo electrónico: epasaesp@hotmail.com
Representante legal DIEGO FERNANDO CHARRY DIAZ
Cedula de ciudadanía 83169665
Periodo de informe Enero a diciembre de 2017

1.2. INFORMACIÓN GENERAL


Las Empresas Públicas de Aipe, “EPA S.A. E.S.P”, fue constituida mediante escritura
Pública 2119 expedida por la notaría 4 del círculo de Neiva, el 15 de Diciembres de
2008, tiene su sede principal en el municipio de Aipe Huila, más exactamente en el Km
1 de la Vía Aipe – Bogotá, en donde además de funcionar la Sede administrativa,
funciona la planta de Tratamiento para potabilizar el Aguas que surte a la población del
área urbana del municipio, es Una Empresa de Servicios Públicos, constituida Bajo el
esquema de Sociedad Anónima de Carácter Público, que goza de autonomía
administrativa, presupuestal y financiera.

Sus órganos de control lo Constituyen la Asamblea General de Accionistas y Una


Junta Directiva conformada por los Representantes Legales de los Accionistas y un
Representante de los Usuarios a través del Vocal de Control, elegido por El Comité de
Desarrollo y Control Social, de conformidad con lo establecido en el artículo 27 de la
ley 142 de 1994.

Su planta de personal está constituida por dieciséis (16) servidores Públicos, de los
cuales el Gerente y El Sub Gerente Técnico, ostenta la condición de Empleados
Públicos de Libre Nombramiento y Remoción y El personal restante se encuentran
vinculados mediante contrato de trabajo a término indefinido y fijo y la mayoría
ostentan la titulación en la competencia laboral definida en la Resolución 1076 de
2002, expedida por el entonces Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo
Territorial.

1.3. MARCO REGULATORIO


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Las Empresas Públicas de Aipe “EPA S.A E.S.P”, se ciñe a lo establecido en la ley
142 de 1994 o Estatuto Orgánico de los servicios públicos domiciliarios, sigue los
lineamientos de la Comisión de Agua Potable y Saneamiento Básico (CRA), como ente
regulador y es Vigilada por la Superintendencia de Servicio

1.4. ELEMENTOS CORPORATIVOS PARA LA GESTION

1.4.1. Misión

EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A E.S.P.” trabaja, opera y comercializa la


prestación eficiente de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo; de
acuerdo a la constitución y normatividad vigente, utilizando personal idóneo, con un
nivel de excelencia optimo, comprometida a satisfacer las necesidades de nuestros
usuarios en condiciones de calidad, eficacia, cobertura y sostenibilidad, con
mejoramientos continuos en los procesos, generando los rendimientos económicos
suficientes contribuyendo en su crecimiento, mejorando la calidad de vida, el ambiente
y el desarrollo sostenible de la región.

1.4.2. Visión
En el año 2020 las EMPRESAS PUBLICAS DE AIPE se posesionará como una
empresa líder en la región, reconocida y certificada en el sistema de calidad, ambiental,
seguridad y salud ocupacional, en la prestación de los servicios públicos domiciliarios
de acueducto, alcantarillado, aseo, tratamiento y vertimiento de agua residual, y planes
de gestión integral de residuos sólidos; con un nivel de excelencia que satisfaga las
necesidades y fortalezca la lealtad de los usuarios a través de la optimización con la
calidad, cobertura y responsabilidad social, generando desarrollo socioeconómico
finalmente logrando una expansión en la región.

1.4.3. Valores eticos institucionales

 Honestidad: Es el valor que me mueve a actuar con rectitud, honradez y


veracidad en todos y cada uno de los actos de mi vida.
 Responsabilidad: Es la capacidad de reconocer y aceptar las consecuencias
de mis decisiones tomadas libremente. Es cumplir con el deber asignado dando
lo mejor de mí mismo.
 Lealtad: Es la actitud de fidelidad y respeto hacia las personas, las instituciones y
la patria.
 Compromiso: Es ir más allá del simple deber, trascender la norma y lograr el “deber ser”.
 Solidaridad: Es la obligación de adhesión a la justa causa y al esfuerzo por
lograr el objetivo trazado.
 Sinceridad: Es la sencillez, veracidad y modo de expresarse libremente sin
fingimiento.
 Trabajo en equipo: Es una actitud participativa para lograr objetivos comunes.
 Amor: Es un sentimiento imprescindible para la práctica de todos los valores.
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 Compañerismo: Es el vínculo que existe entre compañeros para lograr la


armonía y buena correspondencia entre ellos.
 Tolerancia: Es la capacidad de entender y aceptar las posiciones y actuaciones
de los demás, aunque sean diferentes a las mías.

1.5. ORGANIGRAMA
Imagen 1 Organigrama

2. DIAGNÓSTICO DE LOS SECTORES O PROGRAMAS PREVISTOS EN EL


PLAN DE GESTION Y RESULTADOS DE LAS EMPRESAS
PÚBLICAS DE AIPE.

Las Empresas Públicas de Aipe, fueron constituidas con el propósito de asegurar la


eficiente prestación

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de los servicios públicos domiciliarios relacionados con el sector de Agua Potable y


Saneamiento Básico, por tal razón y desde este punto de vista, se puede concluir que
su actividad se centra especialmente en atender los servicios públicos domiciliarios de
acueducto, alcantarillado y aseo, dentro de su área de operación, que se circunscribe a
la cabecera municipal, sin desconocer su incursión en otros sectores como el
relacionado con el alumbrado público y el apoyo brindado a la administración municipal
en la zona rural, con la ejecución de obras de infraestructura y el soporte técnico
brindado a las comunidades que lo requirieron, por este motivo a continuación se
presenta un diagnóstico relacionado con los sistemas que se utilizan estos tres
servicios.

2.1. SISTEMA DE ACUEDUCTO

Las Empresas Públicas de Aipe cuentan con un sistema de acueducto que se surte del
Rio Aipe, como su fuente abastecedora y cuenta con los componentes que a
continuación se describen:

2.1.1. Captación

(Concesión de Aguas – Resolución 3408 de 2010)

La captación del sistema se realiza sobre El


Río Aipe, el cual hace parte de la micro cuenca
del Río Magdalena. Cuenta con el caudal
suficiente en épocas de invierno y verano, para
abastecer la demanda de la población.
La bocatoma es una estructura lateral con vertedero,
se encuentra ubicada en medio de dos montañas
(cañón) y Coordenadas N 03º15’53,4’’ W 075º
19’05,2’’
estas pueden presentar avalancha en periodos largos de

lluvia aguas arriba, tiene una capacidad de 90 lps, el estado del componente es bueno
y hasta la fecha se desconoce la vulnerabilidad del sistema, no se han presentado
eventos que desestabilicen y saquen de operación la estructura., la bocatoma
transporta el agua hasta el desarenador a unos 400 metros aproximadamente. El
sistema captación, desarenador y aducción inicio construcción en el año de 1984 y
para el periodo 1995 – 1997 se realizaron algunas adecuaciones.

2.1.2. Desarenador

El desarenador es de tipo convencional, de


capacidad de diseño 60 lps3, el cual recibe la
tubería de diámetro 16” en PVC de la captación y
envía una tubería de aducción en diámetro 14”
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de material PVC. La estructura de
desarenación se encuentra en muy buen
estado y tiene

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una capacidad de diseño que garantiza la prestación del servicio durante los próximos
Coordenadas N 03º16’02,1’’ W 075º 19’21,3’’

años.

2.1.3. Aducción

La aducción es tubería de PVC de 14" la cual


se amplía a 16” a los 150 metros de longitud, hasta
el proceso de desarenación localizado a 400
metros, del desarenador salen una tubería de
diámetro 14" en PVC de longitud 3 kilómetros,
la tubería llega a una cámara de
aquietamiento, de donde salen dos tuberías
de diámetros 14” y 4” hacia las PTAP
convencional y compacta respectivamente. La
línea de aducción en PVC cuenta con 3
Coordenadas N 03º16’02,1’’ W 075º 19’21,3’’ válvulas de ventosas y 2 válvulas de purga, el
caudal de entrada de la aducción en la PTAP
convencional es de 40 lps y en la PTAP
2.1.4. Tratamien compacta es de
to 10 lps.

Cuenta con cinco plantas de tratamiento, una


convencional con filtración lenta con un caudal
de diseño de 36 lps (QUIMLEC Ltda), en
sentido general se encuentra en buen estado,
Esta PTAP está en condiciones de realizar los
procesos de floculación, sedimentación,
filtración y desinfección.

A continuación se describen sus componentes:

Coordenadas N 03º16’02,1’’ W 075º 19’21,3’’

MEDICIÓN DE CAUDAL: Se realiza medición de caudal a la entrada del sistema or


medio de la estructura Canaleta Parshall la cual se encuentra en buen estado y n
macromedidor de Venturi.

DOSIFICACIÓN: Cuenta con un equipo dosificador de hidroxicloruro de aluminio y la


21
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bomba dosificadora.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
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Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

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MEZCLA RÁPIDA: Posee una cámara de reparto a la entrada de la PTAP donde se


realiza la mezcla rápida por agitación hidráulica antes de entrar al proceso de
floculación.

FLOCULACIÓN: Posee dos módulos de floculación hidráulica horizontal de capacidad 20


lps cada uno.

SEDIMENTACIÓN: Posee dos módulos de sedimentación de alta tasa con modelos


inclinados 60º en forma de panal de abeja.

FILTRACIÓN: Posee tres unidades de filtración lenta con lechos filtrantes duales, se
desconoce los falsos fondos de los filtros.
DESINFECCIÓN: Se tiene implementado el sistema de aplicación de hipoclorito de
sodio con dosificador de cloro.

TANQUE DE CONTACTO: No existe tanque de contacto. El proceso de desinfección


se realiza en el tanque de almacenamiento de 874 m3 de forma rectangular.

LABORATORIO: Existe un área de laboratorio donde se pueden realizar pruebas físico


químicas. Cuenta con vidriería, equipo de prueba de jarras, equipo de prueba
Turbidímetro, Equipo PHmetro, y kit de pruebas físico químicas entre otros para auto
control de calidad, sin embargo, todos los equipos y reactivos se encuentran
archivados.

La segunda planta es una planta compacta de fabricante Acuatécnica Ltda, Modelo


Modupack 11-10, de diseño 10 lps (QUIMLEC Ltda). Esta PTAP está en condiciones de
realizar los procesos de floculación, sedimentación, filtración y desinfección; y tres
Plantas Compactas del mismo fabricante con capacidad de 20 l/seg, La descripción de
sus componentes son los siguientes:

MEDICIÓN DE CAUDAL: En la cámara de entrada existe un vertedero con una reglilla


que indica el caudal de entrada.

DOSIFICACIÓN: Dosificación de coagulante por goteo en la cámara de entrada.

MEZCLA RÁPIDA: En la cámara de entrada se realiza en proceso de mezcla rápida.

FLOCULACIÓN: Cámara de entrada se inicia un proceso de floculación hidráulica


hasta llegar al proceso de sedimentación.

SEDIMENTACIÓN: Posee dos módulos de sedimentación de alta tasa con modelos


inclinados 60º en forma de panal de abeja.
FILTRACIÓN: Posee un módulo de filtración ascendente con autolavado.

DESINFECCIÓN: Dosificación de hipoclorito de sodio por goteo en la cámara de entrada.


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TANQUE DE CONTACTO: Posee un tanque de contacto de capacidad 200 metros


cúbicos sin tabiques, estructura en concreto reforzado de forma cilíndrica, la estructura
se encuentra en buen estado.

2.1.5. Almacenamiento

El sistema posee tres tanques de


almacenamiento, uno de 874 metros cúbicos
de forma paralelepípedo rectangular, otro de
200 metros cúbicos de forma cilíndrica. El
primero abastece a la parte baja del municipio
y el segundo a la parte alta y un tercero con
capacidad de 1050 metros cúbicos que acaba
de entrar en operaciones.

Coordenadas: N 03º13’53,5’’ W 75º 14’55,1’’

2.1.6. Conducción

Existen dos conducciones en PVC de diámetros 4” y 12” las cuales salen del tanque de almacenamiento
de forma cilíndrica y del tanque de almacenamiento de forma paralelepípedo
rectangular respectivamente. Las conducciones carecen de válvulas de ventosas,
purga, Válvulas de quiebre y macromedición, cuentan con una válvula de compuerta a
la salida de cada tanque, las estructuras se encuentra en buen estado.

2.1.7. Distribución

Cuenta con redes matrices en diámetros de 10”, 8” y 6” respectivamente en PVCde 1,30 – 0,26 y
2,60 kilómetros de longitud respectivamente y redes menores en diámetros de 4”, 3”, 2”, 1,5” y 1” en
PVC de longitud 1,18 – 3,07 – 5,11 – 0,01 y 0,87 kilómetros respectivamente. Las redes
se encuentran en buen estado. El sistema cuenta con dos zonas de sectorización.

El sistema funciona hidráulicamente las 24 horas del día los siete días de la semana
en los componentes de captación, tratamiento y distribución. La cobertura del servicio
de acueducto es del 100%.

Tabla 2 Relación de redes de acueducto

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Diámetro Materi Longitud (Km)


(Pulgadas) al
10 PVC 1.30
8 PVC 0.26
6 PVC 2.60
4 PVC 1.18
3 PVC 3.07
2 PVC 5.11
1.5 PVC 0.01
1 PVC 0.87
Tota 14.40
l

Las Empresas Públicas de Aipe Cuenta con el Programa de Uso Eficiente y Ahorro del
Agua (PUEAA), el cual viene ejecutando y reportando los informes de seguimiento y
evaluación a la Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena, en cumplimiento
de lo descrito en la ley 373 de 1997.

2.2. SISTEMA DE ALCANTARILLADO


Las Empresas Públicas de Aipe cuenta con
un sistema de alcantarillado de tipo
combinado que vierte sus aguas servidas al
Río Magdalena, el cual se ha venido
reponiendo e independizando de las aguas
lluvias, gracias al decidido apoyo e inversión
del municipio, durante la presente vigencia
entro en operación la planta de tratamiento de
aguas residuales que cubre el 95% de las
aguas generadas por el sistema y que de
acuerdo con los resultados de la
caracterización y monitoreo llevado a cabo en
el mes de diciembre de 2017, arrojo una
eficiencia de remoción de carga
contaminante cercana al 80%, en la actualidad se adelanta el trámite ante la
Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena CAM, para obtener el permiso de
vertimiento en virtud a que a la fecha se ha ejecutado el 100% de las actividades
contempladas en el Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos (PSMV), cuya
vigencia se proyecta hasta el año 2017.

2.3. SISTEMA DE ASEO


En cuanto al servicio de aseo las Empresas
Públicas de Aipe, en cumplimiento de lo
descrito en la Resolución 1930 de 2005,
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viene depositando los residuos sólidos en el
Relleno Sanitario de Los Ángeles del
municipio de Neiva, único sitio de disposición
autorizado por La Corporación Autónoma
Regional del Alto Magdalena
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

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para la disposición final de residuos sólidos en el norte del departamento del Huila,
para prestar el servicio de recolección y transporte cuenta con un carro compactador,
que ha venido presentando problemas de operación por su obsolescencia, razón por la
que se inició el trámite para adquirir un carro nuevo.

En la actualidad viene ejecutando las actividades descritas en el Plan de Gestión


Integral de Residuos Sólidos PGIRS, En el cual se tiene previsto la implementación de
un programa de separación en la fuente, con el respectivo aprovechamiento de los
residuos sólidos reciclables y orgánicos.

Barrido y limpieza de calles

En cuanto al componente de Barrido y limpieza de calles la E.S.P, ha establecido


macro rutas y micro rutas en su área de prestación de servicio las cuales se barren con
frecuencias dos y una veces por semana, dependiendo de las condiciones de las vías y
la suciedad acumulada.

3. INVERSIONES EN LA VIGENCIA

3.1. CONTRATACION

Durante la vigencia fiscal 2017 la Empresa Municipal de Servicios Públicos de Aipe a


través del acompañamiento de la Oficina Asesora Jurídica, se suscribieron 95 contratos
en sus diferentes tipos y clases (suministros, obra, prestación de servicios, consultoría,
etc.) así:

3.1.1. Prestación de servicios

Fecha
No de Fecha Terminaci Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato
Contra de ón del
Contrato
to Suscripci Contrato Presupue
ón sto
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN LA
OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE Recurs
78 $ 2.208.000.00 2017-10-10
LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y os
ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS Propio
DE SERVICIOS PUBLICAS DE AIPE s
S.A. ESP
REALIZAR PRODUCCION AUDIOVISUAL,
CON LA ELABORACION Y MONTAJE DE
UN (1) VIDEO INSTITUCIONAL EN Recurs
77 $ 3.500.000.00 2017-10-10
ESTILO DOCUMENTAL, COMO os
ESTRATEGIA COMUNICATIVA Y DE Propio
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE s
LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
AIPE

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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

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Tel: 8389089 DESPACHO DEL
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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Fecha
No de Fecha Terminaci Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato
Contra de ón del
Contrato
to Suscripci Contrato Presupue
ón sto
PRESTACION DE SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN CORTES,
RECONEXION DEL SERVICIO DE
Recurs
75 ACUEDUCTO, INSTALACION, CAMBIO $ 2.208.000.00 2017-10-10
os
DE MEDIDORES, LA OPERATIVIDAD Y
Propio
MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE
s
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE
LAS EMPRESAS PUBLICAS DE AIPE S.A.
ESP
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO
Recurs
74 A LA $ 2.346.000.00 2017-10-04
os
GESTION AMBIENTAL DE LA EMPRESA
Propio
DE SERVIVIOS PUBLICOS DE AIPE S.A.
s
ESP
SERVICIOS PROFESIONALES EN
CALIDAD DE CONTADOR PUBLICO,
REALIZANDO EL PROCESO DE
REVISION, PROCESAMIENTO Y
EMISION DE INFORMES CONTABLES Y
FINANCIEROS DE CONVERGENCIA A LA
CONTADURIA GENERAL DE LA NACION,
BAJO PLATAFORMA CHIP, Y LOS
DEMAS ENTES DE CONTROL QUE LOS
REQUIERA PARA EL REPORTE DE LA
Recurs
73 INFORMACIÓN TERCER TRIMESTRE DE $ 30.000.000.00 2017-10-02
os
LA VIGENCIA 2017 BAJO LA
Propio
REGULACION DE LA RESOLUCION 414
s
DE 2014 QUE APLICA PARA ENTIDADES
PUBLICAS QUE NO COTIZAN EN EL
MERCADO DE VALORES Y NO CAPTAN
NI ADMINISTRAN AHORRO DEL
PUBLICO Y DEMAS RESOLUCIONES
EXPEDIDAS PARA TALES EMPRESAS,
ELABORAR Y PRESENTAR LA
INFORMACION MENSUAL AL
DEPARTAMENTO DE PLANEACION
NACIONAL SOBRE CUENTA DE
CONVENIOS OCAD REGALIAS
VIGENCIA 2017, BAJO PLATAFORMA
GESPROY EN LA EMPRESA DE
SERVICIOS
CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN
DE ESTUDIO TÉCNICO DE
ACTUALIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y FUNCIONAL DE Recurs
72 $ 15.000.000.00 2017-10-02
LAS EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE – os
EPA Propio
S.A. E.S.P., ASÍ COMO EL AJUSTE DE s
SU PLANTA DE PERSONAL Y DEL
MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES DE
LA EMPRESA.

CONSULTORIA PARA
Recurs
68 ADELANTAR $ 15.000.000.00 2017-09-01
os
CAPACITACIONES A EMPLEADOS Y
Propio
USUARIOS DE LA EMPRESAS
s
PUBLICAS DE AIPE S.A. ESP

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NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE
LA VIA AL TOMO DEL ACUEDUCTO Recurs
67 $ 13.000.086.00 2017-08-09
MUNICIPAL SECTOR SAN CAYETANO os
DEL MUNICIPIO DE AIPE Propio
DEPARTAMENTO DEL HUILA s
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN LA
OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE Recurs
66 $ 828.000.00 2017-08-09
LOS SISTEMA DE ACUEDUCTO Y os
ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS Propio
DE SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE s
S.A. ESP

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

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EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Fecha
No de Fecha Terminaci Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato
Contra de ón del
Contrato
to Suscripci Contrato Presupue
ón sto
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN CORTES,
RECONEXIONES DEL SERVICIOS DE
ACUEDUCTO E INSTALACION, CAMBIO Recurs
65 $ 1.656.000.00 2017-08-09
DE MEDIDORES, LA OPERATIVIDAD Y os
MANTENIMIENTO DE LOS SITEMAS DE Propio
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE s
LAS EMPRESAS DE SERVICIOS
PUBLICOS DE AIPE
S.A.
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN LA
OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE Recurs
64 $ 1.656.000.00 2017-08-04
LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y os
ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS Propio
DE SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE s
S.A. ESP

PRESTACION DE SERVICIOS DE
APOYO A LA GESTION DE ANALISIS DE Recurs
62 $ 5.000.000.00 2017-08-01
AGUAS EN LA EMPRESA DE SERVICIOS os
PUBLICOS DE AIPE Propio
S.A. ESP s
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES COMO APOYO EN LA
Recurs
59 OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DEL $ 4.968.000.00 2017-07-04
os
SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LAS
Propio
EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS
s
DE AIPE S.A. ESP

PRESTAR SERVICIOS PERSONALES


COMO APOYO A LAS LABORES DE Recurs
58 $ 4.968.000.00 2017-07-04
ASEO Y CAFETERIA EN LA EMPRESA os
DE SERVICIOS PUBLICOS Propio
DOMICILIARIOS DE AIPE S.A. ESP s

PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO


Recurs
57 A LA GESTION AMBIENTAL DE LA $ 2.484.000.00 2017-07-04
os
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
Propio
AIPE S.A.
s
PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES REALIZANDO EL
PROCESO DE REVISION,
PROCESAMIENTO Y EMISION DE Recurs
56 $ 12.000.000.00 2017-07-04
INFORMES CONTABLES Y os
FINANCIEROS DE CONVERGENCIA A LA Propio
CONTADURIA GENERAL DE LA NACION s
BAJO LA PLATAFORMA CHIP,Y
LOS DEMAS ENTES DE CONTROL QUE
LOS REQUIERA,
SERVICIO DE INSTALACION Y PUESTA
EN FUNCIONAMIENTO A TODO COSTO
DEL ALUMBRADO PUBLICO EXTERNO E Recurs
52 $ 9.000.000.00 2017-07-04
INTERNO DE LAS INSTALACIONES DE os
LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA Propio
POTABLE DEL s
MUNICIPIO DE AIPE HUILA

33
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E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

34
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Fecha
No de Fecha Terminaci Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato
Contra de ón del
Contrato
to Suscripci Contrato Presupue
ón sto
PRESTAR EL SERVICIO DE EXAMENES
MEDICOS OCUPACIONALES
Y COMPLEMENTARIOS Recurs
46 $ 2.028.500.00 2017-06-05
Y SUMINISTRO DE VACUNAS PARA LOS os
FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA DE Propio
SERVICIOS PUBLICOS s
DOMICILIARIOS DE AIPE S.A. ESP
PRESTACION DE SERVICIOS DE
AAPOYO A LABORATORIO EN LA TOMA
DE MUESTRAS PLANTA DE AGUA
POTABLE, AGUA RESIDUALES
GESTION AMBIENTAL SERVICIOS DE
Recurs
45 MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA A TODO $ 8.656.000.00 2017-06-01
os
COSTO DE LAS AVENIDAS NUEVO
Propio
MILENIO, FUNDADORES EL PARQUE
s
PRINCIPAL INCLUYENDO LIMPIEZA DE
ANDENES, ZONA VERDES Y CUNETAS
EN EL MUNICIPIO DE
AIPEDE LA EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DE AIPE EPA S.A. ESP
PRESTACION DE SERIVIOS PARA LA
LATA DE UN ARBOL DE ESPECIE CEIBA
Recurs
44 UBICADO EN LAS INSTALACIONES DE $ 500.000.00 2017-05-15
os
LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS
Propio
DOMICILIARIOS DE AIPE
s
S.A. ESP

PRESTAR LOS SERVICIOS TECNICOS


Recurs
42 EN EL MANTENIMIENTO DEL $ 1.500.000.00 2017-05-02
os
ALUMBRADO PUBLICO EN EL
Propio
MUNICIPIO DE AIPE
s
PRESTAR LOS SERVICIOS
PROFESIONALES EN LA ELABORACION
Recurs
41 DE UN PROYECTO PARA LA $ 4.000.000.00 2017-05-02
os
RENOVACION,
Propio
RECONSERVAC
s
ION TECNOLOGIA EN LED DEL
ALUMBRADO PUBLICO EN EL
MUNICIPIO DE AIPE
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN CORTES
RECONEXION DEL SERVICIO DE
ACUEDUCTO, INSTALACION, CAMBIO Recurs
40 $ 6.624.000.00 2017-05-02
DE MEDIDORES, LA OPERATIVIDAD Y os
MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE Propio
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE s
LAS EMPRESAS DE SERICIOS
PUBLICOS DE AIPE
S.A. ESP
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN LA
OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE Recurs
39 $ 2.484.000.00 2017-05-02
LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y os
ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS Propio
DE SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE s
S.A. ESP

35
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

PRESTACION DE SERVICIOS DE
APOYO A LA GESTION EN EL AREA Recurs
38 $ 6.624.000.00 2017-05-02
ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA DE os
SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE Propio
S.A. ESP s

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

36
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Fecha
No de Fecha Terminaci Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato
Contra de ón del
Contrato
to Suscripci Contrato Presupue
ón sto
PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES PARA REALIZAR
ASESORIA ADMINISTRATIVA A LA
Recurs
37 GERENCIA DE LAS EMPRESAS $ 16.000.000.00 2017-05-02
os
PUBLICAS DE AIPE EPA S.A. ESP EN LA
Propio
ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS
s
HUMANOS Y COORDINACION
DE LOS PROCESOS INTERNOS QUE SE
SURTAN EN LA ENTIDAD
MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE
LA RED DE INTERNET, IMPRESORAS,
EQUIPOS Y SUMINISTRO DE Recurs
35 $ 4.000.000.00 2017-05-02
FOTOCOPIAS, ANILLADOS E os
IMPRESIONES ENTRE OTROS PARA LA Propio
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE s
AIPE
S.A. ESP

ELABORACION DE DIAGNOSTICO DEL


ESTADO GENERAL DE LOS VEHICULOS Recurs
33 $ 2.500.000.00 2017-05-02
DE LA EMPRESA DE SERVICIOS os
PUBLICOS DOMICILIARIOS DE AIPE S.A. Propio
ESP s
SERVICIOSPROFESIONALES EN
CALIDAD DE CONTADOR PUBLICO,
REALIZANDO EL PROCESO DE
REVISION, PROCEDIMIENTO Y EMISION
DE INFORMES CONTABLES Y
FINANCIEROS DE CONVERGENCIA A LA
CONTADURIA GENERAL DE LA NACION,
BAJO LA PLATAFORMACHIP Y DEMAS
ENTES DE CONTROL QUE LOS
Recurs
31 REQUIERAN PARA EL REPORTE DE LA $ 11.715.990.00 2017-04-03
os
INFORMACION CONSOLIDADA DE LA
Propio
VIGENCIA 2017 BAJO LA REGULACION
s
DE LA RESOLUCION 414 DE 2014 QUE
APLICA PARA ENTIDADES PUBLICAS
QUE NO COTIZAN EN EL MERCADO DE
VALORES Y NO CAPTAN NI
ADMINISTRAN AHPRRP DEL PUBLICO Y
DEMAS RESOLUCIONES EXPEDIDAS
PARA TALES EMPRESAS, ELABORAR Y
PRESENTAR LA INFORMACION
EXOGENA VIGENCIA 2017 A LA
DIAN EN LA EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DOMICILIARIOS DE AIPE S.A.
ESP
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO
Recurs
30 A LA $ 2.484.000.00 2017-04-03
os
GESTION AMBIENTAL DE LA EMPRESA
Propio
DE SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE EPA
s
S.A ESP
PRESTACION DE SERVICIOS
PERSONALES COMO APOYO EN LA
Recurs
29 OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DEL $ 2.484.000.00 2017-04-03
os
SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LAS
Propio
EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS
s
DE AIPE SA ESP

37
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN L A
Recurs
28 OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE $ 2.484.000.00 2017-04-03
os
LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y
Propio
ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS
s
PUBLICAS DE AIPE S.A ESP

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

38
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Fecha
No de Fecha Terminaci Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato
Contra de ón del
Contrato
to Suscripci Contrato Presupue
ón sto

PRESTAR SUS SERVICIOS


PERSONALES COMO APOYO A LAS Recurs
27 $ 2.484.000.00 2017-04-03
LABORES DE ASEO Y CAFETERIA EN os
LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS Propio
DOMICILIARIOS DE AIPE EPA SA ESP s
PRESTACION DE SERVICIOS DE
APOYO EN LA GESTION DE
RECUPERACION DE CARTERA
Recurs
26 MOROSA DE EPA S.A. ESP , $ 3.000.000.00 2017-04-03
os
CONISTENTE EN REALIZAR LAS
Propio
ACTIVIDADES DE APOYO EN LA
s
GESTION DE COBRANZA PERSUASIVA,
APOYO
EN LA GESTION DE JURISDICCION
PERSUASIVA Y COADTIVA DE EPA S.A
EN AIPE HUILA
MANTENIMIENTO A TODO COSTO EN
CAMBIO DE LUBRICANTES,
Recurs
22 REPUESTOS ELECTRICOS, $ 4.000.000.00 2017-02-01
os
ACCESORIOS PARA EL PARQUE DE
Propio
HERRAMIENTAS Y EQUIPO DE
s
TRABAJO DE LAS EMPRESAS
PUBLICAS DE AIPE EPA S.A. ESP
APOYO EN EL REPORTE DE
INFORMACION DE CONVERGENCIA
HACIA EL MODELO GENERAL DE
CONTABILIDAD A LOS ENTES DE
Recurs
21 CONTROL PARA EMPRESAS $ 6.000.000.00 2017-02-01
os
PRESTADORAS DE SERVICIOS
Propio
PUBLICOS, DE ACUERDO A LA
s
RESOLUCION 414 DE 2014 EN LA
EMPRESA D SERVICIOS PUBLICOS DE
AIPE S.A. ESP, EN EL
MUNICIPIO DE AIPE HUILA Y DEMAS
DISPOSICIONES DE LOS ENTES DE
CONTROL
PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES DE ASESORIA PARA
LA REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y
Recurs
20 EVALUACION DEL MODELO ESTANDAR $ 24.200.000.00 2017-02-01
os
DE CONTROL INTERNO MECI DE LAS
Propio
EMPRESAS PUBLICAS DE AIPE EPA
s
S.A.
ESP CONFORME A LA LEY 87 DE 1993,
DECRETO 943 DE 2014 Y LEY 1474 DE
2011

PRESTACION DE SERVICIOS DE
APOYO A LA GESTION EN EL AREA Recurs
19 $ 2.484.000.00 2017-02-01
ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA DE os
SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE Propio
S.A. ESP s
PRESTACION DE SERVICIOS
DE ACTUALIZACION,
Recurs
17 MANTENIMIENTO, SOPORTE Y $ 8.199.100.00 2017-01-25
os
CAPACITACION DE SOFTWARE HAS
Propio
SQL INSTALADO EN LAS EMPRESAS
s
PUBLICAS DE AIPE S.A. ESP

39
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN CORTES
RECONEXION DEL SERVICIO DE
ACUEDUCTO, INSTALACION Y CAMBIO Recurs
15 $ 2.484.000.00 2017-01-24
DE MEDIDORES, LA OPERATIVIDAD Y os
MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE Propio
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE s
LAS EMPRESAS DE SERVICIOS
PUBLICOS DE AIPE
SA ESP

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

40
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Fecha
No de Fecha Terminaci Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato
Contra de ón del
Contrato
to Suscripci Contrato Presupue
ón sto
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN LA
OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE Recurs
14 $ 2.484.000.00 2017-01-24
LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y os
ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS Propio
DE SERVICIOS PUBLICOS DE APIPE s
EPA S.A. ESP
REALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS DE
ANALISIS DE LAS CARACTERISTICAS
FISICAS, QUIMICAS Y
MICROBIOLOGICAS DE AGU APARA EL
CONSUMO HUMANO, QUE SE
DISTRIBUYE EN EL SISTEMA DE
ACUEDUCTO DEL MUCIPIO DE AIPE ASI
COMO DE AGUA CRUDA PREVIO Recurs
12 $ - 2017-01-02
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS os
PREVISTOS EN EL DECRETO 1575 DE Propio
2007 Y LA RESOLUCION 2115 DE 2007 Y s
REALIZAR UN MONITOREO
COMPUESTO POR 24 HORAS EN UN
VERTIMIENTO DE AGUA RESIDUAL DEL
MUNICIPIO DE AIPE Y UN MONITOREO
PUNTUAL EN FUENTE RECEPTORA,
AGUAS ARRIB Y AGUAS DEBAJO DE
LOS VERTIMIENTOS, ANA
LIZANDO LOS PARAMENTROS
ESTABLECIDOS EN LA RESOLUCION
0631 DE 2015
PRESTACION DE SERVIVIOS DE APOYO
Recurs
10 A LA $ - 2017-01-02
os
GESTION AMBIENTAL DE LA EMPRESA
Propio
DE SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE EPA
s
S.A. ESP
PRESTACION DE SERVICIOS PARA
REALIZAR MANTENIMIENTO, ROCERIA,
Recurs
09 PODA DE CESPED Y ARBOLES, EN LAS $ 17.500.000.00 2017-12-04
os
7 PLANTA PTAP, PTAR Y BOCATOMA DE
Propio
LAS EMPRESAS PUBLICAS DE AIPE -
s
HUILA

APOYO ADMINISTRATIVO EN
EL MANTENIMIENTO DE Recurs
09 $ 828.000.00 2017-12-01
IMPRESORAS, EQUIPOS DE COMPUTO os
2
PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS Propio
PÚBLICOS DE AIPE EPA S A E S P s
PRESTAR SUS SERVICIOS
PROFESIONALES COMO ASESOR
Recurs
09 EXTERNO PARA REALIZAR LA $ - 2017-01-02
os
ASESORIA EN MATERIA DE SERVICIOS
Propio
PUBLICOS DOMICILIARIOS A LAS
s
EMPRESES PUBLICAS DE AIPE EPA
S.A. ESP
CONSULTORIA PARA REALIZAR LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOSPARA
CAPACITAR Y CONCIENTIZAR EN EL
MANEJO, Recurso
08 $ 56.000.000.00 2017-11-14
APROVECHAMIENTO, REUTILIZACIÓN E s
8
INCLUSIÓN DE CLASIFICACIÓN Y Conveni
RECICLAJE DE RESIDUOS SÓLIDOS EN os
LA ZONA RURAL DE SANTA RITA,
MESITAS, PRAGA Y PATÁ Y CASCO
41
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
URBANO DEL MUNICPIO DE AIPE-HUILA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y
LIMPIEZA A TODO COSTO DE LAS
AVENIDAS NUEVO MILENIO, Recurs
08 $ 6.000.000.00 2017-11-03
FUNDADORES Y VÍA AL CEMENTERIO os
4
CENTRAL HASTA EL PARQUE Propio
PRINCIPAL, INCLUYENDO LIMPIEZA DE s
ANDENES, PRADOS, ZONAS VERDES Y
CUNETAS DEL MUNICIPIO DE
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

42
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Fecha
No de Fecha Terminaci Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato
Contra de ón del
Contrato
to Suscripci Contrato Presupue
ón sto
AIPE

PRESTAR A LAS EMPRESAS PÚBLICAS


DE AIPE "EPA S A E S P " LOS
Recurs
08 SERVICIOS DE APOYO EN LABORES DE $ 1.600.800.00 2017-11-03
os
3 SUSPENSIÓN Y RECONEXIÓN DEL
Propio
SERVICIO DE AGUA PARA LOS
s
USUARIOS DE LA ZONA URBANO DEL
MUNICIPIO
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN LA
OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE Recurs
08 $ 1.600.800.00 2017-11-03
LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y os
2
ALCANTARILLADO DE LA Propio
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE s
AIPE S A E S P
PRESTAR A LAS EMPRESAS PÚBLICAS
DE AIPE "EPA S A E S P" LOS
Recurs
08 SERVICIOS DE APOYO EN LABORES DE $ 1.600.800.00 2017-11-03
os
1 SUSPENSIÓN Y RECONEXIÓN DEL
Propio
SERVICIO DE AGUA PARA LOS
s
USUARIOS DE LA ZONA URBANA DEL
MUNICIPIO
PRESTAR SERVICIOS PERSONALES DE
APOYO EN LA OPERATIVIDAD Y
Recurs
08 MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE $ 1.600.800.00 2017-11-03
os
0 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE
Propio
LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
s
DE AIPE S A E S P
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES PARA REALIZAR
ASESORÍA ADMINISTRATIVA A LA
GERENCIA DE LAS EMPRESAS DE Recurs
08 $ - 2017-01-02
SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE SA. ESP os
EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS Propio
RECURSOS HUMANOS Y s
COORDINACIÓN DE LOS PROCESOS
INTERNOS QUE SURTAN EN LA
ENTIDAD
CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN
DE ESTUDIO TÉCNICO DE
Recurs
07 RECUPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y $ 48.000.000.00 2017-11-01
os
9 CONSERVACIÓN DE LA CUENCA
Propio
HÍDRICA RÍO AIPE DEL MUNICIPIO DE
s
AIPE DEPARATAMENTO DEL HUILA
PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES PARA REALIZAR LA Recurs
07 $ - 2017-01-02
ASSORIA CONTABLE A LA EMPRESA os
DE SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE Propio
S.A. ESP s

PRESTAR SERVICIOS PERSONALES


COMO APOYO A LAS LABORES DE Recurs
06 $ - 2017-01-01
ASEO Y CAFETERIA EN LA EMPRESA os
DE SERVICIOS PUBLICOS Propio
DOMICILIARIOS DE AIPE EPA S.A. s
43
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

44
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Fecha
No de Fecha Terminaci Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato
Contra de ón del
Contrato
to Suscripci Contrato Presupue
ón sto
PRESTAR LOS SERVICIOS
PERSONALES DE APOYO EN LA
Recurs
05 OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE $ - 2017-01-01
os
LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO Y
Propio
ALCANTARILLADO DE LAS EMPRESAS
s
PUBLICAS DE AIPE EPA S.A. ESP
PRESTAR SUS SERVICIOS
PERSONALES COMO APOYO EN LA
Recurs
04 OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DEL $ - 2017-01-02
os
SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LAS
Propio
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS
s
DE AIPE EPA S.A. ESP
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO
EN LA OPERATIVIDAD Y
Recurs
03 MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE $ - 2017-01-02
os
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE
Propio
LAS EMPRESAS PUBLICAS DE AIPE
s
S.A. ES`P
PRESTAR LOS SERVICIOS DE
DISPOSICIÓN FINAL DE LOS RESIDUOS
SÓLIDOS ORDINARIOS GENERADOS Y Recurs
02 $ - 2017-03-02
RECOLECTADOS EN EL MUNICIPIO DE os
AIPE EN EL RELLENO SANITARIO LOS Propio
ÁNGELES DEL MUNICIPIO DE s
NEIVA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES PARA REALIZAR LA Recurs
00 $ - 2017-01-02
ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL A LA os
1
EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE Propio
AIPE S.A. E.S.P. s

3.1.2. Suministros

Fecha
No de F. Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato Terminaci
Contra Suscripci del
Contrato ón
to ón Presupue
Contrato
Contrato sto
COMPRAVENTA A LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS
EPA S.A. ESP, EL ACTIVADOR Recurs
76 $ 7.150.000.00 2017-10-10
BIOLOGICO (BACTERIAS) PARA TRATAR os
POR DIGESTION BACTERIANA, LAS Propio
AGUAS RESIDUALES DEL SISTEMA DEL s
ALANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE
AIPE .
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA
Recurs
71 LOS DIFERENTES VEHICULOS Y $ 8.800.000.00 2017-09-08
os
MOTORES DE LAS EMPRESAS
Propio
PUBLICAS DE AIPE S.A. ESP
s
ENTREGAR A TITULO DE
COMPRAVENTA A LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE
Recurs
70 S.A. ESP, EL ACTIVADOR BIOLOGICO $ 5.995.000.00 2017-09-04
os
(BACTERIAS) PARA TRATAR LA
Propio
DIGESTION BACTERIANA, LAS AGUAS
s
RESIDUALES DEL
45
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
SISTEMA DE AALCANTARILLADO DEL
MUNICIPIO DE AIPE

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

46
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

Fecha
No de F. Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato Terminaci
Contra Suscripci del
Contrato ón
to ón Presupue
Contrato
Contrato sto
SUMINISTRO DE EQUIPOS ,
Recurs
69 HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LAS $ 6.949.000.00 2017-09-01
os
EMPRESAS PUBLICAS DE AIPE
Propio
S.A. ESP
s
ADQUISICION, ELABORACION E
INSTALACION DE LA SEÑALIZACION DE Recurs
63 $ 7.500.000.00 2017-08-30
SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA LAS os
SEDES DE LA ESPRESA Propio
DE SERVICIOS PUBLICOS DE AIEP S.A. s
COMPRA DE SEGUROS OBLIGATORIOS
SOAT QUE AMPARA EL VEHICULO DE Recurs
61 $ 1.006.010.00 2017-07-11
PLACAS OWI 631 DE PROPIEDAD DE os
LAS EMPRESAS PUBLICAS Propio
DE AIPE S.A. ESP s
PRESTAR LOS SERVICIOS DE
MECANICA AUTOMOTOR, SUMINISTRO
DE LLANTAS, CAMBIO DE ACEITES Y
Recurs
54 LUBRICANTES, MANTENIMIENTOS $ 60.000.000.00 2017-07-04
os
PREVENTIV
Propio
OS CORRECTIVOS EN GENERAL DE
s
LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA DE
SERVICIOS
PUBLICOS DOMICILIARIOS DE AIPE EPA
S.A ESP
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE
VIDRIOS PARA LA PLANTA DE
Recurs
53 TRATAMIENTO DE AGUA RESIDUAL Y $ 547.000.00 2017-07-04
os
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE
Propio
VIDRIO PARA ESCRITORIO EN LA
s
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
AIPE

COMPRA DE POLIZAS DE SEGURO


MULTIRRIESGO QUE AMPARE LOS Recurs
51 $ 929.216.00 2017-07-04
BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA os
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE Propio
AIPE EPA S.A. s

SUMINISTRO DE HERRAMIENTA
Recurs
50 (GUAYAS DE 150CMS) Y DISPOSITIVOS $ 2.381.190.00 2017-07-04
os
DE CORTE PARA MANGUERA PF+UD DE
Propio
1/2"
s

COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO Y


Recurs
49 CAFETERIA PARA LA EMPRESA DE $ 5.000.000.00 2017-07-04
os
SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE S.A. ESP
Propio
s

SUMINISTRO DE DOTACION Y
ELEMENTOS DE SEGURIDAD EN EL Recurs
36 $ 22.000.000.00 2017-05-02
TRABAJO PARA LOS EMPLEADOS DE os
PLANTA DE LAS EMPRESAS PUBLICAS Propio
DE AIPE EPA S.A. ESP s

47
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
SUMINISTRO DE PAPELERIA,
ELEMENTOS DE OFICINA UTILES DE
ESCRITORIO Y DEMAS ELEMENTOS
PARA LAS DEPENDENCIAS QUE
Recurs
34 CONFORMAN LA EMPRESAS DE $ 4.000.000.00 2017-05-02
os
SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE S.A.
Propio
ESP, PARA QUE SE TENGAN LAS
s
HERRAMIENTAS PARA EL DESEMPEÑO
DE LAS LABORES Y TAREAS
ASIGNADAS Y DE ESTA FORMA
PRESTAR CON LA DEBIDA
FUNCIONALIDAD LOS SERVICIOS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

48
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

Fecha
No de F. Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato Terminaci
Contra Suscripci del
Contrato ón
to ón Presupue
Contrato
Contrato sto
SUMINISTRO DE MATERIAL
LITOGRAFICO, PUBLICITARIO,
EDQUIPOS DE OFICINA, MUEBLES Y Recurs
32 $ 19.000.000.00 2017-05-02
ENSERES DE ACUERDO A LAS os
ESPECIFICACIONES TECNICAS Propio
EXIGIDAS POR LA EMPRESA DE s
SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE
S.A. ESP
ADQUISICION DE LAS POLIZAS QUE
Recurs
23 GARANTICE EL MANEJO GLOBAL E $ 1.838.550.00 2017-02-01
os
INDIVIDUAL DE LOS RECURSOS
Propio
PUBLICOS
s
SUMINISTRO DE INSUMOS QUÍMICOS
(HIPOCLORITO DE SODIO Y CLORO
Recurs
18 GASEOSO) PARA LA POTABILIZACION $ 38.543.500.00 2017-02-01
os
DEL AGUA EN LA PLANTA DE
Propio
TRATAMIENTO DE LA EMPRESA DE
s
SERVICIOS PÚBLICOS DE AIPE S A ESP

SUMINISTRO DE DISPOSITIVOS PARA


CORTE DE AGUA CAPFUL Y SUS Recurs
16 $ 2.759.988.00 2017-01-25
RESPECTIVAS HERRAMIENTAS PARA os
LAS EMPRESAS DE SERVICIOS Propio
PUBLICOS DE AIPE S.A. ESP s

SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA


LOS DIFERENTES VEHICULOS Y Recurs
13 $ - 2017-01-01
MOTORES DE LA EMPRESA DE os
SERVICIOS PUBLICOS DE AIPE Propio
S.A. ESP s
SUMINISTRO DE INSUMOS QUÍMICOS
(HIDROXICLORURO DE ALUMINIO)
Recurs
11 PARA LA POTABILIZACION DEL AGUA $ - 2017-01-02
os
EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE LA
Propio
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
s
AIPE EPA SA ESP

COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO Y


Recurs
10 DE CAFETERÍA PARA LA EMPRESA DE $ 1.500.000.00 2017-12-18
os
0 SERVICIOS PÚBLICOS DE AIPE EPA S A
Propio
ESP
s
COMPRA EQUIPOS DE LABORATORIO Y
REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO
DE LA EMPRESA DE SERVICIOS
Recurso
09 PÚBLICOS DE AIPE, EPA S A E S P, $ 32.000.000.00 2017-12-04
s
5 PARA REALIZAR EL ANÁLISIS FÍSICO
Conveni
QUÍMICO EN LA CALIDAD DE AGUA
os
POTABLE Y VIGILANCIA EN AGUA PARA
USO
REACTIVO
SUMINISTRO DE MATERIALES VARIOS
DE FERRETERIA Y O CONSTRUCCIÓN Recurs
09 $ 3.102.712.00 2017-12-04
PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS os
3
PÚBLICOS DE AIPE S A E S P Propio
s

SUMINISTRO DE HERRAMIENTA Recurs


08 $ 1.475.600.00 2017-11-14
(GUAYAS DE 100 CMS) Y DISPOSITIVOS os
7
CAPFULL DE 1/2 Y 3/4 Propio
49
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
s

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

50
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E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
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INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

Fecha
No de F. Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato Terminaci
Contra Suscripci del
Contrato ón
to ón Presupue
Contrato
Contrato sto
COMPRA DE RADIOS DE
COMUNICACIÓN Y 6 BATERÍAS DE Recurs
08 $ 5.850.000.00 2017-11-14
COMUNICACIÓN PARA LA EMPRESA DE os
6
SERVICIOS PÚBLICOS DE AIPE S A E S Propio
P s

3.1.3. Obra

Fecha
Número F. Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato Terminaci
de Suscripci del
Contrato ón
Contrat ón Contrato Presupue
o Contrato sto
REALIZAR BAJO LA MODALIDAD DE
PRECIOS UNITARIOS LA
RENOVACIÓN Y RECONVERSIÓN
09 $ 2.777.649.858.00 2017-12-15 2018-04- Recursos
TECNOLÓGICA EN LED DEL
8 25 S.G.R
ALUMBRADO PÚBLICO URBANO Y
RURAL (MESITAS, PATA, PRAGA Y
SANTA RITA) DEL
MUNICPIO DE AIPE HUILA
CONSTRUCCION E INSTALACION DE
ESTRUCTURA METALICA, PARA
CUBIERTA Y ADECUACION DE TAPA
AIPAS, LA PTAR NORTE,
Recurs
09 CONSTRUCCION E INSTALACION DE $ 17.040.242.00 2017-12-04 2018-01-
os
6 BARANDAS, ESCALERAS, 30
Propio
PLATAFORMA PARA TANQUE DE
s
CONCRETO DE LA DE LA PLANTA
COMPACTA PEQUEÑA, EN LA PTAP Y
CONSTRUCCION DE SEIS PARRILLA
PARA PARTEPATAS
REPOSICIÓN Y MANTENIMIENTO DE
RED DE ALCANTARILLADO (AGUAS
LLUVIAS), DEMOLICIÓN Y
Recurso
09 RESTITUCIÓN DE LA PLACA $ 191.850.352.00 2017-11-22 2018-01-
s
1 INTERVENIDA BARRIO LA PALMITA 30
Conveni
EN LA CARRERA 7 ENTRE CALLES 3
os
Y 4 DEL MUNICIPIO DE AIPE
DEPARTAMENTO DEL
HUILA
REALIZAR A TODO COSTO EL
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN AL
Recurso
09 SISTEMA DE ACUEDUCTO DE LA $ 54.118.146.00 2017-11-20 2018-02-
s
0 VEREDA PATÁ ZONA RURAL DEL 11
Conveni
MUNICIPIO DE AIPE HUILA
os
REPOSICIÓN DE REDES
DE ALCANTARILLADO
SANITARIO EN LOS BARRIOS
08 PRADERAS DE LOURDES, AVELINO $ 2.048.937.378.00 2017-11-14 2018-09- Recursos
5 ARIAS, RODRIGO LARA, CHICALÁ Y 21 S.G.R
LA PALMITA DEL MUNICIPIO DE AIPE-
HUILA
CONFORME A LOS DISEÑOS Y
PRESUPUESTO ANEXOS

3.1.4. Consultoría e Interventoría


51
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Fecha
Número F. Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato Terminaci
de Suscripci del
Contrato ón
Contrat ón Presupue
Contrato
o Contrato sto
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

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ESTUDIOS DEL PLAN DE GESTION


DEL RIESGO PARA EL MANEJO DE Recurso
47 $ 35.000.000.00 2017-07-07 2017-09-30
VERTIMIENTOS EN EL CASCO s
URBANO DEL MUNICIPIO DE AIPE Conveni
DEPARTAMENTO DEL HUILA os
REALIZAR LA INTERVENTORÍA
INTEGRAL AL CONTRATO DE OBRA
ELÉCTRICA No. 098 DE 2017,
CELEBRADO ENTRE EMPRESAS
PÚBLICAS DE AIPE S A E S P Y LA
UNIÓN TEMPORAL LUMI3E S A S Y
TECNISERVICIOS S A S, CUYO
099 OBJETO ES LA RENOVACIÓN Y $ 222.448.826.00 2017-12-18 2018-06-25 Recursos
RECONVERSIÓN TECNOLÓGICA EN S.G.R
LED DEL ALUMBRADO PÚBLICO
URBANO Y RURAL DEL MUNICIPIO DE
AIPE HUILA CONFORME A LAS
CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES
CONTENIDAS EN LOS PLANOS Y
ESTUDIOS SOPORTES DEL MISMO Y
LÑA PROPUESTA PRESENTADA POR
EL CONTRATISTA, LA CUAL HACE
PARTE INTEGRANTE DEL
PRESENTE CONTRATO
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
PROFESIONALES EN LA
INTERVENTORÍA TÉCNICA
ADMINISTRATIVA PARA LA Recurso
094 $ 13.429.524.00 2017-12-04 2018-01-26
REPOSICIÓN Y MANTENIMIENTO DE s
RED DE ALCANTARILLADO (AGUAS Conveni
LLUVIAS), DEMOLICIÓN Y os
RESTITUCIÓN DE LA PLACA
INTERVENIDA BARRIO LA PALMITA
EN LA CARRERA 7 ENTRE CALLES 3
Y 4 DEL MUNICIPIO DE AIPE
DEPARTAMENTO DEL
HUILA

Arrendamiento y/o adquisición de bienes

Fecha
Número F. Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato Terminaci
de Suscripci del
Contrato ón
Contrat ón Presupue
Contrato
o Contrato sto
ALQULER DE MAQUINARIA PESADA,
RETROEXCABADORA TIPO PAJARITA
Recurs
43 PARA SOLUCIONAR EMERGENCIA $ 6.930.000.00 2017-05-15 2017-05-30
os
OCASIONADA POR LA OLA INVERNAL
Propio
EN LA LINEA DE CONDUCCION
s

Otros (Seguros)

Fecha
Número F. Origen
Objeto Vr. Inicial Contrato Terminaci
de Suscripci del
Contrato ón
Contrat ón Presupue
Contrato
o Contrato sto

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EXPEDIR PÓLIZAS DE SEGUROS DE


Recurs
08 VIDA PARA LOS EMPLEADOS DE LA $ 3.061.682.00 2017-11-14 2017-12-07
os
9 EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS
Propio
DE AIPE S A E S P
s

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

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3.1.5. Valor de la contratación

Íte Concept Valor contratación


m o
1 Contratos suscritos 95
2 Valor contratos recursos propios $ 567.332.566.00
3 Valor contratos otras fuentes de financiación $ 11.446.456.734.00
4 Valor total contratación $ 12.013.789.300.00

4. INFORME DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

4.1. ANALISIS DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS

Tabla 3 Ejecución presupuestal de ingresos


diciembre 2017

CONCEPTOS PPTO. INICIAL PPTO. RECONOCIMIEN RECAUDO % DE


DEFINITIVO TO RECAUDO
INGRESOS POR ACUEDUCTO $ $ $ $ 768.805.773,00 95,31%
568.037.498,00 813.095.376,00 806.671.063,00
INGRESOS POR $ $ $ $ 837.880.535,00 96,31%
ALCANTARILLADO 419.188.547,00 879.360.598,00 869.998.299,00
INGRESOS POR ASEO $ $ $ $ 539.491.393,00 96,53%
455.006.739,00 563.860.210,00 558.894.276,00
TOTAL INGRESOS $ $ $ $ 96,00%
1.442.232.784,0 2.235.316.184,0 2.235.563.638,00 2.146.177.701,00
0 0

Grafico 1 PPTO CAUSADO vs. PPTO


RECAUDADO

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4.2. ANALISIS DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS

Al cierre de la vigencia fiscal 2017 los gastos ascienden a $ 2.235.316.184,00


equivalente a un 95,00% del total de los compromisos; de los cuales $
2.121.788.376,00, de estos compromisos 1.636.610.611,00 corresponden a recursos
propios con porcentaje equivalente a un 77.14% y $ 485.177.765,00 son compromisos
de convenios y contratos interadministrativos suscritos con la Alcaldía, equivalente al
22.86%., de estos compromisos de recursos propios se hicieron pagos por valor de
1.522.777.136, equivalente a 93,05% y de compromisos de recursos de convenios y
contratos interadministrativos con el municipio se hicieron pagos por valor de
246.523.755,00 correspondiente a un 50.82% de los compromisos adquiridos por este
concepto y por la ejecución realizada de los mismos contratos y convenios.

Tabla 3 Ejecución presupuestal de gastos


diciembre 2017

CONCEPTO PPTO INICIAL PPTO TOTAL TOTAL %


DEFINITIVO OBLIGACIONES PAGOS EJECUCION
GASTOS AC $ 568.037.498,00 $ 813.095.376,00 $ 754.503.817,00 $ 93%
669.118.487,00
GASTOS AL $ 419.188.547,00 $ 879.360.598,00 $ 841.504.215,00 $ 96%
590.872.218,00
GASTOS AS $ 455.006.739,00 $ 563.860.210,00 $ 525.780.344,00 $ 93%
509.310.186,00
TOTAL PPTO DE $ 1.442.232.784,00 $ 2.235.316.184,00 $ 2.121.788.376,00 $ 94%
GASTOS 1.769.300.891,0
0

Grafico 2 PPTO Inicial vs PPTO Definitivo

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Tabla 3 Resumen de Ingresos Vs gastos a


diciembre 2017

CONCEPT RECONOCIMIENTOS COMPROMISOS %


O COMPROMISOS
ACUEDUCTO $ 806.671.063,00 $ 754.503.817,00 94%
ALCANTARILLA $ 869.998.299,00 $ 841.504.215,00 97%
DO
ASEO $ 558.894.276,00 $ 525.780.344,00 94%
TOTAL $ 2.235.563.638,00 $ 2.121.788.376,00 95%

Grafico 3 Resumen grafico de gastos diciembre


2017

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4.4. INFORMACION Y TECNOLOGIA

4.4.1. Impacto tecnologico


El proceso de Información y Tecnología durante el año 2017, desarrolló varios
proyectos y actividades, con el fin de mejorar los procedimientos internos de la
Empresa mediante el mejoramiento, disponibilidad y obtención de la información lo que
permitió ofrecer mejor calidad en el servicio.

A continuación se especifican los aspectos que mayor impacto durante el año 2017

Compra e instalación del programa HAS SQL: Una de las principales herramientas
adquiridas en vigencias anteriores en la empresa y que también se utilizaron en el año
2017 fue el suministro de un software de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería,
permitiendo tener información contable veraz y objetiva, siendo esta una herramienta
que es de vital importancia para el funcionamiento de la Empresa.

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Administración de archivo: Se Cuenta con un software para el manejo de Facturación y


recaudo,
S.A.R.A (Sistema de Administración de Archivo).

4.5. INFORME DE GESTION AREA DEL TALENTO HUMANO

4.5.1. Planta de personal

La planta de personal de la empresa y que afectan la nómina mensual está conformada


por la siguiente estructura:
Tabla 4 Planta de personal 2017

No. EMPLEA CEDULA CARGO


DO
1 Diego Fernando Charry Díaz 83.169.665 Gerente
2 Carlos Urbano 83.168.475 Subgerente
operativo
3 Luz Ney Trujillo Bonilla 36.179.354 Prof. Universitario
4 Mercedes Díaz Mora 36.179.354 AUX.SERVICIOS
5 Patrocinio Rubiano Cardozo 4.884.712 Conductor
6 Ulicer Garzón Yamguma 83.169.205 Auxiliar Aseo
7 Yesid Díaz Tovar 12.123.324 Auxiliar Aseo
8 Leonardo Fabio Horta 83.169.252 Auxiliar Aseo
9 Secundino Sanchez Charry 4.884.375 OPERARIO
10 Henry Perdomo Soto 4.884.316 OPERARIO
11 Fernando Lasso Menza 83.167.796 Operario
Bocatoma
12 Juan Mauricio Conde Vidal 83.169.200 Operario planta
13 Fidelin Roa Nañez 83.167.769 Operario planta
14 Yesid Ernesto Capera Lasso 83.169.840 Operario planta
15 Enrique Sanchez Aviles 83.167.554 Operario planta
16 Alex Fernando Montes 4.884.375 Operario PTAR

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4.5.2. Pagos a la seguridad social

La empresa se encuentra al día en los pagos de seguridad social.

5. INFORME DE LA GESTION COMERCIAL

La gestión Comercial de la empresa está enfocada en el desarrollo de actividades para


el fortalecimiento en las áreas de facturación, gestión de pérdidas, recaudo y cartera y
en el área de atención al cliente y comunidades principalmente.

5.1. GESTION DE FACTURACION

Al cierre del periodo de diciembre de 2017, se observa una facturación de la empresa


por $ 1.507.111.666,00

5.1.1. Facturación por servicio

Tabla 5 Facturación por servicio 2017

MES FACTURACION AC FACTURACION AL FACTURADO AS


ENERO $ 47.450.281,00 $ 36.893.519,00 $ 36.117.008,00
FEBRERO $ 47.859.778,00 $ 37.195.919,00 $ 36.141.705,00
MARZO $ 47.713.893,00 $ 37.062.680,00 $ 35.545.565,00
ABRIL $ 49.232.338,00 $ 38.264.931,00 $ 36.140.245,00
MAYO $ 49.434.947,00 $ 38.527.948,00 $ 36.711.247,00
JUNIO $ 51.972.085,00 $ 40.646.221,00 $ 36.716.921,00
JULIO $ 50.772.944,00 $ 39.408.069,00 $ 37.231.352,00
AGOSTO $ 50.661.648,00 $ 39.174.310,00 $ 37.218.861,00
SEPTIEMBRE $ 51.213.698,00 $ 39.560.560,00 $ 37.332.801,00
OCTUBRE $ 49.904.126,00 $ 38.278.591,00 $ 37.500.766,00
NOVIEMBRE $ 52.076.247,00 $ 40.266.118,00 $ 37.784.490,00
DICIEMBRE $ 51.438.413,00 $ 39.695.957,00 $ 37.965.484,00
TOTA $ 599.730.398,00 $ 464.974.823,00 $ 442.406.445,00
L

Tabla 6 Facturación total

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ACUEDUCTO ALCANTARILLADO ASEO FAC. TOTAL


$ 599.730.398,00 $ 464.974.823,00 $ 442.406.445,00 $ 1.507.111.666,00

-
Grafico 2 Facturación por servicio

5.2. GESTION DE CARTERA Y RECAUDO


5.2.1. Gestión de Recaudo

Al cierre del periodo de diciembre de 2017, se observa que el recaudo de la empresa fue
de $ 1.316.286.966,00

Tabla 7 Recaudo por servicio 2017

MES RECAUDO AC RECAUDO AL RECAUDO AS

ENERO $ 44.062.048,00 $ 33.595.001,00 $


31.914.785,0
0
FEBRERO $ 45.992.118,00 $ 35.141.164,00 $
33.544.162,0
0
MARZO $ 42.528.090,00 $ 32.368.016,00 $
30.793.419,0
0
ABRIL $ 38.972.320,00 $ 28.867.481,00 $
31.688.324,0
0
MAYO $ 45.508.022,00 $ 35.268.825,00 $
31.589.511,0
0
JUNIO $ 41.011.311,00 $ 30.568.384,00 $
32.308.735,0
0
JULIO $ 48.163.007,00 $ 37.036.370,00 $
67
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34.055.516,0
0
AGOSTO $ 47.285.751,00 $ 36.146.591,00 $
33.355.488,0
0
SEPTIEMBRE $ 39.076.470,00 $ 29.015.656,00 $
31.286.915,0
0
OCTUBRE $ 45.482.900,00 $ 34.272.328,00 $
33.602.549,0
0
NOVIEMBRE $ 40.300.460,00 $ 30.577.257,00 $
32.472.492.0
0
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
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DICIEMBRE $ 47.584.008,00 $ 36.374.041,00 $ 34.477.451,00


TOTA $ 525.966.505,00 $ 399.231.114,00 $ 391.089.347.00
L

Tabla 8 Recaudo total

ACUEDUCTO ALCANTARILLADO ASEO REC. TOTAL


$ 525.966.505,00 $ 399.231.114,00 $ 391.089.347,00 $ 1.316.286.966,00

Grafico 3 Recaudo por servicio

5.2.2. Gestion de cartera

Al cierre de la vigencia 2017 la cartera por los servicios de acueducto, alcantarillado y


aseo, fue de $
382.537.558,00

Cartera por servicio


Tabla 9 Cartera por servicio

ME CARTERA AC CARTERA AL CARTERA AS


S
ENERO $ $ $
218.484.676, 117.847.636, 106.228.743,
00 00 00
FEBRERO $ $ $
216.690.487, 117.604.506, 106.351.466,
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00 00 00
MARZO $ $ $
212.977.131, 115.347.427, 103.515.085,
00 00 00
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
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ABRIL $ 209.450.533,00 $ 114.325.845,00 $ 102.995.593,00


MAYO $ 218.445.534,00 $ 122.191.835,00 $ 104.430.576,00
JUNIO $ 221.333.214,00 $ 122.823.614,00 $ 105.916.841,00
JULIO $ 222.034.195,00 $ 124.645.143,00 $ 104.341.047,00
AGOSTO $ 208.872.328,00 $ 113.820.384,00 $ 101.276.480,00
SEPTIEMBRE $ 207.428.134,00 $ 112.982.823,00 $ 100.710.798,00
OCTUBRE $ 215.439.455,00 $ 120.566.885,00 $ 103.747.209,00
NOVIEMBRE $ 208.213.007,00 $ 115.577.989,00 $ 101.815.228,00
DICIEMBRE $ 195.931.131,00 $ 107.894.907,00 $ 99.848.020,00

Tabla 10 Cartera total

CARTERA AC CARTERA AL CARTERA AS CARTERA TOTAL


$ 185.151.516,00 $ $ 94.352.530,00 $ 382.537.558,00
103.033.512,
00

Grafico 4 Cartera por servicio

5.3. GESTION DE ATENCION A USUARIOS NUEVOS

El crecimiento poblacional y el número de viviendas nuevas construidas, constituyen


una gran oportunidad para las empresas prestadoras de servicios públicos ya que ello
nos permite incrementar los niveles de facturación a través de la vinculación de nuevos
suscriptores del servicio.

Servicio Ene Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct Nov Dic

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Acueducto 289 2898 2956 297 300 3013 301 304 304 309 313 3134
6 3 4 2 7 4 0 1
Alcantarillado 284 2839 2891 291 295 2964 296 299 299 303 308 3081
0 8 3 1 7 4 9 0
Aseo 298 2896 297 300 3020 298 297 296 299 302 3027
1 0 9 2 4 6 4 3
Total 871 8633 5847 886 896 8997 895 901 900 912 923 9242
suscriptores 7 1 6 5 8 4 3 4

Grafico 5 Comportamiento del ingreso de suscriptores año 2017

5.4. SERVICIO DE ATENCION AL CLIENTE

5.4.1. Peticiones, Quejas y Reclamos – P.Q.R. por tipo de servicio


A través de la oficina de Peticiones, quejas y reclamos se atienden todas las peticiones,
quejas y Recursos que los usuarios de los servicios prestados por la Empresa
presentan, a los cuales se les da el tramite dispuesto en la ley 142 de 1994 y dentro el
termino previsto, los casos que tienen que ver con fallas en la prestación del servicio
son priorizados para atenderse dentro de las 24 horas siguientes a la recepción de la
queja, los demás se atienden dentro de las 72 horas siguientes a la solicitud.

En el siguiente cuadro se observa el comportamiento de las reclamaciones por servicio


del 01 de enero al 31 de diciembre de 2017; siendo el servicio de acueducto el que
genera el mayor índice de reclamaciones.

Grafico 6 PQR´s por tipo de servicio durante el


año 2017

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6. GESTION TECNICA Y OPERATIVA

SISTEMA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO SANITARIO

 Mediante Convenio No. 308 de 2017, se desarrollaron las obras


correspondientes al objeto: “Construcción para cerramiento de la planta de
tratamiento, red de conducción, Sectorización, optimización, Línea de
distribución principal del Acueducto municipal en el casco Urbano municipio de
Aipe – Departamento del Huila por el Sistema de precios unitarios”.

Imagen 2 Construcción a todo costo de cerramiento en ladrillo n° 5 liso y en malla


eslabonada en la planta de tratamiento de agua potable PTAP zona urbana del municipio de
Aipe Huila.

Imagen 3 Construcción red de conducción acueducto sector norte del casco urbano del
municipio de Aipe - Departamento del Huila
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Imagen 4 Optimización de la red de acueducto por el costado occidental de la cancha de


futbol en la zona urbana del municipio de Aipe Huila

Imagen 5 optimización de la red de acueducto en la calle 9 con Kra 5 y barrio las marias de
la zona urbana del municipio de Aipe Huila

Imagen 6 OPTIMIZACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO EN LA CALLE 10 CON KRA 5


SECTOR PUEBLO NUEVO DE LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE AIPE HUILA
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Imagen 7 OPTIMIZACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO EN LA CALLE 5 ENTRE KRA 3 Y


4 DE LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE AIPE HUILA

Imagen 8 OPTIMIZACIÓN DE LA RED DE ACUEDUCTO EN LA KR 1 ENTRE CALLE 1 SUR Y


CALLE 1B SECTOR LAS BRISAS DE LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE AIPE HUILA

Imagen 9 OPTIMIZACIÓN DE LA LÍNEA DE DISTRIBUCIÓN PRINCIPAL DEL


ACUEDUCTO MUNCIPAL EN LA
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ZONA URBANA DEL MUNICIPIO DE AIPE HUILA

MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PROPIA DEL


SECTOR

 Mediante Convenio No. 095 se llevó a cabo la “COMPRA EQUIPOS DE


LABORATORIO Y REACTIVOS, PARA EL LABORATORIO DE LA EMPRESA
DE SERVICIOS PÚBLICOS DE AIPE, EPA S A E S P, PARA REALIZAR EL
ANÁLISIS FÍSICO QUÍMICO EN LA CALIDAD DE AGUA POTABLE Y
VIGILANCIA EN AGUA PARA USO REACTIVO”

 Mediante contrato No. 096 se llevó a cabo la “CONSTRUCCION E


INSTALACION DE ESTRUCTURA METALICA, PARA CUBIERTA Y
ADECUACION DE TAPA AIPAS, LA PTAR NORTE, CONSTRUCCION E
INSTALACION DE BARANDAS, ESCALERAS, PLATAFORMA PARA TANQUE
DE CONCRETO DE LA DE LA PLANTA COMPACTA PEQUEÑA, EN LA PTAP
Y CONSTRUCCION DE SEIS PARRILLA PARA PARTEPATAS”. El contrato se
encuentra terminado.

 Mediante contrato No. 067 se llevó a cabo el “MANTENIMIENTO Y


ADECUACION DE LA VIA AL TOMO DEL ACUEDUCTO MUNICIPAL SECTOR
SAN CAYETANO DEL MUNICIPIO DE AIPE DEPARTAMENTO DEL HUILA”. El
contrato se encuentra terminado.

 Mediante Contrato No. 18 se llevó a cabo la compra de “INSUMOS QUÍMICOS


(HIPOCLORITO DE SODIO Y CLORO GASEOSO) PARA LA POTABILIZACION
DEL AGUA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE LA EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS DE AIPE S A ESP”. El contrato se encuentra terminado.

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7. ESTADISTICAS

Durante la vigencia fiscal 2017, se lograron entre otros aspectos los siguientes
resultados:

7.1. SUSCRIPTORES

Número de suscriptores por estrato y servicio

Tabla 11 Suscriptores por servicio

ESTRATO SUSCRIPTOR ACUEDUC ALCANTARILLA ASEO


ES TO DO
ESTRATO 1 1561 1561 1535 1521
ESTRATO 2 1422 1422 1402 1538
ESTRATO 3 86 86 81 85
INDUSTRIAL 1 1 1 1
COMERCIAL 32 32 32 28
OFICIAL 33 33 30 32
TOTAL 3135 3135 3081 3205
100.00% 98.28% 104.02
%

7.2. COBERTURA EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

Las Empresas Publicas de Aipe EPA S.A. E.S.P., prestan los servicios de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo. De este modo a continuación se identifican las coberturas por cada
uno de los tres servicios dentro del área de influencia de la ESP.

ACUEDUC ALCANTARILLA ASE


COBERTURA TO DO O
100% 98% 98%

7.3. MICROMEDICION

7.3.1. Número total de medidores instalados, en funcionamiento y leídos

La empresa de servicios públicos del municipio de Aipe “EPA” S.A E.S.P., tiene un total de
medidores instalados es de 3135, en funcionamiento 2821 y leído 3135.

Tabla 12 Micromedidores instalados

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Instalad Leído En Dañados y/o


os s funcionamiento averiados
3135 3135 2821 314

7.4. GENERACION DE RESIDUOS SOLIDOS

7.4.1. Toneladas dispuestas año 2017

Durante la Vigencia fiscal de 2017, en el municipio de Aipe se generaron y recogieron


2423.9 toneladas, las cuales fueron dispuestas entre el Relleno Sanitario de Los
Ángeles en Neiva de acuerdo con la siguiente tabla:

Tabla 13 Toneladas dispuestas

Barrid Ordinari
Me TOTAL
o os
s
(Ton) (Ton)
Enero 5.99 200.07 206.06
Febrero 5.52 184.2 189.72
Marzo 6.57 218.03 224.6
Abril 5.83 188.23 194.06
Mayo 6.52 210.25 216.77
Junio 6.79 218.97 225.76
Julio 6.29 182.74 189.03
Agosto 6 194.08 200.08
Septiembre 5.09 164.54 169.63
Octubre 5.87 189.52 195.39
Noviembre 6.26 202.03 208.29
Diciembre 6.13 198.38 204.51
TOTAL 72.86 2351.04 2423.9
PROMEDI 6.07 195.92 201.99
O

7.5. INDICE DE AGUA NO CONTABILIZADA

AGUA METROS CONSU METROS PROMEDI


ME IANC
PROCUCID CUBICOS MO CUB O
S
A FACTURADO PROMEDI VERTIDOS VERTIDO
S O
ENERO 72.586 50.37 50.379 31 17.97 5193 18.80
9 % 2
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FEBRERO 76.652 53.047 53.047 31% 18.89 49274 17.81


MARZO 77.652 49.753 49.753 36% 17.72 48659 17.57
ABRIL 76.852 51.625 51.625 33% 18.38 50550 18.25
MAYO 72.562 49.349 49.349 32% 17.56 48299 17.42
JUNIO 75.255 50.585 50.585 33% 17.98 49482 17.84
JULIO 78.222 54.607 54.607 30% 19.35 53158 19.11
AGOSTO 76.741 54.439 54.439 29% 19.26 53135 19.13
SEPTIEMBR 79.999 57.095 57.095 29% 20.20 53678 19.32
E
OCTUBRE 167.670 55.664 55.664 67% 19.69 53878 19.39
NOVIEMBRE 173.718 55.569 55.569 68% 19.66 53904 19.40
DICIEMBRE 176.958 55.908 55.908 68% 19.78 54052 19.46
TOTAL 1.204.867 638.020 638.020 620.001.00
PROMEDIOS 100.406 53.168 52.320 48% 18.57 51.666.75 18.63

8. TARIFA
Imagen 10 Publicación de tarifas

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A los

usuarios que se les presta los servicios de acueducto, Alcantarillado y Aseo, se les
cobran las tarifas obtenidas de aplicar las metodologías desarrolladas por la Comisión
de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico CRA a través de las
Resoluciones 287 de 2004 para el caso de acueducto alcantarillado y aseo y de las
Resoluciones 351 y 352 de 2005, las cuales han sido ajustadas conforme lo dispone el
artículo 125 de la ley 142 de 1994 y la Resolución 200 de 2001, expedida por la CRA, a
las cuales se les aplica los subsidios o contribuciones definidas por el Honorable
Concejo Municipal y que se detallan a continuación:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
88
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

89
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

9. REPORTE AL SUI (Sistema Único de Información)

8.1. INFORMES POR TÓPICOS AL SUI

8.1.1. Pendientes
Tabla 14 Relación de informes pendientes 2017

Aspecto Tópic Cantida Total


o d
Pendientes

Administrativo 0
Comercial 38
Financiero 8 118
Técnico 61
Vacías 11

8.1.2. Certificados

Tabla 15 Relación de informes pendientes 2017

Aspecto Tópic Cantida Total


o d
Certificados

Administrativo 29
Comercial 2109
Financiero 402 3628
Técnico 891
Vacías 197

Nota: Reporte a diciembre de 2017

La anterior información se puede


localizar en la Página web.
www.sui.gov.co, en el link Estado de
reporte de información de empresas
AAA, se selecciona el Departamento de
Huila, Municipio de Aipe, Empresa
municipal de servicios públicos de Aipe
S.A. E.S.P., se puede seleccionar por
tópico, por servicio, por años, y por
estado, dependiendo la necesidad del
informe, o solicitarlo global bajarlo a
Excel y luego realizar los respectivos
filtros.

90
EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

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EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

10. CONCLUSIONES

 EPA SA ESP presenta un balance satisfactorio en cuanto al cumplimiento de


metas incorporadas en el Plan de Desarrollo Municipal, lo cual permite mostrar a
la comunidad un buen manejo de los recursos públicos y una buena gestión
administrativa

 Con los proyectos realizados desde las áreas de acueducto, alcantarillado y


aseo durante la vigencia 2017, EPA SA ESP tiene más herramientas para una
mejor prestación de los servicios y ampliación de cobertura del servicio de aseo
en el área rural.

 Con el inicio de la implementación del sistema de calidad, las políticas y


estrategias que se vienen desarrollando en la EPA SA ESP, el cumplimiento de
la normatividad vigente, EPA SA ESP se proyecta como una entidad sostenible
en el tiempo y prestación eficiente y eficaz de los servicios públicos domiciliarios.
Los niveles de calidad y eficiencia en la prestación de servicios se ajustan a los
estándares establecidos en por la Comisión de Regulación de Agua Potable y
Saneamiento Básico.

 Los indicadores de cobertura se ajustan a los establecidos en el Reglamento


Técnico del sector de Agua Potable y Saneamiento Básico a través de la
Resolución 1096 de 2000, más conocida como RAS 2000.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


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EMPRESAS PÚBLICAS DE AIPE “EPA S.A.
E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01
Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017

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E.S.P.” CODIGO:
Calle 4 No. 4 - 71 GDOF-02
NIT: 900.252.348 - 3
Tel: 8389089 DESPACHO DEL
epasaesp@hotmail.com GERENTE
INFORME DE GESTIÓN 2017 VERSIÓN: 01

Cualquier información en la Gerencia de la Empresa Ubicada en el Km 1 de la vía Aipe


Bogotá del municipio de Aipe Huila.

Agradezco la atención prestada

DIEGO FERNANDO CHARRY DIAZ


Gerente

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre: Diego Fdo. Charry Diaz
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017 Fecha: 26-01-2017
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